电子文档安全管理
电子文档安全使用管理制度
一、目的为加强公司电子文档的安全管理，确保公司电子文档的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、非法访问和恶意篡改等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及电子文档使用、传输、存储等环节的人员。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全使用负直接责任，确保本部门电子文档的安全。
3. 员工在使用电子文档过程中，应严格遵守本制度，加强安全意识。
四、电子文档安全使用要求1. 电子文档分类根据电子文档的敏感性，将其分为以下三类：（1）机密类：涉及公司核心机密、商业秘密、客户隐私等内容的电子文档。
（2）内部类：涉及公司内部事务、一般性工作内容的电子文档。
（3）公开类：可供公司内部及合作伙伴、供应商等外部人员访问的电子文档。
2. 电子文档存储（1）机密类电子文档应存储在安全等级较高的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等。
（2）内部类电子文档可存储在公司内部网络存储设备中，但需设置访问权限。
（3）公开类电子文档可存储在公司公开服务器或内部网络共享区域。
3. 电子文档传输（1）传输机密类电子文档时，必须使用加密通信方式，如SSL、VPN等。
（2）传输内部类电子文档时，应确保传输过程的安全性，如使用加密邮件、企业内部即时通讯工具等。
（3）传输公开类电子文档时，可根据实际情况选择合适的传输方式。
4. 电子文档访问控制（1）设置电子文档访问权限，确保只有授权人员能够访问。
（2）定期审核访问权限，及时调整或撤销不必要的访问权限。
（3）禁止未授权人员使用密码破解、暴力破解等手段获取电子文档访问权限。
5. 电子文档使用（1）员工在使用电子文档时，应严格遵守相关法律法规和公司规章制度。
（2）禁止在未经授权的情况下复制、传播、篡改电子文档。
（3）禁止使用电子文档进行非法活动。
五、违规处理违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评。
电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强电子文档的安全管理，保障电子文档的保密性、完整性和可用性，防止电子文档泄露、篡改和破坏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档的管理，包括但不限于电子文件、电子邮件、数据库、软件系统等。
第三条电子文档安全管理遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，分级保护；3. 责任到人，奖惩分明；4. 科学合理，技术保障。
第二章组织机构与职责第四条成立电子文档安全管理工作领导小组，负责电子文档安全管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条电子文档安全管理工作领导小组下设电子文档安全管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1. 制定电子文档安全管理制度和操作规程；2. 组织开展电子文档安全培训和宣传活动；3. 监督检查电子文档安全管理工作；4. 负责电子文档安全事件的调查和处理；5. 落实电子文档安全责任制。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的电子文档安全管理工作，具体职责如下：1. 落实电子文档安全管理制度；2. 对电子文档进行分类、定级和保护；3. 加强电子文档的存储、传输和使用管理；4. 定期开展电子文档安全检查；5. 及时报告电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与定级第七条电子文档根据涉及的国家秘密程度、商业秘密程度、内部资料程度和重要性等因素，分为以下四个等级：1. 国家秘密级；2. 商业秘密级；3. 内部资料级；4. 公开级。
第八条电子文档定级由电子文档安全管理办公室负责，各部门、各单位应积极配合。
第四章电子文档保护措施第九条电子文档存储：1. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，如磁盘、光盘、移动硬盘等；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和内部资料的电子文档，应采取加密措施；3. 存储设备应定期检查、维护和更新，确保其安全可靠。
第十条电子文档传输：1. 电子文档传输应通过安全可靠的通道，如加密邮件、专用网络等；2. 传输过程中应采取加密措施，确保电子文档内容的安全；3. 传输完成后，应及时销毁传输过程中产生的临时文件。
电子文档档案管理制度
第一章总则第一条为了规范电子文档档案的管理工作，保障电子文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条电子文档档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子文档档案的合法合规。
（二）统一管理：对电子文档档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范操作：严格按照档案管理流程和标准进行操作，确保档案质量。
