信息检索方法和步骤(精)

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信息检索步骤示意图
①
②
③
分析检索课题
1.主题内容 2.时间范围 3.信息类型 4.检索语种
确定检索途径
主 题 概 念
选择检索工具
1.索引、文摘
2. 全文数据库
1.分类途径 2.主题途径 3.题名途径 4.著者途径 5.其它途径
⑤
获 取 一
选择检索工具 1.馆藏目录
确定一次信息出处 1.缩写还原为全称
查找课题相关的专业文献 最常见的！
关联型知识： 文献数据库
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更多实例：
电子元器件的技术特性数据，可用有关的电子元器件类手 册、产品目录、样本或书查找；
查过去某年度某种电气电子类产品的产销、贸易、市场概 况，可用有关年鉴类资料；
查国内外哪些大学招收电气电子类研究生，可查大学类的 机构名录或校方的招生简章资料；
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准则二：
去信息应该在的地方检索
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2.选择检索工具，了解检索系统
与检索主题相关的检索工具有哪些？* （主要看数据库的学科覆盖范围）
与检索需求的文献类型相关的检索工具有 哪些？（如：哪些数据库或网站中含有会 议论文）
语种、年限、结果形式（全文还是文摘） （如检索1989～1994年的文献，选择维 普还是CNKI）
为具体的概念 找出核心概念，排除无关概念和重复概念，简
化逻辑关系 明确概念间的逻辑关系
来源：龚国伟.分析检索课题的方法与技巧研究.图 书馆工作与研究.2006/04
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1.2.1 分析检索课题的内容实质
从镀锌残渣中回收锌
• 工艺？ • 实际是：从高品位镀锌残渣中分离铁 • 所以课题可以这样表述：
次 2.图书馆
2.音译转换成原名
信
信息检索系统 3.信息类型
息
选择检索方法
信
1.顺查法
息
2.倒查法
线
3.抽查法
索
4.追溯法 5.交替法
④
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一些疑问:
如何进行信息检索？ 数据库检索需要哪些技术？ 什么是检索策略？ 什么是检索途径？ 哪些措施可以提供查全率？ 哪些措施可以提供查准率？ ……
校内、国内、国外。镜像 涵盖学科或主题范围 文献类型（出版形式、内容层次） 收录年限，收录对象 数据量（记录数） 文种 更新频率 访问模式（口令，IP控制） 其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。
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如何了解一个数据库样例：书生数字图书
国内重要的数字图书之一 服务形式：WEB/镜像 涵盖学科或主题范围：所有学科 文献类型（出版形式、内容层次等）：
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2.1 选择检索工具的一般方法
根据不同的文献类型和语种需求选择 根据利用方便、使用熟练的程度选择 根据相应速度、获得支持和帮助的程度选
择 根据数据量、信息年限的需求选择 根据经验和推荐选择
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2.2 选择的前提：知道有哪些信息源
图书馆网站的书目 数字资源列表（数据库） 搜索引擎
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1.1 检索需求类型
查找某概念的确切含义 如：什么是“blog”
查找某概念的背景知识 如：谁最先发现青霉素
查找某些事物的数值及量化指标
特征型知识：
一般通过事实 型、数值型数 据库和搜索引 擎获得。
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查找某一学科的一般知识 如：关于分子生物学有哪些专著
查找学科专业领域的新进展 如：有关纳米技术的研究综述
用追溯法检索文献，最好利用与研究课题相关的专著与综 述，因为它们所附的参考资料既多且精。
在检索工具不全、文献线索很少的情况下，可采用此法。
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追溯检索的更多应用
文章参考文献更多文章 文章作者文章 作者文章 作者团体更多作者文章 链接网站更多链接 期刊论文图书 图书期刊论文
A.一次文献参考文献一次信息参考文献 …… 近远 B.一次文献引用该一次信息的文献新的一 次文献…… 实际是由“远近 ”越查文献 越新 交替法（综合法）
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3.1 间接检索法（即检索方法）
间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法，包括 顺查法、倒查法和抽查法。
