启动和退出Word
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
WORD2010文档的启动、退出、保存
再对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（4）；点击菜单中“文件” →“另保存”命令；
先对着单击
再对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（5）；直接按快捷键：Ctrl+s
思考：
在WORD文档的编辑过程中，经常会碰到卡机，蓝屏， 死机，或突然断电，导致辛苦编辑的内容荡然无存， 有什么良方？
（5）双击“标题栏”中→“W”字母；
对着“W”双击 又称双击图标
（二）、 Word 2010的退出：
（6）ALT+F4：退出当前窗口
（二）、 Word 2010的退出：
（7）用快捷方式CTRL+w直接退出
（二）、 Word 2010的退出：
（8）同时按Ctrl+Alt+Delete，启动任务管理器 （注意：任务管理器只有在卡机或电脑无法运行的情况下启动任务 管理器关闭文档，这种情况下是不保存文件直接关闭，所以我们在 编辑文档时要养成一个边编辑边保存的良好习惯）。
一、教学目的、重点、难点
1、教学目的： 1）WORD文档的新建和启动。 2）WORD文档的关闭、退出。 3）WORD文档的保存。 2、教学重点：WORD文档的保存 3、教学难点：WORD文档的保存
Cdn网络课堂专 用课件
思考：
常用的WORD文档的新建和启动方法有那些？
（一）、 Word 2010的启动：
（5）打开一个已经存在的Word文档，利用“Ctrl+N”快捷命令→ 直接 启动一个新的Word文档。
已打开 文档
CTRL+N
新建了一个 空白文档
思考：
常用的退出：
（1）直接点击“文件”右上角→“×”命令；
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 （Microsoft Word）。
2．快速访问工具栏 3．“文件．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一，下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将 出现在该处。 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为： 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
启动和退出word应用程序的几种方法
启动和退出word应用程序的几种方法
1. 启动 Word 应用程序的方法：
（1）点击开始按钮，在所有程序中找到Microsoft Office文件夹，
再点击Word，就可以直接启动word应用程序；
（2）右击鼠标，在桌面上新建文件夹，双击打开word，再根据所要新
建的文件类型，点击其中的模板，就可以启动word应用程序；
（3）右击图标，点击快速启动，如果已经安装有word应用程序，可
以看到word的启动图标，点击图标可以直接启动word应用程序；
（4）使用windows的快捷键ctrl+R，输入word后，就可以直接启动word应用程序。
2. 退出 Word 应用程序的方法：
（1）点击窗口左上角的关闭按钮，即可退出word应用程序；
（2）点击文件菜单中的退出按钮，即可退出word应用程序；
（3）使用windows的快捷键alt+F4，该快捷键可以直接关闭当前窗口，从而退出word应用程序；
（4）在word窗口中按下alt+F4，可以直接退出word应用程序。
Word教程
选中公式后，可使用公式工具栏中的工具 和符号进行编辑和修改。
点击“插入”选项卡，选择“符号”，从 下拉菜单中选择所需符号。也可以使用符 号对话框查找和插入特殊符号。
插入超链接与批注
插入超链接
选中要添加超链接的文本或对象，然后点击“插入”选项卡中的“超 链接”按钮。在弹出的对话框中输入链接地址和其他相关信息。
可以通过点击Word窗口右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4或选 择“文件”菜单中的“退出”选项来退出Word应用程序。
Word界面介绍
菜单栏
包含Word中所有的命令和功 能，可以通过菜单栏中的选项 执行相应的操作。
编辑区
用于输入和编辑文本内容的区 域，用户可以在其中输入文字 、插入图片和表格等。
01
启用修订功能
在Word中，可以通过“审阅 ”选项卡中的“修订”功能来
启用文档的修订模式。
02
添加批注
用户可以在文档中添加批注， 以提供有关文档内容的额外信
息或说明。
03
查看和接受修订
在修订模式下，用户可以查看 文档中的所有修订，并选择接
受或拒绝这些修订。
打印预览与打印设置
01
02
03
打印预览
在Word中，可以通过“ 文件”选项卡中的“打印 ”功能来预览文档的打印 效果。
03
格式设置与排版
字符格式设置
字体选择
Word提供多种字体供用户选择，如 宋体、黑体、楷体等，可根据文档 需求选择合适的字体。
字号设置
字号表示字符的大小，Word中可选 择的字号范围广泛，可根据需要调 整。
加粗、斜体、下划线
这些效果可以增强文字的视觉效果 ，突出重点内容。
Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作
8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
9
2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
18
1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。
Word相关知识点
W ord简介字处理软件Word（Office套装软件之一）的主要功能是提供一种字处理环境，能够建立、编辑、排版多种类型的文档、制作表格及图文处理。