（四）安全保密：加强电子文档档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。
（五）有效利用：提高电子文档档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。
第二章电子文档档案的收集第四条电子文档档案的收集范围包括：（一）本单位各部门、各机构产生的电子文档资料；（二）与本单位业务相关的电子文档资料；（三）上级机关、外部单位提供的电子文档资料；（四）其他需要归档的电子文档资料。
第五条电子文档档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集电子文档档案，确保档案的时效性；（二）完整性：确保收集的电子文档档案完整、准确，无遗漏；（三）规范性：收集的电子文档档案应当符合国家有关电子文档档案管理的规范要求。
第三章电子文档档案的整理第六条电子文档档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案内容的关联性进行组合；（四）保持档案的原始状态。
第七条电子文档档案的整理工作包括：（一）分类：根据档案内容、形式、用途等因素进行分类；（二）编目：为每份电子文档档案编制目录，包括档号、标题、作者、日期、页数等；（三）编号：为每份电子文档档案赋予唯一的档号；（四）数字化：对纸质档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
第四章电子文档档案的保管第八条电子文档档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保电子文档档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等；（二）防磁防潮：对电子文档档案进行防磁、防潮处理，延长档案的寿命；（三）定期检查：定期对电子文档档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。
学校电子文档管理制度
一、总则为加强学校电子文档的管理，确保电子文档的安全、完整、有效，提高学校信息化管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工在电子文档的创建、使用、存储、传输、归档、销毁等过程中的管理工作。
三、电子文档的定义电子文档是指以数字形式存储、处理、传输和展示的信息资料，包括文字、图像、音频、视频等多种类型。
四、电子文档的管理原则1. 安全原则：确保电子文档的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 完整原则：确保电子文档的完整性，保持文档内容的真实、准确、完整。
3. 有效原则：确保电子文档的有效性，提高工作效率，便于查阅、检索。
4. 规范原则：按照国家相关法律法规和学校规章制度，规范电子文档的管理。
五、电子文档的管理职责1. 学校信息化管理部门负责制定电子文档管理制度，指导、监督各部门、各班级及教职工执行。
2. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级电子文档的管理工作，确保电子文档的安全、完整、有效。
3. 教职工负责遵守电子文档管理制度，按照规定使用、存储、传输电子文档。
六、电子文档的管理流程1. 创建：创建电子文档时，应遵循相关规范，确保文档内容的真实、准确、完整。
2. 使用：使用电子文档时，应遵循以下原则：（1）严格按照授权范围使用电子文档；（2）不得篡改、删除电子文档；（3）不得泄露电子文档中的敏感信息。
3. 存储：存储电子文档时，应遵循以下原则：（1）选择安全可靠的存储设备；（2）定期备份电子文档，确保数据安全；（3）对存储设备进行定期检查和维护。
4. 传输：传输电子文档时，应遵循以下原则：（1）使用安全的传输方式，如加密、压缩等；（2）确保传输过程中的数据安全；（3）传输完成后，及时通知接收方。
5. 归档：电子文档达到归档条件时，应按照规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。
6. 销毁：电子文档达到销毁条件时，应按照规定进行销毁，确保信息的安全。
七、电子文档的监督与检查1. 学校信息化管理部门定期对电子文档的管理工作进行监督和检查。
办公电子文件管理制度
办公电子文件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强办公电子文件管理工作，提高文件管理效率，保障文档安全和完整性，特制定本办公电子文件管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有机关、部门及工作岗位的电子文件管理工作。
第三条电子文件是指以数字形式存储的信息文件，包括文字、图表、声音、视频等内容。
第四条本制度所称电子文件管理，是指对电子文件的创建、利用、传输、保存、检索和销毁等活动的全过程管理。
第二章文件的创建与登记第五条所有电子文件的创建应当按照规定的格式和标准进行，确保文件内容真实、准确、完整。
第六条电子文件应当按照文件名称、编号、类型、日期、责任人等信息填写登记表，并存档备查。
第七条电子文件应当按照规定的分类和目录结构进行存放，便于管理和检索。
第八条电子文件的创建人应当对文件的内容和形式负责，不得随意删除、修改或篡改文件的内容。
第九条电子文件的密级由创建人根据文件内容和重要性确定，并标明密级标识。
第十条电子文件应当按照规定的存储设备和存储格式存放，并定期进行备份和归档。
