行政机关公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
行政公文写作规范
行政公文写作规范在现代社会中，行政公文是行政机关与公众沟通的重要途径。
它不仅承载着政府信息的传递，还体现了行政机关的形象和专业水平。
因此，行政公文的写作规范至关重要。
本文将对行政公文写作规范进行探讨，以期提升行政机关的表达效果和专业形象。
一、明确目的和受众在撰写行政公文之前，应清楚地明确写作目的和受众。
行政公文的目的通常是传递政策、指导行动或传达信息，受众包括行政机关内的工作人员、相关机构和公众。
明确目的和受众有助于明确行文思路和语言风格，使公文更具针对性和可读性。
二、简练明了的语言风格行政公文应尽量避免冗长、晦涩的语言风格。
应使用简练、明了的语言表达意思，避免使用夸张、庞杂的词汇和句式。
行政公文的语言应当准确、凝练，尽量避免二义性，以确保信息的准确传递。
三、清晰的结构和逻辑行政公文要有明确的结构和逻辑，以方便读者阅读和理解。
常见的结构包括：标题、正文、附件和签章。
正文的组织应简洁明了，各部分之间应有清晰的逻辑关系。
建议在开头概括写作主旨，然后逐一展开，最后做出总结。
通过合理的结构和逻辑，可以提高行政公文的可读性和表达效果。
四、准确的用词和术语行政公文应使用准确的用词和专业术语，以确保信息的精确表达。
避免使用模糊或隐晦的词汇，避免出现歧义。
如果需要使用专业术语，应注明其定义或解释，以帮助读者理解。
此外，应注意用词的严谨性和客观性，避免使用夸张、主观的表达方式。
五、正确的格式和规范行政公文的格式和规范也是写作过程中需要注意的重点。
首先，行政公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距等。
其次，应正确使用标点符号和用语，避免出现错别字和语法错误。
此外，行政公文的用纸、页码、页眉等也需要符合规范，以确保行政公文的正式性和规范性。
六、精心编写的附件和参考资料在行政公文中，附件和参考资料的编写也需要注意规范。
附件应包含必要的信息，以便读者查阅。
参考资料应引用可靠的来源，并注明出处，以增加公文的可信度和权威性。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
行政公文写作规范
行政公文写作规范一、引言：公文是政府机关及其工作人员为了履行公务、交流信息而采用的一种特殊文体。
规范的行政公文写作对于政府机关的工作效率和形象起着至关重要的作用。
本文将探讨行政公文写作的规范要求，以帮助写作人员提高写作水平。
二、行文风格：1.简明扼要：行政公文应力求简洁，避免冗长和废话。
使用清晰简明的语言，突出重点，减少无关细节。
根据行文目的选择合适的语气和措辞，使读者能够迅速理解文意。
2.正式正派：行政公文是一种正式的文体，应注意使用恰当的礼貌语言和字词。
避免使用俚语、口语和不当用语，维护公文的威严和正式性。
3.客观中立：行政公文应该公正客观，不带个人情感和偏见。
避免过分使用第一人称和主观性词语，以确保公文的客观性和权威性。
三、文体结构：1.题目：行政公文的题目应精确简洁，能准确反映内容。
题目位于正文之上，使用居中、加粗的字体写出。
2.主题摘要：摘要是公文的开始部分，用以简述文档的主旨和要点。
摘要应包括问题陈述、目的、方法和结论等要素，能够给读者提供全面的信息。
3.正文：正文是公文的主要部分，应按照逻辑顺序组织。
可以分段论述，每段之间使用空行隔开，以增强整体的可读性。
在每段开始时，可以使用“一、”、“二、”等标号来表示段落编号。
4.结尾：公文的结尾部分可以包括感谢、总结、建议或展望等内容。
结尾部分的语气应亲切而客观，给读者留下良好的印象。
四、文本格式：1.字体和字号：行政公文一般采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
标题可以使用黑体或加粗字体，以突出重点。
2.行距和段距：行文时，应使用适当的行距和段距来增强整体的清晰度。
一般情况下，行距可选择1.5倍或2倍，段距为1个回车。
3.页眉页脚：行政公文的页眉通常包括文件名称和页码，页码一般位于右上角。
页脚可以包括机关名称和日期等信息。
五、具体要求：1.标题中的缩写词应统一采用规定的缩写形式，避免自己随意缩写。
2.文件名称应简洁明了，避免使用官方术语或难以理解的名词。
行政公文的文字规范
行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。
在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。
首先，行政公文的格式应符合规范要求。
一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。
文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。
发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。
其次，行政公文的文体应简练明了。
在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。
正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。
行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。
第三，行政公文的用语应规范得体。
