合同评审程序
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
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合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程，希望有所帮助！为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由经营副总经理解答疑问。
（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤：
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等，以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容，各相关部门、人员提出疑问，经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单，一般来说，合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等，以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外，还可能包括一些特殊条款的确认，如预付款、特别说明等。
请注意，具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时，合同评审是非常重要的一环，建议找专业律师起草或审核合同，以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
合同评审程序
合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审程序通常包括以下步骤：1. 收集合同文件：合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件，包括合同正本、合同附件、补充协议等。
同时，还要收集与合同相关的其他文件，如法律文件、市场调研报告、财务报表等。
这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。
2. 制定评审计划：在收集到相关文件后，评审团队需要制定评审计划。
评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。
评审计划的制定有助于确保评审的有序进行，避免遗漏重要内容。
3. 进行初步评估：评审团队根据合同文件和相关信息，进行初步的评估。
初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件，确定评审的重点和难点，并为后续评审提供指导。
初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。
4. 详细审查合同条款：评审团队对合同的各个条款进行详细审查。
审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。
评审人员需要仔细研读合同文本，确保合同的条款合法、合理和明确，并与相关法律法规保持一致。
5. 分析评估合同风险：评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。
风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度，并提出相应的风险应对措施。
评审人员需要考虑各种可能的风险，如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。
6. 提出建议和修改意见：评审团队根据评审结果，提出合同的建议和修改意见。
建议和修改意见应基于评审的结果和目的，着重解决合同存在的问题和风险。
评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式，将建议和修改意见沟通给合同方。
7. 跟踪合同执行：评审团队在合同签订后，应跟踪合同的执行情况。
跟踪合同执行，可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险，并采取相应的措施进行调整和变更合同。
评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式，跟踪合同的执行情况。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估，以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组，包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审，主要包括以下内容：- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议，对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容：- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果，合同起草人对合同文件进行修改和完善，确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审，确保合同符合公司政策和法律法规要求，并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后，将合同交由相关签署人进行签署，并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件，确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估，确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点，并提出相应的风险控制措施，确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度，确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程，确保签署过程的合规性和有效性。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同内容进行全面、系统的评估和审核，以确保合同的条款和要求符合双方的愿望和需求，保护双方的权益。
