间接言语行为在外贸函电写作中的应用
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的言语行为； 当我们通过话语形式取得 了 话语本身以外的效果时， 这就称作间接言语行为。 问接言语行为常常被用
来传递请求、 拒绝、 不满、 委婉 、 礼貌等信息。 文运 用语 言学理论 ， 本 通过分析外 贸函电中语言的形式和功 能、 字面意 义与实际意义以及 言语行 为 ， 探讨 ‘ ‘ Ａ话含义” ‘ 貌原则” 和礼 对外 贸函电 中间接 言语行为 的解释 力。 Ｉ 词Ｊ外贸函电 ； 关键 间接 言语行 为 ； 礼貌原则 【 图分 类 号 】Ｇ６ ２３ 中 ４． 【 献标识码ｌ 文 Ａ 【 文章编号】１ ７－９ ８２ ｌ）２０ ２ ．２ ６ １５ ｌ（Ｏ ０ｏ －ｌ ９０ Ｉ 刊 网址 ｌｈｔ：ｗ ． ｘ ．ｅ 本 ｔ ／ ｗｗｈ ｂ ｔ ｐ／ ｂ ｎ ｄ ｉ１．９ ９ ． ｓ． ７ ・９ ８ ０ ００ ．６ ｏ：０ ６ ／ｉ ｎ１ １５ １． １ ． ０ ５ ３ ｊｓ ６ ２ ２
第２ ３卷第 ２期
２１ ０ ０年 ４ 月
湖 北 函 授 大 学 学 报
Ｊ ｒ ｌ Ｈ ＵＢＥＩＣｏｒｅ ｐ ｎｄ ｎ ｅＵｎｉｅ ｓｔ ｏｕｎａ ｏｆ ｒｓ ｏ ｅ ｃ ｖ ｒｉｙ
Ｖｏ ｜３ Ｎ ２ Ｉ ． ０． ２ Ａｐ ． ０ ０ ｒ２ １
间接言语行为在外 贸函电写作 中的应用
如何遵 循礼貌 原则， 不同的场合、 在 对不 同的对象巧妙地 情 的结果对 自己有 利， 出于礼貌 的考虑 ， 写信人采用 比较客气 间接表达写信者的意思 ， 使对方 能够正确理解写信者 的的言外 的 间接 的表 达 。 之意， 达到最理想的交际效果 ， 这是进行卓有成效的商务沟通 ， 外 贸函电中间接言语行 为的使用非常普遍 。在 外贸函 电 达到各种商务 目的， 成经 贸活动的顺利进行的必要条件。 促 因 中， 间接言语行为的使用往 往是出于“ 礼貌” 面子 ” 或“ 的考虑 。 此， 写信人就需用一种委婉的 口气通过另一种言语行为间接地 面子分为两种 ： 积极面子 （ｏ ｉｖ ａｅ 和 消极 面子 （ｅ ａｉ ｐ ｓ ｉ ｆｃ） ｔｅ ｎｇ ｔ ｅ ｖ 表达 自己的真实 的想法、 感情或 者意图。 种语言的使用现象 ｆｃ） 这 ａｅ 。积 极面 子指人们普遍怀有受表扬 、 被羡慕的愿望， 希望 被语言学家称为 间接言语行为 （ ｄｒ ｔ ｐｅｈａｔ。 ｉ ｉ ｃ ｅｃ ｃ） ｎ ｅ ｓ 自己的思想 、 言论或行动得到别人 的肯定 、 爱和 赞同； 喜 而消极 间接 言语行为理论 与礼貌原 则 面子则 是指不希望别人强加于 自己， 自己的行动不受别人 的干 美 国语言学家 Ｓ ａｌ（９ ５ 在英国哲学家 Ａ ｓｎ的言语 涉和 阻碍 。 