会议会务工作人员组织架构表

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会务部门管理制度

会务部门管理制度第一章总则第一条为了规范会务部门的管理行为，提高会务部门的工作效率，保障会务工作的顺利进行，根据公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司会务部门及其工作人员，包括全职工作人员、兼职工作人员以及临时工作人员。

第三条本制度的执行机构为公司会务部门，负责制度的解释、执行和监督。

第四条会务部门管理制度是本公司内部的重要制度之一，是会务部门工作的基本依据，所有会务部门工作人员必须严格遵守，并不得有违规行为。

第五条会务部门管理制度的修订由会务部门负责人提出，经公司领导审批后执行。

第六条会务部门管理制度的解释权归公司领导层。

第七条会务部门全体工作人员都有义务学习、遵守和执行本制度，不得有违反制度规定的行为。

第八条会务部门负责制度的宣传工作，确保全体工作人员了解制度内容。

第九条会务部门负责会务管理工作，包括会议组织、活动策划等工作。

第十条会务部门负责对外联络工作，与公司外部单位或个人进行协商、沟通。

第十一条会务部门负责做好会务部门的日常工作记录和文档管理工作。

第二章会务部门组织架构第一条会务部门的主要职责是负责公司内的各类会议、活动等会务事项。

第二条会务部门分为会务部门总务组、会务部门策划组、会务部门协调组、会务部门宣传组、会务部门外联组等。

第三条会务部门总务组负责会务部门的总体协调和管理工作，是会务部门的核心部门。

第四条会务部门策划组负责公司各类会议、活动的策划工作，包括会务方案的制定、活动内容的安排等。

第五条会务部门协调组负责会务部门的内部协调和外部协调工作，包括与其他部门的协调沟通等。

第六条会务部门宣传组负责会务部门的宣传工作，包括对会议、活动的宣传报道等。

第七条会务部门外联组负责会务部门与外部单位或个人的联络工作，包括与会议、活动相关的外部合作等。

第八条会务部门各组之间要互相配合，协同工作，确保会务工作的顺利进行。

第三章工作职责第一条会务部门总务组的工作职责包括：1. 负责会务部门的总体协调和管理工作；2. 负责各组工作的协调和整合；3. 负责会务部门工作计划的制定和执行。

会议人员安排模板

会议人员安排模板
以下是一个简单的会议人员安排模板。

请注意，这只是一个基本框架，您可能需要根据实际情况进行调整。

会议人员安排
会议主题：________
会议日期和时间：________
会议地点：________
参会人员：
1. 主持人：________
职责：负责会议的整体流程和时间管理
2. 记录员：________
职责：负责记录会议内容和决策，整理会议纪要
3. 发言人：________
职责：负责在会议上发表讲话或报告，分享信息和观点
4. 与会人员：________
职责：参与讨论和提问，提供意见和建议
会议议程：
1. 开场致辞（5分钟）
主持人：________
2. 主题发言（15分钟）
发言人：________
3. 互动讨论（10分钟）
与会人员：________
4. 茶歇（10分钟）
5. 分组讨论会（20分钟）
分组：________
6. 总结发言（10分钟）
主持人：________
7. 结束语（5分钟）
主持人：________
注意事项：
1. 请提前10分钟到场签到，并领取会议资料。

2. 请将手机调至静音或关闭状态。

3. 请在互动讨论和分组讨论环节积极参与，提出有建设性的意见和建议。

会务人员方案

会务人员方案为了保证会议的顺利进行，会议筹备过程中充分考虑人力资源，并制定了会务人员方案。

本文将介绍此方案的具体内容。

岗位设置本次会议的会务组织架构图如下所示：会务主任│├── 财务负责人│├── 会议安保负责人│├── 会议接待负责人│├── 会议场地设置负责人│└── 会议宣传推广负责人会务组织架构图中共设立6个岗位，分别是会务主任、财务负责人、会议安保负责人、会议接待负责人、会议场地设置负责人、会议宣传推广负责人。

