ERP项目计划书

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ERP项目推进计划书修订版2篇

ERP项目推进计划书修订版2篇

ERP项目推进计划书修订版2篇ERP项目推进计划书修订版2第一篇:引言随着信息化时代的来临,企业在日常运作中对于数据的管理和处理变得愈发重要。

企业资源计划(ERP)系统应运而生,成为了提高企业效率、优化资源配置的重要工具。

然而,ERP项目的推进过程常常充满挑战和难题。

为了确保ERP项目顺利推进并取得良好的效果,制定一份详尽的推进计划书显得尤为重要。

本文旨在修订和完善原先的ERP项目推进计划书,以便更好地实施和管理ERP项目。

新版计划书将针对项目的整体规划、资源管理、风险控制、实施进度等方面进行详细的修订和补充。

通过这份修订版计划书的实施,我们将能够更好地推动ERP项目,并最大化地提升企业的运营效率和竞争优势。

第二篇:项目规划一、项目背景和目标ERP项目是为了解决当前企业管理系统、数据处理系统的不足而启动的。

通过引入ERP系统,我们的目标是提高数据的准确性、一致性和实时性,提升企业决策的科学性和准确性,优化资源配置和成本控制。

二、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1. 系统分析与设计:对企业现有的管理系统进行全面分析,并根据实际需求设计新的系统架构和流程。

2. 系统实施与测试:根据设计方案,进行系统的安装、配置和测试,确保系统能够正常运行并满足预期的功能和性能要求。

3. 资源调配与管理:合理安排项目所需的人力、财务和物质资源,并确保资源的有效调配和管理。

4. 培训与支持:为项目参与人员提供必要的培训,确保他们能够熟练操作ERP系统。

同时,在项目实施后,及时提供技术支持和维护服务,确保系统的正常运行。

三、项目管理团队为了实施和推进ERP项目,我们将组建一个专门的项目管理团队,包括项目经理、业务分析师、开发工程师、测试工程师等。

团队成员需要具备相关的技术和管理能力,并且需要有良好的沟通和协作能力。

四、项目进度计划根据项目的规模和复杂程度,我们制定了以下的项目进度计划:1. 项目启动阶段:包括项目立项、团队组建、需求调研等。

ERP开发项目计划书

ERP开发项目计划书

ERP开发项目计划书1. 项目概述本项目旨在开发一套适用于企业级应用的ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统。

该系统将集成公司各个部门的业务流程,提供全方位的管理和监控功能,帮助企业提高效率、降低成本、优化资源配置以及支持决策制定。

2. 项目目标•开发并实施一套可靠、稳定的ERP系统,满足企业的业务需求。

•提供直观、用户友好的界面,使得系统易于使用和学习。

•集成企业各个部门的业务流程,提供全面的数据分析和报告功能。

•支持多平台和多设备访问,保证用户能够随时随地使用系统。

•提供强大的安全机制,确保敏感数据的保密和合规性。

3. 项目范围3.1 功能性需求以下是ERP系统的主要功能模块: - 人力资源管理:员工招聘、培训、绩效评估等。

- 销售管理:销售订单、合同、发货、发票、客户管理等。

- 采购管理:采购订单、询价、供应商管理等。

- 库存管理:采购入库、销售出库、库存调拨、库存盘点等。

- 财务管理:财务报表、费用管理、收支管理等。

- 生产管理:生产计划、工艺路线管理、生产进度监控等。

- 项目管理:项目计划、任务分配、工时记录等。

- 数据分析:报表生成、数据可视化、数据查询等。

3.2 非功能性需求•用户界面:简洁、清晰的界面设计,易于理解和操作。

•性能:快速响应用户请求,保证系统的高可用性和低延迟。

•可扩展性:支持灵活的模块扩展和定制开发。

•安全性:用户权限管理、数据加密和访问控制等保证系统的安全性。

•可靠性:通过备份、冗余和容错机制保证系统的可靠性和健壮性。

4. 项目里程碑里程碑日期项目启动YYYY-MM-DD需求分析完成YYYY-MM-DD系统开发开始YYYY-MM-DD系统测试完成YYYY-MM-DD用户培训开始YYYY-MM-DD系统上线YYYY-MM-DD项目收尾YYYY-MM-DD5. 项目团队角色责任项目经理负责项目的规划、组织和协调。

ERP项目实施计划书

ERP项目实施计划书

ERP项目实施计划书一. 项目目标1.全面掌握企业资源的分布状况; 2.将企业的运作规范化; 3. 控制企业的运作成本;4. 全面掌控企业的经营状况。

二. ERP 系统的模块图三. 系统简介1. 设计管理系统设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。

1.1 模块图客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客1.2流程说明设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码照相方式进入系统规范管理;货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房制版;版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货品管理部门做样版审定;样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客户看样订货;根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。

1.3管理流程图2.分销管理系统2.1 模块图货品资料条形码系统渠道管理系统VIP客户关系管理价格控制系统订货系统配货系统出货系统网上订货系统串货控制系统配码系统零售配送系统订货会系统货品计划系统仓库物流系统零售管理系统代理管理系统加盟店管理系统应收/应付管理退换货控制系统2.2货品资料的科学分类商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。

货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难;通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。

系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。

ERP系统项目实施工作计划范文

ERP系统项目实施工作计划范文

ERP系统项目实施工作计划范文下面是一个ERP系统项目实施工作计划的范文,供参考:项目名称:ERP系统实施项目项目目标:实施一套完整的ERP系统,提高企业管理效率和信息化水平项目时间:2022年1月1日至2023年12月31日项目阶段及时间安排:1. 立项准备阶段(2022年1月1日至2022年1月31日)- 确定项目目标和范围- 编制项目计划和预算- 确定项目团队成员及分工- 进行需求分析和业务流程设计2. 系统开发阶段(2022年2月1日至2023年6月30日)- 进行系统架构设计和数据库设计- 实施系统开发与编码- 进行系统集成和测试- 完成系统用户手册和培训材料的编写3. 系统上线阶段(2023年7月1日至2023年10月31日)- 进行系统上线前的数据迁移和验证- 进行系统用户培训和技术支持- 进行系统的优化和性能调整- 验证系统的稳定性和可靠性4. 项目验收阶段(2023年11月1日至2023年12月31日)- 进行项目验收和测试- 整理项目文档和资料- 进行项目总结和评估- 完成项目交接和知识转移项目组成员及职责:- 项目经理:负责项目的整体计划、组织和协调工作- 业务分析师:负责需求分析和业务流程设计- 系统架构师:负责系统架构设计和技术支持- 开发人员:负责系统开发和编码- 测试人员:负责系统测试和问题反馈- 培训师:负责系统用户培训和技术支持项目资源需求:- 项目预算:100万元- 人力资源:项目经理1人,业务分析师2人,系统架构师2人,开发人员5人,测试人员2人,培训师2人- 技术设备:服务器、计算机、网络设备等- 软件工具:开发工具、测试工具等项目风险与控制措施:- 技术风险:根据系统架构师的建议,选择稳定可靠的技术平台和工具,并进行技术支持和培训- 人员风险:保证团队成员的专业素质和配合度,确保项目进度和质量- 预算风险:合理规划项目预算,进行费用控制和资金管理- 组织风险:建立有效的沟通和协调机制,保证项目团队的合作和沟通- 时间风险:制定详细的工作计划和进度安排,及时调整和跟踪项目进度以上是一个ERP系统项目实施工作计划的范文,根据不同的项目要求,具体内容和时间安排可能会有所不同。

