合同参照预算部管理制度及岗位职责
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度预算合同部管理制度第一章总则为规范预算合同部的管理制度,提高预算合同工作的效率和协调性,制定本管理制度。
第二章部门职责1.制定和实施预算合同管理制度及规范标准,建立预算合同管理档案。
2.对外管理预算合同的签订、履约、结算等工作,及时解决合同纠纷。
3.协调与财务部门、审计部门和其他部门的关系,对涉及预算合同的事项进行沟通协调。
4.会同有关职能部门对预算、采购、招标等工作进行配合和指导。
5.负责合同管理的档案资料管理工作,规范各环节的管理过程。
第三章合同签订1. 根据所需合同类型,编制合同书并进行审批。
2. 对拟定合同的法律条款进行评估和审定,确保合同的有效性和合法性。
3.签订合同时应当明确双方的权利义务、履行期限、合同金额及支付方式等事项,并明确监管责任。
第四章履行管理1. 根据合同的内容指导实际履行,特别是与合同履行有关的资金支付、工程施工进度、工程质量和验收等方面管理。
2. 积极控制计划执行进展,扩大工程效益,合理分配资金,提高资金使用效率。
3. 对不规范违法行为及违规指令进行记录和抵制,保证工程的公正公开。
第五章结算管理1. 进行阶段性的结算和最后结算,确保合同款项及时、准确、完整地支付,并确认合同结算。
2. 在结算过程中,对发现的核算错误及时间误差等进行调整,并开展资金财政监管。
3. 在合同跟踪管理过程中,对不正常的费用及事项进行处罚,保证财务管理的合法合规性。
第六章法律名词及注释1. 合同签订:指通过双方协商订立合同文件的过程。
2. 履行管理:指对合同进展进行控制和管理的工作。
3. 结算管理:指进行费用结算的过程,包括阶段性的结算和最终的结算。
第七章可能遇到的问题及解决办法1. 合同纠纷的处理:及时与相关部门沟通协调,解决合同纠纷。
2. 合同条款的评估和审定:加强对法律条款的评估和审定审核,确保合同的有效性和合法性。
3. 财务管理的合法合规性:对不正常的费用及事项进行处罚,保证财务管理的合法合规性。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度预算合同部管理制度一、概述为规范预算合同部的管理,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司预算合同部的日常工作。
二、职责1. 制定和完善公司预算合同部的工作制度、流程和规范。
2. 负责编制公司年度预算,并与相关部门协调沟通,确保预算的准确性和合理性。
3. 负责与供应商进行合同谈判、签订合同,并监督合同履行情况。
4. 管理公司内部的预算执行情况,及时报告异常情况并提出解决方案。
5. 对公司采购过程中的预算控制进行监督和审核,确保预算的有效执行。
三、工作流程1. 预算编制流程:收集相关资料和数据,进行市场调研和需求分析。
制定预算编制计划,明确编制任务和时间进度。
进行预算编制,包括收入预算和支出预算。
内部审批,包括预算部门和财务部门的审批。
最终确定预算并上报相关部门。
2. 合同管理流程:需求确认,与需求部门进行沟通,明确合同需求和要求。
寻找供应商,通过招投标、询价等方式寻找符合要求的供应商。
合同谈判,与供应商进行合同谈判,明确合同条款和价格。
签订合同,根据谈判结果,与供应商签订合同。
合同履行,监督供应商履行合同义务,确保合同规定的内容得到执行。
合同结算,与供应商进行结算,核实合同金额和支付方式。
四、工作标准1. 预算编制标准:预算编制需严格按照公司财务制度和会计准则执行。
预算编制需根据公司战略目标和市场环境进行合理规划。
预算编制需准确反映公司财务状况和经营情况。
2. 合同管理标准:合同谈判需根据公司合同管理制度和法律法规进行操作。
合同签订需明确合同各项条款和责任,确保合同的合法性和可执行性。
合同履行需严格监督,确保供应商按照合同约定履行义务。
五、工作纪律1. 统一建立工作纪律,准时上班,做到高效工作。
2. 遵守公司的机密保密制度,不得泄露公司的商业秘密及其他保密信息。
3. 尊重同事,团结合作,共同完成工作任务。
4. 严格执行公司财务制度和相关规定,不得违规操作。
六、违纪处罚对于不遵守管理制度和工作纪律的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括警告、记过、记大过等处罚措施。
合同预算部管理制度【场景多应用版】
合同预算部管理制度第一条总则1.1为规范公司合同预算部的管理,确保合同预算工作的顺利开展,提高合同预算的准确性和效率,根据《合同法》、《预算法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于公司内部所有涉及合同预算的业务活动。
第二条组织机构2.1公司设立合同预算部,负责合同预算的编制、审核、执行和监督等工作。
2.2合同预算部设经理一名,负责合同预算部的全面工作;设主管若干名,协助经理开展工作。
2.3合同预算部工作人员应具备相应的专业知识和业务能力,熟悉国家法律法规、行业标准和公司规章制度。
第三条职责与权限3.1合同预算部的职责:(1)编制公司年度、季度、月度合同预算;(2)审核合同预算的编制和执行情况;(3)监督合同预算的执行,对预算执行过程中出现的问题提出改进意见;(4)分析合同预算执行情况,为公司决策提供依据;(5)负责合同预算相关资料的归档和管理。
3.2合同预算部的权限:(1)对合同预算的编制和执行情况进行检查、监督;(2)对违反合同预算管理制度的行为进行制止,并报告上级领导;(3)对合同预算执行过程中出现的问题提出改进意见,并监督实施;(4)对合同预算相关资料的归档和管理。
