第七章 项目费用管理共44页文档
项目费用管理课件(PPT 66页)
普通年金的现值
PA1(1i)n i
企业租入大型设备,每年年末需要支付租金120万元, 年复利率10%,该企业5年内应支付的该设备租金总 额的现值:
A12 1 0(11% 05 )12 3.0 790 48 55 1% 0
四.即付年金的终值与现值.
0
12 3 4
100 100 100 100 100
测井工程
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第3 章:项目控制 的 方法
• 1.偏差控制法: • .实际偏差=实际成本—预算成本 • .计划偏差=预算成本—计划成本 • .目标偏差=实际成本---计划成本
实际成本
预算成本
计划成本
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实际偏差
计划偏差
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成
工程预算:
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• 投标准备费:20万 • 固定成本: 20万 • 变动成本:50万 • 总成本:90万 • 利润(33%)30万 报价 120万
• 发包方坚持出价60万,安 装公司能力富裕。是否接 受承包?
• 沉没成本=20+20=40万 • 增量收入:60万 • 增量成本; 50万 • 增量利润:60—50=10万 • 可以接受
• 1.直接费用:
1.人工费 2.材料费 3.施工机械使用费
1.环境保护费.
2.文明施工费
3.安全施工费
4.临时设施费
5.夜间施工费
6.二次搬运费
7.机械进出厂及安拆费
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8.施工排水费.
38
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• 2.间接费用: 工程排污费
• ①规费:
工程定额测定费
社会保障费: 养老保险费
• ②企业管理费:
《项目费用管理》课件
对项目变更进行严格管理,控制变更对成本的影响。
成本控制的原则
经济性原则
在满足项目需求的前提下,尽可能降低成本 。
动态性原则
根据项目实施过程中的实际情况,及时调整 成本控制措施。
全面性原则
对项目全过程、全要素进行成本控制,不留 死角。
责权利相结合原则
明确成本控制责任和权利,将成本控制与相 关人员的绩效挂钩。
目标
确保项目在预算范围内完成,实 现项目的经济效益和社会效益。
费用管理的重要性
01
02
03
确保项目经济效益
有效的费用管理可以控制 项目成本,避免超支和浪 费,提高项目的经济效益 。
保障项目顺利进行
良好的费用管理可以协调 资源,确保项目按计划进 行,避免因费用问题而导 致的项目延误或失败。
提高项目质量
总结词
严格控制、灵活调整
详细描述
该软件开发项目在费用管理上采取了严格控制预算的策略,同时根据项目需求和市场变化灵活调整预算,确保项 目按计划推进并控制成本。
案例二:某建筑工程项目的费用管理
总结词
精细化管理、成本控制
详细描述
该建筑工程项目在费用管理上实施了精细化管理,通过制定详细的费用计划和预算,严格控制材料采 购、人工成本等,有效降低了项目成本。
根据成本估算结果,制定项目成本预 算,明确各项费用支出计划。
成本控制的步骤
确定成本控制目标
根据项目需求和资源计划,制定合理的成本控制 目标。
实施成本控制
按照成本控制计划,对项目实施过程中的各项费 用支出进行跟踪和控制。
ABCD
制定成本控制计划
根据成本控制目标,制定具体的成本控制计划, 包括各项费用支出计划和监控措施。
项目费用管理.ppt课件.ppt
从上向下估计法:
示意图
·工作范围 ·进度目标 ·费用目标
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一般要求有类似完成项目的经验的情况下 使用。
按照WBS过程,从最高层到最底层进行逐层 分解。
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优缺点
