学校超市财务管理办法
中小学超市财务制度
中小学超市财务制度一、总则为了规范中小学校内超市的财务管理，提高经费使用效率，加强财务监督，保障学校经济稳定发展，特制订本制度。
二、财务管理机构1. 学校超市设立专门的财务管理机构，由专人负责管理，其职责为负责超市的日常财务管理工作，制定并实施财务收支计划，做好财务资金的调配工作，确保超市经营的正常进行。
2. 学校超市的财务管理机构应当配备财务人员，具有相关证书资格。
三、收支管理1. 超市的经营收入主要来源于食品、文具等商品的销售，所有销售收入必须通过收银系统录入，不得私自留存。
2. 银行存款：超市每日结账后，将现金存入学校指定的银行账户中，不得私自挪用。
3. 每周超市应当进行盘库，将盘库的结果与实际销售记录对比，发现差异应及时调查并核实。
四、支出管理1. 超市的支出主要用于商品采购、运输、人员工资、水电费用等方面。
2. 商品采购：采购超市商品需经过财务管理机构审核，严格按照学校的采购规定进行采购，不得私自采购。
3. 人员工资：超市工作人员的工资应按照学校规定的标准发放，不得擅自调整。
4. 超市支出需经过财务管理机构审核，保证支出的合理性和规范性。
五、资金监督1. 财务管理机构应当定期对超市的财务收支情况进行检查，并根据需要向学校领导、教师和家长委员会做出相关报告。
2. 对超市经营过程中发现的财务问题，应当及时调查处理，并制定相应的整改措施。
3. 学校领导、教师和家长委员会有权对超市财务管理情况进行监督，保障财务的透明性和合法性。
六、财务制度的宣传和培训学校应当定期对超市财务制度进行宣传和教育，使全体师生了解学校超市的财务管理制度，增强大家的财务意识。
七、处罚条款对违反中小学超市财务制度的行为，学校将根据具体情况给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过等处分措施，情节严重的将追究法律责任。
以上为中小学超市财务制度，希望学校全体师生认真遵守，共同维护学校超市的秩序和正常运营。
学校超市财务制度
学校超市财务制度一、引言学校超市作为学校内部的一个重要经济实体，承担着为师生提供各种生活必需品的功能。
为了规范学校超市的财务管理，确保其良好的运作和服务质量，制定一套科学合理的财务制度是至关重要的。
本文旨在针对学校超市的财务管理问题，提出一套行之有效的财务制度，以期为学校超市的健康发展提供有力支持。
二、学校超市的定位和职责学校超市是学校内部的一个经济单位，其主要职责是为师生提供各类生活用品和餐饮服务，满足师生的日常生活需要。
在做好商品供应的同时，学校超市还应承担着维护师生消费权益、保障食品安全、促进就餐环境卫生等多方面的责任。
三、学校超市的财务管理体系1.财务管理架构学校超市的财务管理体系应该包括以下职责部门和岗位：（1）财务部门：负责学校超市的财务核算、报表编制、审计、财务分析等工作。
（2）采购部门：负责学校超市商品的采购、入库、库存管理等工作。
（3）销售部门：负责学校超市商品的陈列、销售、促销等工作。
（4）食品安全监督部门：负责学校超市食品的质量检测、检疫、安全监督等工作。
2.财务管理流程学校超市的财务管理流程应该包括以下几个环节：（1）收支管理：学校超市应设立专人负责超市日常收支的管理和结算，确保资金的安全和正确使用。
（2）采购管理：学校超市的采购部门应定期与供货商签订采购合同，明确商品的价格、数量、质量标准等，确保采购的商品质量和价格合理。
（3）库存管理：学校超市的采购部门应做好商品的入库登记、库存清点和监控，及时更新库存信息，确保商品的供应和销售。
（4）销售管理：学校超市的销售部门应加强商品陈列和促销活动，提高商品的销售量和顾客满意度，确保超市的日常运营和盈利。
3.财务管理制度学校超市的财务管理制度应包括以下内容：（1）财务核算：学校超市应建立健全的财务核算制度，规范财务记录和资料的保存，确保财务数据的真实性和完整性。
（2）财务预算：学校超市应根据实际情况制定年度财务预算，明确收入来源、支出用途和利润目标，为超市的经营决策提供参考。
学校的超市管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强学校超市的管理，保障师生的购物权益，维护超市的正常经营秩序，提高超市的服务质量，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校超市作为校内服务设施，应遵循公开、公平、公正的原则，为广大师生提供便捷、优质、安全的购物环境。
第三条本制度适用于学校超市的经营管理、商品采购、库存管理、价格管理、售后服务等各个方面。
第二章购物环境与设施第四条学校超市应保持整洁、卫生、有序，定期进行消毒，确保购物环境安全。
第五条超市内应设置明显的商品分类标识，方便师生选购。
第六条超市应配备充足的购物车、购物篮等设施，满足师生购物需求。
第七条超市内应设有消费者投诉箱，便于师生反映问题。
第三章商品采购与质量管理第八条学校超市的商品采购应遵循以下原则：（一）合法合规，不得销售假冒伪劣商品；（二）注重商品质量，优先采购绿色、环保、健康的商品；（三）合理定价，不得哄抬物价；（四）保证商品的新鲜度，特别是食品类商品。
第九条商品采购流程：（一）超市经理根据市场需求制定采购计划；（二）采购员根据采购计划进行市场调研，选择合格供应商；（三）签订采购合同，明确双方的权利和义务；（四）验收商品，确保商品质量符合要求；（五）办理入库手续，做好库存管理。
第十条超市应建立健全商品质量管理体系，对商品质量进行定期检查，发现问题及时处理。
第四章价格管理与促销活动第十一条学校超市的商品价格应遵循以下原则：（一）明码标价，不得擅自提价或降价；（二）与同类商品价格保持合理竞争；（三）合理调整价格，适应市场变化。
第十二条超市可定期开展促销活动，但应遵循以下规定：（一）促销活动不得损害消费者权益；（二）促销商品的质量、数量、价格等应明确告知消费者；（三）促销活动期间，不得出现虚假宣传、误导消费者等行为。
第五章售后服务与投诉处理第十三条学校超市应建立健全售后服务体系，为师生提供便捷、高效的售后服务。
2024年超市财务管理制度规定(2篇)
2024年超市财务管理制度规定第一章总则第一条为了加强超市的财务管理，规范财务操作，提高财务效益，根据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于所有超市的财务管理工作，包括财务部门、店长和财务人员。
第三条超市财务管理工作的核心是做好收支核算、成本控制和资金管理，确保财务数据的真实、准确和完整。
