城投公司公务接待制度
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城投公司公务接待制度
为了严格规范公务接待活动,高效、有序地做好接待工作,控制接待费用开支,搞好公司的廉政建设,特制定本制度。
一、接待范围上级部门领导来指导工作,市外城建系统来人来访的公务活动以及确需接待的客人。
二、接待原则
1.接待要本着“有利公务、服务周到、节俭实在、杜绝浪费”的原则,严格按照“先请示、后接待”的程序,合理安排迎、送、食、宿、行等各个环节,做到既热情周到,又勤俭节约。
2.接待工作由综合管理部全面负责安排,机关各部门不得自行安排接待。
3.用餐标准、住宿标准按级别进行控制。烟酒饮料等,尽量选用本地产品。
4.客人需要住宿的,原则上费用自理。确需由公司安排的,按从简的原则安排住宿。
5.严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员不得超过宾客人数的三分之一。
6.来客住宿、用餐,原则上在定点宾馆接待。
三、实行接待报告制度
1、按照市委、市政府的规定,凡是副地(厅)级以上领导来我市,事先要将来宾情况报告市委、市政府分管领导,以便沟通情况,协调工作。
2、各种接待应遵循提前申请的制度。上级部门及城建系统来人,实行对口接待。接待部门根据来客情况,提出接待方案,向分管领导报告,经请示分管领导和主管接待的领导同意后, 由综合管理部根据确定的接待方案安排具体接
待事宜。其他需要接待的客人,经主管接待工作的领导同意后,由综合管理部负责安排。
3、在外地因公宴请领导及宾客的,经分管领导同意后,请示主要领导同意方可安排。
四、接待标准
1、对上级部门及城建系统来人接待,只安排一次宴请,其余时间均安排工作餐。宴请标准按客人级别确定,酒水原则上本地中档产品,香烟原则上省内产品,工作餐不上烟酒
2、在市外因公宴请或接待有关领导,按照当地接待标准进行接待。
五、接待费用的审批
1. 接待结束后,由接待部门负责人在接待费用单上签字,财务审计部审核后,由公司主要领导签字报销;在市外的接待费用以正式发票由作陪负责人及分管领导签字后,送主要领导审批后报销。
2、需要赠送礼品的,必须请示公司主要领导同意后方可领购。
六、接待纪律
1、严格执行接待规定,杜绝超标准接待现象的发生。
2、禁止单位内部互相请客吃饭或宴请无关人员。机关各部门自行安排接待的,费用由安排人自负。
3、干部职工在本市范围内进行公务活动时,要始终保持公仆本色,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,以身作则,廉洁自律。一律在接待单位指定的内部宾馆、招待所住宿就餐,不准接受超标准接待,不得参加用公款支付的营业性场所的娱乐活动。
七、实行接待登记汇报制度
1. 综合管理部要将接待费用开支情况进行专项登记,
月汇总一次,及时向主管领导和主要领导汇报。
2. 公司接待由纪检书记负责监督检查。每年由纪检书记将接待情况在民主生活会上予以通报。