道路运输文件安全档案管理制度
道路运输安全管理制度(4篇)
道路运输安全管理制度一、总则为加强道路运输安全管理,提高车辆运输安全水平,保障人民群众生命财产安全,根据国家有关法律法规,制定本制度。
二、管理机构1. 道路运输安全管理委员会是负责道路运输安全管理的机构,由相关部门和单位组成,负责制定、修改和推行本制度。
2. 具体执行和监督落实道路运输安全管理工作的机构为道路运输管理部门。
三、车辆管理1. 所有经营公路货运的车辆必须办理道路运输经营许可,在规定时间内进行审验和年检。
2. 车辆必须符合国家相关技术标准,保持良好的工作状态,不得超载或超限。
3. 车辆必须定期进行维修养护,对于存在严重安全隐患的车辆,需立即停止使用并进行整修。
4. 车辆必须配备应急设备和安全标志,且车辆驾驶员必须掌握其使用方法。
5. 车辆行驶中必须严格遵守交通规则,不得超速超车、闯红灯等违法行为。
四、驾驶员管理1. 驾驶员必须持有相应的驾驶证,且要求具有一定的道路驾驶经验。
2. 驾驶员必须定期进行岗前培训和岗位技能培训,且参加相关考试评估。
3. 驾驶员必须遵守相关法律法规和道路交通规则,确保安全驾驶,并在驾驶过程中不得酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
4. 驾驶员必须定期进行身体检查,确保身体健康状况符合驾驶要求。
五、货物管理1. 货物必须符合国家相关标准,不得运输违禁品或危险品。
2. 货物必须进行合理的包装和固定,确保在运输过程中不会造成损坏或危险。
3. 货物运输必须按照合同约定和法律规定进行,不得擅自改变目的地或转卖货物。
六、安全检查1. 道路运输管理部门有权对车辆、驾驶员和货物进行安全检查,发现不符合要求或存在安全隐患的,有权采取相应的处罚措施并责令整改。
2. 道路运输管理部门要定期开展安全检查并进行记录,对发现的安全隐患要及时整改。
3. 驾驶员应配合交通管理部门的安全检查工作,并对检查结果进行整改。
七、事故处理1. 发生交通事故后,应立即采取措施保障事故现场的安全,并及时报警和组织人员救助伤员。
危货运输文件档案管理制度
一、目的和依据为加强危货运输企业文件档案的管理,确保文件档案的完整、准确、及时、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《道路危险货物运输管理规定》等法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有与危货运输相关的文件档案,包括但不限于以下内容:1. 危货运输企业安全生产管理制度;2. 危货运输经营许可资料档案;3. 危货运输车辆技术档案;4. 危货运输从业人员档案;5. 危货运输事故报告、调查和处理档案;6. 危货运输应急预案及演练档案;7. 危货运输安全培训档案;8. 其他与危货运输相关的文件档案。
三、职责和分工1. 企业总经理负责审批本制度,并监督其实施;2. 企业综合管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度;3. 企业安全管理部门负责危货运输安全相关文件档案的收集、整理、归档、保管和利用;4. 企业各部门负责各自职责范围内的文件档案的收集、整理、归档、保管和利用;5. 企业档案管理人员负责档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
四、档案管理要求1. 文件档案应按照《档案法》和《档案管理规范》的要求进行分类、编目、整理和归档;2. 档案应按照档案保管期限分类,分别立卷、装盒、编号;3. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则,确保档案安全;4. 档案查阅、复制、借阅等手续应按规定办理,确保档案保密;5. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案完整、准确、及时;6. 档案销毁应按照《档案法》和《档案管理规范》的规定办理,确保档案安全。
五、监督检查1. 企业综合管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,确保制度有效实施;2. 企业安全管理部门负责对档案管理工作进行监督检查,确保档案安全、完整、准确;3. 企业各部门应定期对本部门文件档案进行自查,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由企业综合管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
道路运输档案管理制度