优点:
✓ 中、上层管理人员能够比较准确地掌握项目整体 费用分配,从而使项目的费用能够合理地控制在 一个水平上,这在一定程度上避免了项目的费用 风险。
✓ “虚报”指给结果增加一些宽限,这些宽限会导致估算 的最后结果无法接受。
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自上而下估算法
首先收集上、中层管理人员的经验和判断, 以及相关历史数据,然后上、中层管理人 员估计整个项目的费用和各个分项目的费 用,将此结果传送给下一层管理人员,责 成其对组成项目和子项目的任务和子任务 的费用进行估算,并继续向下传送其结果, 直到项目组的最基层。
(A)[$35000000/500(房间)]×800(房间)=[$70000/房间] ×800(房间)=$56000000或
(B)[$35000000/50000(m2)]×65000(m2)=[$700/(m2)]×6500 0(m2) = $45 500 000
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使用此种方法,不可能仅用一个类似的系 统与所要求的系统进行比较。关键在于估 算人员要对所估算的每一个系统或分系统 作一个独立的双向比较,这样才可能得到 一个比较接近实际的结果。
资源1 资源2 资源3
… 资源n
Tips:它的缺点是不能显示出资源利用效率方面的问题。
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资源负荷图
资源负荷图反映了在各个时间点上,某个资源的 需求总量,如下图所示。资源负荷图可以很直观 地显示资源在时间上的分布情况。
资源需求量
时间
20
例:
项目部费用管理制度
项目部费用管理制度第一章总则为规范项目部费用管理,提高费用使用效益,防范费用风险,促进项目部健康发展,制定本制度。
第二章费用管理范围项目部的费用管理范围包括但不限于办公费、人工费、差旅费、业务招待费、宣传费、劳保费、设备费、维修费等。
第三章费用管理原则1.经济原则。
费用应在满足正常工作需要的前提下,尽量减少费用支出,提高费用使用效益。
2.合理原则。
费用支出必须符合项目部工作实际需求,合理控制费用支出额度,杜绝无谓浪费。
3.便捷原则。
费用支出必须按规定程序办理,凭证齐全,实行专人专管,保证费用管理便捷高效。
4.规范原则。
费用管理必须按照财务制度和相关政策规定执行,杜绝违规行为。
第四章费用管理流程1.费用预算。
项目负责人应根据项目需要,合理预测费用支出,并报请领导审批预算。
2.费用报销。
费用发生后,经费用使用人员按规定填写报销单,并提供相应有效凭证,提交财务部门进行报销。
3.费用监督。
财务部门要加强对费用支出的监督检查,确保费用使用合规。
4.费用分析。
定期对费用支出情况进行分析,及时发现问题,提出改进措施。
第五章费用管理责任1.项目负责人要严格控制费用,确保费用使用符合预算情况,做到预算内管理。
2.财务部门要加强对费用的审查和监督,及时发现问题,提出处理建议。
3.费用使用人员要按规定办理费用报销,杜绝虚假报销,遵守相关规定。
4.内部审计部门要定期对费用管理流程进行审计,发现问题及时通报和跟进处理。
第六章费用管理制度执行情况评估公司领导班子要将费用管理制度的执行情况纳入公司绩效考核体系,对执行不力的部门进行问责。
财务部门要每季度对各项目部费用管理情况进行评估,对表现好的项目部给予表彰,在费用管理制度方面进行示范推广。
内部审计部门要定期对各项目部费用管理情况进行全面评估,向公司领导汇报情况,提出改进建议。
第七章附则本制度由公司财务部门负责解释。
本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
以上就是项目部费用管理制度的内容,希望能对公司的经营和管理起到积极的推动作用。
第07讲项目费用管理
它反映了项目成本进度允许调整的余地。
成本 100%
工期
§7.3 费用控制
一、费用控制的过程 二、费用控制的方法
一、费用控制的过程
监控费用执行情况,查明与预算的偏差。 确保在费用基线中记录下所有适宜的更改。 把已批准的更改通知相关部门。 监控影响项目费用的内外部因素,必要时
调整基准费用计划。
二、费用控制的方法
