本科毕业生档案移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
大学生毕业生档案交接单填写须知
毕业生档案袋和档案交接单填写须知：
1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。
如果是手工填写，
字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。
2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。
一式三份。
学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。
必须盖上院系学工办的章。
签院系经手人的名，或者盖私章。
（院系请自留一份）
3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专
业、学制、生源所在地栏目一定要填写。
4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。
档案袋须干净、不得破损。
毕业生归档材料移交清单
附件1毕业生归档材料移交清单院（系）名称：班号：备注：1、归档材料以件为单位，分别在“归档材料名称”栏中写明，将缺少的材料在“备注”栏中注明。
2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：附件2本科新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件3硕士新生档案材料目录学生姓名：学号：：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的硕士生。
（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）3、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件4博士新生档案材料目录学生姓名：学号：备注：1、此表格为新生档案材料目录样式，根据材料多少可以自由加行。
2、工作阶段材料的填写仅用于参加过工作被录取的学生。
（如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱）3、此表一式两份，档案人员经检查清点合格后，填写移交清单，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人：日期：档案馆审核人：日期：附件5新生档案移交名单院（系）名称：班号：备注：1、本科新生如果缺少高中材料、硕士新生如果缺少高中和本科材料、博士新生如果缺少高中、本科和硕士材料的必须在备注栏内注明。
2、此表一式两份，档案馆经检查清点合格后，双方履行签字盖章手续，并各执一份存查。
院（系）负责人签字：日期：档案馆接收人签字：日期：。
档案移交清单模版
移交人： 综合管理部移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
清
单
移交
JL-JS-67-年月日序号
单位 档案室 …… …… ……
日期 XXXX …… …… …… 综合管理部移交人：
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件பைடு நூலகம்： …… …… …… 接收人： 档案室接收：
移交人：
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号： …… …… …… 综合管理部接收人： 档案室接收：
档案室 …… …… ……
档
序号 1 2 3 4 移交单位领导： 案卷名称 xxxxxxx …… …… ……
案
移
交
单位
清
单
移交 日期 XXXX …… …… ……
JL-JS-67-年月日序号
份数 X …… …… ……
页数 X …… …… ……
备注 证书号： 文件号：
综合管理部 …… …… ……
…… …… …… 综合管理部 接收人：
档案交接单模板
档案交接单模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本档案交接单旨在明确双方在档案交接过程中的权利义务关系确保档案安全完整交接顺利进行特此签订本档案交接单111 档案名称：112 档案编号：113 档案数量：114 档案起止时间：115 档案密级：116 档案类别：117 档案摘要：118 档案存放位置：119 档案特殊要求：1110 档案交接时间：1111 档案交接地点：1112 档案交接负责人：1113 档案交接清单：1114 档案电子备份：1115 档案物理状态：1116 档案完整性检查：1117 档案交接验收标准：1118 档案交接后保管责任：1119 档案保密条款：1120 档案查阅权限：1121 档案归档期限：1122 档案销毁流程：1123 档案交接培训：1124 档案交接应急预案：1125 档案交接确认书：1126 档案交接记录保存期限：1127 档案交接后续跟踪：1128 档案交接争议解决机制：1129 档案交接责任声明：1130 档案交接双方确认：1131 其他约定事项：12 双方同意在档案交接过程中严格遵守国家法律法规及相关行业标准保证档案的安全性保密性和完整性121 