ERP软件项目计划书

ERP软件项目计划书

ERP软件项目计划书项目名称:ERP软件项目计划书项目背景:由于企业规模和业务需求的不断扩大,现有的ERP软件已无法满足企业的要求,因此需要开发一套全新的ERP软件以支持企业的业务流程和管理需求。

项目目标:1. 开发一款全新的ERP软件,满足企业的业务需求;2. 提高企业的管理效率和运营效益;3. 实现系统集成和数据共享,提升信息化水平;4. 提供可靠的技术支持和持续的系统维护。

项目范围:1. 业务流程分析和需求调研:通过与企业相关部门的沟通和分析,了解企业的业务流程和需求,并制定相应的软件功能和模块;2. 系统设计和开发:根据需求调研的结果,进行系统的总体设计和详细设计,然后进行软件编码和开发;3. 测试和验收:对开发完成的软件进行系统测试和用户测试,确保软件的质量和稳定性,并获得用户的验收;4. 培训和上线:对ERP软件进行培训,使用户能够熟练使用系统,并顺利进行上线运行;5. 技术支持和维护:提供长期的技术支持和系统维护,确保ERP软件的可靠性和持续性。

项目计划:1. 项目启动阶段(1个月):- 建立项目团队和沟通机制;- 进行业务流程分析和需求调研,制定详细的需求规格文档; - 编制项目计划和里程碑。

2. 系统设计和开发阶段(6个月):- 进行系统总体设计和详细设计;- 进行软件编码和开发;- 进行单元测试和集成测试;- 完成软件的基本功能和模块。

3. 测试和验收阶段(2个月):- 进行系统测试和用户测试;- 修复软件缺陷和问题;- 进行用户验收。

4. 培训和上线阶段(1个月):- 进行用户培训,确保用户能熟练使用系统;- 部署软件并进行上线运行。

5. 技术支持和维护阶段:- 提供长期的技术支持和系统维护;- 根据用户反馈和需求变化,进行系统升级和维护。

项目资源:1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调;2. 开发人员:负责系统的设计和开发;3. 测试人员:负责系统的测试和质量控制;4. 培训人员:负责用户培训;5. 技术支持人员:负责提供技术支持和系统维护。

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)
工作计划。

项目名称,ERP系统实施项目。

项目目标,成功实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。

时间安排:
1. 系统需求分析阶段(1个月)。

收集各部门需求,制定需求分析报告。

与供应商对接,确认系统功能和定制需求。

2. 系统实施准备阶段(2个月)。

确定实施计划和时间表。

培训内部员工,准备数据迁移和系统测试。

3. 系统实施阶段(3个月)。

数据迁移和系统部署。

系统测试和调试。

内部员工培训和系统上线。

4. 系统运行和优化阶段(持续)。

监控系统运行情况,及时解决问题。

收集用户反馈,进行系统优化和改进。

责任分工:
项目经理负责整体项目管理和进度把控。

各部门经理配合需求分析和内部员工培训。

IT部门负责系统实施和运行维护。

供应商负责系统定制和技术支持。

风险控制:
加强沟通,及时发现和解决问题。

提前做好备份和应急预案。

做好用户培训和系统测试,减少上线风险。

以上为ERP系统实施项目的工作计划,希望能够顺利完成项目,提升企业管理水平和运营效率。

ERP系统项目计划书

ERP系统项目计划书

ERP系统项目计划书第一篇:ERP系统项目计划书ERP系统项目计划书编写项目计划前必须考虑以下几个方面:1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。

程序问题逻辑问题2、拟采用的项目管理方法。

包括由谁负责管理,以及如何管理。

这里需要细分为:范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说明。

3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。

4、项目工作分解。

将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。

5、项目费用估算6、计划开始日期和责任的分派。

详细程度必须保证可以对项目进行控制。

7、测量和时间控制进度和费用开支标准。

8、项目进展的里程碑。

9、人员安排计划。

10、业绩考核和评价制度。

11、项目的主要风险。

包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。

12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。

(如网站上说的,ERP不能做什么)附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)--------ERP系统项目实施计划一、公司简介这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。

二、该项目的许可说明。

由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。

做事之前先正名。

三、项目的实施规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。

比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。

需要注意的是,2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。

如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出3、项目的费用计划公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。