第三章文件的利用与传输第十一条电子文件的利用应当遵循业务需要和管理规定，不得违反法律法规和规章制度。
第十二条电子文件的传输应当采取安全、可靠的方式进行，确保文件传输过程中不受干扰和破坏。
第十三条电子文件的传输环节应当记录传输信息，包括发送方、接收方、传输时间等信息。
第十四条电子文件的传输应当严格控制权限，保护文件内容的安全和机密性。
第四章文件的保存与检索第十五条电子文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规的规定确定，超过保存期限的文件应当及时进行销毁。
第十六条电子文件的检索应当便捷、快速，确保文件内容的及时查阅和利用。
第十七条电子文件的检索应当采取严格的权限控制措施，防止未经授权的人员查阅文件内容。
第十八条电子文件的检索工具和系统应当定期进行更新和维护，保证查询功能的稳定和可靠。
第五章文件的销毁与归档第十九条电子文件的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保文件内容不被恢复和泄露。
公司电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文档、表格、报告、电子邮件、数据库等。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护公司内部敏感信息和客户隐私。
2. 安全可靠原则：确保电子文档的安全性、完整性和可用性。
3. 责任明确原则：明确各部门和个人的安全责任，确保安全管理制度的有效实施。
第二章组织与职责第四条公司设立电子文档安全管理部门，负责电子文档安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人为本部门电子文档安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守电子文档安全管理制度。
第六条各部门应指定专人负责电子文档的安全管理工作，包括但不限于：1. 制定本部门电子文档安全管理制度；2. 落实电子文档安全防护措施；3. 定期开展电子文档安全培训；4. 处理电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与标识第七条根据电子文档的敏感程度，将其分为以下三个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私的电子文档；2. 二级保密：涉及公司内部敏感信息的电子文档；3. 三级保密：一般性电子文档。
第八条各级保密电子文档应明确标识，包括保密等级、保密期限、密级标识等。
第四章电子文档安全防护措施第九条电子文档安全防护措施包括但不限于以下内容：1. 访问控制：根据用户职责和权限，设置合理的访问控制策略，确保电子文档的访问安全。
2. 数据加密：对敏感电子文档进行加密处理，防止信息泄露。
3. 权限管理：定期审查用户权限，确保权限与职责相匹配。
4. 物理安全：对存储电子文档的设备进行物理保护，防止设备丢失或损坏。
5. 安全审计：定期对电子文档进行安全审计，及时发现并处理安全风险。
6. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保数据不丢失。
第五章电子文档安全培训与宣传第十条公司应定期组织电子文档安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
公司领导电子文档管理制度
第一章总则第一条为规范公司领导电子文档的管理，提高工作效率，确保信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体领导及相关部门，涉及公司领导电子文档的收集、整理、存储、使用、保密和销毁等环节。
第三条公司领导电子文档的管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子文档的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 完整性原则：确保电子文档的完整性和准确性，便于查阅和使用。
3. 便捷性原则：提高电子文档的检索和使用效率，方便领导和相关部门的工作。
4. 责任性原则：明确各部门和个人的职责，确保电子文档管理的规范性和有效性。
第二章电子文档的分类第四条公司领导电子文档分为以下类别：1. 文书类：包括公司文件、内部通知、会议纪要、报告等。
2. 档案类：包括公司历史档案、荣誉证书、资质证书等。
3. 财务类：包括财务报表、凭证、合同等。
4. 项目类：包括项目计划、进度报告、验收报告等。
5. 其他类：包括领导批示、领导讲话、领导工作安排等。
第三章电子文档的管理流程第五条电子文档的收集1. 各部门应按照规定收集电子文档，确保文档的完整性。
2. 收集的电子文档应进行分类整理，并标注清晰。
第六条电子文档的整理1. 按照分类将电子文档进行整理，确保文档的有序性。
2. 对电子文档进行编号，便于查阅和管理。
第七条电子文档的存储1. 将电子文档存储在指定的服务器或移动存储设备上。
2. 采取加密措施，确保电子文档的安全。
第八条电子文档的使用1. 领导和相关部门应按照规定查阅和使用电子文档。
2. 使用电子文档时，应遵守保密规定，防止信息泄露。
第九条电子文档的保密1. 对涉及公司秘密的电子文档，应采取保密措施，防止信息泄露。
2. 未经授权，不得复制、传播、泄露电子文档。
第十条电子文档的销毁1. 对不再具有保存价值的电子文档，应按照规定进行销毁。
2. 销毁电子文档前，应进行彻底清理，确保信息安全。
第四章责任与奖惩第十一条各部门负责人对本部门电子文档的管理负直接责任。
