房地产财务基础知识培训最新PPT课件

承办部门 需使用日期
承办部门接 单签字
接单日期
电话
单价
金额
品牌型号
备注
签字：
请购单位领 导意见
签字：
费用报销流程
有费用需要时填写 《款项申请单》经 手人签字后部门领
导审核签字
交财务会计审核签 字
交总经理审核签字
财务经理审核签字
业务完毕后填写费 用报销单，经手人 签字部门领导审核
签字
到出纳处清算借款 或报销费用
财务基础知识培训
公司财务基础知识
外来的票据文书
? 合同 ? 借条 ? 收条 ? 发票
外来合同要求
? 甲乙双方及标的物要具体清楚 ? 要明确双方的权利义务。 ? 日期、数字金额要清晰（不得涂改，如有涂改，必须划线
更正，并由双方在此变动处签章。）
? 必须双方要留下证明自己愿意承担义务和接受权利的印记 （是个人的留身份证复印件，必要时还应该有结婚证，户 口本，街道或公安局证明。当事人亲在合同上自签字画押。 如当事人委托办理的，必须有当事人委托书。单位的，经 手人要有盖有单位印鉴的介绍信、经手人身份证复印件留 下备查，合同上留下公司印鉴，经手人签字。
发票和收据的关系
? 发票是证明买卖关系发生的单据 ? 收据是证明款项收付的单据
? 一般是业务发生，开发票。收到款项时再打收据，如 果业务金额小就不另打收据，但是款项金额大或分次 支付的就要打收据。
? 只有收据没有发票的业务：个人的金额小于100元的业 务可以只有收据证明，例如：人力搬运等。但是对于 金额大的个人业务，要要求对方去税务局凭身份证代 开发票后付款。
库管格与后使开用《部入门库验单收》合
采写购《部项门目按款总项部申要请求表填》 （后附《采购申请单》）
报总部审批
采购部门将《入库单》
记账联及发票《项目款 项申请表》（后附《采 购申请单》账）交财务入
采购申请单版式
采购申请单
请购部门 品名数量
用途
供应商名称
1
供
应
2
商
报
价
3
4
5
承办部门经理意见
年月 日
请购部门领 导签字
? 如果收据换发票，只用在收据上注明发票已开，将收据 和发票一起带回交财务报销。
? 如果是收款人派人来单位收款的，就要有单位介绍信或 委托书，被委托人身份证，及以上格式的收据。
? 收款单位是个人的必须用A4纸复印身份证，并在身份证 下方写收据，注明收什么款，金额，收款人签字，收款 人联系方式。
? 个人委托他人收款的，必须有委托人身份证复印件，下 方有委托人写的委托书，被委托人姓名，身份证号，委 托内容，委托人签字，委托人联系方式，审核后没有问 题，由被委托人在本人身份证复印件下方写收条。双方 联系方式
? d、交通费报销项目内容：员工市内办公交通费用，如：公交车票、出租车票 等 e、业务招待费项目内容：招待客户的餐饮、香烟、茶叶、礼品（包括启动会 上产生的餐饮费、制作印有企业标志的礼品及纪念品等的费用）、红包、正常的 娱乐活动、安排客户旅游、 f、运杂费报销项目内容：指产品所发生运输费、整理及装卸货物等的费用 说明：海运费、空运费、陆运费、过秤费、机车作业费、货物暂存费
? 有可能是夫妻共同财产的，必须有夫妻一同签字
外来收据要求
? 收据上要素齐全（时间、收谁的款、收款 原因、收款单位或人签章
? 收据中严格要求不能有涂改 ? 同时要有有效的身 收款人是单位的，必须在收据上盖收款单位财务章，经 办人签字，留电话，要注明什么原因收款。我们在对方 单位中交款就是以上程序，
? 代收电费的要有电力部门开给代收单位的发票复印件
采购的报销流程
申请部门填写《采购申 请单》部门经理签字
总经理签字
总部审批
字采后购申部请门部接门收复签印字留（底签）
财务经理签字
采购部门照单采购
采购部门询价并取得供 应商报价单后采购部门 经理提出采购意见并签
字确认
使用部门提出采购意见 并签字确认
采购部门负责人签字
外来借条
? 要素同收条 ? 没有合同的借条还要在借条中有还款约定
外来发票
? 是业务完成的有效证明 ? 有法定格式 ? 是我们用来减免税负的依据 ? 内容要求：必须有双方单位的全称，盖有开票单位发票专
用章，要注意金额日期不得涂改，否则无效。项目栏写明 物品或劳务内容，如果种类太多，或没有说明业务内容的， 可以后附清单，清单上加盖发票专用章。 ? 票面要求：不得有涂画痕迹，否则无效 ? 收到票据发现以上问题的，可以要求对方作废从开或补清 单。
打印机、色带、墨盒、复印纸等）、公司分支机构登记注册费、刻章费、复印费、 邮寄费、办公室租赁费用及办公场地的物业管理水电费等，印刷宣传品等（大额 的，需要附上合同）
b、通讯费报销项目内容：有线电话使用费、移动电话使用费、上网费 c、差旅费报销项目内容:职工出差发生的长途交通费、住宿费（包括启动会期 间产生的交通费及住宿费），如：汽车票、火车票、机票、出租车票、、公交车 票、地铁、轻轨、住宿发票、购买火车票的手续费等
费用报销单的填写（二）
? g、车杂费报销项目内容：车辆使用的汽油费用、车辆维修费、租车费用、 车辆过路过桥费、停车费、车辆年审及驾驶员证件审查等费用 h、修理费报销项目内容：电脑、空调、打印机、复印机等办公用品的修理 安装费、硬件升级费、办公楼和宿舍装修费，其他办公用品移动和安装费 等 说明：不包括公司生产的产品修理费 i、培训费报销项目内容：购买培训材料的费用、场地使用费及其他费用 j、咨询费报销项目内容：律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费 用 k、广告费报销项目内容：产品广告费 说明：广告是经工商部门批准的专门机构制作、已支付并已取得相应发 票、通过一定的媒体传播并附广告合同 l、业务宣传费项目内容：各种启动会产生的制作展架、背景横幅等费用、 聘请讲师的讲课费、专家费、劳务费等 m、福利费报销项目内容：体检费、出差补助、员工宿舍费用等员工福利 另外如果员工说不清楚报销项目时应用铅笔填写，由财务处理。
总经理审核签字
财务借款
上传总部对口部门 审批
有借款需求的用审 批后的申请单到财
务领借款单
费用报销单的填制
费用报销单的填写（一）
? 报销部门栏填写：填写费用的使用部门，而不是报销部门。如果是相关门店还要 写明门店名称
? 报销项目栏填写：按发生的费用种类应填写以下等内容：
? a、办公费 报销项目内容：购书、报刊杂志、印名片、购买的办公用品（如：传真机、