出差差旅费报销单
差旅报销单模板及注意事项
差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项,帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。
一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分:报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。
下面是一个常用的差旅报销单模板:差旅报销单报销人信息:姓名:部门:职务:联系方式:差旅费用明细:日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日¥¥¥¥¥xx月xx日¥¥¥¥¥……合计:¥报销事由:(请在此处填写差旅事由,如会议、培训、出差等)报销人签字:____________________日期:____________________二、填写注意事项1. 报销人信息:在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息,确保准确无误。
2. 差旅费用明细:按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。
每一项费用都应填写具体的金额,并计算小计。
3. 日期:在费用明细表格中,每一项费用都应标注对应的日期,以便核对和审批。
4. 报销事由:在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容,如会议、培训、出差等。
这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。
5. 报销人签字:报销人在填写完差旅报销单后,应在报销人签字栏目处签字确认。
签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。
6. 日期:在报销人签字栏目下方填写签字日期,确保报销单的时效性和可追溯性。
三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项,希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。
在实际操作中,根据具体情况可以对模板进行适当调整,以满足实际需求。
差旅费报销单模板
差旅费报销单模板差旅费报销单。
报销单位,__________(填写单位名称)。
报销人,__________(填写报销人姓名)。
报销时间,__________(填写报销时间)。
报销事由,__________(填写报销事由)。
报销单号,__________(填写报销单号)。
报销内容:日期项目费用(元)小计(元)。
合计,__________(填写合计金额)。
报销人签字,__________(填写报销人签字)。
审核人签字,__________(填写审核人签字)。
报销说明:1. 报销项目包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等,报销人需按照公司规定填写报销单,并附上相关票据。
2. 报销单需在报销事由、费用项目、费用金额等方面填写清晰明了,确保报销内容真实有效。
3. 报销单需在报销人签字、审核人签字等方面填写完整,确保报销流程合规。
4. 报销单需在报销时间、报销单号等方面填写准确,确保报销记录清晰可查。
5. 报销单需在合计金额、报销说明等方面填写详细,确保报销内容清晰明了。
注意事项:1. 报销单需在报销事由、费用项目、费用金额等方面填写真实有效,不得虚假报销。
2. 报销单需在报销时间、报销单号等方面填写准确,不得填写错误信息。
3. 报销单需在报销人签字、审核人签字等方面填写完整,不得漏签漏章。
4. 报销单需在合计金额、报销说明等方面填写详细,不得遗漏重要信息。
5. 报销单需按照公司规定填写,不得违反公司相关规定。
6. 报销单需在报销内容、报销记录等方面保留完整,不得遗失相关票据。
7. 报销单需在报销流程、报销审批等方面合规操作,不得违反公司相关规定。
以上为差旅费报销单模板,报销人需按照公司规定填写报销单,并严格按照公司相关规定进行报销流程,确保报销内容真实有效,报销流程合规。
差旅费报销单格式
差旅费报销单格式一、引言差旅费报销单是一个重要的文件,用于记录员工因公出差所产生的各项费用,并申请报销。
正确和规范的填写差旅费报销单对于企业的财务管理和预算控制非常重要。
本文将介绍差旅费报销单的格式,包括表格设计和填写要求。
二、差旅费报销单的表格设计差旅费报销单通常分为以下几个部分:头部信息、费用明细、总计及备注。
1. 头部信息头部信息包括以下内容:(1)单位名称:填写报销单位的全称。
(2)报销单编号:报销单的唯一编号,用于进行识别和查询。
(3)报销日期:填写提交报销的日期。
(4)报销人员:填写报销申请人的姓名。
(5)部门:填写报销申请人所属的部门名称。
(6)职务:填写报销申请人的职务。
(7)联系方式:填写报销申请人的电话号码或邮箱。
2. 费用明细费用明细部分是差旅费报销单的核心,用于详细记录各项费用。
常见的费用明细包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
每个费用明细应包括以下内容:(1)日期:填写费用产生的日期。
(2)费用种类:填写费用所属的种类,如交通费、住宿费等。
(3)费用明细:填写具体的费用明细,如出租车费、酒店房费等。
(4)金额:填写对应费用明细的金额。
(5)票据附单:如果有相关票据,应标明票据附单以备查验。
3. 总计及备注总计及备注部分用于统计各项费用的总和,并填写一些特殊情况说明。
总计包括报销总金额和已付现金金额。
备注部分可以填写报销事由、特殊说明等内容。
三、差旅费报销单的填写要求正确填写差旅费报销单是保证报销顺利进行的前提。
