仓库管理及出入库管理规定初稿
仓库管理入库规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范仓库管理,确保物资入库流程的标准化、高效化,提高物资管理水平,保障生产、科研、经营等活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资入库管理。
第三条仓库管理人员应严格执行本规定,确保物资入库工作的顺利进行。
第二章入库准备第四条仓库管理人员应根据采购订单、生产计划、科研项目等需求,提前做好物资入库准备工作。
第五条准备工作包括:1. 检查仓库环境,确保符合物资储存要求;2. 清理仓库货架,确保货架整洁、标识清晰;3. 准备入库物资所需的包装材料、标签、工具等;4. 检查仓库内的消防、安全设施,确保正常使用。
第六条仓库管理人员应提前与供应商联系,了解物资的运输方式、预计到达时间等信息,确保物资按时入库。
第三章入库流程第七条物资入库应遵循以下流程:1. 物资验收2. 标签贴标3. 货位分配4. 物资上架5. 录入系统6. 归档保存第八条物资验收1. 仓库管理人员接到供应商送达的物资后,应核对采购订单、合同等相关文件,确认物资的品种、规格、数量、质量等信息。
2. 验收人员应按照国家相关标准、企业内部规定及供应商提供的质量证明文件进行验收。
3. 验收过程中发现不合格物资,应立即通知供应商,并做好记录。
第九条标签贴标1. 仓库管理人员应根据物资的品种、规格、批次等信息,在物资上粘贴相应的标签。
2. 标签应清晰、完整,包括物资名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
3. 标签贴标过程中,应注意保护物资的原包装,避免损坏。
第十条货位分配1. 仓库管理人员应根据物资的存储特性、周转率等因素,合理分配货位。
2. 分配货位时,应考虑以下因素:a. 物资的物理属性,如易燃、易爆、腐蚀性等;b. 物资的周转率,优先安排周转率高的物资;c. 物资的存储要求,如温度、湿度等。
第十一条物资上架1. 仓库管理人员应按照货位分配结果,将物资上架。
2. 上架过程中,应注意以下事项:a. 物资应整齐、有序地摆放;b. 重物应放置在货架底层;c. 物资间应留有足够的空间,方便取用。
仓库出入库管理规定范文
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仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范仓库出入库管理工作,提高工作效率,保障物资安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本仓库内所有物资的出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理工作是指对仓库内物资的进出行为进行计划、审核、登记、监控和报告等一系列操作和管理。
第四条仓库管理员有责任和义务根据本管理规定的要求,正确高效地完成出入库管理工作。
第二章出库管理第五条出库是指将仓库内的物资按照需求或计划从仓库中取出的行为。
第六条出库需提供有效的出库申请单,包括物资名称、数量、领用部门、领用人、出库时间等要素。
第七条出库申请单需由领用部门负责人签字确认,并经仓库管理员审核通过后方可执行出库操作。
第八条出库操作前,仓库管理员要对出库物资进行清点、核对,确保出库数量准确无误。
第九条出库操作时,仓库管理员应使用专用的出库登记表,详细记录出库物资的名称、数量、出库时间等信息。
第十条出库物资应按照指定的路线、方法进行搬运和运输,确保物资安全。
第十一条出库物资搬运人员必须严格按照操作规程进行操作,确保出库物资不受损坏。
第十二条出库完毕后,仓库管理员要填写出库记录,并将出库申请单、出库登记表、出库记录等相关资料进行归档,备查。
第十三条出库物资在运输过程中如有受损、遗失等情况,应立即向仓库管理员报告,并及时采取补救措施。
第三章入库管理第十四条入库是指将外来物资按照规定的程序和要求放入仓库内的行为。
第十五条入库前,仓库管理员要对入库物资进行核对、验收,确认无误后方可进行入库操作。
第十六条入库物资必须具备以下必要信息:物资名称、物资规格、物资数量、包装情况、生产厂家、入库时间等。
第十七条入库操作时,仓库管理员应先填写入库登记表,详细记录入库物资的相关信息。
第十八条入库操作时,仓库管理员应按照指定的存放位置和方法,将物资妥善放置,确保物资安全和防火防潮。
第十九条入库完毕后,仓库管理员要对入库物资进行清点和核对,并填写入库记录,并将入库登记表、入库记录等相关资料进行归档,备查。
出入库管理规定范本
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出入库管理规定范本一、目的与适用范围本规定旨在规范公司的出入库管理工作,确保物资的安全、准确和高效,适用于公司的所有仓库管理人员和相关部门。
二、基本原则1. 规范操作:所有出入库管理人员必须按照规定的程序和标准进行操作,严禁违规行为和操作。
2. 准确记录:出入库管理人员必须准确记录物资的进出数量、时间、来源、去向等信息,确保数据的准确性。
3. 安全控制:出入库管理人员必须遵守安全操作规程,保证物资的安全,防止损失和事故的发生。
