XX项目采购实施方案
工程类项目采购方案模板
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工程类项目采购方案模板1. 项目背景(1)项目名称:xxx工程项目(2)项目概况:xxx工程项目是xxx公司在xx省xx市进行的一项重大工程项目,分为xxx个工程节点,工程涉及xxx领域。
项目总投资xxx亿元,计划工期为xxx年。
项目的实施将对当地经济发展和就业产生积极影响,为当地提供优质的基础设施,提升当地公共服务水平。
(3)项目采购范围:本次采购的主要内容包括xxx工程所需的xxx设备、xxx器材、xxx材料等。
2. 采购需求分析(1)采购项目名称:xxx设备采购(2)采购项目概述:本次采购项目主要包括xxx设备,其中包括xxx台xxx型号的设备。
(3)采购理由:根据项目实施计划,项目必须在xxx年内完成,因此对相关设备的采购时间非常紧迫。
同时,采购的设备必须符合国家相关技术标准和质量标准,以确保项目的稳步进行。
(4)采购目标:本次采购的主要目标是保证设备的采购进度、质量和成本,满足项目实施的要求。
3. 采购实施方案(1)采购方式:本次采购项目采用公开招标的方式进行,采取线上线下相结合的方式进行。
(2)招标范围:本次招标范围为全国范围内符合相关资格要求的供应商。
(3)招标标准:招标标准将按照国家相关法律法规和技术标准执行,以确保采购程序的公平、公正和合法。
(4)招标流程:招标流程将包括发布招标公告、资格预审、投标、评标、中标和签订合同等环节,详细的招标流程将按照相关规定进行。
4. 采购方式选择(1)理由说明:本次采购项目选择公开招标的方式进行,是因为这种方式具有公开、公平、公正和竞争性的特点,能够确保采购程序的透明度和合法性,避免任何形式的非法行为。
(2)风险评估:公开招标的方式通常能够吸引更多的潜在供应商参与竞争,有助于降低采购风险。
5. 供应商管理(1)供应商选择标准:供应商将按照相关资格要求和技术能力进行评定,必须符合国家相关法律法规和技术标准。
(2)供应商管理:供应商必须严格履行合同义务,如有违约行为,将根据合同约定进行处罚。
XX项目采购实施方案
![XX项目采购实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/32b40c732a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d7b.png)
XX项目采购实施方案
行文流畅
一、项目概况
XXX项目由XXX公司承建,总投资为XXX元,实施期限为2年。
该项
目是一项重要的基础建设工程,将会对XXX地区的经济和社会发展带来重
要的变化和影响。
本项目需要采购大量材料及机械设备,发生的采购费用
占总投资的30%。
二、采购范围
1、材料采购:本项目采购包括,建筑材料,机械设备及其附件,管
道材料、电气设备等。
2、机械设备:本项目的机械设备以及配件采购,包括各种机械设备,电厂设备、电力设备、空调系统设备、环保设备、消防设备等。
三、采购流程
1、发布采购需求:首先发布采购需求,要求供应商提供需求的详细
报价。
2、投标活动:供应商投标,项目组根据标书评审等,选择优质的供
应商。
3、合同签订:根据报价,双方签订合同,明确采购条件,确定合同
采购数量及价格。
4、采购管理:签订合同后,及时监督采购的实施情况,及时关注供
应商的交付情况,及时处理好质量问题等。
四、采购质量管理。
工程施工采购方案(3篇)
![工程施工采购方案(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/52e8911500f69e3143323968011ca300a7c3f605.png)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设和公共事业项目日益增多。
为了确保工程项目的顺利进行,提高工程质量,降低施工成本,保障施工安全,本项目特制定工程施工采购方案。
二、项目概况1. 项目名称:XX工程施工采购项目2. 项目地点:XX地区3. 项目规模:占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米4. 项目工期:XX个月5. 项目资金来源:财政拨款三、施工采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则2. 合同履约原则3. 安全生产原则四、施工采购内容1. 施工图纸及技术要求2. 施工材料、设备采购3. 施工劳务采购4. 施工监理服务采购五、施工采购方式1. 施工图纸及技术要求:采用公开招标方式,邀请具有相应资质的施工单位进行投标。
2. 施工材料、设备采购:采用询价、比价、竞争性谈判等方式进行采购。
3. 施工劳务采购:采用公开招标、直接委托等方式进行采购。
4. 施工监理服务采购:采用公开招标方式,邀请具有相应资质的监理单位进行投标。
六、施工采购流程1. 编制招标文件:明确项目需求、技术要求、投标资格、评标标准等。
2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,邀请符合条件的施工单位进行投标。
3. 投标单位报名及递交投标文件:符合条件的施工单位按照要求报名并递交投标文件。
4. 开标及评标:组织专家对投标文件进行评审,确定中标单位。
5. 签订合同:中标单位与招标单位签订工程施工合同。
6. 施工及验收:中标单位按照合同约定进行施工,项目完成后进行验收。
七、施工质量控制1. 施工单位应严格按照施工图纸及技术要求进行施工,确保工程质量。
2. 施工过程中,监理单位应加强对施工现场的监督检查,确保施工质量。
3. 施工单位应建立健全质量管理体系,对施工过程中的质量问题进行整改。
八、施工安全管理1. 施工单位应严格按照安全生产法律法规和施工规范进行施工,确保施工安全。
2. 施工单位应建立健全安全生产责任制,加强对施工现场的安全生产管理。
工程类项目采购方案(3篇)
![工程类项目采购方案(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/59d763a12dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef72.png)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设、房地产开发、工业生产等领域对工程类项目的需求日益增长。
为了保证工程项目的顺利进行,降低采购成本,提高采购效率,确保项目质量,特制定本工程类项目采购方案。