这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。

2024年ERP系统项目实施工作计划范文

2024年ERP系统项目实施工作计划范文

2024年ERP系统项目实施工作计划范文一、项目背景与目标随着企业规模的扩大和业务流程的日益复杂,传统的企业管理方式已经无法满足现代企业的需求。

为了提升企业的运营效率和核心竞争力,我们决定引进ERP(企业资源计划)系统。

通过该系统,我们期望实现资源的高效整合、流程的标准化与透明化、决策的数据化支持,并最终实现企业的数字化转型。

二、项目实施范围本次ERP系统项目实施的范围将涵盖财务管理、供应链管理、生产管理、销售与客户关系管理等多个模块。

通过模块的整合与数据的共享,我们期望达到各部门间的协同工作,提升整体运营效率。

三、项目实施步骤需求分析与流程梳理与各部门负责人深入沟通,明确各部门的业务需求与期望。

对现有的业务流程进行全面梳理,识别存在的问题与改进点。

根据需求分析结果,确定ERP系统的功能模块与实施重点。

系统选型与定制对市场上主流的ERP系统进行调研与评估,选择合适的系统作为实施基础。

根据企业的实际需求,对ERP系统进行必要的定制与开发,以满足特定的业务场景。

数据准备与迁移对现有的数据进行清洗与整理,确保数据的准确性与完整性。

制定数据迁移方案,确保数据从旧系统到新系统的平稳过渡。

系统培训与推广为各部门员工提供ERP系统的操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。

通过内部宣传与推广活动,提升员工对ERP系统的认知与接受度。

系统上线与试运行在试运行阶段,逐步将各部门的业务切换到ERP系统上,确保系统的稳定运行。

对试运行过程中出现的问题进行及时修复与优化,确保系统的持续改进。

系统优化与持续支持根据实际使用情况,对ERP系统进行定期的优化与升级,以满足企业不断增长的需求。

建立专门的技术支持团队,为员工提供持续的技术支持与咨询服务。

四、项目时间计划需求分析与流程梳理:2023年9月1日 - 2023年9月30日系统选型与定制:2023年10月1日 - 2023年11月30日数据准备与迁移:2023年12月1日 - 2024年1月31日系统培训与推广:2024年2月1日 - 2024年2月28日系统上线与试运行:2024年3月1日 - 2024年3月31日系统优化与持续支持:从2024年4月开始,持续进行。

ERP系统项目计划书

ERP系统项目计划书

ERP系统项目计划书1. 引言本项目计划书旨在对ERP系统的开发、测试和上线部署进行详细规划和安排。

ERP系统是一种企业资源规划管理系统,通过集成多个部门的业务流程,实现各项业务的协同管理和信息共享。

本项目的目标是开发一个定制化的ERP系统,以满足企业内部管理的需求。

2. 项目目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的定制化ERP系统,满足企业内部管理的需求。

具体目标如下:•实现企业内部各部门的业务流程集成,提高工作效率;•实现各项业务的协同管理和信息共享,减少重复工作和信息孤岛;•提供可视化的数据分析和报表功能,帮助企业进行决策;•支持多种设备和平台,提供便捷的移动办公解决方案;•系统稳定可靠,具备扩展性和灵活性。

3. 项目范围本项目的范围包括以下主要方面:3.1 功能需求•人员管理:包括员工信息管理、考勤管理等功能;•财务管理:包括财务流程管理、报销管理等功能;•销售管理:包括客户管理、订单管理等功能;•采购管理:包括供应商管理、采购订单管理等功能;•仓库管理:包括库存管理、入库出库管理等功能;•生产管理:包括生产计划管理、生产进度管理等功能;•报表分析:包括数据统计、报表生成等功能。

3.2 技术需求•前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行前端开发;•后端技术:使用Java语言、Spring框架进行后端开发;•数据库技术:使用MySQL数据库进行数据存储;•安全性要求:采用用户身份认证和权限控制机制,确保系统安全性。

4. 项目计划本项目计划按照以下步骤进行:4.1 需求分析•进行需求调研,了解企业内部的管理需求;•分析各部门的业务流程,确定功能需求;•编写需求文档,明确功能和性能需求。

4.2 系统设计•进行系统架构设计,确定系统的模块和组件;•设计数据库结构,定义表和关系;•设计用户界面,确定用户交互方式。

4.3 开发和测试•进行系统开发,按照设计文档进行编码;•编写单元测试和集成测试用例,进行测试;•进行系统功能和性能测试,确保系统质量。

ERP策划书

ERP策划书

ERP策划书一、背景。

随着信息化和数字化的发展,企业管理面临着越来越复杂的挑战。

为了提高企业的管理效率和生产效益,许多企业开始引入ERP系统进行管理。

ERP系统可以整合企业内部的各种管理信息,实现资源的高效利用和企业管理的智能化。

二、目标。

本次ERP策划的目标是帮助企业实现管理信息的集中化和智能化,提高企业的管理效率和生产效益,降低管理成本,提升企业竞争力。

三、策略。

1.需求分析,对企业的管理需求进行全面的分析,包括财务、人力资源、供应链、生产等方面的需求,确定ERP系统需要满足的功能和性能要求。

2.系统选择,根据企业的需求和预算,选择适合企业的ERP系统,可以是传统的大型ERP系统,也可以是云ERP系统。

3.实施规划,制定ERP系统的实施规划,包括项目时间表、预算、人员配备等,确保ERP系统的顺利实施。

4.培训和推广,对企业员工进行ERP系统的培训,提高员工对ERP系统的使用能力,推广ERP系统在企业内部的应用。

5.监控和优化,对ERP系统的运行进行监控和优化,及时发现和解决问题,确保ERP系统的稳定运行。

四、实施计划。

1.需求分析阶段,预计时间1个月,负责人,企业管理部门。

2.系统选择阶段,预计时间2个月,负责人,信息技术部门。

3.实施规划阶段,预计时间1个月,负责人,项目管理部门。

4.培训和推广阶段,预计时间3个月,负责人,人力资源部门。

5.监控和优化阶段,持续进行,负责人,信息技术部门。

五、预期效果。

1.管理效率提高,ERP系统的应用可以实现企业管理信息的集中化和智能化,提高管理效率。

2.生产效益提升,ERP系统可以优化资源配置,提高生产效益,降低生产成本。

3.降低管理成本,ERP系统可以减少人工和物力的浪费,降低企业的管理成本。

4.提升企业竞争力,通过ERP系统的应用,企业可以提升自身的竞争力,适应市场的变化。

六、风险和对策。

1.系统实施风险,可能会出现系统实施延期、预算超支等风险,需要及时调整实施计划。

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇篇一《ERP 管理系统策划书》一、引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理方式已经难以满足企业高效运营和决策的需求。

ERP(Enterprise Resource Planning)管理系统作为一种集成化的企业管理解决方案,能够有效地整合企业内部的各种资源,提高管理效率和决策准确性。

本策划书旨在规划和设计一套适合企业实际需求的 ERP 管理系统,为企业的发展提供有力的支持。

二、项目背景(一)企业现状分析简要介绍企业的业务范围、组织结构、现有管理模式和面临的管理挑战等情况。

(二)市场需求分析分析行业内 ERP 管理系统的发展趋势和市场需求,了解企业对 ERP 系统的期望和要求。

三、项目目标(一)总体目标明确项目实施后期望达到的目标,如提高企业运营效率、优化业务流程、加强决策支持等。

(二)具体目标分解总体目标,列出项目实施过程中各个阶段的具体目标和任务。

四、系统功能设计(一)模块划分根据企业的业务需求,划分系统的各个功能模块,如财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理等。

