VIP客户接待标准流程规范标准

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酒店VIP接待工作程序及标准

酒店VIP接待工作程序及标准

酒店VIP接待工作程序及标准1. 简介酒店VIP接待工作是一项重要的工作,它涉及到对酒店高端客户的专门服务。

通过良好的VIP接待工作程序和标准,酒店可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,提升客户满意度和酒店形象。

2. 工作流程2.1 预接触阶段在客户抵达酒店之前,VIP接待人员需要提前对客户进行预接触工作。

这包括以下步骤:•确认客户的到达时间和需求•根据客户需求准备相关的酒店设施和服务•安排专车接送客户2.2 到达阶段客户到达酒店后,VIP接待人员需要迅速地进行接待工作。

以下是到达阶段的工作流程:•热情欢迎客户,并表示对其光临的感谢•办理入住手续,确保客户的顺利入住•介绍酒店的设施和服务,以及VIP待遇•安排客户的房间,并提供必要的帮助和指引2.3 入住期间在客户入住期间,VIP接待人员需要提供各种服务,保证客户的舒适和满意度。

以下是入住期间的工作流程:•定期与客户进行沟通和关怀,了解客户的需求和反馈•提供个性化的服务,如按摩、SPA等•解决客户的问题和需求,确保客户满意度•安排酒店其他设施和服务的使用2.4 离店阶段客户离店时,VIP接待人员需要进行离店工作,以确保客户的顺利离开并留下良好的印象。

以下是离店阶段的工作流程:•订车/订票服务,确保客户的顺利离开•确认客户对酒店服务的满意度,并征求客户的反馈意见•确保客户的财物安全,并妥善处理遗失物品•表示对客户光临的感谢,并邀请其再次光临3. 接待标准为了提供高质量的VIP接待服务,酒店应遵守以下接待标准:•服务态度:热情、周到、礼貌的服务态度是酒店VIP接待的基本要求。

•个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务和建议。

•快捷高效:迅速办理入住和离店手续,及时解决客户的问题和需求。

•保密性:对客户的个人信息和需求保持严格的保密,确保客户的隐私安全。

•专业能力:具备良好的沟通能力和服务技巧,能够熟练操作酒店系统和设备。

4. 总结酒店VIP接待工作是一项重要的工作,通过良好的工作程序和标准,可以提供高质量的服务,满足高端客户的需求,并提升客户满意度和酒店形象。

VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程1.前期准备在开始接待VIP客户之前,需要进行充分的前期准备工作,包括以下几个环节。

1.1确定接待团队确定专门负责VIP客户接待的接待团队,包括接待经理、接待主管和接待人员等。

他们应具备丰富的经验和卓越的人际沟通能力,能够更好地理解并满足VIP客户的需求。

1.2掌握VIP客户信息收集并详细记录VIP客户的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、兴趣爱好等,以便更好地为VIP客户提供个性化的服务,并为VIP客户做出相关的准备。