一、总则为加强道路运输档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案;2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案;3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案;4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案;5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案;6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案;7. 其他与道路运输相关的档案。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档;3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案整理应遵循分类、编目、归档的原则,确保档案的准确性;3. 档案保管:档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则,确保档案的安全;4. 档案鉴定:档案鉴定应定期进行,对已失效的档案及时进行销毁,对具有重要价值的档案进行保护;5. 档案利用:档案利用应遵循依法、合理、有序的原则,确保档案的有效利用。
五、档案管理制度1. 建立档案管理制度,明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求;2. 制定档案归档制度,规范档案的收集、整理、归档程序;3. 建立档案保管制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;4. 建立档案鉴定制度,对已失效的档案及时进行销毁,对具有重要价值的档案进行保护;5. 建立档案利用制度,确保档案的依法、合理、有序利用。
六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查;2. 定期对档案管理工作进行检查,对发现的问题及时整改;3. 对违反档案管理制度的行为,按照相关规定进行查处。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
本文档为道路运输档案管理办法的范本,包括以下章节内容:第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条定义
第二章档案的管理与归档
第一节档案管理原则
第二节档案的分类与编号
第三节档案的整理与归档
第四节档案的保管与查阅
第五节档案的借阅与外借
第三章档案的采集与整理
第一节档案的采集范围
第二节档案的收集与筛选
第三节档案的整理与整编
第四节档案的归档与编目
第四章档案的利用与服务
第一节档案的利用原则
第二节档案的查询与提供
第三节档案的复制与转载
第四节档案的展览与展示
第五章档案的保管与销毁
第一节档案的保管规定
第二节档案的安全防护
第三节档案的销毁与移交
第六章监督与检查
第一节监督与管理机构
第二节检查与评估
第三节违规处理
附件:
附件一:道路运输档案管理流程图法律名词及注释:
1.道路运输档案:指道路运输企业、道路运输管理机构等单位在运输活动中的各类文件、纸质、电子及其他形式的载体。
2.档案的整编:指对档案资料进行排序、整理、分类、编目、装订等工作,使其符合国家和地方有关规定标准的过程。
3.档案的复制与转载:指对已有的档案文件进行复制、扫描等方式进行备份,以供档案利用和传播使用。
4.档案的安全防护:指对档案材料进行安全防护措施,确保档案的完整性、保密性和可持续性。
5.档案的销毁与移交:指对已经到期或不再需要保留的档案进行合法销毁或移交至档案机构的过程。
道路运输营运车辆档案管理措施
目录•引言•车辆档案建立•档案日常管理•档案信息化管理•档案审查与监督•档案管理人员培训引言01保障营运车辆安全完善的车辆档案可以记录车辆的技术状况、维修保养情况等,为车辆的安全运行提供保障。
02提高运输效率通过档案管理,可以及时了解车辆的技术状况,合理安排运输计划,提高运输效率。
03便于管理和监管档案管理可以使车辆管理更加规范化、系统化,方便企业和政府部门对营运车辆进行监管。
档案管理的重要性目的:建立全面、准确、完整的车辆档案,为营运车辆安全管理、运输效率提升等提供有力支持。
任务收集、整理车辆基本信息和技术资料;建立车辆档案数据库,实现档案信息化管理;定期对车辆档案进行更新、完善;确保车辆档案的完整性、准确性和安全性。
全面性原则准确性原则档案中的信息应真实、准确,避免虚假和错误信息的存在。
动态管理原则随着车辆技术状况的变化,档案应及时更新,保持与实际情况的一致性。
档案管理应涵盖营运车辆的各个方面,确保信息的完整性。
安全性原则应采取适当的安全措施,防止档案信息的泄露、损坏和丢失。
车辆档案建立车辆档案的内容车辆所有者信息:包括所有者名称、地址、联系方式等。
车辆基本信息:包括车型、车牌号、发动机号、车架号等。
车辆运营信息:包括运营证号、线路、班次、运价等。
车辆技术信息:包括车辆技术等级、排放标准、维修记录等。
车辆安全信息:包括事故记录、违章记录、保险信息等。
这些内容的详细记录,可以全面反映车辆的状况和运营情况,为道路运输管理提供重要依据。
整理归档:对收集到的信息进行分类整理,按照档案管理要求进行归档。
建立电子档案:将车辆档案信息进行数字化处理,建立电子档案,方便查询和管理。
通过这一流程的建立和执行,可以确保车辆档案的完整性和规范性,提高档案管理效率。
更新维护:定期对车辆档案进行更新维护,确保档案信息的准确性和完整性。
收集车辆相关信息:从车辆所有者、运营企业、维修企业等多渠道收集车辆相关信息。