第四条财务部门是超市财务管理的核心，负责制定和执行财务管理制度，协助店长进行财务决策和预算编制。
第五条本规定的执行机构为超市财务部门，负责监督和检查各部门和财务人员的财务工作。
第六条财务人员必须具备会计专业知识和操作技巧，经过岗前培训和考核合格后方可从事财务工作。
第七条超市财务管理要遵守国家有关财务法律法规，按照会计基本准则进行财务核算和报表编制。
第二章财务核算第八条超市应建立完善的收支凭证制度，确保每一笔收支都能够有凭证可查，做到凭证合法、真实、准确。
第九条所有超市的货物采购必须通过合法渠道进行，采购合同和进货发票必须齐全，凭证清楚。
第十条超市财务人员要及时将收入和支出的凭证进行会计分录，并进行及时记账，确保账目真实和准确。
第十一条超市的库存管理必须保持准确和及时，应当采用科学的库存盘点和统计方法，确保库存账和实际库存一致。
第十二条超市的收入和支出应当分门别类地进行统计和分析，及时编制财务报表，并进行财务分析和比较。
第十三条超市财务部门应当定期进行财务审计，发现问题及时纠正，并对财务人员进行业绩考核。
第三章成本控制第十四条超市应建立成本核算制度，对每一个环节的成本进行明细核算，及时发现成本异常情况。
第十五条超市的进货成本必须按照合同和发票金额进行计算，不得私自调整成本金额。
第十六条超市应合理控制各项费用，包括人员费用、物流费用、租金费用等，定期进行费用分析和削减。
第十七条超市要合理规划陈列和促销活动，确保促销活动的成本能够被收回，避免因促销活动导致的损失。
第四章资金管理第十八条超市应建立有效的资金管理制度，包括资金收付、结算、存储、运作等方面的规定。
学校卖店财务管理制度
第一章总则第一条为加强学校卖店财务管理，规范财务行为，确保资金安全，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有卖店，包括食堂、书店、超市等经营性场所。
第三条学校卖店财务管理遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关财务、会计、税收等法律法规；2. 安全原则：确保资金、财产的安全；3. 透明原则：财务活动公开、透明；4. 效益原则：提高资金使用效益，降低成本；5. 严谨原则：严谨的财务管理和监督，确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务机构与职责第四条学校设立卖店财务管理部门，负责卖店财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 负责制定卖店财务管理制度，并组织实施；2. 负责卖店财务收支的审核、审批、记账、核算、报表等工作；3. 负责卖店财务报告的编制、审核、报送等工作；4. 负责卖店财务档案的管理；5. 负责卖店财务人员的培训和考核；6. 负责卖店财务审计和检查；7. 完成学校领导交办的其他工作。
第三章财务收支管理第六条学校卖店财务收支必须严格按照国家有关法律法规和学校财务管理制度执行。
第七条卖店收入管理：1. 收入来源包括销售商品、提供服务、租金收入等；2. 收入应按实际发生额入账，不得虚列收入；3. 收入款项应及时上缴，不得截留、挪用；4. 收入款项应定期与银行对账，确保资金安全。
第八条卖店支出管理：1. 支出包括商品采购、工资福利、水电费、维修费等；2. 支出应严格按照预算执行，不得超支；3. 支出款项应按规定程序审批，并附相关凭证；4. 支出款项应定期与供应商对账，确保资金安全。
第四章财务报告与审计第九条卖店财务报告应按月编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十条卖店财务报告应由财务管理部门负责人审核，报学校领导审批。
第十一条卖店财务审计由学校审计部门负责，每年至少进行一次。
学校超市财务管理制度论文
学校超市财务管理制度论文学校超市财务管理制度一、引言学校超市作为学校与师生之间的售货与消费服务机构，为了保障财务的安全与合规性，需要制定完善的财务管理制度。
本文旨在建立一套科学规范的学校超市财务管理制度，以确保超市财务管理工作的顺利进行。
二、财务管理组织结构1. 学校超市财务管理委员会学校设立超市财务管理委员会，由校领导、超市负责人、学校财务处等相关人员组成。
超市财务管理委员会是超市财务管理工作的决策机构，负责制定和修改超市财务管理制度，并对超市财务工作进行监督和检查。
2. 超市财务管理人员学校超市设立专门的财务工作岗位，负责超市日常的财务事务处理和管理。
财务管理人员应具备财务管理专业知识和相关工作经验，同时具备较强的责任心和管理技能。
三、超市财务核算和报表编制1. 超市财务核算超市财务核算是指对超市的货物购进和销售、费用支出等进行记账、分类和总结，形成各项财务指标和财务报表的过程。
核算人员应按照会计准则和规定要求，及时准确地核算超市的各项收支。
2. 超市财务报表编制超市财务报表是向内外部利益相关者提供有关超市财务状况和经营成果的信息的重要工具。
财务管理人员应按照财务会计准则的要求，编制超市的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，确保报表的真实、准确、完整。
四、超市资金管理1. 超市收银管理超市收银是指对超市销售结算的全过程管理。
超市财务管理人员应建立健全的收银管理制度，确保收银人员按照规定的程序和标准进行收银工作。
收银管理制度应包括收银操作流程、收银监督机制、收银员培训等内容。
2. 超市资金使用管理超市应建立资金使用管理制度，规范超市资金使用的各项环节。
超市财务管理人员应根据超市的经营需求和经济实际情况，合理安排超市的资金使用计划，并定期进行资金使用情况的检查和评估。
五、超市采购及供应商管理1. 超市采购管理超市采购管理是指对超市商品、设备等物资的采购活动进行管理。
超市财务管理人员应建立采购管理制度，明确超市采购的程序、权限和规范。
学校超市财务管理制度范文
学校超市财务管理制度范文学校超市财务管理制度第一章总则第一条根据国家教育法律法规，为规范学校超市的经营行为，保障学校超市财务的安全性和合法性，制定本财务管理制度。
第二条学校超市的财务管理遵循公开、公平、公正、公信的原则，依法纳税，合规经营。
第三条学校超市财务管理是指对学校超市的经营资金、收入、支出、资产等财务活动的全过程进行规范、监督和控制的管理制度。
第四条学校超市财务管理的目标是做到财务规范、安全、高效，保障学校超市资金的合理利用和财务状况的稳定。
第二章财务管理职责第五条学校超市财务管理工作由学校超市所属部门负责，具体职责如下：（一）制定学校超市财务管理制度和相关制度，确保财务活动合规进行。