1.3制定接待方案根据VIP客户的偏好和需求,制定个性化的接待方案,包括接待的时间、地点、内容等。

接待方案需要考虑到VIP客户的特殊要求,例如宴请客户时需要考虑饮食偏好和饮酒情况。

2.接待服务在VIP客户到达后,开始进行接待服务。

在接待服务中,需要注意以下几个环节。

2.1热情接待接待团队应以热情、礼貌的态度迎接VIP客户,并向VIP客户介绍接待团队的成员,并询问VIP客户是否有其他需求,以便及时满足。

2.2个性化服务根据VIP客户的需求和接待方案,为VIP客户提供个性化的服务。

例如,在宴请VIP客户时,可以根据VIP客户的饮食偏好选择相应的菜品,并提供适量的酒水。

2.3解决问题在接待过程中,可能会出现一些问题或需求。

接待团队应快速反应并解决问题,确保VIP客户能够顺利享受接待服务。

2.4定期关怀在接待过程中,定期关怀VIP客户,了解VIP客户对服务的满意度,并根据VIP客户的反馈进行调整和改进。

3.后续跟进在接待活动结束后,需要进行后续的跟进工作,以保持与VIP客户的良好关系。

3.1感谢信在接待活动结束后,向VIP客户发送感谢信,表达对VIP客户的感激之情,并再次邀请VIP客户参加以后的活动。

3.2满意度调查发送满意度调查问卷给VIP客户,了解VIP客户对接待服务的评价和建议。

根据VIP客户的反馈,进行改进和优化。

3.3跟进行动根据VIP客户的需求和建议,进行相应的跟进行动。

餐饮vip接待服务流程

餐饮vip接待服务流程

餐饮vip接待服务流程餐饮VIP接待服务流程。

一、接待前准备。

在接待VIP客人之前,餐厅工作人员需要做好充分的准备工作。

首先是对VIP客人的信息进行了解,包括客人的姓名、职务、喜好、饮食禁忌等,以便提供更加个性化的服务。

其次是对餐厅环境和服务人员进行检查和整理,确保环境整洁,服务人员形象良好,服务用具完备。

二、接待流程。

1. VIP客人到达餐厅。

当VIP客人到达餐厅时,服务人员需要立即迎接,并主动引导客人入座。

在引导客人入座的过程中,服务人员需要展现出热情、礼貌和专业的态度,让客人感受到宾至如归的待遇。

2. 了解客人需求。

在客人入座后,服务人员需要主动询问客人的需求,包括饮食偏好、饮品选择、用餐时间等,以便为客人提供更加个性化的服务。

同时,服务人员还需要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求进行推荐和介绍。

3. 提供专属服务。

针对VIP客人的特殊需求,餐厅需要提供专属的服务。

比如,可以为客人提供定制菜单、推荐特色菜品、提供私人厨师等服务,让客人感受到VIP待遇。

4. 细致入微的服务。

在客人用餐过程中,服务人员需要时刻关注客人的用餐情况,及时为客人倒酒、更换餐具、清理碎屑等,确保客人的用餐体验达到最佳状态。

5. 结账及送别。

当客人用餐结束后,服务人员需要主动为客人提供结账服务,确保客人在离开餐厅时感受到愉快的离别体验。

在送别客人时,服务人员需要表达对客人的感谢,并邀请客人下次再光临。

三、接待后工作。

在VIP客人离开后,餐厅需要进行接待后的工作。

首先是对客人的反馈进行收集和整理,以便及时改进服务不足之处。

其次是对VIP客人的信息进行记录和归档,以便下次接待时能够更加个性化地对待客人。

四、总结。

餐饮VIP接待服务流程需要从客人到达餐厅到客人离开餐厅的整个过程中,都要以热情、专业和细致入微的态度对待客人,为客人提供个性化、专属的服务,让客人感受到VIP待遇。

只有做好这些准备和服务,才能赢得客人的信任和好评,提升餐厅的服务质量和声誉。

vip客人等级划分、接待标准及各部门操作流程

vip客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
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VIP 客人等级划分、接待标准及各部门操作流程
一、VIP店前厅、客房
和餐饮等酒店各部门的效劳于一人的效劳。 二、VIP 等级划分: VA: 1〕、省市级领导。
2〕、国家厅、部级干部。 3〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 VB:1〕、由业主或总经理预订的房间〔如有此要求〕。 2〕、社会各界知名人仕入住本酒店。 3〕、乡镇级领导干部。 4〕、由销售部预订的房间〔如有此要求〕。 VC:1〕、旅行社负责人或酒店同行总经理。 2〕、商务合约客户在预订时特别指明要有 VIP 待遇的客人。 三、VIP 接待标准: VA:赠果篮〔A 级〕1 个 大份 橙 2 个、苹果或雪梨 2 个、芒果 2 个、荔枝、奇异果 2 个、香蕉 2 个、提子 1 串〔视季节 而定〕。 房摆设鲜花〔大〕 酒水车〔洋酒 1 支,威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯〕 各式曲奇饼、巧克力盘及干果。 总经理欢送信〔销售部负责〕
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vip接待服务流程

