visio使用方法

Microsoft® Office Visio®2003 用户指南Microsoft Office 商业和技术绘图解决方案
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部分版权所有©1996, 1998 Novell, Inc. 保留所有权利。

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Novell是Novell, Inc.在美国和其他国家（地区）的注册商标。

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International CorrectSpell™拼写更正系统属 Lernout & Hauspie Speech Products N.V 著作权所有 ©1993。

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英语辞典内容是Bloomsbury Publishing Plc.为Microsoft开发的。

法语拼写检查、字典、连字符工具、同义词词典和应用
© 1994–2000 SYNAPSE Développement, Toulouse (France)。

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西班牙语拼写引擎、连字符引擎和同义词词典引擎©1998–2000 by SIGNUM Cía. Ltda. Quito, Ecuador。

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法语和西班牙语双语字典©Langenscheidt KG Berlin and Munich 2000。

某些模板是Impressa Systems, Santa Rosa, California 为Microsoft Corporation开发的。

比较版本©1993-2000 Advanced Software, Inc. 保留所有权利。

American Heritage 英文词典第三版著作权所有©1992 Houghton Mifflin Company。

电子版本由Lernout & Hauspie Speech Products N.V.授权。

保留所有权利。

目录
欢迎使用Microsoft Office Visio2003 (iii)
Visio安装和激活 (iv)
安装 (iv)
激活 (iv)
满足所有业务和技术需要的Visio图表 (v)
Visio2003中的新增功能 (xiii)
使用Visio2003新增功能或改进功能可以提高工作效率，
完成更多的工作 (xiii)
使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象 (xiv)
工作时访问的任务特定信息 (xv)
Visio帮助和其他信息来源 (xvii)
获取Visio帮助 (xvii)
使用“Visio帮助”任务窗格 (xvii)
开发人员参考 (xviii)
入门教程 (xviii)
图示库 (xviii)
Microsoft Office Online (xviii)
个性化的Visio体验和绘图环境 (xix)
第1章Microsoft Office Visio基本操作 (1)
Visio绘图流程概述 (2)
使用模板开始创建图表 (4)
查找更多形状 (5)
处理图表中的形状 (6)
使用手柄调整形状的大小、旋转形状并改变形状的外观 (6)
一次移动一个或多个形状 (7)
放大和缩小绘图页以处理形状 (8)
连接图表中的形状 (9)
在图表中添加和更改文本 (12)
设置图表中形状的格式 (13)
在绘图文件中添加和处理绘图页 (14)
保存和打印图表 (15)
保存图表 (15)
打印图表 (15)
共享图表 (16)
将Visio图表并入Microsoft Office文件 (16)
将图表发布到Web上 (17)
向形状或绘图页添加超链接 (17)
II M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
第2章创建自己的形状和模板 (19)
创建自己的形状 (20)
使用Visio绘图工具从头开始绘制形状 (20)
合并现有形状以创建新形状 (21)
修改现有形状 (22)
组织形状 (23)
设计自己的模板 (25)
使用背景页来显示模板中的通用页元素 (26)
第3章使用流程图分析业务流程 (28)
创建流程图 (29)
将信息添加到流程图中 (30)
处理大型流程图 (31)
第4章绘制组织结构图 (33)
创建组织结构图 (34)
绘制组织结构图 (35)
在组织结构图中存储数据 (36)
设置组织结构图中的信息和形状的格式 (36)
向组织结构图添加多个形状 (38)
更改组织结构图中各形状的位置或布局 (38)
管理大幅组织结构图 (39)
比较组织结构图中的信息 (40)
根据现有信息创建组织结构图 (41)
第5章使用网络图设计和管理网络 (43)
创建网络图 (44)
使用网络图 (46)
使用图层管理网络图 (46)
创建和查看网络形状的属性 (47)
第6章使用平面布置图设计建筑物 (51)
创建平面布置图 (52)
从组装建筑物外壳开始绘制平面布置图 (53)
创建内部空间 (54)
添加门、窗户和开口 (55)
更改墙壁、门和窗户的外观 (55)
测量墙壁和空间 (55)
处理大幅平面布置图 (56)
缩放和扫视图表 (56)
打印大幅图表 (57)
索引 (59)
本章中的主题
欢迎使用Microsoft Office Visio 2003
Microsoft ® Office Visio ®2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业务图表和技术图表。