二、项目概述1. 项目名称:XX工程项目2. 项目地点:XX省XX市3. 项目规模:占地面积XX万平方米,建筑面积XX万平方米4. 项目类型:住宅、商业、办公综合体5. 项目投资:XX亿元人民币6. 项目周期:XX个月三、采购范围1. 建筑材料:钢筋、水泥、砂石、砖、木材、石材、玻璃等2. 机械设备:施工设备、检测设备、安全防护设备等3. 安装工程:给排水、电气、暖通、消防等4. 装饰装修材料:涂料、瓷砖、地板、门窗等5. 其他材料:办公用品、劳保用品、周转材料等四、采购方式1. 公开招标:适用于大型、复杂的工程项目,确保公平、公正、公开。
2. 邀请招标:适用于技术要求较高、专业性较强的工程项目。
3. 竞争性谈判:适用于项目紧急、时间紧迫、市场供应紧张的工程项目。
4. 询价:适用于小型、简单的工程项目。
五、采购流程1. 项目立项:确定项目需求,编制项目可行性研究报告,报批立项。
2. 编制采购计划:根据项目需求,编制详细的采购计划,包括采购范围、采购方式、采购时间、采购预算等。
3. 发布招标公告:根据采购方式,发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标。
4. 投标报名:潜在供应商按照要求进行投标报名,提交相关资质证明文件。
5. 开标、评标:组织开标会议,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 履约验收:对采购的货物或服务进行验收,确保符合质量要求。
8. 结算付款:根据合同约定,支付采购款项。
六、质量保证1. 供应商资质审查:对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商具备良好的供货能力。
2. 质量检测:对采购的货物或服务进行质量检测,确保符合国家或行业标准。
工程物资采购策划方案(3篇)
![工程物资采购策划方案(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1ba218b2185f312b3169a45177232f60dccce772.png)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设规模不断扩大,工程物资采购在工程建设中扮演着至关重要的角色。
为确保工程物资的质量、价格和供应,提高工程项目的经济效益和社会效益,特制定本工程物资采购策划方案。
二、项目目标1. 确保工程物资的质量、价格和供应,满足工程建设的需要。
2. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3. 建立健全工程物资采购管理制度,规范采购行为。
4. 提升供应商管理水平,实现供应链的稳定与优化。
三、项目范围1. 工程建设所需各类物资,包括建筑材料、设备、配件、化工产品等。
2. 工程施工过程中的临时物资,如办公用品、劳保用品等。
3. 工程竣工后的配套设施,如绿化、亮化等。
四、项目组织架构1. 项目领导小组:负责项目的整体规划、决策和协调。
2. 项目管理部:负责项目的具体实施、协调和监督。
3. 采购部:负责工程物资的采购、合同签订、质量验收等工作。
4. 供应商管理部:负责供应商的筛选、评估、维护等工作。
5. 质量管理部:负责工程物资的质量检测、监督和改进。
五、采购策略1. 采购原则(1)公开、公平、公正原则:遵循市场规律,确保采购活动的公开、公平、公正。
(2)质量第一原则:以工程物资的质量为首要条件,确保工程质量。
(3)价格合理原则:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。
(4)供应稳定原则:确保工程物资的供应稳定,满足工程进度需求。
2. 采购方式(1)招标采购:适用于大型、复杂、关键物资的采购。
(2)询价采购:适用于小型、常规、非关键物资的采购。
(3)直接采购:适用于供应商单一、质量稳定、价格合理的物资。
3. 采购周期(1)招标采购:从发布招标公告至中标通知书发出,一般需30-60天。
(2)询价采购:从发布询价公告至确定供应商,一般需10-15天。
(3)直接采购:从确定供应商至合同签订,一般需5-10天。
六、采购流程1. 需求调研:根据工程进度,制定工程物资需求计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求等。
钢结构采购实施方案模板
![钢结构采购实施方案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/5898aabc9f3143323968011ca300a6c30d22f165.png)
钢结构采购实施方案模板一、项目背景。
本项目为某某公司新建厂房工程,其中包括钢结构采购工作。
钢结构作为厂房的主要承重结构,对于厂房的安全稳定具有至关重要的作用。
因此,本文档旨在制定钢结构采购实施方案,以确保采购工作的顺利进行。
二、采购目标。
1. 确保采购的钢结构符合国家相关标准和规定;2. 保证钢结构的质量和安全性;3. 控制采购成本,提高采购效率。
三、采购流程。
1. 编制采购计划,根据厂房设计图纸和实际需要,确定钢结构的种类、规格、数量等参数,并编制详细的采购计划;2. 招标公告,发布钢结构采购的招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标;3. 供应商资格审查,对参与竞标的供应商进行资格审查,确保其具备相关资质和能力;4. 报价和评标,供应商按要求提交报价,采购方进行评标,选定最终的供应商;5. 签订合同,与最终供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 生产制造,供应商按合同约定进行钢结构的生产制造;7. 质量检验,对生产出的钢结构进行质量检验,确保符合要求;8. 运输和验收,安排钢结构的运输和到货验收工作;9. 支付结算,按合同约定完成支付结算工作;10. 安装施工,安排钢结构的安装施工工作;11. 竣工验收,完成钢结构的竣工验收工作,确保符合设计要求。
四、质量控制。
1. 严格执行国家相关标准和规定,确保采购的钢结构符合质量要求;2. 加强对供应商的质量管理,建立质量跟踪和监督机制;3. 严格执行验收标准,对到货的钢结构进行严格的验收工作;4. 加强现场管理,确保钢结构的安装施工符合要求。
五、成本控制。
1. 优化采购计划,合理控制采购数量和规格,减少采购成本;2. 严格执行合同约定,避免额外的费用支出;3. 加强对供应商的谈判,争取更优惠的价格;4. 加强对运输和安装施工的管理,减少不必要的费用支出。
六、风险管理。