计算机文档安全管理制度
一、目的为了加强公司计算机文档的安全管理，确保公司重要信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保密的计算机文档，包括但不限于：技术文档、业务文档、财务文档、合同文档、人事文档等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定和监督实施计算机文档安全管理制度，对违反制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门计算机文档的安全管理工作，确保文档的保密性和完整性。
3. 所有员工应严格遵守本制度，自觉保护公司计算机文档的安全。
四、安全措施1. 文档分类与标识（1）根据文档的保密等级，将文档分为绝密、机密、秘密、内部四个等级。
（2）在文档封面或首页标注保密等级和标识。
2. 文档存储与备份（1）重要文档应存储在加密存储设备中，如加密硬盘、U盘等。
（2）定期对文档进行备份，备份资料应存储在安全地点。
3. 文档访问与权限控制（1）建立文档访问权限控制机制，根据员工岗位和工作需要，分配相应权限。
（2）严禁无关人员查阅、复制、下载或传播保密文档。
4. 文档传输与处理（1）采用加密方式传输保密文档，确保传输过程中的安全性。
（2）处理文档时，注意保护文档内容，避免泄露。
5. 文档销毁（1）对不再使用的保密文档，应进行彻底销毁，防止信息泄露。
（2）销毁前，需经信息安全管理部门审批。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
2. 对造成公司重大损失或严重后果的，依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
电子文档安全管理系统
支持软件类型
产品目前支持各类软件数十种，包括 1微软办公软件， Office2000、Office2003、Office2007等25个进程； 2操作系统自带软件如写字板、文本软件等； 3第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程； 4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程； 5各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程； 6各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现 有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进 程； 7各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程； 8各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进 程。
电子文档安全管理系统
紧密结
目录
01 安全现状分析
03 支持软件类型
02 安全解决方案 04 公司简介
电子文档安全管理系统是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。 系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命 周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。
公司简介
北京安高科技有限公司简介
电子文档安全保证措施
电子文档安全保证措施1. 密码保护密码保护是保障电子文档安全的基本措施。
首先，对于重要的电子文档，应该设置强密码，确保密码的复杂性和唯一性。
此外，密码的定期更换也是必要的，以免被猜解或泄露。
另外，加密技术也可以应用于电子文档的保护，如使用AES加密算法等，提高文档的保密性。
2. 打印与复制权限控制在某些情况下，电子文档需要打印或复制，并传递给他人。
为了保证文档的安全，可以设置打印与复制权限控制，限制用户对文档的操作。
通过设置权限，可以确保只有授权的用户才能复制和打印文档，减少文档在传递过程中的泄露风险。
3. 完整性保护保证电子文档的完整性是防止篡改和恶意改动的重要步骤。
通过使用电子签名技术，可以确认文档的真实性和完整性，防止篡改。
此外，在存储和传输过程中，应采用完整性验证的机制，通过计算哈希值等方式，确保文档的内容没有被修改。
4. 数据备份与恢复数据备份对于保护电子文档的重要性不言而喻。
定期进行数据备份可以防止电子文档在意外情况下的丢失或损坏。
此外，在备份过程中，可以采用加密技术，确保备份数据的安全性。
同时，定期进行数据恢复测试也是必要的，以确保备份的有效性和可用性。
5. 网络安全防护网络安全对于保障电子文档的安全至关重要。
首先，应使用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，监控和过滤网络流量，防止未经授权的访问。
其次，及时修补系统漏洞和安装最新的安全补丁，防止黑客利用已知漏洞攻击系统。
同时，传输过程中的数据应采用加密技术，确保传输的机密性。
6. 内部访问控制内部访问控制是防止内部人员非法操作和泄露电子文档的重要手段。
通过制定明确的权限管理制度，对不同层级的员工设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作文档。
此外，定期审计和监控员工的操作行为，及时发现和预防内部安全问题。