（二）编制学校超市年度财务预算，并严格执行。
（三）做好财务会计账簿的开设、维护和管理，及时准确地记录和核对各项收支和资产变动。
（四）负责学校超市的现金及银行存款的管理。
（五）负责学校超市财务相关报表的编制和报送。
（六）配合学校的审计工作，接受审计人员的检查和审计。
（七）保证学校超市财务内部控制的有效实施。
第六条学校超市财务管理人员应持职业道德和职业操守，遵守财务管理制度，不得滥用职权，不得为个人或他人谋取利益。
第七条学校超市财务管理人员应具备一定的财务管理和会计专业知识，能熟练使用电子财务管理系统和财务软件。
第三章财务预算和会计准则第八条学校超市年度财务预算是指根据学校超市经营的实际情况，预测和安排学校超市一年期内的经济活动的收入、支出和资产变动的计划。
第九条学校超市财务预算应根据学校超市的实际情况确定，包括但不限于收入预测、支出预测、资产变动预测等内容。
第十条学校超市财务预算应根据学校超市财务管理目标、市场需求和经营模式制定，必须合理、准确、可操作。
第十一条学校超市财务管理遵循我国会计准则和相关法律法规的规定，进行财务资料的编制和处理。
第十二条学校超市财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
超市财务管理制度
超市财务管理制度一、财务预算管理1、每年年末，超市应根据历史销售数据、市场趋势、经营策略等因素，制定下一年度的财务预算。
预算内容包括销售额、采购成本、运营费用、利润等。
2、预算编制应遵循实事求是的原则，充分考虑各种可能的影响因素，并预留一定的弹性空间。
3、各部门应根据总体预算目标，制定本部门的详细预算计划，并上报财务部门审核。
4、财务部门对各部门的预算进行汇总、平衡和调整，形成最终的年度预算方案，报管理层审批。
5、预算执行过程中，要进行定期的监控和分析，对于实际与预算出现较大偏差的项目，及时查明原因并采取相应的调整措施。
二、资金管理1、超市应设立专门的资金账户，对所有资金收支进行集中管理，严禁私设小金库。
2、加强现金管理，严格控制现金库存限额，超过限额的现金应及时存入银行。
现金收付应做到日清月结，确保现金账实相符。
3、规范银行存款管理，定期核对银行账户余额，及时处理未达账项。
严格遵守银行结算纪律，不得签发空头支票、远期支票。
4、合理安排资金使用，优先保证采购、员工工资等重要支出。
对于大额资金的使用，应实行集体决策制度。
5、加强资金的风险管理，关注市场动态和金融政策变化，合理运用资金，降低资金成本，防范资金风险。
三、采购财务管理1、建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估，选择优质供应商建立长期合作关系。
2、采购部门应根据销售情况和库存水平，制定采购计划，并报财务部门审核。
3、采购合同签订前，财务部门应对合同中的价格、付款方式、交货期限等条款进行审核，确保合同的合理性和可行性。
4、采购货物到货后，仓库部门应及时验收，并将验收单传递给财务部门，财务部门据此进行入账处理。
5、严格按照合同约定的付款方式和期限支付货款，对于逾期未付的货款，应及时查明原因并进行处理。
四、销售财务管理1、制定合理的销售价格策略，既要保证商品的竞争力，又要确保有足够的利润空间。
2、加强销售收款管理，确保销售款项及时足额收回。
学校学校超市管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校超市的管理，保障超市的正常运营，维护师生员工的合法权益，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校超市的经营管理活动。
第三条学校超市的管理应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开原则；2. 诚信经营原则；3. 服务师生原则；4. 节约资源原则；5. 安全保障原则。
第二章超市布局与设施第四条学校超市应设置在校园内便于师生员工购物的地方，并保证超市的出入口畅通。
第五条超市内部布局应合理，分为食品区、日用品区、学习用品区、文体用品区等，方便师生员工选购。
第六条超市应配备必要的设施，如货架、收银台、冷藏设备、消防设施等，确保超市的正常运营。
第三章超市人员管理第七条超市工作人员应具备良好的思想品质、职业道德和服务意识，热爱本职工作。
第八条超市工作人员应持证上岗，参加岗前培训，熟悉超市管理制度和操作规程。
第九条超市工作人员应定期进行考核，考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等。
第十条超市工作人员应严格遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工，不得利用职务之便谋取私利。
第四章超市商品管理第十一条超市商品应符合国家法律法规和学校相关规定，保证质量。
第十二条超市商品应分类存放，标签清晰，价格明示。
第十三条超市商品应定期进行盘点，确保账实相符。
第十四条超市应加强商品质量管理，对过期、变质、假冒伪劣商品及时进行清理。
第五章超市财务管理第十五条超市财务管理应遵循国家有关财务管理制度，确保财务收支合法、合规。
第十六条超市应设立专门的财务账户，定期进行财务核算。
第十七条超市收入应按规定的比例上缴学校财务部门，用于超市的运营和改善。
第十八条超市支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支。
第六章超市服务与监督第十九条超市应提供优质服务，确保师生员工购物便捷、满意。
第二十条超市应设立顾客意见箱，收集师生员工意见和建议，及时改进工作。
第二十一条超市应定期开展服务质量检查，对存在问题及时整改。
第二十二条学校应设立监督管理机构，对超市的经营管理进行监督，确保超市的正常运营。
学校校园超市财务制度
学校校园超市财务制度
1. 引言
本文档旨在规范学校校园超市的财务管理制度，确保财务活动的合规性和透明度，保护学校和超市的利益。
2. 财务部门职责
- 学校财务部门负责监督和管理校园超市的财务活动。
- 财务部门应确保财务制度的执行。
- 财务部门应编制和审批校园超市的财务预算，并进行财务监控和审计。
3. 校园超市财务制度
3.1 财务记录
- 校园超市应建立完善的财务记录系统，记录所有财务活动。
- 财务记录应准确、完整、可追溯。
3.2 财务审批
- 校园超市财务活动需经过财务部门审批。
- 财务审批应遵守预算控制和内部审计的原则。
3.3 财务报告
- 校园超市每月应编制财务报告，并提交给财务部门。
