会计信息系统中的数据库设计
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档

高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档1. 简介本文档旨在介绍高校财务管理专业会计信息系统数据库的设计和开发。
该系统旨在协助高校进行财务管理,提供全面、准确和可靠的会计信息。
2. 数据库设计2.1 数据库概述高校财务管理专业会计信息系统数据库采用关系型数据库管理系统,以确保数据的一致性和完整性。
系统主要包括学生信息、课程信息、教师信息、财务信息等模块。
2.2 数据库模型2.2.1 学生信息模块学生信息模块包括学生基本信息、入学信息、成绩信息等。
学生基本信息表(students)- 学号- 姓名- 性别- 所在专业学生成绩表(scores)- 学号- 课程号- 成绩2.2.2 课程信息模块课程信息模块包括课程基本信息、教师信息、选课信息等。
课程信息表(courses)- 课程号- 课程名称- 学分- 教师号教师信息表(teachers)- 教师号- 姓名- 所在学院选课信息表(enrollments)- 学号- 课程号2.2.3 财务信息模块财务信息模块包括收入信息、支出信息、资产信息等。
收入信息表(income)- 收入来源- 金额- 日期支出信息表(expenditures)- 支出项目- 金额- 日期资产信息表(assets)- 资产名称- 金额3. 数据库开发3.1 数据库建表根据上述数据库模型,使用SQL语句创建相应的表格,并设置主键约束、外键约束和索引等。
3.2 数据库连接通过编程语言的数据库连接工具,与数据库建立连接,确保系统能够与数据库进行数据交互。
3.3 数据库操作编写相应的数据库操作代码,实现数据的增删改查功能。
例如,通过学生信息表可以实现学生信息的查询、添加和更新功能。
4. 数据库应用4.1 学生成绩管理学生成绩管理模块可以根据学生信息和课程信息表,实现成绩的录入、查询和统计。
4.2 教师选课管理教师选课管理模块可以根据教师信息和课程信息表,实现教师选课信息的录入、查询和修改。
《会计信息系统》课后习题答案

《会计信息系统》课后习题答案第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。
任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。
系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。
各阶段的主要任务和文档如下表:3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?(1)结构化系统开发方法是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。
采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。
可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。
某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。
在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。
会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能
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会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能会计信息系统是企业中用于记录、处理和报告会计信息的重要工具。
它的架构和功能对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将重点探讨会计信息系统的架构和功能,并分析其在企业中的应用。
一、会计信息系统的架构会计信息系统主要由以下几个组成部分构成:1. 数据输入部分:企业的经济业务会通过各种渠道输入到会计信息系统中,包括人工录入、自动化采集等方式。
数据输入的准确性和及时性对于会计信息的反映至关重要。
2. 数据处理部分:会计信息系统通过对输入的数据进行分类、汇总、计算和分析,生成相关的会计凭证、账簿和报表等。
这个过程中包括了数据的验证、核对和审计等环节,以确保数据的准确性和合法性。
3. 数据存储部分:会计信息系统需要一个数据库来存储和管理各类会计数据。
这个数据库可以是传统的关系型数据库,也可以是新兴的大数据平台。
数据存储的安全性和稳定性对于企业的数据保护和风险管理至关重要。
4. 数据输出部分:通过会计信息系统可以生成各类财务报告、经营分析和决策支持信息。
这些输出可以是标准化的报表,也可以是个性化的数据分析和可视化工具。
输出的及时性和表达清晰度对于管理层的决策和监督具有重要意义。
二、会计信息系统的功能会计信息系统的功能主要体现在以下几个方面:1. 记账和核算功能:会计信息系统能够根据企业的经济业务进行会计核算和记账处理。
它可以自动生成会计凭证,并根据会计准则和政策规定进行分类、计量和核算,确保会计信息的准确性和合规性。
2. 报表编制和报送功能:会计信息系统可以根据企业的经济业务情况自动生成各类财务报表和经营分析报告。
这些报表既可以用于内部管理层的决策参考,也可以用于外部股东、监管机构和税务部门的报送要求。
3. 决策支持功能:会计信息系统可以根据企业的数据进行分析和比较,提供有关经营状况、财务风险和经济趋势等方面的信息,为企业管理层的决策提供参考和支持。
4. 风险管理功能:会计信息系统可以对企业的经济风险进行监控和预警,及时发现和应对潜在的风险因素。
会计信息系统的设计与实现
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会计信息系统的设计与实现第一章:绪论会计信息系统是企业内部重要的管理工具,也是财务管理的核心。
