传真机使用方法图解
传真机的使用方法PPT(16张)
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
பைடு நூலகம்
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16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
（6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补
偿 对比度。
（7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度
（8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推
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8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
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9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
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10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
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11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
装入原稿 调整文件质量
呼叫对方 等待回音
自动接收 按本机“启动”键
手动接收 请对方给传真信号 按本机“启动”键
五、接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：
1、自动接收 传真机进行接收文件时,
（1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声
办公自动化-传真机使用教程(PPT 54页)
3. 使用扫描仪
原稿的放置 扫描软件的启动 扫描软件的使用 图片的扫描 利用扫描＋ OCR (Optical Character Recognition:
光学字符识别） 软件扫描文字
扫描软件的启动
① 直接通过扫描仪操作软件启动扫描 ② 通过已挂接了扫描仪软件的应用软件来启动
扫描仪 例 如 ： 在 Word 中 ， 执 行 “ 插 入 ” ／ “ 图 片 ” ／
6.6 UPS
1. 什么是UPS? • UPS是不间断电源（Uninterruptible Power Supply）的
英文简称，是能够提供持续、稳定、不间断的电源供应的 重要外部设备。
2. UPS的作用
1. 在市电突然中断时持续一定时间给电脑等设备供电 ， 防止因突然断电而影响正常工作，给计算机造成损 害；
打 印 机 路 径 部 件
如何收传真
• 1、自动接收 传真机处于自动接收状态，通常会有自动接收批示灯批示 或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求 设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
• 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可 进行接收操作。 回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒， 便可接收对方来的传真文件。
6.4 光盘刻录机
6.3.1 光盘的分类
① CD-ROM光盘（只读光盘）
② CD-R（CD-Recordable）：可记录式光盘 / 只写 一次光盘
③ CD-RW（CD-Rewritable）：重复擦写式光盘 / 可读写光盘
④ DVD（Digital Versatile Disk）：数字万用光盘 ： 单面单层的存储容量为4.7GB、单面双层的存储容量为
如何使用传真机和复印机.ppt
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为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机 复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分 辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚 度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原 件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、 扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿 入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所 能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之 成为能够传送的文件。
• 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有 纸要把纸放一些进出。
• 3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板 放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻入按在 紧糟传装 挨，真入 文按机文 件文所稿 边件示时 缘尺方， 。寸向要 调放将 正入待 文传发 件真送 导机的 板的文 ，
