办公室部门成员工作职责分工3
2024年办公室人员职责分工模版（三篇）
2024年办公室人员职责分工模版张新星职责概述：1. 全面主持并管理办公室的日常运作。
2. 承担重大会议及局主要领导讲话稿的撰写与编辑工作。
3. 负责党委会的会议记录，确保会议内容的准确记录与存档。
4. 汇集并整理治安大队的工作信息，确保信息的全面性与时效性。
5. 每周至少撰写并提交特定数量的工作信息，以供上级审阅与决策参考。
6. 灵活应对并高效完成局领导临时交办的其他各项任务。
周璐职责概述：1. 负责文件的收发、登记及档案管理工作，确保文件流转的规范与高效。
2. 承担统计工作的组织与实施，为决策提供数据支持。
3. 全面负责政工、党务工作的规划与执行，确保政治方向的正确与稳定。
4. 每周定期出版指定数量的《警情通报》，及时通报警情动态。
5. 收集并整理刑侦大队的工作信息，为案件侦破提供信息支持。
6. 每周至少撰写并提交特定数量的工作信息，保持信息流通的畅通无阻。
7. 积极响应局领导的号召，高效完成交办的其他各项任务。
张凯职责概述：1. 主管财务管理与装备管理工作，确保财务收支的合规与资产的合理配置。
2. 负责接待工作的组织与协调，展现单位的良好形象。
3. 承担宣传工作的策划与实施，及时通报办公室及各部门的工作进展，并负责各类宣传栏的更新与维护。
4. 每周定期出版指定数量的《公安工作动态》，展示公安工作的成果与风采。
5. 收集并整理兴园所的工作信息，为基层工作提供指导与帮助。
6. 每周至少撰写并提交特定数量的工作信息与宣传稿件，扩大公安工作的影响力。
7. 灵活应对局领导的各项指示与要求，高效完成交办的其他任务。
余婧职责概述：1. 负责市局、管委会、分局各项中心工作的资料收集、整理与存档工作，确保资料的完整性与可追溯性。
2. 全面主持指挥中心与信息通讯管理的工作，确保指挥调度与信息通讯的畅通无阻。
3. 承担分局一般会议的记录工作，为会议决策提供准确的信息支持。
4. 负责各类活动的摄像、拍照及影视资料的存档工作，记录重要时刻与活动亮点。
办公室工作职责分工范文(三篇)
办公室工作职责分工范文办公室是一个组织中重要的部门，承担着协调和管理各项工作的责任。
在办公室中，不同的职位有着不同的职责分工，每个人都有自己的职责与任务。
下面是一个办公室工作职责分工的范本，帮助组织合理分配工作。
1. 行政助理：行政助理是办公室中的核心人员之一，负责处理日常行政工作。
主要职责包括：接待来访客户，并提供必要的帮助与指导；管理办公室的文件和档案，确保文件的完整性和机密性；安排和协调会议、培训和商务行程；协助制定和更新公司政策和流程；安排文件的复印和分发工作；处理日常的通信和文件快递工作。
2. 人力资源专员：人力资源专员是负责招聘、培训和员工关系管理的专业人员。
主要职责包括：制定和更新招聘流程和策略；发布招聘广告，并筛选和面试合适的候选人；负责新员工的入职手续和培训安排；协助制定公司的培训计划和文化建设；处理员工的福利和员工关系问题；负责员工绩效评估和晋升计划。
3. 财务专员：财务专员负责办公室的财务管理和报表分析。
主要职责包括：协助制定和执行公司的财务政策和流程；记录和管理公司的财务数据和账目；负责银行和客户付款事务；处理采购和供应商付款；定期编制财务报表和分析，以辅助决策和预防风险；协助公司审计和税务事务。
4. 信息技术支持：信息技术支持人员负责办公室的计算机和通信设备的维护和支持。
主要职责包括：安装、配置和维护办公室的硬件和软件设备；解决计算机和网络故障，确保系统的稳定和安全；提供技术支持和培训，协助用户解决相关问题；定期备份和恢复数据，以防止数据丢失和泄露；维护和更新办公室的网站和内部系统。
5. 市场营销专员：市场营销专员主要负责推广和宣传公司的产品和服务。
主要职责包括：制定和执行市场推广计划和策略；分析市场需求和竞争对手，以制定销售策略和价格政策；负责公司网站和社交媒体的维护和更新；参与市场调研和客户满意度调查；协助组织市场活动和展览。
以上仅是一个办公室工作职责分工的范本，实际工作中可能会有不同的职位和职责。
办公室人员职责分工例文（4篇）
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室工作职责分工模版(3篇)
办公室工作职责分工模版一、行政职责1. 协助安排办公室日常事务，包括文件归档、邮件收发、电话接听等。
2. 负责准备会议材料、安排会议室，并记录会议纪要。
3. 协助上级领导进行行政工作，包括行程安排、商务接待等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室妥善运作。
5. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。
二、人力资源职责1. 负责招聘和员工离职的手续办理，包括招聘广告发布、面试安排以及离职手续的办理。
2. 维护员工档案，及时更新员工信息，保证信息的准确性。
3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估，提供必要的支持和协调工作。
4. 处理员工的日常问题和纠纷，及时给予解答和咨询。
三、财务职责1. 负责公司财务收支的审核和记账工作，确保财务数据的准确性。
2. 编制公司的财务报告和预算报告，为上级领导提供财务决策依据。
3. 协助上级领导进行财务分析和风险管理，提供专业的意见和建议。
4. 熟悉税务政策，按时缴纳各项税金。
四、市场营销职责1. 负责制定和实施市场营销策略，推广公司产品和品牌形象。
2. 分析市场需求和竞争情况，制定市场推广计划和销售目标。
3. 组织市场调研，收集市场信息，并及时向上级领导报告市场动态。
4. 协助销售团队进行产品宣传和客户拓展，达到销售目标。
五、IT支持职责1. 负责办公室的网络和电脑系统的日常运维和维护。
2. 解决员工在使用电脑软件和硬件时遇到的问题，提供技术支持和培训。
3. 负责办公设备和软件的采购和更新，确保办公室设备的正常运行。
4. 协助上级领导进行信息安全管理，确保公司信息的保密性和完整性。
