ERP系统生管操作流程(经典版)
ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度一、概述企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理系统,通过综合管理企业各个方面的信息和流程,以实现企业资源的高效利用和提升管理水平。
ERP系统的操作流程和岗位责任管理制度是确保系统运行正常和信息流畅的重要保障。
二、ERP系统操作流程1.需求分析:根据企业实际需求,确定ERP系统的功能模块和配置方案。
2.设计与开发:根据需求分析结果,设计ERP系统的数据库结构、界面设计和流程配置,并进行系统的开发和测试。
3.系统上线:在设计和开发完成后,将ERP系统进行上线部署,并进行培训和测试。
4.业务操作:企业各部门员工根据自身职责和权限,通过ERP系统进行日常业务操作,包括订单管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
5.数据管理:ERP系统中的数据是企业决策和分析的重要依据,各部门应负责维护和更新自身部门的数据,并保证数据的准确性和完整性。
6.异常处理:在业务操作过程中,可能会出现各种异常情况,例如系统故障、数据错误等,相关岗位应及时发现并处理异常,以保证系统的正常运行。
7.系统维护:系统运行一段时间后,需要进行定期的系统维护工作,包括数据库备份、系统升级等,以确保系统的稳定性和安全性。
8.系统优化:根据企业发展和业务变化的需要,对ERP系统进行优化和改进,提高系统的效率和便利性。
1.系统管理员:负责维护和管理ERP系统的整体运行,包括安装与升级软件、备份与恢复数据、监控系统性能等。
2.业务管理员:负责指导和监督部门员工使用ERP系统进行日常业务操作,确保业务数据的准确性和完整性。
3.数据管理员:负责维护和管理ERP系统中的数据,包括数据录入、数据更新、数据导出等操作,并定期进行数据清理和备份工作。
4.技术支持人员:负责解决用户在使用ERP系统过程中遇到的技术问题和故障,并及时提供解决方案和技术支持。
5.培训师:负责对新员工进行ERP系统的培训和指导,使其熟练掌握系统的操作方法和功能。
ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
ERP系统操作流程
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ERP系统操作流程企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)是指一种集成化的管理信息系统,它可以协助企业管理资源和实施业务流程。
ERP系统的操作流程主要包括以下几个步骤:1.需求调研和分析:在引入ERP系统之前,企业首先需要进行需求调研和分析,了解企业管理的痛点和需求,确定ERP系统的引入目标和范围。
这个步骤主要包括与各部门的对接和需求沟通、对现有业务流程和数据进行分析,提出改进方案和需求。
2.选择适合的ERP系统:根据需求调研和分析的结果,企业需要选择适合自己的ERP系统。
选择ERP系统的关键因素包括系统的功能、灵活性、稳定性、部署方式、供应商的信誉及售后服务等。
企业可以通过招标、评估、试用等方式选择合适的系统。
3.ERP系统的实施:选择好ERP系统后,企业需要进行系统的实施。
实施过程中,主要包括系统的部署、数据的迁移、系统的配置和定制、用户的培训等步骤。
ERP系统的实施一般会分为几个阶段进行,包括需求分析、系统设计、软件开发与测试、系统上线等。
4.数据准备与导入:ERP系统上线后,企业需要将原有的数据迁移到ERP系统中。
数据迁移包括数据清洗、数据整理、数据格式转换等步骤。
将数据导入到ERP系统后,企业就可以在系统中进行数据的管理和分析。
5.培训与支持:ERP系统上线后,企业需要对用户进行培训,使其熟悉系统的操作和功能。
同时,企业还需要建立相应的技术支持和维护体系,提供及时的技术支持和维护服务,帮助用户解决遇到的问题。
6.业务流程配置与优化:ERP系统上线后,企业需要根据实际情况进行业务流程的配置和优化。
根据不同的部门和业务需求,在系统中配置不同的业务流程和业务规则,使系统能够更好地适应企业的管理需求。
此外,企业还需要进行业务流程的优化,通过对系统使用情况和数据分析,不断改进和优化业务流程,提高企业的运营效率和管理水平。
7.监控与维护:ERP系统上线后,企业需要建立相应的监控与维护机制,及时发现和解决系统的问题。
erp系统操作流程
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erp系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和协调。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统时,用户需要按照一定的步骤进行操作,以实现企业资源的有效管理和协调。
下面将介绍ERP系统的操作流程。
首先,用户需要登录ERP系统,输入用户名和密码进行身份验证。
一旦登录成功,用户就可以进入ERP系统的主界面。
在主界面上,用户可以看到各种功能模块,如采购管理、销售管理、库存管理等。
接下来,用户需要根据自己的权限和职责选择相应的功能模块。
例如,如果用户是采购部门的员工,他可以选择采购管理模块。
在采购管理模块中,用户可以查看供应商信息、采购订单、采购合同等。