如 何 使 用 装传 入真 文机 稿 （ 三 ）
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传真机的使用 与保养
复印机的使用
• 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开， 从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明 开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位 置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧， 只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上 几分钟的预热时间才能使用。
6传真机
办公设施----传真机5-6东江5S手册
◆一般操作指引
（张贴位置如图之C箭头所示，贴于传真机附近墙壁上，标签底边与传真机高平齐）
1. 在发送传真之前，须先确定传真机的显示屏上为Fax Only与时间，再将要传真的文件面朝传真机，稿件顶
部朝向自己，放入传真机输稿操纵器上，如果原稿页数多，必须使其边缘整齐。
2. 提起话筒，按数字键输入所需传真的号码，电话接通后会听到“嘟……”的一声信号，再按[启动/复印]键，开始发送传真，可挂上电话。
3. 传真成功后会再次发出“嘟…”的一声，这时对方已成功的接收到了此份传真;如果传真机发出“嘀嘀”的不断警报声音，则表示对方的传真机没有接收到或接收不成功，这时须将所需传真的文件重新发送一遍。
4. 如果有必要与之通话或有人按听电话，可以正常的与其对话。
当准备发送传真时，请对方在他们的传真机上按下[启动/复印]键后，再按下传真机的[启动/复印]键，挂上电话。
5. 如果要重拨最近的一个号码，提起话筒，按[重拨/暂停]键，取消重拨按[停止]键。
◆固定资产标签(要求见VI手册)：
张贴位置：（如图之A箭头所示）标签顶边与传真机正面之顶边平齐，贴于正中间，
◆5S责任人标签(要求见箱/柜/架/台标识规范)：
张贴位置：（如图之B箭头所示）标签顶边与传真机正面之顶边平齐，贴于右上角。
◆提示警示语：
张贴位置：（如图之D箭头所示）标签顶边与C标签底边相距2CM，C、D标签左边平齐，
A B C
D。
SHARP UX-T10CL传真机简单操作说明书 及中日文对照
SHARP UX-T10CL传真机简单操作说明书及中日文对照一：面板说明：二：复印：1，要复印的文件朝上放好，按复印键一次OK。
2，手动扫描：把扫描移拿出来，按画质键选择要扫描的文字或图片，按登录键选择扩大或缩小的倍数按传真键一次确定，再按复印键开始手动扫描，扫完后把扫描移装上OK。
悍⒋妫?br /> 要传真的文件朝上放好，拿起电话拔打对方传真号码，确定听到对方给出的传真信号声后，再按传真键，挂上电话即可。
四：收传真：3，自动收传真，把留守灯按亮即可。
4，手动收传真，如有传真进来，就拿起电话按传真键给对方信号，再挂上电话即可。
五：录电话提示语：按应答/消去键二次，按数字键1—3提示语信箱，再拿起电话按传真键开始录音，录完后，按停止键挂上电话，把留守灯按亮，再按#键选择播提示语OK。
六：消去电话提示语：按应答/消去键三次，按数字键1—3选择要消去的提示信箱，再按传真键一次OK。
七：听取留言：如有留言，留守灯会一闪一闪，录音件数下面会显示多少个留言，此时按再生键一次听取（如要清除留言，再听取留言的同时按应答/消去键二次为清除一个留言，按应答/消去键一次，再按传真键一次为清除全部留言OK）八：通话录音：在通话的同时按录音键一次开始通话录音，录完后挂上电话OK（如要听取通话录音，按再键听取，#和*左右选择听取留言。
如要消去通话录音，按应答/消去键一次，再按传真键一次OK）九：时间调整：按登录键一次，再按数字键“11”，输入正确的年月日时间后，按传真键一次确定，按停止键返回待机状态。
十：传真号码设置：按登录键一次，再按数字键“121”，输入传真号码（如内存原有传真号码，就按停止键返回待机状态，再按登录键一次，再按数字键“122”，按传真键一次即可清除）按传真键一次确定，再按停止键一次返回待机状态。
十一，留守接收时振铃次数：按登录键一次，再按数字键“7082”，输入振铃次数01—25次，按传真键一次确定，再按停止键返回待机状态。
L140传真机使用指南
使用本机前a 文档输送盘用于放置文档。
b 文档输送盘延伸板文档输送盘的延伸板。
c 出纸盘输出打印件。
d 出纸盘延伸板出纸盘的延伸板。
e 墨粉盖更换墨盒或清除卡纸时打开它。
f 凹口用来打开墨粉盖。
g 操作面板用于控制本机。
h 文档输出盘延伸板文档输出盘的延伸板。
i 文档输出盘输出扫描的文档。
纸叠盖的一部分。
j adf（自动送稿器）自动将要扫描的文档送入本机。
k 文档释放杆释放卡住的文档。
l 纸叠盖将设备中的纸张与脏物和灰尘隔离。
m 文档导板调节到文档宽度。
使用本机前a 单触式快速拨号键按此键输入单触式快速拨号或组拨号登记的接收方。
b lcd 显示屏操作时显示各种信息和提示。
也可以在调节设置时显示选项，文本和数字。
e [ 节能] 键按此键可手动设定或取消睡眠模式。
当设定了睡眠模式时，此键亮起绿色，当取消睡眠模式时，此键熄灭。
f [ok] 键按此键可确定设定的功能或模式。
g [ 浓度] 键按此键调节复印或发送文档的浓度。
h [ 特殊功能] 键按此键进入其他传真模式。
i [ 菜单] 键按此键进入设定菜单以自定义本机操作。
j [ 复印] 键按此键可切换至复印模式。
k [ 清除] 键按此键可清除输入的字符及数字。
l [ 停止/ 复位] 键按此键停止当前的作业或者让本机返回待机模式。
另外，当本机在复印模式中时按此键可以切换到传真模式。
m [ 启动] 键按此键开始扫描要发送或复印的文档。
n 正在处理/ 数据指示灯发送或接收传真时此灯闪烁。
当本机有等待作业及存储数据至存储器时此灯亮起。
当正在处理/ 数据指示灯亮起时，如果拔下电源线，存储器中保存的和接收的任何传真文档将被删除。