六、客户服务职责1. 接听客户来电，及时处理客户问题和投诉，提供满意的服务。
2. 跟进客户需求和意见反馈，向上级领导提供客户需求的建议和改进方案。
3. 维护和拓展客户关系，促进客户的满意度和忠诚度。
4. 协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈，达成销售目标。
以上是办公室工作职责分工模板，不同公司和部门的分工会有所不同，具体工作职责可根据实际情况进行调整和补充。
办公室工作职责分工范本（3篇）
办公室工作职责分工范本办公室是一个重要的工作场所，其中每个员工都承担着不同的责任和职能。
在办公室里，员工的工作职责分工是非常重要的，它能够确保工作的高效进行，提高办公室的整体运作效率。
下面将详细介绍办公室中常见的工作职责分工方式。
首先，作为办公室的核心人员，行政助理承担着许多重要的工作职责。
他们负责处理办公室的日常事务，包括接待来访者、处理来电来信、安排会议和行程等。
行政助理还需要管理办公室的文件和记录，确保文件的安全性和准确性。
此外，他们还负责协调办公室各部门之间的沟通与协作，确保信息的流通和工作的顺利进行。
其次，办公室经理是办公室中的重要角色，他们负责监督和协调办公室的工作。
办公室经理需要制定和实施工作计划和政策，确保办公室的运营符合组织的目标和规定。
他们还负责分配工作任务给其他员工，并监督和评估他们的工作表现。
此外，办公室经理还需要处理来自上级领导和其他部门的请求和要求，进行有效的沟通和协调，以确保各方的需求得到满足。
第三，财务人员是办公室中另一个重要的职能部门。
他们负责办公室的财务管理和预算控制。
财务人员需要处理和记录办公室的财务收支，确保账目的准确性和完整性。
他们还需要编制和提交财务报表，并参与预算的制定和执行。
此外，财务人员还需要与其他部门的负责人进行沟通和协调，确保预算的合理分配和利用。
第四，信息技术人员在现代办公室中扮演着重要的角色。
他们负责办公室的信息技术设备和系统的管理和维护。
信息技术人员需确保办公室的计算机、网络和软件程序正常运行，解决技术故障和问题。
此外，他们还会提供技术支持和培训，帮助其他员工熟练使用办公室的技术设备和系统，提高工作效率和质量。
第五，人力资源部门是办公室中非常重要的职能部门。
人力资源人员负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
他们需要根据组织的需求和要求，制定并实施招聘计划，吸引和筛选合适的人才。
人力资源人员还需要组织和安排新员工的培训和发展，确保员工具备必要的技能和知识。
办公室人员职责分工范例（4篇）
办公室人员职责分工范例一、前台接待员1.接待来访客户，并引导其进入正确的办公区域；2.电话接听和转接，确保信息的准确传达；3.处理来访客户的咨询和投诉，提供相应的解决方案；4.维护前台区域的整洁和安全，确保办公室形象的良好；5.协助上级领导安排会议和行程，提供必要的支持。
二、行政文员1.负责办公室的日常文书处理和档案管理；2.协助领导安排会议和行程，确保顺利进行；3.负责办公用品的采购和库存管理，确保办公设施的正常运行；4.负责员工考勤和请假管理，提供相应的记录和报表；5.协助部门经理完成其他行政工作，提供必要的支持。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和面试流程，确保人员招聘的高效进行；2.协助制定和完善员工激励和福利政策，提供专业的建议；3.负责员工培训计划的制定和实施，提高员工的综合素质；4.处理员工劳动合同和离职手续，确保法律程序的合规性；5.协助部门经理进行人员绩效考核，提供相应的数据和分析。
四、财务会计1.负责办公室的日常财务管理和账务处理；2.核对和录入各类财务凭证和数据，确保财务信息的准确性；3.协助编制和审核财务报表，提供相应的数据支持；4.处理办公室的税务申报和缴纳工作，确保合规性；5.协助上级领导进行资金管理和预算控制，提供专业建议。
五、市场推广员1.负责制定和实施市场推广和销售策略；2.开拓新客户和维护现有客户关系，完成销售目标；3.收集和分析市场信息，提供市场情报和竞争分析；4.组织和参与市场活动和展览，提高品牌知名度；5.协助制定市场营销计划和预算，提供必要的支持。
六、IT维护员1.负责办公室各类硬件和软件设备的安装和配置；2.定期检查和维护电脑和网络系统，确保正常运行；3.解决员工的电脑和网络故障，提供相应的技术支持；4.备份和恢复办公室重要数据，确保信息安全；5.协助制定和实施IT发展规划，提供技术建议。
七、公关专员1.负责办公室的公关活动和品牌推广；2.与媒体和相关合作伙伴进行沟通和协调，提高媒体曝光率；3.撰写和发布新闻稿和宣传材料，提升品牌形象；4.策划和组织公司活动和宣传活动，增加品牌影响力；5.协助部门经理进行公关计划和预算的制定，提供必要的支持。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工一、前台接待员前台接待员是办公室的门面，承担着接待来访者、电话接听、文件管理等重要职责。
其主要职责如下：1. 接待来访者：负责热情接待来访者，引导他们到指定地点，提供必要的帮助和信息。
2. 电话接听与转接：负责接听办公室电话，准确记录来电信息，并根据需要将电话转接给相应的人员。
3. 文件管理：负责收发文件、快递，确保文件的及时、准确传递，并妥善保管文件档案。
4. 访客登记：负责登记来访者的信息，包括姓名、单位、来访目的等，并颁发访客通行证。
5. 邮件管理：负责办公室的邮件管理，包括收发、分发、归档等工作。
6. 办公室设备管理：负责办公室设备的维护、保养和更新，并及时报修或更换不可用的设备。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括核对库存、编制采购清单、与供应商联系等。
二、行政助理行政助理是办公室的重要支持岗位，主要负责协助上级领导和部门人员开展工作。
其主要职责如下：1. 日程安排：负责上级领导的日程安排，包括会议安排、行程安排等，确保工作的顺利进行。