(二)功能描述详细描述每个功能模块的具体功能和业务流程,确保系统能够满足企业的各项管理需求。

五、系统架构设计(一)技术选型选择适合企业的 ERP 系统技术架构,包括数据库、服务器、操作系统等。

(二)网络架构设计系统的网络拓扑结构,确保系统的稳定性和安全性。

六、项目实施计划(一)阶段划分将项目实施过程划分为多个阶段,明确每个阶段的任务、时间节点和责任人。

(二)进度安排制定详细的项目进度计划,包括需求调研、系统设计、开发测试、上线试运行等各个阶段的时间安排。

七、项目组织与管理(一)项目团队组建组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。

(二)项目管理流程建立项目管理流程,包括项目计划制定、进度监控、质量控制、风险管理等。

八、项目风险评估与应对(一)风险识别识别项目实施过程中可能面临的风险,如技术风险、需求变更风险、人员风险等。

erp计划书

erp计划书

erp计划书ERP计划书。

一、项目背景。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,我们计划引入ERP系统来提高企业的管理效率和信息化水平,实现企业管理的科学化、规范化和精细化。

二、项目目标。

1. 提高企业管理效率,通过ERP系统的全面应用,实现各部门之间信息的共享和协同工作,提高工作效率,降低沟通成本。

2. 优化业务流程,通过ERP系统的流程化管理,优化企业的业务流程,提高工作效率,降低错误率,提升客户满意度。

3. 提高决策效率,ERP系统可以提供实时的数据分析和报表功能,帮助领导层更好地了解企业运营情况,做出更准确的决策。

4. 降低管理成本,通过ERP系统的全面应用,可以降低企业的管理成本,提高企业的竞争力。

三、项目范围。

1. 人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等流程的优化和自动化管理。

2. 供应链管理,包括采购、库存、物流等流程的优化和自动化管理。

3. 财务管理,包括财务核算、成本控制、预算管理等流程的优化和自动化管理。

4. 销售管理,包括订单管理、客户关系管理、市场营销等流程的优化和自动化管理。

5. 生产管理,包括生产计划、生产过程控制、质量管理等流程的优化和自动化管理。

6. 数据分析和报表,提供实时的数据分析和报表功能,帮助领导层做出更准确的决策。

四、项目实施计划。

1. 项目启动阶段,确定项目组成员,明确项目目标和范围,制定项目计划。

2. 系统选择阶段,根据企业需求,进行ERP系统的评估和选择。

3. 系统实施阶段,根据选定的ERP系统,进行系统的实施和测试。

4. 系统上线阶段,将ERP系统正式投入使用,并进行员工培训和技术支持。

5. 系统维护阶段,定期对ERP系统进行维护和更新,保证系统的稳定性和安全性。

五、项目风险及对策。

1. 技术风险,选择成熟稳定的ERP系统,进行充分的测试和培训。

2. 实施风险,制定详细的实施计划,合理安排时间和资源,确保项目顺利进行。

ERP项目开发计划书

ERP项目开发计划书

ERP项目开发计划书一、背景介绍企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是指一种集成管理信息系统,旨在有效整合企业各个部门的信息流、物流和资金流,以实现资源的合理配置和高效利用。

在当今全球化和竞争激烈的商业环境下,ERP成为了企业提高运作效率、降低成本、增强竞争力的重要工具。

为了适应快速变化的市场需求,提高企业内部运营效率和决策能力,本项目计划开发一套定制的ERP系统,以满足企业的具体需求。

二、项目目标本项目的目标是开发一套高效稳定的ERP系统,以提高企业的内部管理效率,降低成本,增强竞争力。

下面是本项目的具体目标: - 搭建一套可靠的基础平台,支持企业各个部门的信息共享和协同工作; - 建立流程化、标准化的企业管理流程,提高决策的科学性和准确性; - 提供灵活的数据分析和报表功能,帮助企业领导层进行战略决策; - 自动化业务流程,减少人工操作和错误率; - 提供安全可靠的系统保护机制,确保企业数据的安全和完整性。

三、项目计划1. 项目启动阶段(预计1个月)•收集业务需求和用户需求•定义项目范围和项目目标•确定项目团队和角色分工•制定项目计划和里程碑2. 系统设计阶段(预计3个月)•进行业务流程分析和系统架构设计•制定数据库设计方案•设计系统界面和报表格式•编写详细的技术设计文档3. 系统开发阶段(预计6个月)•根据技术设计文档进行系统开发•搭建系统环境和配置开发工具•编写系统核心代码和模块•进行功能测试和性能测试4. 系统实施阶段(预计2个月)•进行系统集成和数据迁移•进行用户培训和用户手册编写•进行系统上线前的测试和调试•准备上线所需的硬件和软件环境5. 系统运维阶段•监控系统运行情况,定期进行维护和升级•收集用户反馈,及时进行问题修复和改进•提供系统支持和培训,确保系统的稳定运行四、风险管理在项目开发过程中,可能遇到以下风险和挑战: 1. 需求变更风险:客户可能在项目开发过程中提出新的需求或修改已有需求,需要及时评估成本和进度,并与客户进行协商。

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇篇一ERP 管理系统策划书一、项目背景随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,传统的管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高企业的管理效率和竞争力,我们计划引入一套先进的 ERP 管理系统。

二、项目目标1. 提高管理效率:通过系统集成和流程优化,实现企业资源的高效管理和协同工作。

2. 降低运营成本:消除重复劳动和手工操作,减少人力和物力资源的浪费。

3. 提升决策水平:提供准确、实时的数据分析和报表,为企业决策提供有力支持。

4. 增强客户满意度:优化业务流程,提高服务质量,增强客户满意度和忠诚度。

三、项目实施计划1. 需求分析:与企业各部门进行沟通,了解业务流程和管理需求,明确系统功能和性能要求。

2. 系统选型:根据需求分析结果,选择适合企业的 ERP 管理系统,并进行系统定制和二次开发。

3. 数据迁移:将企业现有数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。

4. 系统测试:对新系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、兼容性测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