编号规则制定:根据档案管理要求和车辆信息特点,制定合理的车辆档案编号规则。
安全运输档案管理制度
第一章总则第一条为加强安全运输档案管理,规范安全运输档案工作,确保档案的完整、准确、安全,提高安全运输管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类安全运输档案,包括但不限于道路运输、水路运输、铁路运输、航空运输等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实反映安全运输活动的实际情况。
(二)完整性原则:档案应涵盖安全运输活动的全部过程,确保档案的完整。
(三)准确性原则:档案内容应准确无误,便于查阅和利用。
(四)安全性原则:加强档案保管,确保档案安全。
第二章职责第四条安全运输档案管理部门负责本单位的档案管理工作,其主要职责如下:(一)建立健全安全运输档案管理制度,组织实施档案管理。
(二)负责安全运输档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(三)负责档案信息化建设,提高档案管理水平。
(四)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员素质。
第五条各部门、单位应积极配合档案管理部门做好安全运输档案工作,其主要职责如下:(一)按照档案管理制度,负责收集、整理本部门、单位的安全运输档案。
(二)配合档案管理部门做好档案的归档、保管和利用工作。
(三)对档案管理工作提出意见和建议。
第三章档案管理内容第六条安全运输档案管理内容主要包括:(一)安全运输政策法规、标准规范。
(二)安全运输规划、计划、总结。
(三)安全运输项目、工程、设施档案。
(四)安全运输设备、车辆、船舶档案。
(五)安全运输事故、事故调查、处理档案。
(六)安全运输培训、考核、奖惩档案。
(七)其他与安全运输相关的档案。
第四章档案收集与整理第七条安全运输档案的收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集档案应全面覆盖安全运输活动的各个方面。
(二)及时性:及时收集安全运输活动的各类档案。
(三)准确性:收集档案内容应准确无误。
第八条安全运输档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案内容、性质、时间等进行分类整理。
(二)立卷归档:将整理好的档案立卷归档。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法第一章总则第一条为加强道路运输档案管理,提高档案管理水平,更好地为道路运输事业发展服务,根据交通部、国家档案局发布的《交通档案管理法》及其实施办法,结合道路运输工作特点,制定本办法。
第二条道路运输档案是指运管所内各股室、队,以及个人在工作中直接形成的,对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条所内形成的档案应由所内档案员,采集、建档集中存放所档案室,不得由各股室队和个人分散保存。
第四条县运管所内明确分管档案工作的分管领导,在所内在编人员中确立所内档案员。
建立机关综合档案室;将所内档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划中,制定本单位档案分类方案,归档范围,保管期限表,即“三合一”制度,并将单位档案工作纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制考核之中。
第二章档案管理体制机构和任务第五条县运管所档案工作服从县档案局和上级主管部门的领导,接受其监督和指导,所内档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
运管所档案管理工作领导小组办公室,对所属各股室队综合档案室实行统一领导,各股室队分责管理的二级管理体制,清理、指导、采集各股室队档案资料。
第六条运管所档案管理办公室的主要任务(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规,结合运管档案工作特点制定运管档案工作的规章制度。
(二)制度年度档案管理工作计划,并组织实施。
(三)负责所内档案资料的收集,并确立档案收存范围,集中统一管理所内按规定进档案室的各类档案,为所属各股室提供服务,按规定向上级档案管理部门移交档案。
(四)组织单位干部职工学习、宣传、贯彻档案管理的法律、法规及档案业务知识。
(五)督促、检查、指导档案立卷,保证档案材料完整、系统、正确立卷归档。
办理档案的借阅。
第七条县运管所设档案管理员一名。
具体职责是:(一)负责对所属各股室队的档案资料进行采集、建档;负责档案室的管理。
(二)负责对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数,并对案卷确定密级编制页码、分类存放,做到分类清晰,放置有序,便于查阅。
