工具管理制度

工具管理制度

为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及使用人员变更无交接等现象，特制定本制度。

适用范围：员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。

第一条、工具的分类

1.个人工具：由个人保管和使用的工具（如电笔、手钳等）。

2.公用工具：由集体保管和使用的工具（如车床、等离子切割机等）。

3.专用车辆：可移动大型通用工具（如手动叉车、柴油叉车等）

第二条、工具发放标准的制定

1、工具的配置标准（包括规格、数量与最低使用期限）由动力设备部及物流部统一制定与调整；

2、如果使用部门提出配置标准需要变化，必须报动力设备部及物流部同意，待重新修订后向各部门重新下发。

第三条、工具的使用及管理

1、各部门应建立部门级工具台账，记录已领用工具品类、数量及对应责任人（由专人负责登记及保管）；物流部建立公司级工具台账，记录所有已发放工具品类、数量及对应使用部门、责任人（由五金库保管员登记及保管）；

2、工具的保管应该责任到人。部门各工具使用责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。物流部负责对工具发放时的审核，并对工具超领，冒领负责。

3、部门工具台账与物流部总台账应定期进行核对（不低于每月一次）及更新，保持账实一致。

第四章工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件：

A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；

B、换领必须达到换领标准和条件，必须以旧(坏)换新。

2、工具领用程序：

A、工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具领用人到物流部领取。物流部保管员做好台账登记。

B、以旧(坏)换新领料时，使用部门应核实换领条件是否满足，若满足则填写“领料单”，及原旧工具到仓库换领。

C、若原工具丢失或在最低使用限期内损坏，需由工具使用责任人赔偿后方可再重新领用。

3、工具交接或退还

A、有如下情况：

a. 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报人力资源处或部门负责人处。部门专人应发给调动人员“工具移交表”一份，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。并与物流部五金库保管员交接签名备案。Ⅰ如移交，则在原保管责任人后注明转**人，并由接交人签字确认；Ⅱ如退库，按退库手续办理；

b. 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由部门负责发给其“工具移交表”一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。同时部门需检查工具是否完好，否则应赔偿，同时报物流部

五金库保管员做好登记。

第五章工具的报废

各使用部门每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经物流部负责人、设备部负责人及财务批准后，方可对报废工具进行处理。

2016年5月17日