1. 对供应商进行风险评估,选择信誉良好、实力雄厚的供应商;2. 建立健全的合同管理制度,规范双方权利和义务,降低合同履行风险;3. 加强现场安全管理,确保安装施工过程中的安全。
设备采购项目实施方案(共4篇)
![设备采购项目实施方案(共4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7d9198d4f80f76c66137ee06eff9aef8941e483a.png)
设备采购工程施行方案〔共4篇〕第1篇:设备采购工程施行方案1、工程施行方案投标人根本情况介绍2、设备和材料采购工作详细施行方案方案公司采购部根据工程设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联络,采取公开招标、询价、单一来会谈等方式进展采购,到达以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术标准书要求b)主要设备及各种配套附属设备,均是工程的重要组成局部,为确保工程的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成3、设备和材料供给工作详细施行方案方案a)工程部组建立备材料供给组针对本工程,单位抽调经历丰富、责任心强的业务骨干组建立备材料供给组。
负责本工程的材料设备采购及供给b)根据施工进度和招标文件要求,编制供给进度方案表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,详细增减数量以甲方书面通知为准d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用处的、专业性强的,由厂家或供给商点对点送货。
4、设备和材料安装工作详细施行方案方案由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进展,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备根底图以及线路安装图等5、设备和材料售后效劳工作详细施行方案方案a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训方案和培训管理方法b)保修质量必须到达合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由业主单位相关人员进展验收c)在工程质量保证期内,可保证效劳本地化,对业主反应的问题,我公司承诺在1小时内做出响应。
假设遇重大突发事件需紧急效劳,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题d)每月对客户进展1-2次回访,理解设备运行情况,理解客户的需要,每季度对客户进展一次现场回访〔包括设备外观及内部构造、操作的方便及可靠性检查等〕,及时理解设备运行情况e)保修期外提供设备的及时清扫、调试效劳:设备运行到一定的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作.第2篇:机电设备物采购工程施行方案工程施行方案1投标内容本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂,而且会出现穿插作业。
安装采购工程施工方案范本(3篇)
![安装采购工程施工方案范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa3334282f3f5727a5e9856a561252d380eb2038.png)
第1篇一、工程概况1. 工程名称:(具体工程名称)2. 工程地点:(具体工程地址)3. 工程规模:(简要描述工程规模,如建筑面积、建筑高度、工程总投资等)4. 工程内容:(列举主要安装采购工程内容,如给排水、电气、通风空调、消防、智能化等)5. 工程特点:(分析工程特点,如施工难度、工期要求、技术要求等)二、施工组织机构1. 施工项目经理部:(设立项目经理部,明确项目经理、副经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等岗位及职责)2. 施工班组:(根据工程内容设立专业施工班组,如水电班组、管道班组、电气班组等)三、施工准备1. 技术准备:(组织施工人员学习施工图纸、技术规范,进行技术交底,确保施工人员掌握施工技术要求)2. 材料准备:(根据施工进度计划,提前采购所需材料,确保材料质量符合要求)3. 机械设备准备:(准备必要的施工机械设备,如吊车、泵车、切割机、焊接机等)4. 施工现场准备:(平整施工现场,搭建临时设施,如办公室、宿舍、食堂等)四、施工方法及工艺1. 给排水工程:(采用管道铺设、阀门安装、水表安装等工艺,确保给排水系统正常运行)2. 电气工程:(采用电缆敷设、配电箱安装、灯具安装等工艺,确保电气系统安全可靠)3. 通风空调工程:(采用风管安装、风机安装、空调机组安装等工艺,确保通风空调系统运行稳定)4. 消防工程:(采用消防管道安装、消防栓安装、消防喷淋系统安装等工艺,确保消防系统有效)5. 智能化工程:(采用综合布线、监控安装、门禁系统安装等工艺,确保智能化系统功能完善)五、施工进度计划1. 施工阶段划分:(根据工程内容,将工程划分为若干施工阶段,如基础施工阶段、主体施工阶段、装饰装修阶段等)2. 施工进度计划:(制定详细的施工进度计划,明确各阶段施工时间及完成节点)六、质量控制措施1. 施工质量控制:(严格执行施工规范和操作规程,确保施工质量符合要求)2. 材料质量控制:(严格控制材料采购、检验、使用等环节,确保材料质量)3. 工程验收:(按施工阶段进行分项工程验收,确保工程质量合格)七、安全管理措施1. 安全教育培训:(对施工人员进行安全教育培训,提高安全意识)2. 安全防护措施:(在施工现场设置安全警示标志,配备必要的安全防护设施)3. 安全检查:(定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患)4. 应急预案:(制定应急预案,确保在发生安全事故时能够迅速有效地进行处置)八、环境保护措施1. 施工现场管理:(保持施工现场整洁,及时清理施工垃圾)2. 施工废水处理:(对施工废水进行处理,确保达标排放)3. 施工噪声控制:(采取措施控制施工噪声,减少对周边环境的影响)九、文明施工措施1. 施工现场管理:(保持施工现场整洁,设置文明施工标语)2. 施工人员管理:(加强对施工人员的管理,提高文明施工意识)3. 施工垃圾处理:(规范施工垃圾处理,确保环保达标)十、施工总结1. 施工总结报告:(在工程完工后,编写施工总结报告,总结施工经验教训)2. 施工资料整理:(整理施工过程中的各类资料,如施工图纸、施工记录、验收报告等)3. 工程交付:(完成工程验收,将工程交付给业主使用)十一、附件1. 施工组织设计:(详细说明施工组织机构、施工方案、施工进度计划等)2. 施工图纸:(提供工程所需的施工图纸)3. 施工规范和操作规程:(提供工程所需的施工规范和操作规程)4. 安全生产责任制:(明确各级人员的安全生产责任)5. 环境保护措施:(提供环境保护措施的具体内容)6. 文明施工措施:(提供文明施工措施的具体内容)7. 应急预案:(提供应急预案的具体内容)本施工方案仅供参考,具体施工方案应根据工程实际情况进行调整。
