项目时间管理(英文版)
项目时间管理公式
项目时间管理公式概述在项目管理中，时间管理是非常重要的一部分。
合理安排项目的时间，可以有效地控制项目的进度，保证项目能够按时完成。
为了达到这个目标，项目经理和团队成员需要掌握一些项目时间管理的基本公式。
项目时间管理公式1. 项目总时间（PT）项目总时间（PT）是指从项目开始到项目完成所需要的时间。
计算公式如下：PT = PM + PD + PVM + PV + PDP + PA其中：•PM（Project Management）：项目管理时间，包括项目计划、项目组织和项目控制等活动所需的时间。
•PD（Project Duration）：项目持续时间，是指项目从开始到完成的总时长。
•PVM（Project Value Management）：项目价值管理所需的时间，包括项目目标的确定、项目风险的评估等。
•PV（Project Validation）：项目验证所需的时间，包括对项目结果的验证和审批等活动。
•PDP（Project Documentation and Procedures）：项目文档和程序的编写所需的时间。
•PA（Project Administration）：项目行政管理所需的时间，包括与项目相关的文件、合同等的管理。
2. 项目工期（PTD）项目工期（PTD）是指项目实际完成所需的时间。
计算公式如下：PTD = PT - DL其中：•DL（Deadline）：项目的最后期限，即项目必须完成的日期。
通过计算项目总时间和最后期限之差，可以了解项目是否能够按时完成，以及需要如何调整进度来保证项目按时交付。
3. 项目工作时间（PWT）项目工作时间（PWT）是指项目实际工作所花费的时间，不包括休息时间和非工作时间。
计算公式如下：PWT = PTD - NT - BT其中：•NT（Non-Working Time）：非工作时间，指公共假期、周末等不可用于工作的时间。
•BT（Break Time）：休息时间，指在每天工作时间内的午休时间等。
第6讲 项目时间管理
资 源
甘特图的作用： （1）确定工期 （2）计算项目的资源量
Gannt 图
求进行，若出现偏差，便要及时找出原
因，采取必要的补救措施或调整、修改
原计划，直至项目完成。
活动定义 活动排序
项目 进度 管理
活动资源估算
活动历时估算 制定进度计划 进度控制
活动定义——确定项目团队 成员和项目干系人为完成项 目可交付成果而必须完成的 具体活动（WBS） 活动排序——确定项目活 动之间的关系，并形成相应 的文档 活动历时估算——估计完 成具体活动所需要的工作时 间 制定进度计划——分析活 动顺序、活动历时估算和资 源要求，制定项目进度计划 进度计划控制——控制和 管理项目计划的变更
第六讲、项目时间管理 Project Time Management
主要内容
1、活动定义 2、活动排序 3、活动资源估算 4、活动历时估算 5、制定进度计划 6、进度计划控制
项目时间管理
项目时间管理是指在规定的时间内，拟
定出合理且经济的进度计划（包括多级
管理的子计划），在执行该计划的过程
中，经常要检查实际进度是否按计划要
这是一种用箭线表示工作、节点表示工作
相互关系的网络图方法，又称为双代号网 络AOA。 双代号网络计划一般仅使用结束到开始的 关系表示方法，因此为了表示所有工作之 间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表 示。
双代号网络计划(示例)
2
C
4
A
1
E
6
B
3
D
D=4
5
F
双代号网络图由 A. 活动 B. 节点 C. 线路 组成
（4）条件箭线图法
项目时间管理pdm
项目时间管理PDM引言项目时间管理是项目管理过程中非常重要的一环，它涉及到对项目活动的规划、安排和控制，确保项目能够按照预定的时间表顺利完成。
PDM（Precedence Diagramming Method）是一种常用的项目时间管理技术，通过绘制项目工作流程图，帮助项目团队更好地理解和掌握项目活动的安排和关联。
本文将介绍PDM方法的基本概念和步骤，并提供一些实际应用案例，帮助读者更好地理解和运用PDM方法进行项目时间管理。
PDM的基本概念项目活动项目活动是指为了达到项目目标而需要进行的一系列工作，可以是单个任务或一组任务的集合。
每个项目活动都有一个具体的开始时间和结束时间，并与其他活动存在一定的关联。
项目网络图项目网络图是PDM方法的主要工具，它以图形化的方式表示项目活动之间的逻辑关系和依赖关系。
在项目网络图中，项目活动以节点表示，活动之间的逻辑关系以箭头表示。
先导关系先导关系是指一个项目活动必须在另一个活动之前开始或完成。
根据先导关系的不同，可以将项目活动分为两类：前置活动和后续活动。
前置活动必须在后续活动之前完成，而后续活动必须在前置活动完成之后才能开始。
项目关键路径项目关键路径是指在项目网络图中，经过活动时间的计算后，所得到的能够使整个项目的总工期最短的路径。
关键路径上的活动是项目进度的关键，延误任何一个关键路径上的活动都会导致整个项目延误。
PDM方法的步骤步骤一：识别项目活动首先，需要识别并列出项目中的所有活动，并明确每个活动的开始时间和结束时间。
步骤二：建立活动关系根据项目活动之间的先导关系，建立活动之间的逻辑关联。
这可以通过PDM中的四种常用关系来完成：•FS（Finish to Start）：一个活动必须在另一个活动结束后才能开始。
•SS（Start to Start）：两个活动必须同时开始。
•FF（Finish to Finish）：两个活动必须同时结束。
•SF（Start to Finish）：一个活动必须在另一个活动开始后才能结束。
项目进度管理 英语