4. 高效管理:出入库管理人员应提高工作效率,减少不必要的等待和拖延。
三、出库管理1. 出库申请:所有出库申请必须以书面形式提交,包括物资名称、数量、用途等明细,并由相关部门负责人签字审批。
2. 出库登记:出库管理人员应按照申请单记录出库信息,包括物资的名称、规格、数量、领用人等,并仔细核对准确性。
3. 物资装车:出库管理人员应按照操作规程将物资正确装车,并严格按照装车单上的信息进行装载。
4. 出库记录:出库管理人员应及时更新出库记录,包括出库时间、车牌号、司机姓名等信息,并将记录及时归档保存。
四、入库管理1. 入库验收:所有物资入库前必须进行严格的验收工作,验收人员应按照验收标准进行检查,并填写入库验收单。
2. 入库登记:入库管理人员应按照验收单记录入库信息,包括物资的名称、规格、批次、数量等,并核对准确性。
3. 收货确认:入库管理人员应与供应商或发货方核对物资的品质和数量,确保与验收单一致,如有差异,需及时与供应商协商解决。
4. 入库上架:入库管理人员应按照仓库的存储规则和标识将物资妥善上架,并及时进行标识和分类,确保物资易于查找和管理。
5. 入库记录:入库管理人员应及时更新入库记录,包括入库时间、来源、批次等信息,并将记录及时归档保存。
五、仓库安全管理1. 出入库区域限制:仓库出入库区域需严格限制,仅有相关人员才能进入,其他人员严禁进入。
2. 工具设备管理:仓库管理人员应妥善保管和管理仓库所使用的工具和设备,保证其安全可靠,并定期检查维护。
仓库出入库管理规定模版(四篇)
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仓库出入库管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的出入库管理工作,保证物资的安全、准确、高效运转,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的所有出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库物资在出入库过程中的安全性。
2. 准确原则:保证所有出入库信息的准确性,确保库存数据的实时更新。
3. 高效原则:提高出入库速度,减少物资存放时间,提高仓储效率。
第四条仓库出入库管理工作应符合国家相关法律法规的规定。
第二章仓库出入库流程第五条仓库的出入库流程包括以下环节:申请、审核、操作、验收。
第六条出入库申请流程:1. 出库申请:当物资需要从仓库中出库时,仓库管理员应填写出库申请单,包括物资信息、数量、用途等,并报送相关部门审核。
2. 入库申请:当物资需要入库时,相关部门应填写入库申请单,并报送仓库管理员审核。
第七条出入库审核流程:1. 出库审核:仓库管理员收到出库申请单后,应核对单据信息,确认出库的物资、数量和用途,并与相关部门进行协调确认。
若无异常情况,可进行出库审核,并记录相关信息。
2. 入库审核:仓库管理员收到入库申请单后,应核对单据信息,确认入库的物资、数量,进行验收,并记录相关信息。
第八条出入库操作流程:1. 出库操作:仓库管理员收到出库审核通过的申请单后,应按照出库单据信息,准备出库物资,并进行登记备案。
仓库管理员应进行物资的装车、交接等操作,并填写出库记录。
2. 入库操作:仓库管理员收到入库审核通过的申请单后,应按照入库单据信息,安排好相应的仓储位置,并进行登记备案。
仓库管理员应进行物资的搬运、堆放等操作,并填写入库记录。
第九条出入库验收流程:1. 出库验收:出库物资交付使用单位后,使用单位应对物资进行验收,确认物资的数量、质量和规格是否符合要求,并进行签字确认。
2. 入库验收:仓库管理员在物资入库后,应配合相关部门对物资进行验收,确认物资的数量、质量和规格是否符合要求,并进行签字确认。
仓库出入库管理规定范文
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仓库出入库管理规定范文一、管理目标1. 确保出入库过程的准确性和及时性。
2. 保证库存的安全性和正确性。
3. 提高仓库工作效率,降低出入库错误率。
4. 做好库存的分类和整理,便于查找和统计。
二、出库管理规定1. 出库单据:出库操作必须填写出库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、出库日期、出库人等内容,并由仓库管理员和领料人签字确认。
2. 出库方式:出库方式包括装车出库和人工出库,装车出库需在出库单据上注明车牌号码,领料人需在出库单据上签字确认。
3. 出库审批:所有出库操作必须经过相关审批人员的审批,并在出库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 出库记录:所有出库操作都必须记录在仓库出库记录簿上,包括出库单号、出库日期、出库货物、出库数量、出库人等内容。
三、入库管理规定1. 入库单据:入库操作必须填写入库单据,包括货物名称、规格型号、数量、单位、入库日期、入库人等内容,并由仓库管理员和验收人员签字确认。
2. 入库方式:入库方式包括装车入库和人工入库,装车入库需在入库单据上注明车牌号码,验收人员需在入库单据上签字确认。
