有效沟通的障碍与过程

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传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解。 ❖ 沟通可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。沟通是人为的,没有,也
就无所谓沟通。 ❖ 沟通与人际关系密切相关,或许很简单,或许很复杂,有时可能拘泥形式,有时也可
能十分随便。这一切都取决于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系。 ❖ 沟通包括信息传递,组织内部的人员与人员之间、部门与部门之间的相互理解。
本次培训的考核方法
❖ 总学习成绩为100分,其中: ❖ 课堂纪律:10分 ❖ 小组发言:40分 ❖ 作 业:50分
第一部分 沟通ห้องสมุดไป่ตู้略
沟通策略
❖ 认识沟通 ❖ 沟通过程 ❖ 沟通障碍 ❖ 沟通策略 ❖ 案例
认识沟通
❖ 什么是沟通 ❖ 定义:沟,构筑管道,通,顺畅,沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息
❖ 2.重要原则——宽容和赞美
❖ 宽容实际是对对方的一种理解,是善良的一种体现,是对对方缺点的一种容忍。只 有你能包容对方,你才能与对方相处,才能领导和管理他人,也才能真正去赞美别 人。
❖ 赞美使人进步,批评也同样可以,不过它们的差别在于:赞美,可以立即告诉对方 “应该怎么做”,而且给人鼓励,使人快乐接受;而批评主要是告诉对方“不该怎 么做”,但常常不回答“该怎么做”。
认识沟通
❖ 沟通的重要性 ❖ 可以使思想一致、产生共识; ❖ 可以减少摩擦争执与意见分歧; ❖ 可以使管理者洞悉真相、排除误解; ❖ 可以减少互相猜忌、凝聚团队情感; ❖ 可以疏导人员情绪、消除心理困扰; ❖ 可以使员工了解组织环境、减少革新阻力; ❖ 可以收集信息、使团队状况共有; ❖ 可以增进人员彼此了解、改善人际关系
沟通策略
❖ 管理沟通策略模型
沟通策略
❖ 一、沟通者策略 ❖ 1、沟通主体分析的基本问题 ❖ (1)自我认知和自我定位
细节的质

小事成就大事,细节成就完美

成功源于细节的积累——从小事做起

一件没有预料的事件可能引起故障,一个长久被忽视的问题可能导致一次危机

无视细节的管理干部,必定在粗糙的经营过程中停滞

精细化的管理,来自高效的执行力,高效的执行力就是对企业的认同力
第一部分 沟通策略 认识沟通 沟通过程 沟通障碍 沟通策略 案例
有效沟通的障碍与过程
前言

学习过程中对文化、管理、执行等有了一些感悟,与大家共勉:

养成勤俭节约的好习惯,保持艰苦奋斗的好传统

加强成本控制的经营意识,提高经营水平和管理能力

以身作则带队伍,周密细致做市场;严格要求抓管理,心存责任做工作

认真做事,只能把事情做对;用心做事,才能把事情做好——用心,才能看到


体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体动作

语调形式:如对词汇或短语的强调
电子媒介形式:如电话、计算机、传真等
认识沟通
❖ 沟通的原则
❖ 1、首要原则——平等
❖ 保持平等心态,充分尊重对方。
❖ 所谓平等,就是在你沟通之前,你心中要把对方放在与你相同的位置上。
❖ 沟通的目的不是证明你是对的,对方是错的。沟通的目的是达成共识,而不是对方 被你说服,切忌居高临下。
沟通过程
沟通障碍
❖ 沟通障碍成因图
地位影响
语义问题
感觉失真
传递者
无反馈
接收者
文化差异
信息选择不当
环境混乱
沟通障碍
❖ 信息障碍的种类及成因 ❖ 接收障碍 ❖ 环境刺激 ❖ 接收者的态度和观念 ❖ 接收者的需求和期待 ❖ 理解障碍 ❖ 语言和语义的问题 ❖ 接收者的收听和接收能力,特别是对那些对自我概念构成威胁的信息 ❖ 信息流的长度 ❖ 地位影响 ❖ 接受障碍 ❖ 怀有成见 ❖ 传递者和接收者之间的矛盾
认识沟通
❖ 沟通的目的
❖ 搜集或接收信息,分摊责任,鼓舞士气,控制管理,实施计划(预算)和正视现实
❖ 与系统内各级人士会谈——个人、各群体和各部门的人员;与系统外部人员的会谈 ——客户、供应商、银行业者和其他专业人员
❖ 运用正式沟通方式——会议、报告、通报,运用非正式沟通方式——咨询、建议、 与员工谈话
认识沟通
❖ 沟通的原则
❖ 3.有效原则——顺应原则
❖ 顺应原则就是用倾听、认可和赞美式的简短评论,顺从对方以协调与对方的关系。顺 应性原则强调目的性。
❖ 顺应性是指要调整自己的心胸和视野、节奏和价值取向,以便与别人处理好工作上的 关系
❖ 顺应性是以宽容和包容心为前提的,真正的顺应者既能满足别人的要求,同时也不使 自己的需求落空
沟通障碍
❖ 沟通障碍的消除 ❖ 传递者 ❖ 信息是传递给谁的? ❖ 我为什么要进行沟通,我的动机是什么? ❖ 确定和明白需要沟通什么信息 ❖ 选择最佳时间接受最佳信息 ❖ 使用接收者能够理解的语言,语言要明晰,不可含糊其词 ❖ 选择不妨碍信息接收、理解和接受的地点 ❖ 与接收者保持联系
沟通障碍
❖ 沟通障碍的消除 ❖ 接收者 ❖ 密切关注传递者 ❖ 积极倾听正在传递的信息 ❖ 如有必要,请求释疑或重复 ❖ 与传递者保持联系 ❖ 传递者和接收者 ❖ 认识到误解是在所难免的,留神所有应该正确理解的次要刺激 ❖ 反复听,不厌其烦地听 ❖ 检验信息理解是否有误 ❖ 共享由信息产生的观点、情感和知觉
目录
第二部分 有效沟通 富有成效的商业讨论 领导与沟通 公司沟通 有效的商业演讲 危机中的沟通
第三部分 与下属沟通 积极了解下属 鼓励下属奋进 引导下属工作 倾听下属的意见 与问题下属的沟通
第四部分 与上级沟通 不同管理风格的上级分类 沟通行为(下对上) 沟通行为(上对下) 怎样与上级沟通 反馈的技巧与方式
❖ 4、突破原则——主动检讨 ❖ 勇于承认自己的不足,真正显示你的诚意,是转化对立情绪的突破口
❖ 5.致胜原则——换位思考 ❖ 处在对方的位置来思考,你常常会体谅对方,从而宽容对方。
❖ 让对方成为专家,自己成为学习者。让对方发挥最大限度的专长,让对方获得最大限 度的尊重。任何时候都把自己当成学生,即使你比对方懂得多
❖ 充当多种角色——董事长、项目经理、分析员、下属和同事 ❖ 对沟通进行评价。信息符合事实吗?是建议还是闲聊?
❖ 建立信息传递网络,以获得那些暴露或隐藏的真实信息
❖ 尽力去影响那些你无权支配的人
认识沟通
❖ 沟通的形式
口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息

书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏

非语言形式:如红灯、警笛
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