- 财务报告应包括财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息。
3.4 费用支出
- 校园超市的费用支出应按照预算控制和财务规定执行。
- 超过预算的费用支出必须获得财务部门的批准。
3.5 资产管理
- 校园超市应建立资产管理制度，对资产进行统一管理和登记。
- 资产的购置、报废和变动等活动必须经过财务部门的审批和
登记。
4. 处罚措施
对不遵守校园超市财务制度的行为将采取相应的处罚措施，包
括但不限于警告、罚款或解除合作关系。
5. 结论
学校校园超市财务制度的实施对维护学校和超市的财务安全和稳定运行至关重要。
各相关部门和人员应严格遵守财务制度，确保财务活动合规，并加强财务监督和内部控制。
高校超市管理制度
高校超市管理制度一、前言随着高校教育事业的不断发展，高校超市作为校园内重要的生活服务设施，承担着为师生提供饮食和日常用品的重要职责。
为了保障高校超市的正常运营，维护师生的合法权益，促进校园文明秩序的构建，特制定本管理制度。
二、超市经营范围1. 饮料、零食、方便面等食品类商品；2. 日用品类商品，如洗护用品、文具、衣物、首饰等；3. 饮料、瓶装水、果汁等饮品；4. 收银技术服务。
三、超市管理人员1. 超市管理员：负责全面管理超市日常运营，制定超市经营计划和政策，监督员工工作情况，解决超市运营问题；2. 超市收银员：负责超市商品的收款结账工作；3. 超市保洁员：负责超市内外清洁卫生工作；4. 其他工作人员：根据超市规模和业务需求，可配备其他合适的工作人员。
四、超市开放时间超市开放时间为每周七天，每天从早上8点至晚上10点，节假日按校方安排。
五、超市商品管理1. 超市商品的选购和摆放应符合师生需求，保证商品的新鲜性和质量；2. 超市商品的价格应合理，避免价格歧视；3. 商品出现质量问题时，超市应主动召回或更换，保障师生权益；4. 禁止超市销售过期商品。
六、超市秩序管理1. 师生进入超市应保持文明秩序，不得在超市内大声喧哗、乱扔垃圾或随意涂写；2. 禁止在超市内吸烟、喝酒或噪音扰民等行为；3. 禁止携带宠物入内；4. 禁止滞留超市内，如有情况需与超市管理员沟通。
七、超市安全管理1. 超市应配备足够的消防设施，定期检查消防设备；2. 超市应保持通道畅通，不堆放杂物；3. 超市应加强安全防范意识，及时处置可能存在的安全隐患；4. 发生火灾、漏电等情况时，应及时报警并组织疏散。
八、超市服务质量1. 超市服务人员应礼貌亲和，主动为师生提供服务；2. 员工应穿着整洁、佩戴工牌，避免与师生发生纠纷；3. 超市应建立投诉渠道，保障师生合法权益；4. 建立员工培训制度，提高服务质量。
九、超市利润管理1. 超市应定期进行盘点和财务核算，合理控制成本、提高效益；2. 超市应严格执行财务管理规定，杜绝贪污腐败行为；3. 超市应建立完善的利润分配制度，激励员工积极参与经营。
学校超市管理制度
学校超市管理制度学校超市管理制度（通用11篇）学校超市管理制度篇1（一）核查经销商仓库库存，向分店要货单，核查分店库存，分析卖场商品实际销售情况。
（二）生成订单，打印订单，进货跟踪。
（三）新品进店：审核商品—收取进店费—确定销售价格——建立商品资料。
（四）原有商品：根据供应商调价通知调整商品基本资料和价格。
（五）继续销售。
学校超市管理制度篇2商服部超市为便于所需商品的统一管理和采购，降低商品的采购成本，规范进、出货流程，做到人员合理分工与定位，通过标准化、简单化、专业化达到提高效益的目的，特制定此规章制度。
（一）本超市需采购商品分为直配、协配两部分，直配商品统一由商服部采购人员根据店内商品销售、陈列量及库房实际库存情况制作直配商品采购单，协配商品由分店店长根据店内商品实际库存情况制作协配商品采购单。
（二）供应商持直配商品采购单到库房送货，库房保管员按照采购单收货，按照商品验收情况在系统内生成商品验收单，并据此给供应商出具货品欠条。
（三）协配商品由店内店长直接订货，生成协配商品采购单，商品由供货商直接送到店内，并根据实际验收情况为供货商出具货品欠条。
（四）直配商品由保管员验收入库，分店店长依据店内实际库存及销售情况向库房发送分店要货单，库房配货员依据分店要货单进行配货，并生成商品配送单同货品一同送至店内。
（五）店内出现破损及抵期货物时，由店长在系统内制作分店商品退货单，并将货物返回至库房内。
库房保管员依据分店商品退货单清点退回的货物，核对完毕后将货物按供货商分别退货，生成商品退货单，并为供货商出具返货欠条，作为结账时的依据。
学校超市管理制度篇3（一）每天早上7：00，营业员需着工装进入卖场，禁止涂抹指甲、披散头发、浓妆艳抹。
（二）营业员到岗后首先需整理货架，整理卖场仓库的相关产品以防止积压，清理货架商品灰尘。
（三）交接班前，当班营业员应将所负责货架商品补满，并将之整理、归类摆放，包括牛奶、饮料、面包等有厂家理货员的商品也要上满，同时要和晚班营业员交接好本货架剩余其他商品的存放位置。
校园超市财务制度
校园超市财务制度一、总则为规范校园超市的经营与管理，确保财务安全与持续发展，特制定本财务制度。
本制度适用于校园超市内部的所有财务活动，管理者及员工应遵守并执行本制度。
二、经营规范1. 经营准则：校园超市应秉承公平、公正、诚信的经营准则，确保商品价格合理，服务质量优良，促进校园文化建设。
2. 资金管理：校园超市应建立完善的资金管理制度，确保资金安全，防范经营风险。
3. 财务记录：校园超市应每日记录财务交易，包括收支明细、账目清单等，并进行及时登记、汇总和核对。
4. 财务报表：校园超市应定期制作财务报表，对经营状况进行分析和评估，为发展提供参考依据。
5. 审计核实：校园超市应定期进行财务审计，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
三、收支管理1. 收款方式：校园超市应设置多种收款方式，包括现金、刷卡等，方便顾客支付。
2. 收款登记：校园超市须设置专人负责收款登记，确保每笔款项的准确登记和核对。
3. 收款安全：校园超市应加强收款安全管理，定期清点现金，防范盗窃和损失。
4. 付款管理：校园超市应严格控制付款权限，确保付款合规、及时。
5. 退款处理：校园超市应建立退款制度，对于顾客提出的退款申请，应及时核实、审批和办理。
四、成本控制1. 进货管理：校园超市应建立进货管理制度，对商品进货进行统一规划、采购、库存管理。
2. 成本核算：校园超市应定期进行商品成本核算，确保商品价格合理、成本可控。
3. 库存管理：校园超市应建立库存管理制度，定期盘点库存，减少库存积压和闲置。
