ERP专题会会议纪要
11“ERP实施解决方案”会议纪要
“ERP实施解决方案”会议纪要[作者按:从上篇手记的ERP实施计划中可以看出,ERP实施解决方案是其中起着承上启下作用的重要一环,通过它,才能真正地把ERP软件与企业的目标流程紧密结合在一起。
那么,如何找到一个最满意(注:往往不存在“最佳”)的结合方案呢?自然需要咨询顾问和企业项目组进行充分沟通与讨论,因此就有了下面的“会议纪要”。
其中,具体的ERP软件技术实现并不是最关键的,重点还是在于我们项目的主旋律:ERP的确是一个融合了管理思想、软件载体和企业实际情况的复杂系统,其成功离不开咨询顾问和企业人员科学、严谨、认真的工作。
]会议时间:2000年6月2日9:00—11:30 AM会议主题:ERP实施解决方案专题讨论(库存部分)参加人员:咨询顾问组、相关项目推进组人员、相关项目职能组、IT组一、咨询顾问对库存管理的内容进行综述。
根据相应目标流程,实达电脑公司的库存管理要求实现:(1)常规管理,如:库存架构、库存的编码体系、库存事务处理、库存物资的盘点、库存计划、库存报表和查询。
(2)行业相关的特殊要求,如:客供品管理、仓库借用管理、销售样机借用管理、供应商退换货跟踪管理、维修备件调拨管理。
二、企业项目组人员对库存管理内容做补充描述。
三、咨询顾问对ERP系统的库存管理实现框架图进行综述(如下图)。
四、常规管理的实现:(1)库存组织机构ERP系统怎么知道企业怎么管库存呢?这就需要在ERP系统中建立企业实际库存架购的映射,即进行库存组织架构的设置。
因为,这一设置是位于企业全局层次的,影响到很多具体业务实现的规则,因此就需要在设置时综合考虑库存管理业务的物资流、信息流以及业务处理的财务流向。
分析得知,实达电脑公司的库存管理属于多组织、多帐务体系、多业务运营单位的组织机构体系,其中包含虚拟实达电脑总公司、实达分厂、芜湖分厂。
具体的组织结构如下:(2)库存编码体系ERP库存管理中的编码体系包含以下内容:物料编码、计量单位编码、仓库编码、物料分类编码等。
中国石化炼化工程ERP上线总结会召开
中国石化炼化工程ERP上线总结会召开第一篇:中国石化炼化工程ERP上线总结会召开中国石化炼化工程ERP上线总结会召开2017年12月25日,信息化管理部会同财务部、物装部、工程部、共享公司在炼化工程集团总部组织召开炼化工程ERP上线总结会。
集团公司副总经理马永生出席会议并讲话。
炼化工程集团自2015年5月正式启动ERP系统建设以来,历时两年半,于2017年11月8日完成全面推广,实现公司全部国内业务成功上线,提前完成集团公司党组领导要求的“抓好落实,率先上线”的工作任务。
对于下一阶段信息化工作,马永生要求,一方面要持续推进深化应用,提升系统运行效率和应用效益:加强学习交流,尽快适应ERP 系统下的业务模式、管理模式和操作模式;进一步加强信息标准化工作,提高标准化规范化管理水平;建立健全ERP运营管理机制,持续推进ERP深化应用。
另一方面要坚持顶层设计、统筹规划,加快炼化工程集团信息化大平台建设:加强统筹,推动炼化工程信息化大平台建设;要高度重视网络安全工作,狠抓责任落实和隐患治理;坚持稳中求进,扩大炼化工程ERP实施范围。
第二篇:中国石化炼化企业信息化工作专题座谈会召开中国石化业务公开信息系统二期项目汇报会召开记者从6月12日召开的中国石化集团公司业务公开信息系统二期项目开发情况汇报会上获悉,集团公司业务公开系统二期项目开发工作现已基本完成,于6月13日起开始为期两个月的试运行。
集团公司党组成员、纪检组组长徐槟出席汇报会并讲话,要求继续推动业务公开工作深入开展,通过业务公开达到监督管理、规范管理的目的。
据了解,在全面整合一期公开公示功能的基础上,新开发的二期系统提供了对公示数据的预警、比对、分析、查询功能以及巡视问题线上处理流程,并针对不同人员分别设置了预警页面和分析页面。
其中,预警页面设置了6大类业务25个预警点,分析页面开发了7大类业务59个问题筛查项。
徐槟充分肯定了业务公开信息系统二期项目开发成果。
亚威_金蝶ERP项目会议纪要_2010-8-6
亚威ERP项目会议纪要编号:SM-ERP-20100806-01编写人:穆森审核人:批准人:会议名称亚威ERP项目会议发起部门亚威ERP项目管理部会议时间2010年8月6 