以下是一些填写要求:1. 仔细核对信息:在填写差旅费报销单时,务必仔细核对每个字段的信息,确保准确无误。
2. 完整记录费用明细:在费用明细部分,要详细记录每项费用的明细,包括日期、费用种类、金额等信息,以便审核和核对。
3. 提供票据和单据:如有相关票据和单据,应当提交并标明票据附单。
票据和单据可以作为审核和核对的依据。
4. 规范填写字迹:填写差旅费报销单时,应使用规范的字迹,以免造成信息的模糊或错误。
公司出差申请单与差旅费报销单汇总
公司出差申请单与差旅费报销单汇总公司出差申请单与差旅费报销单是公司内部管理制度的一部分,它们对公司的出差安排和费用核销起到了关键的作用。
下面将分别对公司出差申请单和差旅费报销单进行详细的说明。
公司出差申请单是员工出差前提出的申请,以便公司能够做出相应的安排。
申请单的基本内容包括申请人的姓名、部门、职位、出差目的、时间、地点、出差天数等。
另外,申请单还需要填写出差预算和出差计划。
出差预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用的估计。
出差计划包括出发时间、交通方式、酒店预订、会议安排等。
申请单需要经过申请人的上级审批,以确保出差的必要性和合理性。
一旦申请单获得批准,公司便会根据申请单的内容进行相应的安排。
出差人在出发前需要向负责人提交出差申请单的复印件,以备以后使用。
差旅费报销单是员工在出差后向公司申请费用报销的单据。
报销单的基本内容包括报销人的姓名、部门、职位、报销日期、费用明细等。
费用明细包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、会议费等。
报销人需要提供相关的发票和票据作为费用的依据。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,费用明细要清晰明了,详细列出每一项费用和金额。
其次,发票和票据必须真实有效,符合报销要求。
再次,报销人需要仔细核对费用明细和金额,确保正确无误。
最后,报销单需要经过报销人的上级审批,以确保费用的合理性和合规性。
一旦报销单获得批准,公司会将费用退还给报销人。
差旅费报销单需要在出差结束后的一定时间内提交给财务部门。
财务部门会对报销单的内容进行审查,以确保费用的真实性和合规性。
如果发现问题,财务部门会向报销人提出补充材料或修改报销单的要求。
一旦报销单通过审核,财务部门会安排相应的款项支付给报销人。
如果报销单未通过审核,财务部门会向报销人说明原因,并要求进行相应的调整和补正。
总之,公司出差申请单与差旅费报销单对于公司的出差安排和费用核销起到了重要的作用。
它们的制度需要健全和完善,以确保出差的合理性和费用的合规性。
差旅费报销单的填写2篇
差旅费报销单的填写差旅费报销单的填写报销单编号:报销人姓名:报销人职务:报销部门:报销日期:1.出差信息出差开始日期:出差结束日期:出差天数:出差地点:2.差旅费用交通费用:住宿费用:出差餐费:通讯费用:其他费用:3.费用明细交通费用明细:- 车票费用:- 飞机票费用:- 出租车费用:- 其他交通费用:住宿费用明细:- 酒店费用:- 公寓费用:- 其他住宿费用:出差餐费明细:- 早餐费用:- 午餐费用:- 晚餐费用:- 其他餐费用:通讯费用明细:- 手机费用:- 上网费用:- 其他通讯费用:其他费用明细:4.费用总计总计费用:5.报销事由请简要描述此次出差的目的及报销事由:6.报销审批报销审批人:审批日期:审批意见:请填写完整以上信息,并将报销单及相关票据、发票、凭证一并提交给财务部门进行报销申请。
若有疑问,请与财务部门联系。
感谢您的配合与支持。
差旅费报销单第二篇报销单编号:报销人姓名:报销人职务:报销部门:报销日期:1.出差信息出差开始日期:出差结束日期:出差天数:出差地点:2.差旅费用交通费用:住宿费用:出差餐费:通讯费用:其他费用:3.费用明细交通费用明细:- 车票费用:- 飞机票费用:- 出租车费用:- 其他交通费用:住宿费用明细:- 酒店费用:- 公寓费用:- 其他住宿费用:出差餐费明细:- 早餐费用:- 午餐费用:- 晚餐费用:- 其他餐费用:通讯费用明细:- 手机费用:- 上网费用:- 其他通讯费用:其他费用明细:4.费用总计总计费用:5.报销事由请简要描述此次出差的目的及报销事由:6.报销审批报销审批人:审批日期:审批意见:请填写完整以上信息,并将报销单及相关票据、发票、凭证一并提交给财务部门进行报销申请。
若有疑问,请与财务部门联系。
感谢您的配合与支持。
差旅报销单格式
差旅报销单格式
差旅报销单格式如下:
1. 《差旅费报销单》各项目应据实填写,并需列出详细的行程。
没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2. 如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3. 该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4. 部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,在审核的单据上要注明“已核”或“属实”字样,并同时签名和日期。
5. 财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6. 签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
7. 报销单据使用“差旅费报销单”格式,差旅费票据分类别,按时间顺序粘贴。
报销单上必须详细注明每天的行程,地名具体到县一级。
长时间连续出差,票据量大的,要求每两三天的票据就整理成一份报销单,票据数控制在25份以内,便于各环节审核和粘贴。
以上内容仅供参考,不同公司的差旅报销单格式可能会有所不同,如有疑问,建议咨询公司财务或行政人员。