vip接待服务流程

vip接待服务流程VIP接待服务流程。

VIP接待服务是指为公司的重要客户提供专属的服务,以确保客户在公司的体验和满意度。

以下是VIP接待服务的流程。

1. 预约服务。

VIP客户需要提前预约接待服务,可以通过电话、邮件或在线预约系统进行预约。

在预约时,客户需要提供姓名、联系方式、预约时间以及具体需求,以便公司为其安排合适的接待服务。

2. 接待准备。

在接到VIP客户的预约后,公司需要及时通知相关部门,包括接待人员、餐饮服务、礼宾服务等,确保所有准备工作得以顺利进行。

接待人员需要了解客户的基本信息和需求,以便提供个性化的服务。

3. 到达接待。

当VIP客户到达公司时,接待人员需要及时迎接并引导客户到达指定的接待区域。

在接待过程中,需要展现出专业、热情的态度,让客户感受到公司的重视和关怀。

4. 个性化服务。

根据客户的需求和喜好,公司需要提供个性化的服务。

这包括提供专属的接待休息区、定制化的餐饮服务、私人礼宾服务等。

通过个性化服务,可以让客户感受到独特的待遇,增强客户对公司的好感。

5. 沟通交流。

在接待过程中,接待人员需要与客户进行有效的沟通交流,了解客户的需求和反馈。

可以通过询问、倾听和回应客户的问题和建议,以确保客户在公司的体验和满意度。

6. 送别服务。

在客户结束接待后,公司需要提供送别服务,包括送客至门口、提供礼物或纪念品等。

送别服务的质量也是客户对公司印象的重要组成部分。

7. 后续跟进。

接待结束后,公司需要进行后续的跟进工作,包括发送感谢函、电话回访等。

通过后续跟进,可以进一步了解客户的满意度和需求,为未来的合作打下良好的基础。

以上就是VIP接待服务的流程,通过专业的接待服务,公司可以提升客户的满意度和忠诚度,为公司的发展带来更多的机会和价值。

希望全体员工能够严格按照流程执行,为客户提供更优质的服务。

VIP客人接待流程及标准

VIP客人接待流程及标准

VIP客人接待流程及标准一、准备工作1、接到预定通知后在现有的房间中按客人要求进行选房,并通知房服中心和有关部门。

2、掌握客人资料:姓名、性别、职务、习惯和特点,有无特殊要求,抵、离酒店具体时间。

立即通知酒店办公室主任,介绍VIP客人情况及等级,决定酒店高层管理人员是否出面迎接等有关事宜。

3、做好房卡,早参券并到客房检查房卡是否可正常开房门,然后将房卡装进钥匙口袋里,写上房间号码,封好后放在前台。

同时检查该房内物品摆放是否规范,卫生是否达到标准,设备是否可正常运作,室温及新风是否适当(此项检查工作由大堂经理负责)。

4、在VIP客人到达酒店前一小时将酒店所赠果盘或鲜花摆放到预定房内,随赠总经理名片及欢迎卡片。

5、监督检查大堂各部位着装整洁,站立规范,精神饱满准备迎接贵宾。

6、请外岗保安人员预留车位,并保证大堂外车辆停靠适当位置,车辆畅通无阻。

二、VIP客人抵店1、客人抵店时,大堂经理或总经理迎上前去问候客人,陪同客人进入酒店,礼宾齐声问候。

此时视情况而定,陪同客人进入房间,并由客人的助手到前台进行入住登记,或先入住后办理入住手续。

2、大堂副理陪同客人进房的过程中可介绍酒店其他部门的具体位置和营业时间,此时礼宾人员乘另一部电梯将客人行李送至客人房间,如礼宾人员先到达则在房间门口等候客人及大堂副理。

3、客人入住客房后由大堂副理简要的向客人介绍房内设施,物品位置和使用方法,以及房卡取电时的使用。

室温及新风的调节方法,混水龙头的使用和服务指南的位置。

4、离开客房前需询问客人有何服务要求,并告知客人房服中心电话,然后向其到别,退出房间,轻轻将门关上。

5、VIP客人住店期间需了解并注意其在店的各项活动,及时协调,检查各项服务及清扫房间。

三、VIP客人离店1、大堂副理或大堂经理在客人预期离店的前一天联络VIP客人(或随行人员)问清离店时间,如VIP客人有寄存行李则收集准备好,由大堂副理或大堂经理通知办公室主任,决定酒店高层管理人员是否出面欢送客人等有关事宜。

VIP接待服务流程

VIP接待服务流程

VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。

2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。

二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。

2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。

3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。

三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。

2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。

3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。

4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。

四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。

2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。

3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。

五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。

2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。

3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。

4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。

总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。

酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。

通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一:营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。

10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。

11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。

篇二:公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求:a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。

vip服务接待流程

vip服务接待流程

vip服务接待流程VIP服务接待流程。

一、服务前准备。

在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。

首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。

其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。

最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。

二、接待流程。

1. 到达接待现场。

当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。

接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。

2. 个性化接待。

针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。

根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。

3. 沟通交流。

在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。

倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。

4. 专业服务。

在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。

无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。

5. 送别。

在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。

同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。

三、服务后跟进。

在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。

可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。

四、总结反思。

在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。

分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。

酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息,包括姓名、身份、特殊要求等。

2.根据VIP客人的身份,准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。

二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前,接待员需提前到大堂等候,准备好礼品和欢迎信。

2.当VIP客人到达酒店时,接待员需主动上前致以问候并表示欢迎,同时递上礼品和欢迎信。

3.接待员需带领VIP客人前往接待区域,为其办理入住手续。

三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项,如退房时间、早餐安排等,并询问是否需要协助提取行李。

3.在入住登记过程中,接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题,提供相关信息。

四、协助安排行李1.在合适的时机,接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。

2.如VIP客人需要协助,接待员需将行李送至客房,并向客人展示房间设施与房间布局。

3.若VIP客人有特殊需求,如行李搬运或是押送贵重物品等,接待员需尽力满足客人要求。

五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求,接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。

3.接待员需为VIP客人提供24小时服务,包括客房清洁、更换床上用品等。

六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间,接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。

2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息,协助客人安排行程。

3.如VIP客人有个人特殊要求,接待员需尽力满足客人的需求,提供个性化的服务。

七、退房服务2.在VIP客人退房前,接待员需提前准备好账单,为客人提供专业且迅速的退房服务。

3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验,并致以感谢之辞。

VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一,通过提供贴心、体贴的服务,让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。

以上是一个完整的VIP接待服务流程,通过严谨的操作和高效的服务,打造酒店的品牌形象,提升客户满意度。

VIP客人等级划分接待标准及各部门操作流程

VIP客人等级划分接待标准及各部门操作流程

VIP客人等级划分接待标准及各部门操作流程概述VIP客人的到来对于任何一家企业或酒店来说都是非常重要的。

为了更好地满足VIP客人的需求,提供更优质的服务,许多企业和酒店都会采取相应的客人等级划分接待标准,并建立相应的操作流程。

本文将探讨VIP客人等级划分的标准以及各部门的操作流程,旨在帮助酒店和企业提供更专业、高效、个性化的服务。

一、VIP客人等级划分标准1.身份标准根据客人的身份,将VIP客人划分为以下三个等级:1.1国内重要政府官员、各大企业高层、知名媒体人士等;1.2国际知名政府官员、外交使节、世界500强企业高层等;1.3重要娱乐明星、国内外知名企业家等。

