访客接待拜访礼仪

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待人接物的礼仪_文明礼仪

待人接物的礼仪_文明礼仪

待人接物的礼仪_文明礼仪良好的待人礼仪,能够帮助建立良好的人际关系,从而创造和谐、融洽的工作环境。

下面小编就为大家整理了关于待人接物的礼仪,希望能够帮到你哦!待人接物的礼仪一、对待访客的礼仪1.客人来访,应起身迎接当有客人来访的时候,首先要面带微笑,起身迎接。

2.要主动向访客问好如果有客人来访,无论你处在什么情形下,都应主动向对方问好,这才是正确的待客之道。

寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。

而对于所有的公司来讲,访客都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。

所以当见到不认识的访客时,要先行问好。

3.向访客鞠躬时眼睛要注视对方鞠躬大致可以分为两类,即微微的点头致意和常见的敬礼。

无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。

在鞠躬的开始与结束时,都需看对方的眼睛,以表示你的诚意。

无论行多少次敬礼,如果眼睛看着别的地方,这种行为也无异于是忽视对方,就会给人一种没有受到重视的感觉。

此外,在鞠躬的过程当中,要注意以下原则:首先,低头和抬头的时候不能太快,太快不能算是正确的鞠躬方式。

我们经常见到点头哈腰的频繁低下、抬起的公司职员,那不是正确的礼仪。

其次,鞠躬时应尽可能慢慢地进行。

把头低下时,以能在中途作l-3次呼吸的速度进行就可以了。

4.对访客附上一句“让您久等了!”当有约好的访客时,大部分的人会说“欢迎光临!”可是,接下来会附上一句“让您久等了!”的人,却不多。

假设你的身份是来访的客人,如果对方对你说声“让您久等了!”,你会在心里暗想,“原来这家公司很看重我!”会不会说这句“让您久等了”,别人对你的评价就会不同!如果是经常出入自己公司的来者,说上一句“天气这么炎热,您辛苦了!”之类慰劳对方的话,效果也会很不错。

5.记住访客的基本资料虽然自己所任职的公司名称已在询问台被问过一次,但是没过多久,又被重复问“请问您是哪一位?”任何人都会有不被重视的感觉。

为了避免使对方产生不快,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,以免遗忘。

接待访客文明礼仪

接待访客文明礼仪

接待访客文明礼仪接待礼仪1、上级来访。

接待要周到;对领导交待的工作要认真聆听并做好记录;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意;领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

2、下级来访。

接待要亲切热情;除遵照一般来客礼节接待外,对来访客人反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复;来访结束时,要起身相送。

3、引见礼仪。

在引导客人去领导办公室的途中,接待人员要走在客人左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”;敲门进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导;介绍完毕走出房间时应大方自然,出门后回身轻轻把门带上。

4、上下楼梯礼仪。

上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。

这既是礼节,也是为了客人的安全着想。

5、乘电梯礼仪。

进入电梯时,接待人员应首先进入,并按着电梯“开门”的按钮,再让客人进去;到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。

6、饮茶礼仪。

上茶时,右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。

上茶顺序为,先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

7、宴请礼仪。

座次基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧。

接待访客礼仪当看到有来访者到来的时候,一定要起身面带微笑的去迎接,这是对来访者的尊重的表现,是有礼仪的表现。

询问对方的来意的时候一定要面带微笑,让对方感觉到放松、愉快,称呼的时候要合适,并要礼貌性的询问对方的来意。

如果对方是来找公司的某个人的时候,一定要及时的帮忙联系。

很多时候要联系的人可能会在忙,这时候应该请对方坐下来并给对方倒杯水。

很多时候来访者要找的人可能长时间在忙,不少来访接待者不喜欢去过问,这是没礼仪的表现,要适当的去关照一下,如果有需要就帮忙在联系。

来访接待礼仪

来访接待礼仪

来访接待礼仪来访接待礼仪(通用8篇)来访接待礼仪1商务接待来访的礼仪1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。

对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。

如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。

不能冷落了来访者。

3.认真倾听来访者的叙述。

来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的.体态语言告诉对方本次接待就此结束。

迎候接待在商务往来中,对于如约而来的客人,特别是贵客或远道而来的客人,表示热情、友好的最佳方法,就是要指派专人出面,提前到达双方约定的或者是适当的地点,恭候客人的到来。

对于来自本地的客人,接待人员一般应提前在本单位的大门口或办公楼下迎候客人。

待客人的车辆驶近时,应面带微笑,挥起右臂轻轻地晃动几下,以示“我们在此已经恭候多时了,欢迎您的光临”之意。

若来宾德高望重或是一位长者的话,则我方的接待人员应在对方的车子停稳之后,疾步上前,为之拉开车门,并同时伸出另一只手挡住车门的上框,以协助对方下车。

在来宾下车之后,我方的迎候人员应依照身份的高低,依次上前,与对方人员一一握手,并同时道一声:“欢迎光临!”或是“欢迎,欢迎!”若双方此刻到场的人员较多,则我方应有专人出面,按照有关礼仪规范,为双方人员引见、介绍。