3. 入库审批:所有入库操作必须经过相关审批人员的审批,并在入库单据上注明审批人员的签字意见。
4. 入库记录:所有入库操作都必须记录在仓库入库记录簿上,包括入库单号、入库日期、入库货物、入库数量、入库人等内容。
四、库存管理规定1. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存的准确性和正确性。
2. 库存保管:对于不同类别和性质的货物,根据其特点进行分类保管,确保货物的安全性。
3. 库存整理:定期对库存进行整理和摆放,保证货物易于取放和查找。
4. 库存统计:对库存进行统计和报表制作,便于管理者了解库存情况和做出决策。
五、其他规定1. 禁止私自调拨仓库货物。
2. 禁止私自拆封仓库货物。
3. 禁止私自借用仓库货物。
4. 严禁仓库内吸烟、打闹等违规行为。
以上是仓库出入库管理的规定范文,可根据实际情况进行调整和完善。
仓库出入库管理规定范文3篇(完整版)
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仓库出入库管理规定范文3篇仓库出入库管理规定范文3篇出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后,进入系统分别作加工成品或加工半成品再转其他加工假入库和加工成品或加工半成品再转其他加工假出库登记,并各开一套外加工品入库和外加工品出库单,相关人员签名,按单据联次说明,仓库、市场部、加工单位、客户、综合部、财务部各一联。
五金、工具、劳保用品、对委外加工直接外销或加工半成品再转其他加工业务,库管员根据市场部的委外加工材料出库申请单或加工协议,经部门负责人复核和总经理审批后更多精品来自保安保洁用品出库为节约成本,原则上,五金、工具、劳保用品、保洁用品要按需领用,手续比照生产物料领用办理。
外借物品出库库房物品严禁私自外借,如因公需要临时借用,需填写借用申请单,注明借用原因及归还时间。
原则上,借出物品时间不得超过3天,如超过时限,要重新开具领料申请单,按领料手续办理。
三、请款要求1、采购或是加工请款,经办人要根据库管员和成本会计核实后的入库单原件、订购审批单、增值税专用发票、合同复印件及清单、运单、质检报告等有效资料向财务部提交请款申请。
2、因销售或采购、加工产生的运费、加工费,经办人应提前2天报行政部、财务部、总经理审批签字,后期方可凭发票和加工协议、出、入库单蓝联)办理请款手续。
仓库出入库管理规定范文3一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
仓库入库出库的管理制度范本
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一、总则为了规范仓库管理,确保物资出入库流程的合理、高效、安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物资入库、出库管理。
二、入库管理1. 入库前准备(1)采购部门在采购物资前,需向仓库提交《采购申请单》,详细填写物资名称、规格、型号、数量、单价等信息。
(2)仓库收到《采购申请单》后,应核对物资信息,确认无误后,向采购部门反馈。
2. 入库流程(1)供应商将物资送达仓库,仓库管理人员应检查物资的包装、数量、质量等,确认无误后,进行签收。
(2)签收后,仓库管理人员将物资按照规定分类、分区存放,并做好标识。
(3)仓库管理人员将签收信息录入仓库管理系统,并生成《入库单》。
(4)将《入库单》交由财务部门进行核价,核价无误后,财务部门在《入库单》上签字确认。
(5)仓库管理人员将《入库单》及物资送至相关部门进行验收。
3. 入库验收(1)验收部门在收到《入库单》及物资后,应按照《采购申请单》及相关标准对物资进行验收。
(2)验收合格后,验收部门在《入库单》上签字确认。
(3)验收不合格的物资,应退回供应商或重新采购。
三、出库管理1. 出库申请(1)使用部门在需使用物资前,应向仓库提交《出库申请单》,详细填写物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。
(2)仓库收到《出库申请单》后,应核对物资信息,确认无误后,向使用部门反馈。
2. 出库流程(1)仓库管理人员根据《出库申请单》核对物资库存,确认库存充足后,进行出库。
(2)出库时,仓库管理人员应检查物资的包装、数量、质量等,确保无误。
(3)出库完成后,仓库管理人员将出库信息录入仓库管理系统,并生成《出库单》。
(4)将《出库单》交由财务部门进行核价,核价无误后,财务部门在《出库单》上签字确认。
(5)将《出库单》及物资送至使用部门。
3. 出库验收(1)使用部门在收到《出库单》及物资后,应按照《出库申请单》及相关标准对物资进行验收。
(2)验收合格后,使用部门在《出库单》上签字确认。
仓库出入库管理制度范文(四篇)
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仓库出入库管理制度范文一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
