公司备案登记档案
备案登记建档制度
备案登记建档制度
一、确定登记范围和内容
为了确保备案登记建档工作的有序进行，首先需要明确登记的范围和内容。
范围应明确哪些事项需要进行登记，如人员信息、物品管理、合同文件等。
内容应包括登记所需的详细信息，如名称、编号、日期、负责人等。
二、制定登记表格和文件
根据登记范围和内容，设计相应的登记表格和文件。
表格应简洁明了，便于填写和阅读。
文件应具备法律效力，并能够长期保存。
三、建立登记档案
根据制定的登记表格和文件，建立相应的档案。
每个档案应具有独立的编号和索引，以便于查询和管理。
四、定期更新档案内容
为了确保档案的准确性和完整性，应定期更新档案内容。
更新应按照规定的程序进行，并及时将新资料归入相应的档案中。
五、建立档案管理制度
为确保档案的安全和可靠性，应建立完善的档案管理制度。
管理制度应包括档案的分类、编号、存储、备份等方面的规定。
六、规范档案使用和查询
为了确保档案的安全性和机密性，应规范档案的使用和查询。
使用和查询应经过授权并符合相关规定，同时应进行必要的记录和审核。
七、建立档案保密制度
为了保护个人隐私和企业商业秘密，应建立档案保密制度。
保密制度应明确保密的范围和等级，对保密责任和措施做出明确规定。
八、定期对档案进行整理和销毁
为了提高档案管理效率和质量，应定期对档案进行整理和销毁。
整理应按照规定的程序进行，确保档案的有序性和可查询性。
销毁应经过授权并按照相关规定进行，确保档案的安全性和可靠性。
建设单位档案备案流程
建设单位档案备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、前期准备。
1. 委托专业档案整理单位或自行整理建设单位档案资料。
广东省档案中介机构备案登记管理办法
广东省档案中介机构备案登记管理办法（广东省档案局2008年3月17日印发）第一条为了加强对本省档案中介机构的管理，规范档案中介机构的活动，根据《广东省档案条例》，特制定本办法。
第二条本办法所称的档案中介机构是指从事档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存和数字化等中介服务的机构。
第三条凡从事档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存和数字化机构均要先行在所在地档案局备案登记，未经备案登记的机构及其从业人员不得从事上述业务。
第四条各市、县、区档案局是档案中介机构备案登记的管理机关，负责备案登记管理工作。
第五条从事档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存和数字化的机构应具备以下条件：（一）经工商行政管理部门注册，并取得营业执照；（二）营业执照的经营范围必须包含其所从事的相关业务；（三）具备相应的档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存和数字化的资格和能力；（四）具有两名以上从事过档案工作的专业人员并有不少于一名取得档案中级职称；（五）其他法律、法规和规章规定的条件。
第六条申请档案中介机构备案登记应提供以下资料：（一）备案登记申请；（二）工商部门颁发的营业执照副本复印件；（三）机构负责人及专业人员的名单、身份证复印件、工作简历、资历资格证明等材料；第七条申请档案中介机构备案登记，须向机构所在地档案局申请备案登记。
第八条有关档案局在收到申请材料和初步审查意见后，按规定的条件进行审查，并视情况决定是否到其经营场地进行现场查看。
符合条件的，予以备案登记。
第九条获准备案登记后，有关档案局应向档案中介机构颁发由广东省档案局统一制作的《广东省档案中介机构备案登记证书》，并以一定的形式或在档案信息网上予以公告。
第十条《广东省档案中介机构备案登记证书》不得伪造、涂改。
第十一条档案中介机构变更名称、住所、机构负责人等备案登记事项时，应在经工商部门办理变更登记后十日内，到有关档案局办理备案登记变更手续。
第十二条档案中介机构办理备案登记后，每两年应向所在地档案局申请复核一次。
管理档案备案登记制度范本
管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。
2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。
三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。
3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。
4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。
5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。
四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。
2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。