借助会计信息系统能够更好地管理企业内部财务、成本、营销和客户等信息,提高财务管理的效率和精度。
本文将从设计和实现两个层面对会计信息系统进行详细阐述。
第二章:会计信息系统设计2.1 系统架构设计会计信息系统架构设计是系统设计的基础,系统架构设计要根据不同的企业类型和规模进行合理的设计。
主要分为三个层次:表述层、逻辑层和数据层。
表述层是会计信息系统用户接触到的组成部分,主要包括系统的用户界面和用户操作界面。
用户界面主要通过各种工具来实现,要求界面美观、直观、易操作,同时用户操作界面对数据采集与处理有重要的作用,这一层主要关注人与信息的交互,信息的表述、图形化展示等。
设计应兼顾界面安排和操作性的平衡。
逻辑层是会计信息系统的核心部分,主要包括会计信息系统的业务逻辑、流程设计、各种指标的分析及计算。
针对不同的企业类型和规模,可以通过自定义指标、生成数据汇总报表、实现财务审批流程的自动化等实现。
数据层是会计信息系统的基础设施部分,主要对企业核心的财务数据进行统一和管理。
该层次中需要考虑数据的完整性、数据的安全性以及对数据的更新、监控等。
2.2 数据库设计数据库设计是会计信息系统的一个重要组成部分。
数据库的设计应从两个方面来考虑:数据模型设计和数据库结构设计。
数据模型的设计要根据企业的业务操作需要,常见数据模型包括层次式数据模型、关系式数据模型、面向对象数据模型、对象关系数据模型以及大数据分布式存储数据库等。
针对企业的实际情况,设计不同的数据模型以确保较高的系统灵活性,该灵活性还应包括在数据操作上的查询、统计、对比等。
数据库的结构设计包括表结构设计、索引设计、视图设计、存储过程和函数设计等。
其中表设计是设计中最为基础也最为重要的一方面,其设计需要综合考虑实际应用场景、数据完整性和数据安全性等,同时还需要满足数据库的性能要求,如:对数据的大规模操作、高并发和高吞吐的支持能力。
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计详解文档

高校财务管理专业会计信息系统数据库设计详解文档1. 简介在当今数字化时代,高校财务管理专业对会计信息系统数据库的设计和实施变得至关重要。
本文将详细解释会计信息系统数据库的设计过程和关键内容,以帮助高校财务管理专业更好地理解和应用此技术。
2. 数据库设计原则数据库设计应遵循以下原则:2.1 数据库整体结构的合理性:数据库应具备清晰的逻辑结构和良好的拓展性,能够满足不同需求和扩展要求。
2.2 数据一致性与完整性:确保数据库中存储的数据完整且保持一致,同时能够有效地对数据进行验证和清理。
2.3 数据库性能的优化:通过合理的索引设计、冗余数据的消除以及查询优化等手段来提高数据库的性能和响应速度。
3. 数据库设计步骤在进行会计信息系统数据库设计时,应按下列步骤进行:3.1 需求分析:明确高校财务管理专业对会计信息系统的需求,包括数据类型、数据量、数据流程等方面。
3.2 概念设计:基于需求分析,建立概念模型,包括实体关系图、实体属性、关系约束等内容。
同时,制定数据库规范和数据字典。
3.3 逻辑设计:将概念模型转化为逻辑模型,使用ER(Entity-Relationship)图描述实体之间的关系。
3.4 物理设计:将逻辑模型转化为物理模型,确定数据表和字段的具体定义,如数据类型、长度、主键等,并进行数据库规范化处理。
3.5 数据库实施:根据物理模型创建数据库,包括表、视图、函数、存储过程等对象,并进行数据导入和验证。
4. 数据库关键内容4.1 用户表:包括高校财务管理专业的教职工和学生的基本信息,如姓名、学号、职称、专业等。
4.2 科目表:存储各科目的名称、代码、属性等信息,用于会计凭证的相关处理。
4.3 会计凭证表:记录具体的会计凭证信息,包括凭证号、日期、摘要、借贷方科目等。
4.4 财务报表表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,通过对相关数据的汇总和计算得出。
4.5 数据字典表:用于定义数据库的元数据,包括表名、字段名、数据类型、约束条件等信息。
会计信息系统的设计与构建
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会计信息系统的设计与构建会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指用于收集、处理、存储和报告会计数据的技术系统。
会计信息系统的设计与构建是指根据企业的会计需求,通过定义系统结构、确定数据流程、选择适当的软硬件等步骤来建立一个高效、可靠的会计信息系统的过程。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和系统评估等方面探讨会计信息系统的设计与构建。
一、需求分析在会计信息系统的设计与构建之前,首先需要进行需求分析。
需求分析阶段是确定会计信息系统内部用户和外部用户需求的过程。
内部用户主要包括公司管理层、会计部门和财务人员,外部用户主要包括股东、投资者、税务机关等。
在需求分析阶段,需明确系统的功能需求和性能需求。
功能需求包括会计记录、账务处理、报表生成等核心功能,性能需求包括系统的稳定性、安全性、可扩展性等。
同时,还需要考虑到法律法规和行业标准的要求,确保系统的合规性和有效性。
二、系统设计系统设计阶段是根据需求分析的结果,制定会计信息系统的总体架构和模块设计方案的过程。
在系统设计阶段,需要将会计信息系统划分为多个模块,如会计记录模块、报表生成模块、系统管理模块等。
会计信息系统的设计考虑到以下几个方面:数据流程、数据存储、界面设计和系统安全性。
数据流程是指会计数据在系统中的流动路径,需要确保数据的准确性和完整性。
数据存储是指会计数据在系统中的存储方式,可以采用数据库或文件系统进行存储。
界面设计是指用户与系统进行交互的界面,需要简洁、易用。
系统安全性是保证会计信息系统数据安全和系统稳定运行的重要因素,可以采取密码保护、权限管理等措施。
三、系统实施系统实施阶段是将系统设计方案付诸实施的过程。
在系统实施阶段,需要进行系统开发、系统测试和系统上线等步骤。
系统开发是根据系统设计方案进行系统代码编写或定制开发的过程。
