考勤软件说明书

依时利考勤系统说明目录一、系统介绍1.功能介绍2.运行环境3.系统安装4.进入系统二、人事系统1.公司注册2.基本资料2.1 部门资料2.2 职位资料2.3 籍贯资料2.4 民族资料2.5 学历资料2.6 档案类型3.人事资料3.1 员工资料3.2 发卡4.员工离职5.离职查询三、考勤系统1.联机操作2.手工补卡3.从文本导入4.导出打卡记录5.请假登记6.加班登记7.假日登记8.批量排班9.排班表10.考勤规则11.班次定义12.文本格式四、考勤报表1.数据分析2.浏览原始数据3.打卡明细表4.考勤日报表5.考勤月报表6.部门出勤率报表7.请假单查询8.加班单查询9.补卡记录查询五、系统管理1.用户管理2.设备管理3.报表管理4.清理过期数据5.更换密码6.压缩数据库7.备份数据库8.恢复数据库9.显示向导10.使用传统菜单11.退出系统六、系统介绍1.功能介绍依时利人事考勤工资系统标准版是东莞依时利智能设备有限公司开发的软件产品，它主要有二大功能模块：A)人事系统1.详细的员工资料；2.快速查询员工资料；3.部门分级管理；B)考勤系统1.灵活的班次设定a)任意跨天；b)可选的批量排班功能，可一次排定多个部门的月班次；c)部门人员分组；2.计算速度快（实际应用中，在Pentium III 500 机器上计算每人每月的考勤和工资耗时小于1秒，计算有一千人的公司的所有员工考勤和工资大概需半个小时）；3.详细的日考勤明细表和月考勤汇总表；4.采用无排班设计,2.运行环境A.硬件配置1.PC586,奔腾及兼容机处理器；2.建议使用32MB或以上内存；3.建议使用1GB以上的硬盘；4.彩色显示器、键盘、鼠标；5.打印机可用包括行式打印机，镭射打印机及喷墨打印机；6.彩色扫描器（图像及相片显示）。

B.软件环境1.Windows 95 、Windows 982.Windows NT 、Windows 2000；3.Microsoft Access 20003.系统安装点击安装目录的setup.exe 即可启动软件安装向导。

4.进入系统使用本系统必须进行注册，没有注册时没有密码也可进入本系统，但许多高级功能我们将不保证一定可以正确运行，于下图（登陆1）登陆之后，如果没有注册，会进入登陆对话框如下图（注册1），按“打印注册申请表”进行申请表打印，请填写申请表并传回我公司，我公司将会给贵公司一个注册码进行注册，如此一来，本系统才可以正确的运行。

（登陆1）（注册1）七、人事系统1.公司注册输入公司信息与注册码2.基本资料系统在使用之前请输入基本资料，以供建立员工人事档案时使用，如部门、职位、学历、籍贯、民族、专业、假日等，其中部门使用分级表示，编号最上级的部门编号可使用1位，下级部门的编号前一定要包含所有上级部门的编号，否则无法实现部门继承（即上级部门包含所有下级部门的人员）（部门管理）另：职位资料、籍贯资料、民族资料、学历资料、档案资料界面与上图相似3.人事资料建立查看员工人事档案，左边选择部门查看，输入资料时，员工编号、姓名、部门、卡号、入职日期、档案类型，考勤规则等栏位必须输入，否则会提示输入，且无法保存。

员工编号，卡号，身份证号码不能重复，否则当保存时会出现错误提示。

入职日期必须是正确的开始上班日期。

技术特长，离职原因等栏位可自行输入，不需通过弹出列表选择。

输入完员工基本资料后可选择教育经历、工作经历和社会关系页输入其它资料。

可以双击“相片”加进相片，比较大的相片会自己压缩到合适的大小，相片存储在数据库内，保存图片格式为jpg格式，相片一张相片大概占用空间10k字节左右！工卡管理中可以对单人制卡或连续发卡4.员工离职进行离职操作如（4-1），先按添加，输入日期、离职日期和离职原因然后点工具栏的“增行”按钮进行离职员工选择，如下图（4-2）按确定后回到图（4-1）按工具条上的保存便可。

图（4-1）图（4-2）5.离职查询查询离职人员，输入离职人员姓名或日期，刷新界面便可，如该员工需重新入职，按“重新入职”便可，如下图。

八、考勤系统1.联机操作在主界面的“考勤系统（A）”菜单中选择“联机操作”,可读取卡机数据、读取卡机时间、设置卡机时间等操作。

2.手工补卡如果考勤钟出现问题或是忘打卡时，就可能需要给员工进行手工签卡，可对一人或一批人签卡，按工具栏的新单，输入日期时间和事由然后按工具栏的“增行”，出现图（4-2），选择要手工签卡的员工，点确定便可，其操作界面如下图。

3.从文本导入从文本中导入打卡记录至数据库，以便于处理，其界面如下图。

4.请假登记对请假人员进行登记，按工具栏上的新单，然后输入日期时间和事由，然后于工具栏上按“增行”按钮出现图（4-2）界面进行员工选择，其登记界面如下图。

5.导出打卡记录其界面如下，主要功能是把打卡记录导出至文本。

6.加班登记主要功能是对加班人员进行登记，请于主工作界面中按新单，然后输入日期事由，按工具栏上的“增行”进入图（4-2）进行员工选择，按确定进入图（八-6-2）输入加班时间，按确定退出后再于图（八-6-1）中的工具条上按保存便可。

图（八-6-1）图（八-6-2）7.假日登记对节假日进行登记，其操作界面如下：8.批量排班本系统采用无排班设计，但也允许用户对员工进行排班，按工具条上的新单，输入日期段、月份、周期，按工具条上的“增行”进行员工选择，其选择界面如图（4-2）按排班界面中工具条上的保存便可对所选员工进行排班，批量排班界面如下。