在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。
同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。
在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。
最后，行政公文的文笔应平和稳重。
在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。
文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。
总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。
只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。
因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文写作规范
行政公文写作规范行政公文写作规范一、引言行政公文作为行政机关作为主体的文书，是行政管理中必不可少的组成部分，它不仅是行政机关重要的载体，更是体现行政机关功能和形象的重要表现形式。
因此，在日常行政工作中，规范行政公文写作，具有很高的意义和重要性。
本文将从通用公文写作规范、公文结构、公文格式、公文内容等方面来介绍行政公文的写作规范。
二、通用公文写作规范1.明确行文目的，明确行文对象，准确表达意思、情感、意图。
2.遵守语言文字规范，准确、简明、易懂、得体、文雅。
3.杜绝语音、歧义、草率、疏漏等错误。
4.公文中应当使用常规格式的标点符号和格式，确保邮件的可读性。
三、公文结构一般的行政公文包含以下几部分：1.标题标题要简明扼要，能够表达文意，不宜过长。
如：关于xxx的通知、xxxx的说明等。
2.主题语主题语是贯穿全篇的内容、它应该表达全文的发言精神、也是给读者带来思考的引子，它应该简明扼要、简明易懂，绝不能出现引申、歧义等问题。
3.正文正文部分是行政公文的核心，是公文主体内容。
正文的内容应该具体、明确、严谨、易懂、得体、不会引起歧义等。
4.落款落款应包括文件的固定内容：日期、文号、签发、密级等。
日期是指文件的签发日期、文号是文件的序列号，签发人是文件的签发人员。
公文涉有机密内容必须标注密级，严格保密。
四、公文格式在公文写作中，公文的格式非常重要，在通用格式上应遵循以下原则：1.一学科公文的格式与规范要求应相对应。
2.字体和文字应该清晰、可读、美观。
3.行文应避免省略、夹杂、错别字等。
4.附件应打印二份，在原件上标注附件名称和平行签名。
五、公文内容1.第一段：这一部分进行必要的说明，包括行为目标、行为背景、行为结果。
2.第二部分：着重说明相关问题的原因、原则和工作内容。
3.第三段：是表明本次行为并不涉及法律、政策、法律等等不符合要求的内容。
4.最后一段：是一般性提示，包括值得注意的细节、问题、等等。
六、总结行政公文写作是行政机关重要的实现模式，书写规范与否会直接影响行政机关形象和主体职责的实现。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准随着社会的发展和进步，国家行政机关的公文成为了确保政府正常运作和信息传递的重要工具。
为了统一公文的格式，在国家行政机关公文写作中，普遍需要遵循一定的格式标准。
首先，公文的格式应包括标题、正文、附件和落款。
标题应简明扼要，能够准确概括公文的内容。
正文部分需要遵循一定的结构，包括引言、主体和结尾。
引言通常包括落款单位、文件字号、发文日期等。
主体部分应明确具体的内容，言简意赅。
结尾部分通常包括领导批示、办公室备注等。
其次，公文的语言要求准确、规范。
政府公文需要使用规范的汉字语言文字表达，避免使用方言和俚语，以确保全国各地都能理解。
公文中要注意使用准确、专业的词汇，尽量避免使用口语化的词汇和俚语。
同时，公文应注意语法和标点符号的正确使用，语句通顺、连贯，以免造成歧义或误导。
公文还需遵循一定的版式要求。
篇幅适中，段落分明，避免文字过长或过短。
公文需要统一采用标准的字体、字号和行距，以确保整篇文档的整齐、规范。
在排版时，要注意字间距的合理控制，确保公文的美观和易读性。
公文中的标题、段落和文字间需要有适当的间距，以提升整个文档的可读性。
除了格式标准，公文的撰写应注重信息的准确、真实和透明。
公文需要表达清晰，内容要简洁明了，逻辑严谨。
避免使用夸张或含糊其辞的语言，尽量做到客观、中立。
公文需要包含全部必要的信息，并注明出处和参考文件，以便读者可以核对和理解。
在内容上不宜涉及个人感情、主观判断，更不宜迁就特定个人或机构的利益。
最后，公文的呈送和审批程序应该严格遵守。
公文的抄送、签字、印章等环节都应按照相应的法规和规章进行操作，确保公文的合法、合规。
领导签批时需要对文稿进行仔细审查，确保准确无误。
在公文的呈送过程中应注意保存相关呈批件和相关材料，以备后续参考。
综上所述，国家行政机关的公文格式标准是保证政府正常运作和信息传递的重要依据。
公文应遵循基本的格式，并具有准确、规范的语言文字表达。
公文的版式和排版要求也应严格遵循。
行政公文规范书写与事务处理
行政公文规范书写与事务处理行政公文是政府机关在行使职权过程中，为了传达信息、表达意见、发布命令、解决问题等目的而使用的书面文件。
行政公文的规范书写和事务处理对于保证政府机关工作的高效性和专业性至关重要。
本文将就行政公文的规范书写和事务处理进行探讨。