W ord的启动与退出1启动：开始→程序→Microsoft Word，Word 启动后，出现Word 窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
2退出单击标题栏右端Word窗口的关闭按钮3.插入点：一条闪烁的短竖线，它标记文本或图形插入的位置段落标记：即回车键标记符，它代表一个段落的结束。
滚动条：水平滚动条、垂直滚动条。
向上/下滚动一屏一页4文档编辑区：空白区5 文档的查看模式---视图与视图切换6页面视图：用户设置的排版格式、页面设置、打印效果等均呈现出来。
它按设置的版面结构显示文档内容。
W ord 的基本操作1、创建新文档.保存2、打开已存在的文档A 打开对话框的使用存在的路径文件类型3 文本的输入（1）自动换行功能。
正文输入时，输入完一段后再按回车键，而不应在每行输入完都按回车键。
中/英文输入法的切换方法：A 鼠标选择 B Ctrl+空格键中英文输入法切换C Ctrl+Shift各种输入法之间循环切换4 文档的保存保存：文件→保存另存为…5 基本编辑技术A.文本的选定：被选定的文本呈反白显示。
（1）任何数量的文字：拖过这些文字B 插入与删除文本（1）移动插入点到需要插入文本的位置；注：工作方式（改写/插入）；（2）删除：Delete ，Backspace ,剪切，用新键入的内容取代原来的内容。
C撤消与恢复：撤消前面的误操作，恢复是恢复撤消的操作。
D文本的移动(1)使用剪贴板或快捷菜单（单击鼠标右键）选定文本—编辑→剪切移动插入点到目的位置—编辑→粘贴E 复制文本编辑→复制编辑→粘贴F 查找与替换（1）编辑→查找查找下一处，反白显示查到的文本关闭查找和替换对话框后，可单击垂直滚动条下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按钮，继续查找指定的文本。
word 2010知识总结
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010基本操作Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2. 自动保存Word2010文档自动保存时间间隔默认为10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.Word2010文档的打开与关闭(1)打开文档方法1:选择“文件”→“打开”命令或按Ctrl+O键,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
(2)不连续多行:按住Ctrl键不放,在要选中的行的文本选择区依次单击。
word2016教案【精选】
Word2007培训教案1、word的启动与退出1.1、word的启动方法a)、从开始菜单启动b)、双击word快捷键启动c)、鼠标右键启动1.2、word的退出方法a)、选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项b)、单击窗口右上角的“×”关闭按钮2、word2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成3、word2007的基本操作3.1、新建word2007a)、启动Word后，自动建立一个空白文档b)、单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。
c)、使用Ctrl+N组合键3.2、打开word2007a)、“Office按钮”→“打开”b)、使用Ctrl+O组合键c)、利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档3.3、保存word2007a)、“Office按钮”→“保存”→选择存放路径、给出文件名并选择文件类型（新建的文档保存）b)、单击快速访问工具栏上的“保存”按钮c)、若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮或：“Office按钮”→“保存”或：CTRL+Sd)、若另外以其它文件的形式保存：“Office按钮”→“另存为”提示：设置文档的打开权限和修改权限密码方法在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令，可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码3.4、关闭word2007单击窗口右上角“关闭”按钮，关闭正在编辑的文档。
4、word2007文档编辑4.1、文档输入a)、段落：word具有自动换行的功能，word以回车键作为段落结束的标志b)、若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。
c)、ofice按钮”→“Word选项”→“显示”标签，可以控制段落标记是否显示。
Word常用操作正确使用方法
Word常用操作正确使用方法启动与退出1 启动要启动Word，应首先启动中文Windows。
在Window的主窗口中，按以下步骤操作：1.单击“开始“按钮”，打开“开始”菜单。
将鼠标器指针指向“程序”菜单项，打开“程序”菜单再单击MicrosoftWord”。
2.如果桌面上生成了Word的快捷方式，则在Windows的桌面上直接双击Microsoft Word图标。
2 退出要退出Word，只需在Word主窗口中，选择“文件”菜单中的“退出”命令；或单击主窗口标题栏右边的关闭按钮；或双击主窗口标题栏左边的控制按钮；便将退出Word，回到 Window的主窗口或其它应用程序窗口。
如果存在没有存盘的文件，在关闭Word时，将出现对话框，询问用户是否保存其修改的内容。
单击“是”按钮，便将当前文件的修改结果存盘；单击“全是”按钮，便将打开的全部文件的修改结果存盘；单击“否”按钮，不保存文件的修改结果；单击“取消”按钮，便退出Word。