出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本差旅费报销流程1、填写《出差打算申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、估计出差天数、打算出差日期、估计借款金额,报部门经理审批同意2、回公司后填写费用报销单,后附《出差打算申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销一、出差费报销单填写样本凡是单位发生的费用支出都能够使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求:1、报销原始单据时,依照有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理入库、出库手续!4、报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审核签字无误后,再给公司领导签字,如此方可给予报销。
5、报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。
做到干净、平坦、排列整齐。
切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。
“[学校计划]下学期英语教研组计划”学校工作计划别详一、指导思想:在教务处的领导下,团结奋斗,协调好各备课组间的关系。
仔细学习新的教学大纲,巩固进展爱校爱生、教书育人,富有进取精神、乐观积极向上的融洽的教研新风貌,在上届中招取得良好成绩的基础上,为把我组的教研水平提高到一具新的台阶而努力奋斗。
二、奋斗目标:1、开展学习新大纲的活动,稳步扎实地抓好素养教育;2、加强教研治理,为把我组全体教师的教学水平提高一具新层面而奋斗;3、协调处理好学科关系,在各备课内积极加强集体备课活动,在教学过程中要求各备课组按照"五个一"要求,做好教研工作,即"统一集体备课,统一内容,统一进度,统一作业,统一测试"。
差旅费报销单(含公式)
部 门: ××部 报销日期:
合 交通费用 计 往返车 天 交通 车船机 站机场 地点 数 工具 票费用 费用
2013年6月1日 各 小计 2222.5 住宿补助 2 200 项 补 助 费
单据及附件共 同行人数: 伙食补助 35 市内交通补助 25 62.5
6 页 2 人 报销 金额 合计
出差人姓名: ×××
出差事由: 到××地拜访××客户 到达
出发 月 日 时
地点 月 日 时
天数 标准 金额 天数 标准 金额 天数 标准 金额
小计
12 30 17:30 ×× 12 30 20:00 ××
2 ×× 2000.0
222.5
400 2
2 2000.0 222.5 报销金额合计大写: (人民币)贰仟柒佰柒拾贰元伍角整 报销合计: 备注:×××××××××××
2222.5
2
400 2.5 原借款: 总经理审批:
87.5 2.5 5000 元
550.0 2772.5 退/补款: 退2227.5 元
62.5
财务负责人审核: 会计复核: 部门负责人审核: 各级经理审核: 报销人:
单位出差差旅费报销单
仟 审核:
佰
拾
圆 财务:
角
小 写 出差人:
差 旅 费 报 销 单
报销部门: 姓 名 自 年 月 出差事由 日起至 年 月 日 止 共 天(单据 交 通 费 伙食补 市内交 天 数 住宿费 小 计 助费 通费 交通工具 金 额 张) 说 明 报销日期: 年 月 日 出差起止日期 起 止 时 间 月 日 月 日
起 止 地 点
合 计(大写) 领导审批:
仟 审核:
佰
拾
圆 财务:
角
小 写 出差人:
差 旅 费 报 销 单
报销部门: 姓 名 自 年 月 出差事由 日起至 年 月 日 止 共 天(单据 交 通 费 伙食补 市内交 天 数 住宿费 小 计 助费 通费 交通工具 金 额 张) 说 明 报销日期: 年 月 日 出差起止日期 起 止 时 间 月 日 月 日
起 止 地 点
合 计(大写) 领导审批:
起 止 地 点
合 计(大写) 领导审批:
仟 审核:
佰
拾
圆 财务:
角
小 写 出差人:
差 旅 费 报 销 单
报销部门: 姓 名 自 年 月 出差事由 日起至 年 月 日 止 共 天(单据 交 通 费 伙食补 市内交 天 数 住宿费 小 计 助费 通费 交通工具 金 额 张) 说 明 出差起止日期 起 止 时 间 月 日 月 日 报销日期: 年 月 日
出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本
差旅费报销流程
1、填写《出差准备申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日
期、到达地点、估计出差天数、准备出差日期、估计借款金额,报部门经理审批同意
2、回公司后填写费用报销单,后附《出差准备申请表》写明实际
出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等
3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销
一、出差费报销单填写样本
凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务款待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求:
1、报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写确定要一致。
同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时,确定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不行用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购置备品备件、材料,以及领用所需材料时,确定要切记:办理入库、出库手续!
