2017保安服务作业与管理制度汇编
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保安服务作业与管理制度汇编
总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制定本管理汇编。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“团结进取、健康向上”的思想,任何部门和任何人不允许破坏公司形象和声誉做不利于公司发展的事情,严格遵守公司保密制度,不得泄密。
三、公司通过发展全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“内强素质、外塑形象”的队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节俭,反对铺张浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强
团队的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第一章各行政岗位职责、任务
董事长职责
董事长为公司的法定代表人,行使下列职权;
一、召集主持股东大会和董事会议;
二、检查股东会议和董事会议的落实情况,并向董事会报告;
三、代表公司签署有关文件;
四、遇有特大自然灾害等紧急情况时,从维护公司利益出发,对公司事务行使
特别裁决权和处臵权,事后向董事会和股东会报告;
五、提名公司经理及重要部门人事人选,交董事会聘任;
公司章程,股东会和董事会授予的其他职权。
总经理职责
经理对董事长负责,行使下列职权:
一、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
二、组织实施公司年度经营管理计划和投资方案;
三、拟定公司基本管理制度;
四、拟定公司内部管理机构设臵方案;
五、组织实施公司具体章程;
六、提请聘任或解聘其他部门的管理人员;
七、每年三月底前,组织编制上一年度财务资产负债表,损益计算书和利润分
配方案,提请董事会审议;
八、制定公司质量方针、目标,建立质量管理体系,组织管理评审;
九、公司章程和董事会授予的其他职权。
经理列席董事会会议。
副总经理职责
协助总经理和经理抓好公司经营管理工作,行使下列职权:
一、协助总经理落实股东会议和董事会会议的精神。
二、协助经理抓好公司的经营管理以及董事会决议的落实工作。
三、开展细致的工作,为公司发展出谋划策。
四、协助董事长、总经理处理突发应急性事件。
五、协助总经理处理公司有关事务。
六、列席董事会会议。
七、提请聘任或解聘部门的管理人员和其他人员。
八、组织实施公司章程。
九、协助拟定公司的管理制度。
十、认真负责,管理好自己主管的科室。
十一、相互配合完成公司内其它任务。
十二、董事会和公司章程授予的其它职权。
行政部主管职责
行政部是公司的中心枢纽,起着承上启下的作用。在公司经理的领导下,负责政务、事务和后勤管理等工作,主要职责是:
一、负责机关行政管理工作;
二、负责各类文件的收发、传递、存档等工作;
三、负责各类会议的通知、记录工作;
四、负责协调部门之间的关系、负责部门执行公司的重要决议、决定情况的督
查工作;
五、负责组织起草公司的工作计划,工作总结以及简报信息的编报工作;
六、负责各类文件的打印、复印工作;
七、负责公司的印鉴管理使用工作;
八、负责公司规章制度的、汇编工作;
九、负责报刊杂志的订阅工作;
十、负责机关大院的水电、门卫、卫生、安全以及伙食的管理工作;
十一、负责公司管理人员的学习、教育、考勤、签到及人事档案管理等工作;十二、负责对外联络,协调及接待工作;
十三、负责对外宣传以及公司庆祝、纪念、新闻发布会等会议的组织工作;十四、完成公司交办的其他工作任务。
综合部主任职责
一、主持综合业务部工作,对公司和客户单位内外区域的消防安全包括:治安、消防、交通措施等负有组织领导的具体责任。
二、熟悉保安岗位职责、任务、工作要求、考核标准、掌握公司保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
三、带领保安人员加强政治思想学习和保安业务学习,不断提高思想觉悟、业务素质及工作责任心。
四、制定保安部的工作计划和目标,监督全体保安的工作,经常检查各岗位情况。
五、统一协调保安部的工作,监督保安员的着装整齐,文明值勤,礼貌待人。树立良好的保安形象。
六、及时做好保安员的岗位培训、体能训练及日常考核工作。
七、带领保安员配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
八、负责保安员的内务和考勤工作,详细记载工作中所遇到的各项情况。
九、定期检查保安设备、器材、消防安全设施设备,培训消防知识及安排定期演习。
十、完成上级交办的其他临时任务。
文秘岗位职责
一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
二、负责公司文书档案的提供使用;