14:30—18:00会议地点亚威文具有限公司会议主持亚威ERP项目经理文青会议记录穆森参会人员深圳金蝶、佛山金蝶分公司:实施部经理、项目相关实施顾问亚威文具有限公司:亚威相关领导、各部门负责人会议目的1、探讨亚威印刷ERP目前能否上线2、就上线而言目前还存在的一些问题讨论和确认3、相关问题的解决方案讨论和确认4、后期推进亚威ERP上线的计划安排确认会议内容一、会议首先由金蝶李工(李浪香)利用PPT进行前期工作汇报,包括亚威印刷ERP前期工作完成的情况、亚威目前还存在的问题、相关问题点的解决方案、目前亚威系统上线仍需准备的工作和后期的具体计划安排二、亚威客户方指出目前对系统上线的评价和关键问题所在1、各种单据量少,一方面由于客户方在实施过程中配合不到位,另一方面是由于软件本身的问题,导致一些日常的工作进行起来困难很大2、整体流程测试时,实施顾问未能及时现场支持,导致一些问题无法有效及时的解决,而影响到下一步工作的展开3、财务成本核算目前未能进行整体测试,没有数据的传递,无法确定该问题对系统上线有何影响4、在执行的过程中下达各部门时会出现一些阻力(人员协调不及时、无法搁置目前手头工作来进行测试)5、未能进行整体的计划安排(无法根据计划安排将项目向下推)6、双方缺少沟通,同时有些问题沟通不清楚7、金蝶实施顾问投入时间少,没有及时有效的协助客户进行项目推进,导致项目推进困难8、部分问题处理不及时,并且没有及时反馈到各部门进行问题解决后的测试和确认(双方负责人都有责任),并且目前仍然存在一些细小问题有待进行修正和调整(报表打印、查询)9、关键工序和顶箱单问题,目前给出的解决方案,不确定是否可行,有待测试三、金蝶方针对上述问题进行确认并指出在亚威印刷ERP项目推进中存在的问题1、前期工作未成果化,未能及时有效的反应到系统目前已近完成了那些功能点,这些功能点给亚威带来了怎么样的效果,通过印刷ERP是否已经明显优化了企业的管理体制2、在ERP的投入而言,双方都已近超负荷3、问题关键点不明确,没有新的思路4、印刷ERP更新了管理模式,但客户无法清楚目前系统解决了那些之前系统无法实现的难点问题5、前期双方工作都有不到位情况包括:①、关键用户培训不到位,导致各个用户不明确自己在ERP中的的工作职责,同时导致系统用户在ERP操作过程中应用不熟练②、计划安排不严谨,没有完整合理可行的计划安排,使得项目推进过程中出现问题就停止,从而搁置大部分时间③、对于一些较细微的问题经常会花时间在该写问题上深究(无法确定该问题利用ERP标准解决方案后,是否可以有效的解决问题)④、会有以原有DOS系统的优点与ERP系统的不完善处进行对比,导致系统用户对ERP有一定的排斥心理6、双方高层沟通不够,没有及时反馈工作的过程,项目前期没有与亚威高层就项目目标和项目思路达成一致7、亚威方项目的时间投入不持续,同时未建立良好项目合作团队的工作方式,再者模拟运行期间各部门缺少协作和沟通交流8、目前关键问题点进行讨论确认并给出相应解决方案:①、关键工序:输入计件工资相关数据后,即可查询生产进度的具体情况②、订箱单:行业ERP导出订箱单报表格式,其他内容手动填写后交采购部进行采购处理③、工艺部更改工序(定额):在源头进行修改(生产工程单)④、有关套件产品问题:建立多个对应套件的子产品信息,下订单时选择套件对应的多个子产品进行开订单;能有效地管理、统计子产品的相关数据行动计划(检查点)完成时间负责人内容2010-8-12 李浪香、文青完善基础资料12 2010-8-18 李浪香、文青针对关键用户进行培训指导20 2010-8-19 李浪香、文青制定并严格执行上线计划安排形成结论1、进行上线推进期间,必须每个星期出台项目相关报表,报表内容包括:需要及时解决的问题、问题分别到各部门的执行情况,和目前工作已完成的进度,并且责任明细到双方项目相关负责人和双方项目负责人对项目进度的及时准确统计2、亚威方将针对测试时增加的员工工作量进行评估,给出相应的政策和方案,并且将项目的管控权授于项目的直接负责人,由项目负责人直接进行项目跟踪和人员协调安排3、金蝶方必须成立项目实施小组,其中包括项目的主要开发及实施人员李工(李浪香)和其它实施顾问,进行现场实施和协助指导客户(双方已近敲定该决议必须在项目推进期间执行)4、制定详细的计划安排,并且各部门人员和实施工作人员依照计划严格执行进行项目有效推进5、由李工(李浪香)针对关键问题点解决方案对客户进行现场操作指导(双方已近敲定该决议必须在项目推进期间执行)备注:。
ERP工作会议纪要
ERP系统运行1年多,从不了解不会操作到了解熟悉能操作,在办理业务的及时与正确,数据盘存准确方面,取得了一定成绩。不过,也存在一定问题,生产计划与物资采购脱节不匹配,严重影响了物资入库与生产领用。
二、包装物
现有纸箱等包装物,K3系统中物料档案、重新初始期初库存数量已完成,能办理进出库业务,财务部将在下周组织人员通过现场盘点进行验收;
四、其他事项:
1、系统外生产计划(实施)应倒推到化成开始,有关铸片、涂片的生产计划如何衔接请生产部考虑。
2、本月28日生产部、采购物流部完成编制计划的基础工作。并提出计划初稿。
3、采购物流部就物资需求计划、下达采购单、跟进到位情况,务必随生产计划调整而做快速调整。
4、集团下达的购销合同,生产部按月做一张合同审批单,就清点好的合同份数,加总的数量、金额填列在合同内容概要栏,并加注具体内容详见合同,按合同审批程序执行。
4、生产部应建立系统外生产计划(实施),以利于组织生产。
5、生产部全月生产计划(预测)、全月系统外生产计划(实施)、采购物流采购计划应计划编制部门建立共享文件,便于信息沟通。