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度为加强和规范分公司的安全生产工作,提高分公司安全管理水平,全面落实分公司安全主体责任,预防和减少道路交通事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规,制定安全生产基础档案制度。
一、安全生产组织机构。
分公司成立安全生产领导小组,明确安全生产领导小组职责,成员由分公司骨干以上管理人员担任。
设立分公司安全科,配备符合要求的专职安全生产应急管理人员。
要以分公司内部文件的形式发布并由办公室存档案备案,保存期限不得少于36个月。
二、安全生产目标管理制度。
制定安全生产管理目标。
要将安全生产责任目标分解建立考核规定和考核办法。
驾驶员考核相关资料由安全科保存,其他由办公室保存,保存期限不得少于36个月。
三、安全生产专项资金台账。
按不低于营业收入的1.5%的比例提取、设立安全生产专项资金。
安全生产专项资金的使用建立独立的台账,记录好每年安全隐患排查治理、设备设施购置维护、劳动防护、员工安全生产奖励、安全宣传教育支出、应急演练、重大危险源和事故隐患监控与治理、安全生产检查与评价、安全标准化建设与改进、安全生产创新与推广的情况。
由财务科负责建立台账并做好管理保存工作,保存期限不得少于36个月。
四、车辆、工伤保险档案和台账。
设立分公司车辆保险档案(包括交强险、商业第三者责任险、承运人责任险),分年度、分类别存放好车辆的保险单,由安全科负责做好管理保存工作,保存期限不得少于36个月。
设立分公司车辆保险月记录台账,每月记录好当月投保车辆的车号、险种、保险金额、保险的时效。
设立分公司车辆年度保险台账,记录好当年度投保车辆的车号、投保的险种及有效期。
设立分公司车辆投保承运人责任险明细台账,记录好投保承运人责任险车辆的车号、座位数、保额、保险期限、缴费情况。
所有台账由安全科管理,保证资料完整,及时更新,不得损坏,保存期限不得少于36个月。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理,规范档案工作,保障交通安全和运输秩序,制定本办法。
第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。
第三条档案管理机构的职责包括但不限于:档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。
第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求,建立和完善企业档案管理制度,明确档案的收集与登记程序。
第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。
第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定,确保档案的秩序和完整性。
第七条档案的保管应当以数字化存储为主,同时配备适当的物理存储设备,确保档案的安全。
第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策,同时保护个人隐私。
第九条档案借阅应当明确借阅人身份,并制定相应的借阅管理制度。
第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行,确保档案信息的安全。
第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后,按照规定的程序进行存档。
附件:道路运输档案管理流程图
法律名词及注释:
⒈道路运输企业:指从事道路运输业务的企业或单位。
⒉档案管理机构:指负责道路运输档案管理的机构或部门。
⒊企业档案管理制度:指道路运输企业建立和完善的档案管理制度,包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。
道路运输单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输单位档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本道路运输单位所有涉及道路运输业务的档案资料的管理。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)维护安全,确保保密;(四)科学管理,提高效率。
第二章档案管理职责第四条道路运输单位应设立档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度,并组织实施;(二)负责档案的收集、整理、归档工作;(三)负责档案的保管、保护和保密工作;(四)负责档案的检索、查询、复制和提供利用工作;(五)负责档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)道路运输业务合同、协议;(二)道路运输车辆技术档案;(三)道路运输从业人员档案;(四)道路运输事故处理档案;(五)道路运输企业资质证明文件;(六)其他涉及道路运输业务的文件资料。
第七条档案整理要求:(一)按照档案分类、编目、编号等规范要求进行整理;(二)确保档案资料的真实性、完整性、准确性和一致性;(三)档案资料应使用规范的纸张、墨水、印章等材料。