5. 上线培训:对企业员工进行系统培训,确保员工能够熟练使用新系统。

6. 系统上线:在经过充分测试和培训后,正式上线运行新系统,并进行持续优化和改进。

四、项目组织与管理1. 项目团队:成立项目领导小组和项目实施小组,明确各成员的职责和分工。

2. 项目进度管理:制定详细的项目进度计划,定期进行项目进度评估和调整。

3. 风险管理:对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目顺利进行。

4. 沟通与协调:建立有效的沟通机制,及时解决项目实施过程中出现的问题和矛盾。

五、项目预算1. 软件采购费用:根据企业需求和预算,选择合适的 ERP 管理系统,并支付相应的采购费用。

2. 硬件设备费用:根据系统需求,购买服务器、存储设备、网络设备等硬件设备。

3. 实施和培训费用:包括系统定制开发、数据迁移、测试、上线培训等费用。

4. 运营和维护费用:包括系统运行所需的人力、物力和财力资源。

ERP系统项目实施工作计划范文

ERP系统项目实施工作计划范文

ERP系统项目实施工作计划范文一、项目背景和目标随着企业业务的不断扩展和管理的日益复杂,传统的企业管理模式已经难以满足企业的需求。

为了提高企业的管理效率和资源利用效率,企业决定实施ERP系统。

本项目旨在通过ERP系统的实施,优化企业业务流程,提高企业的管理水平和竞争力。

二、项目内容本项目主要包括以下几个方面:系统规划:根据企业的业务需求和管理特点,制定ERP系统的整体规划和实施方案。

系统选型:选择适合企业需求的ERP系统,并进行供应商谈判和合同签订。

系统配置:根据企业的业务需求,对ERP系统进行配置和个性化定制。

数据迁移:将企业的历史数据整理并迁移至新的ERP系统中。

人员培训:对企业的相关人员进行ERP系统的培训,提高他们的操作技能和管理水平。

系统测试与上线:对ERP系统进行测试和上线切换,确保系统的稳定性和可靠性。

项目验收与维护:对ERP系统进行验收,并建立长期的维护和支持体系。

三、方法和策略系统规划:通过调研和分析,了解企业的业务需求和管理特点,制定出符合企业实际情况的ERP系统整体规划和实施方案。

系统选型:对市场上的ERP系统进行调研和比较,选择符合企业需求的系统,并对其供应商进行评估和谈判。

系统配置:根据企业的业务需求,对ERP系统进行配置和个性化定制,确保系统能够满足企业的实际需求。

数据迁移:建立数据迁移方案,将企业的历史数据整理并迁移至新的ERP系统中,确保数据的完整性和准确性。

人员培训:制定培训计划和培训方案,对企业的相关人员进行ERP 系统的培训,提高他们的操作技能和管理水平。

系统测试与上线:制定测试计划和上线方案,对ERP系统进行测试和上线切换,确保系统的稳定性和可靠性。

项目验收与维护:制定验收标准和维护方案,对ERP系统进行验收,并建立长期的维护和支持体系。

四、时间计划项目准备阶段:此阶段包括项目启动、团队组建、资源筹备等工作。

预计用时1个月。

需求分析和系统规划阶段:此阶段将深入了解企业业务需求,进行系统规划。

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇篇一ERP 管理系统策划书一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。

ERP 管理系统作为一种先进的信息化管理工具,能够帮助企业实现资源优化配置、提高工作效率、降低成本、增强竞争力。

本策划书旨在规划和实施 ERP 管理系统,以提升企业的管理水平和运营效率。

二、系统目标1. 实现企业资源的集中管理,包括财务、人力资源、物资采购等。

2. 提高业务流程的自动化程度,减少人工操作和错误。

3. 加强数据分析和决策支持,为企业决策提供依据。

4. 促进企业内部各部门之间的协同工作,提高团队合作效率。

5. 提升企业对市场变化的响应速度,增强竞争力。

三、系统功能模块1. 财务管理模块:包括总账、应收款管理、应付款管理、资金管理等。

2. 人力资源管理模块:包括员工档案、薪资管理、绩效考核、培训管理等。

3. 供应链管理模块:包括采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等。

4. 项目管理模块:支持项目计划、任务分配、进度跟踪、成本控制等。

5. 客户关系管理模块:管理客户信息、销售机会、合同订单、售后服务等。

6. 数据分析模块:提供报表分析、数据挖掘、决策支持等功能。

四、系统实施步骤1. 项目启动:成立项目团队,明确项目目标和范围,制定项目计划。

2. 需求调研:与各部门负责人和业务人员进行沟通,了解业务流程和需求,编写需求文档。

3. 系统选型:根据企业需求和预算,选择适合的 ERP 管理系统软件,并进行测试和评估。

4. 系统定制和开发:根据需求文档,对选定的系统进行定制和开发,确保系统与企业业务流程相匹配。

5. 数据迁移和初始化:将企业现有数据迁移到新系统中,并进行初始化设置。

6. 系统培训:对用户进行系统操作和使用培训,确保用户能够熟练使用系统。

7. 系统上线:在测试环境中进行系统上线前的测试,确保系统稳定运行后,正式上线使用。

8. 系统运维:建立系统运维机制,确保系统的稳定运行和持续优化。

ERP项目投资计划书

ERP项目投资计划书

ERP项目投资计划书1. 引言本文档旨在为公司的ERP项目提供一个全面的投资计划。

ERP(企业资源计划)系统是一个综合性的管理软件,通过集成各种管理模块,能够提高企业的运营效率和管理水平。

在当前竞争激烈的商业环境下,投资ERP系统将成为公司取得竞争优势的重要手段。

本投资计划书将介绍项目的背景、目标和范围、预算、时间计划以及实施计划等内容。

2. 项目背景我公司是一家在制造业领域有着长期经验的企业。

随着市场的发展和业务规模的扩大,我们面临着以下挑战:信息孤岛、流程优化、资源管理不畅等。

为了解决这些问题,我们决定引入ERP系统。

3. 项目目标和范围3.1 目标•实现信息的集中管理和共享,消除信息孤岛现象;•优化业务流程,提高工作效率;•提高资源管理的透明度和精准度;•提升决策水平和反应速度。

3.2 范围•采购管理:包括采购计划和采购订单管理等;•生产管理:包括生产计划、生产进度和生产质量管理等;•销售管理:包括销售订单、发货和客户服务等;•仓库管理:包括物料入库、出库和库存管理等;•财务管理:包括财务核算和成本控制等;•人力资源管理:包括员工信息和薪资管理等。