接待来宾时介绍的顺序是先介绍主人,后介绍客人。

若宾主双方需要介绍的人员较多,则应依照身份的高低顺序,先将我方人员的姓名、职务一一介绍给来宾,再将来宾一一介绍给我方人员。

访客接待拜访礼仪

访客接待拜访礼仪

访客接待拜访礼仪访客接待礼仪是指主持接待访客的人员,在礼貌、热情、专业的前提下,通过一系列的行为和举止,使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度。

下面将介绍一些常见的访客接待礼仪。

1.提前准备工作:接待访客之前,需要提前了解访客的身份、目的、所需信息等,以便能够对其提供正确的服务,并做好相应的准备工作,如准备好会议室、杯水等。

2.热情的问候和主动引导:当访客到来时,主持接待的人员应以热情的笑容和友好的问候迎接访客,并主动引导其到指定的地点,如会议室等。

3.等待区的准备:在接待处或等待区,可以提供让访客舒适的座椅和桌子,并提供报纸、杂志等阅读物,以便访客在等待期间可以有所娱乐和放松。

4.提供茶水服务:当访客到达之后,可以提供热茶、咖啡等饮料,以示热情和关心。

如果访客需要,也可以提供水杯、纸巾等。

5.注意礼貌用语和行为:接待访客时,需使用得体的礼貌用语,如“您好”、“请坐”、“请稍等”,同时要保持礼貌的态度,不要有不耐烦、嗤笑等不礼貌行为。

6.提供必要的协助:如果访客有需要,如要求使用电脑、传真机等设备,或者有其他特殊要求,主持接待的人员应尽力提供协助,并确保访客的需求被满足。

7.充分了解并提供信息:在接待访客时,要充分了解访客的需求和问题,并能提供准确、详细的信息或解答访客的问题,以保证访客得到满意的答复。

8.安排会议过程:如果接待访客是为了开展会议、洽谈业务等,主持接待的人员应提前安排好会议的准备工作,包括会议室的准备、所需的文件和资料准备等,并确保会议的流程有序进行。

9.关注细节:在接待访客过程中,要注意细节,如访客的姓名的正确发音、正确使用访客的称谓等,这些细节能够让访客感受到被尊重和重视。

10.道别和感谢:当访客离开时,应以热情的态度道别,并向其表示感谢,表达对其的赏识和重视。

总之,访客接待礼仪不仅仅是一种行为方式,更是一种态度和文化修养的体现。

通过合适的礼仪,能够使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度,进而建立起良好的企业形象和客户关系。

客人来访时的接待礼仪

客人来访时的接待礼仪

客人来访时的接待礼仪
在中国传统文化中,礼仪是非常重要的一部分。

当客人来访时,我们应当以热情、礼貌的态度来接待他们,以示尊重和友好。

以下是一些关于客人来访时的接待礼仪:
1. 提前准备:在客人到来之前,要确保家里的环境整洁、舒适。

可以提前准备好茶水、水果等招待客人的物品。

此外,还要注意检查卫生间、客厅等公共区域的卫生状况,确保给客人留下一个良好的印象。

2. 热情欢迎:当客人到达时,要立即站起来迎接,微笑致意,表示欢迎。

同时,可以主动帮助客人脱下外套、帽子等物品,并邀请他们入座。

3. 礼貌问候:与客人交谈时,要注意用词礼貌、谦逊。

可以询问客人的近况,表示关心。

同时,要注意倾听客人的发言,不要打断他们的话语。

4. 敬茶礼仪:在中国,敬茶是一种重要的待客之道。

在泡茶时,要注意水温适中,茶叶适量。

将泡好的茶端给客人时,要用双手托杯,表示尊敬。

此外,还要注意观察客人的反应,以便及时添加茶水。

5. 用餐礼仪:如果客人在你家用餐,要注意餐桌摆设,尽量让客人感到舒适。

在用餐过程中,要注意主人和客人的角色分配,主人要主动为客人夹菜、添饭等。

同时,要避免谈论争议性话题,以免引起尴尬。

6. 送客礼仪:当客人离开时,要起身相送,表示感谢他们的到来。

可以送客人到门口或者楼下,直到他们离开视线范围。

同时,要向客人表示期待再次相聚的愿望。

总之,在接待客人时,我们要遵循一定的礼仪规范,以表示对客人的尊重和友好。

通过热情、礼貌的接待,我们可以让客人感受到家的温暖,增进彼此之间
的感情。

关于接待来访需要注意的礼仪

关于接待来访需要注意的礼仪

关于接待来访需要注意的礼仪随着经济的快速进展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。

而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。

下面是小编为大伙儿搜集的对于接待来访需要注意的礼仪,欢迎大伙儿参考借鉴。

接待来访需要注意的礼仪1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。

关于别是第一次见面的同事、职员,能够别起身。

2.别能让来访者坐冷板凳。

假如自己有事暂别能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。

别能冷降了来访者。

3.仔细聆听来访者的叙述。

来访者基本上为有事而来,所以要尽量让来访者把话说完,并仔细聆听。

4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应考虑后再作,对一时别能作答的,要约定一具时刻后再联系。