休耕区绿肥种子采购项目实施方案
![休耕区绿肥种子采购项目实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fcc6f89c3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe91f.png)
休耕区绿肥种子采购项目(一)项目实施方案1、组织实施2、送货方案公司在xx都培育了生产基地,现阶段,公司xx分公司仓库已经入库紫云英种子51万公斤。
采购合同一旦签订公司可以在规定的时间内送货到位。
2.1备货、供货(1)按照招符合种子类包装标准制作包装袋进行包装;(2)公司专业技术人员(种子生产员、种子加工员、检验员)严格按照国家标准《绿肥种子》GB 8080-2010标准分别对紫云英进行精选加工、包装;(3)公司严格按照采购方的要求执行,提供产品正常使用时所需的附件、工具等;(4)凡是预出库的种子,检验人员先自行按照《农作物种子检验规程》(GB/T3543—1995)进行抽样检验,检验合格后,保留封存样,进行包装。
紫云英种子技术指标达到以下要求:2.2运输、保管及保险(1)公司为货物在运输、存放及交货过程中的毁损或灭失或质量下降等情形进行保险投保,负责其派出的施工人员的人身意外保险;(2)公司负责,负责产品到指定地点的全部运输,包括转运、装卸及现场搬运等;同时负责货物在施工地点的保管,直至项目验收合格。
1(3)以合同规定的指定地点为准,由上级主管农业部门组织,规划好送货路线,并提前与指定地点的收货方联系;(4)根据规划好的送货路线,组织汽车进行配送,搬运工随车走,运输过程的全程覆盖于雨篷布;(5)下货做到不乱丢,统一底层铺设防潮薄膜,并按五字堆分类堆放。
3、进度计划安排按年度交货,即在每年的九月底至10月20日之间(具体按合同约定)将中标的紫云英种子产品按时按量运送到项目区镇(街)指定地点并验收合格;4、质量保证措施(1)采样前明确各工种人员的岗位职责,必须严格按照本方案的规定认真履行各自岗位职责。
(2)送货前由专人勘查并确认采购人制定的送货地点,并制定详尽的运送路线。
(3)由公司聘请专家对本项目的宣传培训小组进行下乡镇前的统一技术培训、知识巩固。
确保所有宣传培训工作人员都能更加熟练掌握各项技术服务要求。
招标项目采购方案(竞争性磋商)-3
![招标项目采购方案(竞争性磋商)-3](https://img.taocdn.com/s3/m/b7bcd9f279563c1ec5da71fa.png)
XX项目采购方案(竞争性磋商)
为顺利推进项目采购工作,根据部起草的《》(采购需求审批单号)、其他依据(如有),办公室拟定了该项目的采购方案,具体内容如下:
一、采购需求及项目预算
……(简述采购需求)。
该项目拟申请预算XX万元(实际预算金额以立项获批金额为准)。
二、采购方式及评审标准
根据公司《集中采购管理办法》相关规定,……(说明选用竞争性磋商而非公开招标的充足理由),该项目拟采用竞争性磋商方式实施采购。
评审方法采用法,评审维度包括……等X个方面。
其中,分XX分,包括 ; 分XX分,包括 ;价格分分,采用低价优先/均值法方式计算。
三、评审小组及候选供应商
根据公司集中采购管理相关规定,该项目评审小组由部(需求部门)、部(归口部门)和部各X名部门代表和由公司评审专家管理岗随机抽取的X名个人评审专家共X人组成。
项目候选供应商通过公开征集/库内抽取方式产生。
供应商资质要求如下:(一)……。
四、其他需要说明的内容(如有)
……。
五、采购时间及后续工作安排
为保障项目顺利开展,办公室将在项目立项及方案获批后按流程尽快组织项目磋商工作(项目磋商文件详见附件1),采购评审结束后将提交采购结果签报。
附件1:项目磋商文件
办公室
二〇一年月日。
常用工程物资采购方案范本
![常用工程物资采购方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/0d6e2a56a200a6c30c22590102020740be1ecd01.png)
常用工程物资采购方案范本一、采购计划项目名称:XXX工程项目项目地点:XXX地区项目规模:XXX平方米采购内容:建筑材料、设备、机械等采购周期:XX年/月/日二、采购概述本项目为XX工程项目,采购建筑材料、设备、机械等,用于项目的施工和建设。
为了确保项目的顺利进行,需要制定合理的采购方案,保证物资的质量和供应的及时性。
三、采购准备工作1、制定采购计划2、确定采购预算3、确定采购目标和要求4、确定供应商名单5、确定采购物资种类和数量6、确定采购周期7、确定采购合同的签订和执行方式四、采购流程1、编制采购清单根据项目需求,逐项列出所需的建筑材料、设备、机械等物资的种类和数量。
2、制定采购计划根据采购清单,制定采购计划,确定采购的时间节点和采购的先后顺序。
3、确定供应商根据项目的要求和采购物资的种类,确定符合条件的供应商名单。
4、发布采购公告根据采购计划,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞争。
5、报价与评审收到供应商的报价后,进行评审,选择符合条件的供应商。
6、签订合同确定供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7、采购物资按照合同的约定和项目的实际需求,及时采购所需的物资。
8、物资验收和入库对采购的物资进行验收,确认物资的质量和数量,并及时入库。
9、付款与结算根据合同的约定,按时支付供应商的货款,并做好相关的结算工作。
五、采购风险管控1、合同风险在签订采购合同前,要明确合同中的条款与内容,确保双方的权益得到保障。
2、供应商风险在确定供应商前,要对供应商进行充分的调查和评估,确保供应商的信誉和实力。
3、物资质量风险在采购过程中,要对物资的质量进行严格的把控,确保所采购的物资能够符合项目的要求。
4、供货周期风险在采购物资前,要与供应商充分沟通,确保供应商能够按时供货,避免项目的延误。
六、采购管理与监督1、采购管理由项目经理主持,并设立专门的采购管理团队,进行采购的具体实施工作。
