医疗器械经营企业日常检查整改报告及检查表
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医疗器械经营企业日常检查整改报告
***食品药品监督管理局医疗器械科:
贵局于2014年11月11日到我公司进行日常检查,提出了11个一般整改项目,公司负责人与质量管理人员根据项目逐一进行整改。具体内容如下:
1、企业没有专人对各种文件、资料、记录进行管理并按规定存档。
整改措施:任命器械质量管理人员****为专职人员,负责器械文件、资料、记录的整理、存档工作。
2、未开展内部质量审核及管理评审。
整改措施:质量管理部于11月20日开展了一次器械内部质量审核及管理评审。
3、未能提供培训记录。
整改措施:根据新颁布的器械法律、法规,11月19日安排了一次全员培训,并建立培训档案。
4、除质量管理人员外其他技术人员不在岗。
整改措施:根据目前器械的人员要求,重新招聘技术人员,目前该工作正在开展。
5、未能提供有效期限内的健康证明。
整改措施:直接接触器械的质量管理、仓储人员未完成体检的,由办公室安排去防疫站体检,已于11月25日完成。
6、未能提供经营产品注册证书复印件。
整改措施:由业务部及时与器械供应商联系,索取经营品种的有效注册证书,至11月27日已追回大部分证书,还有部分正在索取中。
7、未能提供不合格产品和退货产品的管理制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械不合格产品和退货产品的管理制度,已于11月23日完成。
8、未能提供医疗器械质量跟踪制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械质量跟踪制度,已于11月23日完成。
9、未能提供医疗器械追溯制度。
整改措施:由质量管理部门起草医疗器械追溯制度,已于11月23日完成。
10、未指定专职人员负责不良事件监测。
整改措施:任命器械质量管理人员****为不良反应监测报告负责人,负责公司经营的医疗器械不良反应监测报告工作。
11、未能提供售后服务记录。
整改措施:由质量管理人员完善记录表格,并对销售人员进行业务培训,明确记录要求,及时对客户进行售后跟踪。已于11月19日完成。
经过近半月整改,措施已落实到位,请领导监督复核。
*****医药有限公司
2014年11月28日
广东省医疗器械经营企业日常检查表
说明:
各县(区)食品药品监督管理局负责辖区内医疗器械经营企业的日常检查,对于未设食品药品监督管理机构的县(区),医疗器械经营企业由所在地市食品药品监督管理局负责日常检查;
市局按照《医疗器械经营监督管理办法》(总局局令第8号)第四十六条的相关规定自行制定检查方案并组织实施;
1、对跨区相对人的检查按照属地管辖原则开展,检查结果应告知相对人所在地食品药品监督管理局;
2、本检查内容分为关键项目和一般项目。检查所有必检项目并作出肯定或否定的评定,对作出否定评定的,应当
说明事实依据;
备注:1.分类说明【管理类别依《医疗器械分类目录》(2002版)规定】:
A类(一次性无菌及医用耗材类):6815、6863、Ⅱ类6864、6865(B类除外)、6866。
B类(植入、介入等高风险产品类):Ⅲ类6804、6821-1、6821-2、Ⅲ类6821-3、Ⅲ类6822(E类除外)、6845、Ⅲ类6846、Ⅲ类6864、6865-3、6877。
C类(普通医疗设备类):6821(B类除外)、Ⅱ类6822、6826、6840、6841、6854、6855、6856、6857、6858。
D类(大型医疗设备类):6823、6824、6825、6828、6830、6831、6832、6833、6870。
E类(验配类):角膜接触镜(软性、硬性、塑形角膜接触镜)及其护理用液。
F类(一般医疗器械类):除A-E类以外,《医疗器械分类目录》(2002版)中其它需申请《医疗器械经营企业许可证》经营的Ⅱ类医疗器械。
2.本标准执行条款“就高不就低”原则,依此类推。例如:
同时经营A、B类的,仓库须200平方米、人员须B类要求、不得委托配送。
同时经营C、D类且不委托配送的,仓库需40平方米。
同时经营全部类别的,仓库须200平方米、人员设备制度等须B+E类要求、不得委托配送。