在选择了相应的功能模块后,用户需要根据具体的业务需求进行操作。
例如,在采购管理模块中,用户可以创建采购订单、审核采购合同、跟踪供应商交货情况等。
用户可以根据系统提供的操作界面和功能按钮进行相应的操作。
在操作过程中,用户需要注意填写正确的信息,确保数据的准确性和完整性。
ERP系统可以帮助用户自动计算各种数据,提高工作效率和准确性。
用户还可以通过系统生成各种报表和分析,帮助企业管理者做出正确的决策。
最后,用户需要及时保存操作结果,并退出系统。
ERP系统会自动保存用户的操作记录,以便用户下次登录时可以继续操作。
用户还可以根据需要导出数据或打印报表,方便日常工作和管理。
总的来说,ERP系统操作流程是一个有序的过程,用户需要登录系统、选择功能模块、进行操作、保存结果并退出系统。
通过ERP系统的操作,企业可以实现资源的有效管理和协调,提高工作效率和管理水平。
ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,帮助企业实现可持续发展和竞争优势。
ERP系统生产计划操作流程
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ERP系统生产计划操作流程
一、订单BOM操作:
1、依次点击:生产管理--技术工程--订单配方更改--订单配方
2、在“配方号”栏输入编码,点击“母件货品”栏右侧“取配方”按钮,点击标准配方,在弹出的窗口搜索需要生产的货品
3、选取标准配方后下方的子件明细栏会自动弹出标准BOM,可以根据实际客户要求进行修改,修改完成后点击存盘
二、制令单的新增修改
1、依次点击生产管理--MRP计划生产--制造规划--制令单,进入制令单新增界面
2、点击窗口上方的“转入”按钮,选择需要生产的销售订单
3、可以在过滤窗口输入单据日期、订单号码等过滤条件,点击“过滤”按钮,再点击“选取”按钮选择过滤出来的销售订单
如果选择销售订单后,下方的原料明细没有出现内容,则表示这个货品没有BOM,需要通知研发部尽快补录
4、根据销售订单要求修改预开工日、预完工日、开工日期,备注栏会自动带入销售订单的备注信息,也可以录入具体的生产要求。
5、检查窗口下方的原料明细是否和实际客户要求一致,如果不一致,可以直接修改原料名称、数量,也可以点击“配方”栏右侧按钮,选择“订单配方”,在出现的过滤窗口搜索选取之前制作好的对应的订单BOM,减少修改的时间
6、制令单信息录入完成后点击“存盘”,再点击“打印”把生产BOM表打印出来交车间进行生产安排和领料。
erp系统操作流程示例
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erp系统操作流程示例ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的信息系统,它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在实际操作中,ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1.需求分析:在使用ERP系统之前,企业需要进行需求分析,确定系统的功能需求和实施目标。
这一步骤通常由企业的管理层和IT部门共同完成,以确保系统能够满足企业的实际需求。
2.系统选择:根据需求分析的结果,企业可以选择适合自身的ERP系统。
在选择系统时,需要考虑系统的功能、性能、价格等因素,以确保系统能够满足企业的需求并具有良好的性价比。
3.系统实施:系统实施是ERP系统操作流程中最关键的一步。
在实施过程中,企业需要进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作,以确保系统能够顺利运行并得到有效利用。
4.数据录入:在系统实施完成后,企业需要将现有的数据导入到ERP系统中。
这一步骤通常需要耗费较多的时间和精力,但是数据的准确性和完整性对系统的正常运行至关重要。
5.系统操作:一旦数据录入完成,企业就可以开始正式使用ERP系统进行日常的运营管理。
在系统操作过程中,用户可以通过系统进行销售订单管理、采购管理、库存管理、财务管理等各项业务操作。
6.数据分析:ERP系统不仅可以帮助企业管理日常运营,还可以提供各种报表和数据分析功能,帮助企业了解业务状况、分析业绩、制定决策等。
通过数据分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施。
7.系统维护:ERP系统的维护是系统操作流程中持续不断的工作。
企业需要定期对系统进行更新、维护和优化,以确保系统的稳定性和安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程是一个持续不断的过程,需要企业全体员工的共同努力和配合。
只有通过不断地实践和改进,企业才能充分发挥ERP系统的作用,提高企业的运营效率和竞争力。
ERP生管使用操作手册
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厦门隆德工业有限公司生管ERP使用操作手册文件编号: ERP-01版次: A00制定日期: 2011.07.08修定日期:拟案单位: 生产部发行章:核准审核拟案文件修订履历文件编号ERP-01 生管ERP使用操作手册总共页次 1 OF 1 版本修订理由与内容简述修订页次修订日期版次A00文件名称生管ERP使用操作手册总共页次 1 OF 16 一、提取订单1、销售管理子系统2、录入客户订单3、点击查询按钮按照单号查询(会弹出以下对话框)订单单号起始于20101125(改成取单前一天日期)订单单号起始于20101126(改成取单当天日期)点击确定出现这两天订单量情况,双击出现更改按钮,对每一个订单,在生管确认交期栏进行交期确认,在交期确认同时,要对机种型号逐一查询,先查是否有未完成订单。