6、生产部所有的调整计划必须提前与采购物流部沟通,在物资保证的前提下方可调整,没有有效库存的情况下应给与合理的采购周期。
7、采购物流部根据批准的采购计划采购回公司的物资,在生产计划还没有输入ERP系统的情况下,以计划外物资的方式入库。
会议时间
2020.03.19
会议地点
5车间207办公室
主持人
XX
会议主题
ERP系统生产计划与采购协调会
参会部门
□E.H.S经营部□财务部□生产制造部□采购物流部
参会人员
XX
发送单位□副总经理□E.H.经营部□财务部□生产制造部□采购物流部
ERP项目内部启动会议
分公司
不上的:A公司
第4页
项目实施功能模块范围
金税系统
实施的功能模块
财务管理 FICO • 总账会计 • 应收、应付 • 固定资产管理 • 现金管理 • 责任中心会计 • 内部订单管理
人力资源管理 HR • 组织管理 • 招聘管理 • 人事管理 • 薪资管理 • 培训管理
需要投入两方面资源:关键用户和ERP支持人员。 关键用户主要提供设计需求、确认设计和测试、进行用户培训; ERP支持人员参加在岗培训,将来顾问和总公司人员撤出后向用户提供支持。
100%
概念设计 (现场)
详细设计 差异分析
ERP支持人员
现状调研
整体工作计 划
系统配置 授权 RICEF
集成测试
用户培训
关键用户
30.5 40.4 41.2 46.4
75.0
2002 2003 2004
100.8
HHI(Offshore)
10.9 9.7
11.8
0
20 40 60 80 100 120
从成长性来看,由于的历史较短,总体盘子与其他公司相比较小,还 处在快速增长期,同时通过与众多国外的先进企业合作,企业管理水 平起点较高,因此,无论是在运营收入增长率,还是主营业务利润增 长率都远远超过国外同类公司。
高层会议
4:30pm
例会
第 12 页
计划春节前完成设计工作
12/1
设计
2/3
建造/
配置开发
4/5
施工/
上线准备
W1
W2
W3
W4
W5
W6
W7
W8
11.14 11.21 11.28 12.5 12.12 12.19 12.26 1.2
财务软件需求讨论会议纪要(合集五篇)
财务软件需求讨论会议纪要(合集五篇)第一篇:财务软件需求讨论会议纪要财务软件需求讨论会议问题纪要时间:2012年3月13日上午地点:东二楼会议室参加人员:宋亚文、杜晓燕、朱俊霞、樊学文、张彦军、林玉雪、朱诚、张宁会议内容:将财务软件的一期、二期的内容划分进行了讲解;将财务软件的各功能模块的页面显示进行演示;将财务需求文档的按照模块进行了梳理,此过程中,大家有针对性的提出了几点问题,我们相应的对文档进行了调整,具体明细如下:1、自定义报表功能,一期暂不开发,考虑会在以后进行或者会在诊断决策系统中实现。
2、会计科目中【新增同级科目】【新增下级科目】合成一个【新增科目】按钮,根据科目长度自动判断科目级次。
3、查询凭证和凭证查询打印两个模块的查询条件中添加根据金额区间查询。
4、凭证录入/修改页面中,插分、删分按钮改成插行、删行。
5、录入凭证页的凭证类别默认“总账凭证”。
6、冲红凭证允许修改,可以只冲红凭证中的某几个科目。
7、弃审时只能弃审自己审核的凭证,为了解决弃审离职人员审核凭证问题,在系统中设置一个账号,允许弃审所有人审核的凭证。
8、朱诚提出自动分配现金流量表时,如果录入两个科目都是借方科目,但是其中一个借方金额是负数,也要实现自动分配。
【答复:经过考虑研究,决定一期暂不加此功能,考虑到如果自动分配的条件过多,不仅影响速度,而且容易导致数据不准,在现有的条件运行无误后,再增加此需求】9、在明细账上有一个【原始单据】按钮,可以直接打开供应链中的单据。
10、财务人员提出固定资产卡片在计提折旧后,允许修改原值、预计使用年限、每月折旧额等。
【答复:经过考虑,二期开发时会实现可以进行加速折旧的调整,调整使用年限及折旧额,但是固定资产原值不允许修改】11、在客户、供应商辅助项总账、明细账的查询页面上,添加一个默认保存上次查询条件的按钮。
12、一级科目启用了辅助项后,下级科目自动启用辅助项(下级科目包括现有的下级科目和以后新增的下级科目);一级科目不启用辅助项,下级科目允许启用辅助项。
erp项目会议纪要
erp项目会议纪要1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括对ERP项目会议纪要整体内容的简要介绍和概括。
下面是一个可能的概述内容:概述:ERP项目会议纪要是记录ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)项目会议的文件,旨在记录会议的内容、决策和行动项。
本篇长文将对ERP项目会议纪要进行详细的分析和总结。
文章首先介绍了整篇长文的大纲结构和目录,并对各部分的内容进行简要阐述。
然后进入正文部分,首先介绍了项目背景,包括ERP项目的背景信息、目标和必要性。
接着详细记录了会议的具体内容,包括参会人员、讨论议题和取得的进展等。
最后,文章总结了会议的要点,提出了相关的建议。