项目进度管理英语Title: Project Schedule ManagementIntroductionEffective project schedule management is a cornerstone of successful project delivery. It involves the planning, organizing, and monitoring of project activities to ensure they are completed on time. This process is essential for maintaining control over the project lifecycle, frominitiation to closure. The ability to manage time effectively not only contributes to meeting deadlines but also plays a crucial role in resource allocation, cost management, andrisk mitigation.Project Scheduling FundamentalsAt the heart of project scheduling is the creation of a detailed plan that outlines all necessary tasks, their duration, dependencies, and the resources required tocomplete them. The first step in this process is to define the project scope, which includes identifying the deliverables and objectives that must be achieved. Once the scope is clear, project managers can begin breaking down the work into smaller, more manageable tasks.The Work Breakdown Structure (WBS)A key tool in project scheduling is the Work Breakdown Structure (WBS). The WBS is a hierarchical decomposition of the project into smaller components, typically represented in a tree-like structure. Each level of the WBS represents a more detailed definition of the work, with the lowest level being the actual tasks that need to be performed. The WBS facilitates the identification of all project activities and helps to ensure that nothing is overlooked.Developing the Project ScheduleWith a comprehensive WBS in place, the next step is to develop a project schedule. This involves estimating theduration of each task and determining the sequence in which tasks should be performed. Several techniques can be used to estimate task durations, including expert judgment,historical data analysis, and analogous estimating. The sequence of tasks is determined by identifying logical relationships between them, such as finish-to-start, start-to-start, and finish-to-finish dependencies.Critical Path Method (CPM)One of the most widely used tools for project scheduling is the Critical Path Method (CPM). CPM calculates the longest full path through the network diagram, which represents the shortest time possible to complete the project. The critical path consists of a series of tasks whose durations add up to the project's minimum completion time. Any delay in these tasks will cause the project to exceed its planned duration. Identifying the critical path helps project managers focus onthe tasks that are most crucial to meeting the project deadline.Resource AllocationResource allocation is another essential aspect ofproject scheduling. Resources include personnel, equipment, materials, and financial resources. Proper resourceallocation ensures that the right resources are availablewhen and where they are needed. Over-allocation or under-allocation of resources can lead to delays, increased costs, and lower quality outputs. Project managers must balance resource availability with task requirements to optimize performance and efficiency.Float and Contingency TimeFloat, also known as slack, is the amount of time a task can be delayed without affecting the overall