7. 培训与意识提高员工的安全意识和技能培训也是保障电子文档安全的重要环节。
通过定期组织安全培训和测试，教育员工防范网络安全威胁和保护电子文档的方法。
电子文档管理制度模板
一、目的和适用范围1. 为规范公司电子文档的管理，确保电子文档的真实性、安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有电子文档的编制、存储、使用、传输、归档、销毁等环节。
二、电子文档的分类1. 按内容分类：分为公司规章制度、技术文件、合同协议、业务数据、内部通讯、其他等类别。
2. 按密级分类：分为公开、内部、秘密、机密、绝密等五个等级。
三、电子文档的管理职责1. 公司信息管理部门负责电子文档的管理工作，具体职责如下：（1）制定电子文档管理制度，并组织实施。
（2）负责电子文档的收集、整理、分类、归档和销毁。
（3）负责电子文档的保密工作，确保信息安全。
（4）负责电子文档的存储备份，确保数据安全。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的管理工作负责，具体职责如下：（1）指定专人负责本部门电子文档的编制、使用、传输和归档。
（2）加强对电子文档的保密管理，确保信息安全。
（3）按照规定及时将电子文档报送信息管理部门。
四、电子文档的编制1. 电子文档的编制应遵循以下原则：（1）内容真实、准确、完整。
（2）格式规范、统一。
（3）符合国家相关法律法规和公司规章制度。
2. 电子文档的编制流程：（1）起草：由编制人员根据实际情况起草电子文档。
（2）审核：起草完成后，由部门负责人进行审核。
（3）审批：审核通过后，报送公司信息管理部门审批。
（4）发布：审批通过后，由信息管理部门进行发布。
五、电子文档的存储和使用1. 电子文档的存储应遵循以下原则：（1）安全可靠，防止数据丢失。
（2）便于检索，提高工作效率。
（3）符合国家相关法律法规和公司规章制度。
2. 电子文档的使用应遵循以下原则：（1）严格按照权限进行访问和使用。
（2）不得泄露公司秘密。
（3）不得篡改、伪造电子文档。
六、电子文档的归档1. 电子文档的归档应遵循以下原则：（1）按照时间顺序归档。
（2）按照类别和密级归档。
（3）确保归档电子文档的完整性和准确性。
电子文档安全保障措施
电子文档安全保障措施1.访问控制：设置合理的权限和访问控制策略，只有授权人员才能访问电子文档。
这包括用户认证、口令策略、角色管理等。
2.数据加密：对重要的电子文档进行数据加密，确保数据在传输和存储过程中不被窃取和篡改。
常用的加密算法包括RSA、AES等。
3.安全备份：定期对电子文档进行备份，确保即使出现数据丢失或损坏的情况，可以及时还原和恢复。
4.防火墙和入侵检测系统：部署防火墙和入侵检测系统，及时发现并阻止未经授权的网络入侵和攻击行为。
5.安全审计和监控：通过日志审计和安全事件监控系统，对电子文档的访问和操作进行监控和审计，发现异常行为并采取相应的防护措施。
6.安全培训和意识：加强员工的安全意识培训，提高其对电子文档安全的重视和保护意识，避免人为的安全漏洞和风险。
7.漏洞和补丁管理：定期检查和更新操作系统和软件的安全补丁，及时修复已知的漏洞，防止黑客利用这些漏洞进行攻击。
8.病毒防护和安全策略：部署杀毒软件和网络安全设备，及时发现和清除电子文档中的病毒和恶意代码。
同时，制定合理的安全策略和规范，规范员工的网络行为和规避安全风险。
除了上述措施，还应根据实际情况结合特定需求采取其他个性化的安全保障措施。
例如，可以采用数字水印技术，对关键信息进行标记和追踪；采用文件权限管理和防拷贝技术，对电子文档进行保护和控制；定期对电子文档进行安全评估和漏洞扫描，及时发现潜在的安全风险。
总之，电子文档安全保障需要综合考虑技术、管理和组织等各个方面，采取多层次、多维度的安全措施。
只有全面、持续地加强安全保障工作，才能有效地防止电子文档的泄密、篡改和不当使用，确保信息的机密性、完整性和可用性。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
系统背景............................................. 错误!未定义书签。
术语定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
版权声明............................................. 错误!未定义书签。
最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。
授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。
知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。
您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。
2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。
软件特性............................................. 错误!未定义书签。
电子文档安全管理系统使用手册
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。
电子文档安全管理系统
电子文档安全管理系统随着信息技术的不断发展，电子文档在日常工作中扮演着越来越重要的角色。
然而，随之而来的安全隐患也日益严重，泄露、篡改、丢失等问题频频发生。