2.消费标准根据客人在一定时间范围内的消费金额将VIP客人划分为以下三个等级:2.1高消费VIP:在一年内消费达到100万以上;2.2中等消费VIP:在一年内消费达到50-100万元之间;2.3低消费VIP:在一年内消费达到30-50万元之间。

3.忠诚度标准根据客人的忠诚度将VIP客人划分为以下三个等级:3.1金牌VIP:频繁入住、持续为企业或酒店带来业务或订单;3.2银牌VIP:定期入住、持续为企业或酒店带来业务或订单;3.3铜牌VIP:偶尔入住、对企业或酒店有一定的忠诚度。

二、各部门操作流程1.预订部门预订部门作为VIP客人接待的第一线,其操作流程必须高效、精确。

具体流程如下:1.1核实VIP客人身份及要求;1.2向VIP客人提供个性化的服务建议;1.3确保房间、车辆等资源的及时预订;1.4安排专人负责VIP客人的接待事宜。

2.前台部门前台部门是VIP客人到达时的首要接待部门,其操作流程需要更加细致入微。

具体流程如下:2.1为VIP客人提供迅速、高效的办理入住手续;2.2为VIP客人提供个性化的欢迎礼遇;2.3协助VIP客人安排行李、叫车等需求;2.4向VIP客人解释各项特殊服务和设施。

3.餐饮部门餐饮部门是VIP客人在酒店期间重要的享受和体验点,其操作流程至关重要。

酒店vip接待流程

酒店vip接待流程

酒店vip接待流程酒店VIP接待流程VIP接待是酒店服务的重要环节之一,对VIP客人的接待流程需要精心安排和周全考虑。

以下是一般的酒店VIP接待流程:一、提前准备1. 酒店应根据VIP客人的预订记录和要求,提前进行准备工作。

包括房间预定、升级等事宜。

2. 酒店应提前了解VIP客人的个人资料,包括姓名、性别、国籍等信息,以便进行个性化的接待服务。

二、到达接待1. 酒店在VIP客人预计抵达前,需要派遣专人前往机场、火车站等地接待,并随行负责转运行李。

2. 接待人员在VIP客人到达酒店前15分钟左右到达酒店大堂,并亲自迎接VIP客人。

3. 接待人员需展示礼貌和热情,向VIP客人致以问候和欢迎。

4. 酒店应在大堂为VIP客人准备专门的接待区域,以供VIP客人休息和等候办理入住手续。

三、办理入住手续1. 接待人员应主动帮助VIP客人填写入住登记表,并提供帮助和解答疑问。

2. 接待人员应根据VIP客人的要求和需求,推荐最适合的房型,并主动询问是否需要升级。

3. 接待人员需用专业、礼貌的语言向VIP客人讲解酒店的各项服务设施、规定和注意事项。

四、安排客房1. 酒店应提前安排好VIP客人的房间,并确保房间干净整洁,设施完善。

2. 接待人员需亲自带领VIP客人前往客房,并向VIP客人详细介绍房间的各项设施和使用方法。

五、提供专属服务1. 酒店应根据VIP客人的要求,提供私人管家服务,协助VIP 客人解决入住期间的一切问题和需求。

2. 酒店应提供VIP客人专属的餐厅、会议室等场所,以满足VIP客人的需求。

3. 酒店应提供优先预订服务,包括SPA、餐厅、座位、车辆等。

六、安全保障1. 酒店应确保VIP客人的人身安全和财产安全,并配备专人进行保护和监护。

2. 酒店应及时反馈VIP客人的需求和意见,并尽力满足其合理的要求。

七、离店服务1. 接待人员应在VIP客人离店前,提前安排好行李的搬运和车辆的准备。

2. 接待人员应向VIP客人送上酒店的感谢信和小礼物,并亲自送VIP客人到车辆旁边,向VIP客人道别。

VIP接待服务流程

VIP接待服务流程

VIP接待服务流程一、接待准备阶段1.梳理VIP客人资料:在接待前,负责接待的人员需要提前了解VIP客人的身份、职业、需求和喜好等信息,以便在接待过程中提供个性化的服务。