project schedule. Tasks with float provide some flexibility in the schedule and can be used to adjust the plan if necessary. Contingency time,on the other hand, is additional time added to the project schedule to account for uncertainties and potential risks. Contingency time helps to absorb unexpected delays and allows for adjustments to the plan without jeopardizing theproject's completion date.Monitoring and Controlling the Project ScheduleOnce the project schedule has been developed, it must be monitored and controlled throughout the project lifecycle. This involves tracking progress against the schedule, identifying deviations, and taking corrective actions when necessary. Regular status meetings, progress reports, and performance metrics are essential tools for monitoring the project's progress. If delays or issues arise, project managers must be prepared to implement contingency plans, reallocate resources, or adjust the schedule to keep the project on track.ConclusionIn conclusion, project schedule management is a dynamic and ongoing process that requires careful planning, organization, and execution. By understanding the fundamentals of project scheduling, utilizing tools such as the WBS and CPM, and effectively managing resources, project managers can create and maintain a realistic and feasible project schedule. Monitoring progress, identifying risks, and implementing contingency measures are equally important for ensuring that projects are completed on time and within budget. With effective project schedule management, organizations can achieve their goals, meet stakeholder expectations, and maintain a competitive edge in their respective industries.。
项目进度时间管理
2019/10/18
江西师范大学商学院
第四节 活动时间估算
Project Management
仿真或模拟法
可以用相对比较简单三角模拟法测算项目活
动的时间。
这种方法一般需要首先做出项目单项活动的
工期估算，然后再根据统计分布做出整个项目 的工期估算。
2019/10/18
江西师范大学商学院
第四节 活动时间估算
开始 → 开始：
某活动必须在另一活动开始前开始。
开始 → 结束：
某活动结束前另一活动必须开始。
2019/10/18
江西师范大学商学院
第三节 项目活动排序
Project Management
四、项目活动排序的工作结果
项目活动的排序工作，其最终的结果可 以用两种形式表现 :
一是项目的网络图; 二是更新后的项目活动清单。
第三节 项目活动排序
一、项目活动排序的涵义
识别项目活动清单中各项活动的相互关 联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先 后顺序的安排和确定工作。
2019/10/18
江西师范大学商学院
第三节 项目活动排序
Project Management
二、项目活动排序所需的信息
1、项目活动清单及其支持细节
2、项目产出物描述
projectprojectprojectprojectmanagementmanagement2012201210102525第一节第一节项目进度时间管理概述项目进度时间管理概述第二节第二节活动定义活动定义第三节第三节项目活动排序项目活动排序第四节第四节活动时间估算活动工期估算活动时间估算活动工期估算第五节第五节项目进度计划的编制项目进度计划的编制第六节第六节项目进度的控制项目进度的控制projectprojectprojectprojectmanagementmanagement2012201210102525一项目进度时间管理的涵义项目进度管理是在项目工作分解结构的基础上对项目活动做出的一系列时间安排它可以用项目工作预计开始的时间和完成的时间来表示
【大学课件】项目时间管理
❖ 项目活动定义是在项目工作分解结构的基础上进 一步定义每个项目工作包中所包括的项目具体活 动
❖ 在项目活动定义中最为重要的是如何科学地理解 和区分项目工作包、项目活动和项目活动步骤（ 或叫项目活动工步）
❖ 项目活动排序工作的范畴
准确合理地安排项目各项活动的顺序 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 由各个项目活动路径组成项目活动网络
12
项目活动排序的依据
❖项目活动清单及其细节文件 ❖项目范围说明书