ｅｒ １７ ） ｅ ｕｔ ｉ 那么什么情况下用间接语言来表达“ 礼貌” 呢？Ｌ ｅ ｅ． 行为理论基础上提 出了间接言语行 为理论来解释语言的 间接 ｃ ｈ借用经济学 中的“ 成本——效益分析” 念分析说话人与听 概 性。Ａ ｓｎ认为 ， ｕｔ ｉ 在大 多数情况 下， 一个人说话 时同时实施 了 话人之 间的“ 利益——损失” 平衡关系 。这种 “ 利益——损 失” 三种言语行为： 内行为（ ｃｔ ｎｒ ｃ）言外行 为（ｌｃｔ ． 平衡关 系决定 了说话时需要采取直接言语行 为还 是间接言语 言 １ ｕｉ ａｙａｔ ｏ ｏ 、 ｉｏ ｕｉ ｌ ｏ ｎ ｒ ｃ 、 ａｙａｔ 言后行为（ｅｌｃｔ ｎｒ ｃ） ｅｒ ） ｐ ｒ ｕｉ ａｙａｔ。Ｓ ａｌ ｏ ｏ ｅ在言语行为理 行 为。在 外贸函电中，如果函电对收信人有益而对 写信 人有 论 的基础上提出 了间接言语行为理论来解释 语言的间接性。 损 ， 采取 间接言语行为就显得写信人虚伪、 没有诚意； 相反， 如 他认为间接语言现象实际上是“ 通过实施另一种 言语行为来间 果函电对写信人有益而对 收信人有损， 就需要使用间接言语行 接地实施某 一种 言语行 为” 。即一句话 里可 以有 两种言外 行 为来委婉 、 礼貌地 表达真实意 图。 为， 一种 是能从字面上就精确表达说话人 的意 图， 另一 种是除 二、 函电中间接言语行为 的礼貌性 了字面上表达 的意思外， 还隐含着 另一层意 思， 也就是说 ， 一种 （ ） 貌 地 提 出请 求 一 礼 是 表面 的 ， 另一 种 是 蕴 含 的 。例 如 ： ｈ ｌｂ ｌａｅ ｏ Ｗｅｓａｌ ｅｐｅｓｄｉｙ ｕ ｆ Ｂ ｏ ｎ和 Ｌ ｖｎｏ ｒｗ ｅ ｉ ｎ在他们 的礼貌原则 的理 论中指出，请 ｓ ｗｉ ｉｇ ｙ ｓ ｎ Ｓｂ ｉ ｉ ｃ ｔ ｌｇ ｅ ， ａ ｌ ｏ ｋ ｇ ｒ ｉｇ 求 言语行为在本 质上是威胁面子 的行 为 （ ｆ ｅ ｈ ａ ｎ ｇ ｌｋ ｎ ｌ ｅ ｄＵ ｙａ ｒ ｌ ｍａ ｌ ａ ａｏ ｕ ｓ ｓ ｍｐ ｅｂ ｏ ｓ ｅ ａ ｄ ｎ ｒ 即 ａ ｒｔｅｉ ｃ ｔｅ ｎ ｍｅ ’ ｓｉｓ 这句话表面上是表达 高兴的心情 ， ｎ ｓ ｈｒ ． ｔ 但实质上是请 ａｔ， ｃｓ简称 Ｆ Ａ） Ｔ 。请求／ 要求与礼貌在本质上是相斥 的， 因为如 求对方寄来有关产 品的资料 。 对方要对请求／ 要求作出接受回应 或有所行 动，就必然要蒙受 Ｇ ｉｅ ｒ 则通过“ ｃ 会话含义” 解释 间接言语现象 。 人们通过说 定的“ 损失” 。为了使这 一本质上 让对方受损 的行为更易于 话所传递的 内容可分为直接表达 的内容和含 蓄委 婉的表达的 被接受， 并保护对方的消极面子， 通常需要选用 比较客气 、 比较 内容， 即前 一种表达 的是“ 字义” 后一种则是蕴藏于字里行间 婉转的表达方式 ， ， 实际上 也就是 比较礼貌 的方式 。