o [t] 键按此键可从脉冲拨号切换到音频拨号。
p [ 系统监控器] 键按此键可以查看发送状态，打印状态，发送/ 接收状态，存储器剩余容量或者打印/ 扫描次数。
q [ 地址簿] 键按此键可按名称搜索以单触式快速拨号键或编码快速拨号代码预登记的接收方。
传真机如何使用
传真机如何使用
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。
)
6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号
9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
自由不仅为滥用权力而失去，也为滥用自由而失去。
传真机的使用方法
传真机的使用方法
传真机的使用方法如下：
1.首先，将传真机与电话线连接。
电话线一个端口连接到传真机的“线路”或“Line”插孔上，另一个端口连接至墙上的电话插座。
2.将传真纸放入传真机的传真纸托盘中。
确保选择适当的纸张大小，然后将纸张放入托盘，并将其对齐。
3.打开传真机电源，然后将传真文件放在传真纸托盘上的适当位置。
请注意，如果有多页文件，则需要将文件顶部的文件顶缘对准托盘上的标记。
4.在传真文件上指定的位置上，输入传真接收方的传真号码。
通常，传真号码位于传真纸页的顶部。
5.按下传真机上的“发送”或“传真”按钮开始传真。
传真机将通过电话线将文件发送到接收方的传真设备。
6.传真发送完成后，传真机可能会打印传真传输报告。
这个报告会告诉你传真发送是否成功，以及传真发送的日期和时间等信息。
请注意，传真机的具体操作步骤可能会因不同品牌和型号而有所差异。
在使用传
真机之前，最好仔细阅读相关的用户手册或参考指南，以了解特定传真机的操作说明。
第二十九章传真机的使用《秘书事务管理》PPT课件
（2）小于最小幅面（两侧导纸板之间的 最小距离），或小于文件检测传感器所能检 测到的最小距离的原稿。
（3）有严重皱折、卷曲、破损或残缺的 原稿。
（4）过厚（大于0.15mm）或过薄（小于 0.06mm）的原稿。
2.放入原稿
把原稿根据不同机型的要求字面朝下或朝上放入 送纸器。放入原稿时，要注意以下事项：
2.在打开机盖进行相关检修操作之 前，一定要拔掉电源插头。
3.清洁机器外壳或自动送纸器的滚 筒和隔离板应使用不起毛的湿软布。
（四）传真纸的保管和使用
传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种， 其中热敏纸的保管和使用要注意以下事项：
1.热敏纸的正面涂有化学物质，当纸面温度 达到60℃以上，或者与酒精、稀料、汽油等物质 接触，或者长期暴露在紫外线下时，会呈现颜色 变化，所以，在保管时要避免上述情况的出现。
（三）“黑线”问题
如果传真或复印副本上出现一 条或数条黑线，通常是因为传真机 的光学器件（CCD或CIS）的反射镜 头上或透光玻璃上沾有污物。出现 这种情况，用棉球或软布蘸酒精清 洁相关部位即可。
（四）不能自动进稿
如果传真机不能自动进稿，可能 的原因有两个：一是进纸器问题， 可能有异物阻塞、扫描传感器失灵 或进纸滚轴间隙过大；二是电路问 题，可检查发送电机是否转动，相 关电路及电机本身是否损坏。
4.启动发送
当发送方听到接收方传回的 证实信号时，按下“启动” （START）键，文稿就会自动 进入传真机的扫描装置，开始 发送文件。
5.挂机等候
挂上话机，等待发送 结束。
6.注意事项
（1）发送过程中，不可强行抽出原稿， 否则会损坏机器和原稿。
（2）发送过程中，如果需要停止发送或 者出现原稿阻塞，应按下“停止”（STOP） 键，掀开送纸器的盖板，取出原稿。
传真机的使用方法与技巧PPT文档21页
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
传真使用方法及墨盒更换配图
图片：普通传真机的使用第一步就是将你所要传真的文件放在传真机的进纸盒中，然后拿起电话机的听筒开始拨号（图1），拨号其实就和平时打电话时一样。
当你拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。
如果是自动应答，那么你就会听到“叮……叮……”的声音；如果是人工应答的话，那么你可以对对方说：“请给个传真信号！”，这时你会听到同样的传真声。
当听到对方的应答后，你就可以按下“开始”键（图2），传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。
传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来（图3）。
一般我们都会将传真机设为自动应答状态，接收传真要比发送传真方便得多。
只要你在传真机中装了足够多的纸，传真机就会自动为你打印出来。
传真机分为热敏纸传真机和打印纸传真机，打印纸传真机又有喷墨打印和激光打印两种工作方式。
一般喷墨打印比较麻烦，经常要加墨水或者其他工作，而激光传真机的维护工作量就小得多。
图１拿起听筒拨号图２按“开始”键开始发送传真图３发送完毕的传真件会自动滑出电子传真如果你是一位公务繁忙的商务人士，可能经常要到办公室看看有没有传真过来，这确实是一件让人感觉比较繁琐的事情，特别你出差在外地的时候，就更麻烦了。
其实如今的高科技已经让传真机与互联网结合了起来，比如北京网通推出的电子传真服务, 在其网站www.fax9 注册后可以得到一个北京的八位数号码作为个人专用的传真号码。
然后，用户不管身在何地都可以在自己的电子信箱里收到传真，同时还会有短信提示的功能。
目前用户每月花25块钱就可以无限制地收传真，平均一天一块钱还不到。
它主要有两种方式：一种是E-m ail到传真，另一种是传真到E-mail（图4）。
E-mail到传真使用起来要比普通传真方便得多，其特点就在于只要你将传真件提交给www. 网站，它就会自动发出去。
特别值得一提的是，如果我们要手工发传真，往往要先将文档打印出来，然后放入传真机拨号处理，遇到需要群发的情况下就更加麻烦，而电子传真在重复发送时还是相当省时省力的。