• 估算的不确定性很大。
4、参数模型估算
• 可定量度量(成功概率、风险水平); • 应用最广泛; • 需要一个构建良好的模型。
5、由下向上估算
• 与项目相关的每一机构和基层单位都估 算自己的费用,将估算结果加起来的总 和,在加上各种杂项开支、一般性和行 政性开支及合同费用,就得到该项目的 整个费用估算费用。
两个差异分析变量
⑴费用偏差(Cost Variance,CV)
CV=EV-AC 挣得费用值EV与实际费用AC之差 CV<0,表示超支; CV>0,表示节支。
⑵进度偏差(Schedule Variance,SV)
SV=EV-PV 挣得费用值EV与计划费用值PV之差 SV<0,表示进度延误; SV>0,表示进度提前。
• 需要建立上下管理层的畅通的沟通渠道。
• 管理人员能较准确地掌握项目整体费用分配, 合理控制费用。
2、WBS全面详细估计
• 先把项目任务进行合理细分; • 估算每个WBS要素的费用; • 计算量大,更准确。
3、类比估算
• 将目前项目与具有精确费用和技 术资料的项目进行比较,进行项 目费用估算。
两个指数变量
(1)费用绩效指数(Cost Performance Index,CPI)
CPI=EV/AC 挣得费用值EV与实际费用AC之比 CPI<1,表示超支; CPI>1,表示节支。
项目费用收支管理制度范本
第一章总则第一条为规范项目费用收支管理,确保项目资金使用合理、合规,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目,包括但不限于工程项目、研发项目、市场推广项目等。
第三条项目费用收支管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格执行国家法律法规和公司内部管理制度;(二)公开透明:项目费用收支情况应向相关部门和人员公开;(三)勤俭节约:合理控制项目费用,杜绝浪费;(四)责任明确:明确项目费用收支责任人,确保责任到人。
第二章费用预算与审批第四条项目启动前,项目组应编制项目费用预算,包括但不限于人员费用、材料费用、设备费用、咨询费用等。
第五条项目费用预算经项目主管领导审批后,报财务部门备案。
第六条项目费用预算应定期调整,如有重大变更,需重新编制并经审批。
第三章费用支出管理第七条项目费用支出应严格按照预算执行,未经批准,不得擅自超预算支出。
第八条项目费用支出应按照以下程序进行:(一)项目组提出费用支出申请,填写《项目费用支出申请表》;(二)项目主管领导审批;(三)财务部门审核;(四)支付部门办理支付手续。
第九条项目费用支出凭证应完整、真实、合法,包括但不限于发票、合同、验收报告等。
第四章费用收入管理第十条项目收入包括但不限于合同收入、销售收入、政府补贴等。
第十一条项目收入应按照以下程序进行:(一)项目组确认收入金额;(二)财务部门核对收入凭证;(三)开具发票或收据;(四)收入入账。
第五章费用核算与报告第十二条项目组应定期对项目费用进行核算,确保费用支出与预算相符。
第十三条项目组应每月编制《项目费用收支月报》,经项目主管领导审批后,报财务部门。
第十四条财务部门应定期对项目费用收支进行汇总分析,并向公司领导汇报。
第六章内部审计与监督第十五条公司应设立内部审计机构,对项目费用收支进行定期审计。
第十六条项目费用收支责任人应自觉接受审计,积极配合审计工作。
第十七条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
项目费用管理课件(PPT 66张)
n
• 例:某投资项目预计6年后可获得收益800万 元,年利率12%,这笔收益现值: • n P F ( 1 i ) • =405.28 万元
三.普通年金的终值与现值
• 多次收付的款项,如: 保险费,养老金,折旧,租 金,零存整取等.
0 1
100
2
100
3
100
n
4
100
项目费用管理
2019/2/24 2019/2/24
1 1
主要内容:
• 第1章 什么是费用 • 第2章 项目预算 • 第3章 项目控制方法
第1章:费用(成本)概述
• (一)什么是成本?
• 经济学家,
①物化劳动(c) ②活劳动补偿价值(v)
③剩余价值(m)
201,也就是按照国家 会计财务制度,税法要求所核算 的一些规范成本.