5.对可以立即答复的或马上可办理的事,应当场答复,迅速输,别要让来访者等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以幸免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而别要刺激来访者,使其尴尬。

8.要结束接待,能够婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

怎么迎接客人一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即要紧迎送人与主宾身份相当,当别可能彻底对等时,可灵便变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员别宜过多。

二是掌握到达和离开的时刻。

准确掌握宾客到达和离开的时刻,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提早到达迎接地方,别能太早,更别能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地方。

三是适时献上鲜花。

迎接一般宾客,普通别需要献花。

迎接十分重要的宾客,能够献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、明艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时刻,通常由儿童或女少年在参加迎送的要紧领导与主宾握手之后将花献上。

能够只献给主宾,也可向所有宾客分别献花。

客户拜访基本礼仪标准

客户拜访基本礼仪标准

客户拜访基本礼仪标准
1. 提前准备
- 在拜访前了解客户的背景资料,包括公司信息、产品和服务等。

- 准备好拜访所需的文件和资料,如产品目录、销售报告等。

- 确定拜访目的及所要讨论的议题。

2. 合适的着装
- 根据客户及其行业的文化和惯,选择适当的着装。

- 保持整洁、得体,并展示出敬业和专业的形象。

3. 准时抵达
- 提前了解拜访地点及交通情况,合理安排出发时间,确保准时抵达。

- 如果因不可预见的原因导致延误,尽早与客户沟通并致以诚挚的歉意。

4. 礼貌待人
- 对待客户要尊重、礼貌,并保持微笑和自信的态度。

- 注意言辞,避免使用过于激进、冒犯性或含有政治敏感性的
话题。

5. 起身握手
- 到达拜访地点后,主动起身,与客户握手并互相致以问候。

- 握手时要注意力度、姿势和时间,传达出真诚和友好的印象。

6. 聆听与提问
- 聆听客户的讲话,展示出对其意见和建议的重视。

- 提问时要有针对性、清晰明确,以进一步了解客户需求和意愿。

7. 注重礼仪细节
- 注意姿态、言谈举止,保持端正的姿态和良好的仪态。

- 注意用餐礼仪和饮食偏好,尊重客户的风俗和惯。

8. 谢谢信
- 拜访结束后,写一封感谢信表达对客户的感激之情。

- 信件内容要简洁明了,表达诚挚和真诚的谢意。

以上是客户拜访的基本礼仪标准,希望能帮助您在拜访中展示出专业和尊重的形象。

关于接待来访的礼仪

关于接待来访的礼仪

关于接待来访的礼仪一、引言在社会交往的过程中,接待来访者是一种常见的社交活动。

接待来访者的礼仪不仅体现了一个组织单位的形象,也代表着个人的素质和修养。

本文将分享一些关于接待来访的礼仪,希望能够提供一些指导和参考。

二、接待来访的准备工作在接待来访者之前,我们需要做一些准备工作,以保证接待过程的顺利进行。

1. 预约确认在来访前,我们需要提前与来访者进行预约确认。

确认来访日期、时间和地点,确保能够迎接来访者到达。

2. 安排接待人员根据来访者的身份和目的,我们需要安排专业的接待人员,并将相关信息告知接待人员。

接待人员应具备良好的沟通能力和礼仪修养。

3. 准备接待场所接待场所应该整洁、干净,并且符合来访者的身份和要求。

在接待前需要检查场所环境,确保一切井然有序。

三、接待来访的礼仪步骤1. 迎接来访者当来访者到达时,我们需要提前迎接并引导他们进入接待场所。

在接待者到达时要保持微笑和礼貌,主动打招呼,并询问所需信息。

2. 提供座位和款待根据来访者的身份和需求,我们需要合理安排座位,并提供适当的款待,如饮料、茶点等。

在提供座位时,我们应主动帮助来访者安坐,并提供足够的空间和私密性。

3. 进行交流和沟通在接待过程中,我们需要与来访者进行积极的交流和沟通。

要注意倾听来访者的意见和要求,给予尊重和关注。

同时,我们也可以介绍自己和组织单位的相关情况,以加深双方的了解。

4. 整理接待记录在接待过程中,我们需要做好接待记录,包括来访者的姓名、单位、来访目的等信息。

这有助于后续的跟进和处理工作。

5. 遣送离开当来访者结束拜访时,我们需要主动遣送并道别。

在送别过程中要表达感谢之情,并再次提醒来访者有需要时随时联系。

四、接待来访的礼仪注意事项1. 穿着得体在接待来访者时应注意自己的穿着。

要保持整洁、得体的形象,避免穿着过于随便或过于正式。

同时要避免过多的饰品和香水,以免给人带来不舒适感。

2. 保持微笑在接待来访者时要保持微笑和友善的态度,展现良好的服务意识和态度。

接待访客的基本礼仪知识

