ERP专题会会议纪要

XX制药有限公司会议纪要

ERP专题会议纪要

时间: 2019年8月15日上午8：30

地点: 三楼大会议室

主持: 吴XX

参会人员: 生产副总、各部经理、相关部门主管和操作人员

内容：ERP实施和运行情况回顾

会议纪要如下：

一、人事行政部倪XX做了ERP实施和运行情况总结。经过各相关部门的大力协助和共同努力，目前整个ERP系统运行基本良好，实现了各个相关部门之间的信息共享和集成，为进一步提升管理水平提供了基础。还存在三套帐并行、相应的管理规范没根上、数据规范等方面问题，并提出来了下一步的重点工作：

1.制订岗位操作规范

2.制订ERP系统管理规范。

3.讨论如何加强移库单数据录入后的复核功能。

4.做好有关工作，为逐步取消手工帐做好准备。

5.加强口令设置相关知识培训，增强用户的安全意识。

二、各相关部门经理和制造部经理肯定了取得的成绩，并分别提出了存在问题和要求，其中

1.关于财务部提出的操作不是很方便，因为这是系统架构的问题，暂时还不

能解决，不过我们会及时关注系统的版本升级。

2.关于财务部提出的查询往来帐不是很方便，质量部提出的报表分类汇总问

题。我们会通过报表功能加以补充和完善的。

3.关于财务部和各制造部提出的移库复核和查询问题，我们将通过程序上和

管理制度上双重加以规范。

4.关于物控部提出的代管帐使用不是很方便，我们将会通过制定操作规程来

完善的。

5.关于营销部提出的报表功能使用和销售记录分类，我们将在会技术上提供

帮助。

三、副总经理刘旭东最后做了总结发言。指出

1、公司上ERP系统是为了规范公司管理。应探讨灵活性与系统规范管理之间矛盾的解决方法，人事行政部应就此问题与英克方面继续沟通。

2、公司目前手工帐、老ERP的库存系统、ERP系统三套帐还在并行。各部门在系统运行的同时，暂不取消手工帐。何时取消手工帐，将由公司统一安排。

3、ERP系统全面上线后，公司将对ERP实施和运行情况对各部门进行考核。

4、ERP系统是公司进销存管理的一种工具，功能和信息量都很大，如何发挥其应用的作用，还需各部门和操作人员更多的应用和进一步的开发。

制药公司人事行政部2019年8月18 日印发

共印：13份