第四章档案保管与保护第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;(二)档案资料应分类存放,避免混放;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
第九条档案保护措施:(一)对易损、易褪色的档案资料,采取复制、扫描等方式进行备份;(二)对珍贵、重要档案资料,采取加密、隔离等保护措施;(三)对涉及国家秘密的档案资料,严格实行保密制度。
第五章档案利用与销毁第十条档案利用要求:(一)档案利用应遵循“先审查、后提供”的原则;(二)档案利用人员应遵守保密规定,不得泄露档案内容;(三)档案利用完毕后,应及时归还。
运管档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输管理档案(以下简称“运管档案”)的管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高运管档案的利用率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级运管部门及所属运管机构的运管档案管理工作。
第三条运管档案是指各级运管部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。
第二章档案管理机构与职责第四条各级运管部门应设立档案管理机构,负责本部门的运管档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责:1. 负责制定运管档案管理制度,并组织实施;2. 负责运管档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 负责运管档案的查询、借阅、复制、公布等工作;4. 负责运管档案的统计、分析、研究等工作;5. 负责运管档案的电子化、数字化工作;6. 负责运管档案的安全保卫工作;7. 负责运管档案的培训、指导、监督等工作。
第三章档案收集与整理第六条运管档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第七条运管档案的收集范围:1. 道路运输许可证、道路运输经营许可证、道路运输车辆行驶证等证照;2. 道路运输企业、车辆、驾驶员的档案;3. 道路运输行政案件、行政处罚案件、交通事故处理等档案;4. 道路运输发展规划、行业标准、技术规范等档案;5. 道路运输统计、调研、分析等档案;6. 其他具有保存价值的文件、资料、图表等。
第八条运管档案的整理应遵循分类、编目、归档的原则。
第九条运管档案的分类应按照档案内容、形式、时间等因素进行。
第十条运管档案的编目应包括档案名称、编号、类别、保管期限、存放位置等信息。
第十一条运管档案的归档应按照档案类别、时间顺序、编号等进行。
第四章档案保管与利用第十二条运管档案的保管应遵循安全、保密、完整、准确的原则。
第十三条运管档案的保管工作应包括:1. 档案库房的安全保卫;2. 档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等措施;3. 档案的定期检查、清点、维护;4. 档案的鉴定、销毁工作。
货车档案管理制度
货车档案管理制度一、总则为规范货车档案管理工作,保障道路运输行业的正常运作,提高运输效率和安全性,特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于所有从事货车运输业务的单位和个人。
三、档案管理机构1.设立一个专门的档案管理机构负责货车档案的管理工作。
2.档案管理机构应当配备专业的档案管理人员,保证档案管理工作的顺利进行。
四、档案的分类及保管1.将货车档案按照车辆型号、牌照号等进行分类。
2.档案应当定期备份,放置在安全的地方,避免遭受意外破坏。
五、档案的内容1.货车档案应当包含车辆的基本信息,包括车辆型号、牌照号、驾驶员信息等。
2.档案还应包含车辆的维护保养记录、行车记录和事故记录等重要信息。
六、档案的检索与更新1.档案管理机构应当制定详细的档案检索流程,确保档案可以及时被检索。
2.更新档案应当及时进行,保证档案信息的准确性和完整性。
七、档案的使用1.所有关于货车的信息都应当记录在档案中,便于管理和查询。
2.档案应当根据需要提供给有关部门或单位,为相关工作提供支持。
八、档案的保密1.货车档案属于机密信息,未经授权人员不得随意查看或复制。
2.档案管理机构应当建立完善的信息安全制度,保障档案信息的安全性。
九、档案管理责任1.各单位应当明确责任人,对档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理工作得到有效执行。
2.责任人在档案管理中发现问题应当及时采取措施解决,避免影响正常运输工作。
十、违规处理1.对违反档案管理制度的单位或个人,根据情节严重程度给予相应的处罚。
2.违规处理由档案管理机构负责执行,并将违规行为录入违规记录。
十一、附则本制度自发布之日起开始执行,如有需要修订,应当经过相关部门审批后方可进行。
以上为货车档案管理制度的相关内容,希望各单位和个人能够严格遵守制度规定,共同维护道路运输行业的正常秩序,提高服务质量和安全性。
运输人员档案管理制度
运输人员档案管理制度