第四条合同预算编制(1)合法性原则:合同预算应符合国家法律法规、行业标准和公司规章制度;(2)真实性原则:合同预算应真实反映合同项目的收入、支出、成本和利润等情况;(3)完整性原则:合同预算应包含合同项目的全部收入、支出、成本和利润等内容;(4)可行性原则:合同预算应考虑合同项目的实际执行情况,确保预算的可行性;(5)灵活性原则:合同预算应根据合同项目的实际情况,适时调整预算。
4.2合同预算编制程序:(1)合同预算部根据公司发展战略和经营目标,制定合同预算编制方案;(2)各部门根据合同预算编制方案,提供相关数据和信息;(3)合同预算部汇总、分析各部门提供的数据和信息,编制合同预算草案;(4)合同预算草案提交公司领导审核,经批准后正式实施。
2024年合同预算部管理制度-(含多场景)
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的运作,确保合同预算部的各项工作有序、高效地进行,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于合同预算部的各项管理工作。
第三条合同预算部的职责合同预算部负责公司的合同预算管理工作,主要包括:1. 合同预算的编制和审核;2. 合同预算的执行和监控;3. 合同预算的调整和审批;4. 合同预算的结算和评价;5. 合同预算部的日常管理工作。
第四条合同预算的编制和审核1. 合同预算的编制合同预算部应根据公司的业务计划、市场情况、成本费用等因素,编制合同预算。
2. 合同预算的审核合同预算部应将编制好的合同预算提交给财务部门进行审核。
财务部门应按照公司的财务管理制度进行审核,并在规定的时间内完成审核工作。
第五条合同预算的执行和监控1. 合同预算的执行合同预算部应根据合同预算的编制和审核结果,组织相关部门进行合同的签订和执行。
2. 合同预算的监控合同预算部应定期对合同的执行情况进行监控,发现问题及时处理,确保合同的执行符合预算要求。
第六条合同预算的调整和审批1. 合同预算的调整合同预算部应根据合同的执行情况和公司的业务变化,及时对合同预算进行调整。
2. 合同预算的审批合同预算部应将调整好的合同预算提交给财务部门进行审批。
财务部门应按照公司的财务管理制度进行审批,并在规定的时间内完成审批工作。
第七条合同预算的结算和评价1. 合同预算的结算合同预算部应根据合同的执行情况和预算要求,及时进行合同的结算工作。
2. 合同预算的评价合同预算部应定期对合同预算的执行情况进行评价,总结经验教训,不断提高合同预算的管理水平。
第八条合同预算部的日常管理工作1. 合同预算部应建立健全合同预算管理的各项规章制度,确保合同预算管理的规范化和制度化。
2. 合同预算部应定期组织合同预算管理的培训和学习,提高合同预算管理人员的业务素质和专业能力。
3. 合同预算部应加强与相关部门的沟通和协调,确保合同预算管理的各项工作顺利进行。
合同预算部管理制度(2份)
合同预算部管理制度一、总则1.1 为了加强合同预算部的内部管理,规范部门运作,提高工作效率,确保合同预算工作的顺利开展,制定本制度。
1.2 本制度适用于合同预算部的所有工作人员。
二、部门职责2.1 合同预算部负责公司项目的合同管理和预算控制工作。
2.2 负责制定和修订合同预算管理制度,并监督执行。
2.3 负责制定和修订合同预算管理流程,并监督执行。
2.4 负责编制和审核项目预算,并对预算执行情况进行监控和分析。
2.5 负责制定和修订合同预算相关的规范和标准,并监督执行。
2.6 负责对合同预算部工作人员进行培训和考核。
三、工作流程3.1 合同预算部的工作流程分为合同管理和预算控制两个环节。
3.2 合同管理环节包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等工作。
3.3 预算控制环节包括预算编制、审核、执行和监控等工作。
3.4 合同预算部应制定详细的工作流程图,明确各环节的职责和操作步骤。
四、人员管理4.1 合同预算部应设立部门负责人,负责部门的管理和决策工作。
4.2 合同预算部应设立合同管理员和预算管理员,分别负责合同管理和预算控制工作。
4.3 合同预算部应定期对部门工作人员进行培训和考核,提高其业务水平和工作能力。
五、文件管理5.1 合同预算部应建立健全文件管理制度,明确文件的分类、归档、保存和销毁等工作。
5.2 合同预算部应建立合同档案和预算档案,分别保存合同和预算相关的文件和资料。
5.3 合同预算部应定期对文件进行检查和清理,确保文件的完整性和可追溯性。
六、保密工作6.1 合同预算部应建立健全保密制度,明确保密范围、保密措施和保密责任。
6.2 合同预算部应加强对合同和预算信息的保护,防止信息泄露和丢失。
6.3 合同预算部应定期对保密工作进行监督和检查,确保保密制度的执行。
七、监督和考核7.1 合同预算部应建立健全监督和考核制度,对部门工作进行定期评估和反馈。
7.2 合同预算部应加强对合同和预算执行情况的监控,及时发现和解决问题。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度预算合同部管理制度1. 引言本文档旨在制定和规范预算合同部的管理制度,以提高工作效率、保证合同执行的质量和安全性。
2. 部门职责预算合同部负责以下职责:管理与预算合同相关的事务,包括合同的签订、履约跟踪、支付等工作;协调各部门间的合同事务,解决合同执行过程中的问题;监督合同的履行情况,确保合同执行的合规性和质量;统计和分析合同数据,提供相关报告及建议。
3. 组织结构预算合同部的组织结构如下:部门经理:负责整体部门的管理和决策;合同管理员:负责合同的录入、管理和跟进;数据分析员:负责合同数据的统计分析和报表;业务协调员:负责协调各部门间的合同事务。
4. 合同管理流程4.1 合同签订流程1. 业务部门提出合同需求,并与预算合同部进行沟通和协商;2. 预算合同部根据合同需求编制合同草案,并送审至上级领导审核;3. 经上级领导审核通过后,预算合同部与业务部门协商合同条款,并进行最终修改;4. 双方确认无误后,签署正式合同。