2. 会议组织：负责组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
3. 文件处理：负责处理和归档各类文件，包括收集、整理、归档、备份等工作。
4. 行政支持：协助上级领导和部门人员处理日常行政事务，如出差申请、报销审批等。
5. 数据分析：负责收集、整理和分析相关数据，为上级领导和部门提供决策支持。
6. 信息传递：负责及时传递重要信息给相关人员，并确保信息的准确性和保密性。
7. 文件起草：协助上级领导和部门人员起草各类文件，如会议纪要、报告等。
三、文秘人员文秘人员在办公室中起到重要的桥梁作用，负责协调各部门之间的沟通和协作。
其主要职责如下：1. 会议记录：负责会议记录的准备和整理，确保会议内容的准确记录和传达。
2. 文件起草：协助各部门人员起草各类文件，如公告、通知、合同等。
3. 文件归档：负责文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和易查。
办公室人员职责分工模板范文（五篇）
办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织的日常公务。
1. 行政经理：- 负责行政部门的整体管理和领导；- 制定和执行行政政策和流程；- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作；- 监督并协助其他行政人员完成其工作。
2. 行政助理：- 负责接听和转接来电，并迅速解决相关问题；- 管理办公室日常事务，如文件处理、快递接收等；- 协助行政经理处理行政事务和会议安排；- 组织和维护办公室设施，如打印机、复印机等的维修和保养。
3. 人力资源经理：- 管理组织的人力资源政策和流程；- 招聘、培训和绩效评估员工；- 解决和处理员工的问题和纠纷；- 维护员工档案和相关文件。
4. 前台接待员：- 负责迎接来访者，并引导他们进入正确的会议室或办公室；- 接收和分发来信、来客单等；- 提供基本信息和帮助，回答来访者的问题；- 管理访客登记和访客证。
5. 文件管理员：- 负责行政文件的管理和归档；- 管理和维护电子文件系统；- 提供和分发需要的文件；- 建立和维护文件管理流程和标准。
6. 采购员：- 负责办公室日常用品和设备的采购；- 与供应商联系和谈判，获取最佳价格和服务；- 负责采购合同的签订和执行；- 管理采购流程和记录。
7. 财务助理：- 提供财务支持和服务，包括账务处理和报销；- 与供应商和客户联系，处理付款和收款事宜；- 协助编制和分析财务报表；- 维护财务记录和文件。
二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门，它与客户和市场保持密切联系。
1. 市场经理：- 制定和实施市场策略和计划；- 负责产品的市场推广和销售；- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系；- 管理和协调市场部门的工作。
2. 市场调研员：- 负责市场调研和分析，了解客户需求和市场动态；- 收集市场数据和信息，进行竞争分析；- 协助市场经理制定市场营销策略；- 准备市场调研报告和提供决策支持。
办公室职责分工模版（5篇）
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
办公室人员职责分工模板范本（4篇）
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室人员职责分工(3篇)
办公室人员职责分工张新星：1、负责办公室全面工作；2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；3、负责党委会记录工作；4、负责治安大队工作信息收集工作；5、负责每周至少____篇工作信息；6、负责局领导交办的其他事项。
周璐。
1、负责收发文登记及文件管理工作；2、负责统计工作；3、负责政工、党务工作；4、负责每周出____期《警情通报》；5、负责刑侦大队工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。
张凯。
1、负责财务管理、装备管理工作；2、负责接待工作；3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
余婧：1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；3、负责分局一般会议记录工作；4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；5、负责董团所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
琚俊：1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；5、负责通知各部门各项工作事项；6、负责做好分局、办公室____记录工作；7、负责局领导交办的其他事项。
办公室人员职责分工（2）办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。
以下是一些常见的办公室人员职责分工：1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。
办公室职责分工范本(4篇)
办公室职责分工范本为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室职责分工范本（5篇）
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。
办公室工作职责分工(3篇)
办公室工作职责分工主持办公室全面工作1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;4、负责学校图书室、阅览室管理工作;5、负责车辆管理、调派工作;6、负责教育局公章的管理;7、领导安排的其他事项。