2.确定接待地点:根据VIP客人的需求和活动安排,确定接待地点,确保环境优雅、温馨舒适。

3.布置接待场所:根据VIP客人的职业和需求设置相应的接待区域,至少包括舒适的休息区、办公区和会谈区,根据VIP客人的喜好和需求进行细节装饰。

4.准备接待物品:根据VIP客人的需求,准备好接待所需的物品,如饮料、零食、文件资料等。

5.安排接待人员:根据VIP客人的身份和需求,安排专业的接待人员,确保服务专业、热情周到。

二、VIP客人到达阶段1.迎接接待:当VIP客人到达时,接待人员要及时、热情地迎接客人,为其提供行李寄存、办理入住等服务。

2.领导客人入座:根据VIP客人的需求,引导其进入预设的接待区域,为其准备座位,并提供热毛巾、饮料等服务。

3.介绍接待环境:接待人员要简单介绍接待环境和设施,并表示愿意根据VIP客人的需求进行安排。

4.说明接待流程:接待人员要向VIP客人说明接待流程,包括后续活动安排、用餐时间等,帮助VIP客人更好地参与接待活动。

三、个性化服务阶段1.提供定制化服务:根据VIP客人的需求,提供个性化的服务,如帮助预定私人订制的餐厅、安排SPA按摩、组织观光游等。

2.提供舒适环境:为VIP客人提供舒适的环境,如调节合适的温度、提供舒适的座椅、提供音乐等。

3.提供优质餐饮服务:根据VIP客人的口味和饮食习惯,提供优质的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。

4.提供专业的商务服务:为VIP客人提供专业的商务服务,如复印文件、传真、代办事务等。

5.提供私人保镖服务:如果VIP客人需要,提供私人保镖服务,确保VIP客人的人身安全。

四、面谈与交流阶段1.倾听VIP客人需求:接待人员要耐心倾听VIP客人的需求和意见,并及时回应和解决问题。

2.提供尊贵的礼仪服务:接待人员要具备良好的礼仪修养,以礼貌、亲切的态度与VIP客人交流。

VIP客户接待流程

VIP客户接待流程

VIP客户接待流程作为一家服务行业的企业,对VIP客户的接待流程要精细化、个性化、贴合客户需求,以提升客户满意度,提高企业形象。

以下是一个针对VIP客户的接待流程。

一、准备阶段1.确定VIP客户的身份:通过公司内部系统、客户资料或与相关部门协调确认VIP客户的身份,标记其为VIP客户。

3.准备VIP客户信息:全面了解VIP客户的背景、偏好、需求和特殊要求,以便提供个性化服务。

二、到访准备1.安排专属接待人员:为VIP客户指定一名专属接待人员负责接待。

接待人员需具备良好的沟通技巧、服务意识和专业知识。

2.安排专属接待区域:为VIP客户准备一个独立、安静的接待区域,提供舒适的休息环境。

3.准备欢迎礼物:根据VIP客户的喜好和偏好,为其准备特色礼物,表达对其的欢迎和谢意。

三、到访接待1.提前迎接:接待人员提前到达接待区域,以确保接待区域整洁,做好准备工作。

2.热情迎接:接待人员在VIP客户到达时,用热情和微笑迎接,称呼客户的姓名并表达对其的欢迎。

3.专车接送:如果需要,为VIP客户提供专车接送服务,确保其安全到达目的地。

4.领导陪同:根据VIP客户的身份和级别,安排公司高层领导或相关负责人陪同接待,以展示对VIP客户的重视程度。

5.引导入座:引导VIP客户走进接待区域,安排其就座,并提供所需的饮品等服务。

四、需求了解1.倾听需求:接待人员主动与VIP客户进行沟通,倾听其需求和意见,并做好记录。

2.提供帮助:根据VIP客户的需求,提供相应的服务和帮助,例如餐饮、住宿、交通等安排。

3.个性化服务:根据VIP客户的喜好和特殊需求,提供个性化的服务,例如定制行程、安排私人助理等。

五、周到服务1.提供优先服务:为VIP客户提供优先服务,例如优先入场、优先用餐、优先办理手续等,以节约其时间。

2.进行跟进:接待人员定期与VIP客户沟通,了解其行程和需求变化,及时调整安排。

3.完成记录:对VIP客户的需求和服务记录进行整理和保存,以备日后查询和参考。

VIP客人接待服务流程

VIP客人接待服务流程

VIP客人接待服务流程1.了解客人信息在VIP客人到达之前,首先通过预约信息、客户档案等途径了解客人的身份、偏好、兴趣爱好等信息,以便为客人提供个性化的服务。

2.接待准备根据接待工作安排,准备好接待所需物品,如鲜花、水果、饮料等,并确保接待区环境整洁有序。

3.迎接客人在VIP客人到达时,由专门指派的接待人员迎接客人,主动引导客人入座,并表示热烈的欢迎。

4.办理入住手续如有需要入住酒店的客人,接待人员会帮助客人办理入住手续,并协助客人搬运行李。

5.提供饮品根据客人的偏好,为客人提供适合的饮品,如咖啡、茶、果汁等,并在提供的同时向客人介绍饮品的特色。

6.办理会议安排如果客人需要会议或商务活动的安排,接待人员会详细了解客人的需求,并与相关部门协调,确保会议场地、设备等一切准备就绪。

7.提供娱乐休闲活动根据客人的兴趣爱好和需求,为客人提供合适的娱乐休闲活动,如SPA、健身房、高尔夫等,并协助客人预约和安排相关服务。

8.提供用餐服务根据客人的需求和时间安排,为客人提供高质量的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等,同时满足客人的饮食偏好和特殊要求。