项目产出物范围和项目工作范围 项目活动的专业特性和管理要求
❖项目活动的约束条件（资源与环境） ❖项目活动的假设条件
序号
1 2 3 4 5 6
工作代号
A B C D E F
19
后续任务
B C -C、E F --
顺序图法的实例
A
B
C
St
Fin
D
E
F
20
AIB绘制实例：工作列表
序号 工作名称 工作代号 紧后工作 持续时间/天
1 项目策划
A
B、C、D
5
2 材料购置
B
D
8
3 组织准备
C
D、E
15
4 项目实施
D
E
15
5 项目结束工作
❖顺序图法（Precedence Diagramming Method, PDM)
该法也叫节点网络图（Activity-on-node,AON;Activity-inBox,AIB)法或单代号网络图法，它用单个节点表示一项活动 ，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系
project time management项目时间管理
Project Time Management includes the processes required to ensure timely completion of the project. Figure 6-1 provides an overview of the following major processes:项目时间管理包括确保项目按时完成所必须的过程。
图6-1概括了下面的主要过程。
6.1 Activity Defination—identifying the specific activities that must be performed to produce the various project deliverables.工序定义－确定为完成各种可交付成果所必须进行的具体工序。
6.2 Activity Sequencing—identifying and documenting interactivity dependencies.工序排序－确定工序之间的依赖关系，并形成文件。
6.3 Activity Duration Estimating—estimating the number of work periods which will be needed to complete individual activities.关系工期评估－评估完成单个关系所需的工作时间的数量。
6.4 Schedule Development—analyzing activity sequences, activity durations, and resource requirements to create the project schedule.编制进度计划－分析工序顺序、工序持续时间和资源需求。
6.5 Schedule Control—controlling changes to the project schedule.进度控制－控制项目进度的变更。
pmp项目时间管理术语
PMP项目时间管理术语在项目管理中，时间管理是至关重要的一项任务。
它涉及到对项目中涉及的时间相关活动进行规划、安排和控制。
为了更好地理解和应用项目时间管理，以下是一些常见的PMP（Project Management Professional）项目时间管理术语的解释和用法。
1. 项目时间管理项目时间管理是指通过制定和执行时间管理策略，确保项目按时完成。
它包括以下过程：•活动定义：确定项目工作的可操作细分单位。
•活动排序：根据其前后依赖关系对项目活动进行排序。
•资源估算：确定完成每个项目活动所需的资源量。
•持续时间估算：估算完成每个项目活动所需的时间。
•进度编制：创建项目进度模型并分配活动开始和结束日期。
•进度控制：监控项目活动的执行情况并及时采取纠正措施。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种用于展示项目进度的图表工具。
它以条状图的形式显示项目活动的开始和结束日期，以便团队成员和项目经理能够清晰地了解项目进展情况。
甘特图提供了一种可视化的方式来展示项目活动之间的依赖关系以及整体项目时间线。
通过甘特图，团队成员可以更好地了解任务的安排和完成时间。
3. 里程碑（Milestone）里程碑是项目进展的关键时间点或事件，用于标识项目在特定日期或完成关键活动时的重要节点。
里程碑通常与项目的重要交付物或关键成果物相关联，用于帮助项目团队和利益相关者对项目进展进行跟踪和评估。
4. 关键路径（Critical Path）关键路径是指在项目网络图中，连接起始和结束节点的最长持续时间路径。
关键路径上的活动必须按时完成，否则整个项目的进度将受到影响。
通过识别关键路径，项目经理可以更准确地估计项目的总体持续时间，并采取必要的措施来保证关键路径上的活动能按时完成。
5. 浮动（Float）浮动是指活动可以推迟而不会影响项目总体进度的时间。
也就是说，浮动是活动的柔性时间，用于容纳潜在的延迟而不会对项目的关键路径产生负面影响。
时间管理课件英文版(ppt 46页)
Summary • Review Questions
– Most likely. – Optimistic. – Pessimistic. 5 Reserve Analysis
6.5 Schedule Development
6.5.3 Schedule Development: Outputs
1 Project Schedule – Project Schedule Network Diagrams. – Bar Charts. – Milestone Charts.
1 Progress Reporting 2 Schedule Change Control System 3 Performance Measurement 4 Project Management Software 5 Variance Analysis 6 Schedule Comparison Bar Charts
6.2.1 Activity Sequencing: Inputs
1 Project Scope Statement 2 Activity List 3 Activity Attributes 4 Milestone List 5 Approved Change Requests
6.2.2 Activity Sequencing: Tools and Techniques
– Schedule Management Plan (Updates).
