银行帐户管理制度

银行帐户管理制度

总则

第一条为规范公司资金账户管理，保证公司资金安全，根据国家《银行账户管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司资金账户包括但不限于银行账户、第三方平台账户、分期付款账户、邮局汇款账户、POS账户、手机支付账户、个人银行卡账户等。

第三条本制度所指资金账户仅为银行存款账户，主要包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专业存款账户。

第四条各公司财务部为银行账户管理责任部门，负责所在公司银行账户的开立、变更、撤销、使用管理，集团财务中心运营管理部进行监督和检查。

第五条银行账户开立、撤销需上报集团财务中心运营管理部审核，银行账户变更需上报集团财务中心运营管理部备案。

第六条所有银行账户遵循“收支两条线”原则，专户专用。

第七条本制度适用于集团公司和所属分、子公司及其分支机构。

第一章银行账户管理信息库

第八条公司建立银行账户管理信息库，公司及其所有分支机构开立和使用的银行账户必须全部纳入银行账户管理信息库登记备案范围。

第九条公司银行账户管理信息库主要包含以下内容：

1、户名全称（包括外币银行账户的中文和英文名称）

2、开户银行全称（包括外资银行的中文和英文名称）

3、银行账号、币种（指人民币、美元、港币等不同币种）

4、账户类别（指基本户、一般户、外债户、资本金户和其他）

5、账户属性（指对公账户）

6、账户用途（指综合、收款、付款、其他等）

7、账户管控部门（指实际负责账户管理的公司）

8、开户日期、账户变更日期、销户日期

9、财务专用章全称、人名章名称

10、网银U盾数量和权限

第十条集团财务中心运营管理部负责银行账户管理信息库的建立、日常维护和动态管理。第十一条集团财务中心运营管理部应及时收集和更新信息库的内容和记录，保证及时、全面的反映公司银行账户的真实情况。运营管理部应该定期（每年至少2次）与各账户管理公司共同对银行账户管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。

第十二条各公司违反规定设立的未纳入银行账户管理信息库的银行账户，将被视作“账外账户”严肃处理。

第二章银行账户管理

第十三条银行账户管理直接责任人为出纳，公司负责人、财务负责人和出纳主管负领导和连带责任。

第十四条各公司须明确银行账户管理直接责任人，在集团财务中心运营管理部备案。直接责任人必须具备相应的素质，并依照本制度，正确办理银行账户开立、变更、销户、年检手续以及日常使用管理，建立健全本公司银行账户管理档案。

第十五条银行账户必须由各公司财务部门统一开立，统一管理，严禁违反规定多头开户，严禁出租、出借和转让银行账户。

第十六条各公司银行账户开立、变更、和撤销，必须填写《京东商城银行开/销户申请表》向集团财务中心运营管理部提出申请，获准后方可执行。

第十七条为了保证资金安全，提高资金使用效率，各公司银行存款余额实行限额管理制，超过限额部分当日下午4点之前汇入集团指定银行账户。

第十八条各公司财务部门应填写《银行存款余额限额申请表》向集团财务中心运营管理部申请核定，并报财务总监和财务副总裁审批。

第十九条各公司财务部门应保管好所管理银行账户对应印章、网银U盾（详细请遵照《印章管理制度》和《U盾管理制度》），确保银行账户安全。

第二十条公司银行账户主要用途分类如下：

1.基本账户为综合性账户，可用于缴税、提现、工资薪金及日常经营费用支出等；

2.一般帐户用于核算各公司经营性业务收支，专户专用；

3.外债类账户用于公司对外借款、融资等；

4.资本金账户用于投资入股、验资等；

5.其他类主要用于上述以外业务。

第二十一条各账户管理人员应确保账户信息安全，未经批准，严禁对外提供账户相关任何信息。

第三章银行账户开立

第二十二条银行账户开立实行集团财务中心运营管理部审核制。

第二十三条银行账户开立数量：

1.各公司根据实际情况需开立5个银行账户，其中1个基本账户，1个货款电汇账户，1

个货款支票账户，1个收款电汇账户，1个收款支票账户；

2.如因特殊需要超过规定数量的，应说明原因，并报集团财务中心运营管理部审核批准；

3.需要设立临时机构、异地临时经营和注册验资，可以申请开立临时账户。

第二十四条集团及各分、子公司应按如下规定设置管理银行账户：

1.各公司财务部门根据业务需要，代表公司开立银行账户，并负责对银行账户的日常管理；

2.各公司银行账户户名全称应与其营业执照登记的名称一致；

3.各分、子公司所属分支机构，报集团财务中心运营管理部审核，可以该分支机构名义开

立银行账户，并由该分支机构财务人员负责对其日常使用进行管理。该分支机构银行账户户名应与其营业执照登记名称一致；

4.公司其他部门一律不准开立银行账户。

第二十五条开立银行账户程序：

1、申请以集团名义开立银行账户，应报集团财务中心运营管理部审核同意后，报财务总监

和主管财务副总裁审批；

2、各分、子公司申请开立银行账户，应经其总经理和财务负责人审核同意后，报集团财务

中心运营管理部审批；

3、其他分支机构申请开立银行账户，应经其机构负责人和财务负责人审核同意后，报集团

财务中心运营管理部审批；

4、集团财务中心运营管理部收到银行账户开立申请后，应及时进行审核。一般情况下，应

在两个工作日内出具审核意见；

5、集团财务中心运营管理部应根据同意开立银行账户的申请表，在银行账户管理信息库及

时登记，并对申请部门最终上报的实际开户信息资料与公司审批意见的一致性进行核查；

6、申请部门应在银行账户开立完毕一周内，提交银行账户开户信息资料备案通知给集团财

务中心运营管理部，作为在银行账户管理信息库中记录开户信息的依据；

7、开户信息资料包括但不限于开户许可证（基本户）、开户申请单（客户联）、预留印鉴

卡片等，应扫描或传真至集团财务中心运营管理部备案。

第二十六条各公司应对拟开户银行进行评估。评估范围包括：美誉度、服务范围、服务成本、便利性、合作经历等。

第二十七条与我司有重大战略合作和资金支持的银行优先合作。