4、步骤:复制订单中的品号销售管理子系统报表版次A00文件名称生管ERP使用操作手册总共页次 2 OF 16 库存明细表选择品号在区间选择打勾起******粘贴品号,止******粘贴品号点击直接查询,展示所查型号库存情况;,若没有库存情况,就会弹出报表没有信息字样。
注:查核该部信息的目的是为了排单时能明白本次订单生产安排数。
6、以上步骤完成后,就通知审核订单权责主管人员审订单。
目的:把所回复的交期进行确认是否合理。
7、批次需求计划系统选定打勾然后点直接处理。
版次A00文件名称生管ERP使用操作手册总共页次 5 OF 16 二、维护批次生产计划1、查询确定(把所有生成批次计划的批号列出来)进行维护内容(包括数量、完工日期、开工日期即可)直到最后一笔维护完成,若有库存的一笔,就直接删除即可,表示不用生产。
2维护采购计划目的:针对以上型号涉及处购的橡胶料、黑粒、背胶等就可以了解对应的机型需用哪些材料,及需请购用量(不过目前系统显示及需请购用量,有时会出现误版次A00文件名称生管ERP使用操作手册总共页次 6 OF 16 差,最好还是对应资料进行购买,确保误差现象发生)三、发放LRP工单选择计划批号点击区间选择打勾把所有维护好的工单列明细点击直接处理;四、打印工单明细工单委外子系统,报表工单明细表/隆德工业选择工单性质点全部、选择审核状态点全部版次A00文件名称生管ERP使用操作手册总共页次7 OF 16,然后选择工单编号点击选定本次工单确定设计报表选择打印机(副本1)横向打印预览点击打印。
ERP项目系统管理操作流程(doc 13页)

K/3 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。
我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
erp操作整个流程

erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。
ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。
ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。
2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。
3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。
然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。
4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。
5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。
6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。
通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。
因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。
ERP系统操作规程及管理办法

ERP系统操作规程及管理办法一、引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是指通过计算机技术和信息技术将企业所有业务活动和管理过程有机地整合在一起,形成资源的共享和优化,提高企业的经济效益和竞争力。
为了保证ERP系统的正常运行和有效管理,制定ERP系统的操作规程和管理办法是必要的。
二、操作规程1.用户权限管理(1)确定不同用户的权限级别,例如超级管理员、普通用户等。
(2)定期审核和调整用户权限,确保权限的合理分配和使用。
2.数据安全管理(1)建立数据备份和恢复机制,定期对数据进行备份,并测试恢复过程的有效性。
(2)确保数据传输过程中的安全性,采用加密算法保证数据传输的机密性。
(3)建立严格的数据权限管理机制,确保只有授权的人员可以访问敏感数据。
3.接口管理(1)与其他系统进行接口对接前,进行充分的需求分析和测试,确保接口的有效性和稳定性。
(2)对接口进行维护和升级,及时修复接口问题,确保系统间的数据传输正常进行。
4.系统维护(1)确定系统的维护周期和维护方式,及时进行系统补丁更新和升级。
(2)定期进行系统性能分析和优化,保证系统的稳定性和高效性。
三、管理办法1.人员管理(1)确定ERP系统管理员和相关操作人员,明确其职责和权限。
(2)建立健全的培训体系,对系统管理员和操作人员进行培训,确保其具备良好的操作技能和安全意识。
2.问题处理(1)建立问题反馈机制,及时响应用户的问题和反馈,并分配专人负责解决。
(2)建立问题解决记录,及时总结解决方案和经验,形成问题解决的知识库。
3.变更管理(1)对系统的功能变更、升级和扩展进行评估和控制,将变更的风险降到最低。