2、采购监督成立项目采购监督组织,对采购过程中的各个环节进行监督和检查,确保采购工作的合规和规范。
XX项目采购实施方案
![XX项目采购实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c8c3afbcda38376bae1fae11.png)
项目采购实施方案一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序分公司采购部工作内容及相关方2、第三国采购基本流程分公司采购部(或设备公司) 工作内容及相关方二、采购人员配置分公司成立采购部,岗位设置如下:说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。
三、采购范围整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。
并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施,。
管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。
4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。
五、采购计划编制1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。
2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。
3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。
六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。
3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。
4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。
单位工程采购方案模板范文
![单位工程采购方案模板范文](https://img.taocdn.com/s3/m/5a0080c1d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b8c.png)
单位工程采购方案模板范文1. 项目背景为了满足本单位的发展需求,现拟定进行某项工程项目的采购工作。
该项目的采购工作包括XX工程(具体项目名称)。
该工程项目的主要目标是XXXX(填写项目的主要目标和意义)。
2. 项目概况项目名称:XXX工程项目地点:XXXX项目规模:XXXX项目内容:XXXX项目周期:XXXX3. 采购流程3.1 采购方式:公开招标根据国家有关规定以及本单位的实际情况,本项目采取公开招标方式进行采购。
3.2 采购阶段:(1)确定采购需求(2)编制采购文件(3)公告招标(4)接收投标文件(5)评标、中标(6)签署合同(7)履行合同(8)验收结算(9)终审并归档3.3 采购文件编制:本次采购的文件包括XXXX(列明采购文件名称,如招标文件、合同、验收标准等)。
4. 采购项目范围4.1 采购物品/服务的名称、规格、数量、质量要求、技术参数等具体要求4.2 采购的金额及支付方式5. 采购标准及要求5.1 国家相关法律法规的要求5.2 行业标准和技术规范的要求5.3 质量标准和验收标准的要求5.4 服务水平的要求5.5 经济效益和环保要求6. 采购条件6.1 供应商资格条件(1)具有合法经营资格的法人单位(2)具有相关行业资质、生产许可、质量管理体系认证等资质条件6.2 其他条件(1)供应商信誉良好(2)供应商具备良好的服务意识和服务能力7. 采购方式7.1 下载电子版招标文件7.2 查看招标文件7.3 编制投标文件7.4 递交投标文件7.5 参与开标7.6 结果公示8. 采购经费安排8.1 该项目的采购经费由XXX(填写出资方名称)提供,总经费为XXXX元。
8.2 支付方式:XXXX(如阶段性付款、一次性付款等)9. 采购验收标准9.1 对采购物品/服务的质量、数量、规格、完成期限等进行核查评估,确保满足项目需求。
10. 风险分析及应对措施10.1 采购风险包括供应商资格风险、合同履行风险、质量风险等。
xx项目采购实施方案doc
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xx项目采购实施方案doc本文为XX项目采购实施方案的详细说明,共计1200字。
一、项目概述XX项目的目标是实现公司的战略目标,并提供给客户高质量的产品和服务。
为了实现该目标,项目需要采购一些必要的设备、材料和服务。
本采购实施方案旨在指导项目团队如何进行采购活动,确保整个采购过程顺利、高效地进行。
二、采购需求分析在项目启动阶段,项目团队已经对所需的设备、材料和服务进行了详细分析和评估。
采购需求主要包括以下几个方面:1.设备采购:项目需要采购一批先进的生产设备,用于提高生产效率和产品质量。
2.材料采购:项目需要采购一定数量和种类的原材料,用于产品的生产和组装。
三、采购策略基于对采购需求的分析和评估,项目团队制定了以下的采购策略:1.供应商选择:项目团队将通过招标、询价等方式,选择具有良好信誉和专业能力的供应商进行合作。
2.采购合同:项目团队将与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和合规性。
3.供应链管理:项目团队将建立稳定的供应链管理体系,确保供应商按时交付所需的设备、材料和服务。
4.质量管理:项目团队将对采购的设备、材料和服务进行质量管理,确保符合项目的要求和标准。
5.成本控制:项目团队将对采购成本进行有效的控制,降低采购成本,提高采购效益。
四、采购流程1.采购计划编制:项目团队将根据采购需求,编制详细的采购计划,包括采购目标、预算、时间计划等。
2.供应商选择:项目团队将通过招标、询价等方式,选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时,将充分考虑供应商的资质、经验、价格、交货期等因素。
3.采购合同签订:项目团队将与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交货期、质量标准、付款方式等。
4.供应商管理:项目团队将与供应商保持良好的沟通,及时了解采购进展情况,确保供应商按时交付所需的设备、材料和服务。
5.质量控制:项目团队将对采购的设备、材料和服务进行严格的质量控制,确保符合项目的要求和标准。
货物采购项目实施方案