一、行政公文的规范书写1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括文本内容。
标题应居中书写，使用黑体小四号字。
2. 标题序号：对于行政公文的标题，可以根据文种的不同进行编号。
编号应位于标题右侧，使用阿拉伯数字，与标题之间用空格隔开。
3. 发文字号：发文字号是行政公文的唯一标识，用于识别和查阅。
发文字号应位于标题下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
4. 主送机关：主送机关是指行政公文的主要接收单位。
主送机关应位于发文字号下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
5. 抄送机关：抄送机关是指行政公文的副本接收单位。
抄送机关应位于主送机关下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
6. 正文：行政公文的正文是对事务处理内容的具体表述。
正文应使用宋体小四号字，段落间应留有适当的间距，首行缩进一个汉字。
7. 段落标志：行政公文的正文应根据内容逻辑分段，每段开头应空两个字的位置，不缩进。
段落间应空一行。
8. 附件：行政公文如有附件，应在正文后注明并列明附件的名称和数量。
二、行政公文的事务处理1. 公文起草：行政公文的起草应准确表达意思，语句通顺，避免使用含糊不清的词语和复杂的句式。
公文起草应注重逻辑性和条理性，内容要准确、简明扼要。
2. 公文审批：行政公文的审批程序应按照规定的流程进行，确保公文的合法性和准确性。
审批过程中，应仔细核对公文的内容和格式，确保无误后方可签署。
3. 公文印发：行政公文的印发应按照规定的程序进行，确保公文的传达和归档。
印发时应注意检查公文的格式和内容，确保印发的公文无误。
4. 公文归档：行政公文的归档应按照规定的要求进行，确保公文的安全和便于查阅。
行政单位公文写作格式和范文
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行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政公文写作与格式规范
行政公文写作与格式规范行政公文是政府机关和行政部门用于传达政策、决策、通知等信息的正式文件。
行政公文具有严肃、规范的特点，它的写作和格式要求十分重要。
本文将介绍行政公文的写作原则和常见格式规范，以帮助大家提高行政公文的撰写水平。
一、行政公文的写作原则1. 简明扼要：行政公文要求表达清晰、简明扼要，避免冗长的句子和废话。
在写作时，要注意用简洁的语言表达要点，避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
2. 准确规范：行政公文是正式文件，要求准确无误。
在写作过程中，要注意核对事实、数据和相关法规条款，确保信息的准确性。
同时，要遵循相关的法律法规和规范，确保行文规范。
3. 逻辑严谨：行政公文要求逻辑严谨，结构清晰。
在写作时，要按照时间、地点、人物、事件的顺序进行叙述，避免跳跃和重复。
段落之间要有明确的逻辑关系，确保文章的连贯性。
4. 用词得当：行政公文要求用词得当，避免使用夸张、主观、情感色彩过重的词语。
要使用客观、中性的词汇，避免歧义和误解。
同时，要注意用词规范，避免使用方言、俚语和外来词。
二、行政公文的常见格式规范1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文档的内容，一般位于文档的顶部居中位置。
标题要求使用宋体加粗，字号一般为小四。
2. 发文单位：行政公文的发文单位应位于标题下方，左对齐。
发文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
发文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
3. 文号：行政公文的文号位于发文单位下方，左对齐。
文号是行政公文的唯一标识，一般由发文单位的简称、年份和序号组成。
文号要求使用宋体，字号一般为小四。
4. 日期：行政公文的日期位于文号下方，左对齐。
日期一般包括年、月、日，要求使用阿拉伯数字表示，中间用横线分隔。
日期要求使用宋体，字号一般为小四。
5. 收文单位：行政公文的收文单位位于日期下方，左对齐。
收文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
收文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
行政公文规范
行政公文规范一、引言行政公文是政府机关和行政机构用于表达意见、发布命令、传达信息的正式文件。
它不仅关系到政府与公民之间的沟通和协调，还直接影响到行政机关的形象和效率。
因此，行政公文的规范化写作十分重要。
二、公文格式行政公文应遵循统一的格式和标准，包括标题、正文和签名等内容。
标题需要简明扼要地概括公文的主题，正文要清晰明了地陈述事实和理由，签名部分应包含签发人和日期等信息。
三、语言规范行政公文应使用简练、准确、规范的语言，避免使用太过华丽或晦涩的词汇。
公文中的表达应尽量精确明了，避免使用模糊、含糊不清的词语，以保证读者能够准确理解公文的含义。
四、逻辑结构行政公文的逻辑结构要清晰合理，遵循一定的次序和层次。
首先是引言部分，简要介绍公文的目的和背景；然后是正文部分，按照时间顺序或重要性递增的方式，陈述各项内容；最后是结尾部分，总结全文，提出具体要求或建议。
五、段落划分为了方便读者阅读和理解，行政公文应恰当地进行段落划分。