传真机使用方法图解
机使用方法图解1、机使用方法图解本文档提供了机的使用方法图解，帮助用户了解如何正确操作机。
以下是详细的操作步骤。
1.1 机介绍机是一种用于传输图像、文字和文件的设备。
它可以将纸质文件扫描成数字信号，并通过方式线传输给接收方，接收方再将数字信号转化为纸质文件。
机主要由扫描头、传输部分和打印部分组成。
1.2 准备工作在使用机之前，请确保以下准备工作已完成：1) 确保机已连接电源并开机。
2) 连接方式线，将机与方式线路连接。
3) 置入纸张，确保机中有足够的纸张供使用。
2、发送2.1 选择模式机通常有两种模式：手动模式和自动模式。
手动模式下，用户需要手动拨号和发送。
自动模式下，用户只需选择号码，机会自动完成拨号和发送。
2.2 手动模式发送1) 使用键盘输入号码。
2) 按下“拨号”按钮，开始拨号。
3) 等待连接。
一旦连接成功，机会发出拨号音。
4) 将要传送的文件放入机的扫描台。
5) 按下“发送”按钮，开始传送。
6) 等待传输完成，并确认传送结果。
2.3 自动模式发送1) 使用键盘输入号码。
2) 按下“发送”按钮，机会自动拨号并开始传输。
3) 将要传送的文件放入机的扫描台。
4) 等待传输完成，并确认传送结果。
3、接收3.1 设置自动接收模式1) 进入机菜单，选择“设置”选项。
2) 选择“接收模式”设置为“自动接收”。
3) 确认设置。
3.2 手动接收1) 当机响铃时，按下“接收”按钮接听方式。
2) 确认是否接收。
如果要接收，请按下“接收”按钮。
3) 等待传输完成，并确认接收结果。
4、附录附件1：机操作指南附件2：机常见问题解答5、法律名词及注释1) 是指通过方式线路传输图像、文字和文件的一种通信方式。
2) 扫描头：机中的扫描部分，用于将纸质文件扫描成数字信号。
3) 方式线：用于传输信号的通信线路。
4) 传输部分：机中的部件，负责将扫描得到的数字信号转化为信号并通过方式线传输给接收方。
5) 打印部分：机中的部件，负责将接收到的信号转化为纸质文件。
传真机的使用
传真1 确认MFP的电源已经打开。
2 将原始文档面朝上放在ADF 中或面朝下放在扫描仪玻璃上。
3 在控制面板上，按传真键。
4 输入传真号码5 按继续键。
6 出现提示时，如果有更多的页面，按1 （是），如果已扫描完整个文档，按2 （否）。
或者接受传真当X342n被设置为“自动应答”时（默认状态），它在响过指定铃声后应答进入的传真。
一旦连接被建立， X342n将自动接收传真。
或者X342n被设置为手动接收传真时，当电话铃声想起后，按，如果听到传真音，按继续键。
打印机开始接收传真转发传真如果您打算离开，但仍想接收传真，可以使用传真转发功能。
有三种传真转发设置：•关—（默认设置）•转发—MFP将传真发送到指定的传真号码。
•转发并打印—MFP打印传真，然后将它发送到指定的传真号码。
设置传真转发1 在控制面板上，按Fax（传真）。
2 按Menu （菜单）。
3 重复按或，直到FAX ADVANCED（传真高级设置）被选中。
4 按√。
5 重复按或，直到Fax Forwarding（转发传真）被选中。
6 按√。
7 重复按或，直到Forward（转发）或Fwd. and Print（转发并打印）被选中。
取消传真作业1 在“传真”下面，按Options（选项）。
2 重复按或，直到显示屏的上面一行出现Cancel（取消）。
3 按√。
4 重复按或，直到您看到您要取消的作业，然后按。
5 按1 来验证您是否要取消作业或按2 来返回到菜单。
办公自动化设备使用与维护课件第24讲
• （3）不要使用非标准的传真纸 • 劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。 记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变 短。 • （4）不要随意更换电源线 • 传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作 用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。 • （5）合纸舱盖的动作不宜过猛 • 传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛， 轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 • （6）不要在打印过程中打开合纸舱盖 • 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止 键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真 机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻 则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
• （7）有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干 的稿件不宜发送 • 这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。 而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量 下降。 • （8）不要频繁地开机或关机 • 这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁 的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会 缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。 • （9）传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强 腐蚀性气体的环境中使用 • 高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对 电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的 图像失真。