3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。
五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。
2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。
3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。
六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。
公司章程范本的备案要求和流程
公司章程范本的备案要求和流程公司章程是一份重要的文件，它规定了公司的组织结构、运营方式和各方权益等内容。
为了保证公司章程的合法性和有效性，它需要进行备案。
本文将介绍公司章程备案的要求和流程。
一、备案要求公司章程备案是一项必要的法定程序，以确保公司遵守相关法律法规。
以下是通常要求的备案材料：1. 公司章程正本和副本：正本是指公司章程的正式文件，副本是指复印件或纸质打印件。
正本应由公司法定代表人签字并加盖公司公章。
2. 公司的注册证书：备案机构通常要求提供公司的注册登记证书，以核对公司的基本信息。
3. 公司法定代表人身份证明：公司法定代表人需要提供身份证明文件的复印件，以证明其身份的合法性。
4. 公司注册地址证明：备案机构通常要求提供公司注册地址的证明材料，如租赁合同、房产证明或最近的水电费单据等。
5. 公司股东名册：备案机构可能要求提供公司股东名册，以确认公司的所有权结构。
6. 公司章程修改说明：如果公司章程有修改，需提供修改说明和相关公告等文件，以便备案机构核对。
7. 其他附加材料：根据备案机构的要求，可能还需要提供其他相关材料，如银行开户许可证、税务登记证明、资金来源证明等。
备案要求可能因地区和具体情况而有所不同，因此在进行备案前，应详细了解备案机构的相关要求并准备相应的材料。
二、备案流程下面是一般的公司章程备案流程，具体流程可能会因地区和备案机构而有所不同：1. 材料准备：按照备案要求，准备好所有所需的备案材料，并确保其合法性和有效性。
2. 选择备案机构：选择符合要求的备案机构，可咨询相关部门或专业机构获取备案机构的信息。
3. 递交申请：将准备好的备案材料递交给备案机构，确认申请表格是否填写完整，并按要求提交。
4. 审核和核对：备案机构会对递交的材料进行审核和核对。
如发现问题或不合规之处，备案机构可能会要求补充或修改相关材料。
5. 签字确认：备案通过后，备案机构会要求公司法定代表人签字确认备案文件的准确性和有效性。
档案公司员工备案制度范本
一、总则第一条为加强公司档案管理，确保档案安全，提高档案工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工备案信息的真实、准确、完整。
二、备案范围第四条员工备案范围包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、电子邮箱等。
（二）工作经历：入职时间、离职时间、岗位、部门、职务等。
（三）培训经历：培训时间、培训内容、培训机构、培训等级等。
（四）奖惩情况：奖励时间、奖励内容、奖励等级、惩罚时间、惩罚内容、惩罚等级等。
（五）其他需要备案的信息。
三、备案程序第五条员工入职时，应按照以下程序进行备案：（一）填写《员工备案登记表》，提交相关证明材料。
（二）由人力资源部门审核，确保信息真实、准确。
（三）备案信息录入公司档案管理系统。
第六条员工离职时，应按照以下程序进行备案：（一）填写《员工离职备案表》，提交相关证明材料。
（二）由人力资源部门审核，确保信息完整。
（三）将离职员工的备案信息从公司档案管理系统中删除。
四、备案信息管理第七条公司档案管理部门负责员工备案信息的管理，包括：（一）建立员工备案信息档案，确保档案完整、安全。
（二）定期检查备案信息，确保信息准确、有效。
（三）对员工备案信息进行保密，不得随意泄露。
五、备案信息变更第八条员工备案信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告，按照以下程序进行变更：（一）填写《员工备案信息变更表》，提交相关证明材料。
（二）由人力资源部门审核，确保信息准确。
（三）更新备案信息，确保档案信息的真实、完整。
六、监督与考核第九条公司对员工备案工作进行监督与考核，确保备案制度的有效实施。
第十条对违反本制度，造成档案信息失真、泄露等行为的，公司将依法依规追究相关责任。
七、附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
人员备案与档案管理制度
人员备案与档案管理制度1. 适用范围本制度适用于我司全部在职人员、实习生以及外包人员的人员备案与档案管理工作。
2. 目的为了规范我司人员备案与档案管理工作，确保人事管理的准确性及时性和完整性，建立一个有效的人事档案体系，提高人事管理的科学性和效率。
3. 定义3.1 人员备案：指对入职、更改、离职、解除合同等情况下的人员信息进行登记和管理的过程。
