PPT幻灯片制作及基本应用
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一、添加删除页面
新建幻灯片添加页面主要有四种方法: 一、左上角开始功能区,单击 “新建幻灯片”图标; 二、幻灯片视图模式下,在页面左侧单击鼠标右键,弹出菜单,选择
“新建幻灯片”; 三、幻灯片视图模式下,在页面左侧选中需插入幻灯片的前一张,回
车即可; 四、快捷方式为Ctrl+M键
二、插入图片
在PPT中插入图片有两种方法: 一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签—打开图片对话框—双
击选中图片即可插入,然后按需要调整图片大小即可; 二、新建幻灯片,在添加正文框中有添加图片图标,打开后按前一种
方法操作即可。
三、插入视频—直接插入法
直接插入法,这是最简单方法。在PowerPoint 2007中单击“插 入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”, 选择影片文件,点“确定”按钮。PowerPoint 2007提供了两种播放 方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一 种,就看你的需要了。
四、插入音频
插入音频比较简单,与插入图片类似,选择插入-声音-文件中 的声音,选择声音文件,插入,他会提示“您希望在幻灯片放映时 如何开始播放声音”,下面有两个选项“自动”和“在单击时”, 选择“自动”,你会发现ppt中多了一个小喇叭,那就是你插入的音 频文件。这样当你播放ppt时音频就会自动播放。
三、插入视频—Windows Media Player控件法
第一步:开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于 豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开 “PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示 ‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界 面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。
七、插入WORD文档
选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻 灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第 一幻灯片中。
根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色 和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接 按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,可以按 下“Shift+Enter”组合键。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片 的制作。
八、插入其他内容
除上述内容之外,还可以插入其他如剪贴画、形状、SmartArt 超链接、艺术字、文本框、页眉页脚、幻灯片编号等等,可以说是 功能十分强大。但我们常用的不外就前面讲过的四五种,其他内容 可以根据需要自己研究一下。
九、设置幻灯片版式
一、在开始选项中选择版式按扭; 二、在弹出的下拉列表中选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版
五、插入图表
一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签—打开图表对话框—双 击选中相应图表;
二、选 中图表后,会同时弹出相对应的Excel数据编辑窗口; 三、在Excel表格中输入相应数据则PPT图表会自调整,输入完毕后关
闭Excel表格,图表输入完成。
五、插入图表
六、插入表格
在PPT中插入表格一般有两种方法: 一、在PowerPoint 2007中单击“插入”标签—打开对象对话框—选
幻灯片制作及基本应用
PPT是演示文稿幻灯片制作软件,全称PowerPoint,属于微软的Office 系列,国产软件的话现在大部分用的是金山WPS。
最初版本PPT扩展名为.PPT,随着软件的更新,2007版之后的扩展名 均为.PPTX。相较于PPT,PPTX文件体积更小、安全性更高。不过2007以下 版本的office不能直接打开后缀为PPTX的文件,这可以通过下载office 2007兼容包或直接升级软件来解决。
式”任务窗格; 三、选择一种版式,单击即可
十、设置设计方案
通常情况 ,新建的演示文稿使用的 基本上是黑白幻灯片方案,如 果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速 添加。 一、选择设计标签; 二、在设计标签菜单下选择相应的设置模板即可。
十一、设置动画
动画是演示文稿的精华,下面我们简单介绍一下具体的设置过程。 一、页面动画: 1、选中需要设置动画的对象,选择“动画”标签; 2、在动画标签下选择合适方案即可。 二、文字动画: 1、在主页面选中需要设置动画的文字,选择“动画”标签; 2、在动画下拉菜单中选择合适方案或自定义相应方案即可(也可自定义动画)。
择新建或由文件创建,然后确定即可,此为添加Excel表格; 二、添加普通表格,插入—表格—选择需添加表格类型(两种可选):
1、插入普通表格;2,插入Excel表格。
六、插入表格
s
七、插入WORD文档
在现实工作中,我们经常遇到需要把WORD文档转换成PPT这种情 况。主要分两种情况: (一)内容较少,直接打开WORD文档复制,粘贴至PPT添加文本处即 可; (二)内容较多,篇幅较大,就需要用到大纲视图编辑, 首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后启动 PowerPoint,新建演示文稿。
现在咱们主要介绍一下office 2007版幻灯片的基础制作。
主要内容:
一、添加删除页面; 二、添加图片; 三、添加视频; 四、添加音频; 五、插入图表; 六、插入表格; 七、插入WORD文档;
主要内容:
八、插入其他内容;来自百度文库九、设置插入幻灯片版式; 十、设置设计方案; 十一、设置动画; 十二、设置自动播放
三、插入视频—Windows Media Player控件法
第二步:插入视频。单击激活“开发工具”选项卡,点“控件” 项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”, 点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界 面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在 “URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在 同一文件夹中,则无需输入路径)。关闭“属性”框,设置成功。