Excel主窗口启动Word后就可以看到图4-1所示的Word窗口，该窗口由以下几个主要部分组成。
标题栏Word 2000主窗口最上面的一栏叫标题栏，用鼠标拖动标题栏可在屏幕上移动窗口菜单栏菜单栏位于标题栏之下，其中包含文件（F）、编辑（E）、视图（V）、插入（I）、格式（O）、工具（T）、表格（A）、窗口（W）和帮助（H）等9个菜单项。
各菜单中包含一组相关的命令，选择命令可完成某种操作。
括号中的带下划线的字母表示：当按下Alt键不放，再同时按与该字母键时，即打开该菜单。
与单击菜单效果一样。
常用工具栏常用工具栏位于菜单栏下方，其中包含许多按钮，用鼠标单击某一按钮，便执行该按钮所对应的功能。
例如，要打开一个文档，只需用鼠标单击“打开”按钮（），选择指定的文档即可打开。
使用工具栏命令按钮，可以使操作更便捷。
格式工具栏格式工具栏位于常用工具栏下方，利用格式工具栏中的按钮，可以设置字符的字体、大小及其修饰，设置段落的对齐格式，建立项目符号和编号等。
word
3. 输入表格内容
Tab键使插入点往下一单元格移动； Shift+Tab使插入点往前一单元格移动。 当插入点到表中最后一个单元格，再按Tab键， 张信宾 Word将为表格自动添加一行。
Word
4.2 表格编辑 两种方法：表格菜单；表格和边框工具栏 1.选定表格编辑对象
• • • • 选定一个单元格：单击单元格选定区。 选定整行或整列：单击表格左边界或上边界 选定整个表格：拖动鼠标 选定多个单元格：从左上角到右下角拖动
张信宾
Word
保存文档
保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。 扩展名为doc。 保存已命名文档：文件——保存 自动保存文档：工具——选项——保存
张信宾
Word
2.2 编辑文档
打开文档 选定文本内容 编辑文本
张信宾
4. 表格自动套用格式
张信宾
Word
3.5 样式
1. 样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落 格式的组合。
字符样式：对字符的格式化(字体、大小、字形等)。 段落样式：字符和段落的格式化(对齐、间距)。
2. 应用样式：格式——选中样式——应用 或格式工具栏 3. 样式的建立：格式——样式 4. 修改和删除样式：格式——样式——删除
Word
3.2 段落的格式化
两种方法：“格式”菜单；格式工具 栏 文本对齐 文本缩进 行间距、段间距 制表符 首字下沉 添加边框和底纹
张信宾
Word
文本对齐 两端对齐：自动增加空格宽度使正文沿 页的左右页边距对齐。 居中：正文居于左右页边距的正中。 右对齐：正文向右页边距对齐。 左对齐：正文向左页边距对齐。 分散对齐：以字符为单位，均匀分布在 一行上。
Word2010简介
9
四、Word文档的基本1操〉文作件\新建
1、 新建
注：21〉〉常文用件工\打具开栏\空白图标
2、 打开 3、 保存
①32〉1文〉〉C常t件文r用l\件工另+\保具N存存栏为\打开图标 ②32〉加〉C密常tr用保l 工+存具O 栏\保存图标
4、 关闭
31〉〉工C文t具r件l\\选+退S出项\安全性
作业要求
仔细阅读教材，做本章后面的作业。 按实训3.1的要求上机操作
3.1.2 Word窗口组成
7
8
Word, Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都 有各自特色的【选项卡】。
• Word：【引用】选项卡、【邮件】选项卡 • Excel：【公式】选项卡、【数据】选项卡 • PowerPoint：【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选
6
二、 Word 2010的启动与退出 １.启动
1> 启动
“开始” →“程序” →“Office 2010” →“Microsoft Word”
2> 双击Word文档（扩展名为.docx） 3> 开始\运行----- winword
1> Alt+F4
２.退出 2> 文件＼退出
3>双击控制菜单图标
3.1 Word 2010基础
移动文字块或对象
（1）选定要复制的文字块或对象
（2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ” 图标
或者按Ctrl+X键
（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）
（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ” 图标
Word启动与退出
Office是微软开发的办公自动化软件包，为微软拳头产品，包含文字处理软件word、电子表格excel、幻灯片制作powerpoint、数据库access。
这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处，重点学习掌握WORD，做到举一反三，一通百通。
Word启动与退出启动Word启动Word有多种方法，常用的有：方法一，从“程序”项启动，Word是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其它应用程序的方法相同，即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【Microsoft Word】。
子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。
方法二，通过文档启动Word，可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。
