公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

为加强各部门电脑设备管理工作，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法：1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的，属公司资产，仅供办公使用，任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。

2、公司所有办公电脑设备由人事行政部负责统一管理。每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查，并将检查情况向总经办报备。

3、电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。所有的电脑设备需由人事行政部电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。

4、各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管，必须严格管理办公电脑设备耗材的使用，降低电脑设备的维修费用，所有费用按财务管理规定报批和采购，费用分部门记账，年底公布，对有不适当的费用追究部门负责人的责任。

5、部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常，系统稳定安全、资料保密。如发现办公电脑设备因使用人不负责任，造成丢失、损坏、影响工作，使用人应承担相应责任。

6、使用人每次开机前应检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。

每天下班前应注意检查电脑所处状态，做到及时关机；在非工作时间，电脑应及时关闭，超过30分钟不使用应及时切断电源。

7、严禁下列行为：（1）自行拆装所配电脑；（2）擅自进行重装或修改各项配置；（3）擅自卸载电脑上安装的各种软件；（3）上班期间在电脑终端上做非业务操作（如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等）；（4）利用办公电脑浏览反动、色

情、暴力等有损公司形象的网站网页；（5）利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论；（6）利用电脑进行其他违法犯罪活动；（7）将私人电脑接入公司电脑网络；（8）将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上；（9）在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质等。

8、如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时要及时通知电脑管理员。办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播，个人需承担后果。

9、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管，电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中，严防办公电脑中重要数据资料的泄露。

10、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。重要的部门或个人文档必要时需加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

11、电脑发生故障或反应异常时（如设备烧毁、冒烟及异常声响等），使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。

12、对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。

13、员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。

14、违反本制度，造成电脑损坏或报废的，由使用人负责维修费或新电脑购置费；涉及违法的，应承担相应的法律责任。