• 顺查法
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为什么不自己拟定一个检索课题？
请根据你自己的兴趣或正在学习的课程相 关内容拟定一个检索课题，后面课程的实 践将以你拟定的检索课题进行。有可能实 践考试是自拟课题进行检索。
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准则一
你得到什么检索结果，取决于你怎么提问
七条信息检索准则来自： /searcher/jan02/block.htm 看ftp://192.168.0.251的“信息检索”文件夹内《搜索信息的七 条准则》，帐号：xinwen 密码：123456
图书馆等文献机构发布数据库时提供的使 用帮助。
通过Google等搜索引擎搜索。 如：filetype:ppt 中国期刊全文数据库
并不是概念越多越好！ 抓住主题的核心：最能表达检索课题内容，
而且具有实际检索意义的关键词。 如“利用稻米皮糠提取天然食品色素”
• 稻米、皮糠、提取、天然、食品、色素 • 稻米、色素
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排除检索意义不大的词
排除检索意义不大而且比较泛指的概念
• 如：展望、发展趋势、现状、近况、生产工艺、
是经过分析，确定查找的起始年代，再利用选定的检 索工具由远及近地逐年查找文献的方法。
•它适用普查一定时间的全部文献，查全率较高，并 能掌握课题的来龙去脉，了解其研究历史、研究现 状和发展趋势。
• 倒查法 •此法与顺查法相反，是按照时间范围，利用选定的
检索工具由近及远地逐年查找，直到查到所需文献 为止。
来说，一般是扩检。
• 一个下位词相对于一个上位词来说，一般是缩
检。
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1.2.5 如何选词
表示具体事物名称的名词术语，如汽车、变压 器、反应堆、水稻、坐标仪等；
表示事物的状态或现象的名词术语，如强度、 失真、土壤熟化、日冕、船舶过载等；
表示科学分类的名词术语，如数学、物理学、 中医学、电子学、建筑工程、水利工程等；
目性和偶然性。
• 如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉检索书刊，可用
这种检索方法。
• 对于有多个主题、文献离散度较大的课题，则不宜用此法 • 由于直接检索具有准确性和实用性优势，能满足用户直接获
取文献的要求，因而是文献检索的必要手段。
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2.8 信息检索步骤
① 分析检索课题，明确信息需求 ② 选择检索工具，了解检索系统 ③ 确定检索途经，选定检索方法 ④ 实施检索策略，浏览初步结果 ⑤ 调整检索策略 网络目录 / 提供公共信息的专门网站，如标准 开放获取信息资源，如ArXiv预印本文献库
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2.3 宏观上：“如何了解一个数据库”
国际国内的在学术等领域的影响或地位 服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机)
第二讲：基础知识：信息源与信 息检索原理
王建涛 2007-9-25
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2.6 信息检索工具
手工检索工具 如印刷版的《全国报刊索引》。
计算机检索系统 如《CNKI中国学术文献网络出版总库》
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2.7 信息检索方法
顺查法：时间上，远近 查全率高 倒查法：时间上，近远 查准率高 抽查法：研究的高级阶段 检索效率高 追溯法（引文法） ：
硅化物、硫酸、钛络合物、钉胺、呋喃、吡啶、醇 聚四氟乙烯、丁二酸（Ｐ）以及如金属板耐蚀钢、 耐蚀合金等；
表示国家名称、地名、组织机构名称及人名的 专有名词以及文献类型、文献载体的名词术语，
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信息检索的一般步骤
1. 分析检索课题，明确信息需求 2. 选择检索工具，了解检索系统 3. 确定检索途经，选定检索方法 4. 实施检索策略，浏览初步结果 5. 调整检索策略，获取所需信息
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1 分析检索课题，明确信息需求
检索需求类型 主题概念分析（注：是课题检索的重点和难点） 检索目的（申报课题、开题报告、学术论文、成果查新、
课程论文、商业需求以及其它需求类型等） 文献类型（期刊论文、会议论文、科技报告、图书、专利、
标准、网站等） 结果形式（全文、文摘、题录、数值、事实等） 检索年限（如2000年以来的文献） 语种（中文、外文；英文、日文） 检索结果数量（100？50？）
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什么是信息检索策略？
