合同管理员工作标准

合同管理员工作标准

1 主题内容与适用范围

1.1本标准规定了合同管理员的工作内容与要求、基本技能、工作程序与考核。

1.2本标准适用于备件材料管理部合同管理员。

2 工作内容与要求

2.1严格遵守按照公司的各项规章制度、管理标准。

2.2积极参加法律法规、政治理论、企业管理知识、本职业务知识的学习，提高业务素质。

2.3严格按照本岗位工作标准进行工作。

2.4严格遵守工作纪律和保密制度，不泄露企业秘密。

2.5负责本部门合同文本的登记、统计工作，并及时将合同文本归档。

2.6负责本部门招标、谈判等服务性工作。

2.7负责追踪本部门合同的履约情况，并督促其如期完成。

2.8逐月上报本部门合同执行情况和逐月上报本部门合同用款计划。

2.9严格控制合同副本和复印件和传递范围，保守商业机密。

2.10建立健全合同台账，保管好合同专用章。

2.11按照体系认证的要求，负责建立健全合格供方名单和

合格供方档案。

3基本技能

3.1热爱企业、热爱本职工作，恪尽职守，坚持原则，严守机密，团结协作，工作主动，积极进取。

3.2具有较强的事业心、责任感和一定的业务水平。

3.3具有与从事本岗位工作相应的职业技术资格。

3.4掌握与自己岗位、专业有关的专业知识、行业法规。

3.5熟悉本部门管理程序、管理标准和制度。

3.6能熟练操作电脑和运用办公软件进行工作。

4 工作程序与考核

4.1按照工作标准与部领导、科领导的工作安排进行日常工作。

4.2安排的工作要及时反馈完成和落实情况。

4.3上班签到并打扫办公室和责任区卫生，下班关闭门、窗、电和签退。

4.3部领导、科领导每月按照工作标准和安排的工作对其进行检查并考评考核。