![货物采购项目实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b092949882d049649b6648d7c1c708a1284a0af1.png)
货物采购项目实施方案(通用10篇)为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。
一、控制目的为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。
二、控制范围本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。
三、相关职责本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。
本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。
四、控制要求对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。
对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。
在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的’安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。
提供运输服务的机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。
工程类项目采购方案范本
![工程类项目采购方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/107b485b6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64dc3.png)
工程类项目采购方案范本一、项目背景与概述1.1 项目背景该项目是为了实现公司在当前市场的发展战略,以提高公司的生产和运营效率,改进工艺流程,提高产品质量,并提高公司的整体竞争力而进行的。
该项目涉及到设备采购、原材料采购、劳务采购、技术服务采购等多个方面。
1.2 项目目标该项目的目标是通过采购优质设备和原材料,引进高技术人才和专业服务团队,优化工艺流程,提高生产效率和产品质量,降低生产成本,提升公司整体竞争实力。
同时,通过本次采购,打造公司的品牌形象,提升公司在行业内的知名度和影响力。
二、采购内容与范围2.1 设备采购本次项目需要采购一批生产设备,包括但不限于:生产线设备、包装设备、检测设备等。
设备的性能参数要求高,能够满足公司的生产需求,同时具备一定的智能化和自动化程度。
2.2 原材料采购本次项目需要采购一定数量的原材料,包括但不限于:原材料、辅料、包装材料等。
原材料的质量要求高,符合国家相关标准,且价格合理。
2.3 劳务采购本次项目需要引进高技术人才,提供专业技术服务。
要求劳务人员在相关领域有一定的经验和技术水平,能够为公司的生产和技术改进提供有效的支持。
2.4 技术服务采购本次项目还需要引进专业的技术服务团队,对公司的生产流程和技术进行改进和优化,提高公司的生产效率和产品质量。
三、采购方式与流程3.1 采购方式本次项目采取公开招标的方式进行采购。
在公开招标过程中,采购人将邀请有关单位和个人参与竞争,获得价格优惠和服务保障。
3.2 采购流程(1)需求确认:采购人和有关部门确定采购需求,并编制采购清单。
(2)招标公告:发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞争。
(3)供应商报名:招标公告发布后,供应商按照要求进行报名,并提交相应资质文件和资料。
(4)资格审查:采购人对报名供应商的资格进行审查,确定符合条件的供应商。
(5)招标文件发放:向通过资格审查的供应商发放招标文件。
(6)投标:供应商根据招标文件的要求,编制并提交投标文件。
工程设计采购方案范本
![工程设计采购方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/76c9d457c381e53a580216fc700abb68a982adb2.png)
工程设计采购方案范本一、项目概况项目名称:XXX工程设计采购项目地点:XXX地区采购单位:XXX公司二、项目背景随着XXX公司的发展壮大,为了满足公司日益增长的业务需求,公司决定对XXX项目进行工程设计采购。
该项目的设计内容涵盖了XXX(具体业务内容)等方面。
为了确保项目的设计质量和施工进度,公司决定通过公开招标的方式对工程设计进行采购。
三、采购目标本次工程设计采购的目标是选择一家符合公司要求,具有丰富设计经验和专业技术能力的设计单位,负责XXX项目的工程设计任务。
采购目标主要包括以下几点:1. 确保设计单位有较高的专业技术水平和丰富的实际设计经验。
2. 确保设计单位能够按时保质地完成项目的设计任务。
3. 确保设计方案符合国家相关法规和标准,具有可行性和经济性。
四、采购范围本次工程设计采购的范围涵盖以下几个方面的工作:1. 进行项目前期规划、调研和论证。
2. 制定项目的概念设计方案和初步设计方案。
3. 进行项目的施工图设计和施工图审核。
4. 对项目现场进行勘察和设计优化。
5. 提供相关技术咨询和设计方案修改服务。
五、采购方式为了确保公平、公正、公开的原则,公司决定通过公开招标的方式进行工程设计采购。
具体采购方式和主要步骤如下:1. 发布招标公告公司将在国家公共采购网和公司官方网站上发布招标公告,详细说明项目的基本情况、设计要求、招标程序、资格条件、投标文件的组织结构和提交要求等内容。
2. 投标报名符合资格条件的设计单位可通过规定的渠道领取招标文件,并按要求完成投标文件的组织和提交。
3. 开标评标公司将组织相关专家组成评标委员会,对提交的投标文件进行评审,并确定中标单位。
4. 签订合同公司将与中标单位签订设计合同,明确双方的权利和义务,以及设计内容、工作计划、设计费用等具体内容。
5. 履约监督公司将严格监督中标单位的设计工作,并对设计方案、施工图等文件进行审核和验收。
六、采购标准本次工程设计采购的标准主要包括以下几个方面:1. 设计单位应具有合法的资质和擅长的设计经验。
政府采购工程建设方案范本
![政府采购工程建设方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5ae114870408763231126edb6f1aff00bed570ce.png)
政府采购工程建设方案范本一、项目背景为了推动经济发展、改善民生、提高城市基础设施建设水平,我市计划开展一批政府采购工程建设项目。
