ERP项目计划书

TT集装箱运输有限公司ERP系统实施项目建议书

IT集团

IT服务事业部

2001年7月

第1章概述 (1)

1.1公司简介 (4)

1.2组织架构 (4)

1.3项目目标范围 (4)

1.3.1 企业应用目标 (4)

1.3.2 增值业务目标 (4)

1.3.3 项目内容和范围 (5)

第2章技术方案 (6)

2.1应用架构和工作原理 (6)

2.1.1 设计目的 (6)

2.1.2 逻辑图 (6)

2.1.3 物理结构图 (6)

2.2软硬件需求 (6)

第3章项目实施 (7)

3.1项目组织结构 (7)

3.2实施计划 (9)

3.2.1 实施方法 (9)

3.2.1.1 范围与计划 (9)

3.2.1.2 目标确定 (10)

3.2.1.3 流程设计 (10)

3.2.1.4 系统配置 (10)

3.2.1.5 测试与交付 (10)

3.2.2 时间计划 (11)

3.2.3 人员投入 (11)

3.2.3.1 IT的人员投入 (11)

3.2.3.3 客户的人员投入 (12)

第4章项目管理体系 (12)

4.1概述 (12)

4.2项目管理计划 (12)

4.3项目控制 (13)

4.3.1 项目计划 (13)

4.3.1.1 整体项目计划 (13)

4.3.1.2 阶段计划 (14)

4.3.1.3 周工作计划 (14)

4.3.2 质量控制 (14)

4.3.3 变更管理 (14)

4.3.4 问题管理 (15)

4.3.4.1 问题处理流程 (15)

4.3.4.2 问题跟踪 (15)

4.3.5 风险管理 (15)

4.3.5.1 风险的分析、跟踪、控制 (16)

第5章培训推广 (17)

第6章知识转移 (17)

6.1内容 (17)

6.2保证机制 (18)

第7章服务 (18)

7.1服务期限 (18)

7.2服务费用 (18)

7.3支持方式 (18)

第8章费用预算 (19)

8.1IT的人天数 (19)

8.3项目报价 (19)

第1章概述

1.1 公司简介

TT集装箱运输有限公司，简称TT集运，于1997年12月29日在上海成立。TT集运是TT集团所属专门从事集装箱运输的大型企业。经营范围主要有国际、国内海上集装箱运输、接受订舱、船舶租赁、船舶买卖、船舶物料、备件、伙食、燃油的供应，与海运有关的其他业务以及陆上产业，国内沿海货物运输及船舶代理，通讯业务，船员劳务外派业务，仓储及货物多式联运。

TT集运目前拥有101艘标准箱位集装箱船，总箱位近21万标准箱。其中6艘5446标准箱超巴拿马型全集装箱船是当今世界最先进的船舶。TT集装箱船队开辟20多条全球运输主干航线，船舶挂靠世界上100多个港口，跻身全球大型国际班轮公司先进行列。

1.2 组织架构

1.3 项目目标范围

TTERP项目将为TT提供一个完整的财务解决方案，实现企业应用目标和增值业务目标。

1.3.1 企业应用目标

企业应用目标的整体要求是确保项目成功，实现业务目标。

1、整体应用目标

2、具体应用目标包括：

*提高效率和信息共享

1.3.2 增值业务目标

通过项目实施，实现全面的知识转移，培养TT集团公司的erp实施队伍，作为增值业务，今后为其它企业提供erp咨询服务。

1.3.3 项目内容和范围

项目实施的总体内容包括：

⏹进行业务计划和需求的收集

⏹遵循项目实施方法论, 完成财务系统和现有各业务系统的高度集成。

⏹支持的业务功能包括：

1.3.3.1 财务会计

总帐业务

应收应付业务

现金管理

金融投资

法定合并

基金管理

1.3.3.2 资产管理

投资控制

固定资产会计

技术资产管理

1.3.3.3 管理会计

成本中心会计

基于业务活动的成本核算

定单和项目会计

产品成本核算

获利能力分析

利润中心会计

执行信息系统

第2章技术方案2.1 应用架构和工作原理

2.1.1 设计目的

2.1.2 逻辑图

2.1.3 物理结构图

2.2 软硬件需求

第3章项目实施

3.1 项目组织结构

以下是IT建议的项目实施组织结构，以及各种角色承担的职责。

3.2 实施计划

3.2.1 实施方法

ERP实施方法论中，项目实施分为五个阶段：

3.2.1.1 范围与计划

范围与计划阶段将主要定义项目的任务和范围；建立管理项目的结构、定义业务、

创建项目计划文档等，为以后阶段的实施提供基础。

☐确定项目范围

☐确定项目组织结构

☐制定项目计划

☐制定培训策略及计划

☐制定宣传沟通策略及计划

☐进行项目小组培训

☐内部评估

☐此阶段的核准及进入下阶段的批准

3.2.1.2 目标确定

目标确定阶段是在范围与计划阶段确定的项目范围内，明确需求实现的难度和工作量，综合项目的限制条件（时间、人员等等），最终与客户在实现哪些需求上达成一致意见，并将它作为系统设计的基础。

☐As-Is Model 分析

☐外部评估

☐业务流程目标期望

☐与选用软件产品的差异解决评估

☐系统组织结构设计

☐To-Be Model设计

☐阶段核准

3.2.1.3 流程设计

流程设计阶段的任务是根据需求详述文档中的内容，设计最为贴近客户业务需求的解决方案。

☐To-Be Model 设计细化

☐系统组织结构设计细化

☐与软件产品关联的匹配/差异分析及解决方案

☐制定数据转换策略

☐制定软件开发计划并设计

☐制定系统权限管理方案

☐对最终用户进行To-Be流程培训

☐阶段核准