(2)建立变更管理流程,确保变更的合理性、完整性和可追溯性。
4.性能监控(1)建立系统性能监控机制,及时检测系统的性能瓶颈和故障,提升系统的响应速度和稳定性。
(2)基于监控数据对系统进行优化,提高系统的吞吐能力和性能。
erp操作流程 1

erp操作流程 1
ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件系统,可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协同工作。
ERP 操作流程是指企业在使用ERP系统时,需要按照一定的步骤和流程进行操作,以确保系统的正常运行和高效管理。
首先,ERP操作流程的第一步是需求分析和规划阶段。
在这个阶段,企业需要明确自己的需求和目标,确定使用ERP系统的目的和范围,以及制定实施计划和时间表。
这个阶段的关键是与各个部门和员工进行沟通和协调,确保他们对ERP系统的使用有充分的理解和支持。
第二步是系统选择和采购阶段。
在这个阶段,企业需要根据自己的需求和预算,选择适合自己的ERP系统,并与供应商进行谈判和签订合同。
同时,企业还需要准备好硬件设备和网络环境,以确保ERP系统的顺利安装和运行。
第三步是系统实施和培训阶段。
在这个阶段,企业需要安装和配置ERP系统,进行数据迁移和测试,以确保系统的稳定和可靠。
同时,企业还需要对员工进行培训和培养,使他们能够熟练操作和利用ERP系统,提高工作效率和管理水平。
第四步是系统运行和维护阶段。
在这个阶段,企业需要监控和
管理ERP系统的运行情况,及时处理系统故障和问题,以确保系统的正常运行和数据的安全。
同时,企业还需要定期对系统进行更新和升级,以适应业务的发展和变化。
总的来说,ERP操作流程是一个系统性的过程,需要企业全面考虑和规划,确保ERP系统的顺利实施和运行。
只有通过科学的操作流程,企业才能充分发挥ERP系统的作用,提高管理效率和竞争力。
ERP系统操作指导

ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
erp操作流程

erp操作流程ERP操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。
在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升服务质量。
下面将介绍ERP操作流程的相关内容。
1. 系统登录。
首先,用户需要打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,进行登录操作。
在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己所要登录的系统版本,有些企业可能会有多个系统版本,根据自己的权限选择相应的版本进行登录。
2. 主界面。
登录成功后,系统将跳转至主界面,主界面通常包括各个模块的快捷入口,如采购、销售、库存、财务等。
用户可以根据自己的权限和工作需要,选择相应的模块进行操作。
3. 功能模块。
在选择了相应的模块后,用户可以进入具体的功能模块进行操作。
以采购模块为例,用户可以进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等操作。
在每个功能模块中,用户可以根据自己的权限进行相应的操作,如新增、修改、删除、查询等。
4. 数据录入。
在进行各项操作时,用户需要进行数据录入。
数据录入应当准确无误,因为ERP系统的数据是相互关联的,一旦出现错误,可能会对其他模块产生影响。
因此,用户在进行数据录入时,应当仔细核对,确保数据的准确性。
5. 数据处理。
ERP系统可以对录入的数据进行处理,如生成报表、统计数据、分析数据等。
用户可以根据自己的需要,选择相应的处理方式,以满足管理和决策的需求。
6. 数据查询。
在系统中,用户可以进行数据的查询操作,以获取所需的信息。
ERP系统通常提供了多种查询方式,如按条件查询、按日期查询、按供应商查询等。
用户可以根据自己的需求,选择合适的查询方式进行操作。
7. 数据分析。
除了查询操作外,用户还可以进行数据分析操作。
ERP系统通常提供了数据分析的功能,用户可以通过图表、报表等形式,对数据进行分析,以获取有用的信息,为企业的管理和决策提供支持。
ERP系统操作流程(完整版)

ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
工厂erp系统如何操作流程
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工厂erp系统如何操作流程工厂ERP系统是一种集成管理软件,可以帮助工厂实现生产计划、物料管理、质量控制、成本控制等功能。
下面我将详细介绍工厂ERP系统的操作流程。
首先,工厂ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户通过输入用户名和密码登录到工厂ERP系统中。
2. 生产计划:用户可以根据订单需求和生产能力制定生产计划。
在系统中输入订单信息、产品数量、交货日期等参数,系统会自动生成生产计划。
3. 物料管理:用户可以在系统中查看物料库存情况,及时补充缺货物料。
在系统中可以设置物料的采购、入库、出库等流程,确保物料的供应和使用顺畅。
4. 生产过程控制:用户可以在系统中监控生产过程,包括生产进度、质量检验、设备运行情况等。
