人工智能对会计行业的影响分析

人工智能对会计行业的影响分析

作者：雷慧宇

来源：《现代营销·信息版》2020年第07期

摘; 要：当前的形势下，人工智能已经运用到各个领域，会计行业也不例外。本文首先对人工智能的概念及其在会计行业的应用进行介绍，然后分析人工智能给会计行业带来的影响，包括积极影响和消极影响，最后对会计人员如何应对人工智能的挑战提出建议。

关键词：人工智能;会计;财务会计

2016年，人工智能阿尔法狗大胜围棋九段李世石，一时之间，人工智能开始被广泛研究与认知。随着人工智能的深入发展，逐渐应用于各行各业，也给各行各业带来了深刻的变革，这其中包括会计行业。2016年5月，全球四大会计师事务所之一的德勤首次将人工智能引入会计、审计、税务等工作中。一年后，财务机器人“小勤人”问世。智能机器人以其不间断地工作时间、高速的数据处理能力给整个会计行业带来了巨大的影响。

一、人工智能及其在会计中的应用

（一）人工智能的概念

人工智能并不是这个时代的新生产物，却在这个时代爆发。人工智能的概念早在20世纪50年代就已提出，距今已经有60个年头。在近几年，始于阿尔法狗大胜围棋九段李世石，人工智能开始进入公众的视野，人们开始真切地感受到人工智能所带给这个时代的变化。人们频繁地谈论人工智能、人工智能企业大量崛起，人工智能企业融资再创新高，人工智能分布在交通、医疗等各个领域，人工智能究竟是什么？

人工智能的概念追溯到1956年的达特茅斯会议上，约翰·麦卡锡及其同事指出“让机器达到这样的行为，即与人类做同样的行为”可以被称为人工智能。随着人工智能技术的高速发展，定義也随之发生了改变。人工智能的核心是机器学习，是让机器模仿人类的思维。一般认为，人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。对比1956年提出的概念，“这样”的行为的范围变得愈发广泛，从人们日常生活中的对话、计算等到艺术领域的画画、作曲，人们已经能够运用人工智实现更多的功能。

（二）人工智能在会计中的应用

人工智能在会计中的应用，更多地是将会计工作中的大量的基础数据的整理工作、重复性能够流程固化的工作依靠系统来完成。

人工智能可以完成应付账款的核算预付与付款、应收账款的收款催款、固定资产或无形资产大的处理、发票分类等流程性工作。举个例子，将人工智能运用到财务结算，我们可以看得到这样一幅场景：在机器人的终端位置将供应商的发票扫描录入系统，计算机根据发票上的图片及文字自动识别出订单号、发票号、产品名称的相关产品信息，自动生成会计凭证，结转分录。账款到期时，系统自动付款。

原来需要人工贴发票、填写并复核报销单，现在自动化了;原来每个月手工采集数据然后编制成各种报表，现在通过预设的系统端口可以直接生成导出了;原来依赖事后的人工审阅各种指标的变化，判断有无异常项，现在系统根据预设阈值实时监控各种指标，随时做出预警。我们可以看到，目前人工智能在会计工作中应用广泛。

二、人工智能对会计行业的影响

（一）人工智能对会计行业的积极影响

人工智能对于会计行业的积极影响在于，能够将会计人员从这种重复性的工作中解放出来，从而有更多的精力从事“非流程性”“具有创造性”的工作，能够利用数据帮助企业做出更为科学和准确的决策。这种积极性主要体现在以下几个方面：

1、规范会计基础工作

会计基础工作是会计工作的基础环节，是进行会计工作的重要前提。随着交易往来的愈发复杂和频繁，会计基础也在企业的管理中发挥着重大的作用。但是由于人为的疏忽，在会计基础工作中存在这样或那样的不规范的情形，如记账随意、手续不清等导致会计数据不真实、不完整。而将人工智运用道到会计工作中，能够最大限度地避免人为的过失或者在个人利益的驱动下造成的数据造假。

2、帮助会计人从重复的基础数据核算的工作中解脱出来

传统的财务岗位设置一般包括：工资核算、成本费用核算、资金核算、收入核算、往来核算、总账报表、稽核等。在一些事务性工作量大的工作岗位上存在一岗多人的情形。如在一些销售业量大且零散的企业，收入会计的日常工作基本上被这些琐碎的重复的核对工作所填满，员工的劳动创造力无法发挥。随着企业规模的增加，在岗位的设置上也会更加精细，但随之而来的是需要更多的人力成本。人工智能在会计中的运用，将改变这一局面。人工智能运用其强大的存储能力和计算能力，高速地、精确地对数据进行处理，进而减少了大量的人工成本。会计人员能够从重复的基础数据核算的工作中解脱出来，从而有更多的时间对数据进行深入分析，提供给客户更优质的服务。

人工给会计行业带来的积极作用还体现在能够解决“跨岗位实务操作需要协同处理，沟通成本高且效率低;受困于时间人力，某些合规和审计工作通过抽样的方式进行，无法100%全覆盖”等问题。

（二）人工智对会计行业的消极影响

1、存在系统的漏洞风险

机器人系统的设定的背后仍然人，那么就存在人为地对会计操作进行设定，使其具有输出错误的会计核算结果的风险。当一味地依靠人工智能进行会计核算，而缺少严格的内控和核查机制，就会出现人工智能沦为某些利益群体进行利润调节的工作。

2、违背了会计核算中互相稽查的理念

由于会计岗位的特殊性，在一些岗位之间无法兼容。如出纳和会计，一个岗位的人员不能又当裁判，又当运动员。只有两个岗位分设不同的人员，相互稽核，确保金额一致，不会出现错误和舞弊现象。但若是人工智能代替完成该两项工作，二者之间如何进行核对，这违背了会计核算中互相稽查的概念。

在人工智能下，重复性的核算劳动在未来必将减少，一些进行基础数据整理的人员将被替代;以往的通过手工处理的流程性的工作将交由机器人处理，这对财务人来说，是一次巨大的挑战，他们面临的是或转型，或被取代。

三、人工智能的挑战下会计人员的应对策略

2017年，全球四大会计师事务所之一的德勤首次将人工智能引入会计、审计、税务等工作中。一年后，财务机器人问世，这向广大的财务人发出了一个信号，财务人应当如何实现转型，去面对这次的挑战？

（一）努力提高自身的会计技能

纵然重复性的财务核算人工劳动大量减少，但是不可否认的是，财务报告、管理会计等职能会比现在更重要。在机器人完成流程性工作的背后，仍然需要有足够的专业财务核算能力对机器人“做账”是否正确做出判断。除去财务核算中一部分重复性的工作，还有一些是不能重复的，仍然需要依靠财会精英依靠其基础技能和准则，去进行判断和决策。

（二）财务会计向管理会计转型

以发生经济活动为分界线。管理会计是事前会计，在未发生经济活动之前，对经济活动的发展方向进行规划和提前制定计划;财务管理是事后会计，在经济活动发生之后，整理数据、