开发人员需要按照规定的系统需求和技术标准进行编码,并进行适当的代码测试和调试。
会计信息系统案例
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会计信息系统案例一、介绍会计信息系统是指用于记录、处理和报告经济交易的系统。
它是任何组织中财务管理的核心工具,能够提供即时、准确且完整的财务信息。
本文将介绍一个会计信息系统案例,深入探讨其背后的原理、应用和影响。
二、案例背景某国际制造公司(以下简称XYZ公司)在不同地区分布有多个工厂和子公司。
由于业务规模的不断扩大,XYZ公司的财务部门面临日益增长的工作量和更高的精确度要求。
为了提高财务管理的效率和准确性,XYZ公司决定引入一个全面的会计信息系统来管理其财务业务。
三、会计信息系统的设计与实施3.1 系统需求分析XYZ公司首先进行了全面的系统需求分析,确定了以下主要需求: - 能够记录和跟踪所有财务交易,包括收入、支出、应收账款和应付账款等。
- 能够按照国际财务报告准则(IFRS)和国家法律要求生成财务报表。
- 能够支持不同工厂和子公司的分布式数据录入和共享,确保数据的准确性和一致性。
- 能够提供实时的财务数据查询和分析功能,支持管理层的决策-making。
3.2 系统设计与开发XYZ公司聘请了一家专业的软件开发公司,根据需求分析的结果,开始进行系统的设计与开发。
主要的任务包括: 1. 数据库设计:根据业务流程和数据结构,设计了一个能够存储和管理财务数据的数据库。
2. 系统界面设计:设计了直观、易用的系统界面,方便用户进行数据录入、查询和报表生成。
3. 功能模块开发:开发了不同功能模块,如数据录入、财务报表生成、查询分析等,以满足不同用户的需求。
4. 测试与部署:对系统进行了全面的测试,确保其性能和稳定性。
然后将系统部署到XYZ公司的服务器上,供使用。
3.3 系统应用与优化XYZ公司全员培训了会计信息系统的使用,并逐步将其应用到日常工作中。
随着系统的使用,发现了一些问题和改进的空间,XYZ公司联合开发公司进行了系统的优化。
主要的改进包括: 1. 数据录入的自动化:利用数据接口与其他系统对接,实现了部分数据的自动录入,减少了人工输入的错误和工作量。
会计行业所使用的信息系统基本架构及流程
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会计行业所使用的信息系统基本架构及流程在会计行业中,信息系统的基本架构及流程是支持业务运作和决策制定的关键组成部分。
本文将深入探讨会计信息系统的架构、流程以及其在现代会计实践中的重要性。
1. 信息系统基本架构1.1 数据采集与存储会计信息系统通过数据的采集和存储来支持日常业务活动。
数据可以来源于各种财务交易、资产和负债信息以及业务运营数据。
这些数据被收集、验证和分类,然后存储在安全的数据库中,以便后续处理和使用。
1.2 数据处理与管理处理和管理数据是会计信息系统的核心功能之一。
这包括数据的验证、分类、汇总和分析。
通过内部控制和审核机制,系统确保数据的完整性和准确性,以便可靠的财务报表和管理报告。
1.3 财务报告1.4 决策支持现代会计信息系统不仅仅是数据处理和报告工具,还提供高级的决策支持功能。
通过数据分析、预测模型和场景模拟,系统能够帮助管理层进行财务和战略决策,优化资源配置和业务运营。
2. 信息系统流程2.1 数据录入与验证各类原始数据通过系统界面或自动化接口录入到会计信息系统中。
在录入过程中,系统会进行一系列验证和规则检查,确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据处理与分类一旦数据被录入系统,系统会根据预设的规则和会计准则对数据进行分类和处理。
这包括将交易按照类型、日期和账户归类,以便后续报表和分析。
2.3 报表与分析财务报表是会计信息系统的核心任务之一。
系统会根据处理过的数据自动标准格式的资产负债表、利润表和现金流量表,并提供灵活的分析工具帮助用户深入理解数据背后的业务情况和趋势。
2.4 内部控制与审计为了确保数据的可靠性和合规性,会计信息系统包含严格的内部控制机制和审计功能。
这些功能可以追溯数据录入的来源和修改历史,同时支持审计人员进行有效的审计和验证工作。
2.5 决策支持与管理现代会计信息系统不仅提供财务报表,还支持管理层进行数据驱动的决策。
通过数据分析、预测模型和实时报告,系统帮助管理层识别机会和挑战,优化资源配置和业务战略。
会计信息系统数据库加密设计
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是 说 . 只 有 那 些 有 权 访 问 资 源 的 用 户 才 能 得 到 实 际 的 资 源
访问。
完 整 性 是 指 所 有 资 源 只 能 由 授 权 方 或 以 授 权 的方 式 进 行
会 计 信 息 系统 的 安 全 性 。
关 键 词 :会 计 信 息 系统 ;数 据 库 加 密 ;信 息 安 全
1 引言
会 计 信 息 系 统 ( c o nig i om t n ss m, I )是 指 一 a c u t fr ai y t A S n n o e
数据 库 作 为 存 放 财 务 数 据 的 主要 形 式 ,面 临 的 安 全 威 胁 可 用 图 1 说明。 来
存取 ( 偷窃 、篡 改、 成信息破坏 删 除) \
造成信 息泄漏 /
{ l :
麻 用程 序 员殴计 了
“ 洛伊本 码”软件 特
信 息 系 统 出现 了许 多不 安 全 的 因 素 。 数 据 库 集 中存 储 着 关 键 信 息 ,容 易 成 为 攻 击 的对 象 ,特 别 对 持 有 敏 感 信 息 的 会 计 信 息 系 统 来 说 更 是 如 此 。 因此 为 了使 得 会 计 信 息 系 统 在 网 络 环 境 下 安 全 有 效 地 运 行 ,研 究 网络 环 境 下 的会 计 信 息 系统 数 据 库 安 全 隐
修 改。
可 用 性 是 指 所 有 资 源 在 适 当 的 时 候 可 以 由授 权 方 访 问 。 换
范人 为 的外 力 灾 难 。从 操 作 系统 和 计 算 机 系 统 管 理者 的角 度 看 .