4.2 合同执行流程1. 合同管理员将合同信息录入合同管理系统,包括合同基本信息、履约要求等;2. 合同管理员负责跟踪合同履约情况,记录履约进度和支付情况;3. 如遇到合同执行问题,合同管理员与相关部门协商解决;4. 合同执行完毕后,合同管理员进行归档,并进行合同数据统计分析。
4.3 合同支付流程1. 业务部门提出合同支付申请,并提交相关支持文件;2. 预算合同部对支付申请进行审核,并与财务部门对接;3. 财务部门根据审核结果,进行合同支付。
5. 合同风险控制1. 合同管理员应定期进行合同履约情况的监督和检查,确保合同执行的合规性;2. 预算合同部应建立合同风险评估机制,及时识别和应对潜在的合同风险;3. 合同执行过程中如有重大问题或纠纷,应及时报告上级主管部门,并进行协调解决。
6. 报告与监督预算合同部应定期向上级主管部门提交合同执行情况的报告,包括合同数量、金额、履行情况等,并接受监督。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、管理标准1.合同预算部的职责及权限:1.1. 合同预算部负责订立公司合同的预算计划,合理调配财务资源;1.2. 合同预算部负责对合同执行过程中的预算情况进行监控和管理;1.3. 合同预算部负责订立合同预算相关的管理制度和流程,并进行相应的推行和落实;1.4. 合同预算部有权参加合同谈判,供应合同预算建议;1.5. 合同预算部负责对合同执行过程中的费用预算进行审批;1.6. 合同预算部与财务部门紧密协作,确保合同预算的准确性和及时性。
2.合同预算的编制及审批流程:2.1. 合同执行团队成员在开始执行合同任务前,需向合同预算部提交合同预算申请;2.2. 合同预算部收到申请后,依照公司制度要求,对合同预算进行审核,并在规定时间内予以审批或驳回;2.3. 合同预算部在审批合同预算时,应注意预算合理性、合同条款及cost to win 等方面的风险评估;2.4. 合同预算部负责维护合同预算数据库,及时更新合同相关信息;2.5. 合同执行期间,如需调整合同预算,合同执行团队需向合同预算部申请,并供应充分的调整理由及相应的支持料子;2.6. 合同预算部对合同预算调整申请进行评估后,在规定时间内予以审批或驳回。
3.合同预算部门的职责和考核标准:3.1. 合同预算部门负责订立并完满合同预算相关的管理制度和流程,确保流程规范、合理;3.2. 合同预算部门负责对合同预算的编制进行及时、准确的审核和审批,确保合同预算的合理性和可行性;3.3. 合同预算部门需确保合同预算信息的准确录入和及时更新,保持合同预算数据库的完整性;3.4. 合同预算部门需乐观与财务部门和合同执行团队进行沟通和协作,确保合同预算的执行和管理的顺利进行;3.5. 合同预算部门需定时、准确地完成合同预算报表和分析,供应合同预算执行情况的相关报告;3.6. 合同预算部门负责对合同预算的风险评估和管理,掌控合同预算风险的发生和影响。
2024年合同预算部的工作岗位职责(二篇)
2024年合同预算部的工作岗位职责1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负责;2.做好对外联系、洽商、询价与协调,负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责;3.参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论,为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考;4.合同、预算与材料、物资供应等有关工作;5.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据;6.对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关;7.参与项目的最终决算,并提出决算审核意见;8.根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;9.计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标,按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目;10.与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作;11.做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作;12.项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴,除主管领导外,不得外泄;13.完成公司及领导交办的其他工作。
2024年合同预算部的工作岗位职责(二)可以大致分为以下几个方面:1. 合同预算编制:合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。
这包括对公司合同项目进行预算分析,了解合同的具体要求和需求,评估项目成本和风险,并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。
2. 成本控制与审核:合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。
他们需要与相关部门紧密合作,通过对合同执行过程进行监控和分析,确保合同项目的成本控制在预算范围内,并及时发现和解决成本超预算的问题。
3. 风险评估与控制:合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。
