管理信息系统开发过程(access)-1。
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• 字段命名原则
字段名称的长度不超过64 个字符
字段名称中可包含空格， 但不能包含：.、！、[ ]、 ‘等特殊字符
不能使用ASCII为0～32的 ASCII字符
不能以空格开头
管理信息系统
24
• 字段数据类型
管理信息系统
25 （2）定义字段属性
•字段大小：限定文本型字段的大小（默 认50字符）和数字型数据的类型。 • 格 式：控制数据屏幕显示或打印的 格式。 • 小数位数：指定小数的位数（只用于数 字/货币型数据）。 • 输入掩码：定义向字段中输入数据时的 格式。 • 标 题：在“数据表”视图、窗体和 报表中取代字段名显示出来的文本。 • 默 认 值：添加新记录时，自动加入到 字段中的值。 • 有效性规则：根据表达式或宏建立的规 则来确认数据是否有效。 • 有效性文本：当数据不符合有效性规则 时所显示的信息。 • 必填字段：设定字段是否能空着，不输 入数值。 • 索 引：确定该字段是否作为索引， 索引可以加快数据的查询与存取速度。
管理信息系统
17 1、表的创建
创建表的方式:
•使用向导创建表 •使用设计视图创建表 •通过输入数据创建表
管理信息系统
不管理使用哪一种方 法创建数据表，用户 都可以在数据库设计 视图中进一步定义数 据表，如新增字段、 设置默认值等。
18 （1）使用设计器创建表
管理信息系统
ຫໍສະໝຸດ Baidu
19 （2）使用向导创建表
• 备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以 先对其进行备份。
• 安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。
• 方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 • 强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见
管理信息系统
11 （1）使用“数据库向导”创建数据库
• • •
•
•
管理信息系统
单击工具栏上的“新建” 。 在“新建文件”任务窗格 中，在“模板”下，单击 “本机上的模板”。 在“数据库”选项卡上， 单击要创建的数据库类型 的图标，然后单击“确 定”。 在“文件新建数据库”对 话框中，指定数据库的名 称和位置，然后单击“创 建”。 按照“数据库向导”的指
12 （2）使用模板创建数据库
• 在工具栏上单击“新建” 。 • 在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的
模板，或单击“模板主页”找到合适的模板。 • 单击需要的模板，然后单击“下载”。
管理信息系统
13 （3）直接建立一个空数据库
管理信息系统
• 单击工具栏上的“新 建” 。
• 在“新建文件”任务 窗格中的“新建”下， 单击“空数据库”。
管理信息系统
20 （3）通过输入数据创建表
管理信息系统
21 （4）获取外部数据
思考: 导入与链接有何不同? 你认为什么情况下用导入,什么 时候用链接? 除了EXCLE文件,还能导入或链接什么类型的文件?
管理信息系统
22 2、定义字段
字段名和数据类型 定义字段属性 设定主键
管理信息系统
23 （1）字段名和数据类型
管理信息系统
26 格式符号及说明
管理信息系统
27 有效性规则设置
管理信息系统
28 （3）设定主键
•主键也称为主关键字，是表中惟一能标识一条记录的字段，可以是一个字段或多 个字段的组合。 •如果只选择一个字段，可单击字段所在行的选定按钮，若需要选择多个字段作为 主键，可先按下 Ctrl 键，再依次单击这些字段所有行的选定按钮。 •指定字段后，可在鼠标右键菜单中选择 “主键 ”命令，或直接单击工具栏上的 “主键 ”按钮，即可把该字段设为表的主键。 •主键在设置后发现不适用或不正确，可以通过 “主键 ”按钮取消原有的主键。
错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 • 强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的
信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。
管理信息系统
6 3、Access 2003的安装
• Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP 等操作系统环境中。
• 数据处理功能强大。 • 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体
和报表，可视性好。 • 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连
接。 • 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
管理信息系统
5 2、Access 2003的新增功能
• 传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
• Access 2003的启动 开始菜单 桌面快捷方式 在“运行”中输入命令
• Access 2003的退出 单击菜单中[文件/退出]命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击access主窗口标题栏左上角“控制菜单”图标 按[alt + f4]组合键
管理信息系统
7 4、Access的数据库构成
菜单 工具栏 工具栏 对象创建方法和 已有对象列表 常用数据库对象
管理信息系统
表 查询
查询
报表 ……
9 二、数据库
•创建数据库 •打开数据库 •数据库管理
管理信息系统
10 1、创建数据库
• 利用向导创建数据库 • 使用模板创建数据库 • 直接建立一个空数据库
• 在“文件新建数据库” 对话框中，指定数据 库的名称和位置，然 后单击“创建”。
• 然后将出现“数据库” 窗口，现在便可以在 数据库中创建所需的 对象。
14 2、打开数据库
管理信息系统
15 3 、数据库管理
管理信息系统
16 三、表
• 表的创建 • 定义字段 • 编辑表结构 • 建立表关系 •编辑数据表
管理信息系统开发过程（一）
2
一、 Access简介 二、数据库 三、表
管理信息系统
3 一、 Access简介
•Access数据库的特点 •Access 2003的新增功能 • Access 2003的安装 •Access的数据库构成
管理信息系统
4 1、Access数据库的特点
• 能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、 用户管理、安全检查等功能。
字段名称的长度不超过64 个字符