4. 损耗控制：校园超市应制定损耗控制措施，减少商品损耗，提高经营效益。
五、财务监督1. 财务监督：校园超市应设立独立的财务监督部门，对财务活动进行监督和审计。
2. 财务审批：校园超市应建立财务审批流程，规范财务支出，防止财务风险。
3. 财务问责：校园超市应建立财务问责机制，对违规操作及时处理，保障财务安全。
六、违规处理对于违反校园超市财务制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、停职等，严重者可以进行解雇处理。
超市财务管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强超市的财务管理，提高资金使用效率，确保财务信息的真实、准确、完整，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本超市实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本超市所有财务活动，包括资金收支、成本核算、会计核算、财务报告等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：遵守国家法律法规，确保财务活动的合法性；2. 真实性原则：确保财务信息的真实、准确、完整；3. 保密性原则：严格保护财务信息，防止泄露；4. 责任性原则：明确各部门和人员的财务责任；5. 有效性原则：提高资金使用效率，降低成本。
第二章组织机构与职责第四条超市设立财务部，负责超市的财务管理工作。
财务部设部长一名，副部长一名，会计、出纳、审计等岗位若干。
第五条财务部的主要职责：1. 负责超市的财务规划、预算编制和执行；2. 负责超市的资金管理，包括资金筹集、运用、监督和回收；3. 负责超市的成本核算和费用管理；4. 负责超市的会计核算和财务报告编制；5. 负责超市的税务筹划和税务申报；6. 负责超市的内部审计和外部审计协调；7. 负责超市的财务培训和咨询。
第六条各部门应积极配合财务部的工作，确保财务管理的顺利进行。
第三章资金管理第七条超市资金管理应遵循以下原则：1. 合理筹措资金，确保资金需求；2. 优化资金结构，提高资金使用效率；3. 加强资金监管，防范财务风险。
第八条资金筹集：1. 超市可根据业务发展需要，通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金；2. 资金筹集应确保合法合规，避免违规操作。
第九条资金运用：1. 资金运用应遵循“合理、合规、效益”的原则；2. 资金运用应优先满足超市经营发展的需要；3. 资金运用应进行成本效益分析，确保资金使用效率。
第十条资金监管：1. 财务部负责对超市资金进行监管，确保资金安全；2. 资金监管应实行预算管理，严格按照预算执行；3. 资金监管应定期进行审计，确保资金使用合规。
第四章成本核算与费用管理第十一条成本核算：1. 超市应建立健全成本核算体系，确保成本信息的真实、准确、完整；2. 成本核算应按照国家有关法律法规和会计准则执行；3. 成本核算应定期进行，以便及时发现问题，采取措施。
学校超市财务管理办法(总7页)
学校超市财务管理办法(总7页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除一、资金管理制度1、现金管理1.1、超市谢绝收取现金，刷校园卡结算。
1.2、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。
1.3、每月应定期、不定期对库存现金实行监盘，编制"库存现金盘点表"；审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项实行落实。
2、银行存款管理2.1凡是超过1000元及以上的付款业务，必须通过银行转帐（支票或电汇）实行结算。
3、借款制度。
借款应该根据业务需要及核定的额度，填写借支单，由部门领导、财务处长和主管院长审批。
上一笔借支未清账，不得再次借支。
4、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取“钱、物”的规定为防范风险，防止经济瓜葛，禁止学校职工向经销商借款、借货，具体规定如下：学院严厉禁止任何人员向超市的任何经销商借款、借货。
二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售，减少经营风险，保证学院的财产安全，最大限度减少坏账，对超市应收账款的管理作出如下的规定：1.1超市的产品销售规定是："现款现货、款到售货"的原则，所以原则上超市月末不允许有应收货款余额。
1.2超市原则上不允许赊销，超市为学院各种大型活动提供商品，领取商品前需填制“超市物资申请表”，由部门负责人、主管院长、财务负责人、院长签字，方可售货。
三、发票管理制度为增强超市购、销货发票的管理，制订本制度。
1、对外开具发票的规定1.1、发票上的客户名称，要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称。
1.2、开具的发票，须有经办人按发票全部联次一次性填写，发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。
超市财务管理制度规定(4篇)
超市财务管理制度规定第一章总则第一条为了规范超市财务管理工作，提高财务管理水平，保护超市财产安全，维护超市经济利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作的全过程，财务管理人员和相关部门应严格按照本制度的要求进行操作。
第三条超市财务管理主要包括预算管理、会计核算、资产管理、财务报告、审计等方面的工作。
第四条超市财务管理应遵循公正、准确、及时、高效的原则，确保超市财务信息的真实性和有效性。
第二章预算管理第五条超市财务管理部门应根据超市的经营特点和发展需求，制定年度预算，明确收入、支出、利润等各项指标。
第六条超市各部门应根据预算分配，制定月度、季度的经营预算，并在预算期限内完成。
第七条超市财务管理部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题，提出解决方案。
第八条超市预算的执行过程中，如有需要进行调整的，应提出申请，并经有关部门审批。
第三章会计核算第九条超市财务管理部门应建立健全会计核算制度，确保仪表台账的准确性和完整性。
第十条超市会计核算应按照企业会计准则的要求进行，做到账面和实际相符。