这些项目包括道路建设、桥梁建设、水利设施建设等多个领域,是推动城市发展、改善居民生活质量的重要举措。
二、项目概况1. 项目名称:XX市政府采购工程建设项目2. 项目范围:包括道路建设、桥梁建设、水利设施建设等多个领域3. 项目规模:预计总投资XX亿元4. 项目周期:预计工期XX年三、项目目标1. 提高城市基础设施建设水平,改善城市交通、供水、排水等基础设施状况;2. 推动城市经济快速发展,提高城市综合竞争力;3. 促进就业,带动相关产业发展;4. 改善居民生活环境,提高居民生活质量。
四、市场调研在项目启动之前,我们对市场进行了调研,了解了各个领域的建设需求、市场供应情况、相关政策法规等信息。
调研显示,当前各个领域的建设需求较大,市场供应比较紧张,有利于政府采购工程建设项目的推进。
五、项目策划1. 项目立项:根据市场调研结果,结合政府工作报告确定本次政府采购项目的范围、规模、投资额等重要参数,形成项目建设方案。
2. 项目编制:成立项目编制小组,确定项目实施方案、招标方式、工程量清单等内容。
3. 项目申报:完成项目申报手续,获得相关部门的批复,取得项目开工的资格。
4. 项目实施:制定项目施工计划,组织开标、签订合同,推进工程实施。
六、项目实施1. 招标方式:本次项目采用公开招标的方式进行,以确保项目的公平公正。
2. 建设工期:项目拟定工期为XX年,分为多个阶段进行,推动工程稳步推进。
3. 施工质量:严格按照国家相关标准进行施工,确保工程质量。
七、项目风险1. 市场风险:受宏观经济、政策法规等因素影响,存在市场风险;2. 技术风险:工程建设中存在一定的技术难点,需合理规避技术风险。
八、项目成果1. 建设成果:按照规划,完成了一批道路建设、桥梁建设、水利设施建设等工程,提高了城市基础设施建设水平;2. 经济效益:推动了城市经济发展,带动了相关行业的发展,为城市经济发展奠定了坚实基础;3. 社会效益:改善了城市居民的生活环境,提高了居民生活质量。
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项目采购实施方案一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序分公司采购部工作内容及相关方2、第三国采购基本流程分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方二、采购人员配置分公司成立采购部,岗位设置如下:说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。
三、采购范围整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。
并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施,。
管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。
4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。
五、采购计划编制1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。
2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。
3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。
六、设备材料请购单1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。
3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。
4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL 版本电子邮件。
5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。
6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。
若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。
6、设备材料请购申请单格式:7、设备材料请购单格式:8、技术说明书格式:七、招标申请1、招标申请表提出人:采购工程师。
2、招标申请表格式见附表:xxxxXXXX项目采购申请表。
3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。
4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。
5、招标申请表应与其他文件一起归档。
附表xxxxXXXX项目采购申请表编号:XXXX-004 201 年XX月XX日八、编制招标文件(询价文件)1、招标文件(询价文件)编制人:采购工程师2、编制依据:总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定3、招标文件编制要求:招标文件按标准格式编制,第一章为投标邀请函,第二章为投标人须知前附表,第三章为投标人须知,第四章为合同条款,第五章为技术说明书,第六章为评标原则办法,第七章为附件。
各章节有关内容以标准版本为依据。
4、招标文件中重点内容包括:供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。
5、询价文件可根据需要进行删减。
6、招标文件(询价文件)应附有招标文件评审表,经各级评审后,才能作为最终招标文件(询价文件),评审层级包括:国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。
九、投标商选择1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式,包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式,因此对投标商有严格的限制。
2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供应商。
3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的招投标活动。
4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标活动。
