采购管理系统解决方案设计

友为采购管理系统产品理念

实现一站式的采购流程信息化

管好供应商

供应商寻源自动化

供应商筛选自动化

供应商考核自动化

管好采购订单

网上自助向供应商下单

采购订单全程自动化跟踪

网上自动化进行对账

友为采购管理系统产品概述

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友为采购管理系统功能描述

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友为采购管理系统产品特点

1、B/S架构

•是B/S架构，即浏览器和服务器结构；

•对用户来说，不需安装任何客户端;

•用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；

•对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；

•系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。

2、可扩展性强

方便、灵活、快速添加新的功能模块

•预算管理

•合同管理

•资产管理

•账务管理

•订单管理

•供应商管理

扩展后新旧模块能够实现良好的集成

•友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立；

•避免了日常的报销脱离事前的费用预算；

•确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；

扩展成本低

•各种功能模块都是现成产品，添加即可；

•不需要二级开发或者重新开发新功能模块。

3、集成性强

•标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：

•财务软件，如金蝶、用友、新中大等；

•网上银行系统及各种LDAP目录服务器；

•OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；

•实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；

•企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；

安全保障

●系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配

置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

●系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

●系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数

据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；

●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关

键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

●系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能

够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过

程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，

除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

●系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的

可能降至最小；

●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原

来某时刻的正确状态；

●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

●系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发

生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；

●系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。

友为采购管理系统客户价值

业务方面

1：原材料检验流程优化

•实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通；

•通过系统中导出供应商来料信息（供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等），并实现自动报检。

•系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后系统进货检验结果状态（合格、特采、不合格）回写系统，仓库人员办理入库手续。

2：供应商管控能力的提升

•非合格供应商无法进料；

•来料质量情况动态监控，超出目前自动预警发起改进；

•供应商材料认证更严谨，未承认完成的物料无法进料；

•供应商交货材料别不在认证范围内，无法入料；

•供应商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息，提交改善；

3：建立可追溯的供应商质量档案

•收集供应商管理相关的资料，可以随时查阅；

•统计分析的报告可以随时导出使用，如供应商现场评审以及引入资料，现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅；

4：规范品质管理流程

•实现公司品质问题异常信息数据共享；

•可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。

•改进品质管理流程，实现可跟踪，逾期预警。

•建立品质问题经验库，以便经验传承。

5：搭建供应商交互平台

•为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑；

•实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。

6：客户审核应对能力提升:

•所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核，增强客户满意度

技术层面

1.降低成本。

•成本是企业“永远的痛”；

•据美国调查显示，在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右，采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加；

•因而供应商直接关系到产品的最终成本。

2.提高产品质量。

•研究表明，30%的质量问题出在供应商方面；

•良好的供应商管理能有效地改进产品质量。

3.降低库存。

•减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商，这样不利于合作伙伴关系的建立；•供应商管理可以进行协调库存管理。

4.缩短交货期。

•80%的产品交货期是由供应商引起的，缩短产品交货期应从源头做起。

5.集成制造资源。

•实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。

战略层面

1.集成供应链。

供应链是由节点企业组成的，节点企业在需求信息的驱动下，通过职能分工和合作实现供应链的价值增值过程。

2.提升核心竞争能力。

随着企业对核心竞争力的关注及核心业务的开拓，从外部获取资源通过供应商参与的新产品开发来提升自身的核心竞争力。

3.有助于新产品的开发。

让供应商参与到企业新产品开发中来，有助于企业提高自己的核心能力。