系统可以实时更新生产数据,帮助用户及时调整生产计划。
5. 质量控制:用户可以在系统中设置质量检验标准,对生产过程中的产品进行质量检验。
系统可以记录检验结果,帮助用户及时发现和解决质量问题。
6. 成本控制:用户可以在系统中查看生产成本情况,包括人工成本、物料成本、设备成本等。
系统可以帮助用户分析成本结构,找出成本高的环节并进行优化。
7. 报表分析:用户可以在系统中生成各种报表,包括生产报表、质量报表、成本报表等。
系统可以帮助用户分析生产情况,及时调整生产策略。
总的来说,工厂ERP系统的操作流程是一个闭环的过程,通过系统的帮助,可以实现生产计划的有效执行、物料的及时供应、质量的可控、成本的节约等目标。
希望以上介绍对您有所帮助。
ERP之生管
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五、自制工单作业: 生产排程之后,可由下方“工单查询”直接进入工令单作业: A:若该半制品为自制,则进入自制工单(制造——厂内制造——厂内制造作业) B:若该半制品为托外,则进入托外工单(制造——托外加工——托外加工作业) (1)表头说明:《系统已设定默认》 (2)“转产/停产”: A、当“成品入库量 = 生产需求量”时;系统自动判定为[结案],但对于结案后,溢领物料或因耗损评估 多生产的半制品数量的处理,就应至〔生产退料作业〕,及〔结案/停产作业〕处理。 B、若“成品入库量<生产需求量”时,即取消生产,则亦应至〔结案/停产作业〕处理;如已领物料想 留在工作中心/制程;则不用做〔生产退料作业〕,直接在〔结案/停产作业〕维护。
有勾选 :表示该制品及其下 BOM 同步更换。 未勾选:表示只当前制品部份调整,其下 BOM 维持原来的生产方式.
8)“产生单据”,系统会自动产生“自制工单”、“托外工单 ”。注意:产生单据的提示窗口中,[请购单] 前的选项不可勾选。 9)查询已排程资料:点击“资料载入”按钮 方式一:在资料载入窗口选择对应的产品的生产批号,或点“更多条件”加载相对应的产品。 方式二:加载产品后,可点“来源单据”、“需求/计划单”“工单查询”、“请购单查询”“已排程状况”进行 查看各种对应信息。 四、 请购作业: 生产排程之后,会自动产生请购单,如果是备库存,也可自行新增请购单。 1) 在生管主页面点“排程”——“请购作业”,也可由生产排程画面进入下方的【请购单查询】,即可 进入请购单 2) 选择对应的请购单,主管核准,转采购人员 3) 请购作业中相关字段: [来源单查询]:切换查询生产来源之计划生产需求单,或者订单生产需求。 [工单查询]:切换查询本笔产品已分配量之工单资料。 [采购单查询]:切换查询本笔产品采购建议之后所产生的采购单资料。 [已采购状况查询]:切换查询本笔产品所执行的采购建议单据资料。 [取消未采购量]:取消未下采购单的数量。 [库存异动]:切换查询本笔产品之库存状况,以及异动明细。
企业erp系统操作流程
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企业erp系统操作流程企业ERP系统是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。
在企业中,ERP系统的操作流程是非常重要的,它涉及到企业各个部门之间的协作和信息的共享。
下面我们来详细介绍一下企业ERP系统的操作流程。
首先,企业需要进行ERP系统的部署和配置。
在部署阶段,企业需要确定系统的需求和功能,选择合适的ERP软件,并进行系统的安装和配置。
这个阶段需要企业的IT团队和ERP供应商的合作,确保系统能够顺利运行。
接下来,企业需要进行数据的导入和整合。
ERP系统需要整合企业各个部门的数据,包括销售、采购、库存、财务等信息。
企业需要将这些数据导入到ERP系统中,并确保数据的准确性和完整性。
然后,企业需要进行用户培训和系统测试。
在系统上线之前,企业需要对员工进行ERP系统的培训,确保他们能够熟练操作系统。
同时,企业还需要进行系统的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
接着,企业可以开始正式使用ERP系统。
在日常运营中,企业可以通过ERP系统实现销售订单的管理、采购订单的管理、库存管理、财务管理等功能。
ERP系统可以帮助企业提高工作效率,降低成本,提升竞争力。
最后,企业需要进行系统的维护和升级。
ERP系统是一个复杂的软件系统,需要定期进行维护和升级,以确保系统的稳定性和安全性。
企业需要与ERP供应商保持密切联系,及时获取系统的更新和升级。
总的来说,企业ERP系统的操作流程是一个复杂而重要的过程。
企业需要认真对待每一个环节,确保系统能够顺利运行,为企业的发展提供有力支持。
ERP系统的成功运行将带来企业的效益提升和竞争力的增强。
生管部作业流程
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生管制作物料需求表
文件编码 CFE-P1511
生管课 ERP 作业程序
制订单位 ERP
制定日期 2009.10.20
版本 01
页次 6/7
6.3 物料跟踪流程图
执行生产
知会采购外购
OK
追踪外购件到库
NG
OK
巡查生产线
即欠 知料 会缺 采料 购立
NG NG
生产补料
生产单位 生产单位不良
资材课 资材保管不善
3.5.5 负责生产入库单在系统内的输入.要据系统每个成品半成品在的 MO 号码进行入库输别入.(暂时系统