仓库出入库管理规章制度(2篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强仓库管理,确保物资安全,提高出入库效率,降低管理成本,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保物资安全;2. 效率优先,提高出入库速度;3. 严谨规范,确保数据准确;4. 节约资源,降低管理成本。
第二章仓库出入库管理职责第四条仓库管理部门负责制定本规章制度,并对其实施情况进行监督检查。
第五条仓库管理员负责具体执行本规章制度,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第六条仓库保管员负责对仓库内的物资进行保管,确保物资完好无损。
第七条采购部门负责物资的采购和入库申请。
第八条使用部门负责物资的领用和退库申请。
第三章仓库出入库流程第九条入库流程:1. 采购部门收到供应商提供的物资后,对物资进行验收,确保物资符合合同要求。
2. 验收合格后,填写入库单,并由仓库管理员进行审核。
3. 仓库管理员核对物资数量、规格、型号等信息,无误后进行登记入库。
4. 仓库保管员对入库物资进行上架,并做好标识。
5. 入库完毕后,仓库管理员将入库单交采购部门存档。
第十条出库流程:1. 使用部门根据实际需求填写出库单,并由相关负责人审核签字。
2. 仓库管理员核对出库单信息,确保无误。
3. 仓库管理员根据出库单领取物资,并做好出库登记。
4. 仓库保管员对出库物资进行打包,确保物资安全。
5. 出库完毕后,仓库管理员将出库单交使用部门存档。
第四章仓库物资管理第十一条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条仓库保管员应做好物资的保管工作,防止物资损坏、丢失或被盗。
第十三条仓库物资的储存应按照规定的分类、分区、分层原则进行。
第十四条仓库物资的储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗。
第五章仓库安全管理第十五条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十六条仓库内应设置明显的消防设施和警示标志。
第十七条仓库工作人员应定期接受消防安全培训,提高消防安全意识。
仓库出入库管理制度范文模板
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一、总则1.1 为了规范本公司的仓库出入库管理,确保物资的合理流动,提高仓库管理效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理工作。
二、职责与权限2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理,包括物资的出入库、盘点、维护等工作。
2.2 财务部门负责物资的财务核算和成本控制。
2.3 采购部门负责物资的采购和验收。
2.4 生产部门负责物资的领用和消耗。
2.5 各部门负责人对物资的使用和管理负有监督责任。
三、出入库管理3.1 入库管理3.1.1 物资入库前,采购部门应与供应商核对物资的规格、型号、数量等信息,确保无误。
3.1.2 仓库管理员应按照物资的分类、规格、型号等要求,对入库物资进行验收。
3.1.3 验收合格的物资,仓库管理员应填写入库单,并及时录入仓库管理系统。
3.1.4 仓库管理员应将物资按照规定的区域进行存放,确保物资的安全和便于查找。
3.2 出库管理3.2.1 出库物资前,需由相关部门填写出库单,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
3.2.2 仓库管理员根据出库单核对物资,确保出库物资的准确无误。
3.2.3 仓库管理员在出库单上签字确认后,将物资发放给领用人。
3.2.4 仓库管理员应将出库物资的相关信息录入仓库管理系统。
四、库存管理4.1 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
4.2 盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时报告相关部门。
4.3 仓库管理员应按照物资的周转率,合理调整库存量。
五、安全与保密5.1 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
5.2 仓库管理员应严格执行消防安全制度,确保仓库安全。
5.3 仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,不得随意外借。
5.4 仓库管理员应保守公司商业秘密,不得泄露。
六、奖惩6.1 对严格执行本制度,表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
6.2 对违反本制度,造成物资损失或安全隐患的,给予相应处罚。
七、附则7.1 本制度由公司行政部门负责解释。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
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仓库出入库管理制度规定范本仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