接待访客的基本礼仪知识

接待访客的基本礼仪知识接待访客是一门非常重要的艺术,它需要我们掌握一定的礼仪知识。

无论在什么场合,作为主人的我们都应该尽可能的表现出我们的热情好客,这不仅能够展现我们的修养和素质,更能够让来访者感受到我们的诚意和关怀。

因此,以下是一些接待访客的基本礼仪知识。

1.穿着整洁得体在欢迎来访者的时候,我们的着装就显得非常重要。

我们应该穿着整洁得体,使我们的形象更加亲和力。

一般来说,可以选择一套适合自己风格和场合的服饰,颜色宜选择深色或中性色为宜。

此外,我们还应该注意个人卫生,包括头发,脸部,耳朵等部位都要清洁干净,尤其是在面对来访者的时候,不要一直看手机或者涂指甲油等不雅动作,这些都会给来访者造成不良印象。

2.提前准备好相应的物品和场所在接待访客之前,我们应该提前准备好相应的物品和场所。

比如,我们可以为来访者准备一杯水,或者一些小点心,以谦让的态度对待来访者,让彼此之间更加自然和谐。

对于场所的准备,我们也应该注意室内的整洁环境,为来访者提供一个温馨舒适的交流场所。

3.礼貌待人待人有礼,是接待访客的最基本的要求。

我们应该用礼貌的语言和表达姿态对待来访者,这不仅能够显示我们的尊重和礼貌,还能够创造良好的气氛和沟通氛围。

在开场白时,我们应该用亲切的语气欢迎来访者,询问他们的需求和来意,展现我们的关心和关爱。

4.掌握时间和节奏在接待访客的过程中,我们应该注意掌握时间和节奏,不要让来访者等待过久,或者是拖延会谈时间。

在接待访客之前,我们要根据他们的时间安排,做好相关的准备和安排,以避免不必要的浪费或者延误。

在会谈过程中,我们也要注意把握节奏和氛围,尽可能的避免尴尬或者冷场的发生。

5.注意安全和保密在接待访客的时候,我们还应该注意安全和保密的问题。

特别是在接待外国访客时,我们需要时刻提醒自己注意文化差异和交流方式,避免语言和文化的冲突。

同时,我们还要严格保守来访者的隐私和机密信息,不要泄露任何对方的秘密,这是展示我们个人职业道德和社会责任的表现。

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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拜访的礼仪(3篇)

拜访的礼仪(3篇)

拜访的礼仪(3篇)拜访的礼仪(精选3篇)拜访的礼仪篇11、如期而至,不做失约之客。

宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。

既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。

如因故迟到,应向主人道歉。

如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。

在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。

准时赴约是国际交往的基本要求。

2、事先预约,不做不速之客。

拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。

一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。

预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。

在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。

因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。

3、彬彬有礼,不做冒失之客。

无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。

如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。

若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。

若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是先生的家吗?”得到准确回答方可进门。

当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。

见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。

当主人请坐时,应道声“谢谢”,并按主人指点的座位入坐。

主人上茶时,要起身双手接迎,并热情道谢。

对后来的客人应起身相迎;必要时,应主动告辞。

如带小孩作客,要教以礼貌待人,尊敬地称呼主人家所有的人。

如主人家中养有狗和猫,不应表示害怕、讨厌,不应去踢它、赶它。

访客时的基本礼仪有哪些_礼仪知识_

访客时的基本礼仪有哪些_礼仪知识_

访客时的基本礼仪有哪些生活和工作中,我们都会做访客和迎接访客,那么你们知道访客的礼仪是什么吗?下面是小编为大家整理的访客时的基本礼仪,希望能够帮到大家哦!访客时的基本礼仪进行拜访,应询问对方意见——一旦进入公司,你和公司内的同事还有上司、往来客户之间的交往就会增多。