合同评审程序主要包括以下几个步骤：准备工作、评审合同、修订合同、签订合同。
首先是准备工作。
合同评审前需要全面了解与合同有关的信息，包括合同内容、合同条款、合同要求等。
同时，评审人员需要对相关法律法规、合同执行情况等进行了解，为评审工作做好准备。
接下来是评审合同。
评审人员根据合同的内容和要求，对合同条款进行逐条评审，检查合同的合规性、完整性和可操作性。
评审人员要确保合同条款明确、不含有歧义，并符合法律规定和双方的实际需求。
评审人员应当注意合同中的风险点和关键条款，确保合同的可执行性和可控制性。
然后是修订合同。
在评审过程中，评审人员应当及时发现问题，并与相关方沟通交流，提出修订意见。
修订合同需要综合考虑各方利益，尽量做到公平合理。
修订意见应当具体明确，以便合同起草人对合同进行修改。
修订合同的过程中，可以进行多次往返，直至双方达成一致并认可最终的合同版本。
最后是签订合同。
在修订合同达到双方满意的情况下，评审人员可以准备相应的签约文件和必要的法律文件，并安排双方进行合同签字。
签订合同是合同评审的最后一步，也是最关键的一步，意味着双方对合同内容和要求的认可和接受。
合同评审程序的目的是确保合同的有效性和可执行性，避免因合同条款不明确、内容不完整或不符合实际需求而导致的纠纷和损失。
评审人员在评审过程中需要客观、细致、谨慎地进行工作，充分考虑各方的利益和关注点，做到公正评审。
除了以上的步骤，合同评审程序还需要充分沟通和协调，确保评审人员与业务部门、法务部门、财务部门等各方的合作顺畅，加强信息的共享和交流。
在评审过程中，应当注重保密工作，确保相关信息的安全和机密性。
总之，合同评审程序是确保合同有效性和可执行性的重要环节，需要评审人员全面负责地进行工作，确保合同条款的准确、合规和可靠，为双方合作提供有力的法律保障。
工程施工合同评审程序
工程施工合同评审程序一、合同评审程序的准备工作1.明确评审的目的：在开始合同评审之前，要明确评审的目的是为了保障项目的顺利进行，保护双方的合法权益，以及避免发生纠纷。
只有明确了评审的目的，才能有针对性地进行合同评审。
2.明确评审的内容：合同评审的内容包括合同的条款、条款的解释、责任与义务、违约责任、支付方式等。
在评审合同内容时，要紧密结合项目实际，确保各项内容都是合理、明确的。
3.确定评审的程序：评审合同的程序是非常重要的，要按照一定的程序来进行，确保每个环节都不被忽略。
合同评审的程序一般包括前期准备、评审会议、修改意见、最终确认等环节。
二、合同评审程序的具体步骤1.前期准备阶段在合同评审的前期准备阶段，需要对合同的全文进行仔细阅读，了解合同的条款，初步评估合同的风险，确定评审的重点问题。
同时，要收集好各方参与评审的资料和意见，为评审会议做好准备。
2.召开评审会议在前期准备工作完成后，要召开评审会议。
评审会议是评审的核心环节，各方参与者要齐心协力，认真讨论合同的内容，提出意见和建议。
在会议中，可以针对合同的条款逐一讨论，确保条款合理、完善。
3.修改合同意见在评审会议上，各方参与者可以提出修改意见。
这些意见要经过充分的讨论和比较，合理的意见可以进行修改并纳入合同内容中。
修改后的合同要再次经过各方确认，确保各方都能接受修改后的内容。
4.最终确认经过多次的修改和确认，合同的内容已经完善，各方都能接受。
在最终确认时，要签署最终版合同，并将其归档备查。
同时，要确保双方都明确了各自的责任和义务，以及应该如何履行合同。
通过上述合同评审程序，可以保障工程施工合同的合理与完善，确保项目的顺利进行。
同时，各方也可以明确自己的责任和义务，避免发生纠纷。
因此，在签订工程施工合同之前，一定要进行全面的评审，确保合同的有效执行。
07合同评审程序
07合同评审程序概述在企业与商业投资、采购、销售等方面开展业务活动时，签订合同是一项固定程序。
而在签订合同之前，需要进行合同评审，以确保所签订的合同内容符合公司的政策和要求，并能够避免潜在的法律风险。
本文将为您介绍一份基础的合同评审程序，以帮助企业规范化合同评审流程，保证合同签订的准确性、合法性和公正性。
合同评审程序步骤步骤一：指定合同评审委员会首先，企业需要指定一支合同评审委员会，由公司高管和各领域专业人员组成。
评审委员会的职责是审核合同内容，确保各条款符合公司政策和法律要求，同时保护公司利益。
步骤二：准备评审材料合同评审材料是合同审核的基础，它包括了所有与合同相关的文件和信息，通常包括但不限于以下内容：•合同草案•相关附件文件•商业计划书•报价单和采购订单等委员会成员需要仔细阅读这些文件，确保他们的内容和要求符合公司的政策和法律法规的要求。
步骤三：评估风险在评估合同内容之前，委员会成员需要评估合同的风险，评估其商业和法律风险。
风险评估是必不可少的，因为它可以厘清合同与公司和未来合作伙伴之间可能出现的风险和争议。
步骤四：审核合同条款委员会成员需要仔细阅读合同条款，核查其是否包括了关键内容，例如商业合同的主要约定、法律文件、条件、义务和责任等。
合同条款审核需要特别关注以下内容：•级别和主题•义务和条件•价格条款和付款条款•保密条款和保密义务•违约和终止条款步骤五：最终评估和批准当委员会成员审核完所有条款后，评审委员会需要最终评估合同是否符合公司政策和法律要求，并做出是否批准的决定。