4. 预算根据项目目标和范围,我们预计该项目的总投资为100万。

具体预算如下:预算项预算金额 (万元)软件许可费40硬件设备15培训费用10数据迁移10顾问费用255. 时间计划我们计划在12个月内完成ERP系统的实施。

具体时间计划如下:阶段时间范围需求分析第1-2个月系统设计第3-4个月开发与测试第5-8个月数据迁移第9-10个月培训与上线第11-12个月6. 实施计划为了确保项目的顺利实施,我们将采取以下措施:•成立项目组,包括项目经理、业务代表和IT专家等,负责项目的策划和执行;•进行需求分析,明确项目的功能和需求,并编制详细的需求文档;•寻找合适的ERP软件供应商,并进行软件评估和选择;•确定硬件需求,并采购相应的设备;•进行系统的设计和开发,包括界面设计、数据库设计和系统集成等;•进行系统的测试和调试,确保系统的稳定和可靠;•进行数据迁移,将现有的数据导入到新系统中;•进行培训,培训公司员工熟悉新系统的使用方法;•系统上线后,进行持续的技术支持和维护。

项目管理ERP计划书

项目管理ERP计划书

项目管理ERP计划书1. 引言本文档旨在介绍项目管理ERP系统的计划和实施。

该系统旨在提供一个集成的解决方案,帮助组织更好地管理项目,并提高项目管理的效率和质量。

本文将涵盖系统的目标、功能、实施策略、时间表和预算等重要内容。

2. 目标项目管理ERP系统旨在解决以下问题:•组织缺乏集成的项目管理工具,导致项目管理效率低下。

•项目团队成员沟通不畅,信息传递存在障碍。

•项目数据分散在多个系统中,难以综合分析和决策。

•缺乏对项目进展和资源使用的实时监控和控制能力。

通过实施项目管理ERP系统,我们的目标是:•提高项目管理效率,缩短项目周期。

•提高团队协作和沟通效率。

•实现对项目数据的集中管理和综合分析。

•提供实时的项目监控和控制能力。

3. 功能项目管理ERP系统将包含以下主要功能模块:3.1 项目计划管理•创建和维护项目计划,包括任务分配、时间表和里程碑等。

•显示和跟踪项目的进展和状态。

•支持多项目并行管理。

3.2 资源管理•管理项目团队成员的信息和分配情况。

•预测和规划资源需求。

•跟踪和控制资源的使用情况。

3.3 沟通与协作•提供项目团队成员之间的实时沟通工具。

•分享文档和文件。

•提供在线会议和讨论功能。

3.4 问题和风险管理•跟踪项目中的问题和风险。

•分配责任和优先级。

•提供解决方案的跟踪和评估。

3.5 报告与分析•提供项目的各种报告和统计数据。

•分析项目的关键绩效指标。

•支持决策和优化。

4. 实施策略项目管理ERP系统的实施将按以下步骤进行:4.1 系统规划和需求分析•确定组织的需求和期望。

•分析现有系统和流程。

•确定系统的功能和配置要求。

4.2 系统设计和开发•设计系统的架构和界面。

•开发系统的核心功能和模块。

•进行系统的测试和优化。

4.3 数据迁移和培训•迁移现有的项目数据到新系统。

•训练用户使用系统的功能和操作。

•提供用户支持和培训材料。

4.4 上线和部署•部署系统到生产环境。

•进行最后的测试和用户验证。

ERP项目实施计划

ERP项目实施计划

ERP项目实施计划一、项目概述:ERP(企业资源计划)是一种通过整合管理、技术和信息等手段,全面优化企业资源的计划。

本项目旨在将ERP系统引入公司,从而提升企业的管理效率和信息化水平,进一步推动企业的数字化转型。

本项目的实施计划包括项目启动、需求分析、系统设计、开发与测试、培训与上线等阶段。

二、项目启动:1.确定项目目标和范围:明确项目实施的目标,根据企业实际情况确定项目的范围和重点。

2.组建项目团队:成立项目管理团队和核心团队,明确各成员的职责和权限。

三、需求分析:1.收集需求:与各部门沟通,了解他们的需求和痛点,详细记录需求信息。

2.分析需求:将收集到的需求进行整理和归纳,找出相同和相似的需求。

3.编写需求文档:将整理后的需求编写成详细的需求文档,明确每个需求的详细信息。

四、系统设计:1.数据结构设计:根据企业的组织架构和业务流程,设计ERP系统的数据结构。

2.模块设计:根据需求文档,设计ERP系统的各个模块,包括人力资源、采购、库存、销售等。

3.界面设计:设计用户友好的界面,方便用户操作和数据查看。

4.流程设计:根据企业的业务流程,设计ERP系统的工作流程和审批流程。

五、开发与测试:1.开发系统:根据系统设计的要求,进行系统开发,包括数据库搭建、界面开发、功能开发等。

2.单元测试:对开发完成的每个模块进行单元测试,确保每个模块的功能正常运作。

3.集成测试:将各个模块进行集成测试,检验模块之间的数据交互和功能协同是否正常。

4.系统测试:对整个系统进行测试,验证系统能否满足需求文档中规定的功能和性能要求。

六、培训与上线:1.培训:对用户进行培训,包括系统操作培训、功能使用培训等,确保用户能够熟练使用新系统。

2.数据迁移:将原有系统中的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。

3.正式上线:在经过充分的测试和培训后,正式将ERP系统上线运行。

4.运行维护:根据系统运行情况和用户反馈,及时进行系统维护和更新。

ERP项目上线计划书

ERP项目上线计划书

ERP项目上线计划书1. 项目背景随着现代企业业务的复杂化和信息化程度的提升,企业资源计划(ERP)系统在企业中扮演着重要的角色。

我公司作为一家中型制造企业,为了提高运营效率、降低成本、提升竞争力,决定引入一套ERP系统来优化我们的业务流程。

2. 项目目标本项目的目标是成功地将ERP系统上线,并实现以下目标:•实现企业各部门之间的信息共享和协同工作;•提高业务流程的标准化和自动化水平;•提高决策层对企业运营状况的实时监控和分析能力;•提高客户满意度和提升市场竞争力。