方法三，通过快捷方式启动Word，用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标可以启动Word退出Word 方法有：方法一，WORD程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令方法二，WORD程序窗口标题栏右边【关闭】按钮WORD工作窗口WORD窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。
标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名(例如，文档1 )和应用程序名(Microsoft Word)。
菜单栏位于标题栏的下方。
菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。
要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；也可以使用键盘，按下alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令。
例如打开文件菜单，按alt＋F键。
操作WORD的命令都可以从某组菜单中找到。
工具栏把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式，归类形成工具栏，工具栏直接在窗口出现，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。
word 教程
3.2.4 文档内容输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 1. 各行结尾处不要按【Enter】键 (软回车)， 一个段落结束才可按此键（硬回车）。 2. 中英文输入切换:按【Ctrl】+【空格】键； 按【Ctrl】+【Shift】选择输入法。 3. 输入有错，按【Del】键删除插入点右边 的错字，按【BackSpace】键删除插入点左边的错 字。 4. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态 （状态栏的“改写”为灰色）直接输入内容。 按【Insert 】键可切换插入状态和改写状态。
3.1.4 学会获取帮助
3.1.1 Word的启动与退出
启动： “开始程序(P) Microsoft Word”
程序----------Microsoft Word
开始-------
3.1.1 Word的启动与退出
Word的退出：
方法 1： 单击Word窗口右上角的关闭按钮。 方法 2： 执行“文件退出”菜单命令。 方法 3： 【Alt】 + 【F4】
3.4 文档的高级编辑
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 视图模式 窗口操作 文档合并 插图功能 对象操作
3.4.1 不同视图显示文档
（1） 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页 眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。 （2）Web版式：与打印效果相同，显示整个页面的分 布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对 图文进行编排等。
3.2.5 编辑文档
3.文本的删除 选择需要处理的文字或文字段，然后采取 下面的某一个操作。 （1）执行“编辑→剪切”菜单命令。 （2）单击工具栏上的“剪切”按钮。 （3）按【Ctrl】+【X】键。 （4）执行“编辑→清除”菜单命令。 （5）按【Del】键。
Microsoft Word基本操作
文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述（一）Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。
Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1.功能：文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点：界面直观、简单易学完善的编辑排版功能（二）Word的启动与退出1.Word的启动（1）从“开始”菜单启动Word。
（2）从桌面启动Word。
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法：说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
（三）Word的窗口简介1.两种窗口：应用程序窗口文档窗口区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局：（1）标题栏（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。
在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。
用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
（4）标尺（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区（四）Word的操作：1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：（1）利用菜单栏（2）利用工具栏（3）利用快捷菜单（右键菜单）（4）利用快捷键3.说明：（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
实验五Word文档管理、编辑和排版2
实验五 Word文档管理、编辑和排版一、实验目的1．掌握Word的启动与退出和。
2．掌握Word窗口的基本组成。
3．掌握Word文档的建立、打开、保存和保护。
4．熟悉Word文档文字的输入、修改、删除、查找和替换等编辑操作。