会计信息系统的设计与实施
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会计信息系统的设计与实施会计信息系统(Accounting Information System,AIS)是指企业为了实现对会计信息的收集、记录、处理、报告和使用等一系列活动而建立的信息系统。
在如今信息化的时代,会计信息系统的设计与实施对于企业的经营决策和财务管理具有重要的意义。
本文将从以下几个方面来论述会计信息系统的设计与实施。
一、需求分析需求分析是会计信息系统设计与实施的第一步,它的重要性不言而喻。
在进行需求分析时,首先需要明确系统的目标和功能,并针对企业的实际情况进行定制化设计。
同时,还需要考虑系统的灵活性、稳定性和安全性等因素,以保证系统的正常运行。
二、系统设计在需求分析的基础上,进行系统的设计是十分关键的。
在这一阶段,需要确定系统的结构和模块,并建立相应的数据流程图和业务流程图。
此外,还需要确定系统的数据库结构和界面设计,以及各种应用程序的编写和测试。
在设计过程中,还需要充分考虑到系统的扩展性和可维护性,以便后续的升级和更新。
三、系统实施系统实施是将设计好的会计信息系统应用到实际运行中的过程。
在实施过程中,需要进行系统的安装和配置,并对系统进行必要的测试和调试。
此外,还需要进行员工的培训和技术支持,以确保员工能够正确地使用系统。
在实施过程中,需要充分考虑到系统的稳定性和安全性,防止系统出现故障或者被非法入侵。
四、数据管理数据管理是会计信息系统设计与实施中的重要环节。
在数据管理中,需要进行数据的收集、录入、存储和管理等一系列操作。
为了确保数据的准确性和完整性,需要建立相应的数据验证和审计机制,并进行定期的备份和恢复。
此外,还需要制定相关的数据管理政策和流程,以便维护数据的安全性和可用性。
五、系统评估与改进在会计信息系统设计与实施完成后,还需要进行系统的评估和改进。
通过对系统的运行情况进行监控和分析,可以发现系统存在的问题和不足之处,并及时采取相应的改进措施。
此外,还需要进行用户的满意度调查和反馈收集,以不断提高系统的质量和性能。
会计信息系统的设计与管理
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会计信息系统的设计与管理会计信息系统(AIS)是指应用信息技术手段对企业的财务数据进行收集、储存、处理和传递,以支持企业会计信息管理和决策的一种系统。
设计和管理一个有效的AIS对于企业的财务运作和决策至关重要。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和系统管理几个方面讨论会计信息系统的设计与管理。
需求分析在设计和管理会计信息系统之前,首先需要进行需求分析。
需求分析是指深入理解企业的财务业务流程和信息需求,找出存在的问题和不足,并确定改进的目标和方向。
通过对财务数据的整理和分析,识别出企业管理和决策过程中需要的信息,以及现有系统的局限性和不足之处。
需求分析的结果将为后续的系统设计提供有效的依据。
系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计是实现一个高效的会计信息系统的重要步骤。
系统设计包括数据库设计、界面设计、功能设计等方面。
首先,需要设计一个合理的数据库结构,包括各种财务数据的表结构、关系和属性。
其次,需要设计用户友好的界面,使得用户能够方便地输入和查询财务数据。
同时,还需要根据需求分析的结果来设计相应的功能模块,如财务报表生成、财务分析等。
系统实施系统实施是将设计好的会计信息系统投入使用的过程。
在系统实施之前,需要进行系统测试和培训。
系统测试是为了验证系统的正确性和稳定性,包括功能测试、性能测试和安全测试等。
培训是为了使用户熟悉系统的操作和功能,提高其使用效果和效率。
在系统实施的过程中,需要注意系统的数据迁移和兼容性,确保旧系统中的数据能够无缝地转移到新系统中,并且与其他系统可以良好地集成。
系统管理系统设计和实施完成后,需要进行系统的日常管理和维护工作。
系统管理包括数据管理、安全管理和性能管理等方面。
数据管理是指对财务数据进行储存、备份和恢复等操作,以保证数据的完整性和可靠性。
安全管理是指对系统的访问权限、数据传输和数据存储进行管理和控制,以保护财务数据的安全性和机密性。
性能管理是指对系统的性能进行监控和优化,以提高系统的运行效率和用户的满意度。
会计信息系统应用课程总结报告
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会计信息系统应用课程总结报告《会计信息系统应用课程总结报告》摘要本文旨在总结学生在上完会计信息系统应用课程之后所获得的知识。
本报告首先解释了会计信息系统的概念,即它是信息处理的系统,同时也是会计工作的基础。
其次,报告概述了本课程的主要内容,包括会计概念的各种技术、实施会计概念的工具以及数据库设计的一些基本原理,接着对它进行了归纳总结和概要描述。
最后,本报告提出了学生学习本课程的巩固办法,并对未来会计信息系统应用课程发展的趋势进行了展望。
关键字:会计信息系统,会计概念,数据库设计1. 绪论会计信息系统是信息处理的系统,它是会计工作的基础,它可以利用计算机技术自动处理会计记录,从而收集、汇总和传输数据,实现信息的流动和共享。
学习会计信息系统应用课程,有助于学生掌握会计概念的各种技术,熟悉实施会计概念的工具,培养合理运用计算机先进技术解决会计中的实际问题的能力,同时也为会计信息系统的设计、建立及其应用提供了基础。
2. 主要内容本课程包括会计概念的各种技术、实施会计概念的工具、数据库设计的基本原理等,对这些内容进行了细致的阐释和讲解。
2.1 会计概念的各种技术学习本课程,学生们可以掌握会计的基本概念和基本原理,包括记帐原则、会计策略、会计信息处理的各种流程,以及会计信息系统中的各个部分。
2.2 实施会计概念的工具学生还可以学习多种用于实施会计概念的工具,例如财务软件、流程与程序、过程设计、数据库设计等,以及程序开发设计等.2.3 数据库设计介绍了会计信息系统中常用的数据库设计技术,比如关系模型、数据独立性、索引和应用程序设计等。