通过阅读本文,读者可以了解到ERP项目会议的重要性以及会议纪要的编写和总结方法,对于ERP项目的顺利进行具有重要的参考价值。
1.2 文章结构文章结构部分内容:本文分为三个主要部分,分别是引言、正文和结论。
下面将对每个部分进行详细说明。
引言部分包括概述、文章结构和目的。
在概述中,将介绍ERP项目会议的背景和重要性。
随后,文章结构部分将详细阐述整篇文章的组织框架,以便读者对文章的内容和结构有清晰的了解。
最后是目的部分,明确了撰写本文的目的,旨在为读者提供关于ERP项目会议纪要的全面信息。
正文部分分为两个主要小节,即项目背景和会议内容。
项目背景部分将介绍ERP项目的起因和目标,包括相关背景资料和项目的重要性。
会议内容部分将详细记录ERP项目会议的具体讨论内容,包括与会人员、会议议程、讨论议题、决策结果等。
结论部分包括总结和建议两个小节。
总结部分将对整个ERP项目会议的主要内容进行概括和总结,强调会议的重点和关键决策。
建议部分将提出具体的建议和意见,以便为未来的ERP项目会议提供参考和指导。
通过以上三个部分的构成,本文将全面展示ERP项目会议的纪要,使读者能够了解会议的背景、议题、讨论和决策结果,并提供相关的总结和建议。
电子商务公司会议纪要优秀范文10篇
电子商务公司会议纪要优秀范文10篇电子商务公司会议纪要优秀范文(篇1)会议时间:11月3日09:00—10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:__X参会人员:__X、__X、__X、__X、__X记录人:__X会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:11月3日,__X副董事长和总经理__X,召集总工程师__X、经营副总__X、基建副总__X、总经理助理__X在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:一、关于优化组合后工薪发放问题1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。
暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
ERP工作推进会议纪要
ERP工作推进会议会议时间:2012年4月20日下午3:00-5:00参会人员:王副总、季总监、孙希连、林立涛、梁志善、史明玮、王丽萍、全体南厂区车间主任15人,全体车间统计23人,成品库保管8人。
共计43人。
会议需要解决的问题:1. 轮辐车间计件工资定额整理(统计科张艳)、计件工资测试(车间统计及工资录入员)、刀具定额的测试(统计科张艳,这是东厂区工资测试时未涉及的模块);暂定4月26日前工资定额系统录入完成,4月26日开始测试;5月26日计件工资正式运行。
2. 通用轮辐线的报工测试(车间统计、主任及班长)、计件工资定额整理、计件工资测试;暂定4月26日计件工资正式运行。
3. 南、北下料车间的BOM工艺资料确认(工艺部)、报工测试、计件工资定额整理、计件工资测试;需要工艺部和各相关车间与ERP项目组进行紧密配合对项目主题出的问题5个工作日内必须关闭,暂定BOM工艺资料确认5月10日前关闭,报工测试、计件工资定额整理5月15日前关闭,5月26日前计件工资测试关闭,5月26日正式运行。
4、完善系统内所有产品的BOM用量资料:缺失的主要是辅助材料,如油漆、焊剂、气体、各种包装材料等(工艺部)暂定5月26日前关闭5、所有辅助材料(BOM上体现的)的实际用量管理纳入系统(各车间等辅助材料管理单位)暂定5月26日正式运行。
会上王丽萍首先就现在ERP工作推进过程中的一些问题进行了介绍:1、轮辐车间定额过于复杂,主要工作都压在张燕一个人身上,进度缓慢的一个原因。
2、南北下料尺寸与系统不符,工艺部的基础资料与车间实际操作不符,前后工序顺序不确定,报工点不确定,管理岗工资不确定是进度慢的一个原因。
3、已经上过的车间库存不稳定,已经解决的问题又再次出现;已经确定的生产型号互相调动是进度慢的一个原因。
4、总体要求以上各项必须按预定日期完成,若感觉不能完成的要提前预警,向有关领导提出并组织会诊或加班。
已经订好的流程要坚决执行,车间出现业务无法进行的要及时与项目组或工艺部联系及时解决问题,不得把问题压在手里,否则谁压在手里谁负责。
4月份设备ERP例会暨点检定修推进会议纪要
4月份设备ERP例会暨点检定修制推进动员会会议纪要时间:4月27日上午9点地点:调度会议室参加人员:赵吉平、宋景辉、孙成国、武卫、张延利、裴业昊、张长波、苏晓英、曲克义、张国恩、韩耀玲、唐中富、高嘉波、赵鹏、苗士国、吴姜、高珂、韩淑凤、许迎春、李宏伟、吕义哲、陈永超、胡斌、辛军、宋玉斌、刘喜宝、高满仓、胡德利会议内容:一、3月份设备ERP总结及存在问题:略,详见附件《设备ERP工作考评》和《设备ERP单据数量统计分析》。