这种交往不仅限于公司内部,有时还必须去对方家里登门拜访。

无论与对方关系多么亲近,都应事先确定对方是否方便,然后再前往拜访,这样才合乎礼仪。

如果连时间也不约就去拜访,是不礼貌的。

一般要先透过信件或电话,向对方表达自己希望前去拜访的愿望,并询问对方是否方便,让对方决定日期和时刻,这样才不失礼。

整理仪容,欢喜作客——当去对方的家里拜访时,携带一些简单的礼品是必要的。

但是,所携带的礼物如果在对方家附近买,就显得失礼,对于这点应加以注意。

另外,事先说好了要去拜访,但却迟于约定的时间到达(或到得太早),也是一件不礼貌的事。

接着,你终于站在对方家门口了,而此时应略作停顿,想一想在门口该怎样打招呼,并事先整理仪容,大衣等应在大门口脱掉。

拜访友人,须事先约好——当我们经过很好的同事家附近时,有时会想顺便去拜访一下。

而此时不事先联系就直接上门访问,是很失礼的。

必须先打电话,询问对方自己能不能去拜访,对方是否方便。

连电话也不打就直接前去拜访,要是遇到对方正好在接待客人,恐怕对方和这位客人都会感到不自在吧?因此,突然前去拜访,会为对方带来麻烦。

此时,绝不能因为“我只待几分钟就回去”或“只在门口稍作寒暄”,而由自己随意作出决定。

对方或许请你进去,或许会为你张罗饭菜。

但对方越是对你极尽地主之宜,越是会使你增加精神负担。

因此,无论在何种情形下,前去拜访都必须事先约好。

进行拜访,应避开用餐时间——去别人家里拜访时,必须注意时间,特别是留意吃饭时间。

早上的访问应在11点之前结束。

如果太早,就会和早餐发生冲突;如果太晚,又会涉及到吃午饭的问题。

如果临近中午,最好应选在10点半至11点之间。

关于拜访接待礼仪

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关于拜访接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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拜访注意事项及礼仪

拜访注意事项及礼仪

拜访注意事项及礼仪1、在接待室等待时要有耐心到其他单位拜访、找人时,在等待期间焦躁不安是不礼貌的。

在接待室等待时显得焦躁不安,会让人觉得你没有涵养、性情急躁。

如果你只是等了几分钟就如此表现,别人会觉得你在摆谱、故作姿态。

如果接待方的确征得你的同意请你等待一段时间,并且已经请人代为暂时接待,你表现出焦躁,就会给人一种对接待者非常不满的印象,也会让代别人接待你的人觉得自己受到了轻视。

在接待室等待时表现得焦躁不安,暗示出你不信任接待方,说明你不注意自己的公众形象。

温馨提示:□在接待室等待时,应该耐心地在指定位置静候。

□如果等待时间太长,可以与接待方沟通,确定“改日再访”。

□等待期间应该避免东张西望。

2、等待期间不可与工作人员聊天有人在其他单位等待自己要找的人时,往往耐不住寂寞而主动找工作人员聊天。

这是不礼貌的。

与接待方所在单位的工作人员聊天,说明你不懂得尊重对方的工作制度,不惜牺牲别人的时间来打发自己的无聊,有自私之嫌。

与你聊天的工作人员必定不能全心专注于自己的工作,而且对方可能会因为你的打扰而背上玩忽职守的罪名。

同时,与工作人员聊天,也必然会打扰其他人的正常工作。

温馨提示:□等待期间,当有专人暂时接待自己时,可与之浅谈,但不应过度。

□等待期间,如果工作人员忙碌,不要上前与其搭讪。

□等待期间,不要与工作人员开玩笑。

3、和接待人员说话要懂礼貌设想一下,当你作为接待人员接待一位来访者,如果他用命令语气和你说话,你是否会因为对方的身份而对其产生好感呢?恐怕不会。

如果你是上级单位的领导,用命令语气对接待人员说话,会给你的个人形象带来负面影响;如果你是友邻单位的工作人员,用命令语气和接待人员说话,对方会觉得你装腔作势,甚至觉得你心理扭曲;如果你是与接待单位无任何瓜葛的初次来访者,贸然用命令语气对接待人员说话,对方可能拒绝为你服务或者降低服务质量。

温馨提示:□需要请接待人员找人或帮助时,应报之以礼貌、诚恳的态度。

拜访礼仪的注意事项

拜访礼仪的注意事项

拜访礼仪的注意事项拜访礼仪的注意事项一、准备工作接待拜访人员应遵循以下项目进行充分的准备:1、了解拜访者的背景资料:看清拜访者的身份,并熟悉其所有背景资料;2、准备好必要的资料:要确保拜访者的所有问题的答复资料都要准备好;3、认真准备室内接待环境:确保室内环境的整洁、准备好热水、茶水、点心等;4、安排好交通:及时安排车辆接送及有关配套的礼仪服务;5、充分准备接待人员:做好有关人员的安排,要确保有权威的态度,也要做好必要的沟通准备。