字段名称中可包含空格， 但不能包含：.、！、[ ]、 ‘等特殊字符
不能使用ASCII为0～32的 ASCII字符
不能以空格开头
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24
• 字段数据类型
管理信息系统
25 （2）定义字段属性
•字段大小：限定文本型字段的大小（默 认50字符）和数字型数据的类型。 • 格 式：控制数据屏幕显示或打印的 格式。 • 小数位数：指定小数的位数（只用于数 字/货币型数据）。 • 输入掩码：定义向字段中输入数据时的 格式。 • 标 题：在“数据表”视图、窗体和 报表中取代字段名显示出来的文本。 • 默 认 值：添加新记录时，自动加入到 字段中的值。 • 有效性规则：根据表达式或宏建立的规 则来确认数据是否有效。 • 有效性文本：当数据不符合有效性规则 时所显示的信息。 • 必填字段：设定字段是否能空着，不输 入数值。 • 索 引：确定该字段是否作为索引， 索引可以加快数据的查询与存取速度。
管理信息系统
17 1、表的创建
创建表的方式:
•使用向导创建表 •使用设计视图创建表 •通过输入数据创建表
管理信息系统
不管理使用哪一种方 法创建数据表，用户 都可以在数据库设计 视图中进一步定义数 据表，如新增字段、 设置默认值等。
18 （1）使用设计器创建表
管理信息系统
ຫໍສະໝຸດ Baidu
19 （2）使用向导创建表
• 备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以 先对其进行备份。
• 安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。
• 方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 • 强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见
管理信息系统
11 （1）使用“数据库向导”创建数据库
• • •
•
•
管理信息系统
单击工具栏上的“新建” 。 在“新建文件”任务窗格 中，在“模板”下，单击 “本机上的模板”。 在“数据库”选项卡上， 单击要创建的数据库类型 的图标，然后单击“确 定”。 在“文件新建数据库”对 话框中，指定数据库的名 称和位置，然后单击“创 建”。 按照“数据库向导”的指
12 （2）使用模板创建数据库
• 在工具栏上单击“新建” 。 • 在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的
模板，或单击“模板主页”找到合适的模板。 • 单击需要的模板，然后单击“下载”。
管理信息系统
13 （3）直接建立一个空数据库
管理信息系统
• 单击工具栏上的“新 建” 。
• 在“新建文件”任务 窗格中的“新建”下， 单击“空数据库”。
管理信息系统
20 （3）通过输入数据创建表
管理信息系统
21 （4）获取外部数据
思考: 导入与链接有何不同? 你认为什么情况下用导入,什么 时候用链接? 除了EXCLE文件,还能导入或链接什么类型的文件?
管理信息系统
22 2、定义字段
字段名和数据类型 定义字段属性 设定主键
管理信息系统
23 （1）字段名和数据类型
管理信息系统
26 格式符号及说明
管理信息系统
27 有效性规则设置
管理信息系统
28 （3）设定主键
•主键也称为主关键字，是表中惟一能标识一条记录的字段，可以是一个字段或多 个字段的组合。 •如果只选择一个字段，可单击字段所在行的选定按钮，若需要选择多个字段作为 主键，可先按下 Ctrl 键，再依次单击这些字段所有行的选定按钮。 •指定字段后，可在鼠标右键菜单中选择 “主键 ”命令，或直接单击工具栏上的 “主键 ”按钮，即可把该字段设为表的主键。 •主键在设置后发现不适用或不正确，可以通过 “主键 ”按钮取消原有的主键。
错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 • 强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的
信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。
管理信息系统
6 3、Access 2003的安装
• Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP 等操作系统环境中。
• 数据处理功能强大。 • 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体
和报表，可视性好。 • 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连
接。 • 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
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5 2、Access 2003的新增功能
• 传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
• Access 2003的启动 开始菜单 桌面快捷方式 在“运行”中输入命令
• Access 2003的退出 单击菜单中[文件/退出]命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击access主窗口标题栏左上角“控制菜单”图标 按[alt + f4]组合键
管理信息系统
7 4、Access的数据库构成
菜单 工具栏 工具栏 对象创建方法和 已有对象列表 常用数据库对象
管理信息系统
表 查询
查询
报表 ……
9 二、数据库
•创建数据库 •打开数据库 •数据库管理
管理信息系统
10 1、创建数据库
• 利用向导创建数据库 • 使用模板创建数据库 • 直接建立一个空数据库
• 在“文件新建数据库” 对话框中，指定数据 库的名称和位置，然 后单击“创建”。
• 然后将出现“数据库” 窗口，现在便可以在 数据库中创建所需的 对象。
14 2、打开数据库
管理信息系统
15 3 、数据库管理
管理信息系统
16 三、表
• 表的创建 • 定义字段 • 编辑表结构 • 建立表关系 •编辑数据表
管理信息系统开发过程（一）
2
一、 Access简介 二、数据库 三、表
管理信息系统
3 一、 Access简介
•Access数据库的特点 •Access 2003的新增功能 • Access 2003的安装 •Access的数据库构成
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4 1、Access数据库的特点
• 能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、 用户管理、安全检查等功能。