使用Visio Standard ，您可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。

使用Visio Professional ，除完成上述任务外，还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路、软件系统和数据库结构。

在熟悉的Microsoft 环境中工作时，您还可以导入数据来创建图表，从图表中导出数据，使用图表存储数据，根据存储的数据生成报告以及将图表并入Microsoft Office 文件。

《Microsoft Office Visio 2003用户指南》包括以下帮助您入门的主题：
•Visio 安装和激活
•Visio 图表示例和绘图过程概述
•创建任何Visio 图表、形状或模板时需要了
解的一些基本方法
•可用于创建若干个常用图表类型的更具体的方法
Visio 安装和激活...................................................iv 满足所有业务和技术需要的Visio 图表...............v Visio 2003中的新增功能..................................xiii 工作时访问的任务特定信息...............................xv Visio 帮助和其他信息来源................................xvii 个性化的Visio 体验和绘图环境 (xix)
iv M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南Visio安装和激活
安装和激活Visio的过程既快速又简单。

安装
开始安装之前，请在Visio 光盘盒上找到产品密钥。

为避免安装冲突，请关闭所有程序并关闭防病毒软件。

然后，将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。

在大多数计算机上，Visio安装程序会自动启动并引导您完成整个安装过程。

如果Visio安装程序不自动启动，请完成以下步骤。

手动启动Visio安装程序
1将Visio CD插入CD-ROM驱动器中。

2在“开始”菜单上，单击“运行”。

3键入drive:\setup（用该CD-ROM驱动器所用的盘符替换drive）。

4单击“确定”。

Visio安装程序随即启动并引导您完成整个安装过程。

提示：安装好Visio后，如果发觉产品有问题，请单击“帮助”菜单上的“检测并修复”进行修复。

要查看Web上是否有产品更新版，可单击“帮助”菜单上的“检查更新程序”。

激活
您首次启动Visio时，会得到提示，要求激活该产品。

“激活向导”将引导您完成通过Internet连接或电话激活Visio的所有必需步骤。

如果选择首次启动Visio时不激活它，以后也可以通过单击“帮助”菜单上的“激活产品”来完成激活过程。

注：如果在使用了若干次后仍不激活产品，产品功能将减少。

长此以往，最终在不激活Visio的情况下所能执行的操作就只是打开和查看文件。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003v
满足所有业务和技术需要的Visio图表
与许多提供有限绘图功能的捆绑程序不同，
Visio提供了一个专用、熟悉的Microsoft绘
图环境，配有一整套范围广泛的模板、形状
和先进工具。

利用它，可以轻松自如地创建
各式各样的业务图表和技术图表。

借助Visio
Standard 2003和Visio Professional 2003能创
建许多类型的图表，相较于此，以下各页中
展示的图表示例仅仅是沧海一粟。

提示：Visio2003中包含有“图示库”，它
提供了Visio中各种图表类型的图表示例，
并说明了哪些用户可以使用它们以及如何
使用它们。

要浏览这些图表示例，请单击
“帮助”菜单上的“图示库”。

vi M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
流程图•会计可以使用流程图来说明财务管理、资
金管理和财务库存过程。