3. 总结本课程为参加该课的学生提供了会计概念的基本技术、实施会计概念的工具以及数据库设计的基本原理,有助于同学们掌握这些知识技能,也为他们的财务专业发展打下了基础。
4. 巩固办法本课程的学习有助于学生掌握会计信息系统应用的技术,巩固其学习成果,可以结合实践,多做实际的案例练习。
会计信息系统的数据库与设计
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会计信息系统的数据库与设计xx年xx月xx日contents •会计信息系统的数据库概述•会计信息系统的数据库技术•会计信息系统的数据库设计•会计信息系统的数据库安全•会计信息系统的数据库未来发展目录01会计信息系统的数据库概述会计信息系统的数据库定义指用于存储、组织、管理和检索会计数据的计算机系统。
会计信息系统的数据库组成包括数据字典、数据库表、视图等组成部分。
会计信息系统的数据库含义将大量的会计数据按照一定的数据结构存储在计算机中,实现数据的集中管理和共享。
会计信息系统的数据库应用数据存储对大量的会计数据进行处理,包括数据的增加、删除、修改、查询等操作,以及数据的汇总、统计、分析等加工。
数据处理将处理后的会计数据以一定的形式输出,如财务报表、数据分析报告等。
数据输出会计信息系统的数据库发展历程从早期的文件系统到现在的关系型数据库管理系统,会计信息系统的数据库不断发展和进步。
会计信息系统的数据库未来发展趋势随着云计算、大数据等技术的不断发展,会计信息系统的数据库将朝着更高效、更安全、更智能的方向发展。
会计信息系统的数据库发展02会计信息系统的数据库技术数据库管理系统Oracle作为一款全球领先的数据库管理系统,Oracle提供了高性能、可伸缩性和高可靠性的解决方案。
MySQL开源数据库管理系统,适用于中小型应用,拥有强大的稳定性、灵活性和易用性。
SQL Server由微软开发的数据库管理系统,适用于企业级应用,提供强大的事务处理、数据完整性和并发控制能力。
面向对象数据库使用面向对象数据模型,以对象的形式组织数据,适合存储非结构化信息。
关系型数据库使用关系型数据模型,通过表、行和列的形式组织数据,适合存储结构化信息。
分布式数据库支持将数据存储在多个物理位置,以提高数据可用性和性能。
数据模型与架构将应用程序和数据库部署在同一台服务器上,实现数据的快速访问和处理。
数据库系统体系结构单层架构将应用程序和数据库分别部署在不同的服务器上,通过客户端/服务器模式进行通信。
会计信息系统设计分析过程

会计信息系统设计分析过程1. 简介会计信息系统(S)是一个包含了会计业务数据处理、信息生成和报告功能的系统。
设计和分析会计信息系统是为了满足组织的会计信息需求、提高财务决策的准确性和有效性。
本文将介绍会计信息系统设计分析的基本过程和步骤。
2. 会计信息系统设计分析的过程2.1 需求收集设计和分析会计信息系统的第一步是收集组织的需求。
这可以通过与业务部门进行沟通、访谈用户、观察业务流程等方式来完成。
需求收集的目的是理解组织的会计业务流程、识别信息系统需求、确定系统功能和特性。
2.2 系统设计在需求收集的基础上,进行系统设计。
系统设计包括以下几个方面: - 数据库设计:根据需求分析结果设计数据库,定义数据表、字段、关系等。
- 界面设计:设计用户界面,包括数据输入界面、报表展示界面等。
- 功能设计:根据需求确定系统的功能模块和流程。
2.3 功能开发根据系统设计的结果,进行功能开发。
功能开发的过程包括以下几个步骤: - 编码:根据系统设计的要求,进行编码开发。
- 测试:对开发的功能进行测试,确保功能的正确性和稳定性。
-修复和优化:根据测试结果,修复存在的问题并进行性能优化。
2.4 数据导入和初始化在功能开发完成后,需要将组织原有的会计数据导入到新系统中,并进行初始化。
数据导入和初始化的步骤包括以下几个方面: - 数据清洗:对导入的原始数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
- 数据导入:将清洗后的数据导入到系统中,建立起初始的数据基础。
- 系统初始化:对系统进行初始化设置,包括设置初始账户、配置系统参数等。
2.5 系统发布和培训在系统开发和初始化完成后,进行系统发布和培训。
系统发布和培训的目的是确保用户对系统的正确使用和理解,包括以下几个方面: - 发布系统:将系统部署到服务器上,并确保用户可以正常访问和使用。
- 培训用户:为用户提供相关培训,包括系统功能的介绍、操作方法和注意事项等。
会计信息系统的数据库与存储
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会计信息系统的数据库与存储在当今信息化时代,会计信息系统已经成为了企业财务管理的重要工具。
作为其中的核心组成部分,数据库与存储扮演着至关重要的角色。
本文将探讨会计信息系统中数据库与存储的相关概念、特点以及优化方法。
一、会计信息系统的数据库数据库是会计信息系统的基石,它存储着企业的财务数据和相关信息,为决策提供数据支持。
一个完善的会计信息系统的数据库应具备以下特点:1. 数据的完整性:会计信息系统的数据库必须能够确保数据的完整性,即保证数据的准确性和一致性。
这需要在系统设计和数据录入过程中设立严格的规则和限制,防止数据丢失或错误。
2. 数据的安全性:会计信息系统中涉及到的财务数据非常敏感,在数据库中的存储必须具备高度的安全性保障。
这包括对数据的加密、权限控制、备份和灾备等措施,以防止未经授权的访问、损坏或丢失。
3. 数据的可访问性:一个高效的会计信息系统需要确保数据的及时可访问。
这意味着数据库需要具备较高的读写速度,并能同时支持多用户同时访问,以确保用户可以快速地检索和更新数据。
二、会计信息系统的存储存储是会计信息系统中非常关键的环节,主要包括数据存储和文档存储两个方面。
1. 数据存储:会计信息系统的核心数据需要以结构化的方式进行存储,以便于数据的管理和分析。
传统的数据库管理系统如关系数据库管理系统(RDBMS)在这方面发挥了重要作用,它能够将数据以表格形式进行组织,保证数据的一致性和易于查询。