第十一条超市财务管理部门应定期编制财务报表，及时提供给相关部门和上级机构。
第四章资产管理第十二条超市财务管理部门应建立健全资产管理制度，确保超市财产的安全和有效利用。
第十三条超市资产管理应包括资产登记、验收、分配、使用、报废等全过程管理。
第十四条超市资产的购置、变动、处置等事项，应提前报财务管理部门审批，并及时进行登记和记录。
第五章财务报告第十五条超市财务管理部门应按时编制财务报告，确保报表的准确和完整。
第十六条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便全面了解超市的财务状况。
第十七条财务报告应及时提供给上级机构，同时保护超市的商业秘密和敏感信息。
第六章审计第十八条超市财务管理部门应配合内部审计部门进行日常审计工作，保证财务数据的准确性。
第十九条超市财务管理部门应配合外部审计机构进行年度审计工作，接受审计人员的检查和调查。
学校超市财务制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校超市财务管理，规范财务行为，确保资金安全，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校超市财务工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格执行国家有关财务管理的法律法规和政策，确保财务活动的合法性。
（二）真实性原则：财务数据真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（三）及时性原则：及时进行财务核算，确保财务信息的及时性。
（四）安全性原则：加强资金管理，确保资金安全。
（五）效益性原则：合理使用资金，提高资金使用效益。
第二章财务机构及职责第三条学校设立超市财务管理部门，负责超市财务工作的组织实施和监督管理。
第四条超市财务管理部门的主要职责：（一）负责制定超市财务管理制度，并组织实施。
（二）负责超市财务核算、报表编制和财务分析。
（三）负责超市资金管理，确保资金安全。
（四）负责超市成本核算和利润分配。
（五）负责超市财务审计和监督。
（六）负责处理超市财务事宜。
第三章资金管理第五条学校超市资金来源包括：（一）学校财政拨款。
（二）超市销售收入。
（三）其他合法收入。
第六条超市资金使用范围：（一）超市日常经营费用。
（二）超市固定资产购置。
（三）超市设备维修和更新。
（四）超市人员工资和福利。
（五）超市其他合法支出。
第七条超市资金管理要求：（一）严格执行国家有关资金管理的法律法规和政策。
（二）建立健全资金管理制度，明确资金使用范围和审批程序。
（三）加强资金核算，确保资金使用真实、合法。
（四）定期进行资金盘点，确保资金安全。
第四章财务核算第八条超市财务核算遵循以下原则：（一）权责发生制原则。
（二）持续经营原则。
（三）历史成本原则。
（四）谨慎性原则。
第九条超市财务核算主要包括以下内容：（一）收入核算：对超市销售收入进行核算，确保收入真实、准确。
（二）支出核算：对超市各项支出进行核算，确保支出合法、合规。
（三）成本核算：对超市成本进行核算，确保成本真实、合理。
学校小卖部财务制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校小卖部的财务管理，规范小卖部财务行为，提高资金使用效益，保障小卖部正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校小卖部的财务管理工作，包括收入、支出、资金管理、会计核算、内部控制等方面。
第三条学校小卖部财务管理工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和学校规章制度；（二）真实性原则：财务数据真实、准确、完整；（三）完整性原则：全面反映小卖部财务状况；（四）效益性原则：提高资金使用效益，确保小卖部可持续发展。
第二章财务组织与管理第四条学校小卖部财务管理工作由小卖部负责人负责，设立财务岗位，配备专职财务人员。
第五条财务人员应具备以下条件：（一）持有会计从业资格证书；（二）熟悉国家财务会计制度；（三）具备良好的职业道德和职业操守。
第六条财务人员职责：（一）负责小卖部财务核算、报表编制、会计档案管理等工作；（二）负责小卖部资金管理，确保资金安全；（三）负责小卖部成本核算，提高资金使用效益；（四）参与小卖部预算编制和执行；（五）负责小卖部财务内部控制，防范财务风险。
第三章收入管理第七条小卖部收入主要包括商品销售收入、其他收入等。
第八条商品销售收入应按以下程序进行：（一）销售商品时，应开具正规发票；（二）销售完成后，及时将发票、销售记录报送财务人员；（三）财务人员根据销售记录，及时进行收入核算。
第九条其他收入应按以下程序进行：（一）其他收入发生时，及时向财务人员报送相关证明材料；（二）财务人员根据证明材料，及时进行收入核算。
第十条小卖部收入应全部纳入学校财务核算体系，不得隐瞒、截留。
第四章支出管理第十一条小卖部支出主要包括商品采购支出、水电费、员工工资等。
第十二条商品采购支出应按以下程序进行：（一）采购商品时，应取得正规发票；（二）采购完成后，及时将发票、采购记录报送财务人员；（三）财务人员根据采购记录，及时进行支出核算。
第十三条水电费、员工工资等支出应按以下程序进行：（一）按月向财务人员报送相关费用清单；（二）财务人员根据费用清单，及时进行支出核算。
学校卖店财务管理制度
第一章总则第一条为了加强学校卖店财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，确保学校卖店财务工作的正常运行，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校卖店所有财务活动，包括但不限于资金收支、资产管理、成本控制、预算管理等。
第三条学校卖店财务管理应当遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格执行国家法律法规，确保财务工作合法合规。
2. 实事求是原则：如实反映财务状况，保证财务信息的真实、准确、完整。
3. 效率优先原则：提高财务管理效率，确保资金合理流动。
4. 安全保密原则：加强财务安全管理，确保财务信息保密。
第二章组织机构与职责第四条学校卖店设立财务管理部门，负责财务管理的具体工作。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 负责制定学校卖店财务管理制度，并组织实施。