二、设备ERP工作注意事项及下步工作具体要求:1、3月22日起,机旁库领用入库时,领用单编号需选择帐套别(北营钢铁),否则不能保存确认,注意按标准流程通过选择B打头领料单编号自动导入明细,坚决不允许手工录入。
2、工单自定义只允许使用一次,需马上在线下补充维修基准。
工作任务单不要忘了结果登录,否则无法转入设备维修履历。
3、停机立案,重点是B类设备,矿业公司共279台,该279台设备只要停机就应该进行立案。
应做到与现场实际相符,否则与统计设备可开动率、设备故障率、设备作业率不符,将影响明年的考核指标。
点检员有义务督促调度立案,并负责及时结案。
停机名称要写全写细,不能只写设备名称。
停机时间尽量在4小时以内,属设备故障。
停机时间在4-16小时的属于一般设备事故,需挂接事故报告、改进措施的材料。
结案时,注意填写停机原因、故障内容、备注,要求填全填细。
停机类型具体分类如下:(1)、计划停机(产线4码):a、生产停机(例如:规格换辊、节能停机、工艺调整等)b、定修、年修、大修(2)、计划停机(设备8码)定修、年修、大修(3)、故障停机(设备8码)(4)、非计划停机(产线4码):a、生产因素(例如:辊印、待料等)b、设备因素若8码设备故障停机造成整条产线停机时还需立一条产线4码的非计划设备因素(内容与时间与造成产线停机的相同)c、外部因素(外界原因造成的停机,如雷击、火灾以及电网波动等)4、入库、出库不及时现象大量存在,造成库存虚高,影响计划员申报计划。
关于供应链管理优化的会议纪要模板
关于供应链管理优化的会议纪要模板会议纪要日期:[日期]地点:[地点]主持人:[主持人]与会人员:[与会人员名单]会议内容:一、会议目的及背景介绍供应链管理优化是企业提升竞争力、降低成本、提高效率的关键环节。
本次会议旨在讨论供应链管理优化的策略和方法,共同探讨如何提升供应链管理的效果,以满足日益增长的市场需求。
二、会议议程1. 供应链管理优化的重要性1.1 供应链管理概述1.2 供应链管理的挑战与机遇1.3 优化供应链的意义和目标2. 优化供应链管理的策略2.1 建立协同合作关系2.2 信息技术在优化供应链中的应用2.3 物流管理的改进措施2.4 供应链风险管理3. 最佳实践案例分享3.1 公司A的供应链管理优化实践3.2 公司B的供应链管理优化实践3.3 公司C的供应链管理优化实践4. 讨论与交流4.1 供应链管理优化存在的问题与挑战4.2 参会人员的分享和经验交流4.3 针对具体问题的研讨5. 总结与下一步行动计划5.1 会议成果总结5.2 下一步工作计划和时间安排三、会议结论1. 供应链管理优化是提升企业竞争力的核心任务,需要全员参与共同努力。
2. 建立协同合作关系,推动供应链各环节的优化和协同发展。
3. 信息技术的应用对于供应链管理优化至关重要,需要加大投入和创新。
4. 物流管理的改进措施能够提高供应链的效率和响应能力。
5. 供应链风险管理是优化供应链管理的重要组成部分,需要加强风险意识和防控能力。
四、行动计划1. 建立供应链管理优化工作小组,明确职责和任务分工。
2. 制定具体的供应链管理优化方案,明确目标和时间节点。
3. 配置必要的信息技术设备和系统,提高信息共享和处理效率。
4. 加强供应链各环节的沟通与协作,促进资源优化配置。
5. 定期组织会议、研讨和培训活动,提升供应链管理水平。
会议记录人:[记录人]审核人:[审核人]备注:本次会议纪要为会议内容的提炼与总结,并不涵盖所有的细节和讨论过程。
在XX公司ERP上线会议上的讲话
在XXX公司金蝶K3上线大会上的讲话(2011年7月18日)尊敬的ERP顾问、各位领导、同志们:大家好!在6月7号,公司召开了ERP项目启动大会,时至今日,历经39天时间,在川佰公司ERP顾问和公司ERP项目组以及各部门工作人员共同努力下,我们迎来了三环锻造金蝶K3ERP系统即将上线。
本次ERP系统的上线对于公司的信息化建设而言具有划时代的意义,它标志着将给我公司运用信息技术管理企业带来质的飞跃,也表明在公司董事会的坚强领导下,我公司将进入一个新的发展阶段。
在此,我代表公司感谢参与项目实施全体人员的辛勤工作!今天,我们召开公司ERP系统全面上线大会,是对ERP项目建设工作的总结,更是我们将"成功上线"转化为"上线成功"的启动会。
下面,我代表公司就ERP系统建设讲三个方面的内容。
一、ERP系统建设取得阶段性成果从2010年6月开始,经公司研究决定借助现代信息技术,建设具有XXX特色的企业管理信息系统,并成立了选型领导小组。
经过近一年的不懈努力,在相关职能部门的密切配合、大力支持下,完成了选型工作。
在项目启动之际,公司面对国家宏观调控,市场持续下滑带来的严峻挑战,开拓创新,锐意进取,积极开展ERP项目建设,经过基础数据准备,业务流程分析、期初数据整理三个阶段,在所有参与部门领导和员工的共同努力下,克服了项目时间紧、任务重等困难,基本上完成了各节点的任务。
总结本阶段工作,我们取得三个方面的经验:一是全员积极参与,是ERP项目成功的基础。
