活动策划工作流程清单表

具体内容

责任人

时间节点

是否完成

通过邮件/电话/短信通知确定活动人数、姓名、职务、联络方式

电子版资料，包括活动流程表、签到表、方案等资料都要在活动前制作准备好

。联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间到公司宣传栏等地方粘贴相关的方案、流程分发到每个工作人员手中活动前准备一定量的矿泉水活动前采购暖场小吃/中场休息茶点活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩音器等如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖杯等提前到场地进行踩点，预约，付订金桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌等物品是否到位数码相机、电池、充电器的准备活动现场抓拍用根据活动的规模及性质，制作预算检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、及所需道具等是否就绪桌椅摆放；道具及资料摆放；横幅悬挂；指引牌、座位牌、茶水、是否到位在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签到准备好资料，人员签到后发放用自备数码相机抓拍会场情况由工作人员根据流程表或台上情况播放音乐/视频，操控灯光由工作人员根据流程表提前安排出场人员在后台等候上场若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人工作人员根据流程，台上情况操控灯光/音乐日常用药准备及安排医务人员候场确认就餐人数，保障食物供应活动后组织全体人员合影回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘含有照片和活动简介的微博编辑和发布电子版资料，包括活动流程表、签到表、工作总结、以及活动中产生的照片、方案等资料都要在电脑建立一个文件夹储存。对活动期间发生的费用进行结账报销组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处针对以上确定的各项工作任务进行跟踪管理活动策划工作流程清单