9.提供私人管家服务根据客人的需求和要求,为客人提供私人管家服务,包括行程安排、车辆租赁、景点门票预订等,确保客人的出行愉快顺畅。

10.离店服务在VIP客人离店前,接待人员会帮助客人办理离店手续,并协助客人搬运行李,返还押金等。

11.客户回访与跟进客人离店后,酒店会进行客户回访,了解客户对接待服务的满意度,并做好客户资料的归档和更新,以供下一次服务使用。

总结:VIP客人接待服务流程旨在提供全面周到的服务,满足客人的需求和期望,是酒店服务质量的重要组成部分。

通过了解客人信息、迎接客人、提供饮品、办理入住手续、提供娱乐休闲活动、提供用餐服务、提供私人管家服务等环节,旨在让VIP客人感受到尊贵、独特、个性化的服务体验,提高客人的满意度和忠诚度。

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。

3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。

4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。

5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。

二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。

2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。

3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。

三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。

2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。

3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。

4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。

四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。

2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。

3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。

五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。

2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。

vip客户的接待流程是什么

vip客户的接待流程是什么

vip客户的接待流程是什么vip客户的接待流程是什么为了保证vip客户的接待服务质量,具体的接待流程应该明白。

下面是店铺为你整理的vip客户的接待流程,希望对你有帮助。

vip客户的接待流程篇1目的为了保证饭店客房的服务质量,提高服务员的业务水平,规范VIP 接待程序,特制定本作业指导范围本流程指导适用于VIP接待。

职责楼层服务员负责VIP客人的准备、接待服务。

操作程序了解VIP情况1.了解VIP等级,熟人入住的VIP客人的姓名和国籍。

2.掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教和特殊要求。

3.按VIP等级布置要求,通知绿化和相关部门备齐各种物品及礼品:花篮(花束)、水果(小点)、化妆品、睡衣、高档拖鞋、茶具、茶叶、书籍、糖盅、印有烫金的客人姓名的信纸、信封及专用的套袋和酒店总经理名片及迎宾卡。

布置房间1.检查房间内各种设备和设施,确保完好有效。

2.全面清洁住房,保证整齐清洁。

3.按照接待规格和要求,布置客房。

检查房间服务员、主管、管家部总监、大堂经理检查布置好的VIP房,在客人到达前完成。

服务工作。

1.提前10分钟开房门,有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人,在房间内向客人致欢迎茶。

2.客人离开房间,及时整理,更换、补充用品。

3.特别重要的客有应设专职服务员24小时随时提供服务。

4.客人离让店时,检查房间,发现遗留物品,尽快送还vip客户的接待流程篇2一、VIP抵店前的准备工作:1、由推广部作“VIP接待通知单”下发各相关部门:餐饮部、部、工程部、总经办、企业部(VIP接待通知单要有用餐标准、时间、地点、特殊要求等,见附表)2、“VIP”客人抵达前的各项检查工作由各相关部门经理负责。

3、接待礼仪和主管经理检查接待室设备是否完好,鲜花、水果、饮料、香烟、面巾纸摆放是否整齐,卫生是否清洁,迎接花果是否准备好,小毛巾是否准备好,一切物品是否准备就绪。