因此，建立一套完善的电子文档安全管理系统显得尤为重要。
首先，电子文档安全管理系统需要具备严格的权限控制机制。
不同的人员在系统中拥有不同的权限，以确保文档的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能够对文档进行编辑、复制或者打印，其他人员只能进行浏览操作。
这样一来，就能够有效地防止未经授权的人员窃取、篡改文档的风险。
其次，系统还需要具备完善的文档加密功能。
所有的文档在存储和传输过程中都需要进行加密处理，以防止在传输过程中被黑客攻击或者窃取。
同时，系统还需要支持多种加密算法，以满足不同安全级别的需求。
只有在经过授权的解密操作后，用户才能够对文档进行查看和编辑。
另外，系统还需要具备完备的文档备份和恢复机制。
定期对文档进行备份，一旦发生意外情况导致文档丢失或者损坏，能够及时进行恢复。
同时，备份的文档也需要进行加密处理，以确保备份数据的安全性。
除此之外，系统还需要具备完善的审计功能。
对文档的操作记录进行详细的记录和审计，包括文档的访问记录、编辑记录、打印记录等。
一旦发生安全事件，能够追溯到具体的操作人员和操作时间，以便进行追责和处理。
最后，系统还需要具备完善的安全策略管理功能。
管理员可以根据实际需求，制定不同的安全策略，对文档的安全性进行灵活的控制。
例如，可以对不同级别的文档制定不同的安全策略，以满足不同的保密需求。
综上所述，建立一套完善的电子文档安全管理系统对于保障文档的安全性和保密性具有重要意义。
通过严格的权限控制、文档加密、备份恢复、审计和安全策略管理等功能的支持，能够有效地保护文档的安全，为企业的信息资产提供有力的保障。
希望各企业能够重视电子文档安全管理系统的建设，确保企业信息的安全和稳定。
电子文档密级管理制度
电子文档密级管理制度一、总则为了加强对机构重要信息安全的管理，保护国家机密及企业商业机密，提高信息安全意识，依据相关法律法规和国家标准，制定本电子文档密级管理制度。
二、适用范围本制度适用于机构内所有电子文档的创建、存储、传输和销毁过程中的密级管理工作。
三、密级分类根据信息的重要性、敏感程度和影响范围，电子文档可划分为以下四个密级：1. 机密：信息内容对国家安全、国家利益、社会稳定、公民合法权益等有重大影响的电子文档；2. 秘密：信息内容对机构的安全、财产、声誉等具有较大影响的电子文档；3. 机密：信息内容对机构的正常运作、经济利益等有一定影响的电子文档；4. 一般：除以上三个级别外的所有电子文档。
四、责任人1. 信息部门负责电子文档密级管理工作的组织、监督和执行；2. 所有员工都有保护机构信息安全的责任，应当严格遵守机密级别的规定，并按要求进行管理。
五、保密措施1. 机构内的电子文档必须在规定的环境下创建和存储，并严格限制访问权限；2. 电子文档的传输必须采取加密、传真等安全方式，确保信息传输的安全性；3. 电子文档的销毁必须按照规定的程序和方法进行，确保信息不被泄露。
六、管理流程1. 电子文档的密级标定应当根据文档的内容和重要性进行划分；2. 电子文档的创建、修改、存储必须按照规定的流程进行，确保信息的完整性和安全性；3. 电子文档的传输和交换必须进行安全控制，定期检查电子文档的安全性；4. 电子文档的销毁必须进行记录并负责与报告，确保信息的完全销毁。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工，机构将视情节轻重给予相应的处理，并追究其法律责任；2. 对于故意泄露机密信息或严重失职致使机密信息泄露的人员，将依法追究其刑事责任；3. 对于影响机构信息安全的行为，机构将根据相关规定进行处罚和处理。
八、附则本制度自颁布之日起生效，对于现有的电子文档，必须按照本制度要求进行重新审查和规范，确保信息安全。
以上便是关于电子文档密级管理制度的相关内容，希望能够对机构信息安全管理工作起到一定的指导作用。
电子文档安全管理
C.内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍
D.内网比外网的安全更重要导
E.超过85%的安全威胁来自于病毒
正确答案：ACD；
自己得分：10.0
教师评述：
5.涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别，下列有关涉密电子文档的说法中，正确的包括（）。
A.绝密级含有最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
A.对
B.错
正确答案互联网间的信息交换必须有防护措施，否则不能联网。
A.对
B.错
正确答案：A；
自己得分：10.0
教师评述：
二.多项选择题（每小题10.0分,共50分）
1.本讲提到，电子文档安全管理的原则包括（）。
A.全面性
B.系统性
C.集中性
D.层次性
E.有效性
正确答案：ABDE；
自己得分：0.0
教师评述：
2.电子文档安全管理从人、物、技术三个角度分为人防、物防、技防，下列各项中，属于“物防”的是（）。
A.建立电子文档安全保密制度和规范
B.安装防盗报警、自动消防、温湿度控制系统
C.进行数据库备份、整库冷热备份、异地备份
D.安装防磁柜
E.进行传输加密、水印处理
B.机密级含有重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
C.机密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
D.秘密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