内的 MO 号码不够完整).
4 工作流程。详见流程图
4.1 二厂物控批单流程
4.1.1 审单价流程:输入单价(5 分钟)
生产经理审
财务终审
4.1.2 受订单流程:输入订单(30 分钟内)
生产经理审核
版本 01
页次 2/7
且日排程必须在前一日发到生产;每周的周排程要在每周六前编制好,且要在上周六发出下周排程, 每月最后一周之周六前要做好下个月的月排程并且要在最后一周之周六前将月排程发到各部门。且每周四更 新周排程,每两星期修正一次月排程,以便排程与现状相符。 3.3 物料跟踪. 详见流程图 3.3.1 收到业务订单确定生产后,生管人员须联络资材课,清查我司物料(原材料,包材,辅材等)的库存
未能做出)
3.1.3 二厂物控根据业务系统内的受订单,进入包装厂先进行核价,核价后方可在包装厂内依次做受订单,
生产分析单及。
3.1.4 一厂物控根据公司规定之材料配方算材料厂售价核价单,受订单,计划单,分析单,领料单;领料单及生
产入库依据经总理审批后上交生产经理处.
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ERP系统的生管操作流程(经典)ERP所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:1.超越MRPⅡ范围的集成功能包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP是在20世纪80年代初开始出现的。
从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。
接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系统的特点及核心内容包括有:·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。
数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。
在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:1. 企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。
企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。
信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。
而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:A. MIS系统阶段( Management Information System)企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。
实现减少库存,优化库存的管理目标。
C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。
配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。
成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。
ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
举个例子说明:一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。
你看可吗?”(商务沟通)妻子:“没问题,我会准备好的。
”(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(BOM 展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。
”妻子:“我只需要8个,但这次买1打。
”(经济批量采购)妻子:“这有一个坏的,换一个。
”(验收、退料、换料)回到家中,准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。
妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。
”(紧急订单)“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。
”(不能并单处理)“好的,肯定让你们满意。
”(订单确定)“鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。
”(紧急采购)6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。
”门铃响了。
“李太太,这是您要的烤鸭。
请在单上签一个字。
”(验收、入库、转应付账款) 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。
”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。
”(通过审核)妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。