李新春办公室副主任协助办公室主任工作，分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;2、负责文印管理工作;3、负责月重点工作拟写和下发;4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;5、负责教育宣传报道工作;6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;9、领导安排的其他事项。
唐建国办公室副主任1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;3、负责会议记录;4、领导安排的其他事项。
罗江华机关事务干事1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;2、负责机关物资保管工作;3、负责机关食堂管理工作;4、领导安排的其他事项。
唐文文秘宣传干事1、负责机关、学校的考核工作;2、负责学校图书室、阅览室管理工作;3、协助办文和文书档案管理工作;4、协助文印管理工作;5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;6、协助教育宣传报道工作;7、协助会务工作;8、领导安排的其他事项。
周亚军文秘宣传干事1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;2、负责网络舆情回复和督办;3、协助撰写教育新闻稿件;4、领导安排的其他事项。
文瑞琦文秘宣传干事1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作5、领导安排的其他事项。
办公室职责分工(三篇)
办公室职责分工一、总经理助理兼办公室主任岗位职责（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
四、人事助理岗位职责（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
办公室人员职责分工范例（三篇）
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料，并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档，确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作，包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告，并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势，提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手，提出市场推广策略- 协调内外部资源，促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系，提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标，并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析，了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议，支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题，提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷，并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈，提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本，仅供参考。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项工作。
为了保证办公室能够高效运作，通常会对办公室人员进行职责分工。
下面将对办公室人员的职责分工进行详细阐述。
1. 行政管理人员行政管理人员是办公室中的核心力量，负责维护办公室的日常运行和组织管理。
他们的主要职责包括：- 管理办公室内部的各项工作，例如人事行政管理、物资采购和供应管理、办公空间和设备管理等。
- 组织和协调办公室内的各类会议和活动，包括会议安排、参会人员的邀请和接待、会议记录等。
- 负责文件和档案的管理和归档工作，确保办公室内的信息和资料得到妥善保存和处理。
- 协助上级领导安排行程和日程，处理来访客人的接待和安排。
2. 客户服务人员客户服务人员是办公室中与外界联系最紧密的人员，他们的主要职责是与客户进行沟通和接待，并提供满足客户需求的服务。
他们的主要职责包括：- 接听电话并解答客户的咨询和问题，提供相关信息和建议。
- 接待客户并提供礼貌和专业的服务，确保客户感到满意。
- 根据客户的需求安排相应的服务和资源，例如会议室预订、文件传递等。
- 处理客户的投诉和问题，并及时向上级汇报和解决。
3. 信息管理人员信息管理人员是办公室中信息处理和传递的专业人士，他们的主要职责是管理和处理各类信息。
他们的主要职责包括：- 进行信息收集和整理，建立信息库和资料库，方便组织内部的查阅和使用。
- 负责文件的编写和编辑工作，包括报告、文件传真、邮件等。
- 维护办公室的网络和信息系统，确保信息的安全和高效传输。
- 协助上级领导进行数据分析和报表制作，提供决策支持。
4. 行政助理人员行政助理人员是办公室中的多面手，负责提供全面的行政支持。
他们的主要职责包括：- 负责文件的整理和归档工作，确保文件的有序和及时查阅。
- 协助上级领导制定和执行工作计划，跟踪和汇报工作进度。
- 安排和协调会议和行程，预订会议室和酒店，安排交通和接待。