E.秘密级不含有国家秘密，但泄露会使国家安全和利益遭受损害
正确答案：ABD；
自己得分：10.0
教师评述：
自己得分：10.0
教师评述：
3.电子文档安全管理是一门交叉学科，涉及计算机学、档案学、文书学、信息安全学、信息管理学等。
公司电脑文件安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件安全管理，确保公司重要文件的安全性和保密性，防止文件丢失、损坏、泄露，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、图片、音频、视频等。
第二章文件分类与标识第三条公司电脑文件根据其重要性、敏感性和用途分为以下三类：1. 绝密文件：涉及公司核心商业秘密、技术秘密和国家秘密的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密、技术秘密和内部敏感信息的文件。
3. 普通文件：不涉及公司秘密和内部敏感信息的文件。
第四条各类文件应按照国家保密规定和公司内部规定进行标识，标识内容包括文件等级、密级、编制单位、编制日期等。
第三章文件存储与备份第五条公司电脑文件应存储在指定的服务器或专用存储设备上，严禁存储在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上。
第六条服务器和存储设备应配备防火墙、杀毒软件等安全防护措施，定期进行安全检查和维护。
第七条重要文件应进行备份，备份方式包括但不限于磁带、光盘、U盘等，备份频率根据文件重要性确定。
第八条备份文件应存储在安全地点，并由专人负责管理。
第四章文件访问与使用第九条文件访问权限根据文件等级和员工职责进行分配，严禁无关人员查阅或使用文件。
第十条员工使用文件时，应遵守以下规定：1. 不得将文件带出公司范围。
2. 不得将文件内容泄露给无关人员。
3. 不得擅自修改、删除或损坏文件。
第五章文件销毁第十一条文件销毁应按照国家保密规定和公司内部规定进行，销毁方式包括但不限于焚烧、粉碎等。
第十二条销毁文件前，应进行登记审核，确保文件销毁无误。
第六章监督与检查第十三条公司设立文件安全管理小组，负责公司电脑文件安全管理的监督和检查。
第十四条文件安全管理小组定期对文件存储、备份、访问、使用、销毁等环节进行监督检查，发现问题及时整改。
第七章责任与奖惩第十五条员工违反本制度，造成文件泄露、丢失、损坏等后果的，将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
文档安全防泄密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文档安全管理，防止公司重要信息泄露，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文档，包括纸质文档、电子文档以及涉及公司秘密的其他形式文档。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，提高文档安全意识，共同维护公司信息安全。
第二章文档分类与分级第四条公司文档分为以下类别：1. 核心秘密文档：涉及公司核心商业秘密、技术秘密、经营秘密等，对公司的利益有重大影响；2. 重要秘密文档：涉及公司重要商业秘密、技术秘密、经营秘密等，对公司的利益有一定影响；3. 普通文档：不涉及公司秘密的文档。
第五条公司文档按照保密程度分为以下等级：1. 绝密：泄露将给公司造成特别严重的损害；2. 机密：泄露将给公司造成严重损害；3. 秘密：泄露将给公司造成一定损害。
第三章文档管理职责第六条公司成立文档安全工作领导小组，负责公司文档安全工作的统筹规划和组织实施。
第七条各部门负责人为部门文档安全第一责任人，负责本部门文档的安全管理。
第八条文档管理人员负责文档的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
第四章文档保密措施第九条文档保密措施包括：1. 物理保密：将文档存放在安全可靠的地点，设置防盗、防火、防水等设施；2. 人员保密：对接触文档的人员进行严格审查，确保其具备保密意识；3. 技术保密：对电子文档采用加密、水印等技术手段进行保护；4. 操作保密：对文档的复制、打印、扫描等操作进行严格控制；5. 外发保密：对外发文档进行严格审批，确保文档安全。
第十条文档管理人员应严格执行以下规定：1. 未经批准，不得复制、打印、扫描、外发、销毁文档；2. 不得将文档带出公司或借给他人；3. 不得将文档泄露给无关人员；4. 不得在公共场合谈论文档内容。
第五章文档借阅与销毁第十一条文档借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限、归还时间等。
第十二条借阅人应妥善保管借阅的文档，不得泄露、损毁或擅自复制。
第十三条文档借阅期满后，应立即归还，不得逾期。
电子文档管理制度及流程
电子文档管理制度及流程第一章总则第一条为了规范和加强电子文档管理，提高信息化管理水平，确保信息资源的安全性、完整性和一致性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全部的电子文档，包括文书、图片、音频、视频等各类电子文档。
第三条本制度的实施目标是建立科学、规范、高效的电子文档管理体系，确保文档的合规性、安全性和使用效率。
第四条本制度的具体内容包括电子文档的分类、管理要求和流程规定等。
第五条本制度的解释权归本单位负责。