仓库管理与出入库管理规定(初稿)
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仓库管理及出入库管理规定1.目的规范物料仓库安全管理,明确物料仓库安全标准。
2.适用范围本制度适用于XXXXXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)所有员工。
3.职责一、仓库管理的基本任务1.1在行政部领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
1.2提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
1.3与项目管理部密切配合,按照材料单取货,并及时反馈物料的短缺或过量等异常情况。
1.4严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。
1.5入库要及时登账,并且在钉钉进销存中录入,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
1.6负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
1.7负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
1.8科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
1.9物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
1.10负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用钉钉进销存系统管理仓库。
1.11切忌一项工作未完成就做下一项工作。
如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
1.12做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
二、收货验收2.1物料验收注意事项:2.1.1货物进仓,需核对采购订单。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。
2.1.2货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
2.2.3货物进仓,需办理质量检验手续,其中:对验收不合格的物料应当与供应商确定数量,在《入库验收单》中给予注明。
仓库进出管理规定模版(三篇)
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仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
仓库出入库管理规定范文
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仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为了规范仓库出入库管理流程,确保仓库物资的安全、准确和高效出入库,维护仓库运营秩序,制定本管理规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理的目标是确保物资按需存放,随时交付,并通过合理控制出入库流程和信息传递,确保物资的安全性、准确性和高效性。
第四条仓库出入库管理要坚持“科学管理、依法办事、公正高效、信赖有序”的原则。
第五条仓库出入库管理工作应当建立完善的制度、规范操作流程,并不断进行监督、检查和改进。
第二章仓库出入库管理的基本要求第六条出入库操作人员应当具备相应的专业知识和技能,并按照规章制度进行操作。
第七条出入库操作人员应当严格按照出入库指令和押运单进行操作,确保出入库数量的准确性和及时性。
第八条出入库操作人员应当对出入库物品的包装、标识和保存负责,并按照规定的存放位置进行合理摆放。
第九条出入库操作人员不得私自调整出入库订单和记录,如有需要,应当经过主管领导的同意。
第十条仓库出入库记录应当真实、准确、完整地记录仓库物资的所有信息,并进行分类、编码、标识和记录。
第三章出库管理第十一条出库申请应当由申请人填写申请单并提交给仓库管理员。
第十二条仓库管理员收到出库申请后,应当核实申请物资的种类、数量和用途,并填写出库单。
第十三条出库物资应当进行出库清点,并进行包装、标识和载运。
第十四条出库物资应当按照出库单指定的方式和时间送达目的地,并在目的地进行验收。
第十五条出库物资发生问题或遗失情况,应当立即报告上级主管领导,并进行调查和处理。
第四章入库管理第十六条入库物资应当由采购部门进行收购,并填写入库单。
第十七条入库物资应当进行验收,验收标准为:数量一致、质量合格、规格齐全。
第十八条入库物资应当进行包装、标识和存放。
第十九条入库物资发现问题或不合格情况,应当立即报告上级主管领导,并进行调查和处理。
第五章仓库安全管理第二十条仓库应当进行定期维护和检查,保证仓库的安全性和运营能力。