会务主任是会议筹备工作的总负责人，负责制定会议筹备工作计划和方案，协调各工作组之间的工作，并对会务工作进行全面指导和监督。

财务负责人财务负责人负责会议经费的预算和安排，审批所有会议支出，并负责项目结算等工作。

会议安保负责人会议安保负责人负责会议现场的安全、秩序和保卫工作。

包括安全检查、警卫工作、应急处理等。

会议接待负责人会议接待负责人负责参会人员的接待工作，包括车船接送、住宿安排、餐饮安排、注册签到等。

会议场地设置负责人会议场地设置负责人负责会场的设计和布置，安排音响、照明和舞台等设备，并确保会场设备正常运转。

会议宣传推广负责人会议宣传推广负责人负责会议的宣传和推广工作，包括制定宣传方案、组织新闻发布会等。

策划工作会务主任负责对会议筹备工作进行总体规划，制定会议筹备工作计划和方案，并安排和协调各项工作的具体实施，确保各项会务工作协调推进。

组织协调工作各岗位负责人负责对本岗位的工作进行整体策划、组织协调、实施和管理，保证会议各项工作的无缝对接和顺利进行。

财务管理工作财务负责人负责对会议经费的预算和安排，审批所有会议支出，并负责项目结算等工作。

要做到经费的科学管理和精打细算。

安全保卫工作会议安保负责人负责会议现场的安全、秩序和保卫工作。

对会场的安全进行全面评估和检查，开展应急预案确认工作，制定会场现场指挥系统，使会议顺利完成。

参会人员接待工作会议接待负责人负责参会人员的接待工作，编制注册签到手册，制定参会人员住宿方案，陪同参会人员进行交通、餐饮等方面的安排工作，并积极处理参会人员的投诉和意见。

小型会议中心物业组织架构

小型会议中心物业组织架构为提高管理绩效，降低运行成本，会议中心的日常沟通、接待及会务工作、重大参观活动的协助、楼层监管和档案建立、文化建设工作拟统一由物业服务中心负责，并选择一专多能的人员担当服务中心工作，其岗位设置与人员配置如下：
1、物业服务中心主任：物业经理兼任，全面负责本部门的管理，服务目标的实施，工作计划和优化方案的制定与审定、员工业务培训与考核、重要事务的处理与紧急事务指挥，以及对外关系的协调等工作。

对上受分公司经理考核，对下负责对下属五个管理部门进行监管与考核。

2、会务部：设会务部主管1人，在会议举行期间负责调配楼层助理，负责会议中心会务管理。

日常负责会议室管理、会议室设施设备管理，负责会场节日布置方案的制定。

3、综合服务部: 设楼层助理4人，具体分工：大厅领班1人，负责来访人员的咨询、引导、接待服务，来访接待信息的传递与收集，展示会议中心服务形象，并对会议中心的安全、清洁卫生、客户接待、文件收发、室内绿化、楼层内设施设备等各项日常服务进行监管。