- 处理日常事务，例如文件复印、传真、快递等。
办公室职责分工模版(6篇)
办公室职责分工模版主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。
____组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。
负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。
督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
2024年办公室人员职责分工(三篇)
2024年办公室人员职责分工张新星：1. 全面主持办公室工作；2. 承担重大会议及局主要领导讲话稿的撰写工作；3. 负责党委会的记录工作；4. 汇集治安大队的工作信息；5. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；6. 完成局领导安排的其他各项任务。
周璐：1. 负责收发文的登记及文件管理工作；2. 执行统计工作；3. 承担政工、党务工作；4. 每周编辑并发布____期《警情通报》；5. 收集刑侦大队的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 完成局领导安排的其他各项任务。
张凯：1. 管理财务及装备工作；2. 负责接待工作；3. 承担宣传工作，包括通报办公室人员及各部门每周工作信息，及时更换宣传栏内容；4. 每周编辑并发布____期《公安工作动态》；5. 收集兴园所的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 每周至少撰写并提交____篇宣传稿件；8. 完成局领导安排的其他各项任务。
余婧：1. 负责市局、管委会、分局各项中心工作的资料收集、整理及存档；2. 管理指挥中心及信息通讯工作；3. 承担分局一般会议的记录工作；4. 各类活动的摄像、拍照及影视资料的存档；5. 收集董团所的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 每周至少撰写并提交____篇宣传稿件；8. 完成局领导安排的其他各项任务。
琚俊：1. 负责部分局领导办公室的清洁工作；2. 承担市局、管委会文件的收发及相关物品的领取；3. 编排、印发各类文件及值班安排表；4. 更新市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容；5. 通知各部门工作事项；6. 做好分局、办公室的____记录工作；7. 完成局领导安排的其他各项任务。
2024年办公室人员职责分工（二）一、办公室工作职责办公室作为学校的综合管理部门，承担着参与政务决策、管理日常事务、协调各方联系及提供优质服务的多重职责。
具体职责概述如下：1. 根据学校领导的指示，负责起草全校性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件及公函，确保文书的规范性和准确性。
办公室职责分工范文（三篇）
办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分，它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。
下面是一个办公室职责分工范本，详细介绍了各个职责的分工内容。
该范本以清晰的语言描述，避免使用分段语句。
1. 行政管理职责：- 负责办公室的日常管理工作，包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。
- 协助组织会议、培训和座谈会等活动，并负责相关的会议记录和整理工作。
- 负责办公室设备的维护与维修，保证各项设备的正常运行。
- 组织并监督办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足和合理使用。
2. 综合协调职责：- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作，建立良好的合作关系。
- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划，并进行进度跟踪和评估。
- 组织开展各类活动，如庆典、年会等，负责活动策划与组织，确保活动的顺利进行。
- 协调人员的请假、加班和调配等事宜，确保人力资源的合理配置和稳定运作。
3. 信息管理职责：- 管理办公室的信息系统，负责信息的收集、整理和传递，确保信息的及时性和准确性。
- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台，提升企业形象和宣传效果。
- 协助建立和完善信息管理制度，规范信息的存储和使用，提高信息管理的效率和安全性。
- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写，提供决策支持和参考依据。
4. 客户服务职责：- 负责接待来访客户，提供专业的服务和指导，确保客户满意度的提高。
- 协调客户需求与内部资源，促进客户问题的及时解决和处理。
- 建立客户关系管理数据库，跟进客户信息和反馈，进行有效的客户维护和关怀。
- 组织开展客户满意度调研，收集并整理客户反馈意见，提供改进建议。
5. 人力资源职责：- 负责编制、执行和调整人力资源规划，确保人力资源的需求与组织目标的统一。
- 协助上级主管进行招聘与录用工作，制定并实施员工的培训和发展计划。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度，推动员工的绩效和福利的提升。
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办公室成员工作职责分工根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：一、主任1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。
侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议；3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调；7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考；10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。
二、副主任1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。
侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作；3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育；6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；8.完成领导交办的其它工作任务。
三、秘书兼法律事务主管1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理；4.负责开展公司保密的日常工作；5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；7.负责领导交办的其它工作。
四、信息、标准化管理主管1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施专业管理职能；2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、实施、协调及管理工作；3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督管理；5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力提升公司及部门管理水平；6.负责公司的网络安全；7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字材料；8.完成领导交办的其它工作任务。
五、治安保卫管理专责1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核；3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查；4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施；7.完成领导交办的其它工作任务。
六、文书兼事务管理一级业务员1.在主任、副主任的领导下，做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作；2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作；3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；4.负责介绍信的管理；5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理；7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；9.负责部门人员的考勤工作；10.完成领导交办的其它工作任务。
七、档案管理二级业务员1.在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作，并做好人事、音像、实物档案的管理；2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案，并实行微机化管理；3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；4.完成领导交办的其它工作。
八、档案事务员（科技、财务）1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案，并实行微机化管理；2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；3.完成领导交办的其它工作。
九、档案事务员（文书、合同）1.在档案管理员的领导下，负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案，并实行微机化管理；2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；3.完成领导交办的其它工作。
十、内保班长职责1. 在主任、副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作，是班组的安全第一责任人，负责内保班的人员管理，确保内保人员履行职责;2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；3.负责内保人员的培训及工作考核；4.负责带领内保人员及时处理突发事件；5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性；6.负责做好内保班的班组建设工作。
十一、内保班副班长职责1.在班长的领导下，开展内保班的各项工作；2.负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班、交接班、巡逻工作执行到位；3.负责内保人员的培训及工作考核；4.负责班内各种计划、总结、报表等的编写；5.负责做好队员的思想工作，调动每个保安员工作的积极性。