二、礼节礼仪1、及时进行接见:及时进行接见,同行人员应待在会场外,以免影响礼仪;2、称呼尊称:对拜访者应当以称谓奉礼的礼貌称谓;3、热情欢迎:热情欢迎,表达自己的荣幸;4、客套话语:应随意使用适宜的客套话语,以显示尊重;5、微笑相待:体现热诚的感情,使对方感受友好的气氛;6、尊重拜访者:在会谈过程中,应尊重拜访者的观点,充分保护他的利益;7、荟萃意见:在会谈过程中,充分听取他的意见,荟萃多方意见;8、语言文明:在会谈中,应使用文明的语言,避免不文明的言语;9、有礼节宾客:有礼节宾客,安排应邀及送别拜访者;10、规范活动:要严格执行各种礼仪活动的步骤,保证礼仪规范、文明有序。

三、礼节结束1、道别礼仪:使用礼貌的语言,表达感谢之情;2、押解送服:拜访结束后,应提供有关的交通服务;3、反馈信息:对拜访者的需求,要及时反馈信息,及时处理;4、认真总结:拜访结束后,要认真进行拜访活动的总结,及时反馈。

四、结束语接待拜访,不仅是为了表达客户的尊重,也是展示自身的形象和魅力的机会。

所以,接待拜访者时,需要按照礼仪原则,充分准备,掌握好技巧,以热情、以礼、以待的态度,礼节地接待拜访者,真诚地与其交流,达到把握拜访过程及取得成功的效果。

关于拜访别人的礼仪

关于拜访别人的礼仪

关于拜访别人的礼仪探亲、访友、接待客人这是生活中常见的交往形式,对亲戚以关怀和劝慰,与挚友联络了感情、传递了信息。

这里给大家共享一些关于探望别人的礼仪,便利大家学习。

一、探望礼仪:1、探望前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主子的打算。

探望时要准时赴约。

探望时间长短应依据探望目的和主子意愿而定。

一般而言时间宜短不宜长。

假如接待者因故不能立刻接待,应静谧地等候,有抽烟习惯的人,要留意视察该场所是否有制止吸烟的警示。

假如等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。

与接待者的看法相左,不要争辩不休。

对接待者供应的协助要致以谢意,但不要过分。

要留意视察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有犯难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有完毕会见的表示时,应马上起身告辞。

2、到达被访人所在地时,必须要用手轻轻敲门,进屋后应待主子支配指引后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应当站起来,等待介绍。

3、探望时应落落大方,留意一般交往细微环节。

告辞时要同主子和其他客人一一道别,说再见、感谢主子相送时,应说请回、留步、再见。

二、接待礼仪:1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清晰,具有必须的文化素养,受过特地的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2、接待人员服饰要干净、端庄、得体、高雅;女性应幸免佩戴过于夸大或有碍工作的饰物,化装应尽量淡雅。

3、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前恭候。

但对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

4、假如来访者是预先约定好的重要客人,那么应依据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应留意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

不能让来访者坐冷凳子。

假如自己有事暂不能接待来访者,应支配秘书或其他人员接待客人。

不能冷落了来访者。

要谨慎倾听来访者的表达。

拜访与接待客人基本礼仪

拜访与接待客人基本礼仪

拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。

2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。

衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。

3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。

4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。

注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。

5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。

这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。

二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。

2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。

可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。

3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。

并确保座位整洁舒适。

4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。

尽可能满足客人的需求。

5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。

保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。

三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。

不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。

2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。

3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。

访客接待拜访礼仪

访客接待拜访礼仪
拜会客户
拜访客户时,应了解客户需求,准备充分,尊重客户的时间和隐私 ,保持良好的沟通氛围。
拜会长辈
拜访长辈时,应尊重长辈的意愿和习惯,注意礼节和措辞,表达敬意 和关心。
特殊场合的礼品赠送
商务礼品
在商务场合中,选择合 适的礼品能够加深与客 户的联系和感情,礼品 应具有实用性、品质优 良且符合企业文化。
保持环境整洁
确保家庭环境整洁有序,给客人留下良好的第一印象 。
家庭场合的拜访礼仪
提前预约
在拜访之前,应提前与主人进行联系,并约定合适的时间。
准时到达
在约定的时间准时到达,避免让主人等待过久。
礼貌告别
在拜访结束时,应礼貌地向主人告别,并感谢主人的接待。
家庭场合的礼品赠送
选择合适的礼品
根据场合和主人的喜好,选择合适的礼品,如鲜花、巧克力、书 籍等。
礼品的包装
礼品应进行适当的包装,以保持美观和整洁。
礼品的赠送方式
在赠送礼品时,应表达出真诚和善意,并说明礼品的寓意和用途。
PART 05
特殊场合的访客接待与拜 访
特殊场合的接待礼仪
1 2 3
商务会议
在商务会议中,接待人员应保持专业形象,提前 安排好会议室,准备好所需资料,并确保会议设 施正常运行。
来不便。
拜访前的准备
01
了解对方背景
在拜访之前,应对对方的背景、 喜好、习惯等进行了解,以便更 好地与对方交流。
准备礼物
02
03
着装得体
根据实际情况,可以准备一些小 礼物或鲜花,以表达对对方的尊 重和感激之情。
在拜访时,应穿着得体、整洁、 大方,以展现自己的尊重和礼貌 。
拜访中的举止
注意言行举止