主要功能是对各个员工的排班进行修改或删除，其工作界面如下图。

10.考勤规则其工作界面如下图“上班允许提前”为某班次第一次打卡允许提前的时间值“下班允许推迟”为某班次最后一次打卡允许推迟的时间值“迟到..忽略”等于或小于此值的迟到时间将忽略“早退..忽略”等于或小于此值的早退时间将忽略“迟到超过..算缺勤”迟到时间大于此值的的上班卡将无效“早退超过..算缺勤”早退时间大于此值的的下班卡将无效“工时计算取整”所有工时按此值为计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“迟到早退取整”所有迟到早退时间按此值为计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“请假计算起始”所有请假时间达到此值开始计算（分钟）“请假取整”请假时间计算单位（分钟）（最小为１不能为零）“刷卡重复间隔”一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下“提前..算加班”提前打卡时间超过此值的算加班“推迟..算加班”推迟打卡时间超过此值的算加班“使用无排班规则”：（如果采用无排班设置，此项必须选中）如果选用再在“无排班规则”页中设置好无排班规则如下：1)、计算请假和缺勤2)、整天匹配不成功时列出打卡记录3)、上班打卡时间在06:00→30:00之间算当天的工时4)、时段工时在1 → 24小时之前算有效工时“上班先早后迟”：取上班最早一次的打卡记录“下班先早后迟”：取下班最早的一次打卡记录“倍率”设置页:A)日常加班倍率是指每日上班超时部分的工时倍率，不勾选有效时不计算加班工时。

B)周日上班倍率是指周日加班工时倍率，不勾选有效时为普通工时。

可选不计算缺勤，迟早退等。

C)假日上班倍率是指假日加班工时倍率，不勾选有效时为普通工时。

可选不计算缺勤、迟早退等。

“工作日”设置页：勾选每周需上班的日子，休息日不勾，休息半天不勾。

请注意：无排班时班次表和排班时不同，无排班时是将每一对打卡记录和班次表中的一段作比较，而不是整个班次，故班次表中的每个时段之间是没有联系的，所以请不要设置轮休时间11.班次定义A)班次为每天的的上班时间表，按24小时制输入，最多可设定10次打卡时间，可跨多天，第二天时间按加上24小时计，如第二天的零点为24：00等;B)提前为本时段上班允许提前打卡的最大范围(分钟)，推迟为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）。

C)休息时间为当次上下班之间需减去的工时数（分钟），如果为负数则为补时；D)浮动为表示此时段不计迟到、早退和缺勤，只按实际打卡时间计算工时，如果打上班卡时间早于上班时间，以标准上班时间计算，如果打下班卡时间迟于下班时间，以标准下班时间计算。

E)工时为本班次最大正常工时数，超过的工时成为加班工时（如果加班有效）F)要求工时为本班次要求上足的工时数，不足时计算旷工时数（请假时会参照这个时数，如果此数为空则本班次不需请假）G)当工时和要求工时都为零时，则成为一个加班班次。

H)每部门可以有自己的班次，不过所有部门可以共享最上级部门的班次。

班次定义中必须将每个部门的所有时段添加进同一个班次表,每个部门最多自动匹配班次记录，班次时段请从每天的06:00以后开始, 也就是考勤规则中的每天的最早打卡时间，凌晨的工时段列在最后，最多5个可能的时段，如果一个部门的打卡记录不止５段，则可再加一条记录列出，最多只能２个班次10个时段有效，考勤分析时会自动根据打卡时间在班次表中搜索正确的时段12.文本格式设置打卡记录的格式，如下图：九、考勤报表1.数据分析选择处理数据范围，除了日期范围必须输入之外，其它项可不输入，清除部门即为处理全部，另外可以选择生成那些报表，如图：2.浏览原始数据(浏览原始打卡记录)如下图3.打卡明细表主要功能是浏览员工各天的打卡次数4. 考勤日报表查询数据分析后的日出勤情况需预先设好班次或排班，考勤规则，然后进行数据分析。

才可以查看。

每次设置有更改时，需重新处理数据。

请选择日期范围部门及员工进行查询，如果日期范围比较大，而未选择部门时，请不要按查询按钮，否则会因为数据量太大而导致查询时间过长使计算机失去反应。

一般请选择单个员工进行查看，增加可选排班功能, 班次可通过考勤日报表中的班次栏修改，但需要再次进行数据分析后才可查看到正确结果。

另外该窗体的右键菜单如下：当天打卡记录：可以查看单个员工当天的原始打卡记录部门出勤率：可以查看各个部门的出勤率，其界面与操作如“考勤报表/部门出勤率报表”排班表记录：可以查看、修改、删除排班，其界面与操作如“考勤系统/排班表”手工补卡：可以对单人或多人进行补卡，其界面与操作如“考勤系统/手工补卡”请假登记：可以对单人或多人进行请假登记，其界面与操作如“考勤系统/请假登记”加班登记：可以对单人或多人进行加班登记，其界面与操作如“考勤系统/加班登记”5.考勤月报表“考勤月报表”的功能是统计一个月来，员工的考勤总体情况例如：“总工时”、“迟到”、“旷工”、“请假”等等。

如下图所示的界面，我们可先在“选择考勤年月”中选一个月份，在“开始日期”和“结束日期”中选择好你要查的日期、在“部门”里选择一个部门、在“员工”里选择一个员工、再点“刷新”按钮后员工一个月的考勤记录就会以表格的形式在右边出现了，注意：你要先对这个部门进行“数据分析”让能正常使用这个功能。