ERP建设过程中,我们欣喜地看到,参与ERP项目的各部门、各单位干部员工自觉破除工作壁垒,团结协作,妥善处理本职工作与ERP系统建设的矛盾,无私奉献、任劳任怨、加班加点,确保了ERP的顺利实施和建设质量。
"一分耕耘一份收获",我们不仅实现了既定工作目标,而且培育了良好的团队精神,培养了一大批既懂业务又懂信息技术的业务骨干,为推进公司信息化建设奠定了坚实的人才基础。
XXX公司ERP咨询会会议纪要
XXX专题会议纪要关于北京XXX公司ERP咨询会的会议纪要时间:2016年8月9日下午14 : 30至17:30地点:参加人员:主持:记录:会议议题:一、XXX公司科技发展有限公司谭总对其公司ERP管理平台产品的相关功能介绍二、公司领导就XXX公司ERP管理平台产品相关功能提问,以及就我公司实际生产中遇到的问题,与XXX公司探讨ERP解决方案,并对北京XXX公司ERP软件开发提出要求会议议决事项:一、北京XXX公司科技发展有限公司谭总对其公司ERP管理平台产品做相关功能介绍会议听取了北京XXX公司科技发展有限公司谭总详细介绍该公司ERP管理平台产品各模块功能:(1)对合同的控制,可以实现事前、事中、事后控制;(2)资料管理更全面;(3)生产任务、发货指令、配合比直传搅拌楼,提高生产效率,加强生产控制;(4)车辆地图,全方位车辆监控,为安全保驾护航;(5)蚂蚁线随时掌握任务进展,全面安排派车发货;(6)发货派车更智能;(7)磅房管理,规范材料出入库,预防材料管理漏洞,节约材料成本;(8)料位管理,实际与理论对比显示,超设置范围报警提示;(9)全面统计分析,辅助领导决策;(10 )APP 功能,满足移动办公新常态;(11 )成本分析—材料控制,生产控制,经营控制,人员控制。
二、公司领导就XXX 公司ERP 管理平台产品相关功能提问,以及就我公司实际生产中遇到的问题,与XXX 公司探讨ERP 解决方案,并对北京XXX 公司ERP 软件开发提出要求公司董事长提出是否可以根据原材料自动生成生产配合比;强调数据统计的重要性,通过数据,找出极大值和极小值等,从而进行有效分析;每月以理论值对比库存,并询问了料位监控的准确度,吹灰口控制的具体操作等。
公司副总经理提出是否可以与相关网站公布的失信建筑公司名单对接,由ERP 实时读取相关失信名单信息,从销售合同签订前规避风险;在设计前先了解我公司相关制度,结合我们的管理制度,对应设计工作流程。
ERP项目启动大会2
一、ERP解释 二、企业为什么要用ERP 三、使用ERP软件的好处 四、ERP项目小组成员名单 五、ERP建设初步确立的几个阶段 六、第一阶段我们该做些什么? 七、领导讲话
ERP项目启动大会
一、ERP解释
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种 主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理 的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、 货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应 链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市 场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理, 实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都 具有十分重要的意义。 ERP是做什么用的? 1、建立系统的规范基础数据库(BOM、编码……) 2、通过MRP建立物料和需求在时间和数量上的联动关系 实现企业的JIT管理 3、使各种物料状态透明化,反应物料在工厂的流转状态 4、提高计划的效率、科学性、可控性(计划排程、插单) 5、固化流程,支持职能化管理向流程化管理转变
ERP项目启动大会
六、第一阶段我们具体做些什么? 1、物料编码人员确定。 2、ERP 现购功能所涉及的部门必须调研;如果时 间充许,可以对部门所有实务做全面调研。 3、广泛收集第一手资料、单据、报表。尽量收集 企业现状的资料;并确认实施顾问是否可以将资料 带走。顾问通过这些原始资料,了解企业数据/信 息流及管理现状。 4、现有管理流程、管理制度。调研了解企业现有 主要作业模式、作业管理方法、信息传递途径及 保障措施及能否承载企业实际与发展需求。我们 将大致了解现有作业模式在ERP 中的相关做法及 管理精度,以便后续讨论、确定。
会议纪要关于供应链管理和物流优化的讨论
会议纪要关于供应链管理和物流优化的讨论会议纪要会议主题:供应链管理和物流优化的讨论会议日期:XXXX年X月X日会议地点:XXXX会议室参会人员:XXXXX一、会议目的和背景本次会议旨在讨论和探讨供应链管理和物流优化的相关问题,以提高供应链效率和降低成本,进而提升企业竞争力。