机动楼层助理1人，负责大厅及会务以外的其它综合事务服务，同时兼负综合事务信息的收集、汇总及处理。

4、行政部。

设文化主管1人，兼采购及人事管理，负责会议中心文化建设、商务文化的总体策划与管理，同时兼分公司的日常采购及人事管理工作。

设出纳兼档案管理员1人、司机1人。

5、质检部。

物业经理兼任经理，其它部门经理任组员，并在物业服务中心设专职质检员1名，负责所有岗位服务质量的监督、评审等工作，确保服务质量的优质高效。

6、应急部。

分公司经理任组长，其它部门经理任组员，负责重大突发事件的处理工作。

工作会会务方案

2.保护与会者个人信息，避免泄露。
3.加强安全保卫工作，保障与会者人身和财产安全。
4.提高服务水平，关注与会者需求。
本会务方案在执行过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况予以调整。各部门应密切协作，确保会议的顺利进行。通过严谨的组织和专业化的服务，力求将本次工作会办成一场高水平的行业盛会。
二、会务目标
1.实现会议预定目标，推动行业发展。
2.确保会议服务质量，满足与会者需求。
3.营造良好的会议氛围，促进与会者间的互动交流。
4.保障会议的顺利进行，体现专业会务组织水平。
三、会务组织架构
1.大会组委会：负责会议总体策划、组织与协调。
2.会务组：负责会议场地、设施、餐饮、住宿等具体事务。
3.秘书处：负责会议文件、记录、简报等文案工作。
5.宣传推广：通过多种渠道，广泛宣传本次会议，提高会议的知名度和影响力。
五、会务实施
1.报到注册：设立报到台，引导与会代表完成报到注册手续，发放会议资料和代表证。
2.开幕式：组织开幕式，介绍会议主题、议程和重要嘉宾。
3.分会场：根据会议议程，组织各分会场的讨论和交流，确保会议内容的丰富性和专业性。
4.闭幕式：总结会议成果，表彰优秀论文和贡献突出的个人或单位。
5.会务保障：确保会议期间各项服务保障工作到位，包括餐饮、住宿、交通、医疗等。
六、会务监督与评估
1.设立会务监督小组，负责监督会议筹备和实施过程中的各项工作，确保会议合法合规。
2.对会议效果进行评估，收集与会代表的意见和建议，为今后类似会议提供改进方向。
七、会务费用
1.会议注册费：根据会议规模和预算，合理制定会议注册费标准。
1.设立会务监督小组，监督会议筹备及实施过程，确保合规性。

【最新】会场保障人员职责分配-word范文 (10页)

1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、、主持人外，严禁他人进入。严禁上课玩游戏。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员
【跑麦组：】
1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人
2、老师上场时全组做好护送工作
3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等
A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理； B、会议资料、会议礼品准备装袋； C、项目现场参观的解说员;
D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作; E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确； F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ; （建议同剩设计3-4名行政部门员工担任） 5、会议接待组人员安排及工作职责:
5.客户在签到过程中，如客户有抗拒，签到人员可作简单处理，如不能解除，及时告知场外总监，由场外总监处理。 .注意事项：
（1）微笑问候礼节；动作整齐规范，可根据不同的节目更换问候语。
（2）引导客户填写资料时，每一项都须填写，客户在填写邀约人时不能提醒，在客户实在记不起时，可以提醒客户查询一下电话记录或短信记录，这时就请客户填写邀约人的电话，最后交给场外总监，由其确定。如客户留下的电话都不能确定或在这一栏什么都没填写时由场外总监处理（询问式）。如再不能确认，此客户视为孤儿单，中场和会后会由场外总监安排人员。
5、文化产品必须装箱专放，必须封口
【场内总监：】
工作内容:
1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向
2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容
3、随时和签到组联系，掌握学员签到的情况，并随时调整工作计划

公司岗位职责架构图

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管副总经理;
任职资格要求
检查与考核
出纳岗位职责
岗位名称
出纳
岗位编号
所属部门
财务部
直接上级
财务部主任
岗位性质
主要职责
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理;对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;
9.完成领导交办的其他工作;
任职资格要求
检查与考核
财务主任任岗位职责描述
岗位名称
财务主任
岗位编号
所属部门
财务部
直接上级
副总经理
岗位性质
主要职责
1.负责公司财务日常管理工作；
2.贯彻执行国家及公司有关财务管理制度；制订本部门各项制度,指导所属财务人员执行各项规章制度,检查督促执行；
3.拟制财务收支计划、经费核算管理,指导财务人员做好核算工作
直接上级
副总经理
岗位性质
主要职责
1.负责公司的行政事务工作;
2.公司办公用品的管理工作;
3.负责通讯设施的维修、管理及缴费工作;
4.做好派遣人员的日常生活管理工作;
5.负责公司公务用车的派遣及管理工作;
6.负责公司房屋的检修及费用开支预算工作;
7.协助领导做好企业形象广告、宣传工作;
8.做好外来人员的接待工作;
公司岗位职责架构图
组织结构图
常务副总经理岗位职责描述
岗位名称
常务副总经理
岗位编号
所属部门
董事长室
直接上级
董事长
岗位性质