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。

此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。

同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。

此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪

拜访与接待礼仪拜访和接待礼仪主要是指在商务或社交场合中,如何得体地拜访和接待客人。

以下是一些重要的礼仪指南:一、拜访礼仪:1.提前与客人确认时间、地点等事项,尽量不要迟到或早到。

2.在见面时,要主动介绍自己并握手。

握手要稳健、自信,不要过于松散或过于紧握。

3.向客人询问一些基本信息,如姓名、职务、工作内容等,以便更好地了解他们的需求。

4.在交流时,要避免过度谈论个人话题或敏感话题,特别是涉及政治、宗教等。

5.尊重客人的想法和意见,不要轻率地发表自己的观点或冲突的言论。

二、接待礼仪:1.提前做好接待准备工作,保持会议室、餐厅等环境的整洁、舒适。

2.在客人到来时,要准时接待并热情欢迎,主动介绍自己并握手。

3.为客人提供清晰详细的日程安排和活动流程,为其提供帮助和协助。

4.在用餐时,要了解客人的饮食习惯和喜好,为其提供适宜的菜肴和饮料。

5.保持礼仪和文明,不要在客人面前失态或发生冲突。

在客人离开后,要及时跟进工作,并表示感谢和欢迎再次光临。

三、商务礼仪:1.商务礼仪包括公司的形象礼仪、商务场合的应对礼仪、名片交换礼仪等。

2.在商务场合,穿着要得体、整洁,不要穿着过于暴露或庸俗的服装。

3.商务礼仪还包括职场礼仪,如如何有效地沟通、如何语言与行为得体等。

4.名片交换时,要恰当地递送名片,注意先后顺序,名称清晰,印刷质量好。

5.在商务场合中,要尽量避免咳嗽、打喷嚏等不雅行为,保持文雅得体的言行举止。

四、就餐礼仪:1.就餐礼仪包括如何正确使用餐具、如何甄别酒菜品质等。

2.在用餐时,要保持端庄文雅,不可大声喧哗或聊过于亲密的话题。

3.使用餐具时,要注意使用正确餐具顺序和方式,不要将餐具互相交叉使用。

4.不要在公共场合拿起或试吃其他人的食物,避免感染或破坏他人的餐点品质。

5.酒席上要注意饮酒适度,控制自己的饮酒量,不要醉酒或引起不必要的尴尬。

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单选题
1.当客户说对不起,请问你们总经理在不在”时,接待人员应该()回答:正确
A 马上回答您找我们总经理吗?请问贵公司的名称?麻烦您稍等一下,请这边走B未停止电话聊天,让客
户长时间等待
C 打量客户一番,冒岀一句"不在"
D假装没看见继续忙于自己工作
2.在与客户交谈时,最好()回答:正确
A牢牢盯住对方的眼睛
C眼神飘忽不定,四处游离
D尽量别看对方的眼睛
3.—般寒暄的鞠躬行礼应该是()回答:正确
A走在前面
B 走在中央
D走在楼梯内侧
5.—般会客室离门口最远的地方是()的位子回答:正确
A主宾
B 主宾随从
C年龄辈分较低的人员
D主宾的直属人员
A 两膝平整
B 膝顶部分开1〜2个拳头的距
C两手轻轻放在膝上,使脚尖与脚跟齐平一致。

D 以上全是
7.公关工作最好的润滑剂是()回答:正确
A微笑
B赞美用语
C私人关系
D 以上全是
8.最受男性欢迎的赞美项目是()回答:正确
A信用
B气度
C家庭
D 工作成果
9.接待人员在服务客户时,应该()回答:正确
A与客户尽可能接近,以表示热情
B 与客户保持适当的视线安全距离
C 与客户保持尽可能远的距离,以确保其私人空间
D 不必刻意与客户保持一定的距离
10.在引导客户下楼时,正确的做法是()回答:错误
A 客人在前,引导者走在客人后面
B 客人在后,引导者走在客人前面C引导者走在楼梯里侧
D客人走在楼梯里侧
B 以右手与访客握手,左手抬至腹部
C双手紧握着对方的手
D女士先伸出手,男士才可伸手
12.以下不符合递名片的方法是()回答:正确
A 以双手递名片
C 要主动介绍名字中的生僻字
D 站立交换名片,把名片放在左手心置于腰际边缘
13.乘坐电梯抵达目的地,接待人员应该()回答:正确
A 控制电梯门,让访客先离开
B 与访客一同出来,不用分先后
C 先岀电梯,在电梯口恭请访客岀电梯
D 无严格要求
14.当客户靠近你的时候,接待人员应该()回答:正确
A 驾驶座旁边
B司机的正后座C司机的右后座D 无严格要求1 1
A 桌椅
B 空气
C 时钟
8.拜访时要注意仪容形象的修饰,其中特别强调的是(

