Access实验指导_必做

Access课程实验指导书

廖春华编

江西中医学院计算机学院

2011年9月

以下六个实验为必做实验，全部要求交电子稿的实验报告，另外，实验二、三、四个（蓝色粗体字部分）要求交纸质实验报告。电子稿实验报告的文件命名格式为：学号_姓名_班级，如:_张三_3班。要求电子稿的实验报告在12月30日前提交到电子邮箱:lch0422@；纸质实验报告也在12月30日前以班为单位统一上交。实验项目的文件在12月20日上机结束前提交到服务器上名为“实验项目文件”的文件夹里，命名要求同电子稿实验报告。

实验要求：

1.明确实验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径；

2.在实验课前，对实验的目的、要求和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，确定实施措施；

3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备；

4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，按时按质完成实验作业，培养创造性思维，努力提高自身的实践能力；

5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有创造性的实验成果酌情给予加分），作为期末考试成绩的一部分。

实验一 Access 2003开发环境的熟悉

一、实验目的：

1. 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。

2. 通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。

二、准备工作：

1. 认识并掌握创建数据库的各种方法；

2. 学习使用各种方法创建数据库；

3. 在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。

三、实验内容：

1. 进入Access 2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；

2. 进入Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“图书管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；

3. 观察“图书管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。

四、思考题：

1

1. 总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；

2. Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access 2003中打开和使用？为什么？

3. 旧版本的Access数据库能否转换为Access 2003的文件格式？若能如何转换？

4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？

实验二表的创建和使用

一、实验目的：

掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。

二、准备工作：

1. 认识并掌握创建数据表的各种方法；

2. 掌握数据库管理方面的技巧；

3. 创建一个完整的数据库；

三、实验内容：

实验2.2 设计班级数据库

●设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“数学052信息库”）；

1. 创建学生基本信息表，名为“学生信息表”，自行设计表结构；

2. 创建任课教师表，名为“任课教师信息表”，自行设计表结构；

3. 创建课程信息表，名为“课程信息表”，自行设计表结构；

4. 创建全班学生的成绩表，名为“成绩表”，自行设计表结构；

5. 创建教师上课情况表，名为“授课表”，自行设计表结构；

6. 为各表设置主键，并建立各表之间的关系；

7. 分别在上述三个表中输入数据（至少4条记录）；

8. 在word中画出该数据库的E-R图。

●实验指导：

可以参考下列各表结构（也可自行设计）：

1. 学生信息表：

学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、专业、班级、宿舍号、

电话、家庭住址、毕业中学、照片、简历等。

2. 任课教师信息表：

教师编号、教师姓名、性别、民族、出生年月、学历、职称、专业、工作日期、联系电话、照片、简历、婚否等。

3．课程信息表

课程编号、课程名称、课程性质(必修、专业选修、公共选修)、课时数、学分等。

4. 成绩表：

学号、课程编号、成绩、备注等。

5．授课表

教师编号、课程编号、授课时间(周二、3-4节)、授课地点等。

注：每个字段的数据类型自行设计，如果认为给出的参考设计不够合理，可进一步改进。

四、思考题：

1. 空数据库和空表的实质各是什么？

2. 表的结构和内容的含义各是什么？

3. 任何一个表的主键只能是一个字段吗？

实验三查询设计

一、实验目的：

掌握查询的各种设计工具的使用方法以及各种查询的创建和编辑方法。

二、准备工作：

1. 学习创建简单的选择查询；

2. 学习创建包含计算字段的查询；

3. 学习创建有汇总功能的查询；

4. 学习创建交叉表查询；

5. 学习创建各种操作查询。

三、实验内容：

实验3.1 为“学生管理”数据库创建查询

创建以下各个查询（查询的名称为引号引起的部分）：

1. 创建一个选择查询，将基本信息表中“女学生”的学号、姓名、班级查找出来；

2. 创建一个选择查询，查询条件是84年以前（不包括84年出生的）出生或85年以后（不包括85年出生的）出生的“特殊年龄的学生”的学号、姓名、性别、出生年月、班级；

3. 创建一个多表选择查询，将基本信息表和健康情况表连接在一起显示，命名为“学生简况”；

4. 创建查询“班级学生人数”，要求输出班级名称、班主任、班长、并计算班级的总人数；

5. 利用查询设计器创建“成绩查询”和“不及格成绩查询”，要求包含学生的姓名、课程名和成绩字段。以“成绩查询”为数据源，利用交叉表查询向导建立“成绩汇总”查询，要求按行显示每位学生的成绩，并添加“总分”和“平均分”字段；

6. 创建查询“班级成绩”，输出你所在的班级学生的学号、姓名、课程的名称、成绩。（要求成绩表中有多个班级学生的成绩）；

实验3.2 学习使用SQL查询

1. 使用SQL语句创建一个多表选择查询，将基本信息表和健康情况表连接在一起显示，命名为“SQL学生简况查询”；

2. 利用SQL语句创建“SQL成绩查询”和“SQL不及格成绩查询”，要求包含学生的姓名、课程名和成绩字段；

3. 利用SQL语句删除不及格学生的成绩；

4. 利用SQL语句追加补考学生的成绩；

5. 利用SQL语句更新课程的学分；

6. 利用SQL语句生成表“test”。

注：熟练掌握以上题目所对应的SQL语句。

四、思考题：

1.查询的实质是什么？查询怎么分类？各种查询的作用是什么？

2.查询有哪三种视图？

3.建立查询时查询条件有哪几种关系，如何实现？

4.在数据库中建立查询时如何实现查询结果的排序？

5.总计的Count、Sun、Avg、Max、Min等选项的功能各是什么？

6.什么是SQL查询，SQL特定查询的种类有哪些？

实验四窗体设计

一、实验目的：

掌握窗体的各种设计工具的使用方法；常用控件的使用方法以及各种窗体的创建和编辑方法。

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