是指对运输企业从业人员的档案进行管理的一套制度,旨在规范运输人员档案的建立、归档、保存和使用,确保档案的完整性、准确性和保密性。
一、档案的建立
1. 运输企业应根据国家有关法律法规和行业规定,对从业人员进行登记并建立档案。
2. 档案应包含从业人员的基本信息、身份证件、学历证书、职业证书、工作经历、培训记录等相关资料。
二、档案的归档
1. 运输企业应设立专门的档案室,对运输人员的档案进行归档管理。
2. 档案应按照人员的类别、部门和岗位进行分类归档,每份档案应有唯一的档案编号。
三、档案的保存
1. 运输企业应制定档案保存期限,并按照相关规定进行档案保存。
2. 档案室应具备防火、防水等条件,确保档案的安全保存。
四、档案的使用
1. 运输企业应建立档案审批制度,规定档案的查阅、借阅和移交程序。
2. 档案的使用应符合相关法律法规和保密要求,禁止随意传阅、改动和泄露档案内容。
五、档案的销毁
1. 运输企业应按照档案保管期限到期后,按照相关规定进行档案销毁。
2. 档案销毁应由专门的部门负责,销毁过程应记录并报批。
运输人员档案管理制度的实施能够有效管理和保护运输人员的档案信息,提高档案管理的效率和安全性,对于运输企业的发展和运营具有重要意义。
同时,运输企业应定期对档案管理制度进行评估和完善,以适应不断变化的法律法规和业务需求。
道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法为了规范道路运输企业的档案管理,加强安全生产工作,提高管理水平和服务质量,交通运输部在2011年7月发布了《道路运输档案管理办法》。
该办法共分七章,32条,旨在从以下几个方面加强道路运输企业档案管理:第一章:总则该章主要确定了本办法由谁制定和适用范围,以及对于道路运输企业档案工作的重要性和重要性的认识。
第二章:档案管理机构这一章规定了档案管理机构的设置和职责。
道路运输企业应该建立健全档案管理机构,确定专人负责档案管理,建立和维护管理档案的规章制度和工作流程,确保档案工作的顺畅运转。
第三章:档案管理人员该章规定了档案管理人员的条件和资格,以及其在档案管理工作中应当承担的职责和任务。
管理人员需要具有相应的知识和工作经验,能够熟练掌握档案管理技术和工作流程,协调各项事务和工作,提高档案管理工作的效率和质量。
第四章:档案管理内容这个章节规定了道路运输企业需要编制和管理的各类档案,包括基础档案、管理档案、技术档案、财务档案等,以及这些档案的内容、标准和格式,确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。
第五章:档案管理流程该章指出了道路运输企业应当按照标准的档案管理流程对各类档案进行管理,包括档案归档、保管、利用、整理、借阅、销毁等环节,以及相关的人员和财务管理制度。
企业需要制定完善的档案管理细则和操作细则,并严格按照执行,确保档案管理工作的规范化和制度化。
第六章:档案管理质量该章明确了道路运输企业需要建立和实施档案管理质量控制制度,以保证档案管理工作的规范性和质量性。
企业应该制定完善的档案检查和评估制度,对档案管理工作进行定期检查和评估,并及时改进和完善。
同时,企业还需要利用现代化信息技术手段,实现档案信息的共享和传递,提高档案管理工作的效率和质量。
第七章:法律责任该章明确了道路运输企业在档案管理工作中需要遵守的相关法律法规,包括档案法、文化遗产保护法等。
对于违反档案管理规定的违法行为,本办法也作了相应的处罚和责任规定,以保证道路运输企业档案管理工作的依法进行和合规化。
2024年道路运输安全管理制度(三篇)
2024年道路运输安全管理制度一、安全生产责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
二、安全生产操作规程1、严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。
2、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。
即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。
保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。
3、做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到“一慢、二看、三通过”。
4、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。
5、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。
6、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。
7、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。
8、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。