2. 文档存储:除了结构化数据外,会计信息系统还需要存储各种形式的文档,如电子合同、报告、审计证据等。
这些文档通常以非结构化的方式存储,可以采用文档管理系统或文件系统进行管理。
文档存储需要注意数据的备份和安全,以确保文档的完整性和可访问性。
三、会计信息系统数据库与存储的优化为了提高会计信息系统的性能和效率,可以采取以下优化方法:1. 数据库索引优化:为频繁查询的字段创建索引,可以极大地提高查询速度。
同时,需要合理选择索引类型和避免过多索引的创建,以减少对存储空间的占用和性能的影响。
会计信息系统的设计和实现
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会计信息系统的设计和实现近年来,随着信息化技术的快速发展,会计信息系统的设计和实现越来越受到人们的重视。
这是因为,会计信息系统不仅可以提高会计工作的效率,还可以减少会计错误的发生,从而保证财务报表的准确性。
那么,如何设计和实现一个高效、准确的会计信息系统呢?本文将从需求分析、系统设计、系统实现三个方面进行探讨。
一、需求分析在设计和实现会计信息系统之前,首先需要进行需求分析。
需求分析目的在于了解用户的需求和期望,从而确定系统的功能和特性。
在需求分析的过程中,需要考虑以下几个方面:1.业务流程分析需要通过对企业业务流程的分析,了解会计工作的步骤和流程,从而确定系统需要支持那些功能和特性。
例如,需要了解企业的账目分类、凭证录入、会计分录处理、财务报表生成等流程。
2.用户需求分析需要通过访谈、调查等方式了解用户的需求和期望,从而确定系统需要支持那些功能和特性。
例如,一些用户可能希望系统能够自动对账,自动生成报表等功能。
3.技术需求分析需要通过对操作系统、网络环境等技术条件的分析,了解系统需要支持的技术要求,从而确定系统的技术架构。
例如,需要明确系统的操作系统、数据库、网络协议等技术要求。
二、系统设计在需求分析结束后,需要进行系统设计。
系统设计是指根据需求分析的结果,进行功能模块划分、数据结构设计等工作,从而构建系统的逻辑架构。
在系统设计的过程中,需要考虑以下几个方面:1.模块划分和接口定义需要将系统的功能划分成不同的模块,并且定义不同模块之间的接口。
例如,需要将系统划分成账目管理模块、凭证录入模块、财务报表生成模块等。
2.数据结构设计和数据库设计需要根据业务流程分析的结果,设计系统需要处理的数据结构,并且设计系统所需的数据库结构。
例如,需要设计账目表、凭证表、会计分录表、财务报表表等。
3.系统架构设计需要根据技术需求分析的结果,设计系统的技术架构,包括系统的硬件环境、软件环境和网络结构等。
例如,需要确定系统的操作系统、数据库、网络协议等技术要求。
请简述会计信息系统实施的步骤
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请简述会计信息系统实施的步骤会计信息系统是指通过计算机技术和网络技术,对会计信息进行收集、处理、存储和传输的系统。
它能够提高会计工作的效率和准确性,为企业决策提供有力的支持。
实施会计信息系统需要经过一系列的步骤,下面将逐步介绍。
第一步:需求分析会计信息系统的实施首先需要进行需求分析,确定企业对会计信息系统的具体需求。
这一步骤包括对企业的会计业务流程、数据需求和功能要求进行调研和分析。
通过与企业管理层和会计人员的沟通,了解他们的需求和期望,以便后续的系统设计和开发。
第二步:系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计包括数据库设计、界面设计和功能设计等。
数据库设计是指根据企业的数据需求,设计数据库的结构和关系模型,确定数据的存储方式和存储结构。
界面设计是指设计用户界面,使其直观易用,满足用户操作的需求。
功能设计是指确定系统的各项功能,包括数据录入、数据处理、数据查询和报表生成等。
第三步:系统开发系统设计完成后,进行系统开发。
系统开发是指根据系统设计的要求,进行编码、测试和调试等工作。
编码是指将系统设计的要求转化为计算机程序代码的过程。
测试是指对系统进行功能性测试和性能测试,以保证系统的正常运行和稳定性。
调试是指对系统进行排错和修正,确保系统的各项功能正常运行。
第四步:系统实施系统开发完成后,进行系统实施。
系统实施是指将开发好的系统投入使用,并对系统进行培训和推广。
系统实施需要进行数据迁移,将企业原有的会计数据导入到新系统中。
同时,还需要对企业的会计人员进行培训,使其熟悉系统的操作和功能。
此外,还需要对系统进行推广,宣传系统的优势和价值,提高企业员工对系统的接受度和使用率。
第五步:系统运维系统实施完成后,需要进行系统的运维和维护。
系统运维包括对系统的监控、维护和优化等。
监控是指对系统的运行状态进行实时监测,及时发现和解决问题。
维护是指对系统进行常规的维护工作,包括数据库备份、系统更新和安全防护等。
会计信息系统的数据处理与数据库设计
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会计信息系统的数据处理与数据库设计一、引言会计信息系统是现代企业中非常重要的管理工具之一。
它可以帮助企业进行数据处理和财务报告,并为管理决策提供准确的信息。
而数据库设计是会计信息系统中不可或缺的环节,它直接影响着数据的存储、访问和处理效率。
因此,在建立会计信息系统时,正确的数据处理和数据库设计至关重要。
本文将详细介绍会计信息系统的数据处理步骤以及数据库设计原则。
二、会计信息系统的数据处理步骤1. 数据的采集与录入数据的采集是会计信息系统的第一步,它包括从外部获取数据和内部采集数据两个方面。
外部数据来源于企业的交易对象,如销售商、供应商和客户等。
内部数据则是企业内部产生的各类会计和财务数据。
采集到的数据需要经过录入操作,将其转化为计算机可识别的格式。
2. 数据的分类与存储采集和录入的数据需要按照不同的类型进行分类,并存储在相应的数据库表中。
例如,可以将销售数据存储在销售表中,凭证数据存储在凭证表中。
通过合理的数据分类和存储,可以提高数据的访问和处理效率,并方便后续的统计和分析。