高校会务人员管理制度及流程

第一章总则第一条为规范高校会务管理工作，提高会务服务质量，确保会议顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有会务活动，包括各类学术会议、讲座、研讨会、培训等。

第三条会务工作应遵循高效、务实、严谨的原则，确保会议的顺利进行。

第二章组织架构与职责第四条成立会务工作领导小组，负责全校会务工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条会务工作领导小组下设会务办公室，负责具体会务工作的组织实施。

第六条会务办公室职责：1. 负责会议的组织策划、筹备工作；2. 负责会议通知、参会人员登记、会务用品准备等工作；3. 负责会议现场管理、秩序维护、资料发放等工作；4. 负责会议记录、整理、归档等工作；5. 负责会议效果评估和改进工作。

第三章会务流程第七条会务筹备阶段：1. 收集会议资料，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息；2. 制定会议议程，明确会议内容和安排；3. 确定会议主持人、报告人、参会人员名单；4. 准备会议场地、设备、资料等；5. 联系相关部门，协调会务事宜。

第八条会务实施阶段：1. 按照会议议程安排，提前通知参会人员；2. 负责会议签到、登记工作；3. 确保会议现场秩序，维护会议氛围；4. 负责会议记录、拍照等工作；5. 及时解决会议过程中出现的问题。

第九条会务结束阶段：1. 整理会议资料，包括会议记录、照片、录音等；2. 汇总会议效果，形成会议报告；3. 对会务工作进行总结，提出改进意见；4. 归档会议资料，备查。

第四章会务人员管理第十条会务人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备一定的组织协调能力和沟通能力；3. 熟悉会务工作流程和规范；4. 工作认真负责，积极主动。

第十一条会务人员职责：1. 遵守会务工作纪律，服从工作安排；2. 积极参与会务筹备、实施和结束阶段的工作；3. 负责会议资料的收集、整理和归档；4. 配合领导开展工作，及时反馈工作情况。

第五章奖惩与考核第十二条对在会务工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

组织架构及工作职能运行图

3.1 管理机构图东电项目人员组织架构图（共计：132人）中国**集团公司四川公司成都****物业服务有限公司**项目办公楼管理处项目经理1人四川****管理有限责任公司项目副经理1人环境维护部32人设施设备维护部25人秩序维护部29人客户服务部10人餐饮部 32人副主管 1人主管 1人技工 23人队长 1人副队长 1人班长 3人队员 24人主管 1人保洁员 31人主管 1人客房领班 1人客房服务员3人VIP 专员 2人总台 2人收发 1人内勤 1人餐饮部经理1人餐厅主管 1人厨师长 1人厨师 9人管事员4人厨工 1人餐厅领班 1人会议领班 1人会议服务员3人VIP 服务员 3人库管 1人服务员 4人传菜员 2人物业服务中心2人品质主管 1人3.2 工作职能组织运行图在具体物业管理服务活动中，管理处项目经理既是物业服务工作的指挥者也是执行者，中国东电集团公司江苏公司是物业服务的监督机构。

在服务提供过程中各部门负责人及时了解和记录业主的需求和意见，并及时反馈给项目经理，项目经理组织管理人员对业主需求和意见进行分析、总结，不断改进完善我们的服务并付诸实施，使我们的服务作到更快、更好、更周到，不断持续改进。

