时间管理与执行力

自我管理篇之：

高效的时间管理

请在3分钟内完成小练习:

某先生为“妻管严”，尽管极爱睡懒觉，但不得不每天第一个起床，通过长期的“实践”，他将每天早晨的工作内容和工作程序总结如下：

醒来后立即在煤气灶上烧水（10分钟），打开煤气灶后就开始穿衣服（5分钟），然后出门去取牛奶（5分钟），回来后就烧牛奶（10分钟）同时开始洗漱（5分钟），最后是喝牛奶（5分钟），他家中只有一个灶头（热源），他又必须在7点45分离开家，否则将迟到.

请你帮助他进行时间管理,如果忽略象打开煤气灶等其他占用极少的工作，使他每天7点15分起来，他不但有5分钟时间抽香烟，而且上班还不会迟到。

时间=¾控制事件

¾管理你自己的行为

¾安排工作的先后次序时间管理

一系列的事件

什么是时间管理

张课长的一天

张立是一家工厂的生产课长，2007年11月24日（星期五）等著他处理的事情如下：

①. 某订单1000台，已入库750台，品管查到正在生产的有外观及尺

寸严重不良100%，出货日下周一早上。

②.下周三前提出新产品B的成本分析报告，而你对用料及制程工序

不熟悉。

③.C员工跟了你一年，原因栏填[另有高就]，过去表现不错，值得

挽留。

④.会议通知单：今日下午3：00—5：00要参加部门工作协调会，

你尚未准备好自己的资料，需要30分钟完成

⑤D君为你得力助手，今天生日，晚上聚餐，务必光临，缴

费50元。

⑥. A客户下周一到访，你部门凌乱不堪，需整理30分钟

⑦.你部门内，有一机器故障，你底下没人会，而你熟悉该机器。

⑧欠料报告单：一张预排今日生产的产品，其中主原材料短

少350PCS 。

时间管理四象限

急迫不急迫

危机制度改革重要突变技能提升

…计划研讨

公关促进…

不重要会议交际

电话文件

不速之客…属下职责之事…

轻重缓急的优先级管理

[4]

重要性紧急性

[1]

重要紧急

重要不紧急不重要不紧急紧急不重要

80 / 20法则

在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡关系：80%的收获来自20%的努力，其它80%的投入只带来20%的产出

投入产出

80%20%20%

80%

集中精力处

理重要事情

，琐碎事交

下级去办，

学会授权。

时间价值ABC分析法

60%15%25%15%

25%60%

事情价值消耗时间

A B C

每位员工都应该:

¾专注于能产生80%效益的20%关键（核心）工作¾次要任务少花时间，授权放弃以降低工作成本¾不断简化常规的作业流程以提高工作效率

双鸟在林，不如一鸟在手

时间

精力曲线

9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00A

C B

运作管理篇之：执行力管理

执行力管理

游戏体验

大家按分好的小组,每个小组在10分钟内按任务书要求完成分派的任务，活动方式不限，只是要遵纪守法，利用正常方法完成任务即可.

什么是执行力?

战略没问题,剩下的就是执行!

执行是按照规定的任务去做

执行力是完成规定任务的意愿和能力

执行力7问题

9制度规定不合情理(太繁琐太死板) 9制度规定朝令夕改(规定欠考虑) 9制度执行虎头蛇尾(象搞政治运动) 9工作任务不够清晰(忽视过程)

9执行过程缺乏监督(无监督机制) 9上司领导方式不当(太独断)

9企业文化不被认同(无凝聚力)

构成执行力的核心流程

战略目标

运营

构成执行力的核心流程

人员流程

z用正确的人

战略流程

z做正确的事

运营流程

z把事做正确

我欣赏的执行力典范

z罗总抓随地吐痰

z李总如何重视培训?

z王石开万佳三分店

z陈长芬老先生的长城情结

有执行力者的特点

9自动、自发

9注意细节

9为人诚信、负责

9善于分析、判断、应变

9乐于学习、求知

9具有创意

9韧性——对工作投入

9人际关系（团队精神）良好9求胜欲望强烈

培养部属的执行力

培育部属的

执行力善于运用激励技巧发现检查

部属执行力培养部属

沟通能力培养部属职业道德培养部属

时间管理能力

培养部属关注细节能力

21尊重版权,请勿复制.•地上捡一根针的故事

•德国工程师和中国管道工•为什么日本人的产品质量高?•微利时代要求精细化管理!培养部属关注细节的能力