数据透视表 步骤

Excel常用功能讲解（以Office2007版本的Excel表为讲解范例

1、加减乘除的运用工资表

Excel表是最常用的办公软件，自然少不了对数据的基本计算，例如加减乘除;

从公式“=D4+E4+F4”可以看到“应发合计”计算的结果是由“底薪+岗位工资+奖金”得到的。同样“应扣合计”是由“社保+公积金+其他扣款”得出的（=G4+H4+I4）。而“实发工资”则是由“应发合计”减去“应扣合计”得到的。

2、小数的处理

点一个数据单元格A1，输入12.34567，得到3位小数，有三种情况

在这里要强调一点:设置单元格所作出数据只是系统的“障眼法”，在计算过程中，系统依然是默认用初始值计算的。因此我们需要使用公式来解决这个问题。四舍五入（round）和取三位小数（trunc）。

3、查找重复项和删除重复项以及排序

①查找重复项

首先全选A竖列

在“条件格式”中选择“新建规则”

对于系统而言查找重复项只是默认查找并不能在表格里体现出来，所以我们要把重复项标注出来。选择“格式”

我们把字体加粗后换成红色

结果一目了然。

②删除重复项

同样选中A竖列，在“数据”中选择“删除重复项”，再选择“扩展选定区域”

现在我们再返回去看之前找到的重复项

很明显地看到重复项已经被删除了

③排序

“选择单列后，要选择扩展区域”如果你不选扩展区域的话就会造成这种结果

很明显是错误的。

4、分列（分隔符号和固定宽度）

①分隔符号

货币符号可以在中文输入法状态下输入.

②固定宽度

5、分类汇总

例如，我们在坐的人员，可以做一份资料清单，部门，人员姓名。

领导想知道现场每个部门参与的人数各是多少，我们就需要按部门进行一个分类，将同一个部门的人员分到一组，然后数每个组的人员有多少。

这个时候就可以换成这么说，按部门进行分组，按人员数量进行计数汇总，就得到结果。

6、数据透视表

A、配备品数据表

1)看每个客户在公司商品的总金额（关键字：客户名称，金额）

全选数据表，在“插入”中选择“数据透视表”

2)看客户采购配备品的次数（关键字：客户名称，下单次数）

同时我们可以看到“总成本”和“数量”都是“求和项”，

当我们把“求和项”改成“计数项”时，可以明显看出区别来。“求和项”得出的是客户一共买了多少数量的配备品；“计数项”则是得到客户下了几次单的情况

3）看每个月（季度、年）的销售金额

同样的方法得到每季度的销售金额

7、比对函数：VLOOKUP

Vlookup公式解析：“B4”指要查找的值;“sheet2!B$2:D$15”指要查找的区域；“2”指返回数据在区域的第几列；“0”指模糊匹配

公积金的计算方法一样，全选两个得出的结果，把鼠标向右下角移动当箭头变成黑色十字架时，双击左键，得出全部的数据。如上图。