公司总部是管理处物业管理工作的资源支撑点，公司总部将给予项目以人员、技术、物资等方面的支持。

同时锦江宾馆作为物业服务顾问，提供酒店式培训和必要时的人力支援保障，确保办公大楼的餐饮、客房等服务达到五星级的酒店标准。

公司与江苏东电办公大楼项目管理处工作指导关系流程信息反馈（公司信息中心）管理内审（品质管理部）各项管理服务作业指导（各职能部门）管理服务监督（总经理）管理服务环节指导（各职能部门）服务中心各类人员培训（人力资源部）华电项目管理处成都诚悦时代物业服务有限公司各类计划性工作管理处项目经理各部门主管相关班组物业服务中心各类非计划性工作执行情况反馈安排落实安排落实执行情况反馈跟踪调整跟踪调整传达管理处日常工作运行图信息处理工作指令相关部门主管各部门领班管理处项目经理客户服务需求客户服务部服务需求反馈秩序维护队员设施设备运行员设施设备维护员保洁员环境绿化员客房.总台.VIP 接待员餐饮及会议服务员厨师厨工及管事员工作职能组织运行图物业管理服务质量管理的过程示意图工作职能组织运行保洁服务保安服务工程维护、运行服务绿化服务会议、收发服务行政事务管理财务计划管理消防管理物管项目策划及投标物业接管及验收主过程支撑及辅助过程服务实现的策划过程服务实现的提供过程测量、分析、改进过程人力资源管理文件、记录管理对外委托管理社区服务管理应急管理标识管理质量监督、检查管理审核管理绩效考核管理行业管理导入ISO9000管理物管合同签订、成立管理处采储管理业主满意程度监控不合格服务（含投诉）管理管理职责资源管理测量、分析和改进业主及顾客业主及顾客满意管理服务质量管理的持续改进满意不满意3.3 管理机构设置公司设立“中国东电集团公司江苏公司办公大楼管理处”。