步骤六：记录评审结果所有的合同评审结果都应该被记录下来，包括每一项评估和审核结果以及最终的批准或拒绝决定。
这些记录应该保存在公司档案中，以便需要时进行查阅。
合同评审是确保企业和商业合作伙伴之间合作关系的重要步骤。
企业需要建立系统化的合同评审程序，以确保合同内容的合法性和准确性，以及避免潜在的法律和商业风险。
我们希望通过这份文档，帮助企业建立合适的合同评审程序，确保合同签订后的合作关系更加顺利和安全。
质量管理体系文件：合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通，准确理解客户对产品质量和服务水平的需求，保证合同顺利执行，确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审，对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通，确定客户的需求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审，签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求，如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求，并填写《合同评审表》，客户的要求包括：a) 客户明示的产品要求：包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求；b) 客户没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求；c）适用于产品的法律法规要求；d）组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求，如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类：按合同的性质，复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类：a) A类合同：所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上；b) B类合同：A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审，原则上A类以召开会议方式评审，B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审，组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审，最后由总经理批准。
(CNAS体系程序文件21)合同评审程序
某某有限公司检测中心合同评审程序文件编号：QY/CX-21版本号：B/0受控状态：受控分发号：_____________持有人：_____________编制：日期：2023-03-01 审核：日期：2023-03-01 批准：日期：2023-03-01在承接检测任务前进行合同评审，评定客户提出的要求是否合理、明确，明确本检测中心是否有能力和资源来满足客户提出的要求，以便规避检测风险，更好地服务于客户。
2适用范围：1.1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议；2.2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审；3.3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。
3职责：3.1技术负责人：审批合同评审结论，签订正式委托合同；3.2检测部主管：组织实施正式合同评审；3.3样品员：组织实施常规合同评审；4工作程序：4.1检测合同分类：根据检测任务的性质，委托检测合同分为两类：4.11常规检测合同：在本检测中心检测能力范围内，已经正常成熟开展的的检测项目。
4.12新工作合同：指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特别高的检测项目。
4.2合同评审程序4.2.1常规合同评审对于客户委托的常规检测任务，样品员要求客户填写《检验委托单》，明确样品类别、检测项目、检验依据等客户基本要求。
双方对《检验委托单》进行全面评审，所有信息经双方评审确认、填写完整后，确认签字，合同评审完成，不再填写正式合同评审记录。
《非常规项目检验委托协议》同样以常规合同方式评审，但须经技术负责人或其授权代表签名确认。
同时，综合部主管将《非常规项目检验委托协议》归档并把内容登记到《合同登记表》。
4.2.2新工作合同评审：当新工作委托合同发生时，执行以下流程：4.2.2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求，包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执行的要求（如法律法规规定的要求等）。
4.2.2.2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审，评审结论报技术负责人批准。
合同评审程序文件