3.2 人事档案：指对公司员工的个人信息、工作经过、培训记录、绩效评定等文件资料的整理和保管。
4. 人员备案管理流程4.1 新员工入职备案4.1.1 当新员工成功通过招聘流程，并与公司签订劳动合同后，人力资源部将对其进行入职备案。
4.1.2 新员工需供应身份证复印件、学历证书复印件、照片等必需文件，以便完成入职备案。
4.1.3 人力资源部将依据供应的信息完成入职登记表，并将相关信息录入人事系统。
4.1.4 入职登记表包含员工个人基本信息、工作岗位、薪资待遇、办公用品领取等内容。
4.1.5 相关部门负责人收到入职通知后，依照入职登记表的要求为新员工进行相应的布置和培训。
4.1.6 入职备案完毕后，员工将被调配员工编号，并告知使用员工卡及其他相关事项。
4.2 更改备案4.2.1 当员工发生晋升、降职、转岗、调动等更改情况时，员工本人或相关部门负责人必需及时向人力资源部提出更改备案申请。
4.2.2 更改备案申请应包含员工个人基本信息、更改原因、更改日期、岗位调整等内容。
4.2.3 人力资源部收到更改备案申请后，进行审核后将相关信息更新到人事系统。
4.2.4 相关部门负责人收到更改通知后，依照更改备案申请的要求为员工进行相应的调整和培训。
4.3 离职备案4.3.1 当员工提出离职申请时，应在离职前提交离职申请书，并告知人力资源部。
4.3.2 人力资源部将收到的离职申请进行审核，并核实离职原因和日期。
4.3.3 离职备案应包含员工个人基本信息、离职原因、离职日期等内容。
福建省档案服务机构备案登记管理办法
福建省档案服务机构备案登记管理办法第一条为了加强对我省档案服务机构的管理，规范档案服务机构活动，根据《福建省档案条例》、《福建省档案服务机构管理暂行办法》，结合本省实际情况，制定本办法。
第二条设区市级以上的档案行政管理机构是档案服务机构备案登记的管理机关，负责备案登记管理工作。
第三条档案服务机构在本省取得工商注册登记证后，应当及时向注册登记所在地的设区市档案行政管理机构申报备案。
注册资金在100万元以上并开展档案服务活动满5年以上的档案服务机构可向省级档案行政管理机构申请备案。
在省外注册登记并在本省设立具有法人资格的分支机构的档案服务机构，在本省行政区域内开展档案服务的应向省级档案行政管理机构申请备案。
在省或设区市档案行政管理机构备案登记的档案服务机构原则上不在省内异地重复备案。
第四条申请备案登记的档案服务机构应具备以下条件：（一）经工商行政管理机关依法注册登记；（二）营业执照的经营范围包含其所从事的相关业务；（三）具备相应的档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存、数字化和档案管理软件研发等服务资格和能力；（四）有3名以上取得档案业务培训证书或者有不少于2名取得助理馆员以上档案专业技术职称的从业人员；（五）其他法律、法规和规章规定的条件。
第五条申请档案服务机构备案登记应当提供以下材料：（一）备案登记申请书；（二）《福建省档案服务机构备案申报表》（附表1）；（三）营业注册登记证复印件（验原件）；（四）档案服务机构法人身份证复印件（加盖服务机构公章）；（五）从业人员花名册及社保缴纳证明材料（加盖服务机构公章）、档案专业技术职称证书复印件及相关职能机构出具的验证证明、档案人员岗位资格证书复印件。
第六条受理备案登记申请的档案行政管理机构应当按照规定的条件和程序进行审查，并视情况决定是否对档案服务机构进行现场核查。
核查内容包括是否具备档案经营的固定场所、设施设备，是否具有确保档案及档案信息安全的相关管理制度及措施等。
档案局备案书面申请报告
尊敬的档案局领导：您好！随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
为加强档案管理，提高档案服务水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现向贵局申请备案，具体如下：一、单位基本情况1.单位名称：XXX公司2.单位性质：有限责任公司3.成立时间：XXXX年XX月XX日4.法定代表人：XXX5.住所地：XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号6.经营范围：档案管理、档案数字化、档案咨询服务等二、备案申请原因1.遵守法律法规：为确保公司档案管理工作符合国家法律法规要求，提高档案管理水平，申请备案。
2.加强内部管理：通过备案，规范公司档案管理制度，提高档案管理人员的专业素质，确保档案安全。
3.提升服务水平：通过备案，提升公司档案服务能力，为客户提供优质、高效的档案服务。
三、备案申请内容1.备案项目：档案管理、档案数字化、档案咨询服务2.备案范围：公司内部及客户档案3.备案期限：自备案之日起，有效期三年四、备案申请条件1.公司已在当地市场监督管理局登记注册，具有合法的营业执照。
2.公司具有与档案业务相适应的固定场所、设施设备。
3.公司具有完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
4.公司具备专业的档案管理团队，包括具有档案专业技术职称或由档案行政部门认定具有相当档案专业技术技能的人员。
