某大型公司采购部月工作总结报告ppt课件

与招标类供方资料的审核与确定；(8/16前完
成)
产品批量化生产的推 2、制作供方审厂计划；(8/18前完成)；
5
采购
招标类工作的开展 与确认
进，落实PCB类、箱 3、开标单价、降幅点及公式检讨的确定； 体类、套件类等物料 (8/23前完成)
XXXX
的招标工作.
4、汇总信息后检讨制定招标计划；(8/25前完
采购部工作报告
报告人:XXXX 采购部2010XXXX
1
目录
2010年7月份工作总结
7月份KPI及关键任务完成情况 经验及问题
2010年8月份目标及重点措施\计划
8月份工作目标及KPI 重点措施\计划
困难与求助
2
2010年7月份工作总结
7月份KPI完成情况
KPI指标统计和监控需要持续改进
目标：规范采购工作和管理行为
主要工作：
1、建立、完善供应商评估和等级评定、对付款扣款进行规范， 发行和签署《采购合同》、《品质承诺书》、《廉洁协议书》
50%
及《环保协议书》等
2、完善采购管理流程，建立样品承认和模具管理程序
目标：完善基本资料，实现信息共享和信息化管理 主要工作： 1、基本资料的建立和完善 2、模块相关功能的应用，如：数据统计和分析、相关工具的 使用
问题
物料交货及时率和合格率仍然是目前订单出现最多的两大问题 改进：加强供应商的开发和整合，重新评估供应商的产能，与主要供应商签定长期供 货的协议，四道防线（预测\评审\PR\三天欠料）保交期；成立SQE，提升供应商品 质，强化供应商的评估、管理、监督和辅导。
新产品项目管理 改进：拟定、评估新产品开发的计划表，落实各个阶段的进度；检讨和总结新产品的 成本和供应资源。
预期成果
行动计划
责任人 计划完 成时间
列入第 几周周 会报告
1
采购 供 和应周商期付的款梳方理式8的录/付入15款S前A方P汇系式总统，更.并新
1、8/10前完成与供应商的商务谈判； 2、8/12前完成资料的整理汇总； 3、8/15前完成SAP系统资料的录入。
XXX
8月15 第三十 日 三周
8/7之前初稿完成;
30%
目标：解决物料供给问题
主要工作：
1、加强新供应商的开发和现有供应商的整合，与主要供应商
落实产能承诺并筌定长期合同； 2、3+2货源；三家为主,两家储备；
未完成
3、7：2 ：1或者6：3 ：1配额(针对主要大宗市场通用材料)；
4、同类物料所有供方总产能是我司总需求十五倍的原则，一
家供货不超过对方总产能的30%。
名称
计算方法
权重
考核来 源
2010年7月份
目标值 挑战值 完成情 （100） （120） 况
备注
采购到货及时率
及时到货物料产品定单数量/产品 定单总量
30%
PMC
以7月份六大物
90%
95% 76.8% 料批次到货率
的平均
来料合格率
按定单来料合格数量/产品总定单 总量
10% 品质部
90%
以7月份物料批 95% 85.4% 次合格率的平
成)
5、执行招标计划.(9/4前完成)
9月4日
第三十 六周
1、PMC进料计划的推行及运作,整合齐料时间.
2、对所有物料供方的产能及供应量的评估，
6
采购 采加力购快、采购PM的C部反的应整能合，二使个采部购门工的作合更理加整顺合利,.并3前、制完制定成定增)3产个规月划的订.(单8/预31测前完,发成布)各供方.(8/23
30%
人员工作分配优 化中
8月份继续推进
1、《采购合同》 法务部已审核。 2、《品质承诺 书》、《廉洁协 议书》及《环保 协议书》等待审。
SAP系统采购模 块基本资料的待 完善
4
2010年7月份工作总结
任务
主要工作
目标:实现货物100%安全、物流成本合理可控（年度同比降低
确保物流安全、高效、 30%）
均
可比成本降低率 同等物料同期比价
20% 财务部 -4%
主要物料LED、
-5%
-3% PCB、箱体、
IC、套件
3
2010年7月份工作总结
7月份关键任务完成情况
任务
主要工作
完成情况
备注
采购组织架构和人员的 重新配置
供应商结构优化与整合
采购体系文件的建立
SAP系统采购模块的完 善
目标：优化组织结构，进一步提高工作效率。 主要工作：加强人员培训工作，明确分工及权责，提升采购 整体战斗力。
2
采购
供应商评估管理8/31日之前完成 制度的发行 发行.
8/15之前内部讨论; 8/20之前收集意见;
8/31前定稿。
8/7之前初稿完成;
3
采购
供应商考核管理8/31日之前完成 制度的发行 v发行.
8/15之前内部讨论; 8/20之前收集意见;
8/31日前定稿。
1、整理各类结构类物料大类区
4
采购 结 的 的构成初类步本物制分料定析单模价型8结的的/构成制31类本定日物分.之料析前单 模完价 型成
快捷、廉价
主要工作：3月30日前到位一名物流主管；4月30日前形成物流
服务控制标准；3月15日起物流供应商划归采购部系统管理。
完成情况 90%
备注
物流主管要9月 初到位
5
2010年7月份工作总结
经验及问题
加强部门之间合作精神，更快有效处理问题。 采购团队建设:打造杜绝拖拉，反应迅速，纪律严明，高效、高素质、廉洁的采购团队。 廉政建设：轮岗制度、三权分立、廉政协议、阳光采购、企业文化。
部门员工职业技能欠缺，士气不高，问题不能有效解决 改进：制定和落实部门培训计划，推动早会，周和月质询会等的实施
样品承认和模具管理混乱
改进：建立和落实样品承认和模具管理程序，发行和签署模具保管书。
6
2010年8月份目标及重点措施\计划
8月份目标
名称
计算方法
采购到货及时率
及时到货物料产品定单数量/产 品定单总量
分;(8/10前完成) 2、发布各采购与供方进行信息收集 及整理；(8/15前完成) 3、成本分析的模型的制定.(8/31前
完成)
XXX
8月31 第三十 日 五周
XXX
8月31 第三十 日 五周
XXX
8月31 第三十 日 五周
8
2010年8月份目标及重点措施\计划
1、完成对招标物料清单的整理与确认后对参
来料合格率
按定单来料合格数量/产品总定 单总量
权重 30%
2010年8月份
考核来 源
目标 挑战
值
值
（100） （120）
百度文库
完 成 情 况
PMC
90%
95%
10% 品质部 90%
95%
可比成本降低率 同等物料同期比价
20% 财务部 -4%
-5%
备注
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2010年8月份目标及重点措施\计划
序 号
部门
控制项目