仓库物资出入库管理制度(4篇)
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仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
仓库物资出入库管理制度范文(三篇)
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仓库物资出入库管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范仓库物资的出入库管理,提高物资的使用效率和安全性,保证物资的准确性和可追溯性。
适用于公司仓库内物资的出入库管理。
二、责任部门和人员1. 仓库管理部门负责制定、实施和监督仓库物资的出入库管理制度。
2. 仓库管理员负责具体执行和监督仓库物资的出入库管理工作。
三、物资出入库流程1. 物资入库1.1 采购部门将采购的物资信息通知仓库管理部门。
1.2 仓库管理员接到通知后,核对物资信息和数量,并进行入库登记。
1.3 仓库管理员将物资放置在指定的仓库货架上,并进行分类摆放。
1.4 仓库管理员将入库登记表交给采购部门备案。
2. 物资出库2.1 使用部门提出物资出库申请,包括出库物资的名称、规格、数量和用途等。
2.2 仓库管理员接到申请后,核对物资信息和数量,并进行出库登记。
2.3 仓库管理员将物资从仓库货架上取出,并进行分类包装。
2.4 仓库管理员将出库物资交给使用部门,并出具出库单据。
2.5 使用部门收到物资后,进行验收,并及时向仓库管理部门反馈。
3. 物资报废或调拨3.1 使用部门提出物资报废或调拨申请,包括报废或调拨物资的名称、规格、数量和原因等。
3.2 仓库管理员接到申请后,核对物资信息和数量,并进行报废或调拨登记。
3.3 仓库管理员将报废或调拨物资从仓库货架上取出,并进行分类处理。
3.4 仓库管理员将报废或调拨物资进行记录,并出具相应的报废或调拨单据。
3.5 使用部门和接收部门将报废或调拨物资进行确认,并及时向仓库管理部门反馈。
四、仓库管理1. 仓库管理员负责仓库的日常巡查和保管,及时发现和处理异常情况。
2. 仓库管理员要定期清点库存,核对库存与账面数据的一致性。
3. 仓库管理员要定期清理仓库内的过期物资和非正常损坏物资,并进行相应的处理。
4. 仓库管理员要定期检查储物设备和器具的完整性和可用性,并及时进行维修和更换。
五、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、明火作业,严禁擅自进食。
物资出入库管理规定范文(3篇)
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物资出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范物资出入库管理,加强对物资流向的监控,确保物资安全、高效、准确地出入库,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的物资出入库管理工作。
第三条物资出入库管理应遵循科学、合理、规范、公正和公开的原则。
第四条凡涉及物资的进出、报废、调拨、销毁等行为,必须遵守本规定的相关规定。
第五条物资出入库管理应强化岗位责任,确保各项管理工作的有效执行。
第二章出库管理第六条出库管理是指从仓库中取出物资供应给相关部门或个人使用的过程。
第七条出库管理涉及以下几个环节:(一)出库申请:相关部门或个人需要物资时,需填写出库申请单,并提交给仓库管理员。
(二)审核审批:仓库管理员对出库申请进行审核,审批通过后,方可出库。
(三)出库操作:仓库管理员按照出库申请单上的物资名称、数量及规格,核对并出库。
(四)填写出库记录:仓库管理员在出库操作完成后,将出库信息填写入出库记录簿。
第八条出库管理应注意以下事项:(一)出库申请单的填写应准确无误,包括物资名称、数量、规格等信息。
(二)出库申请单应有相关部门或个人经办人的签名和日期。
(三)出库申请单的审核应由仓库管理员进行,并签字确认。
(四)出库操作应认真仔细,核对物资的名称、数量、规格是否与申请单一致。
(五)凡出库的物资都应填写入出库记录簿,包括物资名称、数量、规格、领用部门或个人等信息。
第九条出库管理应加强对物资的出库流程监控,确保出库环节的严密性和安全性。
第十条出库申请单和出库记录簿应妥善保存,供日后查询和核对使用。
第三章入库管理第十一条入库管理是指将物资从外部采购或调拨等方式进入仓库的过程。
第十二条入库管理涉及以下几个环节:(一)验收检查:仓库管理员对所进入的物资进行验收检查,确保物资的数量、质量、规格等与采购合同或调拨单的要求相符。
(二)登记入库:验收合格的物资,仓库管理员按照仓库管理制度的规定进行登记入库,包括填写入库单、贴上入库标签等。
(三)上架存放:入库登记完成后,仓库管理员将物资按照设定的存放位置进行上架储存。
仓库出入库管理制度(3篇)
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仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。
仓库出入库管理制度范文模板