例 如： 的“ 义 ” “ 义 ” 话 语 中 蕴 藏 的 深 层 的 意 思 ， 间接 语 言 的 含 。含 是 是 （） ｏ ｌ ｅ ｒ ｅｕ ｆ ｒ ｏ ｒ ｒ ｌ ｒ ｅ １Ｗｅ ｈ ｕｄｂ ｇ ａ ｆ ｌｏ ｙ ｕ ｔ ａ ｏ ｄ ｒ ｓ ｔ ｉ ． 重 要 表现 。 ｉ 还 指 出 ， 们 会 话 时通 常 要 遵 守“ 作 原 则 ” Ｇｒ ｅ ｃ 人 合 。 （ ） ｌｂ ｉｈｙａ ｐｅ ｉ ｅ ｕｗｉ ｔ Ｓｈ ｖ ｏ ｒ ２Ｉ ｗｉ ｅｈ ｌ ｐ ｒｃ ｄｉ ｙ ｌ ｌ ａ ｅ ｕ ｔ ｌ ｇ ｔ ａ ｆｏ ｌｅ Ｕ ｙ ｓ ｉ ． 但 在 实 际生 活 中 ， 们 常 常 违 背 “ 作 原 则 ” 使用 间接 语 言表 ｂｅ ｔｆｎｎ ｏｆｅｒ 人 合 ， 达 自己的意见。英国语言学家 Ｌ ｅ ｈ认为，Ｇｒ ｅ的 “ ｅｃ ｉ ｃ 合作 原 （） ｙ ｕａｒｅ ｏ ａ ｅｈ ｏ ｄ ｏｅ ｕｌｏｓｐｅ ｅｅ ３Ｉ ｏ ｅ ｖ ｅ ｏ ｓｎ ｗ ｑ ａ ｌｔ ｌ ｔ ｆ ｇ ｔｈ ｔ ｇ ｉｔ ， ａ ｌ ｓ ｎ ｗ Ｏ ｔ ａ ｗｅｃ ｎ ｍａ ｒａ ｔ ｎ ｍｅ ｔ ｃ ｏ ｄ ｎ ｙ 则” 不能解释 “ 人们 为什 么经 常以含蓄的、间接 的方式表达思 ＵＳｋ ｏ Ｓ ｈ ａ ｋｅａ ｒ ｇｅ ｎ ｓａ ｃ ｒ ｉ ｇｌ． 想 ”提 出“ ， 礼貌原则” 来解释人们采用间接语言表达其真正意 （）ｈ ｕｄ ｂ ｈ ｃ，ｏ ｒｏｐ ｒｔ ｎ ｏ ａ ｗｉ ｅｍ－ ４Ｓ ｏ ｌ，ｙｃａ ｅ ｙ ｕ ｒｏａｉ ｔ ｅ ｌ ｔ ｔ ｎ ｃ ｏｎ ｄ ｈｈｉ 图 的原 因 。 在 很 多 交 际场 合 中 说 话 者 在 表 示 拒 绝 、 求 、 议 ｐ ｒ ｏ ｅ ｔｉ Ｇｏ ｄ ， ｕ ｄ ｂ ｓ ｇ ａｅ ｕ ｆｔ ｉ ｌｔ ｒ 请 提 ｏ ｔ ｆＥｌｃ ｒ ｏ ｓ ｗｅ ｗｏ ｌ ｅ ｍｏ ｔ ｒ ｔｆ ｌｉ ｓ ｅｔ ｃ ｈ ｅ 等时会用 比较间接的话语 ，不直接把命令 的语言形式 表达 出 ｃ ｕｄ ｂｅｆ ｒ ｒ ｅｄｔ ｈ ｏ ｒ ｃ ｏ ｐｏ ａ ｉ ｎ ｏ ｌ ｏ ｗａ ｄ ｏｔ ｅ ｃ ｒｅ ｔｃ ｒ ｒ ｔｏ ． 来 。例如在函电中请求对方 降价 时， 我们会经 常发现类似 “ｔ Ｉ 以上例句都是写信人 向收信人提 出请求， 并希望实现有 益
陈文涛
（ 浙江越秀外 国语学 院英语学 院， 浙江绍兴 ３ ２ ０ ） ０ ０ １
【 要Ｊ为 了使 贸易双方友好 的合作 关系得 以维持 ， 外 贸函电的写作 中注意礼貌性原则变得越来越 重要 。 摘 在 ｓ ａｌ １７ ） 出了直接 言语行 为和间接 言语行 为。一个人通过话语 形式的字面意义来实现其 交际意图， ｅｒ （９ ５提 ｅ 这是直接