6.5.1 Schedule Development: Inputs
1 Organizational Process Assets 2 Project Scope Statement
– Imposed dates: no earlier or no later than a specified date – stakeholders dictate 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Project Schedule Network Diagrams 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendars 8 Activity Duration Estimates 9 Project Management Plan – Risk Regitimating
九大项目知识点之二项目时间管理 (NXPowerLite)
工作相互关系确定的最终结果
工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描 述项目各工作相互关系的项目网络图以及工作 的详细关系列表。项目网络图通常是表示项目 各工作的相互关系基本图形，通常可由计算机 或手工绘制，它包括整个项目的详细工作流程。 工作列表包括了项目各工作的详细说明，是项 目工作的基本描述。
资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制--控制项目进度变化。
活动定义(Activity Definition)
活动定义：确定WBS中为交付成果或半成品而必须 进行的具体活动。
输入
WBS 范围说明书 历史信息 约束条件
假定
工具和方法
•层次分解 •原型法 （平台法）
输出
活动清单 详细背景资料
WBS更新
LS 时差 LF H 市场调查 ES 10 EF
LS 时差 LF F 成本估算 ES 5 EF LS 时差 LF G 测试 ES 5 EF
LS 时差 LF I 定价预测 ES 4 EF
LS 时差 LF J 最终报告 ES 5 EF
根据自己的判断，绘制以下项目网络图
工作包 问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
识别目标消费者 活 设计初版调查表 动 试用初版调查表
确定正式调查表 设计软件测试数据
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
输入调查数据 分析结果 编写报告
项目时间管理的主要过程
1、活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项目细目。
4. 项目时间管理
历史信息
* * *
项目文件 公用的活动持续时间数据库 项目团队成员的知识和经验
52
影响工期估算精度的因素
Activity Duration Estimating
参与人员的熟练程度
*
一般进行估算是均是以典型的工人或者工作 人员的熟练程度为基础而进行的，在实际工 作中，事情不会正好如此。
开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于 紧前工作的开始
例如：
* *
测量——记录 进度——费用
A
B
32
单代号网络图法
Activity Sequencing
滞后（Lag）：紧前工作结束一段时间 之后紧后工作开始
例如：
*
水泥浇灌
A
2天
B
33
单代号网络图法
Activity Sequencing
提前（Leading）：紧前工作结束一段时 间之前紧后工作开始
完成——开始(FS)：紧后工作的开始依赖于 紧前工作的完成 例如：
*
上课——考试
*
包饺——煮饺
A B
30
单代号网络图法
Activity Sequencing
完成——完成(FF)：紧后工作的完成 依赖于紧前工作的完成
例如：
*
测量——记录
A B
Hale Waihona Puke 31单代号网络图法Activity Sequencing
例如：
*
田径接力赛跑（起跑预热）
*
订货时间提前量
A
-2天
B
34
绘制网络图规则
Activity Sequencing
绘制规则1
*
严禁出现循环回路
时间项目管理指南_英文
Tutorial - Project Time Management This chapter covers key concepts related to Project Time Management.1. The knowledge area of Project Time Management consists of the following processes -2. class="basic" The Define Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs -3. The Sequence Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs -4. The Estimate Activity Resources process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs -5. The Estimate Activity Durations process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs -6. The Develop Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques, and Outputs-7. The Control Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs -8. Bar charts (or Gantt charts) are used to display tasks and their dates in a graphical fashion. They are used to displayinformation of the type task 1 is scheduled from date A to date B. Typically the date range is displayed in the X-axis and the tasks on the Y-axis. Bar charts do not show task dependencies. They are generally used to track progress and show to the team.9. Milestone charts are similar to bar charts but display only major events. They display major milestones (for example bridgedesign completed). They are used to report status to Management.10. Network diagrams are used to display activities and their dependencies. Network diagrams can be used to perform criticalpath analysis. Network diagrams can also be used to perform crashing and fast tracking of the project.There are two type of network diagrams -o Activities on Node (or Precedence)o Activities on Arrow (or AOA)Precedence is most commonly used. AON and AOA cannot have loops or conditional