3. 数据的处理与计算数据处理是会计信息系统中最重要的部分之一。
它涉及到各类财务报表的生成、损益计算、成本计算等。
在数据处理过程中,需要运用相应的会计原则和算法,对数据进行合理的计算和处理。
例如,根据货币资金的收支情况,可以计算出企业的现金流量表。
4. 数据的验证与审核在数据处理完成后,需要进行数据验证和审核的环节。
它主要是针对数据的准确性、完整性和合法性进行检查。
通过数据验证和审核,可以发现数据处理过程中的错误和漏洞,并及时进行纠正和修正。
5. 数据的报表与展示数据处理完毕后,需要根据需要生成财务报表和管理报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,用于向外部用户展示企业的财务状况和经营业绩。
管理报表则用于内部管理人员的决策参考。
三、数据库设计原则1. 数据库的规范化规范化是数据库设计的基本原则之一。
它通过将数据库中的数据进行逻辑上的分解和组织,减少冗余和数据重复。
会计信息系统的设计与实施
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会计信息系统的设计与实施随着现代化经济的快速发展,会计信息系统在企业中扮演着越来越重要的角色。
一个高效的会计信息系统可以帮助企业提高财务管理效率,减少错误和风险,并提供更可靠的财务报表。
本文将探讨会计信息系统的设计与实施,以及其在企业管理中的重要性。
一、会计信息系统的设计1. 定义和目标会计信息系统是一个整合、处理和管理财务信息的系统,其目标是提供及时、准确、可靠的财务数据,并支持企业的决策制定。
在设计会计信息系统时,首先需要明确系统的功能和目标,以满足企业的特定需求。
2. 数据流程和流程图在设计会计信息系统时,需要考虑整个数据流程,从数据的产生到存储再到报表生成的全过程。
通过绘制流程图,可以清晰地展示数据的流向和处理过程,有助于发现潜在的问题和提高系统的效率。
3. 数据库设计有效的数据库设计是会计信息系统设计中的关键一步。
数据库应该能够满足系统的需求,包括数据的存储、检索和更新。
在设计数据库时,需要考虑到数据的结构、关系和约束条件,以确保数据的一致性和完整性。
4. 界面设计用户界面是会计信息系统与用户之间的桥梁,设计良好的界面可以提高用户的操作效率和用户体验。
在界面设计中,应该考虑到用户的需求和习惯,尽量简化操作步骤,并提供清晰的导航和提示。
二、会计信息系统的实施1. 需求分析在实施会计信息系统之前,需要进行详细的需求分析,明确系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和需求调查,可以确定出系统的具体需求,并为后续的开发和实施提供依据。
2. 系统开发根据需求分析的结果,进行系统的开发和编码工作。
在开发过程中,需要注重代码的质量和可维护性,采用合适的开发工具和开发方法,确保系统的稳定性和性能。
3. 测试与验证在系统开发完成后,需要进行测试和验证工作,确保系统的功能和性能符合预期。
测试包括功能测试、性能测试和安全性测试等,通过不同的测试手段验证系统的可靠性和稳定性。
4. 系统上线在测试和验证通过后,将系统正式上线运行。
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的物理地址,该类型的文件可以直接读取。
3.直接存取文件,指数据存储于磁盘的某一特定位置(即明确地表示出保存记录所在磁盘扇区、扇面、磁道等)。直接存取方法的关键是磁盘地址的确定,该地址以记录的关键字为基础确定。直接存取文件的存取速度快。
[GROUP BY ……]对查询结果进行分组
[ORDER BY……]对查询结果进行排序
●数据定义
CREATE TABLE <表名>(<列名><数据类型>[完整性约束条件],……)
●数据插入
INSERT INTO <表名>(<列名1>,<列名2>…) VALUES(<表达式1>,<表达式2>,…)
●数据修改
(三)会计信息系统的层次
信息系统按不同的管理层次可以分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统。
(四)会计信息系统的基本模型
无论传统手工还是当前的计算机会计信息系统,其体系结构都是基于帕乔利所建立的会计循环和会计恒等式之上的,人们称之为DCA(debit and credit accounting)模型,它的核心思想是基于会计科目的分类。不容置疑,计算机会计信息系统并非只在会计循环的自动化上下功夫,而是在许多方面都做了改良。例如,计算机会计信息系统可以实现多元分类,即除了按科目核算之外,还可以同时按部门、供应商、客户、职员、现金流量项目、专项资金,甚至企业方面自认为需要的项目进行分类核算,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息,这就提高了会计信息的质量和分类,为企业管理提供有用的信息。
在信息世界中,用实体记录表示实体,用实体记录集表示实体集,用属性表示实体的特征,用标识属性表示标识特征。
当数据进入计算机后,在计算机世界中,用记录表示信息世界中的实体,用文件表示实体集,用数据项或字段表示实体属性,用关键字表示实体标识属性。
2.E-R方法
进行数据库的概念模型设计采用的工具是实体联系图(E-R图),实体用矩形框表示,框内标识实体名;实体之间的联系用菱形框表示,框内写上联系名,并用连线分别与有关的实体相连。用椭圆框表示实体的属性,框内写上属性名,并用连线连到相应的实体,也可以直接将属性写在实体旁边,并用下划线作为标识符。
(三)数据处理方法
对系统数据进行处理的方法通常有两种:批处理和实时处理。批处理方法是指定期用交易文件的数据对主文件进行更新;而实时处理是指在事务发生的同时生成交易文件,并同时更新主文件。两者的区别主要在于交易发生的时间和交易被处理的时间是否一致。数据处理方法如图3所示。
生成临时性交易文件
T1T2
图3数据处理方法
1.从文件系统到数据库系统
......面向应用程序A
............面向应用程序B
......
图4文件系统中的文件和程序关系
...