每一段应表达一个主要观点或论点，段与段之间应有合理的过渡，确保整体的连贯性和一致性。
六、文字质量行政公文的质量直接关系到其效力和权威性。
要求行文准确无误，严禁出现拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
同时，还要注意避免和减少重复、冗长和复杂的句子结构，使公文更加简洁明了。
七、专业术语行政公文中常常涉及一些专业术语和法律条文，必须准确使用，不能随意更替或曲解。
对于一些较为复杂的概念和术语，可以适当进行解释和诠释，以确保读者理解。
八、参考文献和引用在行政公文中引用其他文献或资料时，必须注明出处并遵循引用规范。
参考文献的引用应包括作者、书名、出版社和出版年份等信息，确保公文的科学性和严谨性。
九、修订和审核行政公文的修订和审核是保证公文质量的重要环节。
修订时要仔细检查每个字和标点符号，确保没有错误或疏漏。
审核时要注意公文的逻辑性、一致性和完整性，确保公文的合规性和合法性。
总结行政公文规范是现代行政管理的基础。
行政公文写作要求
行政公文写作要求行政公文是公共行政机关用于内外沟通、信息传递和决策执行的重要工具，具有权威性、准确性和严谨性的特点。
因此，行政公文的写作要求相较于其他文体有其独特性。
本文将从标题、格式、语言、内容和修辞等方面探讨行政公文的写作要求。
一、标题的要求行政公文的标题应简明扼要，准确反映主题。
通常采用层级式的标题，以便于读者快速理解文档的内容和目的。
标题一般不超过20个字，不使用过分夸张的修饰词，应确保标题的客观性和公正性。
二、格式的要求行政公文的格式要求严谨，包括信头、标题、主旨、正文、附件、日期、署名等要素。
其中，信头中包括单位名称、文件字号、发文机关以及发文日期等信息；标题部分突出概括主题，简洁明了；主旨部分归纳文件的目的和内容；正文是行文的重点部分，依次进行叙事、论证和结论；附件提供了必要的补充材料；日期确保了文件的时效性；署名体现了发文机关的责任。
三、语言的要求行政公文的语言要求准确、简练、正式。
应使用规范的汉字和语法，避免使用方言、俚语和网络用语。
语言应注意对象的理解和接受，避免使用专业术语和行内名词。
同时，公文应遵循客观、事实、准确和明确的原则，切忌使用主观、个人观点和夸张的修辞手法。
四、内容的要求行政公文的内容要求严肃、客观、准确。
正文部分应围绕主题进行逻辑展开，主次分明、条理清晰。
行文要注重实事求是，依据事实进行叙述和表述，切忌主观臆断和随意评价。
公文中需要包含相关的背景信息、理论依据、政策规定、决策基础以及具体的实施方案等。
五、修辞的要求行政公文的修辞要求朴实、稳重、客观。
应避免使用带有强烈情绪色彩、夸张的修辞手法，切忌使用浮夸言辞、多余修辞和庸俗字眼。
正文中应注重修辞手法的合理运用，如举例、排比、引用等，以增强表达的力度和说服力。
综上所述，行政公文的写作要求包括标题的准确性、格式的严谨性、语言的规范性、内容的客观性和修辞的稳重性。
只有在严格遵守这些要求的基础上，才能确保行政公文的质量，更好地服务于行政机关的工作。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，那么机关公文格式是什么样的呢？下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准，以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mm。
国家行政机关行政公文文档规范
常见公文写作格式和文件排版格式纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25m m±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
发文机关标识（文头）版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
行政单位公文写作格式和范文
行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作：格式与范文。
一、行政单位公文的基本格式。
# （一）标题。
1. 格式要求。
标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 示例。
# （二）主送机关。
1. 格式要求。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
顶格写在标题下空一行的位置，后面加冒号。
如果主送机关较多，要按照其重要程度、类别等顺序排列。
2. 示例。
如果是一份通知面向单位内部各个科室，主送机关可以写“各科室：”# （三）正文。
1. 格式要求。
正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2. 示例。
例如在一份关于加强单位纪律的通知中：一、纪律要求的重要性。
（一）维护单位秩序。
1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。
一个纪律严明的单位，员工们能够按时上下班，各司其职，各项工作就能有条不紊地进行。
（1）如果大家都随意迟到早退，工作交接就会出现问题，影响工作进度。
# （四）发文机关署名、日期和印章。
1. 发文机关署名。
格式要求：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
在正文下空一行右空四字的位置编排。