•招聘经理可以使用产品开发流程图来突出
显示新雇员需要准备的重要决策。

•保险公司可以使用流程图来记录风险评估
流程。

跨职能流程图•TQM人员可以使用跨职能流程图来了解流
程是如何发挥作用的、这其中涉及了哪些
部门。

•行政助理可以使用跨职能流程图向主管介
绍进程并提出改进意见。

•项目经理可以使用跨职能流程图来确定项
目在整个组织的效果。

组织结构图•制订项目日程时，项目经理可以使用组织
结构图来显示小组的人员构成及任务分配
情况。

•管理人员可以使用组织结构图来形象地显
示如何重组其部门或如何评估职位安置需
要。

•人力资源专家可以创建组织结构图并将它
们张贴在公司的Intranet上。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003vii 框图•软件程序员可以使用框图来表达自己的想
法和复杂的概念。

•项目经理可以创建概念性框图来讲解各个
项目任务是如何结合在一起的。

•销售和市场营销专家可以在他们的演示文
稿、提案和报告中插入框图。

办公室布局•空间规划顾问可以使用办公室布局图向客
户提出建议。

•各运作部门可以使用办公室布局图来跟踪
资产库存。

•内部设计人员可以使用办公室布局图来确
定最符合人类工程学要求的办公室布局。

营销图表•CFO可以在年度报表中使用营销图来说明公
司的财务状况。

•报刊和杂志专业人员可以使用图表（有时
称为信息图）来讲解统计数据。

•市场销售人员可以使用图表来显示数据，
其效果要比文字好得多。

viii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
方向图•交通部门的官员可以使用方向图来评估交
通方案。

•活动策划者可以使用方向图为雇员提供公
司活动的方位。

•销售经理可以使用方向图向客户提供贸易
展销会的方位。

日历•管理人员可以使用日历来跟踪雇员假日。

•项目经理可以将日历并入项目管理文档，
以便小组成员查看项目日程安排。

•活动策划者可以使用日历来安排一年的活
动日程并进行跟踪。

时间线•项目经理可以使用时间线来表示项目持续
的时间和里程碑。

•主管可以使用时间线来确保小组成员明白
各自的最终期限。

•文档管理专家可以使用时间线来跟踪进程
的完成日期。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003ix 灵感触发图•在小组会议中，项目经理可以使用灵感触
发图来分析并解决进程问题，或确定新的
产品构思。

•作家可以使用灵感触发图来直观地组织自
己的构思。

•项目组成员可以使用灵感触发图来生成活
动项。

Web图表•Intranet站点管理员重组部门Intranet站点
时，可以将Web图表用作直观工具。

•Web开发人员可以使用其站点图来编制文
件、图片、数据和其他内容的清单。

•Web设计人员可以将Web图表并入公司开会
时用的演示文稿。

逻辑网络图•网络经理可以创建逻辑网络图来显示网络
的高级视图。

•IT专业人员可以使用逻辑网络图表来确定各
地理位置之间的互连方式。

•IT工程师可以标识网络通信中的障碍或堵塞
情况。

x M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
物理网络图•后勤经理可以将物理网络图并入灾难恢复
计划和有关公司资产的文档中。

•网络经理可以使用物理网络图来显示整个
组织的产品分布情况。

•雇员可以借助物理网络图查找打印机、复
印机和其他设备。

平面布置图•在灵感触发会上，建筑师可以使用平面布
置图来快速显示各种布局选项。

•总承包商可以使用平面布置图来设定建筑
物的最佳布线图。

•后勤经理可以对提出的平面布置图进行批
注，然后将其交回建筑师审阅。

现场平面图•后勤经理可以使用现场平面图来设计停车
场构造。

•空间规划人员可以将现场平面图并入重布
置提案中。

•承包商和现场设计人员可以使用现场平面
图来查看建筑物与其周边环境是否相配。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003xi 工艺工程图•工艺工程师可以创建工艺流程图来显示石
油制炼厂的管道平面图。