的言语行为； 当我们通过话语形式取得 了 话语本身以外的效果时， 这就称作间接言语行为。 问接言语行为常常被用
来传递请求、 拒绝、 不满、 委婉 、 礼貌等信息。 文运 用语 言学理论 ， 本 通过分析外 贸函电中语言的形式和功 能、 字面意 义与实际意义以及 言语行 为 ， 探讨 ‘ ‘ Ａ话含义” ‘ 貌原则” 和礼 对外 贸函电 中间接 言语行为 的解释 力。 Ｉ 词Ｊ外贸函电 ； 关键 间接 言语行 为 ； 礼貌原则 【 图分 类 号 】Ｇ６ ２３ 中 ４． 【 献标识码ｌ 文 Ａ 【 文章编号】１ ７－９ ８２ ｌ）２０ ２ ．２ ６ １５ ｌ（Ｏ ０ｏ －ｌ ９０ Ｉ 刊 网址 ｌｈｔ：ｗ ． ｘ ．ｅ 本 ｔ ／ ｗｗｈ ｂ ｔ ｐ／ ｂ ｎ ｄ ｉ１．９ ９ ． ｓ． ７ ・９ ８ ０ ００ ．６ ｏ：０ ６ ／ｉ ｎ１ １５ １． １ ． ０ ５ ３ ｊｓ ６ ２ ２
第２ ３卷第 ２期
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湖 北 函 授 大 学 学 报
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间接言语行为在外 贸函电写作 中的应用
如何遵 循礼貌 原则， 不同的场合、 在 对不 同的对象巧妙地 情 的结果对 自己有 利， 出于礼貌 的考虑 ， 写信人采用 比较客气 间接表达写信者的意思 ， 使对方 能够正确理解写信者 的的言外 的 间接 的表 达 。 之意， 达到最理想的交际效果 ， 这是进行卓有成效的商务沟通 ， 外 贸函电中间接言语行 为的使用非常普遍 。在 外贸函 电 达到各种商务 目的， 成经 贸活动的顺利进行的必要条件。 促 因 中， 间接言语行为的使用往 往是出于“ 礼貌” 面子 ” 或“ 的考虑 。 此， 写信人就需用一种委婉的 口气通过另一种言语行为间接地 面子分为两种 ： 积极面子 （ｏ ｉｖ ａｅ 和 消极 面子 （ｅ ａｉ ｐ ｓ ｉ ｆｃ） ｔｅ ｎｇ ｔ ｅ ｖ 表达 自己的真实 的想法、 感情或 者意图。 种语言的使用现象 ｆｃ） 这 ａｅ 。积 极面 子指人们普遍怀有受表扬 、 被羡慕的愿望， 希望 被语言学家称为 间接言语行为 （ ｄｒ ｔ ｐｅｈａｔ。 ｉ ｉ ｃ ｅｃ ｃ） ｎ ｅ ｓ 自己的思想 、 言论或行动得到别人 的肯定 、 爱和 赞同； 喜 而消极 间接 言语行为理论 与礼貌原 则 面子则 是指不希望别人强加于 自己， 自己的行动不受别人 的干 美 国语言学家 Ｓ ａｌ（９ ５ 在英国哲学家 Ａ ｓｎ的言语 涉和 阻碍 。 ｅｒ １７ ） ｅ ｕｔ ｉ 那么什么情况下用间接语言来表达“ 礼貌” 呢？