4、门前留停车位。

5、接待礼仪提前10分钟到位,摄影师和相关负责人也须提前5分钟等候。

VIP接待服务流程与规范

VIP接待服务流程与规范

VIP接待服务流程与规范随着社会的发展和竞争的加剧,企业开始重视顾客的满意度,其中VIP客户无疑是最重要的一部分。

为了能够更好地服务VIP客户,很多企业都设立了专门的VIP接待部门,而VIP接待服务流程与规范则成为了提供高质量服务的重要保障。

一、VIP接待服务流程1.预约阶段:VIP客户在到达之前,需要提前预约。

接待人员应该在接到预约信息后,及时回复确认,并做好相应的准备工作,确保接待场所整洁有序。

2.到达接待场所:接待人员应在VIP客户到达之前提前到达接待场所,并做好迎接准备。

一方面要了解VIP客户的喜好和需求,另一方面要确保接待场所的环境良好,设施齐全。

3.迎接接待:当VIP客户到达接待场所后,接待人员应迅速行动,亲切地迎接并致以热情的问候。

在迎接过程中应该充分展示专业素养和亲和力,与VIP客户建立良好的沟通和互动。

4.询问需求:在了解VIP客户的基本情况后,接待人员应主动询问VIP客户的需求,并提供相应的服务。

例如,是否需要提供饮料或茶点等。

5.安排入座:根据VIP客户的需求和场所的安排,接待人员应协助VIP客户安排好座位,确保舒适和隐私。

6.提供服务:接待人员应根据VIP客户的需求提供相应的服务,例如提供菜单服务、解答问题、提供娱乐活动等。

8.结束接待:在VIP客户离开接待场所之前,接待人员应再次亲切地致以谢意,并约定下次接待的时间和地点。

如果有需要的话,接待人员还可以送VIP客户到门口或给予其他便利。

二、VIP接待服务规范1.保持礼貌:VIP接待服务的核心是要保持礼貌和亲切。

接待人员应学会用微笑和温暖的语言与VIP客户沟通,并注意措辞和态度,避免出现冷漠和不尊重的情况。

2.保密客户信息:VIP客户往往涉及重要的隐私信息,接待人员应严格保密客户信息,不得泄露给外部人员。

3.主动服务:接待人员应主动了解VIP客户的需求,主动提供相应的服务,并根据VIP客户的反馈进行及时调整,以保证服务质量。

vip服务接待流程

vip服务接待流程

vip服务接待流程VIP服务接待流程。

一、接待前准备。

在接待VIP客户之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保接待流程的顺利进行。

首先,接待人员需要提前了解客户的基本信息和需求,包括客户的姓名、职务、公司名称、来访目的等。

其次,需要对接待场所进行整理和清洁,保持整洁的环境给客户留下良好的印象。

同时,接待人员需要穿着整洁、得体的服装,展现出专业和礼貌的形象。

二、接待流程。

1. 迎接客户。

当VIP客户到达接待场所时,接待人员需要立即走上前去,热情地迎接客户,并主动介绍自己的姓名和职务。

在迎接客户的过程中,需要展现出自信、热情和礼貌,给客户留下良好的第一印象。

2. 导引客户。

在迎接客户之后,接待人员需要主动为客户提供导引服务,引领客户到达指定的接待区域。

在导引的过程中,需要注意礼貌用语的运用,以及对客户的关注和细致的服务态度,确保客户感受到我们的诚意和关怀。

3. 提供饮品。

一般情况下,接待VIP客户时,我们需要主动为客户提供饮品,如茶水、咖啡等。

在提供饮品的过程中,需要注意饮品的温度和品质,确保客户享用的是高品质的饮品,同时也需要注意客户的饮品偏好,尽量满足客户的需求。

4. 了解客户需求。

在客户享用饮品的过程中,接待人员需要主动与客户交流,了解客户的具体需求和要求。

需要倾听客户的意见和建议,以便我们能够更好地为客户提供个性化的服务。

5. 提供个性化服务。

根据客户的需求和要求,我们需要为客户提供个性化的服务,包括提供专属的接待人员、定制的接待方案、特色的礼品等。

个性化服务能够让客户感受到我们的用心和关怀,增强客户对我们的信任和满意度。

6. 结束接待。

在客户满意地享受了我们的接待服务之后,接待人员需要主动为客户送行,并表达对客户的诚挚感谢。

在送行的过程中,需要再次强调我们的诚意和期待与客户的长期合作。

三、接待后跟进。

在客户离开之后,我们需要及时与客户进行跟进,了解客户对我们接待服务的评价和意见,以便我们不断改进和提升服务质量。

高铁vip接待员工作制度

高铁vip接待员工作制度

高铁VIP接待员工作制度一、接待流程1. 接待准备工作:确认VIP乘客的预定信息,了解乘客需求,准备好所需的接待物品。

2. 迎接宾客:在车站迎接VIP乘客,协助其办理乘车手续,提供便捷、快速的乘车服务。

3. 陪同服务:陪同VIP乘客进入车厢,为其安排座位,提供舒适、优质的乘车体验。

4. 照顾服务:在旅途中,提供个性化服务,满足VIP乘客的特殊需求,如送水、送餐等。

5. 送行工作:在抵达目的地后,协助VIP乘客下车,确保行李安全,完成送行工作。

二、服务标准1. 热情周到:对待VIP乘客要热情、周到,及时提供所需服务。

2. 尊重宾客:尊重VIP乘客的意见和要求,尽可能满足其需求。

3. 注重细节:在服务中注重细节,为VIP乘客提供个性化的贴心服务。

4. 优质高效:保证服务质量和效率,确保VIP乘客的舒适度和满意度。

三、礼仪规范1. 着装要求:接待员应穿着整洁、得体的制服,保持仪表整洁。

2. 仪态端庄:接待员应保持仪态端庄、自然,不得有失礼行为。

3. 用语文明:使用文明用语,不得使用粗话或带有侮辱性的言语。

4. 遵守礼仪规范:严格遵守公司规定的礼仪规范,保持良好的职业形象。

四、沟通技巧1. 倾听能力:善于倾听VIP乘客的需求和意见,理解其意图和想法。

2. 表达能力:能够清晰、准确地表达自己的意见和要求,使VIP 乘客能够理解并接受。

3. 应变能力:能够灵活应对突发情况,妥善处理各种问题,使VIP乘客感受到高效、贴心的服务。

4. 语言技巧:掌握基本的语言技巧,如礼貌用语、委婉表达等,提高沟通效果和客户满意度。

五、岗位职责1. 负责接待VIP乘客,提供优质的接待服务。

2. 协助乘客办理乘车手续,确保其顺利乘车。

3. 在旅途中照顾好VIP乘客的需求,提供个性化的贴心服务。

4. 及时处理突发情况,确保VIP乘客的舒适度和安全。

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华美达酒店VIP客户接待标准流程规目录一、酒店的VIP定义二、酒店VIP的等级三、V IP接待总流程四、各级别VIP接待程序、标准五、酒店VIP接待表格一、酒店的VIP政府国家元首、国家部委领导、省主要负责人各部、委、办、局的主要领导市级党政军负责人企业、外资企业、集团总裁集团或酒店的重要业务客户社会影视娱乐界著名演艺人员体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者业省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理曾经对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客酒店重要消费大户二、酒店VIP的等级1、等级名称酒店VIP的等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD三、VIP接待流程四、各级别VIP接待程序、标准VA 级市场营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即连同部门经理签发的“VIP接待计划书”下发房务部、餐饮部、康乐部、行政人事部、安全部、财务部、工程部以及本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由总助主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

营销部经理通报接待容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

市场部所有员工必须熟知接待的详细过程。

4、贵宾抵店前,各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

5、房务部负责准备总经理签署的欢迎信,放置于贵宾房间6、贵宾抵店前15分钟,市场营销部经理协同酒店总经理、总经理助理和各部门经理在大堂门口迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

大堂副理陪同房登记或免登记。

7、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

8、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。

9、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或市相关景点。

10、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。

11、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