民政部工作人员的会议组织和会务安排

民政部工作人员的会议组织和会务安排会议组织和会务安排会议是组织沟通交流、推动工作的重要形式，良好的会议组织和会务安排对于保证会议的顺利进行至关重要。

特别是对于民政部的工作人员来说，准确高效的会议组织和会务安排可以提高工作效率，推动民政事业的发展。

本文针对民政部工作人员的会议组织和会务安排进行探讨，以期为工作人员提供实用指导。

一、会议组织会议的组织是会议成功开展的基础。

下面是一些关键要素，可以作为民政部工作人员组织会议的参考：1.确定会议目的和议程在召开会议之前，明确会议的目的和议程是十分重要的。

会议目的应该明确，能够概括会议的核心主题；议程要合理安排，包括议题的时间分配和参会人员的安排。

2.邀请参会人员根据会议的主题和目的，邀请相关的人员参会。

对于重要会议，可以向相关单位发送正式邀请函，明确会议的时间、地点和议题。

同时，也可以通过电话或电子邮件邀请人员参加。

3.确定会议时间和地点根据参会人员的安排和会议的重要性，合理确定会议的时间和地点。

确保会议时间不冲突，地点也要方便参会人员到达。

4.准备会议材料和设备在会议开始前，准备好相应的会议材料和设备，包括会议议程、会议材料、投影仪、音响等。

确保现场设备的正常运行，避免会议进行时出现技术故障。

二、会务安排良好的会务安排可以提高会议效率，确保会议的有序进行。

以下是一些会务安排的要点，供民政部工作人员参考：1.会议签到会议开始前，准备好参会人员签到表。

参会人员到达会议现场后，进行签到登记，这样可以了解到场人员情况，并为后续的工作统计提供便利。

2.会议环境布置根据会议的主题和性质，合理布置会议现场。

保证参会人员有舒适的座位，同时摆放会议标识和背景板，提升会议的正式感和专业性。

3.提供饮食服务如果会议需要提供餐饮服务，确保饮食的质量和数量满足与会人员的需求。

根据会议的时间和地点，合理安排用餐时间，为与会人员提供便利。

4.会议文档和记录确保会议的文档和记录全面准确。

会务组织架构解析

七、讲师接待组职责
1、负责陪同讲师的接送
2、负责讲师休息室、讲师用餐的保障 3、负责讲师每个阶段的提醒及引位 4、负责讲师上课期间及下课期间的茶水、点心、水果的准备 5、负责在接待老师时询问有何需特助协助的成交配合，如舞台营销工
具的展示等
五、后勤总监职责
1、负责安排人员将所有物品打包并送达会场
2、负责各个岗位的物品分发及归档 3、负责仓库的整理及协助文件的工作 4、负责物品最后的清点及送回公司 5、结账及各种款项的交接 6、助教的用餐照顾，并做好登记
六、成交组职责
1、讲师或主持人清楚表达成交产品，调动现场成交氛围
三、内场总监职责
1、内场所有事务管理、协调、检查
2、内场易拉宝的摆放，内场清洁及桌椅队形管理 3、内场白板、电脑、投影仪、音乐设备调试检查 4、成交人员的服务、与老师活动的配合、促成客户到成交台成交话术
的培训、演练 5、与会务总监及外场总监的沟通协调 6、内场紧急状况处理 7、各岗位的安排、调控及训练 8、及时向会务总监回报内场情况 9、与助理讲师、成交负责人协调，完成成交相关动作，保证结果
舞台组岗位
1、舞台总控
2、灯控、空调 3、投影、PPT及视频
舞台总控岗位职责
1、根据舞台岗位设置进行人员岗位安排及训练
2、为保障舞台流程顺利进行的各类物质准备情况监控 3、人员、物品到位后，模拟流程进行全程演练 4、确保现场舞台流程万无一失 5、突发事件的紧急灵活处理 6、上课前一天一定要把音响及麦克风、电脑音频、视频、投影仪、灯
确保讲师商场前至少30分钟所有资料到位，并调试 6、现场各种情况的应急处理
守门组岗位职责

会务管理工作制度(三篇)

会务管理工作制度第一章总则第一条为规范会务管理工作，提高会务管理工作水平，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事会务管理工作的人员。

第三条会务管理工作的目标是保证会议的顺利进行，确保会议的效果和质量。

第四条会务管理工作的基本原则是高效、合规、公平、公正。

第五条会务管理工作的职责是负责会议的策划、组织和执行。

第二章组织架构第六条设立会务管理部门，负责会务管理工作的组织和协调。

第七条会务管理部门设有部门经理、副部门经理和工作人员。

第八条会务管理部门的职责包括但不限于：1. 负责会议的策划、组织和执行工作；2. 安排会议场地和设备，并统筹相关服务；3. 确保会议资料及时准确地准备和分发；4. 协调会议期间的各项工作；5. 及时处理与会议相关的问题和纠纷；6. 完成其他领导交办的工作。

第九条会务管理部门的人员应具备以下基本条件：1. 具备较强的组织和协调能力；2. 具备良好的沟通和协作能力；3. 具备较强的应变能力和解决问题的能力；4. 具备一定的领导能力和团队精神；5. 具备相关专业知识和经验。

第三章会议策划和组织第十条会务管理部门应根据公司的实际需求和会议的目标，制定详细的会议策划方案。

第十一条会议策划方案应包括但不限于：1. 会议的主题和目标；2. 会议的时间、地点和持续时间；3. 会议的参与人员和拟邀请的嘉宾；4. 会议的议程和内容安排；5. 会议的场地和设备需求；6. 会议的食宿和交通安排；7. 会议的资料准备和分发；8. 会议的宣传和推广；9. 会议的预算和经费安排。

第十二条会务管理部门应会议策划方案进行详细的组织和安排，包括但不限于：1. 获取会议所需的各项资源；2. 确定会议的时间、地点和持续时间；3. 确定会议的参与人员和拟邀请的嘉宾；4. 确定会议的议程和内容安排；5. 确定会议的场地和设备需求；6. 确定会议的食宿和交通安排；7. 确定会议的资料准备和分发；8. 确定会议的宣传和推广；9. 确定会议的预算和经费安排。