供应链管理和物流优化是现代企业管理中的重要议题,对提高企业的运作效率和顾客满意度具有重要影响。
二、会议讨论内容1. 供应链管理的重要性和挑战参会人员就供应链管理在企业运营中的意义和面临的挑战进行了讨论。
大家一致认为,供应链管理涉及到从供应商到最终客户之间的所有环节,包括采购、生产、配送等,要确保物资的流通畅通和信息的快速传递。
然而,现实中供应链管理面临的问题包括需求不确定性、库存管理、运输成本等方面的挑战,需要通过合理的策略和技术手段来解决。
2. 物流优化的策略和方法参会人员分享了各自企业在物流优化方面的经验和做法。
结合实际案例,大家介绍了物流优化的常用策略和方法,包括合理规划物流网络、优化仓储与运输、提高运输效率、加强信息技术支持等。
同时,强调了物流优化对于提升企业运作效率和客户满意度的重要性。
3. 供应链管理与物流优化的协同讨论中,与会人员强调了供应链管理和物流优化之间的协同作用。
供应链管理需要物流优化的支持,而物流优化也需要与供应链管理进行紧密合作,共同实现供应链各个环节的协同与优化。
与会人员提出了一些具体的协同措施,包括信息共享、协同规划、共同目标设定等,旨在实现供应链的高效协同运作。
4. 技术创新在供应链管理和物流优化中的应用会议中,大家共同关注了技术创新对于供应链管理和物流优化的推动作用。
通过介绍一些新技术在实际应用中的案例,与会人员讨论了物联网、大数据分析、人工智能等技术在供应链管理和物流优化中的应用前景和挑战。
大家一致认为,技术创新将为供应链管理和物流优化带来更多机遇,但同时也需要注意解决技术应用中的安全、隐私等问题。
ERP系统实施推进会议
ERP系统实施推进会议日期:20XX年XX月XX日地点:XXX会议室会议目的本次会议的目的是为了确保ERP系统实施推进计划的顺利进行,达到系统实施的预期目标。
会议旨在协调各部门之间的工作,解决存在的问题,并确定下一阶段的工作计划。
会议议程1. 会议开场(10分钟)•主持人开场,说明会议目的和议程。
•介绍与会人员。
2. ERP系统实施进度汇报(20分钟)•由项目经理或相关负责人汇报ERP系统实施的进度情况。
•汇报实施过程中的问题和挑战。
•分享已取得的成绩和解决方案。
3. 部门工作协调与合作(30分钟)•各部门负责人分享各自部门在实施过程中遇到的问题和困难。
•分析问题产生的原因,并寻找解决办法。
•探讨各个部门之间合作的方式和方法。
4. ERP系统实施下一阶段工作计划确定(30分钟)•分析目前实施进度,确定下一阶段工作计划的重点和时间节点。
•分配任务和责任,并明确各个部门的任务完成时间。
5. 沟通和协作机制建立(20分钟)•讨论建立ERP系统实施期间的沟通和协作机制。
•确定信息交流渠道和沟通频率。
•确定职责和权限,解决跨部门协作的问题。
6. 其他事项(10分钟)•讨论其他与ERP系统实施相关的问题。
•提出其他需要解决的事项。
7. 会议总结与结束(10分钟)•会议总结与反馈。
•确定下一次会议的时间和地点。
•结束会议。
会议要求1.与会人员必须提前准备相关材料,并做好系统实施进度的汇报准备。
2.提前预习并理解ERP系统实施的工作计划和阶段目标。
3.会议期间,要积极参与讨论和建设性意见的提出。
4.会议记录员需做好记录,包括问题、讨论、建议和任务分配等。
5.会议结束后,将会议纪要及时发送给与会人员。
会议期望结果1.用户部门对ERP系统的实施进度有清晰的了解。
2.各部门之间存在的问题能得到有效解决。
3.下一阶段工作计划得到明确,并分配了具体任务和责任。
4.沟通和协作机制建立,确保ERP系统实施期间的有效沟通和协作。
ERP项目实施启动大会要点
ERP项目实施启动大会
YYYY年MM月
会议日程
XX集团ERP项目实施
项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 数据和用户准备就绪
项目成功的关键因素
XX集团ERP项目实施
•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 •充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 •成功充分的知识转移 •按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力 的管理
系统上线策略 ( 主数据与期初结存数据)
1. 数据类型讨论和定义
2. 实现阶段:主数据文本文件准备 (Excel) - 至少 20% 测试数据 ( 系统测试阶段)
3. 最终准备阶段: - 100% 系统上线主数据 (Excel) - 库存盘点,库存结存数据 ( 结帐日: 月日年) - 未结的应收,应付,采购定单和销售定单 (截止日: 月日年) - 财务总帐结存 (月日年)
XX项目成功关键
• 合格的用户 • 合格的数据
用户培训策略
XX集团ERP项目实施
• ERP 技能培训