3
4
100
100
100
100
100
1 ( 1 i)n 1 FA 1 i
• 例:公司决定5年于每年年初存入100万元作 为住房基金,银行存款利率为10%.该公司在 第5年末能一次取出本利和为: • F=100x(7.7156-1)=672(万元)
即付现值:
( n 1 ) 1 ( 1 i ) F A 1 i
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• 做预算有底了! • 假如工程总造价1000万元,
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成本预算
• 1。分摊预算;
项目总预算(1000) 1000万 意外准备金 100万
项目一(1100) 100万
项目二(1200) 200万
项目三(1300) 600万
项目费用管理
天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 油漆 4 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1
工数
14
(4)资源负荷图(资源细分)
本月费用
450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000
0 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
人工周
17 22 13 18 32 23 42 50 24 5 10 12 10 19 19 26 50 33 425
总成本核算
活动周数
8 12 3 3 8 6 6 8 4 3 18 8 4 4 4 4 10 6 119
共需人工
136 264 39 54 256 138 252 400 96 15 180 96 40 76 76 104 500 198 2920
(4)结果完整性原则
资源计划的相关文档,数据来源说明、各部分责任人签名等原始信息必须完整, 以便日后跟踪和检查。
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2)项目费用估算及其方法
费用估算的主要过程
工作分解结构
进度计划
学习曲线
资源计划文件
资源消耗率 历史信息
费用估算文件
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3)项目费用估算及其方法
项目费用估算的方法主要有:
经验估算法 因素估算法 自上而下估算法 自下而上估算法 WBS全面详细估算法 类比估算法 参数模型估计法 计算机软件估算法等
重点要掌握自上而下估算和自下而上估算两 种方法。
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3)项目费用估算及其方法
(1)经验估算法 进行估计的人应有专门知识和丰
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项目资源说明书的编制原则
(1)按WBS结构为主,结合项目进度计划进行资源规划。
项目费用管理PPT课件
案例一:某软件开发项目的费用管理
总结词
严格控制、透明化管理
VS
详细描述
该软件开发项目在费用管理上采取了严格 控制和透明化管理的策略。从项目立项开 始,对每个阶段的费用预算进行细致评估 ,确保实际支出与预算相符。同时,通过 定期公布项目费用使用情况,增加透明度 ,使各方利益相关者了解费用使用情况。
案例二:某建筑工程项目的费用控制
费用控制工具
利用项目管理软件、财务软件等工具,对项目费用进行实时监控和数据分析,以 便及时发现问题并采取相应措施。
费用控制的过程与效果评估
费用控制过程
包括费用规划、费用估算、费用预算、费用控制等方面的过 程,需要建立完整的流程和规范,确保项目费用的合理使用 和管理。
费用控制效果评估
通过定期的项目进度报告、财务报告等方式,对项目费用控 制的效果进行评估和反馈,以便及时调整和优化项目计划和 管理措施。
在项目实施过程中,对费用进行监控和控制,确保 实际支出与预算保持一致。
费用分析
对项目实施过程中的费用数据进行收集、整理和 分析,找出费用偏差的原因和改进点。
费用评价
对项目费用管理的效果进行评价和总结,为今后的项目 费用管理提供经验和借鉴。
02 项目费用估算
费用估算的依据与方法
依据
项目计划、市场行情、历史数据、企 业经验等。
方法
类比估算、参数估算、工料清单法、 专家评估法等。
直接费用估算
人工费用
材料费用
设备费用
其他直接费用
根据工时、工资率计算。
根据用量、单价计算。
根据租赁、购置费用计 算。
如运输、安装等费用。
间接费用估算
管理费用
如办公费、差旅费等。
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二、项目资源计划的工具 1. 资源矩阵
2. 资源数据表
3. 资源甘特图
4. 资源负荷图或资源需求曲线
5. 资源累计需求曲线
三、资源计划的结果—项目资源计划矩阵
某项目资源数据表
某项目人力资源负荷(计划)
第二节 项目费用估计
一、项目费用估计的主要依据
工作分解结构 资源需求计划 资源价格 工作的延续时间 历史信Hale Waihona Puke 会计表格5. 费用控制的结果
1.修订费用估计 2.预算更新 3.纠正活动 4.按照完成情况估计EAC 5. 经验教训
估计EAC
按照完成情况估计在目前实施情况下 完成项目所需的总费用。
(1)EAC=实际支出+按照实施情况对剩 余预算所作的修改。这种方法通常用于 当前的变化可以反映未来的变化时。
EAC=实际费用+(总预算成本-BCWP)×(ACWP/ BCWP)
工时(或费用)。
(2)已完成工作量的实际费用(ACWP) :消耗投资额 是指项目实施过程中,某阶段实际完成的工作量所消耗的工