3. 项目范围本项目的范围包括以下主要方面:•ERP系统的采购和定制开发;•ERP系统的部署和配置;•ERP系统与现有系统的集成;•员工培训和变更管理。

4. 项目计划4.1 项目启动阶段本阶段的主要任务是明确项目目标、范围和约束条件,组建项目团队,并进行项目启动会议。

4.2 需求分析阶段本阶段的主要任务是收集各部门的业务需求,分析并整理需求清单,为系统采购和定制开发提供基础。

4.3 系统采购和定制开发阶段本阶段的主要任务是根据需求清单进行ERP系统的采购和定制开发,确保系统满足需求,并与供应商进行合作和沟通。

4.4 系统集成阶段本阶段的主要任务是将ERP系统与现有系统进行集成,确保数据流通畅通,并进行系统测试和调试。

4.5 培训和变更管理阶段本阶段的主要任务是对员工进行相关培训,使其熟悉使用ERP系统,并进行变更管理,确保系统上线后的顺利过渡。

4.6 上线准备阶段本阶段的主要任务是进行系统运行环境配置、数据迁移和系统备份等准备工作,为系统的上线做好充分准备。

4.7 上线阶段本阶段的主要任务是将ERP系统正式上线,并进行上线验收和用户培训。

4.8 运维支持阶段本阶段的主要任务是进行系统的运维和支持,及时处理系统问题和故障,并进行系统性能监控和优化。

5. 项目风险在项目实施过程中,可能会面临以下风险:•系统采购和定制开发延期或不能满足需求;•系统集成出现问题,影响数据流通和系统稳定性;•员工对系统的接受程度不高,影响系统的推广和使用效果。

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TT集装箱运输有限公司ERP系统实施项目建议书IT集团IT服务事业部2001年7月第1章概述 (1)1.1公司简介 (4)1.2组织架构 (4)1.3项目目标范围 (4)1.3.1 企业应用目标 (4)1.3.2 增值业务目标 (4)1.3.3 项目内容和范围 (5)第2章技术方案 (6)2.1应用架构和工作原理 (6)2.1.1 设计目的 (6)2.1.2 逻辑图 (6)2.1.3 物理结构图 (6)2.2软硬件需求 (6)第3章项目实施 (7)3.1项目组织结构 (7)3.2实施计划 (9)3.2.1 实施方法 (9)3.2.1.1 范围与计划 (9)3.2.1.2 目标确定 (10)3.2.1.3 流程设计 (10)3.2.1.4 系统配置 (10)3.2.1.5 测试与交付 (10)3.2.2 时间计划 (11)3.2.3 人员投入 (11)3.2.3.1 IT的人员投入 (11)3.2.3.3 客户的人员投入 (12)第4章项目管理体系 (12)4.1概述 (12)4.2项目管理计划 (12)4.3项目控制 (13)4.3.1 项目计划 (13)4.3.1.1 整体项目计划 (13)4.3.1.2 阶段计划 (14)4.3.1.3 周工作计划 (14)4.3.2 质量控制 (14)4.3.3 变更管理 (14)4.3.4 问题管理 (15)4.3.4.1 问题处理流程 (15)4.3.4.2 问题跟踪 (15)4.3.5 风险管理 (15)4.3.5.1 风险的分析、跟踪、控制 (16)第5章培训推广 (17)第6章知识转移 (17)6.1内容 (17)6.2保证机制 (18)第7章服务 (18)7.1服务期限 (18)7.2服务费用 (18)7.3支持方式 (18)第8章费用预算 (19)8.1IT的人天数 (19)8.3项目报价 (19)第1章概述1.1 公司简介TT集装箱运输有限公司,简称TT集运,于1997年12月29日在上海成立。

TT集运是TT集团所属专门从事集装箱运输的大型企业。

经营范围主要有国际、国内海上集装箱运输、接受订舱、船舶租赁、船舶买卖、船舶物料、备件、伙食、燃油的供应,与海运有关的其他业务以及陆上产业,国内沿海货物运输及船舶代理,通讯业务,船员劳务外派业务,仓储及货物多式联运。

TT集运目前拥有101艘标准箱位集装箱船,总箱位近21万标准箱。

其中6艘5446标准箱超巴拿马型全集装箱船是当今世界最先进的船舶。

TT集装箱船队开辟20多条全球运输主干航线,船舶挂靠世界上100多个港口,跻身全球大型国际班轮公司先进行列。

1.2 组织架构1.3 项目目标范围TTERP项目将为TT提供一个完整的财务解决方案,实现企业应用目标和增值业务目标。

1.3.1 企业应用目标企业应用目标的整体要求是确保项目成功,实现业务目标。

1、整体应用目标2、具体应用目标包括:*提高效率和信息共享1.3.2 增值业务目标通过项目实施,实现全面的知识转移,培养TT集团公司的erp实施队伍,作为增值业务,今后为其它企业提供erp咨询服务。

1.3.3 项目内容和范围项目实施的总体内容包括:⏹进行业务计划和需求的收集⏹遵循项目实施方法论, 完成财务系统和现有各业务系统的高度集成。

⏹支持的业务功能包括:1.3.3.1 财务会计总帐业务应收应付业务现金管理金融投资法定合并基金管理1.3.3.2 资产管理投资控制固定资产会计技术资产管理1.3.3.3 管理会计成本中心会计基于业务活动的成本核算定单和项目会计产品成本核算获利能力分析利润中心会计执行信息系统第2章技术方案2.1 应用架构和工作原理2.1.1 设计目的2.1.2 逻辑图2.1.3 物理结构图2.2 软硬件需求第3章项目实施3.1 项目组织结构以下是IT建议的项目实施组织结构,以及各种角色承担的职责。

3.2 实施计划3.2.1 实施方法ERP实施方法论中,项目实施分为五个阶段:3.2.1.1 范围与计划范围与计划阶段将主要定义项目的任务和范围;建立管理项目的结构、定义业务、创建项目计划文档等,为以后阶段的实施提供基础。

☐确定项目范围☐确定项目组织结构☐制定项目计划☐制定培训策略及计划☐制定宣传沟通策略及计划☐进行项目小组培训☐内部评估☐此阶段的核准及进入下阶段的批准3.2.1.2 目标确定目标确定阶段是在范围与计划阶段确定的项目范围内,明确需求实现的难度和工作量,综合项目的限制条件(时间、人员等等),最终与客户在实现哪些需求上达成一致意见,并将它作为系统设计的基础。

☐As-Is Model 分析☐外部评估☐业务流程目标期望☐与选用软件产品的差异解决评估☐系统组织结构设计☐To-Be Model设计☐阶段核准3.2.1.3 流程设计流程设计阶段的任务是根据需求详述文档中的内容,设计最为贴近客户业务需求的解决方案。