运输公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为确保运输公司车辆技术档案的规范管理,提高车辆技术状况,保障道路运输安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事道路运输的车辆及其技术档案管理。
第二章档案管理范围第三条车辆技术档案包括以下内容:1. 车辆基本信息:车辆型号、车牌号、发动机号、车辆识别代号等。
2. 车辆购置、注册、检验、维修、报废等手续和证明文件。
3. 车辆定期检验报告、安全技术等级评定报告。
4. 车辆维护保养记录、故障维修记录。
5. 车辆保险单、车辆购置税发票等。
第三章档案管理要求第四条车辆技术档案应当实行集中管理,由公司指定的专人负责。
第五条车辆技术档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类整理,并建立电子档案,方便查阅和管理。
第六条车辆技术档案的填写应当真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
第七条车辆技术档案的保管应当符合以下要求:1. 档案室应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
2. 车辆技术档案应当定期检查,确保档案的完整性和安全性。
第四章档案使用与借阅第八条车辆技术档案仅限于公司内部使用,未经批准,不得外借。
第九条需要查阅车辆技术档案的,应当填写《车辆技术档案查阅申请表》,经档案管理人员审核批准后方可查阅。
第十条查阅车辆技术档案的人员应当遵守以下规定:1. 不得随意涂改、损坏档案。
2. 不得将档案带出档案室。
3. 查阅完毕后,应当及时归档。
第五章责任与奖惩第十一条公司对车辆技术档案的管理工作实行责任制,档案管理人员应当对档案的真实性、完整性负责。
第十二条对在车辆技术档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成档案遗失、损坏或者泄露的,按照相关规定追究责任。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
交通运输安全资料管理制度
一、总则为加强交通运输安全管理,确保运输安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有交通运输业务,包括道路运输、水路运输、铁路运输等。
三、管理职责1. 交通运输安全管理部负责制定、修订、发布和解释本制度,并监督其实施。
2. 各部门、各岗位人员按照本制度要求,负责做好交通运输安全资料的收集、整理、归档、使用和保密工作。
3. 交通运输安全管理部定期对交通运输安全资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和准确性。
四、管理内容1. 交通运输安全资料分类(1)驾驶员资料:驾驶员身份证明、驾驶证、健康证明、培训记录等。
(2)车辆资料:车辆行驶证、车辆技术档案、车辆保险单、维修保养记录等。
(3)运输任务资料:运输合同、货物清单、运输路线、运输时间等。
(4)安全教育培训资料:安全教育培训记录、培训考核结果、培训教材等。
(5)事故处理资料:事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
2. 交通运输安全资料收集(1)驾驶员资料:驾驶员入职时,应提供相关资料,并建立驾驶员档案。
(2)车辆资料:车辆购置、注册、报废、维修保养等环节,应收集相关资料。
(3)运输任务资料:在运输任务执行过程中,应收集相关资料。
(4)安全教育培训资料:安全教育培训活动开展过程中,应收集相关资料。
(5)事故处理资料:发生事故后,应收集相关资料。
3. 交通运输安全资料整理(1)按类别、时间、项目等要求进行分类整理。
(2)确保资料齐全、完整、准确。
(3)定期检查、清理资料,确保资料的有效性。
4. 交通运输安全资料归档(1)按照归档规定,将整理好的资料归档。
(2)归档资料应具备可追溯性,便于查询。
5. 交通运输安全资料使用(1)根据工作需要,合理使用交通运输安全资料。
(2)严禁篡改、伪造、泄露资料。
6. 交通运输安全资料保密(1)加强交通运输安全资料的保密管理,确保资料安全。
(2)对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照相关规定进行保密。
道路运输档案管理制度
第一章总则第一条为加强道路运输档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有道路运输档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条道路运输档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法性;(二)统一领导,分级负责;(三)科学管理,提高档案利用效率;(四)安全保密,防止档案丢失、损坏。
第二章档案收集第四条道路运输档案的收集应遵循以下要求:(一)全面性:收集范围应包括道路运输企业及从业人员在道路运输活动中的各类档案资料;(二)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整;(三)及时性:及时收集道路运输活动中产生的新档案资料;(四)连续性:确保档案资料的连续性,不得中断。