时(或费用)。主要反映项目执行的实际消耗指标。
(3)已完工作量的预算成本(BCWP):实现投资额 是指项目实施过程中某阶段实际完成工作量按预算定额计 算
出来的工时(或费用),即挣得值。 计算公式: BCWP=已完成工作量×预算定额
通常要压缩已经超支的费用,而不损害其他目标是十分困难的, 一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程 范围减少,或生产效率提高,成本才能降低。例如:
➢ 寻找新的、更好更省的、效率更高的技术方案。 ➢ 购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品。 ➢ 重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间 ➢ 改变实施过程。 ➢ 删去工作包,这会提高风险,降低质量。 ➢ 变更工程范围 ➢ 索赔
(3)费用执行指标CPI ( Cost Performed Index) : 预算费用与实际费用值之比,CPI=BCWP/ACWP
当CPI>1时,表示低于预算,即实际费用低于预算费用。 当CPI<1时,表示超出预算,即实际费用高于预算费用。 当CPI=1时,表示实际费用与预算费用吻合。
(4)进度执行指标SPI ( Scheduled Performed lndex ): 项目挣得值与计划值之比,SPI=BCWP/BCWS
当CV=0时,表示实际消耗人工(或费用)等于预算值。
(2)进度偏差SV ( Scheduled Variances ) , 检查 日期 BCWP与BCWS之间的差异。
计算公式:SV=BCWP–BCWS
当SV<0时,表示项目进度延误; 当SV>0时,表示项目进度提前; 当SV=0时,表示项目实际进度与计划进度一致。
2、挣值法的四个评价指标
(1) 费用偏差CV ( Cost Variances ) , 检查期BCWP与 ACWP之间的差异。 CV=BCWP-ACWP
当CV<0时,表示执行效果不佳,即实际消耗人工(或费用) 超过预算值,即超支;
当CV>0时,表示实际消耗人工(或费用)低于预算值,即有节 余或效率高;
二、项目费用估计的方法
1、类比估计法 2、参数模型法 3、自上而下估计法 4、自下而上估计法
生日宴会费用估计
生日晚会 10000
770
440
晚宴 11000
意外开支 40
娱乐
12000 220
生日蛋糕 11100
80
饮料 清洗 11200 11300
做菜 音响 灯光布置 室内布置 VCD光碟 11400 12100 12200 12300 12400
50 30
食品 餐具 11310 11320
80 80
280 20
凉菜 热菜 11410 11420
80 80
50 50 100
食品类 海鲜类 其他类 11421 11422 11423
80 100 100
第三节 项目费用预算
项目费用预算是给每一项独立工作分 配全部费用,以获得度量项目执行的费用 基线。
Tc1 不期望的 情况
Tc2
项目预算计划 (基线)
Tc3
期望的情况
任务(时间)
项目成本预算及其不同期望示意图—“S” 曲线图
(1)原因分析
费
1)原成本计划数据不准确;
用
2)实施管理中的问题
超
3)外部原因
支 的
4)工程范围的增加,设计的
原
修改,功能和建设标准提高,
因
工作量大幅度增加。
(2)降低成本的措施
或:EAC=总预算成本×(ACWP/BCWP)
(2)EAC=实际支出+对未来所有剩余工作 的新的估计。
用于当过去的执行情况显示所有的估计假设 条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原 有的假设不再适用。
三、挣值法
通过测量和计算已完成的工作的预算费 用与已完成工作的实际费用和计划工作的预 算费用,得到有关计划实施的进度和费用偏 差,而达到判断项目预算和进度计划执行情 况的目的。
1.挣值法的三个基本参数
(1)计划工作量的预算费用(BCWS):计划投资额 指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算
第一节 项目资源计划
项目资源计划涉及到决定什么样的资源 (人力、设备、材料)以及多少资源将用于 项目的每一项工作的执行过程中,与费用 估计相对应,是项目费用估计的基础。
一、项目资源计划的依据
1. 工作分解结构WBS 2. 项目工作进度计划 3. 历史资料 4. 项目范围陈述 5. 资源安排的描述 6. 组织策略
累积费用曲线示意图
某项目费用预算表
某项目费用负荷曲线
某项目费用累积负荷曲线(预算基准线)
第四节 项目费用控制
费用控制就是要保证各项工作在它们各自的 预算范围内进行。费用控制的基础是费用预算。
项目费用控制的方法:规定各部门定期上报其费 用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保 证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用 与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的 措施加以弥补。
当SPI>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度决。 当SPI<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢。 当SPI=1时,表示实际进度等于划进度。
3.挣值法评价曲线
4.分析与建议
在实际执行过程中,最理想的状态 是ACWP、BCWS、BCWP三条曲线靠 得很近、平稳上升,表示项目按预定计 划目标前进。如果三条曲线离散度不断 增加,预示可能发生关系到项目成败的 重大问题。