如何做好企业信息资源整合

如何做好企业信息资源整合企业信息化进入到新阶段，信息资源的整合摆到了企业信息化建设的主要位置。同时企业还有几个焦点问题，比如说数据中心、数据资源中心、中心数据库、信息整合平台，数据交换服务器等等一系列的方案和解决办法。

针对以上焦点问题，中翰软件通过多年专注企业数据管理的经验，总结出技术方法三要素：1、进行统一规划，即统一信息资源的规划；2、建立统一标准，这个是数据标准，是信息资源整合的基础；3、数据环境的重建、再造。

为什么说信息资源整合的前提是要做好信息资源规划？什么又是企业信息资源规划呢？

企业信息资源规划是指企业的信息采集、处理、传输、利用的全面规划，这四个同时驱动，是侧重于数据流的分析且为整个信息资源而做的规划。

当前，企业信息化建设的基本问题，是两个滞后，两个缺乏。第一个就是信息资源滞后于网络建设，第二是管理层和决策层的应用滞后于运作层。两个缺乏就是信息资源规划的缺乏和数据标准化的缺乏，顶多知道一个编码，其实这个编码只是数据的一个很重要部分，而不是全部。以制造业为例，开始做了很重要的规划设计，后来在财务领域引入了ERP，后来又上了一些采购的SCM、设计的PDM，生产的CAPP以及客户CRM等等。有一个传统的误区就是通过做“接口”消除“信息孤岛”，实现集成，其实这是做不到的。因为各系统之间的数据传输和整合的需求是无穷尽的，那样接口的数量会几何倍数的增加，最终难以控制。要解决这个问题就需要搞侧重于信息分析的数据库，而不再是网络数据库。

那么整合企业信息资源需要分析哪些数据流？

办公数据流第一是左右数据流——职能域之间、部门内部。第二是上下数据流——集团与子公司、分公司、研发机构等。第三是内外数据流——企业与客户、供应商等。

一个生产型集团企业，经过多年的努力在生产技术这一块有很多的应用，在生产和调度中心也有很多应用。还有这些年在石油、煤炭行业，数据化的油田和煤矿建设使大家很关注，很多人都提出了很多的构想。在数据管理当中，数据库是核心地位。我们提出一个问题。你这些数据库应该是什么样的？数据中心，信息资源应该怎么样整合，管理这些数据，怎么样规划、设计建设，靠现有的规划能够实现数据资源的共享吗？这是提出了一个深层次的理论

科研课题。

中翰软件提出了一个先进的理念——信息工程的三个基本原理。第一，所有的东西是以数据为中心，不是以处理为中心。第二要找到稳定数据结构，通过稳定的数据结构来解决、管理多变问题。第三，最终用户，包括业务领导和业务人员必须真正参与信息系统的开发工作。

数据库最核心问题有三个要素。第一主题数据库是面向业务主题的数据库。第二要信息共享，不能够私有。第三所有的信息在网络环境下要一次性一处的输入，不能两次甚至多次输入。还有一个理论是计算机化企业的发展阶段论，起步、扩展是初级阶段，控制、集成是中级阶段，高级阶段是数据管理和成熟。当管理和成熟的时候就是数据管理最佳的时候。所以我们说谁能够抓住信息资源规划就能够实现跨越发展。

要搞信息资源整合的第一项工作就是搞数据流分析，怎么搞数据流分析呢？

数据流的定性分析。未来提出一个重要的理念就是用用户视图的概念做数据分析。什么叫用户视图，有正视图、俯视图、侧视图。企业的信息量很多，每一个管理员有不同的视角，不同的管理。我们说基于用户的数据分析，就是拿到用户关于数据的需求。我们的创造发展，就是把它进行分类，进行编码。比如说，现在我们科技企业都搞企业登记表，规范标准就要工商总局。大家如果用这个视图，规划的时候什么都没有了，一统天下。而现在都是自己建设，所以就有一个规范化清理问题。

数据流的量化分析。这很简单，因为数据流就是一个业务的流动。

我们从信息孤岛走入信息大陆有很多的方法。根据我们多年的理论和实践在电力、能源，钢铁等行业，我们发现需要五个标准。第一数据元素，第二信息分类编码，第三用户标准，第四个概念数据标准，第五个逻辑数据标准。一是修饰词、基本词、类别词。第二，数据元素定义。第三是用户视图。

什么是信息资源整合？

事实上就是数据环境重建，改造、重构旧数据库，真正实现数据共享。

数据环境一般被分为4个档，第一档是数据文件，最高档是主题数据库。所以整个数据环境的改造就是不断的摒弃整合低档数据库。所以我们有一个论断整个数据环境的改造就是信息资源整合核心任务。

数据是数据管理、信息管理与知识管理的重要发展阶段，实际上是建立高档次数据环境。同时也是数据环境的重新改造。整个信息资源从主题数据库补课入手。否则的话，这个数据仓库、数据化很难做好。这是我们研究的结论，也是我们做的一个实践经验。怎么样做呢？

大概过程是这样，首先要建立主题数据库。各个标准加在一起，变成一个数据库。所有这些都是靠一个主数据管理系统，一个很好的工具，这就是数据管理改造的过程和机制。

数据环境改造主要是做四件事情，第一要重整数据结构。第二是组织数据转换。第三是组织数据录入，第四是研制数据交换接口。这样的话，理论上是跨越式曲线，实际是统计曲线。

大型企业搞这个数据库，有三个策略。第一是解决共享问题。做共享的主题数据库，他们之间没有结构表这是最佳方式。所以我们说解决左右数据流的策略就是共享数据库。第二是上下数据流自动汇总和同步更新。三是内外数据库快捷交换。

所以要统一规范，统一整合。信息资源是外部表现，是客户看到的东西。首先是做生产经营主业务系统的集成化问题。第二搞这个集成化，原来有的，这里就可以整合。第三是与外单位数据交换。就需要做接口；这个接口就是对照表。