合同预算部管理制度及岗位职责2024年通用
合同预算部管理制度及岗位职责2024年通用合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方委托乙方进行合同预算部管理制度及岗位职责的制定与实施,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方的义务与权利1. 甲方应向乙方提供合同预算部管理制度及岗位职责所需的全部资料和信息,确保提供的信息真实、准确、完整。
2. 甲方应对乙方在履行合同过程中提供的技术支持和咨询服务给予合理的报酬。
3. 甲方应在合同约定的时间内支付乙方提供的服务费用。
4. 甲方应协助乙方进行合同预算部管理制度的实施,并提供必要的工作条件。
5. 甲方有权对乙方的工作质量进行监督和检查,并提出改进意见。
6. 甲方在合同履行过程中,如遇到特殊情况需要调整合同预算部管理制度及岗位职责,应及时与乙方沟通,共同协商解决。
二、乙方的义务与权利1. 乙方应根据甲方的需求,制定合同预算部管理制度及岗位职责,并提供相关的技术支持和咨询服务。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时完成合同预算部管理制度的制定和实施工作。
3. 乙方应确保提供的管理制度及岗位职责符合国家相关法律法规的要求,并保证其有效性。
4. 乙方应在合同约定的时间内完成工作,并按照约定的内容提供服务。
5. 乙方应尊重甲方的意见,对甲方提出的改进意见进行认真研究,并在必要时进行调整。
6. 乙方在合同履行过程中,如遇到特殊情况需要调整合同预算部管理制度及岗位职责,应及时与甲方沟通,共同协商解决。
三、合同的履行1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2. 甲乙双方应按照合同约定的内容履行各自的义务。
3. 合同履行过程中,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和及时性,经公司领导同意,制定本管理制度。
二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门,负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。
2. 合同预算部的主要职责包括但不限于:a. 根据公司经营计划和需求,编制年度合同预算;b. 对合同预算进行审核,确保预算的合理性和科学性;c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况,及时发现问题并提出解决措施;d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。
三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员,部门负责人直接向公司领导汇报。
四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下:a. 收集相关的经营计划和需求信息;b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险;c. 制定合同预算编制计划,并征求相关部门意见;d. 编制合同预算方案,并进行内部审批;e. 公司领导审核和批准合同预算方案;f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。
2. 合同执行过程中的预算管理流程如下:a. 监督各部门合同执行的预算情况,及时与相关部门沟通和协调;b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估;c. 发现问题及时提出解决措施,并与相关部门共同落实;d. 汇总合同执行过程中的预算情况,编制预算执行情况报告;e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。
五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则,并按照制度执行。
2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定,积极配合合同预算部的工作,提供所需的合同执行情况和预算数据。
3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估,并根据需要对制度进行修订和完善。
六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为,合同预算部有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、组织架构与人员编制(一)组织架构(二)人员编制二、岗位职责(一)岗位职责三、管理制度(一)工程预结算编制及审核管理办法1.0目的为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.0术语和定义3.1.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0职责4.1.合同预算部4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议;4.2.工程部4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2.负责审核批准设计变更4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5.负责组织工程结算资料的审核4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核5.0工作程序5.1.编制计划5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