公司组织机构图及岗位职责

1. 根据董事会的授权，主持公司日常的工作，拥有经营决策权；
岗
2. 负责项目实施计划及资金使用的审批权；
3. 对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权；
位
4. 对文件有审批权和否决权；
5. 对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权；
职
6. 对项目工程设计、招投标有审核权和签字权；
7. 对直属下属有监督、指导权；
1. 负责拟制公司党建工作的年度计划并组织实施，负责公司的党建工作的日常
事务、组织实施党员的政治生活等各项活动；
岗
2. 负责执行党工委关于有关成员的考察、任免、奖惩、调配的具体事务；
3. 负责规划部署和组织实施政治理论学习和社会主义精神文明建设等活动；位
4. 负责工会的日常事务、协助企业、事业单位、机关办好职工集体福利事业，
8. 负责公司员工办理各类保险手续，并定期编报统计报表；
责
9. 负责组织在职员工培训，并建立培训档案；
10. 负责组织公司员工定期体检；
11. 负责处理员工工伤事宜；
12. 负责筹划并组织员工休假、联欢及娱乐活动；
13. 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
年龄/性别
岁以下，性别不限
学历/外语
以上学历，掌握基础英语
1. 对总经理负责，协助总经理工作，对总经理决策有建议权； 2. 参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权，组织实施会议决议； 3. 在总经理缺席时，受托代行总经理职务，常务副总经理协助总经理协调全面
工作； 4. 协助总经理完善公司的规章制度； 5. 负责分工主管有关部门的工作，完成各项工作任务及指标； 6. 协助主管部门与其他部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效

会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人,对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断,对所有有关会议活动事件具有最终决定权；(建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任)3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；(建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度,舞美效果,媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）4、会议会务组人员安排及工作职责：A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员；D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;E 、职工宣誓仪式的组织和排练,以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范；(建议同剩设计3—4名行政部门员工担任)5、会议接待组人员安排及工作职责：A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记,安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒;B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到,领位，佩戴嘉宾证鲜花;D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排；（建议同剩设计7—8名业务部门员工担任）6、会议交通联络组人员安排及工作职责:A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作;D 、会议物料运输工作；E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全;F 、会议零时用车的调度和安排;（建议5—6名司机大巴2辆，小车3—4辆)7、会议后勤保障组人员安排及工作职责：A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）。

组织架构及岗位职责

组织架构及岗位职责长安园林有限责任公司组织架构及岗位职责组织结构图⾏政部门职责1、制定、完善公司各项⾏政管理制度；2、负责公司的资产管理，负责公司办公⽤品的采购与管理；3、负责公司⽂件档案管理；4、负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关⼿续。

；5、负责公司办公环境、员⼯宿舍以及⾷堂的管理；6、负责对外接待及各项会务活动的组织管理；岗位设置：⼀、⾏政部经理直接上级：⾏政⼈事总监直接下级：后勤主管、⾏政专员、前台、司机岗位职责：1、全⾯负责公司⾏政⽅⾯的管理⼯作；2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执⾏情况；3、起草公司相关⽂件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司⼤事记；4、负责制定⾏政计划，编制⾏政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费⽤；5、负责员⼯宿舍、餐厅、会所、后勤等⽅⾯的综合管理；6、对本部门员⼯有考核权、⼯作指导、监督权，以及奖惩的建议权。

任职资格：1、企业管理、⾏政管理相关专业本科学历，熟悉⾏政管理流程，熟悉相关的法律法规；2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能⼒、协调能⼒、组织管理能⼒；3、能够熟练的操作各种办公软件，以及⼀些⽹络操作技能；岗位定员：1名⼆、后勤主管直接上级：⾏政部经理直接下级：卫⽣管理员、门卫、厨师岗位职责：1、负责公司办公楼⽔、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理⼯作；2、负责公司办公环境卫⽣⽅⾯的管理⼯作；3、负责公司员⼯宿舍、餐厅的管理⼯作；4、负责公司门卫的管理⼯作；5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使⽤情况；6、后勤物品、办公⽤品的采购管理。