5.公司无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。
五、备案申请资料1.备案申请表2.营业执照副本3.法定代表人身份证复印件4.公司章程5.档案管理制度6.档案管理设施设备清单7.档案管理团队人员名单及资质证书复印件8.其他相关证明材料六、备案申请承诺1.保证所提交的备案申请资料真实、准确、完整。
2.严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，加强档案管理，确保档案安全。
3.接受贵局的监督管理，积极配合贵局开展档案管理工作。
敬请贵局予以审批，并给予指导和支持。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案登记备份管理规定范文(4篇)
档案登记备份管理规定范文一、总则：1. 为加强公司档案登记备份管理，规范档案归档和备份程序，确保档案安全、完整可靠，特制定本规定。
二、适用范围：1. 本规定适用于公司内所有部门、员工以及与公司合作伙伴。
三、档案登记备份管理要求：1. 档案登记：（1）所有公司文件均需登记档案系统。
（2）文件登记时应注明相应的编号、名称、来源、归属部门等必要信息。
2. 档案归档：（1）在进入档案室之前，所有文件应经过部门负责人或相关授权人签字确认，并报请档案管理员录入系统进行登记。
（2）将文件按照登记的编号进行分类，放置于指定文件架内，并严禁任意取用或转移档案。
（3）对于每个文件的归档位置和状态，应有详细的记录和备份。
3. 档案保管：（1）档案室应定期检查、整理档案，确保档案的可读性和保存状态。
（2）档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
（3）档案室进出通道必须保持畅通，方便工作人员进行入库和出库操作。
4. 档案备份：（1）所有重要档案必须备份至电子媒体或云端存储。
（2）定期检查备份数据的完整性和可读性，并进行补充或更新。
（3）备份数据应存储于安全可靠的地方，并设置权限控制，确保备份数据不被误用或篡改。
5. 档案检索：（1）员工根据档案编号和关键词进行检索时，应严格遵循档案管理规定，确保文件安全和完整。
（2）对于部门之间需要共享的档案，应提交申请，并经过权限审核后方可共享。
6. 档案销毁：（1）根据公司相关规定，对于过期、失效或不再使用的档案，应按照销毁程序进行处理。
（2）销毁程序应由专门的档案管理员负责，确保档案信息不被泄露。
（3）销毁后的档案必须做好登记和备份记录，以备案。
四、违约和处罚：1. 如存在严重违反档案登记备份管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
2. 档案管理责任者对于档案管理工作失职失责，将承担相应的责任。
五、附则：1. 本规定自发布之日起生效，并作为公司档案登记备份管理的基本依据。
人员档案及备案制度
人员档案及备案制度第一章总则第一条为了加强公司人员档案管理，保证档案的真实性、完整性、及时性，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的档案管理，包括招聘档案、绩效档案、培训档案、离职档案等。
第三条人员档案管理应遵循保密、公正、完整、准确的原则。
第二章档案管理职责第四条人力资源部门是公司人员档案管理的责任部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和提供。
第五条各部门负责人应配合人力资源部门做好员工档案的管理工作，确保档案的真实性和完整性。
第三章档案内容及管理流程第六条人员档案应包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）招聘资料；（三）绩效考核记录；（四）培训记录；（五）离职记录；（六）其他与员工有关的资料。
第七条人员档案管理流程：（一）档案的收集：各部门应及时向人力资源部门提供员工相关资料；（二）档案的整理：人力资源部门应对收集到的档案资料进行整理，确保档案的真实性和完整性；（三）档案的归档：人力资源部门应将整理好的档案归档，并做好档案的分类和编号；（四）档案的查询和提供：人力资源部门应按需提供档案查询和提供服务；（五）档案的保管：人力资源部门应确保档案的安全、保密，防止档案的丢失、损坏、泄露。
第四章档案的利用与保护第八条人员档案仅限于公司内部使用，不得泄露给外部个人或机构。
第九条查阅人员档案应填写查阅申请表，经部门负责人审批后，由人力资源部门负责提供。
第十条档案的利用应遵循保密原则，确保员工个人信息的安全。
第五章法律责任第十一条违反本制度的，由公司内部监管部门依法予以查处，有权要求责任人改正违法行为。
第十二条因管理不善导致档案丢失、损坏、泄露的，依法依规追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
备案管理制度模板
备案管理制度模板一、目的为了规范公司内部各类文件、资料的备案管理，确保信息的完整性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要备案的文件、资料，包括但不限于合同、协议、会议记录、项目文档等。