5．掌握字符的格式化、段落的格式化和页面的排版。
6．掌握Word文档的高级排版。
二、预备知识1. 启动和退出Word（1）启动Word。
方法1：常规启动，单击任务栏的“开始”→“程序”→“Microsoft Word”命令。
方法2：快捷启动，双击桌面上的Word快捷方式图标。
方法3：通过已有文档启动，双击Word文档。
（2）退出Word。
方法1：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
方法2：单击标题栏左侧的图标，在随之打开的快捷菜单中，单击“关闭”命令。
方法3：双击标题栏左侧的图标。
方法4：单击菜单栏的“文件”→“退出”命令。
方法5：按组合键“Alt + F4”。
注意：若文档关闭前尚未存盘，退出Word时系统会提示是否保存对文档的修改，若单击“是”则存盘退出，单击“否”则放弃存盘退出Word。
2. Word窗口的组成Word窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、状态栏、视图方式转换按钮和任务窗格等。
3.建立Word文档、输入正文（1）建立Word文档。
方法1：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮。
方法2：按Ctrl+N组合键。
方法3：单击菜单栏的“文件”→“新建”命令。
（2）输入正文。
输入正文一般在插入状态下进行，此时状态栏中“改写”两字暗淡色。
双击“改写”或按Insert键，可以切换插入和改写状态。
①光标定位。
●在欲插入文本处单击鼠标左键。
●在当前文本范围之外的区域双击鼠标左键，使光标定位在文档外。
②输入文字。
确定了光标位置后，即可进行文字输入。
当输入字符到达行尾时自动换行。
只有在开始一个新的自然段或需要产生一个空行时才需要按回车键。
按回车键后会产生一个段落标记。
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编辑文档
• 插入点定位：垂直滚动条、书签 • 插入、删除文本 • 复制、移动文本 • 段落重组：分段与合并段落 • 撤消与重复
文档排版
• 字符格式设置
– [格式]、[字体]
• 设置段落格式
– [格式]、[段落格式] – 首字下沉 – 文字方向 – 插入符号
• 边框和底纹 • 格式刷 • 制表符的使用
• 模板的使用
– 应用模板：[文件][新建]或[格式]、[样式库] – 建立模板文件： [文件]、[另存为] – 修改模板和删除模板：打开模板、修改、保存
邮件合并
• 邮件合并的目的：当需要发送大量格式相同、
只修改少数相关内容、其它文档内容不变时使用 邮件合并。如某公司向客户发送新世纪联欢的请 柬、学校向学生发送成中的图片、文字是一个整体对象，使 得该对象可以在文档的任何位置移动，并与 正文文档之间设置各种相对格式（如：置于 文字上、下方；正文环绕等）
• 图文框
WORD 第三讲
• 表格制作 • 样式与模版 • 邮件合并 • 其他高级应用
表格制作
• 创建表格
– 插入表格 – 绘制表格
的合并按钮，合并邮件。
WORD高级应用
• 合并（插入）文件 • 以其他格式保存文件 • 建立公式 • 艺术字体 • 自动更正 • 自动图文集
• 样式
– 建立样式 – 应用样式 – 样式的修改和删除
模板
• 模板为排版格式相同、内容不同的文档提供格 式的重复使用。模板文件扩展名为.DOT,存放 在Microsoft Office\Template目录下.
• 模板中包含：
– 同类文档中相同的文本、格式和图形 – 样式 – 自动图文集词条、页面设置、宏、菜单和工具栏等
WORD 第二讲
• 设置页眉、页脚和页码 • 设置分隔符 • 页面设置 • 查找与替换 • 图片处理
文档排版
• 设置页眉、页脚
• 插入域和页码
• 设置分隔符
– 分行符：软回车 – 分页符：手动分页符和自动分页符 – 分节符：节的概念
• 分栏排版 • 页面设置 • 打印预览
文档排版
– 查找与替换
Word 第一讲
• 启动和退出Word • 认识Word窗口 • Word基本操作 • 文档排版 • 制表符的使用
基本知识
• 启动和退出Word 认识Word窗口
– 插入点、工具栏的显示
• Word基本操作
– 建立文档：新建菜单、文档的格式 – 保存文档：文档格式、WORD的向下兼容 – 打开文档
• 编辑表格
– 插入或删除单元格、行、列 – 合并与拆分单元格 – 设置单元格高度与宽度
表格制作
• 修饰表格
– 自动套用格式 – 表格的边框和底纹
• 表格内容的排序与计算
– 排序 – 用公式计算
样式
• 样式是文档中一组已命名的字符格式和 段落格式的组合。
• 样式分为：字符样式和段落样式(包含字 符格式和段落格式)
• 主文档：邮件中不变的内容和格式。DOC文档。 • 数据源：邮件中变化的内容，DOC文档，表格格式。 • 合并文档：合并后可直接打印或E-MAIL发送的文档。
邮件合并
• 步骤：
– 准备主文档并打开它 – 选菜单[工具]、[邮件合并] – 单击按钮 1，指定主文档 – 单击按钮 2，创建或指定数据源 – 在主文档中插入合并域 – 单击按钮 3，或直接使用邮件合并工具栏中
– 查找文字 – 替换 – 查找或替换特殊格式或字符
• 空格（全角和半角） • 分段符 • 制表符号
图形处理
• 插入图形
– 插入剪贴画 – 从文件插入图形
• 图片处理
– 图片工具栏：[视图]、[工具栏]、[图片] – 图片格式设置：[格式]、[图片]
• 绘制图形
– 绘图工具栏
• 绘制基本图形 • 图形编辑与图形效果
– 文本的视图 • 普通视图 • 联机版式视图 • 页面视图 • 大纲视图
– 特殊应用：
• 空格、制表符号、软回车、硬回车 • 显示/隐藏工具 • 制作文档的基本顺序
选定文档
• 在文本内选定 • 在选定区选定
– 拖拽：选定任意文档 – 单击：选定一行 – 双击：选定一段 – 三击：选定整个文档 – CTRL+单击：选定一句