示例：如果是某某市行政服务中心发的公文，署名就写“某某市行政服务中心”。
2. 日期。
格式要求：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
示例：2023年7月15日。
3. 印章。
格式要求：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
国家行政公文写作格式技巧范例
国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。
在实际过程中，它需要遵循严谨、标准的格式和技巧，确保信息的准确传递和文件书写的规范性。
本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。
一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分，它反映了公文的内容和目的。
因此，标题应该写得简洁、明确、准确。
同时，公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。
例如：正文内容一般分为题目、要件、正文等部分，在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分，提出具体的要求和措施。
二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分，它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。
公文的开头应当写得规范、整齐，使读者一目了然。
例如：中华人民共和国xxx局关于...下面，本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写，每段前应缩进。
公文的段落间应空一行。
2、各段落的字体大小应相同，章节的字体应比正常字体略大。
3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致，以使公文具有专业、规范、整齐的效果。
4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距，最少空2.5个字符例如：本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》，某法规的规定，某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下：四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。
其中，文责签名也是公文的重要组成部分，它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。
因此，文责签名也应符合国家行政标准要求。
例如：xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述，国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。
通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写，可以提高公文的质量和效率，保证公文传达的准确性和规范性。
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一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
三、公文格式公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。
公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。
目前，通用公文的文面格式一般包括版头、份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件名称、成文日期、印章、印发传达范围、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素。
就基层信用社而言，一般要有发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印制版记等。
1、发文字号。
即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或方括号“[ ]”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
2、标题。
一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、附件及附件名称附件是公文的组成部分，对主件正文起说明、解释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图表，置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
6、成文日期。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
7、印章。
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。
印章距正文2mm—4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