三、职责分工1. 行政部：负责制定和更新备案管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责人：确保本部门文件、资料的及时备案。
3. 员工：负责个人工作相关文件的备案工作。
四、备案流程1. 文件准备：确保文件内容完整、格式规范。
2. 审核确认：相关部门或人员对文件进行审核，确保无误。
3. 备案登记：通过公司指定的备案系统或纸质形式进行登记。
4. 文件存档：将备案后的文件按照规定的方式进行存档。
五、备案要求1. 及时性：所有文件应在完成后24小时内完成备案。
2. 完整性：备案文件应包含所有相关附件和补充材料。
3. 保密性：对于涉及公司机密的文件，应按照保密制度进行管理。
六、备案方式1. 电子备案：通过公司内部网络系统上传至指定的电子档案库。
2. 纸质备案：将文件打印并归档至公司指定的纸质档案室。
七、档案管理1. 档案室应保持干燥、清洁，防止档案受损。
2. 定期对档案进行清点，确保档案的完整性。
八、违规处理违反备案管理制度的个人或部门，将根据情节轻重给予警告或相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
档案管理制度备案流程
一、备案目的为确保公司档案管理制度的有效实施，保障档案资料的安全、完整和准确，提高档案管理水平，特制定本备案流程。
二、备案范围1. 公司内部各项档案管理制度；2. 公司各部门制定的档案管理实施细则；3. 公司内部档案管理相关的各类表格、流程图等。
三、备案流程1. 制定档案管理制度：各部门根据公司实际情况，制定本部门的档案管理制度，并报行政人事部审核。
2. 审核档案管理制度：行政人事部对各部门报送的档案管理制度进行审核，确保制度内容符合国家法律法规、公司规章制度及档案管理规范。
3. 修改完善：行政人事部对审核通过的档案管理制度提出修改意见，由制定部门进行修改完善。
4. 报批：修改完善的档案管理制度由行政人事部报公司领导审批。
5. 备案：经公司领导审批通过的档案管理制度，由行政人事部统一备案。
6. 公示：备案后的档案管理制度在公司内部进行公示，确保员工了解并遵守。
7. 实施与监督：各部门按照备案的档案管理制度执行，行政人事部负责监督实施情况。
8. 档案管理制度修订：如遇国家法律法规、公司规章制度及档案管理规范发生变化，或公司内部实际情况发生重大变化，需对档案管理制度进行修订时，按上述流程重新备案。
四、备案要求1. 档案管理制度应明确档案管理的范围、原则、职责、流程、奖惩等内容；2. 档案管理制度应遵循国家法律法规、公司规章制度及档案管理规范；3. 档案管理制度应简洁明了，便于员工理解和执行；4. 档案管理制度应定期进行修订，确保其有效性。
五、备案责任1. 行政人事部负责档案管理制度的审核、备案、公示及监督实施；2. 各部门负责制定本部门的档案管理制度，并确保制度的有效实施；3. 公司领导负责审批档案管理制度，并对制度实施情况进行监督。
通过以上备案流程，确保公司档案管理制度的有效实施，提高档案管理水平，为公司的发展提供有力保障。
公司变更(备案)登记表
（内资）公司变更（备案）登记申请书深圳市市场监督管理局：根据法律、法规等相关规定，现申请企业登记，请予核准。
同时承诺：所提交的文件、证件和有关附件真实、合法、有效，复印文本与原件一致，并对因提交虚假文件、证件所引发的一切后果承担相应的法律责任。
公司名称（盖章）：法定代表人签字：申请日期：年月日深圳市市场监督管理局二○一○年制124说明：1、公司同时有多项变更（备案）登记事项的，只需填写1份《公司变更（备案）登记申请书》；相同文件只需提交1份，股东（大）会或董事会可就多项变更（备案）事项一并作出决议；2、名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样的，或名称中间使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样的，或名称不含行政区划的，须另填表报国家工商总局核准；名称冠“广东”等字样的，须另填表报省工商局核准；3、有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会决议或由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录，一人有限责任公司提交股东签署的书面决定，股份合作公司提交股东代表大会决议，国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件；4、公司的住所为租赁的，提交经房屋租赁主管机关登记或备案的租赁合同（原件1份），公司以外的租赁方同时提交场地使用声明（原件1份）；公司的住所为无偿提供使用的房产的，提交有关房产证明（复印件1份，验原件），房产证明为公司以外的，房产所有人同时提交场地使用声明（原件1份）；5、有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或其他任免文件等，股东会决议由股东签署（应当符合公司章程规定的表决方式），董事会决议由公司董事签字；股份有限公司提交董事会决议（由公司董事签字）；股份合作公司提交董事会决议（由公司董事签字）；国有独资有限责任公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定（加盖公章）或董事会决议（由董事签字）；一人有限责任公司提交股东的书面决定，董事会决议（由董事签字）或其他相关材料；6、股东或发起人的主体资格证明是指：(1) 