浅析建设工程签证索赔
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浅析建设工程签证索赔
建设工程施工合同履行过程中,签证与索赔是重要内容,准确签证并进行有效索赔是施工企业降低成本、提高效益的有效手段。签证索赔不当或证据不力均会导致施工企业效益低下,在竞争中处于劣势。本文试分析签证索赔工作中的要点和注意事项。
标签:合同;签证;索赔
一、签证索赔的依据要充分
(一)前期资料的完整性
发包人没有按照约定的时间和要求提供正确的施工图纸,影响承包人按时开工;没有组织图纸会审及技术交底;施工方提出的问题没有明确的按时答复或及时确认,影响施工正常进行,承包方可以提出签证索赔要求。
(二)材料供应的可靠性
很多工程施工合同中有甲方供应材料设备的要求,如果甲方单位不能及时供货将影响施工进度,如果供货有质量缺陷导致工程窝工或返工,均可能造成承包方的成本增加。另外有些甲供材料设备不能及时提供或确认品牌、价格、规格型号等,承包方均可以提出签证索赔。
(三)工程变更的指令性
实际施工过程中常发生发包方和设计单位出具的变更指令,例如由于地质勘查原因需要加大土方开挖深度,需要临时替换某种材料,楼梯栏杆间距设计有缺陷需要更改等,这些均会导致工程量增加、施工期限延长、质量标准提高、返工等事项,使承包方工程款增加。另外有些发包人管理水平不够,强行干预施工,指示不合理的施工工序,随意修改承包方原定的施工组织设计等,承包方均可以提出签证索赔。
(四)工程进度的合理性
發包方急于工程交付使用,要求承包方加班加点赶工,因此增加施工成本;由于甲方资金提供不及时导致的停建或缓建,人员进出场费、窝工费、机械设备租赁费及调迁费、材料设备仓库积压等,承包方均可提出补偿实际增加成本的签证索赔要求。
(五)外部条件的偶发性
工程项目所在地临时停水、停电,影响施工正常进行;不可抗力的发生导致
工程阶段性停工,例如较大的台风雨雪等恶劣天气、基础开发发现古代文物、重大社会活动等导致工程工期延长,承包方可提出签证索赔。
(六)工程验收的及时性
隐蔽工程在隐蔽之前要求发包人及监理工程师检查后进行后续施工,施工方提出申请后发包人没有及时检查,或隐蔽后要求重新剥离检查,影响施工进度;工程具备验收条件,施工方提出验收申请,甲方无故拖延,对已完工程不及时接收或拒绝接收;发包人提前使用半成品导致工程返工等,均势必造成施工方成本增加,有权利提出签证索赔。
二、签证索赔的时效要保证
工程施工承包合同中明确规定双方提出签证索赔的程序和时间要求,索赔严格意义上讲是双方的,即发包方和承包方均有权力向对方提出索赔要求,只是因为工程施工过程中往往发包方占主导地位,索赔相对容易,因此常见的索赔均为承包方向发包方索取。在索赔的处理过程中时效性非常重要,无论索赔事件大小,索赔金额多少,如果超过索赔时效,按照双方合同约定的内容,会丧失签证索赔权力,承包人没有在规定的期限内提出索赔意向书和正式的索赔文件,发包人可以就其索赔时效期满而拒绝同意工期或者费用的赔偿。无论在双方协商过程中或进入诉讼仲裁程序,施工方因提出索赔时间超过合同约定期限,逾期提交工程价款变更报告或索赔证据等,承包人的诉求均认定无效,认为承包商已经丧失了获取签证价款的权利,发包方拒绝签认。导致施工企业承担增加的施工成本,经济利益受到损失。
三、签证索赔的证据要保留
(一)变更依据要正规
施工过程中发生的工程变更包括发包方及监理工程师的指令、设计图纸的修改完善、甲方单位等签署确认的会议纪要等,这些变更要及时填写变更联系单,正确填写变更内容,并要求甲方和监理进行签字确认,变更后及时填写变更签证单,计算索赔金额,作为承包人变更索赔的重要依据进行妥善保存。建设工程示范合同文本约定,“因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人的直接损失,由承包人承担,延误的工期不予顺延”。因此如果只是双方的口头约定或承包方单方面的经验判定,没有纸质形式的变更指令、修改通知单,就没有确切的依据,索赔要求很难得到甲方的认可和支持,承包人承担工程变更的风险较大。如果发包方拒绝同意承包方的索赔诉求,则变更费用由承包商自负,施工成本增加,利益受到损失。
(二)索赔证据要完整
工程发生的索赔事件有些是持续发生的,承包方要及时提出索赔意向申请,边施工边保留签证文件,易于查证,直至索赔事件结束,有些时间较长的索赔事
件例如拆除部分、隐蔽工程等,如果不详尽保留完整的证据,事件结束后索赔权力较难得到保证。
四、结语
建设工程施工合同履行过程中,签证与索赔是重要内容,准确签证并进行有效索赔是施工企业降低成本、提高效益的有效手段。只有索赔依据充分、保证索赔时效、保留索赔证据,承包人的索赔要求才能顺利实现。
参考文献
[1]杨勇,黄维萍.建设工程索赔和签证简析[J].河南水利与南水北调,2011(11).
[2]何香禹.建设工程变更签证及索赔管理研究[J].科技创新与应用,2013(09).
作者简介:康铁钢(1968—),男,浙江杭州人,学士,高级工程师,研究方向:建筑工程技术专业教学。