登录系统管理权限设置
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登录系统管理
⑴单击程序文件夹中的“用友ERP-U852→系统服务→系统管理”按钮,进入“ERP-U852〖系统管理〗”窗口。
⑵执行“系统”|“注册”命令,打开“系统管理员登录对话框。
⑶系统中预先设定了一个系统管理员Admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:
·为了保证系统的安全性,在”系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码.如设置系统管理员密码为Super的操作步骤是:首先选中“改密码”复选取框,单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令“文本框中均输入super,最后单击“确定”按钮。
·一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
·考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
⒊增加操作员
⑴执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位操作员:DEMO、SYSTEM、UFSOFT。
⑵单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框,按下表中所示的资料输入操作员。
⑶最后单击“退出”按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有操作员以列表方式显示。再单击工具栏中的“退出”按钮,返回“ERP-U852〖系统管理〗”窗口。
注意:
·只有系统管理员才有权限设置操作员。
·操作员编号在系统中必须惟一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
·设置操作员口令里为保密起见,输入的口令以“﹡”号在屏幕上显示。
·所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。
5.财务分工
⑴执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
⑵选择800账套;2001年度。
⑶从操作员列表框中选择“陈明”,选取中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。
注意:
·由于在建立账套时已设定“陈明”为账套主管,此处无须再设置。
·一个账套可以设定多个账套主管。
·账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择“王晶”,单击工具栏中的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,选择“GL总账”的复选框;单击“确定”按钮。
同此,设置操作员马方的权限。
(5)选择“白雪”,单击工具栏中的“修改”按钮,打开“增加权限”对话框,双击左侧的“IA存货核算”、“PU采购管理”、“SA销售管理”、ST库存管理“,使其变为蓝色;单击“确定”按钮,返回“操作员权限”窗口。
(6)单击工具栏中的“退出”按钮,返回系统管理。
注意:
·在系统管理中,对操作员的权限设置分为几个级别。最高级别为账套主管,拥有该账
套的所有权限;第二个级别可以为某个操作员设置一个或多个模块的操作权限,如上例中的“白雪”;第三个级别可以为某个操作员设置某个模块中的部分操作权限,如上例中的“王晶”只拥有总账模块中出纳管理体制部分的权限。
·拥有不同权限的操作员进入系统,所看到的系统界面及可操作的功能是不同的.
·尽管可以通过选择角色来设置用户权限,但角色的权限是对系统中所有帐套而言的,这样并不能给帐套权限设置带来方便,因此不推荐通过选定角色来设置权限。