股东或发起人为企业法人的提交营业执照（复印件1份，应当注明“与原件一致”并加盖公章）；（2）股东或发起人为事业法人的提交事业法人登记证（复印件1份，应当注明“与原件一致”并加盖公章）；（3）股东或发起人为社团法人的提交社团法人登记证（复印件1份，应当注明“与原件一致”并加盖公章）；（4）自然人为股东的提交身份证（复印件1份，验原件）；（5）其他合法开业证明（复印件各1份，应当注明“与原件一致”并加盖公章）；7、公告之日起45日后方可申请办理减资登记；8、股东或发起人的更名证明是指：（1）股东为单位的，为该股东原登记机关出具的更名证明；（2）股东为自然人的，为公安机关出具的变更姓名的证明；9、股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。
人员档案及备案制度
人员档案及备案制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司员工档案管理，确保员工信息的完整、准确和及时更新，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理及相关信息的备案工作。
第三条职责分工人力资源部门负责员工档案的建立、维护和管理，并负责将员工信息进行备案。
各部门负责人应协助人力资源部门做好本部门员工的档案管理工作。
第二章员工档案管理第四条员工档案的内容员工档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、联系方式等；2. 教育背景：包括员工的学历、学位、专业、毕业院校等；3. 工作经历：包括员工的工作单位、任职岗位、工作时间等；4. 培训记录：包括员工参加的各种培训、进修情况等；5. 绩效考核：包括员工的考核结果、奖惩情况等；6. 其他相关信息：如劳动合同、职称证书、健康证明等。
第五条员工档案的建立新员工入职后，人力资源部门应及时为其建立个人档案，并收集相关材料。
员工档案应保持动态更新，确保信息的准确性。
第六条员工档案的保管员工档案应妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。
电子档案应进行加密处理，确保数据安全。
第七条员工档案的借阅与使用员工档案的借阅和使用应遵循以下原则：1. 员工本人可以查阅自己的档案，但不得涂改或损毁；2. 公司内部相关部门因工作需要可以查阅员工档案，但需履行审批手续；3. 未经授权，不得将员工档案提供给外部人员或机构。
第三章信息备案第八条信息备案的范围以下信息需要进行备案：1. 员工基本信息变更：如联系方式、住址等；2. 劳动合同签订、续签、解除或终止；3. 员工职务变动、岗位调整；4. 员工奖惩情况；5. 其他需要备案的信息。
第九条信息备案的程序各部门应及时将需要备案的信息报送人力资源部门，由人力资源部门进行汇总并备案。
对于涉及员工个人隐私的信息，应严格遵守保密规定。
第十条信息备案的更新人力资源部门应定期对备案信息进行审查，确保信息的及时性和准确性。
备案档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司备案档案管理，确保备案档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有备案档案的管理工作。
第三条备案档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理标准；2. 完整性：确保备案档案的齐全、完整，不得遗失、损坏；3. 准确性：确保备案档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造；4. 安全性：采取有效措施，确保备案档案的物理和信息安全；5. 可用性：提高备案档案的利用率，为各项工作提供有力保障。
第二章管理机构及职责第四条公司设立备案档案管理办公室，负责备案档案的统一管理。
第五条备案档案管理办公室的主要职责：1. 制定备案档案管理制度和实施细则；2. 组织实施备案档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 指导、监督各部门的备案档案管理工作；4. 建立备案档案检索系统，提供档案查询服务；5. 定期对备案档案管理工作进行检查、评估和改进。