甲方应确保所提供的档案真实有效并已按照相关法律法规完成所有必要的审批程序1211 甲方需提供完整的档案清单包括但不限于档案名称编号数量起止时间密级类别等信息1212 甲方应在约定的时间和地点将档案交付给乙方并负责档案在交接前的安全保管1213 甲方有义务向乙方详细介绍档案的内容结构及使用方法确保乙方能够正确理解和使用档案1214 如档案中有涉及敏感信息甲方须提前告知乙方并采取相应措施确保信息安全1215 若档案需要特殊保存条件甲方需明确告知并在交接时提供相应的保存设备或材料1216 在档案交接完成后甲方需签署档案交接确认书正式将档案的所有权转移至乙方1217 甲方应协助乙方对档案进行初步的整理分类便于后期管理和使用1218 对于档案中存在的问题或疑问甲方应及时给予解答和指导帮助乙方顺利完成档案的接收工作122 乙方承诺在档案接收后严格按照国家法律法规和行业标准进行管理使用1221 乙方需在档案交接前准备好相应的存储空间设施确保档案能够得到妥善保存1222 乙方应指定专人负责档案管理工作并对相关人员进行必要的培训提高其业务能力1223 在档案使用过程中乙方应遵循保密原则未经甲方许可不得将档案内容泄露给第三方1224 乙方需定期对档案进行检查维护发现问题及时处理防止档案损坏丢失等情况发生1225 乙方有责任根据档案的实际情况制定合理的使用计划避免过度使用导致档案损坏1226 当档案达到规定的归档期限后乙方应按照相关规定进行归档处理不得擅自销毁或遗弃档案1227 乙方需建立健全档案查阅制度明确查阅权限范围和流程确保档案使用的合规性1228 在档案保管期间乙方应积极与甲方沟通反馈档案使用情况及时解决可能出现的问题1229 乙方应建立档案交接记录并妥善保存至少五年以便日后查询和审计123 为确保档案交接工作的顺利进行双方同意设立专门的联络人负责日常沟通协调1231 联络人需保持通讯畅通及时传递相关信息确保双方信息同步1232 联络人负责组织定期会议讨论档案交接过程中的具体事宜解决存在的问题1233 如遇突发情况联络人需立即通知对方协商解决方案尽快恢复正常工作秩序1234 联络人在档案交接完成后继续承担一定时期的跟踪服务职责确保档案能够顺利过渡124 本档案交接单自双方签字盖章之日起生效有效期至档案交接完成并经双方确认无误之日止1241 本档案交接单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1242 本档案交接单未尽事宜由双方协商解决必要时可签订补充协议作为本档案交接单附件与本档案交接单具有同等效力1243 双方同意在执行本档案交接单过程中如发生争议应通过友好协商解决协商不成时可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼1244 本档案交接单的解释权归双方共同所有甲方代表签字：____________________________日期：____________________________乙方代表签字：____________________________日期：____________________________。
档案移交清单
档案移交清单1. 引言档案移交是指从一个部门或机构转交给另一个部门或机构的档案管理工作。
档案移交的目的是确保档案的连续性和完整性，便于后续的查阅和利用。
对于档案管理人员来说，编制一份清晰的档案移交清单非常重要，以确保移交过程的顺利进行。
本文将介绍档案移交清单的编制要点和注意事项。
2. 档案移交清单的编制要点2.1 清单编号和日期在编制档案移交清单时，首先要给清单赋予一个唯一的编号，并记录清单的编制日期。
清单编号可以采用部门或机构的编号系统，以确保清单的唯一性。
2.2 移交单位和接收单位信息清单中要详细记录档案的移交单位和接收单位的相关信息。
包括单位的名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于双方之间的沟通和联系非常重要，可以确保移交过程中的顺利进行。
2.3 档案移交的描述和目的在清单中，需要对档案移交的具体内容进行描述。
包括移交的档案种类、数量、卷数等详细信息。
此外，还需要明确档案移交的目的，是为了整理档案、归档或是为了满足其他特定的需求。
2.4 档案移交的时间安排在清单中，需要明确档案移交的时间安排。
包括移交开始时间、结束时间和移交的频率。
这些时间信息可以帮助双方合理安排工作进度，确保档案移交按时完成。
2.5 移交方式和流程清单中还需要明确档案移交的方式和流程。
这包括移交的物理媒介（如硬盘、光盘、U盘等）和移交的电子媒介（如邮件、传真等）。
同时，还需要说明移交的具体流程，包括移交前的准备工作、移交中的协调和移交后的确认。
2.6 相关文件和材料的清单在档案移交清单中，还需要列出与档案移交相关的文件和材料清单。
这些文件和材料包括移交的文件清单、移交的档案目录、移交的档案索引等。
这些清单可以帮助双方准确了解档案的内容和状态。
3. 档案移交清单的注意事项3.1 确保清单的准确性在编制档案移交清单时，要确保清单的准确性。
清单中列出的档案种类、数量和卷数等信息必须与实际情况一致。
清单的准确性可以帮助双方快速了解档案的情况，避免因清单错误而导致的不必要的麻烦和纠纷。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。