合同评审程序文件Let's learn positive psychology to make our life happier.合同评审程序文件1、目的对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求.2、范围本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调.注：A、定型产品：已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备.B、合同：营销部提供的合同的总称.本公司包括：aA类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同.bB类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同.3、职责营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查.技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审.质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审.生产部负责供货数量和交货时限的评审.商务部负责对合同进行法务评审.其它各项由营销总监通知有关部门负责评审.4、程序内容合同评审的方式：4.1.1 A类合同一般采用评审表见附录A,含附表2,但不含附表1传递,会签评审.4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表.见附录A,含附表1,但不含附表24. 2 A类合同的评审由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划.如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审.4. 3 B类合同的评审4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保：A、合同内容明确并形成文件；B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求；C、与营销部不一致的意见得到解决.4.3.2 合同评审的内容应包括：A、原材料、零部件的采购能否及时到位；B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求；C、服务能否满足用户的要求；D、各品种的订货数量、价格；E、交货期限、地点及费用负担；F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理；G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否明确；H、 B类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规；I、其它约定事项.4.3.3 合同评审结果的审查管理者代表对评审结果进行审查,批准的合同,由营销部与客户正式签约,技术部根据合同做出的产品描述,由生产总监根据合同安排生产计划、采购计划、收货计划并组织生产.工厂COO负责合同执行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作.合同的管理4.4.1 营销部应建立合同档案,每份合同都必须有一个编号,不得重复和遗漏,合同的副本、合同的附件及合同评审表、评审记录应随合同归档管理.4.4.2管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查.4. 5 合同修订4.5.1 合同修订方案的提出合同修订方案应明确以下内容：A说明要求修订合同的理由,并提供必要的客观证据；B说明要求修订的具体内容；C提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见.本公司提出修订合同时,由提出修订部门向营销部说明修订理由,提供必要证据.由营销部组织有关部门对可能造成的不良影响给予分析、评价,并提出明确的解决办法或处理意见.由营销部汇总并与客户进行协商.客户提出修订合同时,合同修订方案由营销部提供,营销部负责与客户进行前期磋商,形成初步意见,报销售总监组织有关部门评审.4.5.2合同修订方案的评审4.5.2..1合同修订方案由营销部组织评审,评审前向评审人员提供以下资料：A、合同修订的理由、方案及相关问题的处理意见；B、原合同及其执行情况；C、双方磋商后初步意见；D、合同修订评审意见表见附录D.4.5.2.2营销部负责汇总评审结果,形成合同评审报告,经总经理批准后,与客户进行协商.4.5.3合同修订方案的决定A.合同修订方案,经过评审与客户协商达成一致意见后,营销部负责签订合同修订协议书,并以“合同修订/终止通知单”见附录D的形式及时传递到有关部门,以便执行.B.由于客观原因,无法履行合同时,营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门.合同评审记录管理4.6.1营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管.合同评审的有关记录按质量记录控制程序的规定执行.5、相关文件Q/—01A 质量记录控制程序6、记录见附录77、附录附录A 合同评审表含附表1、2附录B 合同修订评审意见表附录C 合同修订/终止通知单附录：A合同评审表编号：批准管理者代表：审核：附表1：合同评审记录附表2：订单确认通知编号：存：营销部附录：B合同修订评审意见表附录C合同修订/终止通知单。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节，合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。
本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析，希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。