第六条各部门应指定专人负责本部门的备案档案管理工作，其主要职责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的备案档案；2. 确保备案档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 定期向备案档案管理办公室报送备案档案工作情况；4. 参与备案档案的鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理1. 全面性：收集与公司业务相关的各类备案档案；2. 及时性：及时收集、整理备案档案，确保档案的完整性；3. 完整性：收集齐全、完整的备案档案，不得遗漏重要内容。
第八条备案档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案内容、形式、时间等因素进行分类；2. 编号：为每份备案档案编制唯一编号；3. 标题：编制准确、简洁的档案标题；4. 描述：对档案内容进行简要描述。
第四章档案保管与利用第九条备案档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：采取有效措施，确保备案档案的物理和信息安全；2. 规范性：按照档案保管规范，进行分类存放、标识、保养等工作；3. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密的备案档案，实行保密管理。
资料备案管理制度
资料备案管理制度一、概述为规范和加强企业资料的管理，提高资料利用效率和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工。
三、资料备案的概念和分类资料备案是指对企业产生的各种涉及公司业务、财务、人事和管理的文件、档案、数据等进行认真控制、保管、利用和严格管理。
根据用途和形式的不同，资料备案可以分为电子文件、纸质档案和数据备份等几种形式。
四、责任部门1. 公司领导层负责审定和执行资料备案制度。
2. 行政部负责对各部门的资料进行统一规范管理。
3. 各部门负责本部门资料备案的实施和执行。
五、资料备案的要求1. 资料备案应按照公司的相关规定和操作流程，确保备案完整、准确、清晰。
2. 资料备案应进行分类、编号、归档，并建立档案馆进行统一管理。
3. 资料备案的存储应采取防火、防水、防盗、防白蚁等措施，确保资料的完整和安全。
4. 员工在进行资料备案时，应严格遵守相关制度和规定，不得篡改、丢失或泄露资料。
5. 资料备案应定期进行清查、整理和更新，确保档案的时效性和有效性。
六、电子文件备案管理1. 电子文件备案应根据文件类型进行分类管理，建立明确的目录结构和标签。
2. 电子文件备案应通过系统设置权限和审批流程，保证资料的安全和可控性。
3. 电子文件备案应进行定期的数据备份和存储，确保数据不丢失和完整性。
4. 电子文件备案应定期进行清除和归档，清理不必要的文件和数据，降低系统负担。
七、纸质档案备案管理1. 纸质档案备案应按照文件类型和年限进行分类和编号。
2. 纸质档案备案应统一制定档案管理流程，包括档案的借阅、归还和销毁等环节。
3. 纸质档案备案应制定档案管理制度，明确档案保管责任人和档案保管责任制度。
4. 纸质档案备案应定期进行翻阅清查和整理，确保档案的完整性和可查询性。
八、数据备份管理1. 数据备份应根据数据类型和重要性进行分级备份，分析数据备份的频率和备份介质。
2. 数据备份应建立数据备份计划和备份恢复流程，确保数据的安全和完整。
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公司备案登记档案
企业名称
核准日期年月日天津市市场和质量监督管理委员会制
目录
备案审核表
公司备案申请书
注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。
2、章程或章程修正案后打“√”。
3、分公司备案的“登记类型”栏填写“增设”、“注销”或“名称变更”。
4、董事、监事、经理备案同时填写《公司变更登记附表――董事、监事、经理信息》。
指定代表或者共同委托代理人授权委托书
申请人：
指定代表或者委托代理人：
委托事项及权限：
1、办理（企业名称）的
□设立□变更□注销□备案□手续。
2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；
3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；
4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。
（申请人盖章或签字）
年月日
注：1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的，请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、公司、非公司企业法人备案登记，申请人为本企业，加盖本企业公章（其中公司清算组备案的，
同时由清算组负责人签字）。
3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、
4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他
组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。