4、报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审
核签字无误后,再给公司领导签字,这样方可给予报销。
5、报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。
做到干净、平整、排列整齐。
切不行将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。
差旅报销单范文模板员工差旅费用的报销单
差旅报销单范文模板员工差旅费用的报销单差旅报销单范文模板—员工差旅费用报销单
报销人信息:
姓名:
职位:
员工编号:
部门:
报销明细:
出差时间:
出差目的地:
交通费用:
住宿费用:
伙食费用:
其他费用:
总计:
报销人备注:
(在此处填写报销事由、原因以及其他需要说明的情况)
审核人意见:
审核结果:
审核意见:
注意事项:
1.本报销单必须填写完整、准确、合规,缺失或不准确的信息将无
法审核通过;
2.报销人务必仔细核对填写的各项数据,一旦审核通过,不得随意
更改;
3.所有费用必须有票据证明,不得随意虚报或篡改发票信息;
4.审核结果为不通过的,报销人需及时了解原因并进行修改;
5.审核结果为通过的,财务将在7个工作日内将费用打入员工指定
的银行账户。
以上是差旅报销单的范文模板,希望能对您填写报销单时有所帮助。
请在填写报销单时认真核对并按照要求填写,以便您的费用能够及时
得到审核通过并得到报销。
祝您工作愉快!。
出差报销单(最新模板)
备注说明
起点
月
日
时
终点
月
日
时
交通
轮船
的士
其它
住宿费
补助
1
2
3
4
5
6
7
8
9பைடு நூலகம்
10
本次报销分类单据数量小计(张):
本次报销分类费用小计:
本次报销金额合计(大写):万仟佰拾元角分
合计金额(小写):
领导审批:单位主管:财务复核:经管人:出差人:
XXXXXXXXXX有限公司
差旅费报销行程明细单
部门:报销日期:年月日金额计算单位(元)
姓名:
职务:
出差事由:共计天
起止日期:年月日至年月日
序号
出发
到达
火车/航空费
汽车费
市内交通
当地住宿及其它
备注说明
起点
月
日
时
终点
月
日
时
交通
轮船
的士
其它
住宿费
补助
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本次报销分类单据数量小计(张):
本次报销分类费用小计:
本次报销金额合计(大写):万仟佰拾元角分
合计金额(小写):
领导审批:单位主管:财务复核:经管人:出差人:
XXXXXXXXXX有限公司
差旅费报销行程明细单
部门:报销日期:年月日金额计算单位(元)
姓名:
职务:
出差事由:共计天
起止日期:年月日至年月日
序号
出发
到达
火车/航空费
汽车费
市内交通
员工差旅费报销单
部门:
运营部
出发日期:
5月30日
注:1、报销单日期(从周六至周五)必须连续;2、所有金额必须由电脑录入不得手写;
3、报销人确认及其他有关人员签字不得用电脑录入,必须手写(报销人确认一栏以电子邮件方式发送时除外)
4、对应于第一部分序号7需在第二部分说明栏中写清宴请日期、对象、金额,若有其他说明也可填写;
5、对应与第一部分序号9需在第二部分说明栏中写清用途与金额,若有其他说明也可填写;
6、若原预支金额一栏的金额有两笔或两笔以上借款组成需在第二部分说明栏第10行中加以说明,若只有一笔需写明借款日期;
7、第二部分打*号的项目为必填项;
8、
金额大于100的需在第二部分相应位置填写说明;
员工姓名:差旅费用报销单
管理会计:
出纳:
报销人确认:部门经理:总经理:
期;。