Ｌ ｅ ｅ． 行为理论基础上提 出了间接言语行 为理论来解释语言的 间接 ｃ ｈ借用经济学 中的“ 成本——效益分析” 念分析说话人与听 概 性。Ａ ｓｎ认为 ， ｕｔ ｉ 在大 多数情况 下， 一个人说话 时同时实施 了 话人之 间的“ 利益——损失” 平衡关系 。这种 “ 利益——损 失” 三种言语行为： 内行为（ ｃｔ ｎｒ ｃ）言外行 为（ｌｃｔ ． 平衡关 系决定 了说话时需要采取直接言语行 为还 是间接言语 言 １ ｕｉ ａｙａｔ ｏ ｏ 、 ｉｏ ｕｉ ｌ ｏ ｎ ｒ ｃ 、 ａｙａｔ 言后行为（ｅｌｃｔ ｎｒ ｃ） ｅｒ ） ｐ ｒ ｕｉ ａｙａｔ。Ｓ ａｌ ｏ ｏ ｅ在言语行为理 行 为。在 外贸函电中，如果函电对收信人有益而对 写信 人有 论 的基础上提出 了间接言语行为理论来解释 语言的间接性。 损 ， 采取 间接言语行为就显得写信人虚伪、 没有诚意； 相反， 如 他认为间接语言现象实际上是“ 通过实施另一种 言语行为来间 果函电对写信人有益而对 收信人有损， 就需要使用间接言语行 接地实施某 一种 言语行 为” 。即一句话 里可 以有 两种言外 行 为来委婉 、 礼貌地 表达真实意 图。 为， 一种 是能从字面上就精确表达说话人 的意 图， 另一 种是除 二、 函电中间接言语行为 的礼貌性 了字面上表达 的意思外， 还隐含着 另一层意 思， 也就是说 ， 一种 （ ） 貌 地 提 出请 求 一 礼 是 表面 的 ， 另一 种 是 蕴 含 的 。例 如 ： ｈ ｌｂ ｌａｅ ｏ Ｗｅｓａｌ ｅｐｅｓｄｉｙ ｕ ｆ Ｂ ｏ ｎ和 Ｌ ｖｎｏ ｒｗ ｅ ｉ ｎ在他们 的礼貌原则 的理 论中指出，请 ｓ ｗｉ ｉｇ ｙ ｓ ｎ Ｓｂ ｉ ｉ ｃ ｔ ｌｇ ｅ ， ａ ｌ ｏ ｋ ｇ ｒ ｉｇ 求 言语行为在本 质上是威胁面子 的行 为 （ ｆ ｅ ｈ ａ ｎ ｇ ｌｋ ｎ ｌ ｅ ｄＵ ｙａ ｒ ｌ ｍａ ｌ ａ ａｏ ｕ ｓ ｓ ｍｐ ｅｂ ｏ ｓ ｅ ａ ｄ ｎ ｒ 即 ａ ｒｔｅｉ ｃ ｔｅ ｎ ｍｅ ’ ｓｉｓ 这句话表面上是表达 高兴的心情 ， ｎ ｓ ｈｒ ． ｔ 但实质上是请 ａｔ， ｃｓ简称 Ｆ Ａ） Ｔ 。请求／ 要求与礼貌在本质上是相斥 的， 因为如 求对方寄来有关产 品的资料 。 对方要对请求／ 要求作出接受回应 或有所行 动，就必然要蒙受 Ｇ ｉｅ ｒ 则通过“ ｃ 会话含义” 解释 间接言语现象 。 人们通过说 定的“ 损失” 。为了使这 一本质上 让对方受损 的行为更易于 话所传递的 内容可分为直接表达 的内容和含 蓄委 婉的表达的 被接受， 并保护对方的消极面子， 通常需要选用 比较客气 、 比较 内容， 即前 一种表达 的是“ 字义” 后一种则是蕴藏于字里行间 婉转的表达方式 ， ， 实际上 也就是 比较礼貌 的方式 。