公文管理流程图

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发文管理流程

口头提出发文申请

同意发文拟稿形成拟稿审核表发文部门初审

相关领导审核总部对外文件:总经理核稿;

分集团公司对外文件:;总经理核稿;

集团公司各部门往来文件:总经理核稿;一般事务性文件:下发部门负责人核稿;规章制度:各部门负责人、副经理、经理、会审

签发

发文存档公文、规章制度:副总经理签发;

一般事务性文件:1、业务类-主管领导签发;

2、管理类-主管领导签发;

一般事务性文件:需打印再印出下发

公文、规章制度:印出下发

填写发文登记表

文件原稿、拟稿审核表

发文部门

发文部门

校对、(盖章、装订)登记

资料室

资料室

资料室

相关领导批准

集团公司外部来文处理流程

外部来文

来文登记、签收、拆封收文登记表

集团公司或其它

集团

公司个人文件

员工

办公室主任拟办公文

收文阅办单

总经理批办

传阅或办理

稽催

存档

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