图纸和技术资料管理细则

XX机械有限公司作业文件

文件编号：JT/C－4.2.3J－002版号：A/0 图纸和技术资料管理细则

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20xx年xx月xx日发布20xx年xx月xx日实施

图纸和技术资料管理细则JT/C-4.2.3J-002 本细则规定了不同用途的图纸和技术资料的管理细则，并受控于《文件控制程序》JT/B-4.2.3-001。

1. 顾客的产品图纸和技术资料的管理

1.1 接到顾客的产品图纸后，登记《外来文件清单》。经考察论证和合同评审后，认为可以并有能力加工的产品图纸应标识存档。然后对其图纸进行整理、核对和与顾客沟通，经双方确认无误后，加盖技术受控章，下发到相关部门，并登记图纸资料发放记录和存档记录。

1.2 接到顾客的技术标准后，登记《外来文件清单》。对其标准整理装订后存档，若须下发到部门的盖技术受控章，并登记图纸资料发放记录。

1.3 接到顾客的产品图纸或技术资料更改通知后，填写《工程更改通知单》，并将相对应的图纸或技术资料采用划改的方式更改和标识存档，然后将更改的图纸或技术资料发放到相关部门，并将相关部门更改前的同份图纸或技术资料收回。对于收回的应更改而未更改的顾客的图纸和技术资料，应登记销毁。

2 产品生产过程的图纸和技术资料（工装、模具等）的管理

2.1 来图、来样经确认的和自行设计的生产用图纸和技术资料，由技术科负责设计和管理。该资料经核准、会签和技术副总批准后，标识登记存档。须下发到部门的，应加盖技术受控和生产用图印章，并登记图纸资料发放记录。

2.2 技术改造及工装图样的管理，由设计部门根据计划设计图样，经核准无误后标识存档。此类技术资料在发放登记时，应详细记录资料的去向、份数、实施部门、领取人签字，在资料收回时，注销记录登记。当实施部门发现技术资料有问题时，设计部门应跟踪验证，并对其按《图纸更改办法》予以纠正。

2.3 销售用图的管理：由销售科填写《图样申请单》，经批准后按《图样申请单》发放图样。

2.4 图纸和技术资料限额发放: 正常用图实行限额发放，领用部门根据生产或改造项目计划，到技术科领用需要的技术资料，技术科登记图纸资料发放记录，并对发放的技术资料进行标识。资料使用部门因损坏等原因需补充的技术资料，应填写《图样申请单》，经批准后按其单发放并登记。

2.5 图纸和技术资料必须是有效版本，有效版本条件见附件。

3 自制或维修设备图样的管理。

3.1 图样由设备科按自制或维修设备计划或临时计划负责登记、标识和回收。

3.2 无档案或无完整档案的设备维修用图样由设备科自行测绘。自制或维修设备的图样按《技术文件编号方法》（JT/C-

4.2.3J-003）的规定予以编号。

4. 国家标准及相关标准的管理：所有外来的标准一律登记《外来文件清单》，发放到部门的标准盖红色“受控”章，文件发放填写《文件资料发放记录》，领用人签名方可发放。

5. 记录表式：图样申请单。

附件：

图样有效版本的条件(补充件)

1. 符合机械制图标准.

2. 符合六项互换性基础标准.

即“公差与配合”国家标准.

“形状和位置公差”国家标准.

“表面粗糙度”国家标准.

“螺纹”国家标准.

“键”国家标准.

“齿轮”国家标准.

3. 图样的确认手续齐全.

4. “可追溯性”标识齐全.

5. 管理符合《文件控制程序》(JT/B-4.2.3-001).

图样申请单序号：编号：