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一、总则第一条为加强公司仓库管理,规范仓库出入库操作流程,确保物资安全、高效、有序地流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
二、职责分工第三条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
第四条采购部:负责物资的采购、验收、入库等工作。
第五条使用部门:负责提出物资需求,按照规定程序办理物资出库手续。
三、入库管理第六条物资入库前,采购部应填写《物资入库申请单》,明确物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第七条仓库管理员收到《物资入库申请单》后,对物资进行验收,包括数量、规格、质量等。
第八条验收合格后,仓库管理员将物资按照规定分类、分区存放,并做好入库登记。
第九条物资入库后,仓库管理员将《物资入库申请单》和入库登记表交财务部进行账务处理。
四、出库管理第十条使用部门提出物资出库申请,填写《物资出库申请单》,明确物资名称、规格、数量、用途等信息。
第十一条仓库管理员根据《物资出库申请单》核对物资,确保出库物资准确无误。
第十二条出库物资应按照规定进行包装,确保运输安全。
第十三条仓库管理员将出库物资交使用部门,并做好出库登记。
第十四条出库后,仓库管理员将《物资出库申请单》和出库登记表交财务部进行账务处理。
五、盘点管理第十五条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账、卡、物三者相符。
第十六条盘点时,仓库管理员应严格按照物资分类、分区进行,确保盘点结果的准确性。
第十七条盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果报主管领导审批。
六、安全管理第十八条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
第十九条仓库管理员应熟悉消防设施的使用方法,定期进行消防演练。
第二十条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并整改。
七、附则第二十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修订。
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仓库管理及出入库管理规定
1.目的
规范物料仓库安全管理,明确物料仓库安全标准。
2.适用范围
本制度适用于XXXXXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)所有员工。
3.职责
一、仓库管理的基本任务
在行政部领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
与项目管理部密切配合,按照材料单取货,并及时反馈物料的短缺或过量等异常情况。
严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。
入库要及时登账,并且在钉钉进销存中录入,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用钉钉进销存系统管理仓库。
切忌一项工作未完成就做下一项工作。
如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
二、收货验收
物料验收注意事项:
货物进仓,需核对采购订单。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。
货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的
比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计
算接收该批货物。
货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
对验收不合格的物料应当与供应商确定数量,在《入库验收单》中给予注明。
入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且
与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾
数。
三、货物入库
公司成品设备、半成品(工具、配件)按照材料单取货入库、购进各种货物等必须办理入库手续。
货物到库后,仓库管理员根据材料订单、采购单、货物清单、收据发票等,及时办理验收入库手续。
仓库管理员对不符合公司要求的货物,拒绝办理入库手续并及时调换或退货。
对于检验合格的货物,仓库管理员须在“入库单”上签字确认,同时将货物信息录入钉钉进销存系统中。
公司货物入库,必须按照公司产品质量、技术标准(生产部相关规定)及时进行入库。
仓库管理员核对采购货物规格、型号、材料等是否与采购单、货物清单、收据发票等上一致;可观察包装完好程度,并清点实物数量;验收中发现数量溢余或短缺和采购申请单不符时,必须核对单据,入库检验后按实际送货数量入库。