十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）1.在班长、副班长的领导下，负责完成内保班及小车班的事务性工作；2.负责做好班组员工的考勤、劳保用品、福利品的领用、发放等工作；3.协助班长、副班长进行班组员工的考核工作；4.协助班长、副班长抓好班组建设工作；5.完成领导交办的其它工作。
十三、守卫值班员职责1.在班长、副班长的领导下，带领副值班员完成公司大门的守卫工作；2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；4.按照“三及时、一避免”即：及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；5.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；6.完成领导交办的其它工作。
十四、守卫副值班员职责1.在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作；2.定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；3.做好人员、车辆、物资出入厂检查工作，防止公司资产遭受损失；4.对外来办事人员，要注意言行、仪表，保持公司良好形象；5.完成领导交办的其它工作。
十五、后勤事务管理职责1.在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；2.负责对食堂的日常工作进行检查、管理，负责各项支出费用的审核监督，食品质量的监督以及食谱的审核把关；3.负责运转休息室、客房的各项管理工作；4.负责公司办公场所、各部室、分场的文明办公的检查、督办、考核管理工作；5.负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作；6.负责定期征求、收集公司员工对后勤服务意见，制定整改计划，及时整改；7.配合公司生产经营活动，及时与生产部门或主办方联系沟通，做好后勤服务工作的前期策划及过程管理；8.负责公司办公场所的安排及调整、桌椅等办公设施的配备以及办公场所公共设施的日常管理；9.负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导；10.负责编写并上报后勤管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料；11.负责及时制定、修订、完善各项后勤管理制度，建立管理流程；12.完成领导交办的其它工作任务。
十六、事务督办兼食堂组长职责1.在主任、副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展工作，做好食堂日常管理的各项工作；2.协调好与物业公司的工作关系，保证食堂劳务人员正常开展工作；3.负责食堂组所有人员的日常管理工作；4.负责食堂的食品、质量卫生管理工作，监督检查餐器具的消毒与食品留样情况；5.对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理；6.负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作；7.对采购的主副食进行抽检，每天审核进货单据并签字确认，用以核算入帐；8.负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐、餐补统计、核算工作；9.负责分管工作的各类总结、计划、宣传报导等材料的上报。
制定并发布一周食谱；10.完成领导交办的其它工作。
十七、食堂组核算员职责1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；2.对采购员所购主副食单据（经保管员及食堂组长签字验收确认后）录入微机账目。
随时掌握费用情况，做好成本控制；3.负责统计、核算、报销每月的食堂经费；4.负责编写上报费用经济分析报告；5.办理临时就餐券；6.月底与保管员对库存物品进行盘点；7.完成领导交办的其它工作。
十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；2.按食谱要求，以厨师长下单的份额计划进行日常主副食采购及临时性客餐的采购工作；3.负责办理提货、交验、入库手续并及时报账；4.根据实际需要开展市场调查研究，审查供货方资质，优化货源，在保证食品质量、安全的前提下，努力降低成本；5.配合核算员做好每月费用报销的结算工作；6.完成领导交办的其它工作。
十九、食堂组保管员职责1.在食堂组长的领导下，开展各项工作；2.负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作；3.认真登记材料的数量、价格、验收和出库情况。
对各种材料妥善保管，每月盘点，帐物相符；4.负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作；5.负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作；6.完成领导交办的其它工作。
二十、接待员1.在主任、副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指导下开展工作；2.负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送；3.负责做好公司会议的会务准备、会务用品摆放、会场服务以及来宾接待、会后物品回收工作；4.负责会议室以及会议所用物品的定置保管；5.负责电子显示屏内容更换、摄像、照相的督办，幻灯片、桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂；6.协助办公室秘书作好助理工作，主要包括部门工作总结计划的起草、会议录音的整理等；7.负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作；8.完成领导交办的各项临时工作。