☐To-Be Model 设计细化☐系统组织结构设计细化☐与软件产品关联的匹配/差异分析及解决方案☐制定数据转换策略☐制定软件开发计划并设计☐制定系统权限管理方案☐对最终用户进行To-Be流程培训☐阶段核准3.2.1.4 系统配置系统配置阶段的主要任务是要按照流程说明定制系统,验证总体业务方案。

还将完成相关的支持系统设施,培训文档,推广计划和支持计划。

☐系统配置和单元测试☐软件开发☐制定集成测试计划☐制定数据实施计划☐生产系统用户权限设置☐最终用户课程及文档准备☐阶段核准3.2.1.5 测试与交付测试与交付阶段的任务使将各个配置工作结果进行组合,确认测试系统能够被推广到最终业务用户。

测试阶段是项目质量保证的关键阶段,在这个阶段中,我们将组织人员对系统进行回顾和测试。

☐进行集成测试☐最终用户培训☐完成数据转换☐实施业务组织结构及流程☐进行上线前的质量验收☐启用正式生产系统☐初上线的支持☐实施完成的审核☐项目核准3.2.2 时间计划3.2.3 人员投入根据项目目标,为确保项目成功和实现完全的知识转移,培养TT公司的ERP实施队伍,我们建议如下人力投入组合:3.2.3.1 IT的人员投入☐项目经理☐业务分析及配置顾问☐技术架构及系统管理顾问☐数据转换顾问☐系统集成顾问3.2.3.2 客户的人员投入☐项目执行负责人☐相关业务部门负责人☐相关业务部门骨干☐IT部门负责人☐IT部门系统管理人员第4章项目管理体系4.1 概述ERP项目的实施是一个涉及到企业业务变革、文化变革的系统工程,项目管理在其中起着非常重要的作用。

IT在近十年的信息化建设中不断地总结,并结合自身成功实施ERP、CRM、SCM等大型项目的经验,发展出一套先进、行之有效的项目管理方法体系,我们将在这一章中进行重点介绍。

IT项目管理体系由以下两部分组成:1项目管理计划2项目控制☐项目计划☐质量管理☐风险管理☐变更管理☐问题管理4.2 项目管理计划在项目定义阶段,双方项目经理将共同制定并确认一个详细的项目管理计划。

该项目管理计划对整个项目生命周期中的项目管理工作起着重要的指导作用。

其内容主要包括:☐项目策略☐项目范围☐项目方法☐项目计划☐项目组织结构☐质量管理方法与流程☐风险管理方法☐改变控制过程☐项目基准计划及时间跟踪☐日常管理报告程序☐对交付内容的提交、验收、及批准流程4.3 项目控制4.3.1 项目计划项目计划主要描述在时间、预算、人员等约束条件下要完成的任务。

由于在ERP项目早期通常存在着许多未知的因素,在项目初期,制定出一个精确到天的详细计划是不太现实的,因此我们把项目计划分为三种级别:双方项目经理在项目初期要共同制定并审核整体项目计划。

随着项目的逐步推进,整体项目计划将被不断细化成阶段计划、周工作计划。

4.3.1.1 整体项目计划以合同为依据而制定,应明确项目各阶段的名称、工作起止时间、工作内容、预期目标等等。

该计划于项目正式启动前经双方确认,在整个项目期间,对该计划的变更应采取极谨慎的态度。

4.3.1.2 阶段计划具体对应于项目实施的各个具体阶段,即范围与计划、目标确定、流程设计等等。

应明确各阶段工作内容、各阶段任务分解与详细任务描述、各任务起止时间、相关工作报告、协同人员及协同工作内容(落实到部门或岗位)、具体咨询顾问、计划工作日或工作小时。

该计划于各阶段工作正式启动前经双方确认。

对于各阶段的工作关键路径上的任务起止时间、涉及多方的协同工作以及工作报告,变更也应谨慎。

4.3.1.3 周工作计划根据阶段计划的实际执行进度而制定,应说明每周的各项任务、详细时间与地点、任务目的与预期效果的进一步说明、协同人员及协同工作内容(落实到具体人)、具体咨询顾问、计划工作小时。

以确保项目组成员合理安排各自的业务工作时间,避免日常业务与项目工作的相互冲突。

4.3.2 质量控制采用以下方法来保证系统质量:☐将整个项目实施过程划分为几个可检查的阶段,在每个阶段末进行质量保证检查。

☐请资深咨询顾问参与整个ERP的实施过程,并在重大决策点帮助决策☐由双方的项目管理人员共同负责可交付物的检查、问题的积极解决和风险监控。

4.3.3 变更管理有许多因素会导致需求在项目的各个阶段发生变更,如果满足所有变更请求,不仅将使项目面临无法在预定的时间和预算内完成的风险,而且将使项目处于一种不稳定的危险状态。

因此在项目中实施变更管理是非常必要的。

变更管理的主要目的是保证IT与客户双方对变更需求形成一个共同认可并遵守的变更控制流程,使变更需求能够被恰当的描述、评估并得到妥善处理。

在项目定义阶段,双方项目经理将共同制定变更控制流程。

变更控制流程定义了项目范围变更的流程,是IT与客户共同认可的约定,包含文案记录、变更跟踪机制、为配合人员流动所必需的授权机制等内容。

4.3.4 问题管理ERP项目进程中会出现很多不可预知的问题,即关于系统结构、业务流程、用户操作流程等方面存在的问题。

这些问题如果得不到及时解决会给项目造成很大的风险,因此IT会在项目初期与客户共同制定一个完整清晰的问题决策流程,以保证从问题的发现到解决都有明确的责任人,使问题得到及时的解决。

项目中任何一个与项目实施有关的人员或组织都可以提出问题,一旦发现问题,问题发起人需要向项目管理组提交一份问题反映单,在其中对问题的内容及其对项目的可能影响进行清楚的描述。

4.3.4.1 问题处理流程项目管理组需要任命问题协调人或者亲自担任问题协调人,问题协调人将为问题编号、划分优先级,并记录到系统日志中。

问题协调人将复查问题请求并将问题请求送到合适的决策机构,可能将问题送到IT项目管理组、也可能被送到客户方项目管理组或者是项目高层委员会。

4.3.4.2 问题跟踪所有问题将被记录在系统日志,并被分配问题编号和优先级,问题协调人负责维护日志,待结问题的状态将在每次项目小组会上进行更新。

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