第五条道路运输档案的收集渠道包括:(一)道路运输企业内部产生的档案资料;(二)道路运输企业与其他单位、个人之间的往来文件;(三)政府部门下发的各类文件、通知、通报等;(四)道路运输企业购买、租赁、借用等途径获取的档案资料。
第三章档案整理第六条道路运输档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案的性质、内容、形式等进行分类;(二)编号:对每份档案进行编号,确保档案的有序性;(三)编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、分类号、档号、页数、形成时间等;(四)装订:对整理好的档案进行装订,确保档案的整洁、美观。
第七条道路运输档案的整理方法:(一)按时间顺序整理;(二)按档案类别整理;(三)按文件来源整理;(四)按档案内容整理。
第四章档案保管第八条道路运输档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案的安全,防止档案丢失、损坏、火灾、盗窃等事故;(二)清洁:保持档案库房清洁、干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(三)有序:保持档案的有序,便于查找和利用;(四)保密:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,应采取保密措施。
运输业档案管理制度范本
运输业档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强运输业档案管理工作,规范档案管理行为,保障档案的完整性、真实性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条运输业档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,建立健全档案管理制度,为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条运输业档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。
(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。
(四)制定档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案的收集与整理第八条运输业档案包括以下内容:(一)公司基本情况档案,如企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
(二)公司资质档案,如道路运输许可证、驾驶员从业资格证等。
(三)公司人员档案,包括员工花名册、人事档案、培训档案等。
(四)车辆档案,包括车辆行驶证、车辆购置税证明、车辆保险单等。
(五)运输业务档案,包括运输合同、运单、货物的进出库记录等。
(六)安全生产档案,如安全管理制度、安全检查记录、事故处理记录等。
第九条各部门应当指定专人负责本部门档案的收集和整理工作,确保档案的完整、真实、准确和有序。
第十条档案整理应按照国家和行业的有关规定进行,确保档案的规范化、标准化。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理机构应当对归档的档案进行统一编号、登记,并建立健全档案保管制度,确保档案的安全、有序。
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道路运输文件安全档案管理制度
按照要求,建立运输安全的各项文档:
一、台帐类
1、《公路运输企业责任行车事故月、年报台帐》
2、《交通事故台帐》
3、《驾驶员登记表》
4、《车辆年检、技术维护检验登记表》
5、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ车辆保险登记表》
二、卷宗类
6、《安全组织机构、人员登记表》
7、《安全责任书》
8、《安全检查、隐患整改材料》
17、《安全例会签到本》
18、《收、发文件登记表》
19、《行车事故报案记录》
20、《安全检查记录》
21、《安全奖罚记录》
四、档案
22、《车辆及驾驶员档案》
⑴车辆档案包括以下表格及有效复印件:购车发票、登记证书、购置附加税、主车和挂车照片、行驶证、营运证、保险单、经营者身份证、安全合同(协议书)。《车辆技术档案》、《车辆违法行车和肇事处罚记录》。
9、《应急预案、车辆设备人员登记、演练材料》
10、《行车事故报告单、月统计表、结案材料》
11、《安全法规、操作规程、规章制度》
12、《收、发文件卷宗》
13、《安全教育、培训、宣传计划、实施情况、资料卷宗》
14、《安全年度、月份工作计划、考核、卷宗》
三、记录类
15、《车辆检查登记表》
16、《安委会会议记录》、《科务会会议记录》、《安全例会会议记录》
⑵驾驶员档案包括以下表格及有效复印件:考试卷、从业资格证、危货押运证、驾驶证、身份证、《驾驶员违法行车、肇事记录》
开封市第二运输总公司三公司
2013年元月