relationships.11. An activity in a network diagram is displayed as shown below.12. As an example -13. In the above example Documentation is activity number 2 and is estimated to last 5 days.14. Precedence (or Activity on Node) diagrams can be used to display four type of relationship between activities. These areo Finish-To-Starto Start-To-Starto Start-To-Finisho Finish-To-FinishFinish-to-start relationship means the dependent activity cannot start until the first activity is finished. This is the most common way to represent relationships between activities.15. Activity on Array (AOA) network diagrams have the following characteristics.o AOA only uses Finish-To-Start relationship between tasks.o PERT and CPM can only be used with AOA.o Dummy events are shown with dotted lines. They do not take any time. They show dependencies between tasks.16. Longest path through the network diagram is called the critical path. The activities on the critical paths are called criticalactivities.17. Lags are inserted waiting times in between tasks. For example Task B cannot start until three days after task A completes.18. Slack or Float is the amount of time a task can be delayed without delaying the project. Tasks on the critical path have zerofloat.19. Critical Path Method (CPM) has the following characteristics.o It uses one time estimate per activityo It can be drawn only using AOA diagramso It can have dummy events20. Program Evaluation and Review Technique (PERT) has the following characteristics.o It uses three estimates per activity - optimistic, pessimistic and most likelyo It can be drawn only using AOA diagramso It can have dummy events21. PERT utilizes more information than CPM as it considers the "Pessimistic" and "Optimistic" values in addition to the "MostLikely" value in its calculations. The following are formulae used by PERT -Mean = (P + 4M + O)/6Standard Deviation = (P-O)/6Variance = ((P-O)/6)2Here P is the pessimistic estimate, O is the optimistic estimate and M is the most likely estimate.22. GERT is another type of network diagram. It can support looping.23. If a project has more than one critical paths then the risk to the project increases.24. Resource levelling refers to keeping the resources same across the duration of the project.。
第四章项目时间管理.
在完成过程中不利条件都在起作用时该项工作需要的时间 计划时间T计划=（T乐观+4T可能+T不利）/6
五、制定进度表 制定项目进度表示在分析活动顺序、活动持续
时间、资源要求以及进度制约因素的基础上制定 项目进度计划，其主要任务是确定各项活动的开 始和完成日期，为项目进度控制提供依据。
目的预计开始时间和所有目前工期估计的基础上计 算得出。 最早结束时间EF(Earliest Finish time):
是指某项活动能够完成的最早时间。 EF=ES+工期估计
ES和EF是通过正向推算得到的，即从项目开 始沿网络图到项目完成进行计算。
正向推算必须遵守一条规则：某项活动的最 早开始时间必须等于或晚于指向该活动的所有 其它活动的最早结束时间中的最晚时间。
4
卧室（1个油漆工）
6
天 油漆工数
2021/6/5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 3 3 3 3333 3 311
粉刷项目资源均衡利用图
32
42
➢关键路径法CPM(Critical Path Method) 关键路径：整个网络图中最长的路径称为关键路径。 关键活动：关键路径上的计划活动称为关键活动。
活动工期估算 估算的依据 活动清单更新
活动持续时间估算的工具与技术 专家判断（德尔菲法） 类比估算 三点估算
采取对每项分工作估计三种时间的办法，然后加权平均计算 出这项分任务的计划时间。 1、最可能时间T可能
根据以往的直接经验和间接经验，这项工作最可能用多少时 间完成，也就是我们一拍脑袋所确定的时间 2、最乐观时间T乐观
紧前活动 —— —— 1，2 3 3 4 5，6 7 7 8，9 10 11 11 11
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Project Time Management
5
Where Do Schedules Come From? Defining Activities
Schedules Priorities Manpower Technical opinions Procedures Cost Personality conflicts
Project Formation
Early Phases Middle Phases End Phases
Project Time Management
19
Gantt Charts
In 1917 Henry Gantt developed the famous Gantt chart as a tool for scheduling work in job shops
4. As a rule of thumb, all arrowheads should face toward the right, and no arrows should cross on an AOA network diagram