2. 负责编制和执行财务预算，监督预算执行情况。
3. 负责学校卖店资金收支管理，确保资金安全。
4. 负责学校卖店资产的管理和处置。
5. 负责成本核算和控制，提高资金使用效益。
6. 负责财务报告的编制和报送。
7. 负责财务人员的培训和考核。
第六条学校卖店其他相关部门应积极配合财务管理部门的工作，共同做好财务管理工作。
第三章资金管理第七条学校卖店资金管理应遵循以下规定：1. 资金收支必须按照国家法律法规和学校相关规定执行。
2. 资金收支实行日清月结制度，确保资金收支的真实性和准确性。
3. 资金收支必须开具正规票据，严禁白条入账。
4. 资金收支实行审批制度，任何资金收支必须经财务管理部门审批。
5. 资金收支必须及时入账，不得拖延。
第八条学校卖店资金的使用应遵循以下原则：1. 优先保障学校卖店正常运营的资金需求。
2. 合理安排资金使用，提高资金使用效益。
3. 严格控制资金支出，严禁铺张浪费。
4. 资金使用必须符合国家法律法规和学校相关规定。
第四章资产管理第九条学校卖店资产管理应遵循以下规定：1. 资产购置、报废、处置等必须按照国家法律法规和学校相关规定执行。
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超市财务管理制度一、资金管理制度1、现金管理1.1、超市谢绝收取现金，刷校园卡结算。
1.2、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。
1.3、每月应定期、不定期对库存现金实行监盘，编制"库存现金盘点表"；审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项实行落实。
2、银行存款管理2.1凡是超过1000元及以上的付款业务，必须通过银行转帐（支票或电汇）实行结算。
3、借款制度。
借款应该根据业务需要及核定的额度，填写借支单，由部门领导、财务处长和主管院长审批。
上一笔借支未清账，不得再次借支。
4、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取“钱、物”的规定为防范风险，防止经济瓜葛，禁止学校职工向经销商借款、借货，具体规定如下：学院严厉禁止任何人员向超市的任何经销商借款、借货。
二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售，减少经营风险，保证学院的财产安全，最大限度减少坏账，对超市应收账款的管理作出如下的规定：1.1超市的产品销售规定是："现款现货、款到售货"的原则，所以原则上超市月末不允许有应收货款余额。
1.2超市原则上不允许赊销，超市为学院各种大型活动提供商品，领取商品前需填制“超市物资申请表”，由部门负责人、主管院长、财务负责人、院长签字，方可售货。
三、发票管理制度为增强超市购、销货发票的管理，制订本制度。
1、对外开具发票的规定1.1、发票上的客户名称，要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称。
1.2、开具的发票，须有经办人按发票全部联次一次性填写，发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。
2、接受发票的管理规定2.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款实行审核。
2.2、接受的发票要依实际交易的金额为准，票面要整洁，项目填写齐全，字迹清楚，盖章清晰。
手续齐备，计算准确，并与所附的其他资料相符。
2.3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称，及提供发票的单位名称相一致；如果名称等记载事项发作变更，对方必然要提供变更证明，并加盖单位公章，作附件入账或存档备查。
五、存货管理制度1、超市要货要求1.1超市的库存管理应遵循“库存合理、加速周转”的原则，尽可能降低库存风险。
1.2超市在要货时须根据销售计划，结合实际需求，合理安排订货次数及数量，在合理库存内保证销售的需要。
2、存货入库流程。
首先由库管填写入库单，入库单至少有下列形式：产品名称、数量、单价、金额（元）备注。
入库单一式三份，第一联、存根，第二联超市留存，第三联财务核算。
入库时要求严把质量关，做好各项记录，以备查用。
财务部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账。
3、存货出库规定。
所有存货必须严格执行先进先出的规定，对于保质期较短的商品每天开店前必须查看，临近保质期的商品提前下架。
未严格执行先进先出导致商品过期或为及时下架导致学生投诉由超市负责员工承担损失。
4、存货盘货。
超市每月底至少对库存商品盘点一次，对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因，上报财务部实行相应处理。
六、岗位职责公司财务岗位责任制是一种管理制度，公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定，根据公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的提升、奖惩依据。
1、公司财务经理的岗位职责1.1在公司的领导下严格遵守财经纪律与公司的各项规章制度:要随时搜检各项制度在各超市的执行情况:发现违反财经纪律的行为予以制止:并及时书面报告公司。
1.2审核各超市的原始凭证是否符合会计工作规范的要求:是否符合国家的税务、会计法规及公司的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证杜绝受理，并且退回经办人，严格执行"收支两条线"的原则。
1.4复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告，按公司的要求审核各超市的会计报表。
1.5严格审核各超市物料收发凭证，坚持"现款现货、款到发货"的原则，对各超市的实物（包括库存商品、物料、固定资产等）与货币资金实行定期或不定期的盘点，并核对账实是否相符。
1.7做好各超市的物流、资金流的安全保障措施，确保散布在各超市内、外的财产安全与完整。
1.8妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，协调好与当地税务部门的联系。
1.9按公司的规定管好、用好公司的印章，并做好公司签订的所有合同的审核、备案工作。