图5从文件系统到数据库系统
2.数据库系统特点
①数据结构化
②数据共享性高、冗余度低
③系统灵活、易于扩充
④数据独立于程序(逻辑、物理)
⑤统一管理和控制数据
⑥良好的用户接口
(二)会计信息系统的基本功能
会计信息系统具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理以及辅助决策等功能,其中会计信息处理也包括数据采集、存储、处理、传输和输出等五个方面的基本功能。会计数据的采集包括填制或取得原始凭证以及从企业内外取得其他数据,会计数据的处理指对收集到的会计数据进行分类、汇总、记账、制表等核算处理,以及在此基础上进行的分析、预测、计划与决策。
关系模式
基本表结构
文件
关系(二维表)
基本表
记录
元组
行
数据项
属性
列
●关系数据模型的特点:
建立在严格的数学理论基础上
概念单一,实体及其联系均用关系表示
存取路径对用户透明
5.关系数据库标准语言SQL及视图
●数据查询
SELECT (表达式)]……说明要查询的数据
FROM <表名>说明数据来源WHERE ……说明查询的条件
数据库方法的构成要素包括用户、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理者(DBA)、数据库(DB)。DBMS的作用是:(1)提供控制机制,帮助用户进入系统;(2)有效管理数据;(3)易于发现对数据的非法使用,保护数据安全。在数据库方法下,用户利用DBMS的内在查询机制直接查询数据,用户通过事先编制好的程序将用户需求提交给DBA,由DBA使请求生效并读取数据进行处理。采用该种模式,DBMS对于用户是透明的,即用户不需要了解DBMS的结构及DBMS是如何工作的。
4.关系数据库
是以集合论中的关系概念为基础发展起来的数据模型,能表示实体集和它们之间的联系。
关系数据模型的基本结构是关系,在用户观点下,数据的逻辑结构是一张二维表,它由表名、行和列组成。
每一行称为一个元组,每一列称为一个属性。
●关系数据模型的存储结构
文件系统(操作系统)
关系模型
数据库语言SQL
记录类型
数据库设计过程大体可以概括为以下几个步骤:需求分析;概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行和维护。
完整的数据库系统的建立过程包含了从需求分析到运行维护的全过程。如果把数据库设计原理应用到信息系统的开发中,数据库设计的几个步骤就与系统开发的各个阶段相对应且融为一体,如图8所示。
(五)会计信息系统的构成要素
会计信息系统包含输入、处理和输出三个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部,也可以来自企业内部;企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者,没有内、外部使用者的信息需求,企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如图1所示。
会计信息系统
数据请求
事务
用户查询
图2数据库管理系统
(二)数据文件
按记录的内容和作用尽行划分,可以将数据文件分为以下类型:
1.主文件,指数据随着交易事项的发生而更新的文件,如会计信息系统中的“总账”和“辅助账”文件等。
2.事务文件,指用于更新主文件记录的临时性文件,如会计信息系统中的“销售订单”、“存货验收单”、“现金收据”等。
反馈
企业组织
图1会计信息系统的构成要素
由上图可知,会计信息系统的核心是数据处理。
二、计算机数据的管理和应用
(一)数据管理方法
对系统数据进行管理一般有两种方法:文件方法和数据库方法。在文件法下,各个不同的系统使用者拥有各自独立的数据文件,具体来说会引致以下四个方面的问题:数据存储、数据更新、信息的及时性、任务对数据的依赖性。而数据库方法通过引入数据库管理系统(DBMS),可以克服文件方法所引致的问题。
一、会计信息系统的基本概念
(一)会计信息系统的定义
会计信息系统是指一个通过人或计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。从远古的结绳记事到今天的计算机记账,会计都是一种信息处理的科学。它所从事的就是数据采集、存储、加工、传递和提供信息,为管理者进行预测、计划、控制和决策等管理活动服务,具有信息系统的全部特征,所以人们将会计称之为会计信息系统。
联系的基本类型有三种:
一种是一对多的联系,即在相互联系的两个实体中,如果对于实体型A中的一个实体,实体型B中有多个实体与之对应,而对实体型B中的一个实体,实体型A中只有一个实体与之对应,则实体型A到实体型B之间的联系是一对多的;
第二种是一对一的联系,即实体型A中的实体与实体型B中的实体之间存在着一一对应的关系,通常地,将一对一的联系看着是一对多联系的一个特例;
UPDATE <表名> SET <列名>=<表达式>[,<列名>=<表达式>]…[WHERE <条件>]
●数据删除
DELETE FROM <表名> [WHERE <条件>]。
6.数据库控制
●数据库安全性:用户识别与鉴别、访问控制、审计功能、数据加密、视图保护。
●数据库备份和恢复:、定期做好转储备份和日志记录、故障时区分不同情况进行恢。
在批处理方式下,交易事件发生和交易数据进入系统的时间存在大于0的间隔T1,此时存在批量P1;而且,交易数据进入系统的时间和用交易数据更新主文件的时间之间也存在大于0的时间间隔T2,此时存在批量P2。当T1、T2等于零时,此时的数据处理方式为实时处理,批量P1和P2都有一个很特殊的值1。
三、数据库系统
(二)概念结构设计
由于数据库中的数据均来源于现实世界,它描述现实时间中实体、实体与实体之间的联系。数据库设计中引入概念结构设计目的在于能充分反映现实世界、便于用户理解、容易向关系、网状或层次等数据模型转换。
1.信息结构
数据从现实生活进入到数据库经历了三个阶段,即现实世界阶段、信息世界阶段和存储世界阶段,三个不同世界使用的术语用图1-5表示:
数据库设计过程
信息系统设计过程
图8数据库设计与信息系统设计的对照
由图7可知,当数据库设计作为信息系统设计的组成环节时,主要应考虑数据库的逻辑结构设计和物理结构设计,将需求分析和概念结构设计纳入信息系统的分析阶段,将数据库实施与运行、维护纳入信息系统的应用程序设计和实施中。
(一)需求分析
需求收集和分析是数据库设计的第一阶段,从数据库设计的角度出发,需求分析阶段的目标是对现实世界要处理的对象进行详细的调查。这工作融合与系统分析阶段的工作中,分析的重点在于系统的信息需求,即系统用户将要从数据库中存储和获取什么内容,数据处理的要求,响应时间,安全性和完整性。表达这些需求分析的文档资料是数据流程图和数据字典。
(一)数据库管理技术的发展
数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。数据库技术也经历了层次数据库、网状数据库到关系数据库的发展,尤其SQL语言集成了数据定义、数据操作、存储管理等功能,从而为SQL关系型数据库商品化奠定了基础,是关系型数据库在信息系统开发中得到广泛应用,当然会计信息系统也必须建立在关系数据库基础之上。