Project Time Management
12
Sample Activity-on-Arrow (AOA) Network Diagram for Project X
(1)
1. Find all of the activities that start at node 1. Draw their finish nodes and draw arrows between node 1 and those finish nodes. Put the activity letter or name and duration estimate on the associated arrow
Project Time Management
2
Importance of Project Schedule
Managers often cite delivering projects on time as one of their biggest challenges.
Average time overrun from 1995 CHAOS report was 222%; improved to 63% in 2001.
4
Project Time Management Processes
Project time management involves the processes required to ensure timely completion of a project.
Processes include:
Arrow Diagramming Method (ADM) Precedence Diagramming Method (PDM)
Project Time Management
9
Arrow Diagramming Method (ADM)
Also called activity-on-arrow (AOA) project network diagrams
Project Time Management
16
Activity Duration Estimating
After defining activities and determining their sequence, the next step in time management is duration estimating
Project Time Management
17
Schedule Development uses results of the other time management processes to determine the start and end date of the project and its activities
Project Time Management
3
Conflict Intensity Over the Life of a Project
Conflict Intensity
0.40 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 0.10 0.05 0.00
Average Total Conflict
Activity definition involves developing a more detailed WBS and supporting explanations to understand all the work to be done
Project Time Management
6
Duration includes the actual amount of time worked on an activity plus elapsed time
People doing the work should help create estimates, and an expert should review them
Discretionary dependencies: defined by the project team; soft logic
External dependencies: involve relationships between project and non-project activities
Ultimate goal is to create a realistic project schedule that provides a basis for monitoring project progress for the time dimension of the project
Project Time Management
Activities are represented by arrows
Nodes or circles are the starting and ending
points of activities
A
2
C
1
D
B
3
4
E
5
Project Time Management
10
Process for Creating AOA Diagrams
18
Schedule Development
Important tools and techniques include
Gantt charts PERT analysis critical path analysis critical chain scheduling
Project Time Management
Importance of Project Schedule
Project Time Management Process
Activity Definition Activity sequencing Activity duration estimating Schedule development Schedule control
Activity Definition
Input 1. WBS 2. Scope Statement 3. Historical info. 4. Constraints 5. Assumptions
Output
1. All Activities 2. Detailed description 3. Revised WBS
Project Time Management
Work expends the time allowed
INSTRUCTOR: SHU LIU HIT SCHOOL OF SOFTWARE
WINTER 2018 All rights reserved
IT Project Management
Outline
Project Time Management
8
Project Network Diagrams
Project network diagrams are the preferred technique for showing activity sequencing
A project network diagram is a schematic display of the logical relationships among, or sequencing of, project activities
Project schedules grow out of the basic document that initiate a project
Project charter includes start and end dates and budget information
Scope statement and WBS help define what will be done
Project Time Management
13
Precedence Diagramming Method (PDM)
Activities are represented by boxes
Arrows show relationships between activities
More popular than ADM method and used by project management software