执行一个课题的检索是有过程、分步来完 成的，检索步骤的科学安排称为检索策略 (retrieval strategy),它是为实现检索目标 而制定的全盘计划或方案。特别是在计算 机检索中，策略问题是明确提出来的，必 须慎重考虑，因为它可能要完成的是一个 比较复杂、精细的检索课题，又是在人与 机器的对话、交互中实现的。
表示研究方法、技术方法的名词术语，如分析 （化学）、针刺手法、有限元法、结构功能法、 力学性能试验等；
本页面内容参考《汉语主题词表》
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表示工艺方法、加工技术的名词术语，如铸造、
锻造、热处理、焊接、酿造、取心钻进、爆破成型、 激光切割等；
表示化学元素、化合物、金属材料与合金的名 词术语，如钠、氧原子、ⅣＡ族元素、钠化合物、
应用、利用、作用、方法、影响、制备、结果
不要望词生义
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1.2.4 明确概念间的逻辑关系
同义词、近义词是或的关系 上位词 即扩检，如“教育心理学” 下位词 即缩检，如“智育心理”、“德
育心理”、“美育心理”、“教学心理 学”、“学习心理学”、“教师心理学”、 “学生心理学”等。
• 若多个下位词都用来检索，相对于一个上位词
分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版 物字顺浏览等）。 检索结果的获得（多种全文格式、题录信息保 存、提供预印本） 其它特色功能（检索策略保存、信息定制） 全文阅读工具（PDF、专用阅读器）
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2.4 如何获得数据库的检索帮助与指南信息
一般数据库界面上都有“帮助”或者“检 索指南”。
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追溯检索法
也叫扩展法、追踪法。此法不是利用确定的检索工具，而 是利用已知文献的某种指引，如文献附的参考文献、有关 注释、辅助索引、附录等，追踪查找文献。
根据已知文献的指引，查找到一批相关文献；再根据相关 文献的有关指引，扩大并发现新的线索，去进一步查找。 如此反复追踪扩展下去，直到检索到切题的文献。
查“自动化”一词的概念与含义，可用百科全书、学科术 语类解释辞典和相关手册；
查电子产品的电路图，可用相应的电路图集或手册； 查钱学森的主要论著和贡献，可用名人录；等等。
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1.2 主题概念分析
从熟悉的已知文献信息入手 分析检索课题的内容实质 找出隐性的主题概念并将抽象的主题概念转化
“从锌块中分离铁”
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1.2.2 隐性主题的处理---主题概念具体化
请分析主题概念。
课题：高温下使用的不锈钢
“耐热钢”
“不锈钢”
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隐性主题具体化
如：酸洗费液的处理 处理：“回收”、“再生”
如：煤灰利用 具体利用：? 检索式：
(粉煤灰+煤炭)*(利用+砖+水泥+混凝土+路基+……)
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1.2.3找出核心概念，简化逻辑关系
电子图书，全文（一次文献） 收录年限，收录对象：
2001～2003，纸本图书的数字化 数据量（记录数）：11.4万 文种：中文 更新频率：年 访问模式：IP控制
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2.4 微观上：“如何检索一个特定的数据库”
宏观上了解数据库，熟悉界面。 利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。 了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、
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追溯检索的作用
用较少的文献引出较多的文献 了解科学研究的前期工作基础、相关文献、
经典著作、主要作者、重点期刊等。
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3.2 直接检索法
是指直接通过浏览、查阅文献原文而获取所需文献信息的 方法。这种方法不依靠检索工具，所以不是严格意义上的 检索方法
• 优点：能够明确判断文献所包含的信息是否需要 • 缺点：是难以获得全面的文献，且费时费力，具有一定的盲
•由于这种方法重点是查检近期文献，所以能获得较 新的文献信息，节省检索时间。
•然而不如顺查法查全率高，容易产生漏检的现象。
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抽查法
是根据检索需求，针对所属学科处于发展 兴旺时期的若干年进行文献查找。
用这种方法能获得一批具有代表性、反映 学科发展水平的文献，检索效果和效率较 高，但必须熟悉学科发展的特点。