2023预算合同部管理制度正规范本(通用版)[1]
预算合同部管理制度1. 引言本文档旨在确定预算合同部门的管理制度,以确保合同部门的高效运作和准确执行预算。
本管理制度适用于公司的合同部门,并将为合同部门的所有员工提供指导和参考。
2. 责任与职权2.1 部门领导合同部门的领导担负着管理和协调合同部门工作的责任。
他们应确保部门按照公司政策和流程执行预算合同,监督合同的谈判、签署和执行工作,并与其他部门进行沟通协调。
2.2 合同管理员合同部门的合同管理员是合同的主要处理者,他们负责合同的起草、审核和跟踪,确保合同条款符合法律和公司政策,提醒合同相关方履行合同义务并保证合同有效执行。
2.3 预算管理员预算部门的预算管理员负责预算的编制和管理。
他们与合同管理员紧密合作,确保预算合同符合公司的财务预算,并及时更新预算信息。
3. 流程3.1 合同申请流程1.合同申请人填写合同申请表格,并提交给合同管理员。
2.合同管理员审核申请表格,确认申请的合理性和合法性。
3.合同管理员根据申请表格信息起草合同草案,并发送给相关部门核实。
4.相关部门核实合同条款,提出修改意见或确认合同内容。
5.合同管理员根据相关部门的意见修改合同草案。
6.审核组对合同草案进行终审,确认合同的合法性和合规性。
7.合同管理员将最终版本的合同草案发送给申请人和对方签约方。
8.申请人和对方签约方审阅合同草案,并提出修改意见(如果有)。
9.合同管理员根据修改意见修改合同草案。
10.最终版本的合同草案由合同管理员和申请人确认并签字。
3.2 合同执行流程1.合同管理员将签署的合同档案存档,并通知相关部门和执行人员。
2.执行人员根据合同要求进行项目执行。
3.合同管理员跟踪合同的履行情况,并及时提醒执行人员履行合同义务。
4.如有需要,合同管理员协调与合同执行相关的问题和纠纷。
5.合同执行完毕后,合同管理员负责归档合同,确保合同文件的安全存储和易于查询。
4. 监督与评估4.1 监督合同部门的领导应定期监督合同部门的工作进展和绩效。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
2024年预算部管理制度(3篇)
2024年预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
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合同预算部管理制度
一、组织架构与人员编制(一)组织架构
岗位职责
合同预算部经理工作岗位说明书(HT-01-001 )
职责细化描述备注
土建造价工程师工作岗位说明书(HT -002 )
)
安装造价工程师工作岗位说明书(
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精 神、工作
认真细致;作风严谨干练、具备很强的心 理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:
合同管理员工作岗位说明书() 信息
职位名称 合同管理员
职位编号
HT-004
职
责 细 化 描 述
备注
职责
与内部各相关部门的沟通
工作任 务
1.及时、准确了解公司各相关部门的需求
2.向公司内外部客户,包括公司咼层、工程部、 招标米购
部、及承包商、材料设备供应商提供安 装专业方面的相关服务。
职责二 完成各项安装预结算工作
工作任 务 1.复核工程项目(安装部分),设计概算;
2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格
职责三 参与进投标工作,八按时提供招标工程所需的招标文件
工作任 务
J 参与招标、评标。
2.编制工程量清单、招标工程标底;
职责四
3 参与相应的合同经济条款的拟定工作.。
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工作任
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2 按照工程实际进度审核工程进度款 对因设计变
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职责五 办理安装部分的工程结算
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1.抽杳复核
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(一)工程预结算编制及审核管理办法
目的
为加强公司所开发项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
适用范围
适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
术语和定义
预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价
相关的资料编制的最终工程造价文件
职责
合同预算部本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要
责任;
负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确
性;根据结算完的工程提出成本管理建议;