•车间操作员可以使用P&ID来记录对现有
设施（如锅炉系统）的更改。

•控制器操作员可以使用管道布置图来显示
逻辑图与物理管道平面图之间的关系。

机械工程图•机械工程师可以用图表来说明液压系统、
流体动力设备和阀门。

•工程组可以分享设计概念，并对这些概念
一一进行评论。

•工程师可以将二维机械工程图与三维设计
方法结合使用。

电气工程图•电气工程师可以创建设计图、示意图和布
线图。

•控制工程师可以使用电气工程图来设计复
杂的工业控制组件和系统。

•电信工程师可以使用电信图来分享组件和
服务设计想法。

xii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
软件图•在开发过程中，软件工程师可以先创建代
码结构图，然后再对其进行测试和修改。

•用户界面设计人员可以使用软件图来创建
对话框、菜单、工具栏和向导的原型。

•可用性工程师可以使用软件图来测试用户
与所提出的软件的交互情况。

数据库模型图•技术支持人员可以使用数据库模型图来查
看数据库架构并排除其中存在的故障。

•软件工程师在与同事交流讨论后可以设计
并修改数据库模型图。

•培训人员可以用数据库模型图来向学员讲
述数据库结构。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2003xiii
Visio 2003中的新增功能
Visio 2003中新增并改进了一些功能和模板，和过去相比，现在使用它来创建专业图表要更为轻松。

这些专业图表可帮助您更好地传达重要信息，进而给观众一种更为专业的印象。

使用Visio 2003新增功能或改进功能可以提高工作效率，完成更多的工作
使用Visio 2003提供的下列新增或改进核心功能组，您可以提高工作效率，完成更多的工作：
•二维形状上新加了旋转手柄
()，借助该
手柄可以轻松旋转形状。

•
新增了“区域选择”()和“套索选择”()工具以及“多重选择”模式，借助它们，可以轻松选取多个形状。

拖动这些环绕形状的新增选择手柄，一次即可调整所有选定形状的大小。

•
无论身处何方，都可以使用新增的“墨迹”工具()在您的Tablet PC 上与同事交流信息和想法。

您可以按照自己的想法随意勾画草图，就像在纸张或白板上一样。

•使用“形状”窗口中经过改进的“搜索形状”功能可快速查找形状。

将找到的形状直接拖放到绘图页上。

•
将那些常用形状有机地组织在一个地方，这样轻易就能找到它们。

将它们保存在新增的“我的形状”文件夹的新增“收藏夹”模具或自定义模具中。

•使用固定在绘图页右侧的任务窗格可以快
速访问执行以下任务的选项：启动图表、搜索Web 、在图表中插入剪贴画、信息检索、审阅、协作和获取帮助。

•
使用新增的“审阅”任务窗格，用形状和批注对Visio 图表进行标记。

它支持全球性的小组，这类小组的成员可以在不同的建筑物，甚至不同的国家，审阅项目并与他人协作。

•
使用Visio 2003中的Microsoft SharePoint ®集成功能可以轻松地合编和共享文档。

在“共享工作区”任务窗格中处理文档。

该窗格包含所有相关文件的库，在此，您还能即刻访问协作组、任务分配和活动项以及信息的外部链接。

•
使用改进后的Visio Viewer ，即使小组成员、客户和合作伙伴没有Visio ，也可以在Microsoft Internet Explorer 5.0或更高版本中查看、共享和打印Visio 图表。

•
确保转换成Visio 文件格式之后的CAD 文件的保真度高于原始的CAD 文件。

“DWG 转换器”还包含改进过的文本处理和图形支持功能。

xiv M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象
使用新增或增强的Visio2003模板可以更好地控制Visio图表，在观众心目中保持更持久的印象。