5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审,资格预审合格后才能参加招投标活动。
6、对于业主指定的供应商,考虑该供应商到与业主的合作关系,可直接入围,对于业主指定的国外供应商或品牌,可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。
十、采购组织人根据批准的招标申请,明确了采购方式后,作如下规定:1、邀请招标由公司招标办组织。
2、其他采购方式由具体执行人组织实施,包括单一来源采购、询价采购方式。
十一、发标、开标、评标、定标由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式,因此不发布招标公告。
(一)发标1、邀请招标发标由公司招标办负责,在发标前,应向拟邀请的投标商发出招标邀请,得到投标响应时才允许发出招标文件。
组织者应作好相应记录。
2、询价文件由具体组织者向符合条件的供应商发出。
3、当有招标澄清时,应按照招标法规定向所有投标商发出招标澄清,并对投标时间作出相应调整。
(二)开标1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金,并作好相应记录。
2、投标文件应妥善保管,在开标前保持密封状态。
3、邀请招标由招标办按照设定的开标程序组织开标。
开标会组织人员包括主持人、唱标人、记录人、监督人。
4、开标会应邀请所有投标商代表参加。
5、唱标汇总表经投标商确人无异议后,应打印并经所有投标商签字确认。
(三)评标1、招标人应根据国家计委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关招标投标规定成立评标委员会,对所参加投标的单位进行资质、技术、价位全方位的评定,评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。
2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进行澄清,澄清内容作为投标文件的组成部分,评标时应予以考虑。
3、公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分法。
4、最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
5、最低评标价法适用于标准定制产品及通用服务项目。
6、综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
7、应当按照下列规定合理设置价格分值:(1)通用材料类:如钢材、电缆、保温材料、桥架等,价格分为80分;(2)通用设备类及特殊材料类:如通用机械设备、电气设备、电解专用材料炭块、糊料等,价格分为60~70分。
(3)有特殊要求及技术含量高的设备:如整流变压器、整流器、轧机等,价格分50~60分。
8、综合评分法中的价格分统一采用如下两种方式计算:(1)低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100;(2)加权平均法:即满足招标文件要求的有效投标人的平均价下浮一定比例(不超过10%)作为评标基准价,其基准价格分为满分,其他投标人的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=价格满分-︱1-评标基准价/投标报价︱×设定的扣分幅度值,并设定最低报价分。
公司或者公司委托的采购代理机构对同类采购项目采用综合评分法的,原则上不得改变评审因素和评分标准。
9、各评委按照评标办法对各投标人的投标文件进行个人打分,在监督人员的监督下,再计算各投标人的平均得分(计算平均得分时,可根据投标商数量考虑去掉一个最高一个最低评委的打分)。
10、根据打分结果,由评标委员会推荐的组长填写《评标报告》,对投标结果进行排序,全体评委在评标报告上签字。
(四)定标1、招标人根据《评标报告》,向招标领导小组推荐中标候选人排序(《定标报告》)。
经招标领导小组批准后,确定第一中标人。
并发出中标通知书。
2、采购部与第一中标人进行合同谈判,当双方对所以合同条件达成协议时,具备了签订正式合同条件。
3、当双方不能达成合同条件或预中标人放弃中标资格时,可否定第一中标人中标资格,集中采购工作组可与第二中标人再进行合同谈判,依次类推,同时招标人可以考虑没收第一中标人的投标保证金。
以上发标、开标、评标、定标全过程均应在监督人员的监督下进行。
(五)其它1、符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质性响应的供应商不足三家,应终止本次招标,在分析招标失败的原因并采取相应措施后,重新组织招标。
2、出现影响采购公正的违法、违规行为,应剔除违法、违约投标人,或重新组织招标。
3、投标人的报价均超出了采购预算,且公司不能接受的,可终止本次招标。
4、重新组织招标需改用其他方式采购的,必须国际业务部重新审批。
5、采用单一来源方式采购的,采购方应当组织谈判小组,在保证采购项目质量的基础上,与供应商商定合理价格进行采购,并将采购结果报国际业务部审批。
6、零星采购、紧急采购、现货货源充足且价格变化幅度小、合同金额也较小的设备材料,可以采用询价方式采购,<询价函>格式见附件,询价采购应编制询价书,明确供货范围、交货时间、合同主要条款(含付款方式、交货检验方式、包装运输方式等),在收到各投标商的报价书后,采购部组织有关人员进行评标,并将结果报项目总经理,确定中标人。
7、招标邀请函、招标文件、询价函、询价文件可以传真、电子邮件方式发至投标商,并应电话落实对方是否收到。
8、投标商对招标文件、询价文件有疑问,招标人应以书面方式答复。
并将答复通知所有投标商。
9、招标人应及时跟踪了解投标商投标情况,如果发现中途有投标商放弃投标,应及时采取补救措施,另增补投标商。
10、在临近投标截止日,应通知报价厂商,避免延误,造成废标。
评标报告表监督人定标报告附件询价函(一般格式)询价号:询价日期:产品名称:公司/厂:我公司在工程中,拟使用贵方上述产品。
请贵方按询价文件、图纸、数据表的要求,在报价截止日期:年月日前(以邮戳日期为准)向本公司发出报价。
报价一式份。
1 贵方报价必须包括下列内容:(1)商务报价表。
应列出单价(或分项价格)、总价,其它费用及说明(包括供货范围、服务范围等)。
(2)单重、总重及外形尺寸(包装重量和包装后的外形应额外注明)。
(3)最快交货周期(从合同签订之日起计算)。
(4)报价有效期:从报价截止日起XXX天。
(5)运输费用(说明交货地点)。
(6)产品型号、规格(对于外购产品除注明型号、规格外,须注明生产厂家)。