启动和退出Word
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– 查找文字 – 替换 – 查找或替换特殊格式或字符
• 空格（全角和半角） • 分段符 • 制表符号
图形处理
• 插入图形
– 插入剪贴画 – 从文件插入图形
• 图片处理
– 图片工具栏：[视图]、[工具栏]、[图片] – 图片格式设置：[格式]、[图片]
• 绘制图形
– 绘图工具栏
• 绘制基本图形 • 图形编辑与图形效果
• 样式
– 建立样式 – 应用样式 – 样式的修改和删除
模板
• 模板为排版格式相同、内容不同的文档提供格 式的重复使用。模板文件扩展名为.DOT,存放 在Microsoft Office\Template目录下.
• 模板中包含：
– 同类文档中相同的文本、格式和图形 – 样式 – 自动图文集词条、页面设置、宏、菜单和工具栏等
Word 第一讲
• 启动和退出Word • 认识Word窗口 • Word基本操作 • 文档排版 • 制表符的使用
基本知识
• 启动和退出Word 认识Word窗口
– 插入点、工具栏的显示
• Word基本操作
– 建立文档：新建菜单、文档的格式 – 保存文档：文档格式、WORD的向下兼容 – 打开文档
• 模板的使用
– 应用模板：[文件][新建]或[格式]、[样式库] – 建立模板文件： [文件]、[另存为] – 修改模板和删除模板：打开模板、修改、保存
邮件合并
• 邮件合并的目的：当需要发送大量格式相同、
只修改少数相关内容、其它文档内容不变时使用 邮件合并。如某公司向客户发送新世纪联欢的请 柬、学校向学生发送成绩单。
的合并按钮，合并邮件。
WORD高级应用
• 合并（插入）文件 • 以其他格式保存文件 • 建立公式 • 艺术字体 • 自动更正 • 自动图文集
• 编辑表格
– 插入或删除单元格、行、列 – 合并与拆分单元格 – 设置单元格高度与宽度
表格制作
• 修饰表格
– 自动套用格式 – 表格的边框和底纹
• 表格内容的排序与计算
– 排序 – 用公式计算
样式
• 样式是文档中一组已命名的字符格式和 段落格式的组合。
• 样式分为：字符样式和段落样式(包含字 符格式和段落格式)
图形处理
• 文本框
– 文本框中的图片、文字是一个整体对象，使 得该对象可以在文档的任何位置移动，并与 正文文档之间设置各种相对格式（如：置于 文字上、下方；正文环绕等）
• 图文框
WORD 第三讲
• 表格制作 • 样式与模版 • 邮件合并 • 其他高级应用
表格制作
• 创建表格
– 插入表格 – 绘制表格
• 列块
编辑文档
• 插入点定位：垂直滚动条、书签 • 插入、删除文本 • 复制、移动文本 • 段落重组：分段与合并段落 • 撤消与重复
文档Leabharlann Baidu版
• 字符格式设置
– [格式]、[字体]
• 设置段落格式
– [格式]、[段落格式] – 首字下沉 – 文字方向 – 插入符号
• 边框和底纹 • 格式刷 • 制表符的使用
– 文本的视图 • 普通视图 • 联机版式视图 • 页面视图 • 大纲视图
– 特殊应用：
• 空格、制表符号、软回车、硬回车 • 显示/隐藏工具 • 制作文档的基本顺序
选定文档
• 在文本内选定 • 在选定区选定
– 拖拽：选定任意文档 – 单击：选定一行 – 双击：选定一段 – 三击：选定整个文档 – CTRL+单击：选定一句
WORD 第二讲
• 设置页眉、页脚和页码 • 设置分隔符 • 页面设置 • 查找与替换 • 图片处理
文档排版
• 设置页眉、页脚
• 插入域和页码
• 设置分隔符
– 分行符：软回车 – 分页符：手动分页符和自动分页符 – 分节符：节的概念
• 分栏排版 • 页面设置 • 打印预览
文档排版
– 查找与替换
• 主文档：邮件中不变的内容和格式。DOC文档。 • 数据源：邮件中变化的内容，DOC文档，表格格式。 • 合并文档：合并后可直接打印或E-MAIL发送的文档。
邮件合并
• 步骤：
– 准备主文档并打开它 – 选菜单[工具]、[邮件合并] – 单击按钮 1，指定主文档 – 单击按钮 2，创建或指定数据源 – 在主文档中插入合并域 – 单击按钮 3，或直接使用邮件合并工具栏中
• 空格（全角和半角） • 分段符 • 制表符号
图形处理
• 插入图形
– 插入剪贴画 – 从文件插入图形
• 图片处理
– 图片工具栏：[视图]、[工具栏]、[图片] – 图片格式设置：[格式]、[图片]
• 绘制图形
– 绘图工具栏
• 绘制基本图形 • 图形编辑与图形效果
• 样式
– 建立样式 – 应用样式 – 样式的修改和删除
模板
• 模板为排版格式相同、内容不同的文档提供格 式的重复使用。模板文件扩展名为.DOT,存放 在Microsoft Office\Template目录下.
• 模板中包含：
– 同类文档中相同的文本、格式和图形 – 样式 – 自动图文集词条、页面设置、宏、菜单和工具栏等
Word 第一讲
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基本知识
• 启动和退出Word 认识Word窗口
– 插入点、工具栏的显示
• Word基本操作
– 建立文档：新建菜单、文档的格式 – 保存文档：文档格式、WORD的向下兼容 – 打开文档
• 模板的使用
– 应用模板：[文件][新建]或[格式]、[样式库] – 建立模板文件： [文件]、[另存为] – 修改模板和删除模板：打开模板、修改、保存
邮件合并
• 邮件合并的目的：当需要发送大量格式相同、
只修改少数相关内容、其它文档内容不变时使用 邮件合并。如某公司向客户发送新世纪联欢的请 柬、学校向学生发送成绩单。
的合并按钮，合并邮件。
WORD高级应用
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– 插入或删除单元格、行、列 – 合并与拆分单元格 – 设置单元格高度与宽度
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• 修饰表格
– 自动套用格式 – 表格的边框和底纹
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样式
• 样式是文档中一组已命名的字符格式和 段落格式的组合。
• 样式分为：字符样式和段落样式(包含字 符格式和段落格式)
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– 文本框中的图片、文字是一个整体对象，使 得该对象可以在文档的任何位置移动，并与 正文文档之间设置各种相对格式（如：置于 文字上、下方；正文环绕等）
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• 空格、制表符号、软回车、硬回车 • 显示/隐藏工具 • 制作文档的基本顺序
选定文档
• 在文本内选定 • 在选定区选定
– 拖拽：选定任意文档 – 单击：选定一行 – 双击：选定一段 – 三击：选定整个文档 – CTRL+单击：选定一句
WORD 第二讲
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• 主文档：邮件中不变的内容和格式。DOC文档。 • 数据源：邮件中变化的内容，DOC文档，表格格式。 • 合并文档：合并后可直接打印或E-MAIL发送的文档。
邮件合并
• 步骤：
– 准备主文档并打开它 – 选菜单[工具]、[邮件合并] – 单击按钮 1，指定主文档 – 单击按钮 2，创建或指定数据源 – 在主文档中插入合并域 – 单击按钮 3，或直接使用邮件合并工具栏中