公司取货和购入的所有货物,首先要经过仓库管理员抽检或全检合格(抽、全检视产品要求而定),合格后方可入库,未检验合格、未本人签字的禁止入库;入库单无仓库管理员、项目经理签字的,使用后发现不合格产品由仓库管理员承担责任。
对于货物入库后、多余料退库,由仓库管理员清点完毕后开具退货(入库)单;对于项目经理发现质量问题退库料,由仓库管理员(办理入库手续后)与供应商联系,进行调换、分类存放或重新购买。
对于货物在下班后到达的,仓库管理员按要求及时办理入库手续,不得滞后清点。
入库时必须附采购申请单据、购物清单、收据发票等,手续不全的,暂时不予入库,仓库管理员应当天及时向相关主管汇报,同时将货物分类进行摆放。
仓库管理员要做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
四、货物出库
货物出库按程序工作。
程序依次是:出库前准备登记薄和钥匙、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单、是否有项目经理签字)、备料、复核、点交施工队、清理、钉钉进销存记录。
要求是:及时准确,严格复核,认真点交。
货物出仓,需由公司领料人/施工队提货人在出库单上签字确认,同时当天在钉钉进销存上记录。
项目部领料必须是项目经理指定人员;施工队自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
.正常货物出仓,必须是合格货物。
严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经副总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
五、货物堆码及库房管理
仓库内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。
对废品要及时清理保持仓库内的整洁。
同类、同部分、性质相近的货物在一起,进出库频繁的货物按照轻重和使用频率摆放。
(注:货物堆码要求:合理【便于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、方便收发【重物落地,轻物放上,小零件放中间】和检查)不得混和乱堆,保持库内的整洁。
单据管理:
日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放,同时当天要在钉钉
进销存中录入相应信息;
需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单;
每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、
按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
六、安全防护
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
七、盘点及对账
仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
八、呆滞、不良品处理
仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,应每日作好记录,至少每月定期填报一次。
对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。
对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应及时连续跟进直至处理完毕。
九、沟通协调及服务
仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人,严格按照公司规定办事。
十、人员变动及移交
仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
应移交事项包括:
经管的货物;
单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
办理离职手续.
完成公司领导临时交办的其他任务。
十一、注意事项
采购货物必须事先提交采购申请单,经公司审批后购买,严禁事后补办现象,紧急、临时在外接受采购申请等除外,但必须事后进行补单,并经总经理签字。
货物入库、出库、退货等手续办理,必须经仓库管理员签字确认,严禁私自将货物外发,或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。
货物入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、项目管理部等至少两人以上人员共同签字。
出库必须遵循“先进先出,推陈储新”的原则,使仓储管理实现良性循环。
十二、其他
本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政部研究并提请总经理批复。
本规定解释权归行政部。
本规定从发布之日起生效。
附件1:入库流程图
附件2:入库验收流程
附件3:出库流程图。