任职资格：1、⼤专以上学历，有3-5年相关⼯作经验；2、具有较强的沟通能⼒和组织协调能⼒；岗位定员：1名三、⾏政专员直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责公司各项⾏政事务具体⼯作；2、负责公司档案、印鉴的管理。

公司⽂件的发放、存档管理⼯作；3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施⼯作；4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发⼯作；5、做好公司的固定资产管理⼯作，建⽴完善的资产管理台帐；任职资格：1、⾏政、⽂秘等相关专业⼤专学历，⼆年相关⼯作经验；2、执⾏能⼒好，⽂字功底强，善于沟通协调，有⼀定的分析能⼒；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员：1名四、总经理秘书直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责总经理办公服务⼯作；2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3、负责各部门每周⼯作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理⼯作；5、负责公司外来客⼈以及公司对外活动的接待⼯作。

组织架构

岗位分布图（组织架构图）三委委员会成员的工作职责1、工会主席职责（1）在上级工会的领导下积极主动地开展工作，贯彻执行公司工会的决议，完成公司工委会布置的各项任务；（2）主持工会工作，指导委员开展工作，做好工作计划和总结；（3）组织会员积极参与公司民主管理，依法维护会员的民主权利，及时如实反映会员的意愿和请求；（4）组织会员参与各项活动，努力提高会员的综合素质，带领会员积极参与公司文化建设；（5）定期召开会议，讨论工会工作，促进会员的团结进步；（6）每一年初订好工会工作计划，年末做好工作总结（计划与总结要报送基层党组织和上级工会），定期向会员群众汇报工作，遇重大问题应及时向上级工会请示汇报；（7）做好工会经费的管理审批工作。

2、工会副主席职责（1）协助工会主席开展工作，主持工会日常工作。

（2）召集本单位工会委员会、工会小组长会议，传达上级工会的有关指示文件，讨论研究贯彻实施办法。

（3）根据本单位实际情况和上级工会的部署，主持制定本单位工会工作计划，做好工会工作总结。

（4）负责本单位职工代表大会和工会会员大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。

（5）负责工会民主建设工作，配合有关部门做好本单位事务公开工作，与纪委监察部门一道做好事务公开的检查，监督工作。

（6）组织好工会工作人员的政治和业务学习，不断提高思想政治水平和工作能力，适应工会工作的需要。

（7）努力表达和维护本单位职工的合法权益，教育和引导本单位职工正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

（8）密切联系群众，做好调查研究工作，经常了解各工会小组工作情况，指导帮助工会小组开展工作。

（9）认真做好本单位职工的集体福利工作，做好送温暖工作，积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。

（10）完成工会交给的其他任务3、组织生活委员职责：（1）负责工会的组织建设工作，使工会架构合理化；（2）根据公司工会的工作计划，组织推进各项工作的开展；（3）负责发展新会员，建立、健全会员档案，办理接转会员关系。

组织结构模表一级二级三级及员工明细

组织结构模表一级二级三级及员工明细
组织结构模表的层级和员工明细可以根据组织的规模和业务需求进行调整。

以下是一个示例的组织结构模表，分为一级、二级和三级，以及员工明细：
一级：
总经理
+ 二级：
1. 财务部经理
2. 人力资源部经理
3. 市场部经理
4. 销售部经理
三级：
1. 财务部会计
2. 财务部出纳
3. 人力资源部招聘专员
4. 人力资源部培训专员
5. 市场部策划专员
6. 市场部推广专员
7. 销售部销售代表
在这个示例中，一级包括总经理，负责整个组织的战略规划和决策。

二级包括财务部经理、人力资源部经理、市场部经理和销售部经理，每个部门经理负责各自部门的日常管理和运作。

三级包括一些具体的职位，如财务部的会计和出纳，人力资源部的招聘专员和培训专员，市场部的策划专员和推广专员，以及销售部的销售代表。

请注意，这只是一个示例组织结构模表，实际的组织结构可能因组织的规模、业务范围和特定需求而有所不同。