回答:正确 A 对衣着的修饰
C 对装容的修饰
D 对佩饰的修饰
9.在商务车次安排中,司机开车时,主宾的座位安排是(
回答:正确
A 驾驶座旁边
B 司机的正后座
D 无严格要求
10.访客接待的第一秘诀就是() 回答:正确
B 展现你优雅的举止
C 掌握视线服务功能
D 使用温馨合宜的招呼语
11.最受年轻人欢迎的赞美项目是(

回答:正确
A 性格
B 仪容
C 能力
D 事业
12.以下符合握手礼仪的是() 回答:正确
A 晚辈先伸岀手,长辈才可伸手
B 男士先伸出手,女士才可伸手
D 初次见面时双手紧握着对方的手
13.正确的递名片方法是() 回答:正确
A 以双手递名片
B 递名片时字体要向着访客
C 站立交换名片,把名片放在左手心置于腰际边缘
B 30分钟左右
C 一个小时左右
D 一个半小时左右
1.只有拥有()才能真正拉近接待人员与客户之间的距离回答:正确
B 皮笑肉不笑
C礼节性的微笑
D苦笑
2.最受女性欢迎的赞美项目时()回答:正确
A能力
B 品味
D 事业
3.身穿短裙的女性接待人员在引导客人上楼时,应该是()回答:正确
A走在前面
B 走在中央
D走在楼梯内侧
4.一般会客室离门口最远的地方是()的位子回答:正确
B 主宾随从
C年龄辈分较低的人员
D主宾的直属人员
5.拜访客户与客户交流时,男性的坐姿要求是()回答:正确
A 两膝平整
B 膝顶部分开1〜2个拳头的距
C两手轻轻放在膝上,使脚尖与脚跟齐平一致。

6.对服务行业来说,了解一些双关语、忌讳语是非常重要的,以下选项中表述有双关语或忌讳语的是
()
回答:正确
B 下雨天,你对客户说您怎么也不带伞?”
C下雨天,你对客户说您没带伞,有没有着凉?
7.接待人员在服务客户时,应该()回答:正确
A与客户尽可能接近,以表示热情
C 与客户保持尽可能远的距离,以确保其私人空间
D 不必刻意与客户保持一定的距离
8.标准的握手姿势是()回答:正确
B 以右手与访客握手,左手抬至腹部
C双手紧握着对方的手
D女士先伸出手,男士才可伸手
9.拜访客户与客户交流时,女性的坐姿要求是()回答:正确
A背不要靠紧座背,要保持一个拳头的距离B挺起脊背,两手在膝上轻轻地重叠
C 把靠内侧的腿稍微向后略偏
10.当客户靠近你的时候,接待人员应该()回答:正确
A 面无表情地说请问找谁?有什么事吗?您稍等
C以貌取人,依客人外表而改变态度
D长时间打量客户
11.最受年轻人欢迎的赞美项目是()
回答:正确
A性格
B仪容
C能力
D 事业
12.最高规格的鞠躬行礼应该是()回答:正确
A 15度
B 30度
D 90度
13.以下符合握手礼仪的是()回答:正确
A 晚辈先伸岀手,长辈才可伸手
B男士先伸出手,女士才可伸手
D初次见面时双手紧握着对方的手
14.拜访客户与客户交流时,男性的不正确的坐姿是()
回答:正确
A 两膝平整
B 膝顶部分开1〜2个拳头的距离
D脚尖与脚跟齐平一致
15.与客户交谈需要掌握的谈话技巧,()回答:正确
A避免对客户言谈无礼
B避免说话空洞无味
C讲话让客户听得很舒服
2.对年轻人的赞美应遵循的顺序()回答:正确
B 性格、仪容、能力
C能力、努力、仪容
D仪容、性格、能力
3.接待人员:不知道哪一天才可以像您一样,能够有这么好的事业,这么多的员工来帮您赚钱。

”这是在赞美客户的()回答:正确
9.拜访的合宜时间是在()回答:正确
A 刚上班时
B午休时
C下班前
13.对男性的赞美应遵循的顺序()回答:正确
A 气度、工作成果、实力
B实力、工作成果、气度
D气度、实力、工作成果
15.九座小客车座位有三排,主宾的座位应该在()回答:错误
A前排靠近右车门旁边座位B中排靠近右车门旁边座位
C后排最中间的座位
D后排靠近右车门旁边座位。

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