8、主题词。
一般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
9、抄送机关。
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
10、印制版记。
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。
印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。
上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
（二）公文用纸格式采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm×210mm。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为225mm×156mm（不含页码）。
（三）公文排印装订格式一般每页排22行，每行排28个字。
特殊情况下，为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1—2个字，也可每页增加1—2行，每行增加1—2个字。
公文要双面印刷。
公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
三、请示、报告的使用在常用公文中，基层信用社使用较多的主要是通知、请示、报告等文种，通知的写作相对简单一些，而请示、报告往往混淆不清，混合使用。
这里就这两个文种着重介绍一下。
（一）请示的使用1、请示的适用范围是有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准。
没有隶属关系的下级机关向上级机关请求指示、批准，只能用函。
2、请示的特点根据请示的内容、类型、作用和行文方向，主要特点有：①请求性。
请示的最大特点是请求性，是指本单位、本部门计划办理而无权决定，或无力去做、或不知如何去做的事项。
因此，在撰写请示时，要写明请示办什么事、为什么要办、打算如何去办、有什么困难和问题需要上级解决、有什么事项需要上级批准等，写得清清楚楚，请求上级批示或批准。
②一事一文。
一件请示公文，只陈述一件事情。
③政策性强。
凡是要请示的问题，在请示之前，必须认真查对有关方针、政策、法律、法规和文件，属于本单位职权范围、又有能力解决的事项，不需向上级领导机关请示；不属于本单位职权范围、又无能力解决的事项，才能向上级机关请求指示、批准或予以支持。
请示公文，强调按规定办事，用政策规定判别该不该向上极机关请示。
不属请示的事项，不得上交矛盾，只能由本单位解决。
④实事求是。
向上级机关请求指示、批准的事项，一定要实事求是，用政策和事实说话，不得隐瞒事实真相，不得弄虚作假、混淆视听、欺骗上级机关。
⑤用陈述性、祈使性语言。
请示属上行文，在叙述情况、陈述政策规定时，应当用陈述性语言；在请示的结尾请求指示、批准的事项时，用祈使性语言。
⑥文字精练。
请示要开门见山、直接切入主题，抓住与事项有关的问题，用精练概括的语言和与请示事项密切相关的材料，一件请示，一般只有几百字，确需详细说明情况的，可用附件说明。
请示的事项陈述清楚即可，不得在请示中夹带报告事项。
3、请示的分类与写作根据请示的目的、内容和作用划分，有请求批复性请示、请求批转性请示两大类。
请示一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、联系人与联系电话、抄送机关组成。
①请求批复性请示请求批复性请示涉及的内容、事项比较单一、具体，上级机关指示、批准和办理之后才能部署和实施。
这类请示的标题由请示单位名称、请示的主题与“请示”组成。
一件请示，只有一个主送机关，不得多头报送，并且一般只能送直接的上级机关的秘书部门，由秘书部门按规定办理，不得直接送领导者个人。
请示的正文中要坚持一事一文的制度。
请示的内容要单一，切忌一文数事。
请示的正文可分两大层次。
第一层次，写明请示问题的依据、原因、出发点和思想基础，阐明为什么要请示。
请示的理由要充分，要有说服力，以利促使请示问题的解决。
第二层次，写明请示的事项，即请求上级机关给予指示、批准的具体事项。
结尾要提出明确的要求，但语气要谦和，多用请示专用语作结尾。
常用的有“专此请示。
是否妥当，请批示”；“专此请示，当否，请批示”；“专此请示。
请予批准”。
②请求批转性请示请求批转性请示的内容多数带有普遍性的问题，或者是比较重大、紧急的事项，涉及的范围较为广泛，超越了请示单位管理的范围，所以，请求上级领导机关或同级党委、政府予以批转或转发。
这类请示公文大多数是部门给同级党委或政府的请示。
标题有两种形式，一是由请示机关名称与“关于批转《xxx的报告》的请示”组成。
上级机关批转的不是这个请示，而是《xxx 的报告》。
二是由请示机关名称与“关于以xxx名义对xxx工作直接行文的请示”组成。
主送机关。
请哪个上级机关批转或直接行文，就主送哪个机关，其他机关不要抄送。
正方。
不论是请求批转还是直接行文，首先写明请示的依据、原因、理由及背景即为什么要批转或直接行文，有何理由、依据、背景或意义。
其次，明确地写明请示的事项，是批转、转发，还是请上级机关直接行文，要符合实际，切实可行。
请求批转性请示的结尾和格式与请求批复性请示的结尾、格式相同。
在请示最后一页之后另起一页，附请求批转的报告或请求直接行文的代拟稿。
（二）报告的使用1、报告的适用范围。