活动:
培训“培训者”方法
单元测试 集成测试
最终用户 培训
最终用户 上岗考试
人员:
关键用户
部分最终 用户
关键用户
部分最终 用户
关键用户
全部最终 用户
顾问
全部 用户
培训负责人: AA
AA
关键用户
AA
XX集团ERP项目实施
0001
PL ANT PL ANT PL ANT Canada 1038 1023 1001 1110, 20, 30
WM
0001 0002 0003
WM
0001 0002 0003
9-18会ERP会议纪要(1)
芜湖海螺医院项目ERP工作推进会会议纪要会议时间:2013年9月18日上午& 30会议地点:项目部会议室参加人员:万新民、徐小钦、汪斌、张凤云、阮祥、鞠鞍君、江畅、尹亮、徐春磊、马先华、夏治飞项目经理部于2013年9月18日上午在项目部会议室召开项目ERP工作推进会, 对海螺医院项目8月份ERP考核工作通报如下:造成项目得分低的原因有:1、安全模块录入的安全目标、组织机构、应急预案、安全管理等内容可能因ERP 系统问题,导致仅录入的该台电脑有显示,考核部门的电脑及其他电脑显示未录入。
2、物资模块的部分数据无法录入(非权限问题,可能为ERP系统问题)。
3、ERP考核部门对现场情况了解不如数据录入人员清楚,要加强和公司相关部门的沟通,在数据确因现场情况无法录入或不具备录入条件的(如塔吊等设备确实未安装,该部分数据空白,考核部门可能会扣分),要加强在系统数据中的说明、备注。
4、进度计划模块录入情况差。
5、8月份工程暂停后,未及时将停工令、复工令录入至进度偏差分析栏。
6经营部的数据录入情况很差,连锁导致财务部数据、进度数据无法录入。
针对以上情况,讨论形成意见如下:1、安全模块的数据录入但系统未见情况,请马先华联系公司相关部门,核实情况,并将数据重新录入。
2、物资模块的数据无法录入请汪斌联系公司相关部门,核实情况,将数据补充录入。
3、进度管理模块、竣工管理模块改由尹亮负责录入(停工令、复工令要上传至进度偏差分析中),该部分数据9月份考核前的数据录入暂由鞠鞍君、阮祥协助。
4、ERP每月考核日期为5~10号,项目部每月在28号组织内部检查,并根据内部检查结果进行整改。
本次对ERP工作责任人徐小钦处以罚款200元计,对经营部责任人夏治飞处以罚款150元,对物供部责任人汪斌处以罚款100元,对安全部责任人马先华处以罚款50元计。
5、对于后续集团公司每月考核打分低于80分的情况,对ERP工作责任人徐小钦处以罚款200元;对部门得分比率低于80%且排在项目考核末位的部门责任人处以罚款200元计,对于部门总比率得分比率高于80%且排在项目考核首位的部门奖励200元计。
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XX制药有限公司会议纪要
ERP专题会议纪要
时间: 2019年8月15日上午8:30
地点: 三楼大会议室
主持: 吴XX
参会人员: 生产副总、各部经理、相关部门主管和操作人员
内容:ERP实施和运行情况回顾
会议纪要如下:
一、人事行政部倪XX做了ERP实施和运行情况总结。
经过各相关部门的大力协助和共同努力,目前整个ERP系统运行基本良好,实现了各个相关部门之间的信息共享和集成,为进一步提升管理水平提供了基础。
还存在三套帐并行、相应的管理规范没根上、数据规范等方面问题,并提出来了下一步的重点工作:
1.制订岗位操作规范
2.制订ERP系统管理规范。
3.讨论如何加强移库单数据录入后的复核功能。
4.做好有关工作,为逐步取消手工帐做好准备。
5.加强口令设置相关知识培训,增强用户的安全意识。
二、各相关部门经理和制造部经理肯定了取得的成绩,并分别提出了存在问题和要求,其中
1.关于财务部提出的操作不是很方便,因为这是系统架构的问题,暂时还不
能解决,不过我们会及时关注系统的版本升级。
2.关于财务部提出的查询往来帐不是很方便,质量部提出的报表分类汇总问
题。
我们会通过报表功能加以补充和完善的。
3.关于财务部和各制造部提出的移库复核和查询问题,我们将通过程序上和
管理制度上双重加以规范。
4.关于物控部提出的代管帐使用不是很方便,我们将会通过制定操作规程来
完善的。
5.关于营销部提出的报表功能使用和销售记录分类,我们将在会技术上提供
帮助。
三、副总经理刘旭东最后做了总结发言。
指出
1、公司上ERP系统是为了规范公司管理。
应探讨灵活性与系统规范管理之间矛盾的解决方法,人事行政部应就此问题与英克方面继续沟通。
2、公司目前手工帐、老ERP的库存系统、ERP系统三套帐还在并行。
各部门在系统运行的同时,暂不取消手工帐。
何时取消手工帐,将由公司统一安排。
3、ERP系统全面上线后,公司将对ERP实施和运行情况对各部门进行考核。
4、ERP系统是公司进销存管理的一种工具,功能和信息量都很大,如何发挥其应用的作用,还需各部门和操作人员更多的应用和进一步的开发。
制药公司人事行政部2019年8月18 日印发
共印:13份。