• 9.4 维护与保养传真机 • 1．传真机的日常保养 • 必要的维护与保养，才可以最大程度延长传真机的使用寿命，并能保 持良好的使用效果。为了保持良好的功能，下面列出传真机日常使用 过程中的维护与保养常识。 • （1）使用环境 • 传真机要避免受到阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿、灰尘多的环境， 或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学 液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、 雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造 成传真机的损坏。 • （2）放置位置 • 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边应和其它物品保持一定的 空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距 离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
装入原稿
调整文件质量
呼叫对方
等待回音
பைடு நூலகம்
自动接收
手动接收
按本机“启动”键
请对方给传真信号
按本机“启动”键
五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下： （1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后, 按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键 （3） 把话筒放回原处 （4） 机器自动接收 （5） 传真完成。
（2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的 色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择： NORMAL（正常）：适用于普通原稿 LIGHT（加黑）：适用于原稿比较淡色的情况 HALFTONE（半色调）：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式.
三、传送文稿注意事项
（ 1）在装入文稿时，要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘 （ 2）文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透后方能传送 （3）不能传送卷曲或折叠的原稿 （4） 文稿字迹较小时，可选择传真机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送
（6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补 偿 对比度。 （7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度
（8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推
二． 发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使传 真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧， 发送效果设定不步骤如下： （1）调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE 开关有三档位置： STD（标准模式）：适用于普通原稿 FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况 SUPER FINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细 微的文字和绘图的情况
传真机的使用
一、发送原稿的准备 (1) 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行 缩小复印或放大复印再传送。
（9）原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送
四、文件发送
1、手动拨号发送文件 （1）装入文件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后, 按 “开始”键 （4）启动发送操作 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨 号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送
接收文件
自动接收 手动接收
设置为自动接收状态
对方自动发送 对方手动发送
响 铃 回答呼叫 接收文稿 检查纸张
按下“启动” 键 按下“启动” 键
听到信号
六、复印文件
复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不 简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可 以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印 操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键 （3） 按“设置”开始复印 （4） 复印完成。