一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估，确保合同内容符合法律法规和企业政策，避免出现风险和漏洞。
合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性，维护公司的合法权益，同时也是合同管理工作中非常重要的一环。
合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。
在合同评审过程中，需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素，确保合同的合法性、合理性和可执行性。
二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。
一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性，降低合同风险，保障企业的合法权益。
合同评审流程一般包括以下几个环节：1. 合同评审申请：由合同相关人员填写合同评审申请表，提交合同评审部门进行评审。
2. 合同初审：合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核，确认是否需要进行详细评审。
3. 合同审查：对合同内容进行逐条审查，确保合同条款符合法律法规和企业政策。
4. 合同谈判：如有必要，进行合同谈判，协商确定最终合同条款。
5. 合同批准：将批准的合同提交相关部门或领导审批，确认合同的有效性。
6. 合同签订：双方签订合同，办理相关手续，保管好合同文件，确保合同执行的顺利进行。
三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具，合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。
一般来说，合同评审表单需要包括以下几个方面的内容：1. 合同基本信息：合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 合同评审内容：合同需要进行评审的内容，如合同条款、风险评估等。
合同评审控制程序
1.目的为了确保本公司在接受合同之前，对客户的所有要求都已明确，并且有能力满足客户要求并有计划地安排产品生产，特制定本程序。
2.范围本程序适用于本公司对客户的各种要求进行相应评审的过程。
3.职责3.1销售部负责顾客要求识别以及合同评审工作。
4.定义4.1合同评审：接单后，审查本公司能否满足客户关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。
4.2常规订货：客户要求订购的产品符合本公司现有产品的规格、品质。
4.3特殊订货（定制品）：客户要求订购的产品不符合本公司现有产品的规格、品质,如新品等。
5.程序5.1客户要求的识别5.1.1 销售部在接到客户书面合同时，应对各种要求，如产品数量、交货期、外观要求、功能要求、包装要求、价格、特殊要求（材料成份、特殊规格等）、运输、服务要求以及其他方面的要求等进行沟通协调。
5.1.2 若客户没有明确规定有关要求，则销售部人员应识别预期或规定用途所需的要求，如外观、国家/行业/企业标准中所规定要求等，包括法律法规所规定的要求也应予以识别，以利后续工作的开展，确保客户的要求能充分得到识别并能予以满足。
5.2客户要求的评审5.2.1 销售部人员对客户书面合同相关要求（包括采购合同、价格协议、质量协议等所有需与顾客签订的任何合同、协议）完全识别后,即以合同评审表的形式向相关部门传递，由相关部门根据业务权限进行评审确认，并保留评审记录。
5.2.2 生产部负责对生产能力、库存产品满足等进行评审；销售部负责对运输及交付能力、价格接收度、交货期等进行评审；技质部负责对产品技术要求、包装能力、检验技术、质量体系要求等进行评审；财务人员负责对报价成本进行评审。
5.2.3 若在评审过程中对客户的要求有异议时,由销售部人员及时与客户进行沟通协调,并将协调的结果反馈给相关部门,并再次组织相关部门对客户的要求进行评审。
5.2.4 客户相关要求得到满足后,才可签订此合同,若不能与客户要求达成一致,则上报销售部负责人进行最终裁决或取消合同。
咨询合同的评审程序包括
咨询合同的评审程序包括评审程序包括以下步骤：
1. 确认合同甲乙双方的基本信息，包括姓名（或公司名称）、联系方式、地址等。
2. 确认双方身份，包括当事人、代理人、第三方等，明确各方权利、义务、履行方式、期限以及违约责任。
3. 了解双方的合同目的，并核实合同内容是否符合中国的相关法律法规和商业惯例。
4. 确认合同各条款的法律效力和可执行性，包括权利的传递、合同有效期、解除条件、争议解决方式等。
5. 检查合同中所列出的所有条款是否符合法律要求，并确认合同是否完整、准确、清晰、易懂。
6. 对于任何不符合法律要求的条款或问题，需要向客户提出建议并提供解决方案，以便客户做出明智的决策。
7. 最终确认双方共同达成的协议符合法律要求，并建议当事人签署该合同。
8. 如果需要，可以协助客户在法律框架下执行合同，包括起草法律文书和出庭辩护等。
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程序名称: 合同评审程序
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版本 第一版 初版发行
更改內容
生效日期 2003年11月28日
编写人:
黄桃花岛
Hale Waihona Puke 编写日期:2003年11月28日
审核人: 批准人:
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由供销代表修改回签给客户，并发给客户签名确认。 d.如订单修改是由公司内部自行提出,则供销代表需就有关更改与客户商讨,并于取得 书面同意确认. e.对于客户设计更改,需要更新交易条件的产品,供销部支会成本核算员重新核算成 本，更新相关报价，并及时通知到财务部. f. 当收到顾客的工程标准包括图纸的更改时,由供销部及时派发至各相关部门,具体 操作依据《质量文件控制程序》和《工程图纸管理规定》；，对于正在生产过程 中的项目，若客户临时要求更改图纸，供销部在派发的同时，需给相关部门发出 《荣祥公司内部联络单》，以保证能及时得到评审和实施。 g.总经理负责审核报价及客户采购单的接受、拒绝或修改。 6.2报价及客户采购单的接收 6.2.1 供销部跟单员负责接收客户的采购单和处理询价。 6.2.2 当收到客户采购订单或询价时,供销部跟单员需界定客户订购的产品是属 于新产品或是更改后的定单的产品。 6.2.3 供销代表按本程序7.3为有关产品进行合同评审活动。 6.3 合同评审 合同评审主要争对新产品试产订单，客户有特殊要求的订单，交期紧迫的订 单。 6.3.1 评审过程 6.3.1.1 当供销代表收到客户的采购单或报价要求时,首先与客户联络,收 集有关产品的要求及规格,例如产品图纸、产品特殊特性、功能要求、包装规 格、样办或其它产品资料。 6.3.1.2 供销代表发出一份“合同评审传阅单”,并连同有关的产品资料 送交各相关部门分别作出评审。 6.3.1.3 评审细则可包括,但并不局限于以下项目： - 由项目工程师组织APQP小组,并根据有关工作指引进行小组可行 性分析,分析有关产品的生产可行性、制程能力Cpk、设备生产能 力、品质系统是否符合客户要求 - 由生产部审查客户要求的交货日期及付运、包装要求是否配合 公司生产能力及生产排程。 6.3.1.4 于评审过程中,技术部与品管部可与客户商讨有关产品规格、品 质标准或测试规格的要求。 6.3.1.5关部门负责人审批后,由供销代表负责收回“合同评审传阅单“ 如各部门对有关产品的审批是正面或有异议的,由供销部书面回复 实际评审结果。
见说明
是
发出合同评审传阅单给各相关部 供销代表
合同评审传阅单
发出合同评审传阅
门作评审. 组织APQP小组审批生产制程能力 项目工程师 合同评审传阅单 及小组可行性分析
单
APQP 小组审批 生产制程能力
发出合同评审
发出合同评审传阅单给生产部及 供销代表 品质部作评审
传阅单
合同评审传阅单
评审生产能力是否配合客户订单 生产部
1.0 目的 本程序订立本公司评审客户合同的标准程序,以确保公司有能力满足客户于合同内 定下的所有要求。 2.0 范围 本程序适用于本公司收到客户的采购单及本公司发出的报价单。 3.0 定义 3.1 合同 合同是指由客户发出的正式采购订单。 3.2 APQP（先期质量策划）小组 APQP小组为本公司的跨部门小组,包括为本公司新开发的产品进行先期产品 品质 规划的各项活动及制定有关品质文件,包括APQP执行计划表、控制计划、制程潜 在失效模式及效应分析、工序流程图、制程能力分析、测量系统分析、小组可行 性承诺、生产零组件批核程序文件等。 APQP小组成员由公司各部门的代表组成,包括供销、技术、生产、品管部。APQP 小组需确保产品开发计划按APQP执行计划表上订定的各项目进行,透过定期的内 部会议完成各品质文件,并按客户要求完成生产零组件批核程序,以确保新产品能 顺利开发及生产。 4.0 职责 4.1 总经理全权负责决定接受或拒绝客户采购订单合同。 4.2 供销部跟单员负责接收并跟踪客户采购单、负责答复跟踪各客户产品询价及统 筹合同评审活动。 4.3 工程部项目工程师负责评审产品设计、生产可行性, 成本核算员评估生产成 本。 4.4 品管部负责评审客户订单中所规定的品质验收标准. 4.5 生产部负责评审产品生产能力、实际交货期及包装要求。 5.0 资历及培训要求 无 6.0 程序内容 6.1 报价及客户采购订单合同的确认、修改 6.1.1 合同及报价确认、修改过程 a. 供销部接到订单，经过合同评审后，需回签给客户，证明我方理解、认同并愿意 满足客户所有要求。 b.对于与以前表述不一致的合同订单，例如顾客临时通知更改交期、版本、订单数量 等，由供销部向相关部门发出《客户订单修改通知》，有必要时再重新合同评审一次， 并负责跟踪并与客户协商解决，达到双盈后方可进行产品生产； c. 如客户对订单内容提出轻微修改,而修改并无影响、产品价格及付运日期时,只需
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流程图
开始
说明 开始
负责人
记录
接收客户采购单
接收客户采购单
供销代表
审批及确认客户采购单
总经理
审批客户采购单
否
客户订购的产品是否属于新产品 供销代表 或是有特殊要求的产品?
合同评审传阅单
评审生产能力
数量及付运期要求及品质 编定付运期并通知客户 供销代表
评审技术要求及实际 付运期 供销部签署回传给客户
待客户同意后,要求客户签署确认 供销代表
结束
结束
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6.3.1.6供销部需负责与客户跟进有关采购订单或报价产品的事项,待客户同意 后,由供销部将订单合同予客户签署正式确认。 6.4 订单的实施 6.4.1 对于客户最终确认的订单，需再次核对合同评审传阅单及客户采购单内 容。如内容有重大修改,供销代表必需按本程序7.3重新作出评审。 6.4.2 有订单得到有关确认后,如订单为新产品订单,有关项目需交予工程部进行 模具及制程设计,安排新产品开发进程, 如是客户常用产品,则由生产部直 接进行生产排程。 6.5 客户采购文件的控制 6.5.1 存盘及统计 为个别产品建立产品档案,由供销代表将订单合同连同有关文件或资料 存放在有关产品的档案内并且将其汇总，作订单跟踪报表。 7.0 记录 7.1 供销代表需保存以下文件直至产品作废最少3年,包括： 合同评审记录 客户采购订单 产品档案 其它有关资料, 8.0 附录 8.1 附录一：合同评审传阅单(样本) 9.0 流程图 9.1 合同评审流程图