1.10协调好公司的财务岗位工作，并组织好公司财务每月的工作小结会:总结分公司财务工作中存在的问题和不足，并书面上报公司。
根据财务内控制度，公司规章制度，安排好公司节假、双休日财务人员的值班。
1.11按时完成公司托付的其他临时性工作，同时以身作则组织与带好公司财务队伍，将公司财务工作做好。
2、公司会计的岗位职责2.1按照国家会计法规制度和公司的有关规章制度，编制记账凭证、登记会计明细账（不包括现金日记账与银行日记账）和结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚，对不合法的原始凭证应圮绝编制记账凭证并及时报告公司财务经理。
2.2登记好有关备查账簿；定期和不定期对账，使账账、账实相符。
2.4根据有关资料编制会计报表的附表。
2.5月初装订公司上月的记账凭证、物料收发凭证并归档（财务资料归档管理）。
2.6负责税务申报及税控系统的维护。
2.7按时完成公司财务经理托付的其他临时性工作。
3、公司出纳的岗位职责3.1严格、认真执行国务院关于现金管理的制度。
3.2严格执行库存现金的限额，超过局部必需及时送存银行，不坐支货款，不能白条抵押现金。
必需坚持"收支两条线"的原则。
3.3严格执行支票管理制度，使用支票必需经公司总经理、财务经理两人签同意前方可开出。
出纳员办理每一笔收付款业务的依据，必需根据会计（财务经理）编制的，并经审核无误的凭证。
3.4建立、建全现金、银行放款的各种账目，出纳员每办理一笔收付款业务前，必需严格复核每一笔收付款凭证所反映的经济形式和金额，对不完整、不合法的凭证应圮绝付款，并及时向公司财务经理或总经理反映。
3.5月末公司银行存款余额与银行对账单核对，要及时编制"银行存款余额调节表"，使账面余额与银行对账单上的余额相符。
对未达账款要及时查询，并督促有关人员及时处理。
3.6为了确保安全，公司向银行提取或存入现金时，应由公司财务经理配备人员同行，采取相应的安全措施，同时安全柜密码严格保密，钥匙要妥善保管不得丢失，不得交给他人。
3.7不得将出纳工作随意交代他人代管，如确有原因离岗时，必需由公司财务经理指派他人代管，而且交接手续双方必需清楚。
3.8出纳员使用的各种印章，如支票印鉴、"现金收讫"、"现金付讫"、"银行收讫"、"银行付讫"等都要妥善保管。
为了分清责任，支票印鉴必需严格分管的原则。
任何时侯都不能一人保管和使用支票的所有印鉴。
3.10出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债权债务的账簿登记工作。
3.11按时完成分公司财务经理托付的其他临时性工作。
注：公司未设会计岗位的，由财务经理兼任会计工作岗位。
七、会计档案管理制度1、为增强会计档案管理，特制定本管理措施。
2、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、验资报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。
3、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按依次立卷登记。
会计档案的保管期限为永久存在和定期存在两类，具体和保管年限详见本制度第6条。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁见解，经部门经理审查，公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
4、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必需按规定依次及时归复原处，若要查阅入库档案，必需办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必需经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必需经财务部经理批准，并限期归还。
5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
(一)会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证 15年(2)、银行放款余额调节表和银行对账单 5年(二)会计帐簿类：(1)、日记帐 15年其中：现金和银行放款日记帐 25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年(三)会计报表类：(1)、主要财务指标报表（包括文字分析） 3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析） 5年(3)、年度会计报表（包括文字分析）永久(四)其他类：(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久(2)、财务成本计划 3年(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久八、附则1、本制度从二零一二年一月一日开始执行。
2、本制度解释权属公司财务部。
一、财务报销票据原始凭证的要求原始单据（发票）的一般要求：1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，填写时一律用炭素笔，圆珠笔或铅笔填写无效。
2、发票内容要齐全：单位名称（一律填学校名）、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符。
票据一经涂改即无效。
3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。
发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前一年度印制的）。
4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务报销范围。
5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的，财务人员不得给予报销。
二、财务报销手续及要求（一）财务报销审批权限学校实行“一支笔”审批制度，学校所有的财务支出都必须经校长审批后，方可到财务处办理结算。
（二）预算申报制度学校各类需要采购的物品必须事先提出申请，做好预算由校长签批，方可借支进入采购程序，采购秉承一人为私二人为公的原则，为报销提供证明。