(新闻容需事先征得接待单位的同意)12、负责接待资料的存档与保管。

房务部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、房务部经理参加酒店的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。

保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。

宾送当日当地政府报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室照明灯。

11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。

12、总机在贵宾抵店时,立即通知相关部门。

13、礼宾安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。

14、贵宾抵店,由管家部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

15、贵宾入住3分钟,根据人数送上“迎宾龙井茶。

16、贵宾在店期间,房务部当值员工应密切配合安全部人员做好保卫工作。

热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

无差错做好贵宾在店期间房务部各项服务工作。

17、关于贵宾洗衣服务17.1取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放17.2贵宾的衣物,由管家部经理全面检查跟进,确保洗衣质量17.3严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题,按时送洗。

17.4贵宾衣物,单独洗涤,提供加快洗服务(4小时送回)17.5管家部经理亲自检查洗衣质量17.6包装完毕,立即送至楼层接待规格:提供24小贴身管家服务。

每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间,中午房间将床恢复成午休状态,方便客人午休。

关注宾客动态,随时清扫房间;夜床宾客离开房间后第一时间进行安排。

餐饮部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加酒店召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备2套。

3、贵宾在七楼会所专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供龙井茶。

7、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

8、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

9、提供分菜服务。

康乐部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、康乐部经理参加酒店召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门管理人员以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、VIP客人离开后将VIP客人的喜好信息汇总存档,并予以更新整理以及上报酒店汇总.接待规格1、完全了解VIP客人的、抵离日期、习俗特点、宗教信仰、特殊要求等相关信息并且掌握宾客同行人员的、房号;2、康乐部经理、领班检查布置好营业场所,发现问题及时解决,在VIP宾客到店前二小时布置完毕。

3、康乐部经理及相关区域管理人员亲自在康乐区域外迎候宾客,引领宾客。

4、客人到达区域后由区域管理人员亲自为贵宾服务,专职服务员一名和协助服务人员一名。

5、了解宾客准确的结束时间,客人离开时候由康乐部经理及区域管理人员做好欢送工作.行政人事部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、行政人事部参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等。

5、行政人事部经理配合市场营销部经理共同做好接待宣传工作。

6、做好宾客用车的预留工作。

财务部接待流程1、接到市场部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务总监参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

安全部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、安全部经理参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。

合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等。

6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。

7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。

8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。

8、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。

10、每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。

接待规格1、贵宾抵店前15分钟,安全部人员分两侧列队于酒店大门前。

贵宾车队抵达时,行举手礼。

2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。

辅以24小时监控。

3、贵宾离店,提前15分钟在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。

工程部接待流程1、接到市场营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、工程部经理参加酒店召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、对设备设施进行全面的检查,保证各设施设备运行正常。

5、落实好专梯,并定专人开专梯。

VB 级市场部1、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即连同部门经理签发的“VIP接待计划书”下发房务部、餐饮部、康乐部、行政人事部、安全部、财务部、工程部以及本部门留存原件。

2、营销部经理视情况召集总经理助理及相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

营销部通报接待容与要求,明确各部门接待容与责任。

3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

4、房务部负责准备酒店总经理签署的欢迎信,放置于贵宾房间。

5、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、总经理助理、大堂经理在大堂迎接。

6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。

7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。

8、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送。

9、负责接待资料的存档与保管。

房务部接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、房务部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、、身份、在店时间、活动过程等容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。

保证贵宾房始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。

宾送当日当地政府报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室照明灯。

11、服务中心在贵宾抵店时,立即通知相关部门。

12、礼宾部安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。

13、贵宾抵离店,由房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。

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