例 如： 的“ 义 ” “ 义 ” 话 语 中 蕴 藏 的 深 层 的 意 思 ， 间接 语 言 的 含 。含 是 是 （） ｏ ｌ ｅ ｒ ｅｕ ｆ ｒ ｏ ｒ ｒ ｌ ｒ ｅ １Ｗｅ ｈ ｕｄｂ ｇ ａ ｆ ｌｏ ｙ ｕ ｔ ａ ｏ ｄ ｒ ｓ ｔ ｉ ． 重 要 表现 。 ｉ 还 指 出 ， 们 会 话 时通 常 要 遵 守“ 作 原 则 ” Ｇｒ ｅ ｃ 人 合 。 （ ） ｌｂ ｉｈｙａ ｐｅ ｉ ｅ ｕｗｉ ｔ Ｓｈ ｖ ｏ ｒ ２Ｉ ｗｉ ｅｈ ｌ ｐ ｒｃ ｄｉ ｙ ｌ ｌ ａ ｅ ｕ ｔ ｌ ｇ ｔ ａ ｆｏ ｌｅ Ｕ ｙ ｓ ｉ ． 但 在 实 际生 活 中 ， 们 常 常 违 背 “ 作 原 则 ” 使用 间接 语 言表 ｂｅ ｔｆｎｎ ｏｆｅｒ 人 合 ， 达 自己的意见。英国语言学家 Ｌ ｅ ｈ认为，Ｇｒ ｅ的 “ ｅｃ ｉ ｃ 合作 原 （） ｙ ｕａｒｅ ｏ ａ ｅｈ ｏ ｄ ｏｅ ｕｌｏｓｐｅ ｅｅ ３Ｉ ｏ ｅ ｖ ｅ ｏ ｓｎ ｗ ｑ ａ ｌｔ ｌ ｔ ｆ ｇ ｔｈ ｔ ｇ ｉｔ ， ａ ｌ ｓ ｎ ｗ Ｏ ｔ ａ ｗｅｃ ｎ ｍａ ｒａ ｔ ｎ ｍｅ ｔ ｃ ｏ ｄ ｎ ｙ 则” 不能解释 “ 人们 为什 么经 常以含蓄的、间接 的方式表达思 ＵＳｋ ｏ Ｓ ｈ ａ ｋｅａ ｒ ｇｅ ｎ ｓａ ｃ ｒ ｉ ｇｌ． 想 ”提 出“ ， 礼貌原则” 来解释人们采用间接语言表达其真正意 （）ｈ ｕｄ ｂ ｈ ｃ，ｏ ｒｏｐ ｒｔ ｎ ｏ ａ ｗｉ ｅｍ－ ４Ｓ ｏ ｌ，ｙｃａ ｅ ｙ ｕ ｒｏａｉ ｔ ｅ ｌ ｔ ｔ ｎ ｃ ｏｎ ｄ ｈｈｉ 图 的原 因 。 在 很 多 交 际场 合 中 说 话 者 在 表 示 拒 绝 、 求 、 议 ｐ ｒ ｏ ｅ ｔｉ Ｇｏ ｄ ， ｕ ｄ ｂ ｓ ｇ ａｅ ｕ ｆｔ ｉ ｌｔ ｒ 请 提 ｏ ｔ ｆＥｌｃ ｒ ｏ ｓ ｗｅ ｗｏ ｌ ｅ ｍｏ ｔ ｒ ｔｆ ｌｉ ｓ ｅｔ ｃ ｈ ｅ 等时会用 比较间接的话语 ，不直接把命令 的语言形式 表达 出 ｃ ｕｄ ｂｅｆ ｒ ｒ ｅｄｔ ｈ ｏ ｒ ｃ ｏ ｐｏ ａ ｉ ｎ ｏ ｌ ｏ ｗａ ｄ ｏｔ ｅ ｃ ｒｅ ｔｃ ｒ ｒ ｔｏ ． 来 。例如在函电中请求对方 降价 时， 我们会经 常发现类似 “ｔ Ｉ 以上例句都是写信人 向收信人提 出请求， 并希望实现有 益
陈文涛
（ 浙江越秀外 国语学 院英语学 院， 浙江绍兴 ３ ２ ０ ） ０ ０ １
【 要Ｊ为 了使 贸易双方友好 的合作 关系得 以维持 ， 外 贸函电的写作 中注意礼貌性原则变得越来越 重要 。 摘 在 ｓ ａｌ １７ ） 出了直接 言语行 为和间接 言语行 为。一个人通过话语 形式的字面意义来实现其 交际意图， ｅｒ （９ ５提 ｅ 这是直接