. 工程部负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料负责审核批准设计变更负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性
负责组织工程结算资料的审核将工程结算资料移交合同预算部复核
工作程序
. 编制计划合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
. 委托造价咨询公司同预算合部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。
合同预算部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同。
合同预算部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
. 工程预结算工作的一般规定
施工图预算可公司自行编制,也可委托造价咨询机构编审;委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含乙级)资质证书。
委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明。
工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料主要包括:1)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)
2)招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等)
3)工程合同(包括合同审批表)
4)施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记
5)双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书
6)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)7)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
工程预结算分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
. 工程结算注意事项
在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整。
工程质量必须达到合同规定级别。
明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签
字,审批权限按现场签证和设计变更权限处理。
现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算。
在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核:工
程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。
对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件,退回经办人。
结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。
. 预算编制及审核程序
非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)
1) 依据设计师提供详细的施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工
程预算书,由合同预算部负责编制及审核预算
2) 工程预算确定后,审核人员应在审核后的预算书封面上签字,并申报合同预算部复核
和批准
3) 工程预算价经公司批准后,合同预算部依据审定价签定工程施工合同,
并将审定后的单价作为合同附件
主体建筑安装工程预算编制及审核程序
1) 设计师提供施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书
2) 主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制或由咨询公司按施工图
纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算
3) 咨询公司确定工程预算后,合同预算部复核完毕,送工程部存档
结算编制及审核程序非主体建筑安装工程(零星工程)结算编制及审核程序
1) 工程部汇总竣工结算资料
2) 合同预算部确认竣工结算资料
3) 合同预算部审核完毕( 含内部复审),送工程部经理复核、签字
4) 所有结算均由财务部经理复核、签字
主体建筑安装工程结算编制及审核程序
1) 工程部出具工程结算工作交接单
2) 合同预算部汇总竣工资料并确认;竣工资料包括:工程预算,承包方所报结算,备忘
录,竣工图,现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据的资料
3) 合同预算部将《结算资料清单》、《工程结算资料确认单》提供给咨询公司;咨询公
司根据以上资料,编制并审核主体建筑安装工程结算
4) 合同预算部对咨询公司审核后的结算进行复审;复审后填写《工程结算审批表》,按
审批程序执行
工程价款结算
工程结算采用何种方式进行,应在施工承包合同中明确具体确定。
记录
. 《结算资料清单》
. 《工程结算资料确认单》
. 《工程结算审批表》
结算资料清单施工单位:
注:填表人为此项工程主办人,各专业填写相应栏目。
工程结算审批表
编号:年项目结号
工程分包方评价、选择记录
合同交底记录表
年月
注:1、“其他主要内容”一栏表格可跨页填写;2、接受交底人员为合同相关业务。