第二章电子文档的分类管理第六条电子文档的分类管理主要包括以下几个方面：（一）按照文档的性质进行分类，如公文、合同、报告等；（二）按照文档的保密级别进行分类，如绝密、机密、秘密、普通等；（三）按照文档的形式进行分类，如文字文档、图片文档、音频文档、视频文档等。
第七条电子文档的分类应当遵循科学、实用、便于管理的原则，以方便信息检索和保密的需要。
第八条对于不同分类的电子文档，应当采取相应的管理措施，确保文档的安全和合规性。
第三章电子文档的管理要求第九条电子文档的管理要求主要包括以下几个方面：（一）文档的保存和备份：对于重要的电子文档，应当定期进行保存和备份，确保信息的完整性和可靠性；（二）文档的传输和共享：对于需要传输和共享的电子文档，应当采取加密等安全措施，防止信息泄漏和篡改；（三）文档的归档和销毁：对于不再需要的电子文档，应当及时归档或销毁，以节约存储空间和维护信息安全。
第四章电子文档管理流程第十条电子文档的管理流程主要包括以下几个环节：（一）文档的录入和整理：对于新产生的电子文档，应当及时录入系统并进行整理，确保文档的完整性和准确性；（二）文档的审核和审批：对于需要审核和审批的电子文档，应当按照规定流程进行审核和审批，确保文档的合规性和规范性；（三）文档的存储和检索：对于已经录入系统的电子文档，应当按照分类管理的原则进行存储和检索，方便用户查阅和利用；（四）文档的传输和共享：对于需要传输和共享的电子文档，应当按照安全要求进行加密和传输，确保信息的安全性和可靠性。
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自己得分：10.0
教师评述：
二.多项选择题（每小题10.0分,共50分）
1.本讲指出，在电子文档安全管理新技术方面，可信计算技术的安全目标是（）。
A.进不去
B.进得去
C.看不见
3.下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。
A.公共Wifi
B.政府专网
C.伪基站
D.二维码
正确答案：B；
自己得分：10.0
教师评述：
4.据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。
A.病毒所为
B.黑客所为
C.内部所为
D.原因不明
正确答案：C；
自己得分：10.0
教师评述：
5.下列有关电子文档方面专业术语的表述中，正确的包括（）。
A.记录的英文表述是document，是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
B.案卷的英文表述是file，是互有联系的若干文件组合成的档案保管单位
C.文件的英文表述是file，是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据或者凭证的信息记录
D.拿不走
E.赖不掉
正确答案：ACDE；
自己得分：0.0
教师评述：
2.涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别，下列有关涉密电子文档的说法中，正确的包括（）。
A.绝密级含有最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
B.机密级含有重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
C.机密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
D.秘密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
E.秘密级不含有国家秘密，但泄露会使国家安全和利益遭受损害
正确答案：ABD；
自己得分：10.0
教师评述：
3.根据本讲，下列有关网络安全调查结果的表述中，正确的包括（）。
A.超过85%的安全威胁来自于企业单位内部
B.外网比内网的安全更重要
C.内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍
个人考试策略（3小时以下）
试卷满分：100
一.单项选择题（每小题10.0分,共50分）
1.本讲提到，（）是指机关、团体、企事业单位和其他组织在公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等格式的信息记录。
A.电子文档
B.纸质文档
C.元数据
D.记录
正确答案：A；
D.内网比外网的安全更重要导
E.超过85%的安全威胁来自于病毒
正确答案：ACD；
自己得分：0.0
教师评述：
4.根据本讲，信息按等级保护的“等保”制度主要针对（）。
A.流行信息系统
B.主要信息系统
C.涉及国家秘密的信息系统
D.涉及国家机密的信息系统
E.多数信息系统
正确答案：ABE；
自己得分：0.0
教师评述：
D.记录的英文表述是records，是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
E.元数据的英文表述是metadata，是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据
正确答案：ABE；
自己得分：0.0
教师评述：
自己得分：10.0
教师评述：
2.根据信息系统在国家安全、经济建设、社会生活中的重要程度，遭到破坏后对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，可以把信息系统的安全等级由低到高分为（）进行安全保护。
A.两级
B.三级
C.四级
D.五级
正确答案：D；
自己得分：10.0
教师评述：