“其形状已放置在绘图页中的模板”使用其所含形状已放置在绘图页中的新增Visio模板可以更快地创建图表。

只需填写详细信息，无需担心布局，也不用从空白页开始。

“灵感触发图”使用新增的“灵感触发图”模板可以记录并整理小组成员产生的想法，或用图表记录自己的构思。

然后，将此图表导出到Microsoft Word略图中，供那些喜欢在线性视图中查看信息的用户使用；也可以导出为XML文件，再作他用。

“组织结构图”使用“组织结构图”模板中的增强功能和形状，可以指定想要在组织结构图中显示的雇员信息，在形状中添加雇员照片，显示虚线报告关系以及尝试不同的布局。

“时间线”使用改进的“时间线”模板，可以轻松地交流日程信息，形象地显示里程碑以及加强时间的连续性。

创建垂直时间线并使跨多个时间线的里程碑和时间间隔保持同步。

使用新增的“展开的时间线”形状可以创建更加详细的时间线线段。

一次编辑所有的日期和时间格式，并按秒、分钟、小时或季度来划分当年的时间线。

“基本网络图和详细网络图”使用Visio Standard 2003和Visio Professional 2003中的增强型“基本网络图”模板可以创建达到演示文稿质量的网络图。

使用Visio Professional 2003中的“详细网络图”模板可以记录网络的物理和逻辑拓扑结构。

这两个模板中的形状的外观都得到了极大的改进。

“机架图”使用Visio Professional 2003中的“机架图”模板可以迅速绘制出新添网络设备的机架空间要求图。

这些新增形状是按照行业标准尺寸设计的，可以精确地组合在一起，这样就能轻而易举地在一个机架中堆放多个形状并适当调整它们的大小。

您还可以使用形状来存储数据（例如序列号和位置），然后生成详细报告。

“Windows XP用户界面”使用Visio Professional 2003中的新增“Windows XP用户界面”模板可以制作用户界面的原型，该模板中包含您开始编码之前设计用户界面所需的所有控件。

创建与Microsoft Windows XP®外观相符的下拉菜单、选项卡式对话框和工具栏。

“网站图”利用Visio Professional 2003中包含的“网站图”模板中的增强功能，可以更好地控制布局选项和形状文本，使用新增形状可以展示当前技术和即将出现的技术，还可以更快地生成网站图。

使用新增的交互式搜索功能，甚至还能绘制您对其具有相应访问权限的受保护网站区域的网站图。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2003xv
工作时访问的任务特定信息
Visio 2003包含新增的任务窗格，您在工作时可以通过它们快速访问任务和图表的特定信息。

使用这些任务窗格可以获取Visio 和模板特定的帮助，在图表中插入剪贴画，搜索Web 和检索Web 上的信息，与他人合写文档，审阅共享文档以及将您的共享文档副本更新为最新版本 — 所有这些都可在Visio
绘图窗口中通过Internet 连接完成。

显示特定的任务窗格
•单击任务窗格标题栏上的箭头，然后单击
想要显示的任务窗格的名称。

注：如果未打开任务窗格，请单击“视
图”菜单上的“任务窗格”。

Microsoft Office
Visio 2003绘图环境
1任务窗格固定在绘图页的右侧。

2在任务窗格标题栏上，单击箭头，查看可以从中选择的任务窗格列表。

xvi M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
Visio2003包括以下可以帮助您更迅速、更巧妙地工作的任务窗格：
•“开始工作”快速打开图表，创建新图表，在计算机或Microsoft Office Online上搜索特定于形状、模板和图表信息。

•“Visio 帮助”获得针对您提出的Visio 疑问的详细、最新解答，以便您有效地创建图表。

•“剪贴画”在计算机或Microsoft Office Online上搜索剪贴画。

然后将这些剪贴画合理地安排并插入您的Visio图表中。

•“信息检索”使用包含百科全书、字典和辞典的Microsoft信息咨询库在Microsoft
网站上搜索和检索图表特定的或与工作相关的主题。

•“搜索结果”在Microsoft网站上搜索Microsoft产品信息。

•“新建绘图”从头开始绘制绘图或者通过最近使用的一个模板来新建绘图。

搜索已
安装在计算机上的模板或Microsoft
Office Online中的新模板。

•“模板帮助”按照模板特定的过程创建图表，获取Microsoft Office Online上的模板
信息以及向Microsoft Corporation提供意见反馈。

•“共享工作区”与邻近建筑物或邻近国家的小组成员共享图表。

•“文档更新”更新您的共享文档的副本。

此窗格与通过“共享工作区”任务窗格共享的图表结合使用。

•“审阅”审阅和批注在小组成员之间传阅的项目图表。

提示：有关使用特定任务窗格的详细信息，请在菜单栏右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入相应任务窗格的名称，然后按Enter键，再从显示的列表中选择相应的主题。

欢迎使用M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2003xvii
Visio 帮助和其他信息来源
在Visio 联机帮助中，只需轻点鼠标即可获得使用Visio 的详细指导信息。

获取Visio 帮助
“Visio 帮助”中包含的主题足以回答您在使用Visio 的过程中遇到的所有问题。

为了向您提供最新信息，默认情况下，Visio 会在Microsoft Office Online 上搜索最新的帮助信息。

从Visio 菜单栏上获取Visio 帮助
1启动Visio 。

在菜单栏右侧的“键入需要
帮助的问题”框中键入问题或关键字，然后按Enter 键。

2从随即显示的主题列表中，选择回答了您提出的问题的主题。

在“帮助”任务窗格中获取Visio 帮助
•启动Visio 。

在“帮助”菜单上，单击“Visio 帮助”。

使用“Visio 帮助”任务窗格
单击“帮助”菜单上的“Visio 帮助”后，绘图页右侧会出现“Visio 帮助”任务窗格。

它包含三个主要部分：
•“帮助”借助它，您可以使用问题或关键
字来搜索相应的“帮助”主题，还可以浏览目录。

•“Office Online ”将您引至Microsoft Office 网站上的最新帮助、培训材料、社区论坛、新模板和Office 更新信息。

•“另请参阅”提供对常用信息和联机内容设置的访问，以便您个性化自己的“帮助”体验。

提示：使用任务窗格标题栏下的箭头键，您
可以在已经查看过的“帮助”主题之间来
回移动。

工作时快速获取帮助
概念、术语和功能在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入问题。

形状
执行以下操作之一：
•将指针放在“形状”窗口中的形状上，直到显示屏幕提示。

•在绘图页或“形状”窗口中右击形状，然后单击快捷菜单上的“帮助”。

菜单命令
在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入菜单命令。

对话框
单击对话框中的“帮助”按钮(
)。

自动化和
ShapeSheet ®电子表格
选中ShapeSheet 单元格或自动化对象后，按 F1键。

也可以单击“帮助”菜单上的“开发人员参考”。

xviii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O2003用户指南
开发人员参考
“开发人员参考”为想要通过创建自己的应用程序或自定义现有的Visio环境来扩展Visio功能的软件开发人员提供了详细的帮助。

它包含有关Visio2003中为开发人员提供的新增功能的信息、详细的Visio对象、属性、方法和事件主题以及为首次使用Visio的开发人员提供的指导信息。

启动“开发人员参考”
•启动Visio。

在“帮助”菜单上，单击“开发人员参考”。

入门教程
“入门教程”介绍了Visio绘图环境，并采用循序渐进和动画相结合的方式讲授创建和共享任何Visio图表所需的基本技能。

启动“入门教程”
•启动Visio。

在“帮助”菜单上，单击“入门教程”。

图示库
“图示库”提供了可使用Visio模板和形状创建的图表示例。

它还包含哪些用户可以使用特定的图表类型以及如何使用的建议。

启动“图示库”
•启动Visio。

在“帮助”菜单上，单击“图示库”。

Microsoft Office Online
通过Microsoft Office网站，可以获得您所用的Visio产品的任何信息。

该站点提供产品漫游、模板、图表示例、教程、提示和窍门、详细讲解Visio用法的文章、常见问题解答，还有“知识库”文章的链接。

在此，还可以找到帮助您获取软件升级版、新增组件和服务发布的信息。

访问Microsoft Office Online
•启动Visio。

在“帮助”菜单上，单击
“上的Office”。

提示：要查找Microsoft Corporation的联系信息，请单击“帮助”菜单上的“与我们联系”。